suport a la -...

Curs 2004-2005 (ssgp1-05) Primera sessió

Seminaris de Suport a la Gestió a Primària

Web

: http

://w

ww

.xte

c.es

/ges

tcen

t/prim

aria

C/e: [email protected]

Documents de treball de la sessió

Pàgina

� Informació general . ....................................................................................... 3 � Instal·ladors de llistats, etiquetes i altres materials que contenen

l’expressió ‘Departament d'Educació’ .......................................................... 5

� La gestió d'una escola de primària dia a dia ................................................. 6

� Sistema d'Administració i Gestió Acadèmica (SAGA) ................................ 8

� Consulta i cerca de preguntes amb resposta ............................................... 9

� Aplicació de preinscripció, admissió i vacants ............................................ 11

Materials complementaris

Nocions informàtiques bàsiques............................................................................ 14

Utilitats avançades de les eines de gestió............................................................. 18

Generalitat de Catalunya Departament d’Educació Subdirecció General de Tecnologies de la Informació

Adreces i telèfons d’interès per a la gestió informàtica de centres

Web de Suport a la Gestió a Primària http://www.xtec.es/gestcent/primaria/

C/e del Seminari de Suport a la Gestió [email protected]

Web del Departament d’Educació (gestió academicoadministrativa) http://www.gencat.net/ense/centres/cgaa.htm

Help Desk per al coordinador d'informàtica http://www.xtec.es/helpdesk Tel.: 902 101 853

Notificació d'avaries dels equips informàtics [email protected] Tel.: 934 965 202 (també des del GEPSE)

Línies i routers ADSL Centre de Telecomunicacions de la Generalitat Tel.: 900 701 444

GEPSE Gestió, Planificació i Seguiment d'Equipaments http://www.xtec.es/gepse/

Gestió de Permisos d’Usuaris de Centre http://www.xtec.es/puc

Servei d’Atenció a l’Usuari (SAU) http://www.xtec.es/sau

XTEC Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya http://www.xtec.es/

Seminaris de Suport a la Gestió a Primària (SSGP) Col·laboradors: Simona Barber Carbonell ([email protected]) Salvador Panareda Clopés ([email protected]) Responsables: Luis Gregorio Pérez Arbej ([email protected]) Santiago Manrique Catalán ([email protected]) Octubre de 2004

SSGP 2004-2005 Sessió 1 Documents de treball

Subdirecció General de Tecnologies de la Informació 3

Informació general

Amb aquesta revista s’inicia el cicle de Seminaris de Suport a la Gestió a Primària corresponents al curs 2004-2005. Tal com es va informar al darrer seminari del curs anterior, el calendari previst per enguany és el següent: � 1a sessió: dilluns 4 d’octubre de 2004 � 2a sessió: dilluns 13 de desembre de 2004 � 3a sessió: dilluns 21 de febrer de 2005 � 4a sessió: dilluns 25 d’abril de 2005

Tanmateix, els terminis d’inscripció i assignació als cursos de la SGTI ja estan tancats, però l’oferta de formació d’aquest any recull els cursos: � D76, de funcionament del programa WinPri

Orientat a introduir els usuaris desconeixedors del programa en el funcionament bàsic dels mòduls Alumnes, Escola, Documents, Utilitats i Còpies de seguretat, així com unes instruccions bàsiques de l’aplicació específica de preinscripció per Internet. S’ha eliminat totes les referències sobre els mòduls d’avaluació, perquè s’entén que aquests continguts ja estan tractats de manera monogràfica en un altre curs.

� D117, de gestió econòmica amb el WinPri Monogràfic sobre la gestió econòmica amb el mòdul corresponent del WinPri. Orientat a un coneixement en profunditat d’aquest mòdul de comptabilitat amb algunes orientacions sobre la gestió econòmica de les escoles. Adreçat a les persones amb responsabilitat en la gestió econòmica dels centres públics d'educació primària (equips directius i auxiliars administratius).

� D123, d’avaluació amb els mòduls Primària i Infantil del WinPri Monogràfic sobre l’avaluació amb el programa WinPri. La finalitat d'aquest curs és donar la formació necessària sobre el funcionament dels mòduls Infantil i Primària (versió 5.0) i donar a conèixer les diferents maneres d'avaluar i, sobretot, el ventall de possibilitats que presenten els mòduls a l'hora de confeccionar un informe per als pares. Adreçat a caps d'estudi i altre personal del centre encarregat de la gestió del programa WinPri.

