superintendencia de bancos del...

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS

DEL ECUADOR

INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE

SEGUROS PRIVADOS

DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUDIOS

MANUAL TÉCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES

VERSIÓN 7.0

ACTUALIZADO AL: 25/03/2015

MANUAL TÉCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE CENTRAL DE SINIESTROS Y

DEUDORES

FECHA PUBLICACIÓN: 25/03/2015

VERSIÓN: 7.0 Página 2 de 62

DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIÓN

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3

2. ESQUEMA GRÁFICO........................................................................................................ 4

3. DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS .................................................................................. 5

3.1 Deudores por primas (S01) ....................................................................................... 5

3.2 Garantes de deudores por primas (S02) ................................................................ 8

3.3 Siniestros (S03) .......................................................................................................... 9

3.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04) ....................................................... 13

3.5 Comisiones de intermediarios de Seguros (S05) ................................................ 14

3.6 Contragarantías (S06) ............................................................................................. 17

3.7 Libro de Producción (S07) ...................................................................................... 20

3.8 Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08) ................................................................... 26

3.9 Borderó de primas (S09) ......................................................................................... 28

4. TABLAS DE REFERENCIA ............................................................................................ 32

5. CONTROLES DE VALIDACIÓN .................................................................................... 33

5.1 Deudores por Primas (S01) ........................................................................................ 33

5.2 Garantes de Deudores por Primas (S02) ................................................................. 37

5.3 Siniestros (S03) ............................................................................................................ 38

5.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04) ........................................................... 42

5.5 Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05) .................................................... 44

5.6 Contragarantías (S06) ................................................................................................. 47

5.7 Libro de Producción (S07) .......................................................................................... 49

5.8 Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08) ....................................................................... 54

5.9 Borderó de Primas (S09) ............................................................................................. 55

6. ORDEN DE ENVÍO DE LAS ESTRUCTURAS ............................................................ 61

7. PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVÍO ........................................................................... 62

8. RESPONSABLES DISEÑO / REVISIÓN / AUTORIZACIÓN .................................... 62


DEUDORES




1. INTRODUCCIÓN La Superintendencia de Bancos a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 2 de la Sección I.- De la conformación y entrega de información, Capítulo V.- De la Central de Siniestros y Deudores, Título VIII.- De la información y contabilidad, Libro II.- Normas generales para la aplicación de la Ley General de Seguros, de la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y de la Junta Bancaria, ha diseñado un sistema que comprende el envío de la información requerida por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas para operar. El plazo de envío de esta información será de 8 días hábiles contados a partir de la fecha de corte. Por ningún motivo se aceptará prórrogas para el envío y validación de esta información. Solamente para las estructuras Libro de Producción (S07), Beneficiarios de Pólizas de Vida (S08) y Borderó de Primas (S09) el plazo de validación será de 10 días hábiles, posterior a la fecha de cierre de balance previo al envío y validación de la Estructura B32 “Margen de Contribución y Costos de Siniestros”. Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC), disponible en la página web de la Superintendencia de Bancos, www.sbs.gob.ec. Una vez recibida la información por el Sistema RVC, se validarán automáticamente las estructuras remitidas, luego de lo cual se enviará el diagnóstico de la validación (acuso) a través de correo electrónico, a las direcciones registradas en la base de contactos de la SB, de las personas responsables en las entidades controladas, sin perjuicio de que este informe de validación se lo puede descargar del mismo sistema (RVC), en la sección reportes. En caso de que el diagnóstico de la validación registre errores, es obligación de las entidades efectuar la corrección inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras para que éstas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida. En el evento de que esta Superintendencia compruebe la falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, se aplicarán las sanciones previstas en las normas correspondientes.


DEUDORES




2. ESQUEMA GRÁFICO


DEUDORES




3. DEFINICIÓN DE ESTRUCTURAS

3.1 Deudores por primas (S01) Corresponde a la información de los deudores: por primas por cobrar y por primas documentadas.

Registro de cabecera

No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA

1 Código de la estructura caracter (3) X 1

2 Código de entidad numérico (4) X 2

3 Fecha de corte Fecha (dd/mm/aaaa) X

4 Número total de registros numérico(8) X

1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Deudores por

Primas”, la cual será S01. 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos

a cada entidad controlada.

3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.

4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido

el registro de cabecera

Registros de detalle


1 Tipo de identificación del deudor caracter (1) X 4

2 Número de identificación del deudor caracter (13) X

3 Código seguro numérico (2) X 85

4 Tipo de póliza / contrato caracter (1) X 86

5 Código de provincia caracter (2) X 6

6 Código de cantón caracter (2) X 7

7 Número de póliza / contrato caracter (15) X


DEUDORES




8 Número de anexo o endoso caracter (25) X

9 Sector de la póliza caracter (2) X 99

10 Tipo de deudor caracter (1) X 87

11 Valor por vencer numérico (15,2) X

12 Valor vencido de 0 a 60 días numérico (15,2) X





17 Valor vencido de 361 días en adelante

numérico (15,2) X

18 Campo vacío caracter (1) X

19 Fecha de emisión fecha (dd/mm/aaaa) X

20 Días de gracia numérico (3) X

1. Tipo de identificación del deudor.- Corresponde al tipo del documento de identificación del deudor. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero).

2. Número de identificación del deudor.- Corresponde al número de documento

de identificación del deudor. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero.

El contratante del seguro está obligado al pago de la prima en el momento de la suscripción del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podrá exigir su pago al asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aquél.

El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida.

3. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue

emitida la póliza.

4. Tipo de póliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al código del tipo de póliza: individual o en grupo.

Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros.


DEUDORES




5. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza.

6. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la

póliza.

7. Número de póliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas.

Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al número de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros.

8. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros

o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero).

9. Sector de la póliza.- Corresponde al código del sector: público o privado, al

cual fue emitida la póliza.

10. Tipo de deudor.- Código con el que se identifica al tipo de deudor: por primas, por documentos valores, o por cheques protestados.

11. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento.

12. Valor vencido de 0 a 60 días.- Valor de la prima o del documento que se

encuentra vencido 0 a 60 días.

13. Valor vencido de 61 días a 150 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 61 a 150 días.

14. Valor vencido de 151 días a 180 días.- Valor de la prima o del documento que

se encuentra vencido de 151 a 180 días.

15. Valor vencido de 181 días a 300 días.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 181 a 300 días.

16. Valor vencido de 301 días a 360 días.- Valor de la prima o del documento que

se encuentra vencido de 301 a 360 días.

17. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 361 días en adelante.

18. Campo Vacío.- Este campo para todos los casos será NULO.

19. Fecha de emisión.- Es la fecha en la cual se emitió la póliza y corresponde a

la fecha en la cual se creó la obligación por cobrar.


DEUDORES




20. Días de gracia.- Es el número de días gracia que consta en la póliza para pagar la primera cuota.

3.2 Garantes de deudores por primas (S02) Esta estructura corresponde a la información de los garantes de deudores por primas (S01). Será de uso Obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido pólizas en el ramo de fianzas, siempre y cuando éstas sean garantizadas por una persona natural y/o jurídica.




2 Código de entidad caracter (4) X 2

3 Fecha de datos Fecha (dd/mm/aaaa) X


1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Garantes de

deudores en mora”, la cual será S02. 2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos




el registro de cabecera.



1 Tipo de identificación del garante Caracter (1) x Tabla 4

2 Número de identificación del garante Caracter (13) x

3 Código de seguro Numérico (2) x Tabla 85

4 Código de provincia Caracter (2) x Tabla 6

5 Código de cantón Caracter (2) x Tabla 7

6 Número de póliza Caracter (15) x

7 Número de anexo o endoso Caracter (25) x


DEUDORES




1. Tipo de identificación del garante.- Corresponde al tipo del documento de identificación del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero).

2. Número de identificación del garante.- Corresponde al número de

documento de identificación del garante, del deudor de la prima. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero.


emitida la póliza. Solo se aceptarán los valores correspondientes al ramo de fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).

4. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue

emitida la póliza.

5. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza.

6. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros o

compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas.

7. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0.

3.3 Siniestros (S03)

Corresponde a la información relacionada a los siniestros ocurridos.







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de “Siniestros”, la cual será S03.

2. Código de entidad.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos



DEUDORES








NO. CAMPO TIPO DE DATO OPCIÓN TABLA

1 Tipo de identificación del contratante caracter (1) X 4

2 Número de identificación del contratante caracter (13) X

3 Tipo de identificación del asegurado caracter (1) X 4

4 Número de identificación del asegurado caracter (13) X

5 Nombre del asegurado caracter (60) X*

6 Número de identificación del siniestro caracter (10) X

7 Código de seguro numérico (2) X 85



10 Número de póliza caracter (15) X


12 Tipo de siniestro caracter (1) X 88

13 Estado del siniestro caracter (1) X 89

14 Fecha de estado del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) X

15 Fecha de ocurrencia del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) X

16 Objeto o bien siniestrado caracter (100) X

17 Marca del vehículo caracter (30) X*

18 Modelo del vehículo caracter (30) X*

19 Motor del vehículo caracter (20) X*

20 Chasis del vehículo caracter (20) X*

21 Placa del vehículo caracter (20) X*


DEUDORES




22 Cuenta contable (valor pagado siniestro) caracter (4) X 129

23 Valor del siniestro numérico (15,2) X

24 Negativa de pago del siniestro caracter (200) X*

1. Tipo de identificación del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificación del contratante de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero).

2. Número de identificación del contratante.- Corresponde al número de

documento de identificación del contratante de la póliza. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero.

3. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de

identificación del asegurado de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC), E (extranjero) ó a su vez el código “N” cuando el asegurado no tiene un documento de identificación.

4. Número de identificación del asegurado.- Corresponde al número de

documento de identificación del asegurado de la póliza. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC, código extranjero, ó a su vez el código “NN” cuando el asegurado no tiene un documento de identificación.

5. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la póliza. Será de uso

Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación.

6. Número de identificación del siniestro.- Corresponde al número o código

con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica al siniestro ocurrido.


emitida la póliza.

8. Código de provincia.- Corresponde al código de la provincia donde fue emitida la póliza.

9. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la

póliza.

10. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas.


o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza.


DEUDORES




12. Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial.

13. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro.

14. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro

fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial, de pago adicional, cerrado, anulado o ajustado. Tiene relación con el campo estado del siniestro (Tabla 89).

15. Fecha de ocurrencia del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que ocurrió

el siniestro.

16. Objeto o bien siniestrado.- Corresponde a una descripción del objeto o bien siniestrado. Ejemplo: 1) Vehículo chocado en la parte delantera y se cubre RC a Juan Pérez de placa POW0012. 2) Apendicitis y se realizó Cirugía en Hospital Metropolitano. Hospitalización de 3 días. Fallecimiento.

17. Marca del vehículo. - Corresponde a la marca del vehículo. Será *Obligatorio

únicamente para el ramo vehículos.

18. Modelo del vehículo.- Corresponde al modelo del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos.

19. Motor del vehículo.- Corresponde al número o código del motor del vehículo.

Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos.

20. Chasís del vehículo.- Corresponde al número o código del chasís del vehículo. Será *Obligatorio únicamente para el ramo vehículos.

21. Placa del vehículo.- Número de placa, Certificado de Producción Nacional

(CPN), Registro Aduanero para Matriculación Vehicular (RAMV) del vehículo siniestrado. Será de uso * Obligatorio únicamente cuando el código de seguro corresponda al ramo No. “7” (Vehículos). Para los demás códigos de seguros el valor de este campo será nulo.

22. Cuenta contable (valor pagado siniestro).- Corresponde a la cuenta contable

del tipo de siniestro pagado.

Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales), 5 (Pagos adicionales) 7 (Anulados), y 8 (Ajustes), registrará la cuenta contable que corresponde.

Para los demás valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), el valor del campo cuenta contable será 0 (cero).

23. Valor del siniestro.- Dependiendo del campo estado del siniestro , el campo

valor del siniestro corresponde a:


DEUDORES




CÓDIGO ESTADO DESCRIPCIÓN

1 Reportado Monto asignado por la empresa de seguros para el pago del siniestro ocurrido (reserva actual).

2 Liquidado y pagado Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 3 Negado Valor total negado 4 Pagos parciales Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 5 Pagos adicionales Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido. 6 Cerrado Valor negado o valor cerrado, según corresponda 7 Anulados Reverso de siniestro total 8 Ajustes Reversos de pagos en exceso

24. Negativa de pago del siniestro.- Corresponde a una breve descripción del

motivo por el cual la empresa de seguros ha negado el pago del siniestro ocurrido.

Será de uso Obligatorio * cuando el campo estado del siniestro tenga el valor 3 “negado”.

3.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)

Esta estructura será de uso exclusivo para las compañías reaseguradoras y corresponde a la información relacionada a pagos de los siniestros realizados en favor de las empresas aseguradoras.







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de “Siniestros por Reaseguros aceptados”, la cual será S04.







DEUDORES





No. CAMPO TIPO DE DATO OPCIÓN TABLA

1 Código empresa de seguros caracter (4) X 2

2 Porcentaje pagado numérico (5,2) X

3 Fecha de pago Fecha (dd/mm/aaaa) X


5 Tipo de contrato caracter (1) X 86

6 Valor del siniestro numérico (15,2) X 1. Código de empresa de seguros.- Codificación asignada por la

Superintendencia de Bancos a la empresa de seguros a la cual se realizó el pago del porcentaje del siniestro ocurrido.

2. Porcentaje pagado. - Corresponde al valor porcentual que la compañía

reaseguradora pagó a la empresa de seguros. Debe estar expresado en formato

a. Numérico. Ejemplos: 20.32, 50.00, 35.70.

3. Fecha de corte.- Fecha en la cual se realizó el pago del porcentaje del

siniestro ocurrido a la empresa de seguros.

4. Código de seguro.- Código del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la póliza siniestrada.

5. Tipo de contrato.- Corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene

con la empresa de seguros.

6. Valor del siniestro.- Corresponde al valor monetario del siniestro ocurrido.

3.5 Comisiones de intermediarios de Seguros (S05)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros sobre las comisiones de los agentes de seguros con relación de dependencia, agentes asesores sin relación de dependencia y las agencias asesoras productoras de seguros.





DEUDORES







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de “Comisiones de intermediarios de Seguros” S05








1 Código de intermediario caracter (4) X 2

2 Contrato de agenciamiento caracter (4) X


4 Tipo de operación caracter (1) X 149

5 Fecha de operación Fecha (dd/mm/aaaa) X

6 Número de referencia de operación caracter (15) X

7 Valor de operación numérico (15,2) X

1. Código de intermediario.- Codificación asignada por la Superintendencia de Bancos a cada uno de los intermediarios de seguros.

2. Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro últimos dígitos del

número de registro del contrato de agenciamiento.

Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada el valor de este campo será 9999.

Para el caso de agentes de seguros con relación de dependencia en los que no se necesita número de contrato de agenciamiento, en este campo se colocará el código: ASCR.


DEUDORES




3. Código de seguro.- Es el código del seguro o ramo de seguro sobre el cual se registra la comisión pagada, la deuda con el intermediario o el anticipo, según sea el caso.

En el caso de no conocer el código de seguro y tratarse de un anticipo o deuda con intermediario, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.

4. Tipo de operación.- Corresponde al código que indica si se trata de: una

comisión pagada (1), de una deuda con intermediario (2), de un anticipo (3), de una deducción de comisión pagada (4), de una compensación de anticipos (5), o de un pago de deuda a intermediario (6).

