t04 l01 writer3 correcion ortografica

7/31/2019 T04 L01 WRITER3 Correcion Ortografica

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Corrección ortográfica

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Corrección ortográfica

Instalando el diccionario 4

Revisando la ortografía de nuestro documento 6

Revisión automática 8

Configuración de la revisión automática 10

El contenido de este documento forma parte del contenido teórico de un curso, donde podrá adquirir y practicar lashabilidades básicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita más información sobre

el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com

http://www.grupoisit.com/




Instalando el diccionario

Antes de nada hemos de disponer de la herramienta adecuada que sirva de

guía para que la revisión ortográfica sea la correcta, en este caso un

diccionario con las reglas ortográficas del español. Este diccionario tenemos

que descargarlo de la misma dirección de Internet de la que obtuvimos

nuestro OpenOffice.org (http://es.openoffice.org). Una vez en esa página

haremos clic sobre el botón MÁS DESCARGAS y en la nueva página haremos clic

sobre el enlace DICCIONARIOS, lo cuál nos mostrará un listado de diccionarios

ordenados por el idioma. y se

nos descargará un archivo gracias al cuál podremos instalar el diccionario en

nuestro ordenador.

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http://es.openoffice.org/







http://es.openoffice.org/




Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario ( ) podemos

ejecutarlo para comenzar la instalación, iniciando para ello la aplicación

OpenOffice.org previamente instalada en nuestro ordenador.

ya que tiene que

recuperar la lista de todos los diccionarios disponibles. Por lo tanto

y no guardarlo en el

ordenador para ejecutarlo más adelante.

Una vez instalado el diccionario debemos configurar tu OpenOffice.org para

que utilice este diccionario en la revisión ortográfica. Así, lo primero que

tienes que hacer es de OpenOffice.org al completo,

incluido el MENÚ DE ACCESO RÁPIDO, y volver a abrirlo ya que estos cambios los

realizaremos directamente desde la aplicación. Ya abierto accede al MENÚ

HERRAMIENTAS -> OPCIONES -> CONFIGURACIÓN DE IDIOMA -> IDIOMA, y selecciona en eldesplegable de la opción ESQUEMA LOCAL el idioma español (España). Tras

OpenOffice.org ya estará listo para corregir el texto

introducido en español.

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ara instalar el

diccionario no es

necesario estarconectado a Internet.

P□ Verdadero

□ Falso










Revisando la ortografía de nuestro documento

Es muy común mientras tecleamos, el introducir alguna errata sin darnos

cuenta, así como pasar por alto alguna que otra cuando revisamos

visualmente el texto. Es por esto que, una vez instalado y configurado

nuestro diccionario es conveniente pasar el corrector ortográfico para que

nos revise todo el documento y nos asegure que efectivamente está todo

correcto.

Para pasar el corrector ortográfico sólo hemos de dirigirnos al MENÚ

HERRAMIENTAS, pulsar el botón ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA... de la barra de herramientas

o la tecla F7 del teclado.

Recuerda que el cuadro de diálogo ORTOGRAFÍA aparece únicamente cuando el

revisor ortográfico encuentra un error.

Tras iniciar la revisión ortográfica de nuestro documento, Writer comparará

cada palabra del documento con las contenidas en su diccionario y cuando

detecta alguna palabra que no coincide o que no existe abre un cuadro de

diálogo donde nos ofrece la posibilidad de cambiarla, eliminarla, ignorarla o

incluirla dentro del diccionario. Nada más abrirse el cuadro, aparecerá escrita

la palabra errónea en rojo, donde podemos modificarla manualmente haciendo

clic sobre ella. De la misma forma, en el cuadro de SUGERENCIAS el corrector

ortográfico nos sugerirá un listado de términos que considera más adecuados

para su escritura que el término que está corrigiendo en nuestro documento.

Tan solo tendremos que

y luego hacemos clic en el botón CAMBIAR. Si en su lugar pulsamos el

botón CAMBIAR TODO, estamos obligando a que el cambio se realice en todos losdemás casos en que aparezca la palabra, sin más confirmación por nuestra

parte.

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Podemos querer insertar una palabra mal escrita en nuestro documento, o

puede que el diccionario no recoja alguna palabra que sepamos con certeza

que existe (suele ocurrir con los nombres propios y siglas), y al pasar el

corrector ortográfico a nuestro texto, este nos avisa de un error en lo

escrito.

que ha

encontrado como incorrecta y continúe examinando el texto, simplemente

pulsamos en el botón IGNORAR UNA VEZ. Del mismo modo, la opción de IGNORAR TODO

no nos volverá a avisar de más coincidencias de esta palabra en el texto y

por tanto no nos sugerirá corregirla.

Si usáramos continuamente una palabra que reconoce como incorrecta

personal (pulsando el

botón AGREGAR) para que en sucesivas revisiones ortográficas detecte esta

palabra como bien escrita, e incluso, mostrándola cuando sea necesario como

SUGERENCIA.

Una vez finalizada la revisión del documento, o si queremos dejar de

revisarlo, pulsaremos en la opción CERRAR.

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Qué tecla abre,

directamente, el

corrector

ortográfico?

¿□ F7

□ F2

□ F10










Revisión automática

A veces nos resulta más cómodo que Writer nos indique visualmente de

alguna manera qué palabras considera que son erróneas y cambiar sobre la

marcha únicamente las que nos interesen más que realizar la revisión de todo

el texto una vez terminado, ya que si este es muy amplio nos puede resultar

demasiado tedioso.

