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TERMINOS DE REFERENCIA 2018
ALIANZAS PARA LA INNOVAICÓN FASE IV
PROGRAMA DE INNOVACIÓN
Tabla de contenido
1. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA ........................................................................ 3
2. OBJETO DEL PROGRAMA ................................................................................................. 5
3. ACTORES RELEVANTES .................................................................................................... 6
4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR ........................................................ 9
5. COMITÉ EVALUADOR ................................................................................................ 11
6. BENEFICIOS DEL PROGRAMA. ............................................................................ 12
7. DURACIÓN ...................................................................................................................... 16
8. CRONOGRAMA .............................................................................................................. 16
9. FASES DEL PROGRAMA ............................................................................................ 17
10. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES ALIANZAS PARA LA INNOVACION
............................................................................................................................................... 22
11. CONTRIBUCIÓN DE LOS PARTICIPANTES ................................................... 24
12. COMITÉ COORDINADOR DEL PROGRAMA .................................................... 24
13. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA. ............................................................................................................................. 25
14. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCUMPLIMINETO A ESTOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA. ............................................................................................ 26
15. CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................ 27
Abstenerse de: ......................................................................................................................... 28
16. ACEPTACIÓN ................................................................................................................. 28
17. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ....................................................... 29
17.1 Deberes y obligaciones del manejo de la información......................... 29
17.2 Utilización de la información por la Cámara de Comercio ................. 30
18. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y VIDEO .............................. 31
19. INDEMNIDAD ................................................................................................................ 32
20. PREGUNTAS Y COMENTARIOS ............................................................................ 32
1. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA
En el año 2011 COLCIENCIAS decidió impulsar el instrumento de Alianzas
Regionales para la Iniciación a la Innovación, que se constituye por
instituciones público – privadas en las regiones para operar la Estrategia
Nacional de Innovación del Departamento Administrativo de Ciencia,
Tecnología e Innovación – COLCIENCIAS, con el fin de generar
capacidades en gestión de la innovación en las empresas y/o
aglomeraciones productivas de la Región.
Dentro de los mecanismos establecidos para el fortalecimiento del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia, se
creó el Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y
la Innovación, Fondo Francisco José de Caldas, a cargo del Departamento
Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación – COLCIENCIAS. Los
recursos correspondientes al Fondo son administrados a través del
Patrimonio Autónomo creado en virtud del Contrato de Fiducia Mercantil
No. 3-1-44842 (2014-0401 COLCIENCIAS) celebrado entre COLCIENCIAS
y FIDUPREVISORA S.A.
El día 27 de diciembre de 2017 FIDUPREVISORA S.A., actuando como
vocera y administradora del Fondo Nacional de Financiamiento para la
Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Fondo Francisco José de Caldas,
suscribió con la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio –
CONFECÁMARAS el Convenio Especial de Cooperación No. FP44842-464-
2017 cuyo objeto es aunar esfuerzos para incrementar el número de
empresas con capacidades para generar procesos inductivos de
innovación a través del desarrollo de prototipos y/o proyectos de
innovación en las regiones.
Para cumplir con las metas establecidas en el Convenio Especial de
Cooperación No. FP44842-464-2017, CONFECÁMARAS suscribió con la
Cámara de Comercio de Cali el Convenio de Colaboración No. 444 de
2018, cuyo objeto es “aunar esfuerzos para incrementar el número de
empresas con capacidades para generar procesos inductivos de
innovación a través del desarrollo de cuarenta (40) prototipos y/o
proyectos de innovación bajo la estrategia del Programa de Alianzas para
la Innovación en su fase IV en la jurisdicción de la Alianza Pacífico y en el
marco del Convenio Especial de Cooperación No. FP44842-464-2017,
suscrito entre FIDUPREVISORA S.A., actuando como vocera y
Administradora del Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la
Tecnología y la Innovación, Fondo Francisco José de Caldas, y
CONFECÁMARAS”.
Los componentes que se desarrollarán en el marco del Programa de
Alianzas para la Innovación en su Fase IV, son los siguientes:
● Desarrollo de Prototipos y/o Proyectos de Innovación. En este
componente los empresarios apropian la innovación a través del
desarrollo de prototipos y/o proyectos de innovación de bajo costo y
ejecución inmediata.
● Gestión del Conocimiento y Operatividad de la Alianza a Nivel
Regional. Este componente está orientado a fortalecer la gestión de LA
CÁMARA DE COMERCIO, documentar y compartir experiencias en
cuanto a la operatividad, gestión y coordinación del programa en la
Alianza y dejar conocimiento documentado para efecto de capitalizar
la experiencia.
Para el desarrollo de los componentes del Programa de Alianzas para la
Innovación en su fase IV, la Cámara de Comercio de Cali, como
coordinadora del Programa, suscribirá convenios con Aliados, dentro de
los cuales se encuentran las Cámaras de Comercio de Palmira, Buga,
Tuluá, Choco, Cauca, Cartago y Tumaco, con el fin de aunar esfuerzos
para apoyar el desarrollo de la estrategia del Programa de Alianzas para
la Innovación en su fase IV en la jurisdicción de cada Cámara de Comercio
Aliada, que permita incrementar el número de empresas con capacidades
de generar procesos inductivos de innovación a través del desarrollo de
prototipos y/o proyectos de innovación.