Novetats que trobareu en aquest primer seminari del curs 2004-2005 El curs passat ens vam comprometre a informar-vos puntualment de l’estat de desenvolupament del nou sistema d’administració i gestió acadèmica (SAGA) que el Departament d'Educació va engegar ara fa un any i que properament s’implementarà als centres educatius. Aquest any, en una versió preliminar, s’experimentarà en una trentena de centres de primària i secundaria en una prova pilot de la qual us anirem informant als seminaris del curs.

Documents de treball Sessió 1 SSGP 2004-2005

4 Subdirecció General de Tecnologies de la Informació

Així mateix, atesa la dificultat que presenta per a la previsió de places escolars l’arribada d’alumnes nous en un procés continu al llarg de l’any, el Departament d'Educació ha engegat una nova aplicació d’admissió d’alumnes que trobareu explicada en aquesta revista i de la qual rebreu més informació al llarg del primer trimestre del curs. També s’ha inclòs en aquesta revista, amb voluntat de continuïtat, dues seccions noves adreçades a dos nivells diferents d’usuaris. Per una banda, ens hem trobat amb usuaris d’eines de gestió (nous membres d’equips directius i nous auxiliars administratius) que a la dificultat d’aprendre les eines informàtiques pròpies de la seva feina afegeixen altres necessitats informàtiques bàsiques que als seminaris s’obvien per considerar-les ja conegudes. I per contra, ens trobem amb usuaris avançats de les eines de gestió, que fa molts anys que ja les dominen i que volen aprendre més coses per treure més profit als programes. Davant d’aquesta diversitat de nivells d’usuaris, s’ha inclòs la secció Nocions informàtiques bàsiques adreçada als usuaris amb poca experiència informàtica, i la secció Utilitats avançades de les eines de gestió adreçada als usuaris que, a més de les informacions generals que es treballen al seminaris, volen aprendre a fer coses noves. Aquest curs 2004-2005 també s’estrenen noves seccions a la web de suport, com són les seqüenciacions de tasques de gestió que trobareu a la secció La gestió d'una escola de primària dia a dia, orientades als equips directius nous poc acostumats als terminis i processos de gestió; i un replantejament de les preguntes amb resposta, que ara compta amb un cercador que facilita la consulta, i del qual ja es va avançar informació a la darrera sessió del curs passat.



Instal·ladors de llistats, etiquetes i altres materials que contenen l’expressió ‘Departament d'Educació’

El canvi de denominació del Departament d'Educació que recull el decret 304/2004, de 25 de maig, implica canviar les capçaleres dels documents que el centres educatius fan arribar als pares o publiquen al seu taulell d’anuncis. Per aquesta raó, s’han modificat aquells llistats, etiquetes i documents del WinPri i del Word que recullen aquest canvi de denominació. S’ha aprofitat per revisar tots els instal·ladors de materials que estan penjats a la web de suport a la gestió, de manera que ara l’usuari pot triar el directori on instal·lar-los. Els instal·ladors estan a la secció de materials de la web de suport. Trobareu un enllaç directe a la notícia publicada el 30 d’agost de 2004.

Reconeixereu els instal·ladors actualitzats perquè els hem identificat amb la icona d’un disquet que va canviat de colors i que té una lletra A (actualitzat).

Tanmateix, els instal·ladors nous creats durant el curs 2004-2005, que també recullen la nova denominació del Departament, s’identifiquen amb un disquet que té la lletra N (nou).

Pareu especial atenció a l’instal·lador anomenat oficials.exe que recull 10 llistats i etiquetes que contenen l'expressió Departament d'Educació i que corresponen a documents oficials que tenen una difusió externa al centre. Són els següents: Del mòdul Alumnes:

- Expedient acadèmic primària (MODEL01.E2E) - Resum escolarització infantil (MODEL01.E1E)

Del mòdul de Gestió econòmica: - Llistat del pressupost (MODEL01.OME) - Llistat de la liquidació pressupost (MODEL02.OME)

Del mòdul d'Avaluació versió 4. 2: - Acta de final de cicle (MODEL01.IAL) - Resultats avaluació final de cicle (MODEL01.ICL) - Informe final de cicle als pares (MODEL01.IFL)

