estilos, indices y tablas de contenido e ilustraciones
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26/12/2013
MANEJO DE ESTILOS, INDICES, TABLAS DE
CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
Anita Tenelema
ESPOCH MICROSOFT WORD
TABLA DE CONTENIDOS
1.- INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1
1.1.- FORMATOS ................................................................................................................... 1
2.- ESTILOS ................................................................................................................................ 1
2.1.- AGREGAR Y QUITAR ESTILOS DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS ............ 2
2.1.1.- Aplicar formato a los estilos .................................................................................. 3
2.1.2.- Agregar un estilo a la galería estilos rápidos ..................................................... 3
2.1.3.- Agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos ........................................ 3
2.2.- MOVER UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS .................................... 4
2.3.- QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS ................................ 5
3.- INDICES ................................................................................................................................. 6
3.1.- CREAR EL ÍNDICE ....................................................................................................... 7
3.2.- ACTUALIZAR INDICE .................................................................................................. 7
4.- TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................................... 8
4.1.- INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA ............................ 9
4.2.- DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO ............................ 10
5.- TABLA DE ILUSTRACIONES .......................................................................................... 11
6.- BIBLIOGRAFIA: .................................................................................................................. 13
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Estilos ........................................................................................... 2
Ilustración 2. Formato a los Estilos ..................................................................... 3
Ilustración 3. Pasos para agregar Estilos Nuevos .............................................. 4
Ilustración 4. Cuadro de dialogo de Estilos Nuevos ........................................... 4
Ilustración 5. Estilos Rápidos ............................................................................. 5
Ilustración 6. Opciones del panel de Estilos ....................................................... 5
Ilustración 7. Como Quitar Estilos ...................................................................... 6
Ilustración 8. Cuadro de dialogo de Índices ....................................................... 6
Ilustración 9. Pasos para insertar Índice ............................................................ 7
Ilustración 10. Pasos para Actualizar Índice ....................................................... 8
Ilustración 11. Ejemplo de Tabla de Contenido .................................................. 8
Ilustración 12. Pasos en pantalla para Insertar Tabla de Contenido .................. 9
Ilustración 13. Pasos para Modificar Tabla de Contenido ................................ 10
Ilustración 14. Forma como se da Titulo a la Imagen ....................................... 11
Ilustración 15. Ficha Referencia ....................................................................... 12
Ilustración 16. Cuadro de dialogo de Tabla de Ilustraciones ............................ 12
Ilustración 17. Ejemplo de Tabla de Ilustraciones ............................................ 13
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1.- INTRODUCCIÓN
En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir
dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien
cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el
próximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando
editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener
una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos
optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a
cada porción de nuestro texto.
Pero los estilos no están reservados para las “grandes cosas”, son tan útiles
para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual
o la lista de la compra. Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano,
facilitarnos la vida.
1.1.- FORMATOS
Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de
caracteres u otros elementos.
Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos
asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que
se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.
2.- ESTILOS
Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo
lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color,
interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara
con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
Acceder a los Estilos
Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana,
y para mostrarlos la forma más directa es pulsar el botón Estilos de la barra de
Inicio.
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De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la
ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas
aquellos que nosotros vayamos creando.
Una característica muy útil del panel es que nos muestra cada estilo con su
aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los títulos aparecen en negrita,
pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece además en cursiva.
Ilustración 1. Estilos
2.1.- AGREGAR Y QUITAR ESTILOS DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2010 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2010 también incluye la característica Estilos
rápidos, que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados
en cuestión de minutos.
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2.1.1.- Aplicar formato a los estilos
Los estilos son conjuntos especialmente empaquetados de características de
formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo
permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.
Ilustración 2. Formato a los Estilos
2.1.2.- Agregar un estilo a la galería estilos rápidos
Puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos,
o bien que desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos
pero que usa con frecuencia.
2.1.3.- Agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos
Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los
estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.
Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
En la mini barra de herramientas que aparece sobre la selección,
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección,
elija Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
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Ilustración 3. Pasos para agregar Estilos Nuevos
Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga
clic en Aceptar.