En la ejecución de la fase IV del Programa de Alianzas para la Innovación,
la Cámara de Comercio de Cali, como coordinadora del Programa, en
conjunto con las Cámaras de Comercio Aliadas realizará la presente
convocatoria a las empresas que hayan culminado exitosamente la etapa
de formación de las fases I, II y III del Programa, pero que no hayan
recibido capital semilla del Rubro Fondo de Incentivos del Programa, con
el fin de que participen en la Fase IV cuyo objetivo principal es que las
empresas participantes desarrollen sus prototipos y/o proyectos de
innovación de bajo costo y ejecución inmediata.
2. OBJETO DEL PROGRAMA
El Programa de Alianzas para la Innovación en su fase IV es convocar 500
empresarios que realizaron las fases de formación en el Programa
Alianzas para la Innovación en su fase I, II y II.
De esta manera, el objetivo principal del Programa de Alianzas es
incrementar el número de empresas con capacidades de generar procesos
inductivos de innovación a través del desarrollo de cuarenta (40)
prototipos y/o proyectos de innovación, en el marco del Convenio de
Colaboración No. 444 de 2018, suscrito entre la Confederación
Colombiana de Cámaras de Comercio – CONFECÁMARAS - y la Cámara
de Comercio de Cali.
3. ACTORES RELEVANTES
COLCIENCIAS:
● Coordinador Nacional, creador, gestor y co-financiador del
Programa de Alianzas para la Innovación.
● Entidad encargada de efectuar la supervisión del Convenio Especial
de Cooperación No. PF44842-464-2017, a través de la Dirección
de Desarrollo Tecnológico e Innovación.
● Encargada de brindar a CONFECÁMARAS la orientación técnica,
financiera y conceptual para la correcta ejecución técnica y
financiera del Convenio Especial de Cooperación No. PF44842-464-
2017.
CONFECÁMARAS:
● Coordinador Nacional. Creador, Gestor y Co – financiador de las
diferentes Cámaras de Comercio Coordinadoras a Nivel nacional del
Programa Alianzas para la Innovación.
● Entidad encargada de la Coordinación Nacional del Programa. Tiene
como función la administración de los recursos del Convenio
Especial de Cooperación No. PF44842-464-2017.
● Entidad que realiza el seguimiento de la ejecución técnica y
financiera del Convenio de Colaboración No. 444 de 2018 suscrito
con la Cámara de Comercio de Cali.
● Entidad encargada de consolidar las evidencias técnicas y soportes
de la ejecución financiera del Plan Operativo aprobado.
● Ejecutora de los aportes del Convenio Especial de Cooperación No.
PF44842-464-2017 de forma centralizada.
● Encargada de gestionar los aportes de contrapartida en efectivo y
en especie ante COLCIENCIAS.
● Encargada de presentar a COLCIENCIAS los informes de Ejecución
Técnica y Financiera consolidados del Programa.
CÁMARA DE COMERCIO DE CALI:
● Entidad encargada de coordinar el Programa a nivel Región
Pacífico.
● Entidad encargada de la coordinación y ejecución del Programa en
su Alianza Región Pacífico.
● Administradora de los recursos destinados a la Alianza, y la
responsable de la correcta ejecución técnica y financiera del Plan
Operativo aprobado para dicho programa
● Entidad encargada de consolidar la información de las evidencias
técnicas y soportes de ejecución financiera de las Cámaras de
Comercio Aliadas y de Presentar ante CONFECÁMARAS los informes
técnicos y financieros consolidados de la Alianza en los tiempos
establecidos.
CÁMARAS DE COMERCIO ALIADAS:
● Son las Cámaras de Comercio que conforman cada Alianza.
● Apoyan los procesos de gestión y ejecución técnica y financiera
liderados por la Cámara de Comercio Coordinadora.
● Participan activamente en la toma de decisiones del Programa en
los municipios de su jurisdicción.
● Colaboran con la Cámara de Comercio Cali en la actualización
oportuna de la información técnica y financiera de las actividades
realizadas e información de las empresas de los municipios de su
jurisdicción
FIRMA CONSULTORA ESPECIALIZADA EN INNOVACIÓN:
● Operador contratado por CONFECÁMARAS para la provisión de los
servicios del programa para la realización del proceso de generación
de capacidades sistemáticas y estratégicas de innovación en las
empresas y en los facilitadores vinculados en cada Alianza.
● Realiza el acompañamiento en la implementación de los prototipos
y/o proyectos.
FACILITADORES:
● Son personas naturales, expertos profesionales convocados y
vinculados en el Programa de Alianzas para la Innovación en su fase
IV.
● Tienen como función principal realizar el acompañamiento a las
empresas en la implementación de prototipos y/o proyectos de
innovación incremental.
● Proporcionan talento humano calificado en las regiones para
promover y gestionar la innovación empresarial en el país.
EMPRESAS BENEFICIARIAS:
● Son el eje central del Programa.
● El objetivo de esta versión del Programa es fortalecer a las
empresas beneficiarias que han realizado la etapa de formación en
las Fases I, II y III del Programa, pero que no hayan recibido capital
semilla del Rubro Fondo de Incentivos del Programa.
4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR
Todos los participantes que deseen inscribirse a ALIANZAS PARA LA
INNOVACIÓN FASE IV deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. Las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas de acuerdo con
las leyes que hayan participado y culminado satisfactoriamente la etapa
de formación en las fases I, II y III del Programa Alianzas para la
Innovación pero que no hayan recibido capital semilla del Rubro Fondo de
Incentivos del Programa.
