suministro de herramientas y elementos de protecciÓn personal para la … inv... · 2015-02-10 ·...

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SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 005-2015

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, febrero 2015




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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN ................. 4

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN........................ 4

3 PARTICIPANTES ............................................................................................ 5

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN ........................................................................ 5

5 OBJETO .......................................................................................................... 5

6 ALCANCE ....................................................................................................... 5

6.1 HERRAMIENTAS ............................................................................................ 5

6.2 MARCAS Y EMBALAJES.................................................................................. 5

6.3 CERTIFICACIONES ........................................................................................ 5

6.4 CANTIDADES ................................................................................................. 6

6.5 CONDICIONES TÉCNICAS ............................................................................. 7

6.6 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ............................................................................. 8

6.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ELEMENTOS A SUMINISTRAR. ................... 8

7 PLAZO DE ENTREGA .................................................................................... 24

8 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA ...................................... 24

9 VALIDEZ DE LA OFERTA .............................................................................. 25

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS ............................................................................ 25

11 PRECIOS ...................................................................................................... 25

12 FORMA DE PAGO ......................................................................................... 25

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................... 26

14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ..................................................................... 26

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................... 28

16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .......................... 28

17 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA .............................................. 29

18 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................... 30

18.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA .......................................................................... 30

18.2 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ............................................. 30

18.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD .......................................................................... 31

19 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS ........................................................................ 31

20 ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 31

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS ......................................................................... 31




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22 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................... 32

23 DECLARATORIA DESIERTA ......................................................................... 32

24 LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS .......................................................... 32

25 GARANTÍAS DE LOS CONTRATOS ............................................................... 32

25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................... 32

25.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ........................................................................................ 33

26 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................ 33

ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............ 34

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ..................................................... 36

ANEXO No. 3 CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES .............................................. 38

ANEXO No 4. MATRIZ DE RIESGOS ........................................................................ 40

ANEXO No 5 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ......................................... 41

ANEXO No 6. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO ...................................... 42




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1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El presente documento describe las bases técnicas y económicas que EL OFERENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización del suministro de que trata esta Contratación.

El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el OFERENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL OFERENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL OFERENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL OFERENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación con sus anexos y adendas, es completo,




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compatible y adecuado para identificar las obras, servicios y suministros que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación pública las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia y que cumplan con los requisitos de experiencia.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, se hallan incluidos en el presupuesto de la Electrificadora del Meta S.A. ESP, vigencia fiscal 2015.

5 OBJETO

El objeto de la presente invitación es contratar el suministro de herramientas para la gerencia de distribución de EMSA ESP

6 ALCANCE

6.1 HERRAMIENTAS

Todas las herramientas y elementos de seguridad, que suministrará el contratista deberán ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y garantizados.

6.2 MARCAS Y EMBALAJES

El precio de la mercancía debe incluir un adecuado embalaje y las marcas correspondientes de acuerdo a lo solicitado en esta invitación.

6.3 CERTIFICACIONES

Todos los elementos suministrados deben cumplir con las certificaciones de calidad del producto de la respectiva entidad acreditada en Colombia por la ONAC (SIC)




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6.4 CANTIDADES

El siguiente cuadro ilustra las cantidades de material que se deben cotizar. Cada ítem debe ser diligenciado en su totalidad donde se especifique la marca y el número de referencia del material a cotizar.

LA FALTA DE INFORMACIÓN EN ALGÚN ÍTEM OFERTADO, OCASIONARA QUE DICHO ÍTEM NO SE TENGA EN CUENTA PARA EL POSTERIOR ANÁLISIS DE LA OFERTA. LOS ELEMENTOS OFERTADOS DEBEN CUMPLIR COMO MÍNIMO CON LO SOLIICTADO Ítem Descripción de la herramienta Unidad Cantidad