Del mòdul d'Avaluació primària v.5: - Acta de final de cicle (MODEL230.NAL) - Resultats avaluació final de cicle (MODEL220.NEE) - Informe final de cicle als pares (MODEL225.NEE)

L’instal·lador oficials.exe està inclòs a la secció de materials / informes i altres. Aquests llistats, pel fer de ser oficials, no els pot modificar l’usuari del WinPri, ja que calen uns permisos especials. Si trobeu algun altre document, llistat o etiqueta amb l'expressió “Departament d'Ensenyament” encara pendent de rectificació, feu-nos un missatge a l'adreça [email protected] i procedirem a la seva publicació actualitzada.



La gestió d'una escola de primària dia a dia

Hem incorporat a la web de suport una temporització orientativa de les tasques ordinàries de gestió dels centres de primària que es fan al llarg del curs i que tenen una repercussió informàtica. Trobareu l’accés a aquestes pàgines a l’opció La gestió dia a dia del menú general de la web. Aquestes pàgines, que encara no estan acabades, distribueixen les tasques segons l’esquema següent:

Tasques seqüenciades temporalment

Primer trimestre

Segon trimestre

Tercer trimestre

Tasques per fer al llarg

del curs

Cada sector d’aquest calendari és un enllaç a una altra pàgina que conté les tasques pròpies del trimestre. Totes les tasques tenen un enllaç a una informació més ampliada. Podreu reconèixer els enllaços pel color blau de les paraules claus.

Paraules claus Els enllaços us poden portar a petites finestres emergents (pop up), a altres seccions del web de suport, documents en format PDF, pàgines de cursos de formació, webs d'altres institucions, etc. Algunes d'aquestes finestres contenen botons per imprimir el seu contingut i/o tancar la finestra. Cadascuna de les pàgines que formen aquesta secció està encapçalada per un gràfic que possibilita el canvi de trimestre:

Cadascuna de les tasques relacionades a la llista enllaça a una informació més ampliada sobre el tema que pot estar en diferents formats. Si cal alguna referència normativa l’enllaç us portarà al DOGC o al Full de disposicions del Departament on es va publicar. En alguns casos hem elaborat una documentació específica per aquesta web, i en d’altres hem utilitzat pàgines que ja estaven a la web. Tot plegat, la intenció és que els centres docents trobin una seqüència de les tasques corresponents a cada trimestre del curs amb totes les instruccions i informacions adients dins de la mateixa pàgina. Evidentment, si trobeu a faltar alguna cosa, la podrem incorporar a partir dels vostres suggeriments.



La gestió d'una escola durant el primer trimestre

A la pàgina de les tasques pròpies del primer trimestre trobareu que hi ha feines que s’han de fer en un mes concret i d’altres que teniu tot el primer trimestre per enllestir o preparar. A vegades, no es poden acotar a un sol mes, i per això les hem col·locat com a tasques trimestrals. De tota la llista de tasques d’aquest trimestre, cal parar atenció al procés electoral per a la renovació dels membres del consell escolar, que segons l'article 3.2 del DECRET 317/2004, de 22 de juny, pel qual es regulen la constitució i la composició del consell escolar, s'efectuen els anys parells, entre els dies 2 de novembre i 15 de desembre. A la pàgina corresponent al primer trimestre trobareu un apartat, com a tasca trimestral, que diu així:

Anys parells: procés electoral per a la renovació dels membres del consell escolar: • DECRET 317/2004 • Cens de pares • Procés electoral • Resum de participació

En aquesta pàgina, un enllaç us portarà al text complet del Decret 317/2004 que regula la constitució i la composició del consell escolar. En aquest decret, tot el capítol 2 està dedicat al consell escolar, amb l’articulat següent: Art. 2 Composició del consell escolar del centre Art. 3 Procediment d'elecció dels membres del consell escolar del centre Art. 4 Candidats Art. 5 Meses electorals Art. 6 Censos electorals Art. 7 Procediment d'elecció dels representants dels diferents sectors del consell

escolar Art. 8 Procediment d'elecció dels membres del consell escolar en centres de nova

creació

A l’enllaç Cens de pares trobareu una petita guia de com imprimir un cens de pares amb el WinPri. De tot el procés electoral hi haurà una pàgina informativa del Departament, a la que podeu arribar a l’enllaç Procés electoral. Una vegada acabat tot el procés de renovació dels consells escolars, cal enviar unes dades de participació a través d’un formulari que trobareu a l’enllaç Resum de participació. Per entrar en aquest formulari us caldrà un identificador (el codi del centre de vuit xifres, sense lletres) i una contrasenya (la mateixa de cinc dígits que feu servir per a la transferència de fitxers). És possible que, actualment, aquests darrers enllaços encara us portin a pàgines que corresponguin a la renovació dels membres del consell escolar de fa dos anys. Oportunament estaran correctament actualitzades.