5. Fecha de operación.- Corresponde a la fecha en la cual se realizó la

operación.

a. Si se trata de una comisión pagada (tipo de operación = “1” ) entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.

b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operación = “2” )

entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.

c. Si se trata de un anticipo (tipo de operación = “3”, “4”, “5” y “6” ) entonces el valor de este campo es la fecha en la cual se realizó la operación.

6. Número de referencia de operación.- Corresponde al código o número de

referencia de la operación.

a. Si se trata de una comisión pagada (tipo de operación = “1” ) entonces el valor de este será “1”.

b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operación = “2” )

entonces el valor de será “2”.

c. Si se trata de un anticipo, deducción de comisión pagada, compensación anticipos, pago de deuda a intermediario (tipo de operación = “3, 4, 5 y 6” ) entonces el valor de este campo será el número de operación con el cual se realizó el pago de la comisión o el anticipo al intermediario de seguros por concepto de comisiones de primas.

7. Valor de operación.- Corresponde al valor de la comisión pagada, de la deuda

con intermediario o del anticipo, según sea el caso.


DEUDORES




3.6 Contragarantías (S06)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las contragarantías de las pólizas emitidas en los ramos de fianzas.







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Contragarantías”, la cual será S06.



3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.





1 Tipo de identificación del afianzado caracter (1) X 4

2 Número de identificación del afianzado caracter (13) X


4 Tipo de póliza / contrato caracter (1) X 86



7 Número de póliza / contrato caracter (15) X


9 Fecha de inicio de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) X

10 Fecha de fin de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) X


DEUDORES





12 Suma asegurada numérico (15,2) X

13 Identificación de la contragarantía caracter (20) X

14 Tipo de la contragarantía caracter (2) X 128

15 Valor de la contragarantía numérico (15,2) X

16 Estatus de la contragarantía caracter (2) X 158

1. Tipo de identificación del afianzado.- Corresponde al tipo del documento de identificación del afianzado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (RUC) o E (extranjero).

2. Número de identificación del afianzado.- Corresponde al número de

documento de identificación del afianzado. Puede ser el número de cédula, pasaporte, RUC o código extranjero.

3. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza. Solo se

aceptarán los valores correspondientes a fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).

En el caso de ser contragarantías abiertas y no conocer el código de seguro, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.

4. Tipo de póliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo

corresponde al código del tipo de póliza: individual o en grupo.

Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros.


emitida la póliza.


7. Número de póliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al

código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada una de las pólizas.

Para las compañías reaseguradoras, este campo corresponde al número de contrato que la compañía mantiene con la empresa de seguros.

En el caso de ser contragarantías abiertas y no tener una póliza específica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.


DEUDORES




8. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros o compañía de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una póliza.

En el caso de contragarantías y no tener una póliza específica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.

9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en

vigencia la póliza.

10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza.



12. Suma asegurada.- Corresponde al valor monetario de la suma asegurada.

13. Identificación de la contragarantía .- Código o número único con el que se identifica a cada uno de los documentos que sirven de contragarantía.

En este campo se registrará lo siguiente:

i. Para Vehículos, el número de placa o Certificado de Producción

Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculación Vehicular (RAMV),

ii. Para Bienes raíces, el número de registro catastral,

iii. Para Maquinaria, el número de matrícula registrado en el Ministerio de

Transporte y Obras Públicas (para pólizas del Sector Público), y el número de serie de la maquinaria para (pólizas del Sector Privado).

iv. Para los demás tipos de contragarantías se registrará el número del

documento correspondiente.

14. Tipo de contragarantía.- Código único con el que se identifica al tipo de documento que sirve de contragarantía

Esta Superintendencia de Bancos recuerda a su representada que están vigentes las circulares con números INS-2002-063, INS-2002-070, INSP-2008- 097 e INSP-2011-026, de 11 de noviembre y 9 de diciembre de 2002, y 18 de noviembre de 2008, 24 de marzo de 2011, respectivamente. En consecuencia, la prohibición de aceptar dinero en efectivo, cheques, letras de cambio y/o pagarés a la orden, sin que estos dos últimos documentos contengan el endoso de “Valor en Garantía” o “Valor en Prenda”, se mantiene.”

15. Valor de la contragarantía.- Valor monetario al que equivale el documento de

la contragarantía.


DEUDORES




16. Estatus de la contragarantía.- Código asignado para identificar el estado de

la contragarantía.

3.7 Libro de Producción (S07)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las pólizas emitidas para todos los ramos.







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Libro de Producción”, la cual será S07.









2 Código de oficina numérico (4) X 3

3 Código del canal de emisión caracter (2) X 226



6 Estado de póliza numérico (2) X 154

7 Tipo de póliza caracter (1) X 86


DEUDORES




8 Tipo de vigencia de la póliza caracter (1) X 229

9 Número de la póliza caracter (15) X


11 Número de certificado caracter (25) X


13 Código de intermediario numérico (4) X 2

14 Tipo de identificación del contratante caracter (1) X 4

15 Identificación del contratante caracter (13) X

16 Código vinculación del contratante numérico (2) X* 14

17 Actividad económica del contratante caracter (9) X

18 Nacionalidad del contratante caracter (3) X 28-5 : 136

19 Fecha de nacimiento del contratante / constitución

Fecha (dd/mm/aaaa) X 9

20 Tipo de vinculación a listas de observados (Registros OFAC, CONSEP, PEP´s)

caracter (1) X

21 Ingresos del contratante numérico (2) X 224

22 Nivel de riesgo del contratante caracter (1) X 222 : 223

23 Patrimonio del contratante numérico (15,2) X 225

24 Dirección del contratante caracter (300) X

25 Teléfono del contratante caracter (30) X

26 Tipo de identificación del asegurado caracter (1) X 4

27 Código de identificación del asegurado caracter (13) X


29 Fecha de nacimiento del asegurado / constitución

Fecha (dd/mm/aaaa) X

30 Fecha de producción Fecha (dd/mm/aaaa) X

31 Fecha de emisión Fecha (dd/mm/aaaa) X


33 Fecha de fin de vigencia Fecha

(dd/mm/aaaa) X*

34 Monto asegurado numérico (15,2) X

35 Valor por prima recibida numérico (15,2) X

36 Valor prima cobrada en efectivo numérico (15,2) X

37 Valor prima emitida diferida numérico (15,2) X*


DEUDORES




38 Contribución SB numérico (15,2) X

39 Contribución seguro campesino numérico (15,2) X

40 Derechos de emisión numérico (15,2) X

41 IVA numérico (15,2) X

42 Financiación numérico (15,2) X

43 Forma de pago de la prima financiada caracter (2) X 228

44 Aporte FONSAT numérico (15,2) X*

45 Recargo SOAT numérico (15,2) X*

46 Total facturado numérico (15,2) X

47 Ahorro numérico (15,2) X

48 Factura caracter (15) X

X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones es pecíficas

1. Código de seguro.- Código del seguro o ramo en el que fue emitida la póliza (todos los ramos) .

2. Código de oficina.- Corresponde al código de la oficina en donde se realizó la

transacción (generación, cancelación, etc. de la póliza) que se está reportando, código según la tabla de oficinas de esta SB. (ver en catastro institucional de la página web de la SB).

3. Código del canal de emisión.- Según la tabla definida por la SB para este

efecto, se deberá registrar el código que corresponda al canal usado para la emisión de la póliza.


emitida la póliza.

5. Código de cantón.- Corresponde al código del cantón donde fue emitida la póliza

6. Estado de la póliza.- Representa el código que indica si la póliza reportada

corresponde a la producción del mes, o si es una anulación o cancelación en el mes de reporte.

7. Tipo de póliza.- Corresponde a la clase de póliza emitida de acuerdo a la

Tabla 86.

8. Tipo de vigencia de la póliza.- Corresponde al periodo de duración de la póliza emitida.

- C - Corto Plazo


DEUDORES




- A - Anual - P- Plurianual

9. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica

a cada una de las pólizas emitidas.

10. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza.