1 Alicate para 8" universal mango aislado marca Klein, cabeza con mordaza para tubos un 50

2 Antenalla marca Klein hasta cable ACSR 2/0 con doble actuador un 20

3 Arnés dieléctrico con faja de posicionamiento lumbar 5 regulaciones: 2 en hombros, 2 en piernas y 1 en la banda de cintura

un 50

4 Cámara fotográfica, 16,1 mega píxeles, zoom óptico – digital 5X, pantalla LCD 2,7”

un 6

5 Cizalla corta perno o varilla, hidráulica (con capacidad de corte acero de 1/2" a 5/8") un 2

6 Cizalla para cortes de perno boca recta 18" en metal un 50

7 Cuchillo pelacables aislamiento 600 V un 7

8 Detector de tensión para cable subterráneo un 2

9 Equipo puesta tierra baja tensión un 12

10 Equipo puesta tierra media tensión 8 kA un 5

11 Equipo de puesta a tierra media tensión para cable subterráneo un 1

12 Escalera dieléctrica 2 cuerpos 8 m eslabón en D un 6

13 Eslinga de doble amarre o eslinga en Y ancho nominal 35 mm, longitud 1500 mm, ganchos de doble traba de seguridad. un 50

14 Eslinga de posicionamiento completamente regulable (no fija) un 50

15 GPS marca Garmin Etrex 20 un 6

16 Ganchos repuesto de pértiga acople para cabeza universal un 10

17 Guante dieléctrico 13,2 kV clase 1 en caucho para baja tensión con guante sobreprotector de cuero y guante de algodón par 30

18 Guantes dieléctricos clase 0 en caucho para baja tensión con guante sobreprotector de cuero y guante de algodón par 40

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Guantes en vaqueta tipo linero con refuerzo en la palma y en tres dedos, refuerzo en los nudillos y resortado talla M

par 4500

Guantes en vaqueta tipo linero con refuerzo en la palma y en tres dedos, refuerzo en los nudillos y resortado talla L par 500




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Ítem Descripción de la herramienta Unidad Cantidad

20

Guante en algodón talla M par 120

Guante en algodón talla L par 30

21 Hojas para segueta para corte de metal un 384

22 Hombresolo 8” con tornillo de macroajuste y palanca liberadora de presión un 50

23 Juego ratchet mando 3/8" ext. hasta 3/4" un 10

24 Kit de rescate en alturas un 15

25 Llave expansiva 10" un 20


27 Linterna exploradora con bombillo 20 W recargable, conexión 12 V corriente continua y alterna 120 V, trabajo pesado un 20

28 Machete 20 "

20

29 Manila de nylon de 1/2" m 2500

30 Manila de polipropileno de 5/8" m 1000

31 Marco para segueta, robusto de alta resistencia y duración un 40

32 Moto sierra, motor de 2 tiempos, cilindraje máximo 50 cc, velocidad 2600 r.p.m. un 5

33 Pértiga telescópica en fibra de vidrio, 9 m, 7 secciones, marca Hastings un 12

34 Pinza de media tensión un 2

35 Pinza voltiamperimétrica, 600 V - 600 A un 10

36 Polea sencilla de reenvío con gancho con apertura lateral 80 mm

un 50

37 Polipasto manual cable de acero 2,5 ton, un 15

38 Rana prensa tensor de guaya marca Klein un 20

39 Soga marina de 10 mm de diámetro m 500

40 Zunchadora para cinta inoxidable tipo band-it un 20

6.5 CONDICIONES TÉCNICAS

El oferente se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento. EMSA evaluará ítem por ítem y determinará aquel que le satisfaga sus requerimientos.




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6.6 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la normas de calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a suministrar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente. Las cantidades ofertadas pueden variar al momento de la adjudicación respetando los precios unitarios ofertados con los cuales se calculará el valor global incluido los impuestos para el costo final de contratación.

6.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ELEMENTOS A SUMINISTRAR.

ALICATE PARA 8" UNIVERSAL MANGO AISLADO MARCA KLEIN

- Unión remachada en caliente - Cuchillas templadas por inducción - Templado de las manillas para absorber el corte del alambre. - Manilla ergonómica - Remache más cercano a las cuchillas para un mayor poder de corte. - Endurecimiento de precisión en la cabeza para mayor resistencia al golpe. - Diseño especial de mandíbula para un mejor agarre del alambre. - Equipado con resorte para una abertura automática.