2. Haber realizado la renovación de su matrícula mercantil o inscripción en
el registro de entidades sin ánimo de lucro del año 2017 en el tiempo legal
establecido para ello.
3. Registrar la totalidad de datos solicitados en el formulario de inscripción.
4. Debe inscribirse únicamente a través del formulario online disponible en
el portal http://www.surveygizmo.com/collab/4198648/Registro-
Alianzas-para-la-innovaci-n-
2018?__sg_test_notify=1&__sg_tester_id=500761
5. Los proyectos y/o prototipos de los participantes deberán ser viables y
lícitos, de acuerdo con la legislación colombiana vigente. En ningún caso
se aceptarán participantes que contraríen, aun potencialmente, la moral,
el orden público, las buenas costumbres y la ley; o que impliquen un
riesgo legal o reputacional para la Cámara de Comercio de Cali, Cámaras
de Comercio aliadas, Confecámaras o Colciencias.
6. La participación en este programa implica el conocimiento y aceptación
de los términos de referencia estipulados en este documento, lo cual se
entenderá por el sólo hecho de su inscripción en el link de convocatoria
del programa. http://sgiz.mobi/s3/alianzas2018
7. El participante no deberá encontrarse en proceso de liquidación,
adicionalmente no debe figurar en la “Lista Clinton”, ni en el Sistema de
Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo (SARLAFT).
8. El derecho a participar en el programa es intransferible, el participante
que presente su prototipo y/o proyecto debe participar del 100% del
proceso junto con su equipo de cuatro (4) personas. Cualquier cambio de
los integrantes del respectivo equipo, deberá ser notificado por escrito al
comité coordinador.
9. El plazo para realizar la inscripción es entre el 07 de marzo al 19 de marzo
de 2018.
10. Los participantes deben acreditar y garantizar la exactitud y
veracidad de los datos e información que entreguen durante el transcurso
del programa.
11. Respetar los plazos y fechas establecidos para la realización del
programa.
12. Todos los participantes deben comprometerse a cumplir con las
actividades, cronogramas y deberes estipulados por el programa.
13. Todos los participantes deberán asistir a la sensibilización de
innovación que el comité coordinador programe con el fin de alcanzar los
conocimientos y cumplir con el objeto del programa. La no asistencia a
cualquiera de las actividades estipuladas en el programa será
considerada, sin excepción, justa causa del retiro del participante.
14. Los participantes deberán contribuir con un aporte económico, si
quedan entre las cuarenta (40) empresas beneficiarias del Programa
Alianzas para la Innovación en su fase IV.
15. Deberá cumplir con todas las condiciones descritas en el presente
documento.
16. Los participantes beneficiarios del Rubro Fondo de Incentivos del
Programa deberán realizar entrega de la documentación que solicite la
Cámara de Comercio coordinadora en los tiempos establecidos por la
misma, con la finalidad de generar el convenio de vinculación del
participante, convenio en el cual se establecerán las condiciones para la
implementación del proyecto y/o prototipo de innovación de bajo costo y
de ejecución inmediata.
17. Los participantes beneficiarios del Rubro Fondo deberán realizar un
aporte en efectivo demostrable y en especie definidos por Confecámaras
en el manual financiero.
18. Los participantes beneficiarios del Rubro Fondo de Incentivos no
podrán realizar gastos de la implementación del proyecto y/o prototipo
diferente a los establecidos en el Manual Financiero entregado por la
Cámara de Comercio Coordinadora, en calidad de rubros elegibles y
rubros demostrables. Los participantes que realicen gastos diferentes a
los establecidos y autorizados en el Manual Financiero entregado por la
Cámara de Comercio Coordinadora, se obligan a realizar la devolución del
dinero.
19. Los participantes beneficiarios del Rubro Fondo de Incentivos no
podrán realizar gastos imputables al efectivo demostrable requerido para
de la Implementación del proyecto y/o prototipo antes de la legalización
del convenio respectivo suscrito entre la misma y la Cámara de Comercio
Coordinadora.
20. Los participantes beneficiarios del Rubro Fondo de Incentivos
deberán declarar y dejar constancia que el proyecto y/o prototipo que se
presenta al programa es de su autoría y que con él no se transgrede
ninguna norma sobre propiedad intelectual.
5. COMITÉ EVALUADOR
Los proyectos y/o prototipos presentados por las empresas serán
sometidas a la validación y valoración por parte de un Comité Evaluador,
el cual estará conformado por distintos actores y entidades del Programa
de Alianza para la Innovación en su fase IV
Entidad Cargo
Cámara de Comercio
de Buga
1. Jefe de Competitividad
2. Coordinadora Regional Buga del Programa
Alianzas
3. Facilitador
Cámara de Comercio
de Cartago
1. Directora de Competitividad
2. Facilitador
Cámara de Comercio
de Palmira
1. Director de Planeación y Desarrollo
2. Coordinador Productividad y Calidad
3. facilitador
Cámara de Comercio
de Cauca
1. Coordinadora Regional Cauca del Programa
Alianzas
2. Facilitador
Cámara de Comercio
de Chocó
1. Coordinador de Planeación y Gestión Empresarial
2. Facilitador
Cámara de Comercio
de Tuluá
1. Director de Desarrollo Empresarial
2. Facilitador
Cámara de Comercio
de Cali
1. Jefe de Herramientas para Innovar
2. Asesor de Emprendimiento
3. Coordinadora Regional del Programa
4. Facilitador
6. BENEFICIOS DEL PROGRAMA.
Los cuarenta (40) participantes seleccionado tendrán los siguientes
beneficios:
a) Entrega de capital semilla del Rubro fondo de incentivos de incentivos
por la suma total de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE.
