sistema de validaciÓn en lÍnea herramienta para validación
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Última fecha de actualización: Enero 2011
SISTEMA DE VALIDACIÓN EN LÍNEA
Herramienta para Validación de
Medicamentos (SIFOS)
Instructivo para Farmacias
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………………..2Ventajas de su utilización……………………………………………………………………………………………………………2
FUNCIONALIDADES DE LA HERRAMIENTA SIFOS………………………………………….…………………………………..3
TRANSACCIONES DISPONIBLES EN LA HERRAMIENTA SIFOS………………………………………….……………….4
I. VERIFICACIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………..5Información detallada de la operatoria……………………………….…………………………………………………….5
II. REGISTRACIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………….6Información detallada de la operatoria……………………………………………………………………………………..6Información detallada del ticket de respuesta………………………………………………………………………..10
III. REGISTRACIÓN DIFERIDA………………………………………………………………………………………………………………11Información detallada de la operatoria…………………………………………………………………………………….11
IV. ANULACIONES……………………………………………………………………………………………………………………………….12Información detallada de la operatoria…………………………………………………………………………………….12Información detallada del ticket de respuesta…………………………………………………………………………13
V. CIERRES Y CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………………..14Tipos de consulta disponibles…………………………………………………………………………………………………….14
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Introducción
La herramienta VALIDACIÓN DE MEDICAMENTOS (SIFOS), provista por ITC SOLUCIONES, es una aplicación sencilla que le permitirá
realizar diferentes controles en línea, previo al expendio del medicamento solicitado. Algunas de estas normas de control son la aptitud y condición del socio, precios y cobertura de medicamentos. En todos los casos, las transacciones son validadas por OSDE.
Ventajas de su utilización
- Disminución de los motivos de débito. Con la validación de medicamentos muchos de los controles administrativos a los cuales se somete la facturación, se realizan con anterioridad a la venta del medicamento, lo que evita los débitos posteriores en la facturación.
- Agilización de la atención del socio OSDE. Con la utilización de este sistema se reduce la necesidad de controles por parte del farmacéutico, dado que la herramienta efectúa el control en segundos con datos actualizados.
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Funcionalidades de la Herramienta VALIDACIÓN DE MEDICAMENTOS (SIFOS)
Todas las transacciones realizadas a través de este sistema son validadas por el Sistema de Validación en línea de OSDE, a través de un software de comunicaciones instalado y provisto por ITC SOLUCIONES. Si la respuesta es afirmativa, se aprueba la transacción realizada. Caso contrario, un mensaje le indicará
la causa de rechazo o error, que ha impedido la consulta o la venta
en el caso de las registraciones
de venta en línea o diferidas.
Para realizar la compra de medicamentos, el socio, indefectiblemente, deberá presentarse con la credencial de OSDE y el documento de identidad del beneficiario al cual fue extendida la receta.
Para registrar la venta usted deberá
ingresar todos los datos requeridos por la herramienta, generándose un número de transacción en el ticket de respuesta.
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Transacciones disponibles en la herramienta SIFOS
Las transacciones que la Farmacia podrá
realizar desde esta herramienta son:
I. Verificación II. RegistraciónIII. Registración
DiferidaIV. AnulaciónV. Consultas y Cierres de Transacciones
Cada una de estas acciones podrá
ejecutarlas desde las distintas solapas que ofrece la herramienta. Para activar su uso deberá
hacer clic sobre la opción deseada.
A continuación se identifica cada una de las solapas:
Registración
Consulta Afiliado-Prestación-Prestador
Anulación
Verificación Afiliado
Registración
Diferida
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I. Verificación
Información detallada de la operatoria
La ejecución de la transacción Verificación le permitirá
validar distintos datos. En el ejemplo que se muestra, se está
realizando la verificación del asociado, lo que le permitirá
a la Farmacia, conocer la aptitud y la condición del socio, consultar los precios y la cobertura de los medicamentos ingresados en la herramienta.
Tenga en cuenta que esta transacción es sólo de Consulta y no implica la Registración de la venta.
2. Indique el tipo de lectura banda
cuando cuente con la tarjeta del afiliado. Caso
contrario, ingrese manual.
Si debe hacer un ingreso manual, digite el número de afiliado en este recuadro.
3. Presione el botón “Aceptar”
para que el sistema comience la verificación.