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ANTENALLA MARCA KLEIN HASTA CABLE ACSR 2/0 CON DOBLE ACTUADOR

-Tensor tipo chicago® para cable pelado ACSR, aluminio y cobre trenzado -Contorno interior de las quijadas redondo y liso -Quijadas lisas para obtener máximo de contacto con el cable disminuyendo así la probabilidad de daño a los conductores -Mínimo cable: 4 ACSR -Máximo Cable: 2/0 ACSR -Carga máxima segura: 2000 kg

ARNÉS DIELÉCTRICO CON FAJA DE POSICIONAMIENTO LUMBAR

Arnés de cuerpo entero estilo cruzado, todas las argollas deben ser dieléctricas, con soporte lumbar. Certificado bajo los parámetros de la norma ANSI Z359.1 y NTC 2037, sello de de calidad IRAM. La talla debe ser única ajustable. Sistema de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje; diseño que permita distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída. El arnés de cuerpo entero dieléctrico debe tener una faja de posicionamiento lumbar usada como parte de un sistema de detención de caídas, restricción y posicionamiento, para trabajo en postes y torres de los sistemas de distribución eléctrica.

Regulaciones: 2 en hombros, 2 en piernas y 1 en la banda de cintura.

2 argollas de sujeción, una a cada lado de la banda de cintura.

Cruce en la espalda donde incorpora una argolla que constituye el punto de enganche anti-caída dorsal del arnés.

Toma frontal superior para conectar cualquiera de los dispositivos anti-caídas y/o descensores.

Bandas de fibra sintética de alta tenacidad.

Soporte lumbar ergonómico de alto




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rendimiento. Costuras automáticas con atraque. Bicolor. Regulación rápida con hebillas de

inserción.

CÁMARA FOTOGRÁFICA

-Mega pixeles:16.1 -Zoom óptico - digital: 5X -Pantalla LCD: 2.7 pulgadas -Accesorios: batería cargador cable USB y estuche

CIZALLA CORTA PERNO O VARILLA, HIDRÁULICA

-Capacidad de corte varilla y perno de acero 1/2” a 5/8” - Apertura máxima 50 mm -Sistema de bombeo manual con válvula de descarga de alta presión de seguridad. -Cabeza actuadora con bisagras.




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CIZALLA PARA CORTES DE PERNO BOCA RECTA 18" EN METAL

-Capacidad de corte acero -Boca recta -Longitud 45 cm o 18” -Alta resistencia -Apta para trabajo pesado

CUCHILLO PELACABLES AISLAMIENTO 600 V MARCA KNIPEX

-Apto para corte circular y longitudinal -Protegido con capuchón -Posibilidad de ajustar la profundidad de corte -Cuchilla de repuesto en el mango -Material de fabricación muy resistente a los golpes.

DETECTOR DE TENSIÓN PARA CABLE SUBTERRÁNEO

- Indicador de tensión auto rango - Desde 600 V hasta 69 kV - Debe incluir: • Unidad de prueba • Punta de prueba gancho de pastor • Adaptador para codo • Adaptador para boquilla para verificar la

tensión en las boquillas de los seccionadores y codos de cables subterráneos y alimentadores

• Manual de instrucciones • Maletín acolchado




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EQUIPO PUESTA TIERRA BAJA TENSIÓN

- Equipo de puesta a tierra y cortocircuito líneas aéreas de baja tensión, 3 kA/seg - Debe contener como mínimo:

• 4 pinzas de resorte con pértigas de 70 cm. Para conductores cilíndricos de diámetro comprendido entre 3 mm y 18 mm.

• 3 cables de cobre con cubierta aislante de PVC de 16 mm2 de sección y 0,6 m de largo.