($4.000.000.oo), los cuales serán entregados por la Cámara de
Comercio Coordinadora y deberán ser destinados únicamente al
desarrollo del proyectos y/o prototipo de bajo costo y ejecución
inmediata, en cumplimiento con lo establecido en el Manual Financiero,
lo cual se resume a continuación:
Clases de Gastos aprobados Colciencias para el Fondo de
Incentivos para prototipos y/o proyectos de innovación
Honorarios de asistencia técnica: hace referencia al personal que
participa directamente en el desarrollo del prototipo y/o proyectos de
innovación, en temas relacionados con escalamiento productivo y
comercial del producto o servicio.
Servicios técnicos: son aquellos gastos relativos a la prestación de
servicios por personas naturales y/o jurídicas, necesarios para el
desarrollo del proyecto de innovación, el perfeccionamiento de
nuevos productos o mejoras sustanciales en productos o servicios.
Gastos de propiedad intelectual: gastos asociados al registro de
propiedad industrial y derechos de autor, necesarios para realizar el
trámite de registro en la ejecución del proyecto de innovación
(proceso de patentes, registro de marcas, derechos de autor, entre
otros).
Gastos de registro y certificaciones: necesarias para la
comercialización del producto desarrollado en el marco del proyecto
de innovación. Ejemplo: Pruebas de toxicología y ambientales,
trámite de código de barras, registros sanitarios ante el Invima, entre
otros)
Arriendo de equipos: para investigación, simulación, ensayos,
pruebas de control de calidad que son necesarios y exclusivos para
el desarrollo del prototipo y/o proyecto de innovación, el
perfeccionamiento de nuevos productos o mejoras sustanciales en
productos o servicios.
Materiales e insumos: son aquellos elementos consumibles
establecidos como necesarios y exclusivos para el desarrollo del
prototipo y/o proyecto de innovación, el perfeccionamiento de
nuevos productos o mejoras sustanciales en productos o servicios.
Clases de gastos aprobados para Contrapartida en Efectivo
Honorarios de asistencia técnica y consultoría: hace referencia
la persona que participa directamente en el desarrollo del prototipo
y/o proyecto de innovación, en temas relacionados con escalamiento
productivo y comercial del producto o servicio.
Servicios técnicos: son aquellos gastos relativos a la prestación de
servicios por personas naturales y/o jurídicas, necesarios para el
desarrollo del prototipo y/o proyecto de innovación, el
perfeccionamiento de nuevos productos o mejoras sustanciales en
productos o servicios. Ejemplos: ensayos, pruebas, simulaciones,
desarrollo de software, prototipos, análisis o servicios especializados)
Gastos propiedad intelectual: gastos asociados a registro de
propiedad industrial y derechos de autor, necesarios para realizar el
trámite de registro en la ejecución del proyecto de innovación
(proceso de patentes, registro de marcas, derechos de autor, entre
otros)
Gastos de registro y certificaciones: necesarias para la
comercialización del producto desarrollado en el marco del proyecto
de innovación. Ejemplo: pruebas de toxicología y ambientales,
tramite de código de barras, registros sanitarios ante el Invima, entre
otros).
Gastos de posicionamiento de producto o servicio: en los
clientes potenciales para medir su usabilidad o valor agregado.
Ejemplo: muestras gratis, pagina web, volantes, brochure).
Arriendo o adquisición de equipos: para investigación,
simulación, ensayos, pruebas de control de calidad, necesarios para
el desarrollo exclusivo del prototipo y/o proyecto de innovación, el
perfeccionamiento de nuevos productos o mejoras sustanciales en
productos o servicios. No aplica para activos fijos.
Materiales e insumos: son aquellos elementos consumibles
establecidos como necesarios y exclusivos para el desarrollo del
proyecto de innovación.
Rubro de gastos aprobados en Especie
Equipo de apoyo: está conformado por el personal de planta de las
empresas que apoyan y coordinan la gestión del Programa Alianzas
para la Innovación.
Gastos logísticos: corresponde a la Ejecución de los siguientes
gastos para realizar las Actividades del Programa Alianza para la
Innovación como:
• Uno de salones
• Uso de equipos audiovisuales y de sonido
• Actividades de convocatoria y relacionadas con la contratación
de servicios de telemercadeo y servicios de envío de correos
masivos.
• Material de apoyo para la realización del prototipo y/o proyecto.
• Piezas de comunicación.
b) La ejecución del incentivo se realizará con el Acompañamiento técnico
de los facilitadores capacitados en metodología de innovación por el
Programa.
7. DURACIÓN
La duración para la ejecución de los proyectos y/o prototipos de las
empresas en el programa Alianzas para la Innovación es
aproximadamente de uno (1) a dos (2) meses, en todo caso no podrán
superar la duración del Convenio de Colaboración No. 444 de 2018,
suscrito entre la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio –
CONFECÁMARAS - y la Cámara de Comercio de Cali, y las prórrogas a
dicho convenio.
8. CRONOGRAMA
El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el
siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la Cámara de
Comercio Coordinadora sin restricción alguna, mediante adenda a los
presentes términos de referencia, que será publicada en la página web de
la Cámara de Comercio Coordinadora.