Sistema d'Administració i Gestió Acadèmica (SAGA)

El Departament d'Educació està elaborant un sistema d’administració i gestió acadèmica del seus centres docents, del qual ja vam informar en seminaris anteriors. El Sistema d'Administració i Gestió Acadèmica (SAGA), tal com el seu nom indica, serà en el futur l’aplicació de gestió administrativa, acadèmica i econòmica dels centres docents, substituint el programari actual: WinPri, WinSec, Veri, Anual, Transferència de fitxers, Estadístiques, etc., per una única aplicació. Els centres només hauran d’introduir les dades una sola vegada (concepte de dada única), i només les que siguin de la seva competència. Les dades relatives al professorat, grups i altres de competència del Departament seran alimentades pels serveis territorials o centrals corresponents. És un sistema basat en tecnologia Web (http), a través d’Internet, vigent avui, i amb bones perspectives de futur. L’actual amplada de banda dels centres i les previsions futures asseguren un funcionament correcte. El nou programa simplifica el manteniment. Evita que els centres actuïn com a administradors involuntaris de sistemes, ja que el manteniment de versions és automàtic (similar a com ho fa el programa antivirus Panda, que es connecta i actualitza periòdicament quan hi ha una nova versió i ho fa de forma automàtica). Així mateix, les comunicacions amb el Departament són explícites i transparents, és a dir, necessiten el vistiplau del centre i les realitza en silenci el programa. Durant el present curs 2004-2005 es farà la prova pilot del nou sistema amb 28 centres voluntaris. Aquests centres estan distribuïts per la geografia catalana i cobreixen una tipologia diversa, tal com es pot observar al mapa adjunt:

La tipologia dels 28 centres que participen a la prova pilot del SAGA és la següent: 7 Centres d’educació infantil i primària 18 Instituts d’educació secundària 1 Escola d’arts 1 Centre d’educació

primària i artística 1 Zona educativa rural



Consulta i cerca de preguntes amb resposta

La XTEC ha posat en marxa un sistema de consulta de les preguntes amb resposta més habituals sobre diverses qüestions informàtiques que permet fer una cerca per temes o per paraules. De moment, hem incorporat un bon grapat de preguntes que els usuaris han anat fent sobre els diferents mòduls del WinPri i que, d’una manera o una altra, ja es podien trobar a la web de suport, encara que de manera dispersa. Aquest sistema de preguntes amb resposta ja estava funcionant en altres àmbits de la XTEC, sota l’epígraf de Suport tècnic. Aquest servei el podeu trobar si:

1- Entreu a la pàgina principal de la XTEC 2- Feu un clic a Atenció a l’usuari (menú de l’esquerra) 3- Feu un clic a l’opció Suport tècnic O bé escriviu directament l’adreça http://www.xtec.es/formaciotic/suport/

Una vegada dins aquesta web de suport, comproveu la presentació del seu contingut:

Amb aquestes pàgines es vol donar resposta a les diferents necessitats que tenen els responsables de la coordinació d'informàtica dels centres i el professorat en general. Trobareu informació tècnica general i específica dels equipaments distribuïts, preguntes i respostes, accés a materials i informació tècnica, etc. Mitjançant l'estructura d'arbre recopilada per blocs, subblocs i accés per botons, es pot accedir a la informació de forma ràpida i ordenada.

Els continguts d’aquestes pàgines poden ser molt útils per a tothom que faci servir els mitjans informàtics. També hi ha continguts relacionats amb la gestió. A l’arbre de l’esquerra trobareu la llista de continguts del suport, amb un enllaç a les pàgines de gestió (WinPri, WinSec...) i a les preguntes i respostes. Si feu un clic a la cinquena opció, Preguntes i respostespodreu accedir al sistema de cerca entre tots els temes que conté aquest suport (maquinari, programari general, específic, equipaments, etc.).