• 1 funda para el transporte y almacenamiento del equipo

EQUIPO PUESTA TIERRA MEDIA TENSIÓN 8 KA

-Tensión máxima 36 kV -Corriente máxima Icc 8 kA -Debe cumplir las siguientes especificaciones mínimas, adaptadas de las normas IEC 61230 Y ASTM F 855:

a. Electrodo: Barreno con longitud mínima de 1,5 m.

b. Grapas o pinzas c. Cable en cobre extra flexible, cilíndrico y

con cubierta transparente o translucida que permita su inspección visual y cuyo calibre soporte una corriente de falla mínima de 40 kA; en media tensión 8 kA eficaces en un segundo con temperatura final de 700 °C

d. El fabricante debe entregar una guía de instalación, inspección y mantenimiento.

-Debe contener mínimo: • 6 pinzas de conexión. • 4 cables de conexión en cortocircuito. • 2 cables de bajada. • 2 torno a tierra. • 2 piquetes a tierra. • 2 platos porta pinzas. • 1 pértiga para manipular instalar-des-

instalar las pinzas de 3,6 m • 1 bolsa de tela para transporte.




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EQUIPO PUESTA TIERRA MEDIA TENSIÓN SISTEMAS SUBTERRÁNEOS

- Tensión máxima 15 kV - Corriente máxima Icc 10 kA durante 10 ciclos - Corriente nominal 200 A - La grapa para la conexión a tierra debe ser en bronce - Codos conectores aptos para calibres 2/0 a 4/0 - Los codos de conexión a tierra deben tener mecanismo de extinción de arco

ESCALERA DIELÉCTRICA 2 CUERPOS 8 M ESLABÓN EN D

- Dos cuerpos -Longitud máxima extendida hasta 7,62 m -Material: fibra de vidrio -Eslabón en “D” -Distancia entre peldaños 30 cm -Ancho de la escalera 35 cm -Bases antideslizantes deben ser reforzadas. Tal como se observa en las imágenes -Peldaño para apoyar en el poste -Refuerzo en las bases de apoyo antideslizantes tal como se muestra en las imágenes -Tapamientos plásticos resistentes al impacto




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ESCALERA DIELÉCTRICA 2 CUERPOS 8 M ESLABÓN EN D

-Zapatas giratorias para pisadas hacia abajo o en punta, provistas de hule antideslizante -Polea de aluminio de 1¼” + cuerda de propileno de 5/16” -Peldaños acanalados tipo D, unidos directamente al riel

ESLINGA DE DOBLE AMARRE O ESLINGA EN Y

-Debe cumplir normatividad ANSI A.10.14-1991 -2 ramas. -Banda de fibra sintética “elastizada” de alta tenacidad. -Ancho nominal: 35 mm Longitud efectiva: 1500 mm. -Conectores con protección anti-abrasiva 1 de 19 mm de apertura y los 2 de 55 mm de apertura -Amortiguador de energía con banda de seguridad. -Gancho conector: 1 de 19 mm de apertura -Ganchos de amarre: 2 de 50 mm de apertura -Ganchos de doble traba de seguridad -Costuras automáticas con atraque -Amortiguador de energía con banda de seguridad




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ESLINGA DE POSICIONAMIENTO COMPLETAMENTE REGULABLE (NO FIJA)

- Elemento conector fabricado en cuerda sintética - Ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje. -Debe ser apto para formar parte de un sistema de sujeción y/o posicionamiento contra caídas. - Debe cumplir normatividad ANSI A.10.14-1991 - Cabo de fibra sintética de cordones retorcidos de Ø 14 mm. - Longitud: 2500 mm. - Completamente regulable. - Conectores: 1 de 19 mm de apertura. - Modulador de longitud: acero inoxidable - Funda anti-abrasiva incorporada.