Actividades Fechas
Convocatoria e inscripción 7 de marzo al 19 de marzo
Evaluación y selección 20 al 28 de marzo de 2018
Vinculación legal de las empresas Mes de abril
Implementación de las Empresas
en el Programa
Mayo a junio
Cierre del Programa 30 de julio de 2018
9. FASES DEL PROGRAMA
El Programa Alianzas para la Innovación se desarrollará en tres (3) fases.
La primera fase es la convocatoria y selección de los cuarenta (40)
empresas beneficiarias del programa, la segunda implementación de
prototipos y/o proyectos, la tercera es la fase transversal consistente en
la Gestión del Conocimiento y Operatividad de la Alianza a Nivel Regional.
A continuación, compartimos el esquema general del programa y la
descripción a detalle de cada fase del programa:
A continuación, compartimos el esquema general del programa y la
descripción a detalle de cada fase del programa:
Esquema general del programa
FASE I. Convocatoria y selección
Convocatoria: se convocarán alrededor de quinientas (500) empresas y
se seleccionarán cuarenta (40) beneficiarios con el perfil y las condiciones
establecidas en los presente términos de referencia. Para inscribirse
directamente, por favor ingresar al siguiente link
http://sgiz.mobi/s3/alianzas2018v
La Cámara de Comercio Coordinadora solo recibirá inscripciones
realizadas a través del link establecido para ello y en los tiempos indicados
en el cronograma.
Selección: Se realizarán tres (3) filtros de selección conforme
estipulaciones del programa Cada vez que la empresa pase un filtro, se le
informará mediante correo electrónico y/o llamada al número celular, de
igual manera, la información estará disponible en la página web de la
Cámara de Comercio de Cali www.ccc.org.co, por lo que sugerimos a los
participantes estar consultando la página constantemente.
Los filtros se realizarán de la siguiente manera:
✓ 1er Filtro de evaluación: El primer filtro del proceso consistirá en
revisar que la información diligenciada por las empresas en el
formulario de inscripción este completa y sea válida. En caso
contrario, se procederá al rechazo de su postulación.
✓ 2do Filtro de evaluación: Consistirá en la evaluación de la
información suministrada por el participante respecto a su proyecto
y/o prototipo, que será realizada por parte de jurados expertos en
innovación y por el equipo Coordinador de la Cámara de Comercio
de Cali, de las Cámara de Comercio Aliadas y de los facilitadores.
El filtro consiste en identificar si el proyecto y/o prototipo es viable
con respecto a las capacidades de innovación de la empresa para
aumentar la competitividad regional, con base en los criterios de
selección definidos. Con base al siguiente cuadro:
Criterio Puntaje
Ha participado del Programa Alianzas para la
Innovación
25
Tiempo de antigüedad de la empresa (se sugiere para
el proceso de implementación que las empresas
tengan como mínimo 2 a 3 años de constitución)
20
La iniciativa está alineada con el “core” del negocio 25
La iniciativa resuelve el problema u oportunidad
identificado
30
✓ 3do Filtro de evaluación: Consiste en la presentación del
proyecto y/o prototipo de innovación ante cuatro (4) jurados
expertos en innovación, con base a los criterios de selección
definidos.
Para esta etapa la Cámara de Comercio Coordinadora validará que
el participante haya realizado la renovación de su matrícula
mercantil o su inscripción en el registro de entidades sin ánimo de
lucro.
Criterio Justificación Puntajes
Pertinencia Es la oportunidad, adecuación y
conveniencia del proyecto y/o prototipado,
describiendo su implementación y su
respectiva justificación
5%
Componente
innovador
El proyecto y/o prototipo es novedoso para
el mercado colombiano, para el de la región
y el sector.
27%
Escalabilidad Tienen oportunidad de crecimiento no solo
en su región, si no a nivel nacional e
internacional. Puede aplicarse en varios
sectores de la economía.
13%
Planeación Describe de manera detallada las actividades
que conducen al desarrollo de su proyecto,
al igual que las metas e indicadores teniendo
en cuenta que deben ser coherentes,
realizables, alineadas con el alcance y que
cumplan con el tiempo estimado
10%
Factibilidad
financiera
Muestra de una forma detallada los rubros
que ha destinado a las actividades del
proyecto y que estén alineados con el objeto
y sus actividades
16%
Equipo La empresa cuenta con las personas o
conocimiento para ejecutar el proyecto y/o
prototipo
10%
Enfoque de
mercado
Describen el segmento del mercado al que
va dirigido el proyecto y hacen énfasis en el
impacto económica que este trae para la
empresa
12%
Coherencia El alcance del proyecto y/o prototipo es
coherente con los recursos de financiación y
el tiempo de ejecución para el proyecto y/o
prototipo
7%
Total 100%
Las fechas de estos filtros de selección se comunicarán a cada empresario
seleccionado.
FASE II. Implementación de prototipos y/o proyectos
En este componente los empresarios apropian la innovación a través de
la implementación de prototipos y/o proyectos de innovación de bajo
costo y ejecución inmediata.
a. Nivelación en prototipado
b. Entrega de recursos de incentivos
c. Implementación de proyectos y/o prototipos de las empresas
beneficiarias
d. Acompañamiento de facilitadores a las empresas beneficiadas
e. La Firma consultora especializada en Innovación impartirá a las
empresas que pasen el panel de selección las bases teóricas y prácticas
para planear, diseñar e implementar un proceso de prototipos,
teniendo en cuenta el contexto y el mercado con el fin de validar ideas
que sean viables, deseables y factibles.
FASE III. Gestión del Conocimiento y Operatividad de la Alianza a
Nivel Regional.