11. Número de Certificado.- Código único con el que la empresa de seguros

identifica a cada uno de los certificados o facturas asociadas a una póliza madre o maestra.

Este campo será de uso común para pólizas de vida en grupo, pólizas masivas o corporativas.



13. Código de intermediario.- Corresponderá a la codificación asignada por la Superintendencia de Bancos del intermediario de seguros, con el cual se realizó la negociación de la póliza.

14. Tipo de identificación del contratante.- Corresponde al tipo del documento

de identificación del contratante de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), o E (extranjero).

15. Identificación del contratante: Corresponde a la identificación del

contratante de la póliza. Puede ser número de cédula, pasaporte, número de ruc o código extranjero.

16. Código vinculación del contratante .- corresponde al código según la Tabla

referida que indique la relación del contratante de la póliza con el asegurado, Tabla definida por la SB como código del parentesco. Este campo será Obligatorio cuando el sector de la póliza sea privado

17. Actividad económica del contratante .- Código de la actividad económica a

la que se dedica el contratante de la póliza.

18. Nacionalidad del contratante .- Corresponde al código de la nacionalidad del contratante de la póliza.

19. Fecha de nacimiento del contratante/Constitución .- Corresponde a la fecha

de nacimiento/constitución del contratante de la póliza.

20. Tipo de vinculación a listas de observados Registro s OFAC, CONSEP, PEP’s .- Se registrará a los asegurados que se los haya encontrado en las listas de observados (CONSEP, OFAC, PEP’s u otros), si los sujetos


DEUDORES




analizados no estuvieren en ninguno de estos grupos, en este campo se registrará el código N (Ninguno).

21. Ingresos del contratante .- Ingresos del contratante de la póliza, que

corresponda de acuerdo a la Tabla correspondiente.

22. Nivel de riesgo del contratante .- Corresponderá a la calificación otorgada por la compañía según el perfil de riesgo asignado al cliente.

23. Patrimonio del contratante .- patrimonio del contratante de la póliza.

24. Dirección del contratante .- Dirección del domicilio del contratante de la

póliza.

25. Teléfono del contratante .- corresponde al número telefónico convencional y/o celular declarados por el contratante, al menos registrará uno de los dos incluyendo en el caso de numero convencional el código de la provincia a la que corresponde.

26. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento

de identificación del asegurado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) o a su vez el código “N” cuando el asegurado no tiene un documento de identificación.

27. Identificación del asegurado: Corresponde al número de identificación del

asegurado. Puede ser número de cédula, pasaporte, número de ruc, código extranjero. ó a su vez el código “NN” cuando el asegurado no tiene un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del asegurado debe colocarse el código “N”.


Obligatorio * únicamente cuando no se cuente con un documento de identificación

29. Fecha de nacimiento del asegurado/Constitución .- Corresponde a la fecha

de nacimiento/constitución del asegurado.

30. Fecha de producción.- Corresponde a la fecha en la que se registró y contabilizó la póliza.

31. Fecha de emisión.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la póliza.



33. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Marítimo (9) y Aviación (10).


DEUDORES




34. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros

se hace responsable del objeto asegurado.

35. Valor prima recibida. - Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la póliza, sin incluir impuestos.

36. Valor prima cobrada en efectivo.- se reportara el valor sea parcial o total que

por concepto de la prima ha sido cobrada en efectivo.

37. Valor prima emitida diferida .- corresponde al saldo por devengar de las primas emitidas de las pólizas plurianuales pagadas en su totalidad. Debe conciliarse con el saldo de la cuenta 259006 pasivos/otros pasivos/primas anticipadas.

38. Contribución SB.- Corresponde al valor por concepto de la contribución a la

Superintendencia de Bancos y es equivalente al 3.5% del valor de la prima recibida.

39. Contribución Seguro Campesino.- Corresponde al valor por concepto de la

contribución al Seguro Social Campesino y es equivalente al 0.5% del valor de la prima recibida.

40. Derechos de emisión.- Corresponde al valor que la empresa de seguros

cobra por concepto de gastos administrativos de emisión de la póliza.

41. IVA.- Corresponde al valor por concepto del impuesto al valor agregado y es equivalente al 12% de la sumatoria de los conceptos valor de la prima recibida , contribución SBS , derechos de emisión.

42. Financiación.- En caso de que la Forma de pago sea a crédito, el valor de

este campo corresponde al monto que la empresa de seguros cobra por concepto de financiación.

43. Forma de pago de la prima financiada. - se registrará la forma de

financiamiento, según los códigos de la Tabla creada por la SB para este efecto.

44. Aporte FONSAT.- corresponde al valor por concepto de aporte al fondo de

seguro Obligatorio de accidente de tránsito (FONSAT), que equivale al 25% del valor establecido en la tarifa de primas, dispuesta en la Reforma al Reglamento del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT, publicada en el registro oficial No. 259 de agosto de 2010. Se utilizará cuando código del seguro sea 44 y en los otros casos se deberá poner cero.

45. Recargo SOAT.- Campo Nulo


DEUDORES




46. Total facturado.- Corresponde al valor total facturado al asegurado por la póliza.

47. Ahorro.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros recibe por

concepto de ahorro; y es la responsabilidad por pagar de la empresa de seguros a los asegurados de las pólizas de vida individual – provisión por concepto de ahorro.

48. Factura.- Corresponde al número de factura de la póliza.

3.8 Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de los beneficiarios de las pólizas emitidas para los ramos de: 1 Vida individual, 2 Vida en grupo, 3 Asistencia Médica y 4 Accidentes Personales .

Se puede reportar cambio de beneficiarios siempre y cuando la póliza haya sido emitida desde el mes de julio de 2010 en adelante. Para ello no se debe reportar nuevamente la póliza en la estructura S07, sino únicamente los nuevos beneficiarios, en la estructura S08, con el porcentaje que les corresponde a cada uno de ellos







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Beneficiarios de Pólizas de Vida”, la cual será S08.







DEUDORES











6 Tipo de identificación del beneficiario caracter (1) X

7 Identificación del beneficiario caracter (13) X

8 Nombre del beneficiario caracter (80) X*

9 Porcentaje de beneficio numérico (5,2) X

10 Fecha de registro Fecha (dd/mm/aaaa) X

11 Factura caracter (15) X

12 Número secuencial de beneficiario numérico (2) X


1. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza. Solo se aceptarán los valores correspondientes a los ramos: 1 (Vida individual), 2 (Vida en grupo), 3 Asistencia Médica y 4 Accidentes Personales.


emitida la póliza.


4. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica

a cada una de las pólizas emitidas.

5. Número de anexo o endoso.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza.

6. Tipo de identificación del beneficiario.- Corresponde al tipo del documento

de identificación del beneficiario de la póliza. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) ó a su vez el código “N” cuando el asegurado no tiene un documento de identificación.

7. Identificación del beneficiario: Corresponde al número de identificación del beneficiario de la póliza. Puede ser número de cédula, pasaporte, de ruc, código de extranjero, ó a su vez el código “NN” cuando el asegurado no tiene


DEUDORES




un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del beneficiario debe colocarse el código “N”.

8. Nombre del beneficiario.- Nombre del beneficiario de la póliza. Será de uso


9. Porcentaje de beneficio.- Porcentaje de participación que el beneficiario tiene

derecho por la póliza emitida. Debe ser expresado únicamente con números sin el signo ‘%’.

10. Fecha de registro.- Es la fecha en la cual se registró al beneficiario de la póliza.

11. Factura.- Corresponde al número de factura de la póliza.

12. Número secuencial de beneficiario. - Dígito único que indica el número de beneficiario (ejemplo 1, 2, etc.).

3.9 Borderó de primas (S09)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y contiene la información respecto de las pólizas emitidas para todos los ramos.







1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura “Borderó de primas”, la cual será S09.





DEUDORES




4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.