GPS MARCA GARMIN ETREX 20

-Dimensiones: 5,4 x 10,3 x 3,3 cm

-Tamaño de la pantalla: 3,5 x 4,4 cm

-Resolución de pantalla 176 x 220 píxeles

-Tipo de pantalla :TFT de 65.000 colores

-Peso: 141,7 g con pilas

-Batería incluida : 2 pilas AA NiMH o litio

-Clasificación de resistencia al agua IPX7

-Receptor de alta sensibilidad

-Interfaz del equipo: USB




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GANCHOS REPUESTO DE PÉRTIGA ACOPLE PARA CABEZA UNIVERSAL

-Gancho de desconexión universal marca Hastings -Debe ser adaptable -Debe permitir la apertura y cierre de interruptores

GUANTE DIELÉCTRICO CLASE 2 EN CAUCHO

-Guantes aislantes de caucho para uso eléctrico -Clase 2 -Fabricados de caucho natural tipo I -Talla 10 -Debe cumplir normatividad ASTM D120 -Debe incluir guante sobreprotector de cuero incluido y guante de algodón -Debe incluir guante de algodón

GUANTES DIELÉCTRICOS CLASE 0 EN CAUCHO

-Guantes aislantes de caucho para uso eléctrico -Clase 0 -Fabricados de caucho natural tipo I -Talla 10 -Debe cumplir normatividad ASTM D120 -Debe incluir guante sobreprotector de cuero incluido y guante de algodón -Debe incluir guante de algodón




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GUANTES EN VAQUETA TIPO LINERO

-Cuero suave en color terracota 1,5 mm de espesor. -Puño tipo mosquetero con ribete y soporte -Refuerzo en la palma y en tres dedos -Refuerzo en los nudillos y resortado -Forro interior en tela de algodón -Costuras internas con hilos de máxima resistencia -Tallas M y L

GUANTE EN ALGODÓN TALLA L

-Guante hilo en algodón -Tallas M y L -Tejido ligero -Sin puño -Para uso general

HOJAS PARA SEGUETA PARA CORTE DE METAL

- Hoja en acero rápido - Totalmente templada - Capacidad de corte metal - Recubrimiento anti-óxido - Debe tener entre 16 y 22 dientes por cada pulgada de longitud (ideal para metal)




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HOMBRESOLO 8”

- Hombresolo con tornillo de macroajuste de mordaza y palanca liberadora de presión - Material: Acero – resina -Ancho: 20 cm (8”)

JUEGO RATCHET MANDO 3/8" EXT. HASTA 3/4"

- Juego de dados mando 3/8" - Incluye 13 dados, 2 extensiones, barra deslizante “T”, mango berbiquí, junta universal y ratchet mando 3/8”

KIT DE RESCATE EN ALTURAS

- 2 poleas fabricadas en acero para soga hasta Ø 16 mm - 100 m de cuerda rígida de Ø11 mm - 4 mosquetones carabineros con doble traba - 1 bolso para transporte (ocho) - 1 Bloqueador automático en caso de caída - 2 conectores de anclaje




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LLAVE EXPANSIVA 10"

- Llave de expansión ajustable - Cuerpo cromado que evita la corrosión - Material: hierro fundido - Ancho: 25,4 cm

LLAVE EXPANSIVA 12"

- Llave de expansión ajustable - Cuerpo cromado que evita la corrosión - Material: hierro fundido - Ancho: 30,48 cm

LINTERNA EXPLORADORA CON BOMBILLO 20 W RECARGABLE

- Con tecnología LED, - Potencia: 20 W - Recargable con conexión al carro y corriente alterna - Conexión 12 V corriente continua y alterna 120 V - Para trabajo pesado

MACHETE 20 "

- Acero al carbono - Mango plástico rígido - Medida de la hoja: 20 “ - Incluye funda




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MANILA DE NYLON DE 1/2"

- Diámetro: 1/2" - Material: nylon -Debe ser entregada en carrete de madera

MANILA DE POLIPROPILENO DE 5/8"

- Material: propileno - Diámetro: 5/8” - Debe ser entregada en carrete de madera

MARCO PARA SEGUETA

- Longitud del marco: 30 cm (12 in) - Robusto de alta resistencia y duración - Debe resistir el uso para corte de lámina de acero - Hoja ajustable a 30.000 Psi, para corte fácil y preciso. - Mango de textura suave - Montaje alternativo a 45° para corte a ras - Montaje frontal de hoja de corte - Debe ser de fácil uso