El botó us mostrarà l’arbre on podeu triar i que us permet seleccionar tot l’arbre o un apartat més concret. Una vegada acotat el tema, heu de fer clic al botó i el programa us mostrarà totes les preguntes recollides sobre aquest tema. També podeu fer una cerca per paraules contingudes a les preguntes i/o les respostes. En aquest cas heu d’escriure la paraula abans de fer clic al botó Cercar.



Així, després de cercar per la paraula ‘xarxa’ podeu comprovar com el programa us torna una llista de preguntes que contenen aquesta paraula:

Fent un clic al text de les preguntes seleccionades pel sistema trobareu la resposta, que pot ser un text, un gràfic, un enllaç a un document PDF, a una altra web, etc. En el cas de les preguntes amb resposta referents als programes de gestió a primària (WinPri i Preinscripció), hem inclòs al text de la pregunta el subtema al qual es refereix (Instal·lació, Alumnes, Escola, Avaluació, Gestió econòmica, Còpies de seguretat, Utilitats, Llibres d’escolaritat, Preinscripció...) de manera que es poden filtrar les preguntes per aquests blocs. En tot cas, si es vol cercar una pregunta en concret, es pot escriure alguna paraula o expressió clau. Així, per exemple, escrivint “3041” trobareu la pregunta:

“Errors “En accedir al programa ens dóna el missatge d'error 3041 o el 53”

Amb la resposta: “La causa és que la instal·lació de SINERA o d'altres programes sobreescriu la llibreria vbdb300.dll amb una versió diferent de la que necessita el WinPri. La solució més senzilla és: descarregar el fitxer VBDB tot fent clic a l’enllaç adjunt, executar-lo perquè es descomprimeixi, i copiar la llibreria a la carpeta c:\WINDOWS\SYSTEM. Sortirà un missatge demanant-vos si voleu substituir la llibreria. Responeu que sí. A continuació, WinPri ha de funcionar correctament.

Veure l'enllaç”

En aquest exemple, la resposta facilita fins i tot l’enllaç adient per descarregar el fitxer que soluciona el problema plantejat a la pregunta. També podeu accedir a les preguntes i respostes sobre el WinPri des de la web de suport de primària, fent un clic a l’opció del menú Preguntes freqüents.



Aplicació de preinscripció, admissió i vacants

Actualment, el Departament d’Educació disposa de l’aplicació web Preinscripció que dóna suport al procés de preinscripció per obtenir plaça per al curs següent, tant pels estudis obligatoris com postobligatoris. Es tracta d’un procés anual que acostuma a desenvolupar-se entre els mesos de març i juny. D’altra banda, al llarg de l’any s’estan produint de forma continuada moltes incorporacions noves al sistema educatiu català, així com canvis de centre docent que es considera convenient enregistrar i tractar per tenir un coneixement més acurat de la realitat i fer una millor gestió de les places escolars. Aquesta realitat social s’ha recollit a la Resolució ENS/896/2004, de 6 d’abril d’aquest any 2004, on l’article 16.8 diu

“ Un cop acabat el procés de preinscripció, les sol·licituds d'admissió en educació infantil, en educació primària i en educació secundària obligatòria, que es produeixin tant abans de començar com al llarg del curs escolar, s'han de presentar a la comissió d'escolarització corresponent. Cal atendre aquelles que es derivin de canvis de domicili dels pares, tutors o guardadors, o d'altres circumstàncies excepcionals no previsibles en el període ordinari de preinscripció. En aquests casos, quan es formalitzi la matrícula en el nou centre, cal presentar el document que acrediti la baixa en el centre de procedència. Quan la sol·licitud d'admissió es rebi en un centre, la direcció o la titularitat d'aquest l'han de trametre immediatament a la comissió d'escolarització corresponent”.

Sota aquestes circumstàncies, el Departament ha considerat necessària la creació del mòdul Admissió i vacants per donar suport a les comissions d’escolarització i als centres docents al llarg del curs escolar. Aquest nou mòdul estarà integrat dins de l’aplicació actual de preinscripció, de forma que totes dues juntes constituiran una nova aplicació que es dirà Preinscripció, admissió i vacants. L’àmbit del mòdul d’admissió i vacants queda reduït als estudis obligatoris.