4 Fecha de producción Fecha (dd/mm/aaaa) X

5 Tipo de identificación del asegurado caracter (25) X

6 Identificación del asegurado caracter (1) X


8 Fecha de emisión Fecha (dd/mm/aaaa) X


10 Fecha de fin de vigencia Fecha (dd/mm/aaaa) X*

11 Monto asegurado numérico (15,2) X

12 Estado de póliza numérico (2) X 154

13 Prima recibida numérico (15,2) X

14 Prima retenida numérico (15,2) X

15 Cesión numérico (15,2) X

16 Cuota parte numérico (15,2) X

17 Primer excedente numérico (15,2) X

18 Segundo excedente numérico (15,2) X

19 Facultativo numérico (15,2) X

20 Coaseguro numérico (15,2) X

21 Otros contratos numérico (15,2) X

22 Comisión recibida numérico (15,2) X

23 Impuesto por transferencias numérico (15,2) X

24 Número de operación caracter (15) X


1. Código de seguro.- Código del seguro en el que fue emitida la póliza.


DEUDORES




2. Número de póliza.- Código único con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las pólizas emitidas.


identifica a cada uno de los endosos asociados a una póliza.

4. Fecha de producción.- Corresponde a la fecha en la que se registró y contabilizó la póliza.

5. Tipo de identificación del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de

identificación del asegurado. Puede ser C (cédula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) ó a su vez el código “N” cuando el asegurado no tiene un documento de identificación.

6. Identificación del asegurado: Corresponde al número de identificación del

asegurado. Puede ser número de cédula, pasaporte, de ruc, código de extranjero, o a su vez el código “NN” cuando el asegurado no tiene un número de identificación, para lo cual en el campo tipo de identificación del asegurado debe colocarse el código “N”.



8. Fecha de emisión.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la póliza.



10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual está vigente la póliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Marítimo (9) y Aviación (10).

11. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros

se hace responsable del objeto asegurado.

12. Estado de la póliza.- Representa el código que indica si la póliza reportada corresponde a la producción del mes, ó si es una anulación o cancelación en el mes de reporte.

13. Prima recibida. - Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la

póliza, sin incluir impuestos.

14. Prima retenida. - Corresponde al valor de la prima retenida.

15. Cesión.- Corresponde a la sumatoria del reparto de los contratos de reaseguro, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de 0.00.


DEUDORES




Los valores sumados son: cuota parte , primer excedente , segundo excedente , facultativo coa seguro y otros contrat os .

16. Cuota Parte: Corresponde al valor asignado al reasegurador por las

condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de 0.00.

17. Primer Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las


18. Segundo Excedente. - Corresponde al valor asignado al reasegurador por las


19. Facultativo. - Corresponde al valor asignado al reasegurador por las


20. Coaseguro. - Corresponde al valor asignado al coasegurador por las


21. Otros Contratos.- Corresponde a los valores asignados a todos los otros

contratos que sean proporcionales y que no se ajusten a los anteriormente enunciados; considerando que dichos contratos no sean de excesos de pérdida.

En caso de no tener valor cedido deberá asignar el valor de 0.00.

22. Comisión recibida.- Corresponde al monto recibido por comisión por parte de

los reaseguradores por las primas cedidas, en caso de no tener valor para este campo deberá asignar el valor de 0.00.

23. Impuesto por transferencias.- Corresponde al valor del 1 por ciento asignado

por impuestos por las transferencias de dinero al exterior, en caso de no tener valor para este campo deberá asignar el valor de 0.00.

24. Número de operación.- Corresponde al número que se registra en la

operación de la cesión de la póliza.


DEUDORES




4. TABLAS DE REFERENCIA

Las tablas se encuentran publicadas en: <www.sbs.gob.ec/Entiades Controladas/Manuales de Reporte>>, no han sido incluidas en este manual por la compleja dinámica que existe en el referido documento.


DEUDORES




5. CONTROLES DE VALIDACIÓN

5.1 Deudores por Primas (S01)

• Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato:

S01Mxxxxddmmaaaa.txt

Dónde: � S01: Código de estructura de Deudores por Primas, es fijo � M: Código de periodicidad mensual, es fijo � xxxx: Código asignado a la entidad � dd: día de reporte � mm: mes de reporte � aaaa: año de reporte � .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera

Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

• Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado

• Validación del balance

Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

• Validación del mes anterior

Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el registro de cabecera.

• Registros duplicados

El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

� tipo de identificación del deudor � número de identificación del deudor � código de seguro � tipo de póliza /contrato � código de provincia � código de cantón


DEUDORES




� número de póliza / contrato � número de anexo o endoso � tipo de deudor

• Tipo y número de identificación del deudor

Estos campos están relacionados entre sí, de la siguiente forma:

Tipo Número de identificación

C 10 dígitos (cédula válida) R 13 dígitos (ruc válido) P Número de identificación que consta en dicho pasaporte E 7 dígitos

Cuando el tipo de identificación sea "E" (extranjero) no puede haber en Código de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).

No podrá utilizarse el tipo de identificación “N” ni el número de identificación “NN”. Los datos reportados serán validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos.

• Valores positivos

Todos los campos que a continuación se detallan deberán tener un valor mayor o igual a cero:

valor por vencer valor vencido de 0 a 60 días valor vencido de 61 días a 150 días valor vencido de 151 días a 180 días valor vencido de 181 días a 300 días valor vencido de 301 días a 360 días valor vencido de 361 en adelante

• Cuadre contra balance (Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).

Para empresas de seguros: � Cuando el campo tipo de deudor sea igual a “P” (Por primas), la sumatoria

del campo valor por vencer , debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120101 “Activo / Primas por cobrar / Por vencer”.

� Cuando el campo tipo de deudor sea igual a “D” (Por documentos

valores), la sumatoria del campo valor por vencer , debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120201. “Activo / Primas documentadas / Por vencer”.


DEUDORES




� La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al

campo tipo de deudor igual a “P” (Por primas), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120102. “Activo / Primas por cobrar / Vencidas”.


campo tipo de deudor igual a “D” (Por documentos valores), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120202 “Activo / Primas documentadas / Vencidas”.


campo tipo de deudor igual a “H” (Por cheques protestados), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120203 “Activo / Primas documentadas / Cheques protestados”.

Para compañías de reaseguros:

� La sumatoria de los campos de valor por vencer y de valores vencidos ,

debe ser igual a la sumatoria de las cuentas contables: 1301, 1302, 1303 y 1304.

• Control de provisiones (ALERTA)

Sólo cuando el campo sector de la póliza tenga el código “PV” El control de provisiones se lo realizará trimestralmente en los meses: marzo, junio, septiembre y diciembre.

Para empresas de seguros:

� Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a “P” (Por primas):

La sumatoria de los valores vencidos de los campos siguientes (de todos los registros), deberá ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 120199 “Activo / Primas por cobrar / Provisión”, considerando los porcentajes de provisión según el tiempo vencido y el código de seguro, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución No. JB-2001-288 Normas para la Contabilización de las Primas Pagadas y la Constitución de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos:

Campo Porcentaje (código de seguro: todos excepto los de Fianzas)

Porcentaje Fianzas (código de seguro: 23, 27, 28, 29, 31, 33)

Valor vencido de 0 días a 60 días

- -

Valor vencido de 61 días a 5% 2%


DEUDORES




150 días


15% 7%


25% 12%


50% 25%

Valor vencido de 361 días en adelante

100% 50%

� Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a “D” (Por documentos

valores):

La sumatoria de los valores de los campos siguientes, deberá ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 120299 “Activo / Primas documentadas / Provisión”, considerando los porcentajes de provisión el tiem po vencido, código de seguro y sector de la póliza (Público o P rivado):

Campo Porcentaje (código de seguro: todos excepto los de Fianzas)

Porcentaje Fianzas (código de seguro: 23, 27, 28, 29, 31, 33)


- -


5% 2%


15% 7%


25% 12%


50% 25%

Valor vencido de 361 días en adelante

100% 50%

• Para compañías de reaseguros:


DEUDORES




La sumatoria de todos los de valores vencidos , debe ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 1399 “Activo / Provisiones”, considerando los porcentajes de provisión según el tiempo vencido, c ódigo de seguro y sector de la póliza (Público o Privado), de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución No. JB-2001-288 Normas para la Contabilización de las Primas Pagadas y la Constitución de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos.

