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TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2 de Bachillerato. Curso 2014. 2015

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TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTOTabla de Contenidos.

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office. 3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia. 4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya completado laactual? 5. Define Estilo en un documento. 6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento? 7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto? 8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos , creando estilos de ttulos personalizados. 9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al apartadocorrespondiente del documento? 11. Qu permiten organizar las tablas? 12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007? 13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007? 14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007? 15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente? 16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla? 17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

18. Define WordArt y el modo de operar. 19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella. 20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresionescientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word? 21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina? 22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina. 23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina. 24. Qu son las tabulaciones?

25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007? 26. Qu es un hiperenlace? 27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos? 28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML? 29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significa si fueraabierto o cerrado? 30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF. 31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word? 32. INGLS PARA OFIMTICA.

33. ACTIVIDADES


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TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTO

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

Botn office Barra deherramientas deacceso rpido

Barra de ttulo Barra de mens Barra deherramientas

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documento zoom

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos. Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para serpegados; el aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo,celdas de una hoja de clcul o). El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrecebotones para realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La

diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificarautomticamente cuando se haga en el documento origen, incluso si el documento destino est cerrado;esto es as, porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde losque se transfiri informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza supropia informacin. Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no semodificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el quese cre, de modo que al hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.

4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya completado la ac

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.


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5. Define Estilo en un documento.Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color, atributos ) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado ). La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo

constituyen en un nico paso.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizaren el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio , y dentro del grupo de

herramientas Estilo , hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de

estilos disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de

Estilos Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto delusuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

8. Comenta el mtodo para preparar unatabla de contenidos , creando estilos de ttulos personalizados.Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa Referencias ,icono Tabla de contenido.

A continuacin Insertar tabla de contenido , en el cuadro de dilogo seleccionamos la pestaa

Tabla de contenido , pulsamos en Opciones , y aparece un dilogo donde seleccionamos los estilospersonalizados que hayamos creado y asignarles el nivel de TDC.


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Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamoscreado y asignarles el Nivel de TDC.

9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?Hay dos maneras:

- Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla . - Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar

campos. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamosactualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al apartado documento?

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre unaentrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del

documento.


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11. Qu permiten organizar las tablas?Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizaroperaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datosde una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan ladistribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todoen la construccin de pginas Web para Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otrosmtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casillase puede insertar texto, nmeros o grficos.

12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor tomar la forma de unlpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablasirregulares.

13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao decelda, Alineacin, Datos.

14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.


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Con los botones , el primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual paratodas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual paratodas).

15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienenfechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar , seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla , se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla .

17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin , seleccionar el icono Convertir texto a yaparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto , indicando el carcter que va utilizar comoseparador en el texto resultante.


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18. Define WordArt y el modo de operar.WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. Elmodo de operar es: 1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico. 2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto 3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar. 4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante los botones de la barra de herramientas. 5. Hacer clic sobre el botn Aceptar. 6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviartoda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarlaen el documento de texto. Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo,habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en eldocumento de texto.

20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresiones cientfiDesde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresionescientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la opcinSmbolos del men Insertar.

21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina?Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de

dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas .


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22. Comenta las diferentes opciones de la pestaaiseo en Encabezado y Pie de pgina.- Primera pgina diferente . Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferentepara la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es laportada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de lapgina.

- Pginas pares e impares diferentes . Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y piediferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprimea la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas alpie de pgina.

5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

24. Qu son las tabulaciones?Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla detabulacin TAB.

25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?- Imgenes vectoriales o prediseadas : Imgenes prediseadas procedentes de las libreras queWord tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo quepermite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagruparen los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramosconsiderar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con lasherramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.


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- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmarasdigitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipoJPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, elbrillo, ,pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos opixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estasimgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormenteintentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general,nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

26. Qu es un hiperenlace?Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la

pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace,ste cambia de forma y toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor,a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.

27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o

simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos , se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la informacin.

Editar Datos


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5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo yhacer clic sobre el botn Guardar. 1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS.

32. INGLS PARA OFIMTICA.


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33. ACTIVIDADES

Realizar y preparar las preguntas prcticas resueltas: 1 , 3 , 4 , 6 , 8 , 9 , 1 0 , 1 2 , 1 4 , 1 5 , 1 6 , 1 7 , 1 8 , 1 9 , 2 0 , 2 1 , 2 2 , 2 3 , 2 7 .

Realizar las actividades del libro Anaya: Pgina 125: Actividades 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 1 0 .

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