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MOTO SIERRA, MOTOR DE 2 TIEMPOS, CILINDRAJE MÁXIMO 50 CC

- Velocidad 2600 r.p.m. - Potencia menor a 2 HP - Sistema anti-vibración - Freno de cadena - Rodamiento espada - Mezcla uso aceite gasolina 1:40 - Material: acero

PÉRTIGA TELESCÓPICA EN FIBRA DE VIDRIO, 9 M, 7 SECCIONES, MARCA HASTINGS

- Pértiga telescópica en fibra de vidrio laminada de alta densidad - Sección tubular - Provista con terminal universal - Cabeza de aleación de aluminio con diseño especial para descarga del efecto corona - Que permita la circulación del aire condensado para no atrapar polvo y suciedad cuando la pértiga es plegada - Debe cumplir con la norma ASTM F-711. - Longitud extendida máximo 9 m.




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PINZA AMPERIMÉTRICA MEDIA TENSIÓN

- True RMS - Voltaje: 0-500 kV - Corriente: 1-5000 A - Apertura sensor: estándar - Ancho de apertura: 6,35 cm Resolución - Amperios 1-99A: 0.1A - Amperios 200-1999A: 1A - Amperios 2000-5000A: 0,01 kA - Precisión: ± 1% ± 2 cuentas - Frecuencia: 60 Hz - Peso: 2,5 libras. (1,14 kg) - Temperatura de funcionamiento: -22 a 140 grados F (-30 a + 60 ° C) - Pantalla: 3.5 Digital Display - A prueba de golpes y agua: - Adaptador a pértiga de cabeza universal - Batería: 9 voltios alcalina

PINZA VOLTIAMPERIMÉTRICA, 600 V - 600 A

- Corriente máxima 600 A - Medida de tensión corriente alterna 600 V - Medida de continuidad menos de 40 Ω - Medida de resistencia 6000 Ω - Retro-iluminación de la pantalla - Para cargas NO lineales valor verdadero RMS




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POLEA SENCILLA DE REENVÍO CON GANCHO CON APERTURA LATERAL 80 MM

- Número de roldana: simple - Tipo: abrible - Debe tener gancho con apertura lateral - Longitud: 80 mm

POLIPASTO MANUAL CABLE DE ACERO 2,5 TON

- Marca: Maasdam Pow’r-pull - Diámetro de la guaya: 3/16” - Carrete en aleación de aluminio - Partes en acero - Capacidad: 2,5 toneladas - Ganchos de acero con seguro incluido

RANA TENSORA PARA REDES DE CABLE MARCA KLEIN

-Tipo Havens ®

-Para cable pelado ACSR, aluminio y cobre trenzado -Mínimo cable: 0.125''" (3175 mm) -Carga máxima segura: 2268 kg -Carga máxima segura: 5000 lbs. -Máximo Cable: 0.50" (12.7mm) -Largo de la Quijada: 4" (102mm)Peso: 0.943 kg - Debe ser diseñado para ser usado donde se necesite un tensor ligero y compacto y donde el daño al conductor no sea un factor importante.




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SOGA MARINA DE 10 MM DE DIAMETRO

-Diámetro 10 mm -

ZUNCHADORA PARA CINTA INOXIDABLE TIPO BAND-IT

-Material: acero con tratamiento térmico -Para usar con banda SS : 3/8"" - 1/2"" - 5/8"" - 3/4"" -Espesor máximo: 0.030""

EN LA OFERTA SE DEBEN INCLUIR FOTOGRAFÍAS DE LOS ELEMENTOS PARA PODER EVALUAR EL ÍTEM.

7 PLAZO DE ENTREGA

El plazo para realizar el suministro será de dos (2) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato. La entrega debe hacerse en piso en el almacén de EMSA ubicado vía la Azotea. (Los costos del descargue son por cuenta del proveedor).

LAS OFERTAS QUE PRESENTEN TIEMPO DE ENTREGA SUPERIOR AL ESTABLECIDO NO SE CONSIDERARÁN PARA EVALUACIÓN. DICHOS PLAZOS SON INMODIFICABLES Y SU INCUMPLIMIENTO ACARREARÁ LAS SANCIONES PREVISTAS.