Writer dispone de una herramienta nos señala las palabras que hemos escrito

y que considere erróneas atendiendo a si están o no incluidas en el

diccionario personal de revisión.Para activar este modo de revisión tenemos

que hacer clic sobre el símbolo REVISIÓN AUTOMÁTICA de la BARRA DE HERRAMIENTAS .

Teniendo activo el modo de revisión automática, cada palabra que Writer

considere errónea la subrayará con una línea ondulada de color rojo.

a la hora de pasar el documento a papel o pdf,

simplemente es indicativo de un error.

borrando la palabra y escribiéndola

correctamente, aunque en ocasiones no sepamos muy bien cuál sería la

palabra correcta, o que nosotros realmente la consideremos bien.

Si pulsamos con el botón derecho del ratón encima de la palabra señalada,

Writer nos sugerirá una lista de palabras candidatas, pudiendo hacer clic

sobre la que creamos correcta; de esta forma Writer sustituirá

automáticamente la palabra anterior por la escogida.

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Si consideramos que la palabra que hemos escrito es correcta, podemos

seleccionar de ese desplegable la opción IGNORAR TODO.

Para deshacer rápidamente una sustitución de REVISIÓN AUTOMÁTICA, pulsaremos

inmediatamente después de la sustitución la combinación de teclas CTRL+Z.

En el desplegable anteriormente mencionado, también se nos ofrecen las

opciones típicas del proceso de revisión ortográfica (incluir la palabra en el

diccionario, ignorar esa palabra en esa posición en concreto del documento o

en todo el documento).

Si queremos desactivar la opción de REVISIÓN AUTOMÁTICA sólo hemos de volver a

hacer clic sobre el botón REVISIÓN AUTOMÁTICA de la BARRA DE HERRAMIENTAS.

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Dónde se

sitúa el siguiente

icono?

¿□ En la barra de

herramientas

□ En el menú Ortografía

□ En la barra de edición










Configuración de la revisión automática

Además de revisarnos la ortografía

automáticamente mientras escribimos,

también sería posible que nos fuera

cambiando y corrigiendo

automáticamente los términos no

correctos, e incluso que nos excluyera

también de forma automática términos

que no queremos que nos corrija.

Todo esto puede personalizarse de

forma que podemos incluir nuevos

términos más acordes con elvocabulario que empleemos en nuestros

documentos, evitando encontrar

continuamente señalado como error

ortográfico algunas siglas o palabras

de nuestro vocabulario que entendemos

como buenas, pero no están incluidos en el diccionario estándar.

Estas opciones se encuentran en el menú HERRAMIENTAS -> OPCIONES DE

AUTOCORRECCIÓN..., agrupadas en diferentes pestañas.

PESTAÑA REEMPLAZAR En la pestaña REEMPLAZAR podremos observar una lista de

palabras que serán sustituidas de forma automática cada

vez que se escriban en un documento por otras que

indiquemos en esta lista.

Aquí podemos añadir en el apartado ABREVIATURA la palabra

que habitualmente solemos escribir de forma errónea y

en la casillaPor escribir la palabra correcta que sustituirá

automáticamente a la errónea.

Tras escribir esta información en los campos

correspondientes pulsaremos el botón NUEVO para añadir

esta sustitución a la lista.

Otro uso diferente al de corregir errores es el de

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agilizar nuestra escritura, ya que podemos abreviar toda

una oración que escribamos continuamente (Estimado/a

Señor/a) por unas pocas letras (eess).

Si queremos eliminar una sustitución de la lista tan solo

tendremos que seleccionarla y pulsar el botón ELIMINAR.

PESTAÑA EXCEPCIONES En la pestaña EXCEPCIONES se recogen las abreviaturas o

combinaciones de letras que no queremos que Writer

corrija automáticamente.

Aquí sólo se hace referencia a las palabras ABREVIATURAS

después de las cuales no se continúa con mayúsculas y a

determinadas palabras que empiezan con dos mayúsculas.

Igualmente podemos añadir una excepción escribiéndola

directamente en el cuadro de texto y pulsando la tecla

NUEVO.

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Para borrar una entrada de la lista tan sólo hay que

seleccionarla y pulsar el botón BORRAR.

PESTAÑA OPCIONES Dentro de la PESTAÑA OPCIONES puedes activar y/o

desactivar aquellas que más te interesen. Algunas de

éstas opciones podemos activarlas para que se aplique

durante la reedición del texto (

[R]) o mientras se está escribiendo

( [E]).

En la pestaña COMILLAS TIPOGRÁFICAS puedes indicar quetodas las comillas que escribas (tanto simples como

dobles) se reemplacen automáticamente por comillas

tipográficas correctas.

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PESTAÑA COMPLECIÓN

DE PALABRA

En la pestaña COMPLECIÓN DE PALABRA se agrupan las

opciones que nos permiten almacenar las palabras

utilizadas con más frecuencia.

Esta opción permite que cuando escribamos una palabra,

ésta se complete de forma automática después de

escribir tres letras que coincidan con las tres primeras

letras de una de las palabras almacenadas.

También podemos eliminar palabras de este listado así

como indicar la tecla que tenemos que pulsar para

completar la palabra (ACEPTAR CON).

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n la pestaña

Excepciones se

recogen las

abreviaturas o

combinaciones de letras que

no queremos que Writer

corrija automáticamente.

E□ Verdadero

□ Falso










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