La nova Preinscripció, admissió i vacants La nova aplicació de Preinscripció, admissió i vacants oferirà diferents opcions de gestió, segons les sol·licituds dels alumnes siguin per al curs actual o per al següent:

Sol·licitud de preinscripció d’un nou alumne/a per al proper curs (aquesta és la modalitat clàssica de preinscripció que es gestiona durant la primavera de cada any). Sol·licitud d’admissió d’un nou alumne/a per al curs actual, una vegada iniciat el curs (alumnes que s’incorporen al llarg de l’any). Sol·licitud d’admissió d’un nou alumne/a per al proper curs, una vegada finalitzat el procés de preinscripció i encara no iniciat el següent curs acadèmic (preinscripcions fora de termini).



Totes tres opcions de gestió afecten les vacants reals de cada centre, de manera que en tot moment es podran saber quines són les places realment ocupades durant el curs actual i la previsió per al següent.

Funcionalitats de l’Admissió i vacants Els centres educatius tindran accés a quatre opcions de menú:

� Entrada, consulta i modificació, si

s’escau, de sol·licituds amb les dades dels alumnes que demanen plaça al centre.

� Comunicació dels moviments de

la matrícula: altes i baixes dels alumnes matriculats al propi centre.

� Consulta de les places del centre:

estat de la matrícula, alumnes pendents de matricular i vacants.

� Edició de llistats de sol·licituds,

moviments i vacants.

En el procés d’admissió de nous alumnes intervenen, a més dels centres, altres agents, que també participen en aquesta nova aplicació: � les comissions d’escolarització, que controlen tot el procés d’admissió d’un

alumne/a i assignen les places demanades pels alumnes, independentment que les sol·licituds hagin estat entrades pels centres educatius, els serveis territorials o les pròpies comissions.

� la inspecció, que pot introduir sol·licituds i difondre informació. � els serveis territorials, que poden modificar les places dels grups dels

centres. També poden introduir sol·licituds. � els serveis centrals, que poden modificar els grups dels centres.

El nou mòdul d’Admissió i vacants donarà homogeneïtat al procediment d’admissió de nous alumnes que s’incorporen als centres educatius al llarg de l’any, i que ara es gestiona de manera diferent, segons els llocs i costums on són els centres. Així, quan una família demani la matrícula d’un alumne/a a un centre determinat, caldrà:

• entrar aquesta sol·licitud al sistema (ho farà el propi centre, la comissió d’escolarització, l’oficina municipal, o la instància que a cada lloc els corresponents serveis territorials decideixin).



• la comissió d’escolarització serà qui, amb coneixement de les vacants dels centres educatius de la seva zona, decidirà en quin centre s’haurà de matricular, comunicant aquesta decisió al centre assignat i al propi interessat.

• el centre procedirà a matricular-lo/a, una vegada la família confirmi l’acceptació de l’assignació. Un cop matriculat/da el nou alumne/a, el centre haurà de fer-lo constar a l’aplicació per mantenir actualitzades les dades de matrícula i vacants de tots els centres que controla la comissió d’escolarització.

Paral·lelament, i com cada primavera, el Departament d'Educació engegarà el procediment ordinari de preinscripció de nous alumnes per al curs següent, tot fent servir l’aplicació de preinscripció que ja funciona des de fa tres cursos i que es modificarà mínimament per incorporar el nou mòdul d’admissió al llarg de l’any.

Quan es posarà en marxa el nou mòdul d’Admissió d’alumnes? Està previst que les funcions d’admissió i vacants seran plenament operatives al llarg del mes de novembre de 2004, de manera que a partir d’una data determinada, tots els moviments de la matrícula dels ensenyaments obligatoris dels centres sufragats amb fons públics es puguin enregistrar a l’aplicació. Mentrestant, a cada zona educativa, el procediment d’admissió de nous alumnes es regirà segons les instruccions que en cada cas hagin dictat els corresponents serveis territorials. Prèviament a la posada en marxa del nou mòdul, es comunicarà a tots els centres educatius implicats la informació pertinent sobre l’ús de la nova eina de gestió.