8 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA

Si el proveedor no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro




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retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 2 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

9 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

11 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal.

12 FORMA DE PAGO

Se realizaran los pagos contra entrega de los elementos, dichos valores serán cancelados al contratista a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura previa certificación de recibo a satisfacción por parte del interventor.




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13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica en CD, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el centro de documentación de la EMSA, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 005-2015 SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. GERENCIA GENERAL Villavicencio

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación en Web 10-febrero-2015

02 Fecha límite para solicitar aclaración 13-febrero-2015

03 Publicación adenda 17-febrero-2015

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 24-febrero-2015

NOTA: Las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 6:00 p.m., del día señalado.

14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT




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892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito.

4. Acta de liquidación o actas parciales o Certificados de experiencia en: Contratos similares al objeto de la presente invitación y/o atención de oficinas de quejas y reclamos o de atención a clientes. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 406 SMMLV. Para los contratos vigentes serán validos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta)

7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente.

8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de




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expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato.

9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

10. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar.

11. Catálogos y especificaciones técnicas de los equipos cotizados.

12. Certificado del RUT.

13. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado.

14. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 5.

15. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República.

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.




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El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

17 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)




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ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.

18 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

EMSA considera que la oferta es válida, una vez verifique que los documentos solicitados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final ó actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes.

También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en las uniones temporales y consorcios.

La evaluación se basara exclusivamente en los formatos y anexos correspondientes de la oferta, por lo cual es requisito indispensable consignar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. EMSA ESP no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los PROPONENTES en los formularios establecidos.

Las ofertas válidas se compararán por precio y se calificara de la siguiente manera:

18.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se procederán a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de acuerdo a las condiciones establecidas es el presente Documento Base de Invitación. Se evaluaran las ofertas económicamente con un máximo de Cien (100) puntos al ítem más económico y a los demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

100*ofertaladeItemValor

EconómicoMasItemValori

rtaPuntajeOfe =

En caso de empate se tendrá en cuenta la propuesta con menor plazo de entrega de los materiales.

18.2 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio




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unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

Si el oferente no cotiza algún ítem o si las cantidades que presenta, difieren por exceso o defecto de las exigidas la oferta será descalificada.

18.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

19 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación por ítems, de acuerdo con los precios más convenientes, al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar.

20 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico de los contratos o cuando no presenten la experiencia.




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22 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

23 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

24 LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar de los contratos, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización de los contratos incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

25 GARANTÍAS DE LOS CONTRATOS

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma de los contratos, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones de los contratos amparando los siguientes riesgos.

25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento de los contratos y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de los contratos con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución de los contratos y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma de los contratos.




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25.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

26 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.




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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META Referencia: Solicitud Publica de Ofertas No. xxx-2015

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los “SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.




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9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) meses (días).

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.




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ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES




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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es persona jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 2. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según certificado de cámara de comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 3. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 4. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: 1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. 2. Tipo y número de Cuenta. 3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 5. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 6. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.




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ANEXO No. 3 CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES

Ítem Descripción de la herramienta Unidad Cantidad Precio unitario

Precio total

1 Alicate para 8" universal mango aislado marca Klein, cabeza con mordaza para tubos un 50

2 Antenalla marca Klein hasta cable ACSR 2/0 con doble actuador

un 20

3 Arnés dieléctrico con faja de posicionamiento lumbar 5 regulaciones: 2 en hombros, 2 en piernas y 1 en la banda de cintura