• Campo vacío

Para todos los registros este campo será NULO.

• Días de gracia Debe ser mayor o igual a cero.

5.2 Garantes de Deudores por Primas (S02)


S02Mxxxxddmmaaaa.txt Dónde:

- S02: Código de estructura de Garantes, es fijo - M: Código de periodicidad mensual, es fijo - xxxx: Código asignado a la entidad - dd: día de reporte - mm: mes de reporte - aaaa: año de reporte - .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera


• Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado.




Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene


DEUDORES




información en un determinado mes, deberá reportar solamente el registro de cabecera.

• Validación de datos de la póliza garantizada

Se validará que los datos reportados del garante correspondan a los datos de una póliza que haya sido reportada previamente en la estructura S01 “Deudores por Primas”. Estos datos son: código de seguro , código de provincia , código de cantón , número de póliza , número de anexo o endoso .

• Tipo y número de identificación del garante Estos campos están relacionados entre sí, de la siguiente forma:

Tipo Número de identificación C 10 dígitos (cédula válida) R 13 dígitos (ruc válido) P Número de identificación que consta en dicho pasaporte E 7 dígitos


No podrá utilizarse el tipo de identificación “N” ni el número de identificación “NN”.



� tipo de identificación del garante � número de identificación del garante � código de seguro � código de provincia � código de cantón � número de póliza � número de anexo o endoso

5.3 Siniestros (S03)




DEUDORES




Dónde:

S03: Código de estructura de Siniestros, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera









� tipo de identificación del asegurado � número de identificación del asegurado � número de identificación del siniestro � código de seguro � código de provincia � código de cantón � número de póliza � número de anexo o endoso � tipo de siniestro � estado del siniestro � fecha estado del siniestro � cuenta contable

• Tipo y número de identificación del asegurado



DEUDORES




Tipo Número de identificación C 10 dígitos (cédula válida) R 13 dígitos (ruc válido) P Número de identificación que consta en dicho pasaporte E 7 dígitos N código NN (para personas que no dispongan un documento de

identificación)


Los datos reportados serán validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos.

• Fecha de estado del siniestro

Debe ser menor o igual a la fecha de datos . Debe ser mayor a la fecha de ocurrencia del siniestro (ALERTA).

Si el campo estado del siniestro tiene uno de los valores: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 entonces el campo fecha de estado del siniestro debe estar comprendida en el mes correspondiente a la fecha de datos (fecha de corte).

• Fecha de ocurrencia del siniestro

Debe ser menor o igual a la fecha de datos .

• Registro debe constar en la base de la SB Todos los registros que en el campo estado del siniestro tengan los códigos 7

“Anulados” y 8 “Ajustes”, el número de identificación del siniestro (campo 6) debe constar reportado en la estructura S03 validada y almacenada máximo dos meses anteriores al mes de reporte de estos registros.

• Cuenta contable (valor pagado siniestro)

Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales), 5 (Pagos adicionales), 7 (Anulado) y 8 (Ajustes), se deberá reportar la cuenta contable correspondiente.

Para los demás valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), el valor del campo cuenta contable será 0 (cero).

• Valor del siniestro

Debe ser mayor a cero cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 1 (reportado), 2 (liquidado y pagado), valor 3 (negado), 4 (pagos parciales), o 5 (pagos adicionales), 6 (cerrado), 7 (Anulado) y 8 (Ajustes).

• Cuadre contra balance (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas

contables del balance)


DEUDORES




� La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo estado del siniestro.

- 1 (Reportado): cuenta contable 210302 “Pasivos / Reservas

Técnicas / Reservas para Obligaciones de Siniestros Pendientes / Siniestros por Liquidar” menos los registros que mantengan con código 3.

- 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos

Adicionales) menos los registros que mantengan los códigos 7 (Anulados) y 8 (Ajustes): cuenta contable 46 “Egresos Siniestros Pagados”

� La sumatoria del campo valor del siniestro de los registros 2

(Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos Adicionales) menos la sumatoria del campo valor del siniestro de los registros 7 (Anulados) y 8 (Ajustes) debe ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo cuenta contable (valor pagado siniestro).

- 4601 “ Egresos / Siniestros Pagados /De Seguros” - 4602 “Egresos / Siniestros Pagados /De Coaseguros” - 4603 “Egresos / Siniestros Pagados /De Reaseguros Aceptados” - 4604 “ Egresos / Siniestros Pagados /De Gastos Liquidaciones

de Siniestros” - 4605 “ Egresos / Siniestros Pagados /Participación de

reaseguros en salvamentos”.

Los valores registrados y reportados en la estructu ra Siniestros (S03), corresponden solamente al movimiento en el m es. Para el mes de enero se realizará el cuadre con los saldos contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4601 del balance del mes de enero = 5000 - Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4601 en la

estructura S03 = 5000 Para los meses de febrero a diciembre se realizará el cuadre de la siguiente manera:

� La sumatoria del campo valor del siniestro de los registros 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos Adicionales) menos la sumatoria del campo valor del siniestro de los registros 7 (Anulados) y 8 (Ajustes) debe ser igual al saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la cuenta contable del


DEUDORES




balance del mes inmediato anterior, de acuerdo al valor que tenga el campo cuenta contable (valor pagado siniestro). Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4601 del balance del mes de marzo = 10000 - Saldo cuenta 4601 del balance del mes inmediato anterior

(febrero) = 8000 - Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4601 en la

estructura S03 = 2000.

• Marca del vehículo Tendrá valor únicamente cuando el campo código de seguro tenga los valores: 7 (vehículos) caso contrario será NULO.

• Modelo del vehículo

Tendrá valor únicamente cuando el campo código de seguro tenga los valores: 7 (vehículos), caso contrario será NULO.

• Motor del vehículo


• Chasis del vehículo Tendrá valor únicamente cuando el campo código de seguro tenga los valores: 7 (vehículos), caso contrario será NULO.

• Placa del vehículo


5.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)



Dónde:

S04: Código de estructura de Siniestros por Reaseguros Aceptados, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx : Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto


DEUDORES




• Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

• Formato

El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado





� código de empresa de seguros � fecha de pago � código de seguro � tipo de contrato

• Porcentaje pagado

Debe ser mayor o igual a cero (0.00).

• Fecha de pago Debe ser menor o igual a la fecha de corte.

• Valor de siniestro

(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).

La sumatoria de este campo de todos los registros debe ser igual al saldo de la cuenta 4603 “Siniestros Pagados / De Reaseguros Aceptados” del balance a la misma fecha de corte. Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04), corresponden solamente al movimiento en el mes.

Para el mes de enero se realizará el cuadre con los saldos contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4603 del balance del mes de enero 5000.

- Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4603 en la

estructura S04: 5000.

Para los meses de febrero a diciembre se realizará el cuadre de la siguiente manera:


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El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S04. Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4603 del balance del mes de marzo: 10000.

- Saldo cuenta 4603 del balance del mes inmediato anterior (febrero):

8000

- Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4603 en la estructura S04: 2000.

5.5 Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)



Dónde:

S05: Código de estructura de Comisiones de Intermediarios de Seguros, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera






DEUDORES




• Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

� código del intermediario � contrato de agenciamiento � código de seguro � tipo de operación � fecha de operación � número de referencia de operación

• Código de intermediario y contrato de agenciamiento

Debe coincidir el código de intermediario y el número de contrato de agenciamiento con los registrados en la Superintendencia de Bancos.

• Código de seguro

Cuando se reporte anticipos

• Fecha de operación Si el campo tipo de operación tiene los valores: “1”, “2” entonces el valor de este campo debe ser igual a la fecha de datos de la cabecera.