Este componente está orientado a fortalecer la gestión de La Cámara De
Comercio Coordinadora, documentar y compartir experiencias en cuanto
a la operatividad, gestión y coordinación del programa en la Alianza y
dejar conocimiento documentado para efecto de capitalizar la experiencia,
a través de:
a. Establecimiento de los lineamientos operativos, técnicos y financieros
de ejecución del Programa
b. Consolidación de la información y sistematizar la experiencia para
capitalizar el conocimiento de la misma.
c. Colaboración en la difusión de los resultados del Programa de acuerdo
con los términos de referencia
d. Disponer de un equipo técnico que aporte conocimiento y experiencia
en el desarrollo del objeto del presente Convenio.
e. Gestión y coordinación la destinación del aporte en dinero y en especie.
10. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES ALIANZAS PARA LA
INNOVACION
Las participantes que cumplan con los requisitos mínimos para
participar, y que se han registrado en el formulario en linea de
inscripción en las fechas propuestas en el cronograma, se someterán al
proceso de selección consistente en:
✓ 1er Filtro de evaluación: El primer filtro del proceso consistirá en
revisar que la información diligenciada por las empresas en el
formulario de inscripción este completa y sea válida. En caso
contrario, se procederá al rechazo de su postulación.
✓ 2do Filtro de evaluación: Consistirá en la evaluación de la
información suministrada por el participante respecto a su proyecto
y/o prototipo, que será realizada por parte de jurados expertos en
innovación y por el equipo Coordinador de la Cámara de Comercio
de Cali, de las Cámara de Comercio Aliadas y de los facilitadores.
✓ 3do Filtro de evaluación: Consiste en la presentación del
proyecto y/o prototipo de innovación ante cuatro (4) jurados
expertos en innovación, con base a los criterios de selección
definidos.
Una vez el participante sea notificado como beneficiario, deberá suscribir
el documento jurídico que la Cámara de Comercio le exija para su
proceso de vinculación formal al programa Alianzas para la Innovación.
RECHAZO DE POSTULACIONES O PARTICIPACIÓN DEL PROGRAMA
Cámara de Comercio se reserva el derecho de corroborar la autenticidad
de los datos suministrados por cada participante en la postulación, y
podrá solicitar en cualquier momento, información, documentación
adicional y aclaraciones sobre ésta.
La Cámara de Comercio Coordinadora solicitará subsanar, complementar
o aclarar la documentación que considere, dentro del término que señale
para tal efecto. En el caso que el participante no presente la
documentación con las aclaraciones y explicaciones que se soliciten,
dentro del término establecido por la Cámara de Comercio Coordinadora,
dará lugar a que el participante sea excluido del programa y por ende no
podrá ser seleccionado como participante del programa.
La Cámara de Comercio Coordinadora podrá rechazar la postulación de
una empresa en cualquiera de los siguientes casos:
● Cuando el postulante no acredite los requisitos mínimos establecidos
en este documento
● Cuando la postulación este incompleta (omisión de uno o varios de los
documentos), o los documentos enviados no correspondan a los
requeridos por la Cámara de Comercio Coordinadora.
● Cuando se compruebe que la información suministrada por el
postulante no corresponda en algún aspecto a la verdad.
11. CONTRIBUCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Las empresas que queden seleccionadas como beneficiarias del programa
Alianzas para la Innovación deberán realizar un aporte en efectivo
demostrable en la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE. ($2.500.000.oo), que será ejecutado durante la ejecución del
Programa y que deberán corresponder a los rubros demostrables
definidos por Confecámaras en el Manual Financiero que será entregado
por parte de la cámara de Comercio Coordinadora a la empresa.
Así mismo, la empresa beneficiaria deberá realizar un aporte en especie
valorado en la suma de UN MILLÓN DE PESOS M/CTE. ($1.000.000.oo),
el cual estará representado en equipo de apoyo y gastos logísticos en los
que incurra la Empresa, para la implementación de su proyecto y/o
prototipo, que deberán corresponder a los rubros elegibles definidos por
CONFECÁMARAS en el Manual Financiero que será entregado por parte de
la Cámara de Comercio de Coordinadora a la empresa.
12. COMITÉ COORDINADOR DEL PROGRAMA
El Comité Coordinador estará conformado por los representantes de
CONFECÁMARAS, de la Cámara de Comercio Coordinadora y de las
Cámaras de Comercio Aliadas.
Las funciones principales del Comité Coordinador del Programa son:
1. Poner al alcance, para el desarrollo y ejecución del Programa, los
mecanismos informativos que estime necesarios para cumplir los
objetivos propuestos
2. Informar a los participantes, vía e-mail o mediante publicación en la
página web institucional, los resultados obtenidos por su proyecto.
3. Informar a los participantes, sobre cualquier modificación de las
condiciones del programa. Esta información será publicada en el sitio
web de la Cámara de Comercio de Cali y Aliadas destinado para el
Programa.
4. El comité coordinador, se reserva el derecho de cancelar, suspender o
modificar el programa, previa notificación vía semilla a los
participantes.
5. El Comité Coordinador no intermediará en disputas originadas dentro
de los equipos participantes, ni entre ellos.
6. El comité coordinador del Programa Alianzas para la Innovación en su
fase IV, se reserva el derecho de aceptar o rechazar las distintas
postulaciones, evaluando el cumplimiento de los requisitos del
programa. Así mismo, las decisiones que adopte el comité durante la
realización del programa tendrán carácter definitivo. Los participantes
aceptaran y acataran dichas decisiones y no procederá reclamo o
impugnación alguna.