un 50

4 Cámara fotográfica, 16,1 mega píxeles, zoom óptico – digital 5X, pantalla LCD 2,7” un 6

5 Cizalla corta perno o varilla, hidráulica (con capacidad de corte acero de 1/2" a 5/8")

un 2

6 Cizalla para cortes de perno boca recta 18" en metal un 50

7 Cuchillo pelacables aislamiento 600 V un 7

8 Detector de tensión para cable subterráneo un 2

9 Equipo puesta tierra baja tensión un 12

10 Equipo puesta tierra media tensión 8 kA un 5

11 Equipo de puesta a tierra media tensión para cable subterráneo un 1

12 Escalera dieléctrica 2 cuerpos 8 m eslabón en D un 6

13 Eslinga de doble amarre o eslinga en Y ancho nominal 35 mm, longitud 1500 mm, ganchos de doble traba de seguridad.

un 50

14 Eslinga de posicionamiento completamente regulable (no fija) un 50

15 GPS marca Garmin Etrex 20 un 6

16 Ganchos repuesto de pértiga acople para cabeza universal un 10

17 Guante dieléctrico 13,2 kV clase 1 en caucho para baja tensión con guante sobreprotector de cuero y guante de algodón

par 30

18 Guantes dieléctricos clase 0 en caucho para baja tensión con guante sobreprotector de cuero y guante de algodón

par 40

19

Guantes en vaqueta tipo linero con refuerzo en la palma y en tres dedos, refuerzo en los nudillos y resortado talla M

par 4500

Guantes en vaqueta tipo linero con refuerzo en la palma y en tres dedos, refuerzo en los nudillos y resortado talla L

par 500

20 Guante en algodón talla M par 120

Guante en algodón talla L par 30

21 Hojas para segueta para corte de metal un 384




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Ítem Descripción de la herramienta Unidad Cantidad Precio unitario

Precio total

22 Hombresolo 8” con tornillo de macroajuste y palanca liberadora de presión

un 50

23 Juego ratchet mando 3/8" ext. hasta 3/4" un 10

24 Kit de rescate en alturas un 15



27 Linterna exploradora con bombillo 20 W recargable, conexión 12 V corriente continua y alterna 120 V, trabajo pesado

un 20

28 Machete 20 " 20

29 Manila de nylon de 1/2" m 2500

30 Manila de polipropileno de 5/8" m 1000

31 Marco para segueta, robusto de alta resistencia y duración

un 40

32 Moto sierra, motor de 2 tiempos, cilindraje máximo 50 cc, velocidad 2600 r.p.m. un 5

33 Pértiga telescópica en fibra de vidrio, 9 m, 7 secciones, marca Hastings un 12

34 Pinza de media tensión un 2

35 Pinza voltiamperimétrica, 600 V - 600 A un 10

36 Polea sencilla de reenvío con gancho con apertura lateral 80 mm

un 50

37 Polipasto manual cable de acero 2,5 ton. un 15

38 Soga marina de 10 mm de diámetro m 500

39 Rana prensa tensor de guaya marca Klein un 20

40 Zunchadora para cinta inoxidable tipo band-it un 20

SUBTOTAL

IVA 16%

VALOR TOTAL




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ANEXO No 4. MATRIZ DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

Tipificación Nivel riesgo inherente

Asignación del riesgo

Causa del riesgo Consecuencia del riesgo

Información deficiente en el documento base de invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

Riesgo tolerable 30% EMSA 70% contratista

Errores en la elaboración de la propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro Proveedor en la elaboración de la propuesta

Riesgo tolerable Contratista

Deficientes condiciones de orden público y de seguridad en las vías para el transporte de los bienes

Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden el transporte de los bienes suministrados y por ende incumplimiento en los tiempos de entrega.


Retrasos en la entrega de los Suministros incumpliendo las fechas pactadas

Efectos Administrativos y Operativos ocasionados por el retraso en el suministro de los bienes adquiridos


Cambios en los precios de los bienes

Efectos económicos derivados de los precios ofertados, artificialmente bajos.

Riesgo aceptable Contratista

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Que no se cumpla con el objeto del Contrato.

Riesgo tolerable 50% EMSA 50% contratista

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable




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ANEXO No 5 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente, _____________________ Firma Nombre Representante legal




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ANEXO No 6. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos XXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXX en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 20XX, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes:




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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX VALOR TOTAL $ XXXXX PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (XX) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXXOCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR,




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en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato.DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al




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PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: : Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR

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