1. Presione la solapa de verificación Afiliado.
Permite verificar Afiliado/Prestador/Prestación.
Si desea hacer una verificación de Asociado/Prestador/Prestación utilice la opción alternativa de verificación.
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II. Registración.
Información detallada de la operatoria
La transacción de Registración deberá
utilizarla para validar y registrar en línea las ventas de medicamentos a los socios de OSDE.
Las registraciones
efectuadas para un período conformarán su facturación. La misma deberá
presentarla ante OSDE o su gerenciadora, de acuerdo con las normas previstas y la documentación detallada en el manual Sistemas de Validación en Línea -Farmacias.
2. Indique el tipo de lectura banda
cuando cuente con la tarjeta del afiliado. Caso
contrario, ingrese manual.
3. Informe la fecha de receta.
Recuerde
Si el ingreso es manual, deberá quedar registro de la credencial
del afiliado (fotocopia o impresión manual en el ticket).
Continúa en hoja siguiente.
1. Presione la solapa de Registración.
Si debe hacer un ingreso manual, digite el número de afiliado en este recuadro.
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4. Ingrese los datos del profesional prescriptor.
Si no recuerda los datos del médico prescriptor
puede buscarlo desde este botón.
El sistema le abrirá la siguiente ventana de búsqueda:
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5. Presione alguno de estos botones, según quiera dar de alta, baja o editar los
medicamentos de la lista.
8. Seleccione el tipo de prescripción.
9. Presione “Aceptar”
para dar por finalizado el ingreso
de medicamentos.
6. Ingrese el número de troquel o código de barras.
7. Señale la cantidad de medicamentos solicitado.
9
10. Presione “Aceptar”
para que el sistema incorpore la
información ingresada.
El sistema generará una respuesta a la transacción realizada.
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9. Presione “Aceptar”
para continuar.
Presione este botón si desea imprimir la respuesta dada a
la transacción.
Respuesta del sistema
Número de transacción
Motivo de la respuesta
Información detallada del ticket de respuesta
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III. Registración
Diferida
Información detallada de la operatoria
La Transacción Diferida deberá
utilizarla para registrar ventas que no pudo validar en línea en el momento del expendio del medicamento.
Esta transacción deberá
utilizarla sólo en situaciones contingentes, por ejemplo, cortes de luz, falta de comunicación con OSDE, etc. Mediante esta registración
usted estará
informando la venta a OSDE luego de haberla efectuado realmente.
Recuerde que su utilización deberá
estar debidamente respaldada con la documentación requerida para la presentación de la facturación, por ejemplo: ticket del error siempre que fuera posible.
1. Presione la solapa de Registración
Diferida.
2. Ingrese la fecha de expendio del
medicamento.
Complete el resto de la información que solicita el sistema, tal como en el punto II-Registración.
2. Presione “Aceptar”
para continuar.
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IV. Anulaciones
Información detallada de la operatoria
La transacción de Anulación deberá
ejecutarla para dar de baja las venta en línea y diferidas que haya realizado y que no desee presentar en la facturación del período aún no cerrado.
Para poder anular la transacción usted deberá
informar el número de la misma, obteniendo dicha información en la parte superior del ticket de respuesta del sistema.
Si no recuerda el número de transacción que debe anular,
ingrese el número de afiliado correspondiente
para que el sistema le traiga todas las transacciones
relacionadas.
El sistema emitirá
un ticket de respuesta como comprobante de la transacción realizada.
1. Indique la transacción que desee anular.
2. Presione el botón “Aceptar”
para que el sistema comience la
búsqueda de la información requerida.
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Información detallada del ticket de respuesta
Respuesta del sistema
Número de transacción
Motivo de la respuesta
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V. Cierres y Consultas
Desde la solapa Cierres y Consultas usted podrá
efectuar:
Cierre de la Facturación del PeríodoConsulta de Transacciones y Cierres EfectuadosIncluir cupones del cierre o consultaExcluir cupones del cierre o consulta
2. Seleccione la opción a utilizar.
4. Presione “Aceptar”
para que el sistema comience el proceso
elegido.
3. Complete el dato de parámetro que el sistema le solicita.
1. Haga clic sobre la opción Administración, para poder
acceder a los “Cierres y Consultas”.
Tenga en cuenta que dependiendo de la opción seleccionada, la información que le solicite el sistema en el recuadro de parámetros varía.