Sistema d’identificació dels usuaris de l’aplicació Aquest nou mòdul d’admissió i vacants, ja que estarà integrat a l’aplicació web de preinscripció, comptarà amb el mateix sistema d’identificació d’usuaris que utilitza aquesta. Els centres que hagin canviat el seu director aquest curs 2004-2005 rebran una carta on es comunicaran les noves contrasenyes d’accés a l’aplicació. Els centres que no hagin canviat de director/a tindran prou amb canviar la contrasenya utilitzada el curs passat per una nova, ja que el grau de seguretat de les dades de l’aplicació obliga a renovar-la cada 90 dies. De tot plegat, els centres educatius rebran la informació corresponent en el seu moment.

Altres aspectes de la nova aplicació El nou mòdul d’Admissió i vacants incorpora canvis d’estil respecte als tipus de lletra, distribució de menús, etc. Comptarà amb un noticiari previ a qualsevol altra opció que permetrà informar els usuaris de les incidències del sistema, tal com funciona a la web de preinscripció. Hi haurà, també, una opció d’ajuda en línia que facilitarà informació específica de l’opció des de la qual s’accedeixi. Així mateix, el SAU oferirà suport als usuaris de l’aplicació.

Materials complementaris Sessió 1 SSGP 2004-2005


Nocions informàtiques bàsiques

Molt sovint, els usuaris dels programes de gestió es troben amb la necessitat de fer servir altres eines estrictament informàtiques que als seminaris es donen per conegudes. En aquest sentit, hem considerat incloure a cada revista un article amb nocions d’informàtica bàsica, per ajudar els usuaris a utilitzar l’ordinador a la seva feina.

En aquesta primera ocasió, us expliquem el procediment per utilitzar el programa WinZip, que serveix per comprimir i descomprimir fitxers. Aquesta utilitat permet guardar fitxers grans en altres més petits, per aprofitar l’espai, i també permet agrupar diversos fitxers en un de sol per guardar-los o traslladar-los més còmodament.

Comprimir arxius amb el WinZip Un o diversos arxius es poden comprimir amb una aplicació anomenada WinZip, la qual crea un sol arxiu, amb l’extensió ZIP, que conté els altres i que a, més a més, ocupa molt menys espai al disc.

Aquesta aplicació és útil per estalviar espai i també per poder trametre arxius a través del correu electrònic amb més rapidesa.

Per comprimir un o diversos arxius cal seguir els següents passos:

1. Inicieu el programa WinZip.

2. Cliqueu al menú Nuevo. A la finestra, indiqueu el nom de l’arxiu que voleu crear, Prova.zip, per exemple, i el lloc on el voleu guardar i cliqueu OK.

3. A continuació, s’obrirà una altra finestra que us permetrà seleccionar els fitxers que voleu posar dins del fitxer zip:

SSGP 2004-2005 Sessió 1 Materials complementaris


4. Cerqueu la carpeta i/o el disquet que conté els arxius que voleu comprimir. Seleccioneu-los. Es pot fer una selecció de diversos arxius mantenint premuda la tecla de Control.

5. Premeu el botó Añadir. El procés durarà uns moments. Observeu que, mentre s’està afegint l’arxiu al fitxer zip, a la part inferior dreta de la finestra del WinZip hi ha un botó vermell il·luminat. Quan el programa hagi acabat, s’il·luminarà el botó verd.



6. Repetiu els passos 3 i 4 si heu de comprimir al mateix zip arxius que es troben en una altra carpeta. Acabeu el procés tancant el programa WinZip.

7. Observeu l’existència de l’arxiu zip que acabeu de crear, a la carpeta on heu determinat, però també l’existència dels arxius originals que s’han comprimit: és a dir, en crear un arxiu zip, no s’eliminen els fitxers que es comprimeixen.

Descomprimir arxius amb el WinZip Moltes vegades és necessari extreure un o més arxius que estan continguts dins d’un zip. Per fer-ho, caldrà seguir els següents passos:

1. Inicieu el programa WinZip.

2. Cliqueu al botó Abrir.

3. Cerqueu a la seva ubicació el fitxer zip del qual en voleu extreure un o més arxius.

4. Seleccioneu l’arxiu que voleu extreure. Recordeu que, si es tracta d’extreure’n més d’un els podeu seleccionar mantenint premuda la tecla de Control.