Si el campo tipo de operación tiene el valor “3”, “ 4” “5” y “6” entonces el valor de este campo debe estar comprendida en el mes de reporte.

• Número de referencia de operación

Si el campo tipo de operación tiene el valor: “1” entonces el valor de este campo debe será “1” .

Si el campo tipo de operación tiene los valores: “2” entonces el valor de este campo debe será “2” . En los otros casos (3, 4, 5, 6) deberá registrarse el número de la operación.

• Valor de operación

(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance)

� Si el campo tipo de operación tiene el valor de “1” (comisión pagada) deberá sumarse todos los valores y restarse con los valores que se registren con el tipo de operación “4” (deducción comisión pagada):

Cuadre con balance:

Para el mes de enero: La sumatoria del campo valor de operación de acuerdo a la ecuación definida (1 – 4), deberá ser igual al saldo de la cuenta 4201 “Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros” del balance.


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Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4201 del balance del mes de enero 5000

- Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4201 en la estructura S05: 5000

Para los meses de febrero a diciembre :

La sumatoria del campo valor de operación , sumado al total de comisiones pagadas reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 4201) del mes inmediato anterior, deberá ser igual al saldo de la cuenta contable 4201 “Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros” del balance actual, considerando la ecuación definida (1 – 4).

Por ejemplo:

- Saldo cuenta 4201 del balance del mes de julio: 10000

- Saldo cuenta 4201 del balance del mes inmediato anterior

(junio): 8000

- Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 4201 en la estructura S05: 2000.

� Si el campo tipo de operación tiene el valor de “3” (anticipo) deberá sumarse todos los valores y restarse con los valores que se registren con el tipo de operación “5” (compensación anticipos):

Cuadre con balance:

La sumatoria del campo valor de operación , sumado al total de anticipos (Deudas de Intermediarios de Seguros) de acuerdo a la ecuación definida (3 – 5) reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 140201) del mes inmediato anterior, deberá ser igual al saldo de la cuenta contable 140201 “Activo / Otros activos / Deudores varios/ Deudas de Intermediarios de Seguros” del balance actual.

Por ejemplo:



(junio): 3000

- Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 140201 en la estructura S05: 1000.


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� Si el campo tipo de operación tiene el valor de “2” (deuda con intermediario) y el valor de “6” (pago deuda intermediario):

Cuadre con balance:

La sumatoria del campo valor de operación , sumado al total de deudas con intermediarios (código 2 Deudas de Intermediarios de Seguros menos (-) código 6 Pago deudas Intermediarios - Parcial), reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 259003) del mes inmediato anterior, deberá ser igual al saldo de la cuenta contable 259003 “Pasivo / Otros pasivos / Otros pasivos por pagar / Deudas con Intermediarios” del balance actual.

Por ejemplo:



(junio): 1000

- Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 259003 en la estructura S05: 1500

5.6 Contragarantías (S06)



Dónde:

S06: Código de estructura de Contragarantías, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera


• Formato


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� tipo de identificación del afianzado � número de identificación del afianzado � código de seguro � tipo de póliza /contrato � código de provincia � código de cantón � número de póliza / contrato � sector de la póliza � número de anexo o endoso � identificación de la contragarantía � tipo de contragarantía

• Tipo y número de identificación del deudor


Tipo Número de identificación C 10 dígitos (cédula válida). R 13 dígitos (ruc válido). P Número de identificación que consta en dicho pasaporte. E 7 dígitos.

Cuando el tipo de identificación sea "E" (extranjero) o “P” (pasaporte) no puede haber en Código de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).

Los datos reportados serán validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos.

• Identificación de la contragarantía

Será de uso * Obligatorio únicamente cuando el código de seguro corresponda a los ramos de "Fianzas": 23, 27, 28, 29, 31, 33.

Se registrará, para Vehículos: el Número de Placa, el Certificado de Producción Nacional (CPN) ó el Registro Aduanero para Matriculación Vehicular (RAMV); para Bienes raíces: el número de registro catastral: para Maquinaria: el número


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de matrícula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas, para los demás tipos de contragarantías se registrará el número del documento correspondiente.

• Valor de la contragarantía

(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).

Debe cuadrar con la cuenta 7102 “Cuentas de Orden / Deudoras / Valores en Garantía” de la estructura de balance B31 a la misma fecha de corte.

5.7 Libro de Producción (S07)



Dónde:

S07: Código de estructura de Libro de Producción - Vida, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto.

• Cabecera


• Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado






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� código de seguro � código de provincia � código de cantón � número de póliza � número de anexo o endoso � factura

• Fecha de nacimiento del contratante/Constitución

Si el Tipo de identificación del contratante es C, P o E, este campo se llenará con la fecha de nacimiento del contratante de la póliza.

Si el Tipo de identificación del contratante es R o E, este campo se llenará con la fecha de constitución del contratante de la póliza.

• Ingresos del contratante

Si el tipo de identificación del contratante es “C” cédula, “P” pasaporte, en este campo deberá registrarse los códigos de la Tabla 222.

Si el tipo de identificación del contratante es “R” registro único de contribuyentes, en este campo deberá registrarse los códigos de la Tabla 223.

Si el tipo de identificación es “E” extranjero, para personas Naturales usar la Tabla 222 y en caso de Jurídicos usar la Tabla 223.

• Patrimonio

Valor mayor a cero.

• Actividad económica del contratante Si el tipo de identificación es C (cédula) o E (extranjero) se debe considerar la tabla 28_5 y la tabla 136. Si el tipo de identificación es R (ruc) se debe considerar la tabla 28_5.

Los códigos de la tabla 28-5 podrán ser usados en su totalidad, no así los de la tabla 136 que únicamente debe considerarse para los casos en que corresponda a ACTIVIDAD NO ECONÓMICA.

• Fecha de fin de vigencia

Será de uso Obligatorio para todos los ramos (código de seguro ) excepto para los de código 8, 9 y 10, en cuyo caso será opcional.

• Valor por prima recibida

(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) Si el campo estado de la póliza tiene el código 1 “producción del mes”, 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8


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“pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0).

Para los meses de enero

- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros, en el mismo mes de reporte.

- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la

póliza tenga el valor de 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros”, en el mismo mes de reporte.


póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).


póliza tenga el valor de 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

Para los meses de febrero a diciembre La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, sumado el valor de la cuenta contable 51 prima pagada , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros, en el mismo mes de reporte


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- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de: 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes” sumado el valor de la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior, [(2+3+4+5+6+7+8+9)] + cuenta 45 del mes inmediato anterior], debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B31 del mes de reporte.

- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes” sumado el valor de la cuenta contable 51 prima pagada , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” del mes inmediato anterior, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).


póliza tenga el valor de 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes” sumado el valor de la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” del mes inmediato anterior, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

-

Los valores registrados y reportados en la estructu ra Libro de Producción (S07), corresponden solamente al movimiento en el m es.

Para el registro de los derechos de emisión, contribución de la SB y contribución de SSC en las pólizas colectivas o masivas puede registrar el valor de cero en prima recibida.

• Valor Prima cobrada en efectivo

El valor puede ser igual o mayor a cero.

• Valor Prima emitida diferida El valor puede ser igual o mayor a cero.


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• Financiación No puede tener un valor negativo

• Total facturado

(Margen de error de 999,99)

• Ahorro (Margen de error de 999,99 centavos frente a las cuentas contables del balance)

Se aplicará solamente cuando el código de seguro sea 1 “vida individual”. Corresponde al valor del ahorro registrado en el mes.


póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, más la sumatoria del campo ahorro , debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo de vida individual , en el mismo mes de reporte (ALERTA) .


póliza tenga el valor de 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos totales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo de vida individual , en el mismo mes de reporte (ALERTA).

• Código de vinculación del contratante Este campo será Obligatorio cuando en el campo sector de la póliza se registre el código de privado, caso contrario no registrará dato.

