sucesiones. i. objetivo: autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre...

SUCESIONES

PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES

Código: ES-P-02 Página 2 de 9Versión: 1 FECHA: AGO/2012



IV. DIAGRAMA DE FLUJO

1. Solicitud servicio

Inicio

Fin

2. Reconocer el poder

3. Revisión de documentos

4. Autorización Notario

6. Elaborar acta

7. Elaborar telegramas

8. Digitar edicto

9. Recopilar documentos

10. Firma

11. Fijar edicto

11. Entregar telegrama

12. Recibir copia

13. Entregar edictos

14. Desfijar edicto

15. Firma

16. Archivar edicto

17. Entregar documentos

18. Archivar documentos

19. Extender escritura

20. Retirar documentos

5. Reconocimiento del apoderado



ACTIVIDAD DESCRIPCIÓNFRECUENCI

AREGISTRO

RESPONSABLE

Solicitud del Servicio

Se presenta en la notaria solicitando la iniciación del tramite sucesoral.

Entregar los siguientes documentos:

1.Poder otorgado al abogado

2.Solicitud Sucesión

3.Acta de inventarios y avalúos

4.Trabajo de partición

5.Registro civil de defunción del causante

6.Registros civiles de nacimiento de los herederos para demostrar parentesco

7.Registro civil de matrimonio del cónyuge

Cuando se requiera

Solicitud Sucesión

Acta de inventarios y

avalúos

Trabajo de partición

Registros civiles

Usuario

Reconocer el poder

Los herederos deben reconocer el poder.Cuando se solicite el servicio

Poder otorgado al abogado

Herederos

VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES




AREGISTRO

RESPONSABLE

Revisión de documentos

Revisa los documentos entregados por el apoderado y verifica el ultimo domicilio o asiento principal de los negocios del causante que sea Zipaquirá o Cogua además de cumplir con los demás requisitos de ley.

Es correcto?

SI: Continua con el procedimiento

No: Devuelve los documentos indicando los faltantes.

Cuando se solicite el servicio

Relación Sucesiones

Asesor Jurídico

Autorización Notario

El notario debe autorizar la sucesión para su iniciación.


N/ANotario

Reconocimiento del apoderado

Reconoce la solicitud, la relación de inventarios y avalúos y el trabajo de partición.


Solicitud Sucesión

Relación de inventarios y

avalúos

Trabajo de partición

Apoderado

Elaborar actaElabora acta de iniciación de tramite de liquidación notarial, asigna numero e imprime.

Una vez se tengan todos los

documentosActa de iniciación de tramite de liquidación notarial

Digitador de Escrituración

Elaborar telegramas

Elabora telegrama a la Superintendencia, Imprime dos copias.

La sucesión supera el monto de 16.000.000?

Si: Elabora telegrama a las DIAN, Imprime dos copias.

No: Continúa con el procedimiento.

Una vez se tengan todos los

documentos

Telegrama Superintendencia

Telegrama DIAN





AREGISTRO

RESPONSABLE

Digita el edicto Digita el edicto de sucesiones, imprime 3 copias.

Una vez se tengan todos

los documentos

Edicto sucesiones


Recopilar documentos

Recopila los documentos y estampa sello rubrica.


los documentos

Sello Rubrica Asesor Jurídico

Firma Firma los documentos


los documentos

Documentos del tramite sucesoral

Notario

Fijar edicto Fija un edicto en la cartelera de la Notaria por 10 días.

Cuando se tengan los

documentos firmados.

Edicto sucesiones

Asesor Jurídico

Entregar telegrama

Entrega el telegrama para la Superintendencia al correo y entrega la copia del telegrama con sello de adpostal.



N/A Mensajero

Recibir copiaRecibe la copia del telegrama y archiva en la carpeta del tramite de la sucesión correspondiente.



N/A Asesor Jurídico




AREGISTRO

RESPONSABLE

Entregar edictos

Entrega al abogado los edictos para que los lleve a una emisora local y a un diario de circulación nacional , el telegrama a la DIAN acompañado de la copia original de los inventarios y avalúos.


edictos.Edictos Asesor Jurídico

Desfijar edictoTranscurridos 10 días de la fijación del edicto en cartelera, procede a desfijar el edicto. Elabora nota de desfijación de edicto y estampa sello rubrica.

Transcurridos 10 días de la fijación del

edicto.

Nota de desfijación

Sello Rubrica

Asesor Jurídico

Firma Firma de la nota de desfijacion.

Cuando se haga la

desfijacion del edicto.


Notario

Archivar edictoArchiva el edicto con nota de desfijacion en carpeta del tramite de la sucesión correspondiente.

Cuando se haga la

desfijacion del edicto.

Edictos


Asesor Jurídico

Entregar documentos

Entrega:•Edicto con sello de certificación de la emisora en la que fue publicado•Pagina del diario en el que se publico el edicto con sello de certificación del diario sobre el texto del edicto.•Copia del telegrama de la DIAN con sello de radicado de la DIAN.

Cuando se haga la

desfijacion del edicto

N/A Apoderado




AREGISTRO

RESPONSABLE

Archivar documentos

Archiva los documentos en la carpeta de sucesiones.

Cuando la DIAN conteste, recibe el oficio de respuesta e informa al abogado.

Respuesta del telegrama a la DIAN fue favorable?

Si: Archiva el telegrama en la carpeta de sucesiones.

No: Contesta el oficio de la DIAN, atendiendo el requerimiento hecho.

Cuando se tengan la

totalidad de los documentos.

Telegrama DIAN

Asesor Jurídico

Extender escritura

Se presentan a extender la escritura, otorga el abogado.

Ver Procedimiento de Escrituración.

Cuando se tengan la


EscrituraHerederos y Apoderado

Retirar documentos

Retira los documentos de la carpeta y los anexa a la escritura.

Cuando se tengan la


Escritura Asesor Jurídico



SELLO “RUBRICA”

Aprueba_______________________________Representante del Notario

Autoriza_______________________________Notario

Elabora_______________________________Coordinador de Calidad

Revisa_______________________________Asesor Jurídico

sucesiones. i. objetivo: autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre...

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