7. El Comité Coordinador no intermediará en disputas originadas dentro
de los equipos participantes, ni entre ellos.
13. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA.
El incumplimiento de cualquier de las estipulaciones indicadas en los
términos de referencia, hará que el Comité coordinador, previo al
procedimiento indicado en el siguiente punto, pueda desvincular a algún
participante de la presente convocatoria, sin importar la fase o el
momento en el que se encuentre.
Así mismo, en caso de que se compruebe que el emprendedor no ha
cumplido con la normatividad sobre propiedad intelectual, será causal
de exclusión del Programa independientemente en la etapa en que se
encuentre dentro del programa. Ante una eventual reclamación
relacionada con propiedad intelectual al emprendedor dejara indemne a
la Cámara de Comercio de Cali.
14. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCUMPLIMINETO A
ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
El comité coordinador evaluará cada caso que amerite ser estudiado por
posible fraude o incumplimiento con el programa. El comité coordinador
comunicará por escrito al emprendedor el incumplimiento de las
obligaciones contenidas en el contrato firmado por él y las estipulaciones
indicadas en los presentar términos y las pruebas que las soportan. Al
recibo de las mencionadas comunicaciones, el emprendedor tendrá un
término de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de remisión de la
misma, para que presente por escrito sus descargos. Recibidos los
descargos, el comité coordinador realizara un análisis de los argumentos
expuestos y las pruebas allegadas para desvirtuar el incumplimiento, y
determinara con fundamento en ello si existe merito o no para expulsar
al participante del programa. Si del análisis de los argumentos y las
pruebas allegadas por el emprendedor, el comité considera que el
incumplimiento amerita su expulsión del programa, procederá de
conformidad, o si lo estima pertinente podrá otorgar un plazo perentorio
para subsanar el incumplimiento de que se trate. Si el emprendedor o
presenta el escrito de descargos dentro del término señalado
anteriormente, será expulsado del programa automáticamente a partir
del día sexto hábil siguiente a la fecha de remisión de la comunicación por
parte del comité.
15. CONFIDENCIALIDAD
Conociendo la importancia que posee para los participantes el manejo de
la confidencialidad sobre los proyectos y/ prototipos que se presentaran,
el comité coordinador y los participantes se comprometen a guardar
reserva sobre los proyectos y/o prototipos y la información que se derive
de los mismo que por su contenido alcance tenga el carácter de
confidencial, y pueda lesionar los derechos e intereses de los de los
participantes. En este sentido, cada participante se responsabilizará de
los eventuales y/o potenciales perjuicios que pueda generar al incurrir
directamente o a través de sus equipos de trabajo, en una violación o
infracción de la confidencialidad de los proyectos.
Los organizadores, coordinadores, miembros del jurado calificador, los
asesores, colaboradores, los participantes y demás personas involucradas
en el programa, garantizan la confidencialidad de la información
presentada por los participantes. Se entiende que el compromiso asumido
en el programa no alcanza aquella información contenida en los proyectos
que ya se encuentre en el dominio público, al momento de la presentación
de los mismos.
Sin perjuicio de lo anterior, para estos efectos los participantes, sus
equipos de trabajo, los organizadores, los asesores, los miembros del
comité coordinador y demás personas involucradas en el programa
convienen que durante la realización del mismo toda información
referente a los participantes o a los proyectos presentes por estos, se
considera importante y confidencial, y divulgar o transmitirla puede
lesionar sus intereses y/o de los coordinadores del programa. En relación
con la información confidencial conviene:
• Adoptar todas las precauciones necesarias para conservar el
carácter secreto de la información confidencial.
• Informar inmediatamente al comité coordinador sobre cualquier uso
o divulgación no autorizada de la información confidencial.
Abstenerse de:
• Revelar o comunicar de cualquier forma la información confidencial
a terceras personas.
• Informar a terceras personas sobre la forma de acceder a la
información confidencial o las personas que tienen acceso a ella.
• Dar información confidencial un uso que no se encuentre
expresamente autorizado por el comité coordinador, o permitir que
una tercera persona lo haga. Especialmente se encuentre prohibida
la utilización de la información confidencial con propósitos
comerciales
• Reproducir, archivar o almacenar en cualquier forma la información
confidencial, salvo en aquellos casos en que sea estrictamente
necesario para salvaguardarla, para el satisfactorio desarrollo del
programa.
• Colaborar para que personas no autorizadas no tengan acceso a la
información confidencial.
16. ACEPTACIÓN
Al aceptar los presentes términos de referencia, el participante acredita
que el proyecto y/o prototipo que presenta es producto de su ingenio y
autoría.
En ninguna circunstancia la Cámara de Comercio de Cali, Aliados,
Confecámaras y Colciencias, asumirán la titularidad o los derechos de los
proyectos presentados al Programa Alianzas para la Innovación. Así
mismo, no se hará responsable de disputas que puedan originarse por
conflictos relacionados con derechos de propiedad intelectual entre
participantes o terceros.
17. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
17.1 Deberes y obligaciones del manejo de la información
El emprendedor se obliga a dar cumplimiento a los deberes y obligaciones
que les impone la normatividad vigente en cuanto a protección y
tratamiento de datos personales y habeas data. De conformidad con la
Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, la información personal
suministrada por el participante en el marco de la presente convocatoria
será tratada conforme al Manual de Políticas y Procedimientos para el
Manejo de los Datos Personales de la Cámara de Comercio de Cali.