• Ingresos del contratante

Si el tipo de identificación es C (cédula) se debe considerar la Tabla 222. Si el tipo de identificación es R (ruc) se debe considerar la Tabla 223. Si el tipo de identificación es P (pasaporte) se pueden considerar las Tablas 222. Si el tipo de identificación es E (extranjero) se pueden considerar las Tablas 222 y 223.

• Aporte FONSAT


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El valor será mayor a cero cuando en el campo código del seguro se registre el código 44 caso contrario en los otros códigos debe registrar el valor de cero.

• Recargo SOAT El valor será cero.

5.8 Beneficiarios de Pólizas y Vida (S08)



Dónde:

S08: Código de estructura de Beneficiarios de Pólizas y Vida, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto.

• Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

• Formato






� código de seguro � código de provincia � código de cantón � número de póliza � número de anexo o endoso


DEUDORES




� tipo de identificación del beneficiario � número de identificación del beneficiario � número secuencial de beneficiario � fecha de registro � factura

• Tipo de Identificación


• Porcentaje de beneficio

Debe ser mayor a 0.00 y menor o igual a 100.00

La suma de todos los porcentajes de beneficio de una misma póliza y anexo deben ser igual a 100.00.

• Control con S07

Todos los registros de la estructura S07 “Libro de Producción” deben tener al menos un registro en la estructura S08 “Beneficiarios de pólizas de vida”.

Nota: En este campo se aceptará registros que posea o no la empresa de seguros hasta que la Superintendencia de Bancos no disponga lo contrario.

5.9 Borderó de Primas (S09)



Dónde :

S09: Código de estructura de Borderóux de Primas - Vida, es fijo M: Código de periodicidad mensual, es fijo xxxx: Código asignado a la entidad dd: día de reporte mm: mes de reporte aaaa: año de reporte .txt: extensión del archivo tipo texto

• Cabecera


• Formato


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� código de seguro � número de póliza � número de anexo o endoso � número de operación

• Fecha de fin de vigencia

Será de uso Obligatorio para todos los ramos (código de seguro ) excepto para los de código 8, 9 y 10, en cuyo caso será opcional.

• Prima recibida

(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).

- Si el campo estado de la póliza tiene el código 1 “producción del mes”, entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0).

Para el mes de enero:


póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros”, en el mismo mes de reporte.

- La sumatoria de la prima recibida del campo estado de la póliza de

valores 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos totales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros”, en el mismo mes de reporte.


DEUDORES




- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).


póliza tenga valor 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

-

Para los meses de febrero a diciembre :

- La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes” sumado el valor de la cuenta 51 prima pagada de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior, debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada , de la estructura B31 del mes de reporte.

- La sumatoria de la prima recibida del campo estado de la póliza de

valores 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes, sumado el valor de la cuenta 45 liquidaciones y rescates de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior”, debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates de la estructura B31, en el mismo mes de reporte.


póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, sumado el valor de la cuenta 51 prima pagada de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” del mes inmediato anterior debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada de la estructura B32 en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).


póliza tenga el valor de 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el


DEUDORES




mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, sumado el valor de la cuenta 45 liquidaciones y rescates de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” del mes inmediato anterior debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates , de la estructura B32 en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

Los valores registrados y reportados en la estructu ra Borderó de Primas (S09), corresponden solamente al movimiento en el m es.

• Cesión (Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).

Para el mes de enero:

- La sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, restada la sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de: 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”,” [1- (2+3+4+5+6+7+8+9)], debe cuadrar con la cuenta contable 44 “primas de reaseguros cedidos”, de la estructura B31 “ Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros”.

El campo cesión será la sumatoria de los valores son: cuota parte , primer excedente , segundo excedente , facultativo , coaseguro y otros contrat os .

- La sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga

el valor de 1 “producción del mes”, restada la sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de: 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, [1- (2+3+4+5+6+7+8+9)], debe cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA). Para los meses de febrero a diciembre


DEUDORES




- La sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, sumado el valor de la cuenta contable 44 “primas de reaseguros cedidos”, de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior, y restada la sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de: 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, [1 +cuenta 44 del mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9)], debe cuadrar con la cuenta contable 44 “primas de reaseguros cedidos”, de la estructura B31 del mes de reporte.

El campo cesión será la sumatoria de los valores son: cuota parte , primer excedente , segundo excedente , facultativo , coaseguro y otros contrat os .

- La sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga

el valor de 1 “producción del mes”, sumado el valor de la cuenta 44 primas de reaseguros cedidos , de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” del mes inmediato anterior, y restada la sumatoria de la cesión cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de: 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes”, [1+ cuenta 44 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9)], debe cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos , de la estructura B32 en el ramo correspondiente, del mes de reporte (ALERTA).

COASEGURO En enero

- La sumatoria de la columna 20 “Coaseguro” cuando el campo estado de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, restado el valor del “Coaseguro” del campo estado de la póliza de valores 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes, debe cuadrar con la cuenta contable 4403 “Primas de Coaseguros Cedidos” de la estructura B31, en el mismo mes de reporte.

De febrero a diciembre


DEUDORES




- La sumatoria de la columna 20 “Coaseguro” cuando el campo estado

de la póliza tenga el valor de 1 “producción del mes”, restado el valor del “Coaseguro” del campo estado de la póliza de valores 2 “anuladas en el mes”, 3 “canceladas en el mes”, 4 “devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes”, 5 “cancelaciones por no caducidad automática en el mes”, 6 “vencimientos dotales vida en el mes”, 7 “rescates vida en el mes”, 8 “pagos renta vida en el mes”, 9 “dividendos de los asegurados vida en el mes, sumado el valor de la cuenta 4403 “Primas de Coaseguros Cedidos” de la estructura B31 “Balances de empresas de seguros y compañías de reaseguros” del mes inmediato anterior”, debe cuadrar con la cuenta contable 4403 “Primas de Coaseguros Cedidos” de la estructura B31, en el mismo mes de reporte.

Los valores registrados y reportados en la estructu ra Borderó de Primas (S09), corresponden solamente al movimiento en el m es.


DEUDORES




6. ORDEN DE ENVÍO DE LAS ESTRUCTURAS

Es el orden de validación de las estructuras que se establecen en el manual de las estructuras de datos.


DEUDORES




7. PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVÍO Las empresas de seguros y compañías de reaseguros deberán remitir y validar satisfactoriamente las estructuras correspondientes y con la periodicidad de acuerdo al siguiente cuadro:

CÓDIGO ESTRUCTURA PERIODICIDAD PLAZO DE ENTREGA

EMPRESAS DE

SEGUROS

COMPAÑÍAS DE

REASEGUROS

S01 DEUDORES POR PRIMAS Mensual (M) 8 días hábiles Si Si

S02 GARANTES DE DEUDORES POR PRIMAS Mensual (M) 8 días

hábiles Si No

S03 SINIESTROS Mensual (M) 8 días

hábiles Si No

S04 SINIESTROS POR REASEGUROS ACEPTADOS Mensual (M) 8 días

hábiles No Si

S05 COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS

Mensual (M) 8 días hábiles

Si No

S06 CONTRAGARANTÍAS Mensual (M) 8 días hábiles Si No

S07 LIBRO DE PRODUCCIÓN Mensual (M) 10 días hábiles Si No

S08 BENEFICIARIOS DE PÓLIZAS Y VIDA Mensual (M) 10 días

hábiles Si No

S09 BORDERÓ DE PRIMAS Mensual (M) 10 días hábiles

Si No

8. RESPONSABLES DISEÑO / REVISIÓN / AUTORIZACIÓN

ACCIÓN RESPONSABLE AREA FECHA FIRMA

DISEÑADO: Ana Cristina Mora Nancy Llumiquinga Natalia Marquez

DNEI DNEI INSP

Marzo 10 15

REVISADO: Myrian Rosales DNEI Marzo 10 15

AUTORIZADO: Pablo León INSP Marzo 10 15

superintendencia de bancos del...

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