Ilustración 4. Cuadro de dialogo de Estilos Nuevos
2.2.- MOVER UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo
aparece en la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la
galería Estilos rápidos para que esté disponible para su uso.
En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y,
a continuación, en Opciones.
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Ilustración 5. Estilos Rápidos
Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los
estilos.
Ilustración 6. Opciones del panel de Estilos
2.3.- QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón
secundario del mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.
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Ilustración 7. Como Quitar Estilos
3.- INDICES
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento,
así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Ilustración 8. Cuadro de dialogo de Índices
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3.1.- CREAR EL ÍNDICE
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de
índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
índice.
Ilustración 9. Pasos para insertar Índice
3. Siga uno de estos procedimientos:
a. Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de
los diseños de índice disponibles.
b. Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,
en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea
cambiar y, a continuación, en Modificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
3.2.- ACTUALIZAR INDICE
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
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Ilustración 10. Pasos para Actualizar Índice
4.- TABLA DE CONTENIDO
Cuando se agrega una tabla de contenido en Word, se puede personalizar su
aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar cuántos niveles de títulos desea
mostrar y si quiere incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de
página.
También puede cambiar el formato del texto de la tabla de contenido y siempre
mantendrá ese formato por muchas veces que la actualice.
Ilustración 11. Ejemplo de Tabla de Contenido
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4.1.- INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, este procedimiento la
reemplazará por otra personalizada con la configuración que elija.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic
en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de
contenido. Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Ilustración 12. Pasos en pantalla para Insertar Tabla de Contenido
Para agregar un punto inicial o una línea de puntos entre cada entrada y
su número de página, haga clic en la lista Carácter de relleno y, a
continuación, haga clic en la línea de puntos.
También puede seleccionar un guión inicial.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la
lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
Puede ver cómo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa de
impresión.
Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de
contenido, haga clic en Mostrar niveles y, a continuación, haga clic en el
número de niveles que desea mostrar.
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Ilustración 13. Pasos para Modificar Tabla de Contenido
4.2.- DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, debe
cambiar el estilo de cada nivel en la tabla de contenido. Esta operación no tiene
nada que ver con los estilos aplicados a los encabezados del documento.
Después de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo
cada vez que actualiza la tabla de contenidos.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic
en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de
contenido.
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a
continuación, haga clic en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato
que desee y haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la
tabla de contenido.
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5.- TABLA DE ILUSTRACIONES
Empezaremos titulando las imágenes del documento. Para ello:
Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen
del menú inicio.
En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la
herramienta Insertar título.
Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración
1. A continuación de él, escribe dos puntos y el nombre de la imagen.
Ilustración 14. Forma como se da Titulo a la Imagen
Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la
palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las
dejaremos como están.
Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.
Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado
Ahora, vamos a insertar la tabla de ilustraciones justo debajo del índice
de términos que creamos en ejercicios anteriores.
En la pestaña Referencias, haz clic en la herramienta Insertar tabla de
ilustraciones, que encontrarás en el grupo Título.
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Ilustración 15. Ficha Referencia
Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Cambia el valor
de Formatos por Elegante.
Desmarca la casilla Incluir etiqueta y número
Ilustración 16. Cuadro de dialogo de Tabla de Ilustraciones
El resto de opciones las dejaremos como están. Simplemente asegúrate
de que la Etiqueta de título seleccionada es Ilustración. Pulsa Aceptar y
observa el resultado en el documento:
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Ilustración 17. Ejemplo de Tabla de Ilustraciones
Sitúa el cursor justo antes de la tabla y escribe el título Ilustraciones del
documento:
Aplícale el estilo Título 1 desde la ficha Inicio.
Guarda los cambios y cierra el documento.
6.- BIBLIOGRAFIA:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/dar-formato-a-una-tabla-de-
contenido-HA102322411.aspx
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_17_6_1.htm
http://buxara.wordpress.com/2007/11/15/uso-de-estilos-en-word-1/
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-estilos-de-
la-galeria-estilos-rapidos-HA010033963.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-
HP001226499.aspx
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