5. Cliqueu el botó Extraer.

6. Cerqueu la ubicació on voleu desar els arxius un cop extrets del zip i cliqueu Extraer.

7. Acabeu el procés tancant el programa WinZip.

Si no teniu el programa WinZip, podeu aconseguir-lo a partir dels CD ROM de materials de formació que cada curs l’SGTI distribueix a les escoles. Si no disposeu d’aquests CD ROM podeu aconseguir el programa a l’adreça: http://www.xtec.es/ssg/winzip/winzip80.exe (versió 8, en anglès) i http://www.xtec.es/ssg/winzip/winzip-cast.exe (fitxer necessari per traduir al castellà els menús i missatges de la versió anglesa). Cal tenir instal·lat prèviament el fitxer winzip80.exe



Utilitats avançades de les eines de gestió

En aquesta secció trobareu instruccions per conèixer millor les eines de gestió. En aquest cas, hem pensat que entrar al disseny de llistats i modificar un informe d’avaluació del mòdul de Primària (v.5.0) pot ser una bona pràctica per als usuaris iniciats en el WinPri. Adaptació d’un informe d’objectius de 4 a 5 variables Els informes per objectius (creuetes) utilitzen les descripcions de les unitats de programació com a objectius, els quals s'avaluen amb els literals A, B, C, D... definits a les taules de valors. Per aquest motiu, cal modificar les descripcions de les UP per adequar-les a aquest tipus d'informe. A més, l’informe que es farà servir per imprimir els resultats de l’avaluació cal que contempli tantes variables com literals s’han definit a la taula de valors. El programa presenta diferents informes per avaluar per objectius, però tots treballen amb el supòsit de 4 variables: Sempre, Sovint, A vegades i Gairebé mai. Hi ha centres, però, que ens han fet arribar la petició de poder afegir una variable més. Per fer-ho, primer haureu d’escriure les cinc variables escollides, com a literals de les U.P. al menú Fitxers / Definicions / Taula de valors.

El segon pas, una mica més complex, és modificar el disseny d’un model d’informe, perquè pugui recollir les cinc possibilitats.

1. Obriu el menú Fitxers / Llistats / Informes i premeu el botó Següent. 2. A les següents finestres, deixeu la selecció que presenta i torneu a prémer el

botó Següent fins al final, i premeu Disseny. 3. Seleccioneu un informe per objectius. Per exemple, el model03b.n2l i feu clic

al botó Acceptar. 4. Per a una millor visualització del disseny, obriu el menú Zoom i seleccioneu

l’opció 2 vegades. Observeu el disseny i comproveu que hi ha espai per poder afegir una columna nova.



5. Feu un doble clic sobre la taula i apareixerà la finestra Taula. 6. Aneu a la carpeta Línia de dades, seleccioneu Definició de línia 1 i afegiu

una nova línia (fent clic al primer botó, Inserir línia) amb el mateix contingut que les anteriors però indicant la variable E: if(Exped_Qualif_Codi="E","X","")

7. Modifiqueu les Propietat de la columna: amplada, alineació horitzontal, alineació vertical i Font perquè tinguin la mateixa definició que les anteriors. Per acabar, feu un clic al botó D’acord.



8. Repetiu aquest procés des de la mateixa carpeta de Línia de dades, però ara

a la Definició de línia 2. 9. Des de la mateixa finestra Taula, aneu a la Capçalera del grup, seleccioneu

l’única línia que hi ha: Dependència_oferta_blava i augmenteu-ne l’amplada de la columna de 170 a 175 cm. Feu D’acord per sortir de la finestra Taula.

Per acabar, només queda posar l’encapçalament amb el quadre de text Mai. Per fer-ho la millor manera és copiar el quadre de text Gairebé mai i modificar-lo:

10. Feu doble clic sobre el quadre de text Gairebé mai per seleccionar-lo i feu una còpia des del menú Editar/Copiar i Editar/Enganxar.

11. Amb el ratolí, situeu-vos al mig del nou quadre de text i espereu que el cursor es transformi amb una creu de doble fletxa per poder desplaçar el quadre a la seva nova ubicació. Repetiu aquest procés fins que quedi ben situat.

12. Feu un doble clic a sobre del nou quadre de text, seleccioneu el paràgraf

Gairebé mai, també amb un doble clic, i modifiqueu-ne el contingut perquè quedi Mai, Feu D’acord per sortir de les finestres. Observeu el resultat final amb la vista prèvia.



Per acabar, només queda guardar el nou model d’informe.

13. Des del menú Fitxer / Anomenar i desar, canvieu el nom de l’informe, per exemple, amb el nom info03b afegint una E a la descripció del model.