Con la postulación, los participantes autorizan de forma libre, consciente,
expresa e informada a la Cámara de Comercio de Cali, en calidad de
responsable del tratamiento de información persona, a utilizar sus datos
personales en los comunicados que serán exhibidos en el Programa
Alianzas para la Innovación y sus actividades en el marco del Convenio
No. 444 de 2018, celebrado entre CONFECAMARAS y la Cámara de
Comercio de Cali. En la publicación de los resultados de la presente
convocatoria, por cualquier medio de comunicación. Igualmente autorizo
la transferencia y/o transmisión de mis datos a terceros con los cuales la
Cámara de Comercio de Cali tenga alianzas o acuerdos.
Como titular de los datos de carácter personas, el participante podrá
ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, prueba de
autorización y oposición en cualquier momento, dirigiendo su queja o
reclamo al correo electrónico: [email protected] o a la
dirección: Calle 8 No. 3-14 Edificio Cámara de Comercio (Cali – Valle –
Colombia), indicando sus datos completos.
Los datos personas suministrados por el participante serán tratados
conforme al Manual de Políticas y procedimientos para el Manejo de los
datos personales de la Cámara de Comercio de Cali, el cual puede ser
consultado en la siguiente dirección electrónica: www.ccc.org.co.
17.2 Utilización de la información por la Cámara de Comercio
La Cámara de Comercio de Cali podrá hacer uso de los datos personales,
tales como su correo electrónico, numero de celular, número de teléfono,
dirección de correspondencia, ciudad, número de identificación tributaria
para comunicarnos con los participantes con fines comerciales,
operativos, publicitarios, mailing, telemercadeo o invitación a eventos de
la Cámara de Comercio de Cali, Aliadas, Confecámaras y Colciencias, y
demás actividades propias de su actividad cameral, así como para el uso
y almacenamiento de los mismo para estudios de marketing con el objeto
de mantenerlo informado de algunos productos y servicios que puedan
resultar ser de sus interés en general, para el desarrollo de las funciones
propias de esta entidad, de conformidad con lo establecido en el Código
de Comercio, el Derecho Único reglamentario 1074 de 2015 y demás
normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, para lo anterior,
utilizaremos algunos medio de comunicación como la vía electrónica como
canal de comunicación. Igualmente se trasferirá y/o transmitirá la
información suministrada a terceros con los cuales la Cámara de Comercio
de Cali tenga alianzas o acuerdos.
Adicionalmente, se informa que los datos de carácter personal
suministrados por los participantes serán tratados con la finalidad de
realizar la evaluación, análisis estadístico (la información agregada y los
resultados de la evaluación del programa podrán ser publicados,
manteniendo la confidencialidad de los datos individuales de los
emprendedores y sus proyectos) y seguimiento del programa. Estos datos
serán entregados a los evaluadores que la Cámara de Comercio designe
para llevar a cabo tal fin.
La Cámara de Comercio de Cali le informa que usted como titular de datos
de carácter personal, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
supresión, prueba de autorización y oposición en cualquier momento,
dirigiendo su queja o reclamo al correo electrónico:
[email protected] o a la dirección: Calle 8 # 3-14 Edificio
Cámara de Comercio (Cali-Valle-Colombia), indicando sus datos
completos. Si desea conocer el manual de políticas y procedimiento para
el tratamiento de datos personales, ingrese al siguiente enlace
http://www.ccc.org.co/politicas/politica-datos/
18. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y VIDEO
El emprendedor autoriza a los organizadores del Programa Alianzas para
la Innovación, para el uso de su imagen, voz y video para la realización
de cualquier actividad publicitaria, promocional o de marketing
relacionada con el programa. La utilización de la imagen, voz o video del
emprendedor no generara remuneración ni beneficio económico alguno,
para este. La presente autorización no está limitada geográficamente, por
lo tanto, los organizadores del Programa Alianzas para la Innovación en
su fase IV podrán utilizar las imágenes, voz y video referidas, para ser
utilizadas en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas y en la
red de internet.
Por lo anteriormente expuesto, los organizadores del Programa Alianzas
para la Innovación en su fase IV, quedan facultados para fijar, reproducir,
comunicar y modificar por todo medio técnico las imágenes, voz y video
realizados en el marco de la presente autorización. Las imágenes, voz y
video podrán reproducirse en parte o enteramente en papel, soporte
numérico, soporte magnético, tejido, plástico, entre otros, e integrarlas a
cualquier otro material como fotografía, dibujo, ilustración, pintura, video,
animaciones y demás, conocidos y por conocer.
19. INDEMNIDAD
Sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes términos de referencia, los
participantes que resulte seleccionados dejarán indemne a la Cámara de
Comercio de Cali y a Fundación Bolívar Davivienda, cuando haya padecido
algún daño como consecuencia de la acción u omisión de otro
participante. El participante responderá integralmente por esos daños
tanto si provienen de una culpa suya o del incumplimiento de sus
obligaciones. Por esta obligación de indemnidad el participante queda
obligado a responder por todo daño que le cause a la Cámara de Comercio
de Cali y a Fundación Bolívar Davivienda, en virtud del desarrollo y
ejecución del programa de Valle Impacta
20. PREGUNTAS Y COMENTARIOS
Los interesados pueden remitir sus inquietudes y/o comentarios al
siguiente correo: [email protected]; [email protected]