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SUBGERENCIA DE GENERACIÓN

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PARA CONTRATAR LA FASE EXPLORATORIA DEL POTENCIAL ELÉCTRICO DE LA CUENCA DEL RÍO

GUACAICA PARA LA DETERMINACIÓN DEL INVENTARIO Y EL RECONOCIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DEL RECURSO HIDROELÉCTRICO

EN EL DESARROLLO DE MICROCENTRALES, PEQUEÑAS CENTRALES O CENTRALES HIDROELÉCTRICAS.

MANIZALES, JUNIO DE 2012

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TABLA CONTENIDO MANIZALES, JUNIO DE 2012TABLA CONTENIDO ......................................................................... 1

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................................... 7

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA ......................................... 7

1.1.1. OBJETO .................................................................................................................................. 7

1.1.2. ALCANCE GENERAL ............................................................................................................ 7

1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ........................................................................................ 9

1.1.4. REUNIÓN Y VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA .......................................................10

1.2. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................................11

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ......................................................11

1.2.2. CORRESPONDENCIA .........................................................................................................11

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL ................................................................................................................11

1.2.4. TRANSPARENCIA ...............................................................................................................12

1.2.5. INSCRIPCIÓN .......................................................................................................................12

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ..................................12

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................................12

1.3.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ................................................................................................................12

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................................13

1.3.4. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................................13

1.3.5. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................................14

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA .........................................................................................14

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .........................................................................................14

1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ............................................................16

1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES .................................................................................16

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1.4.4. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA ....................................................17

1.4.5. PERSONAS JURÍDICAS ......................................................................................................18

1.4.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................................18

1.4.7. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN..................................................................19

1.5. OTRAS CONDICIONES .......................................................................................................19

1.5.1. IMPUESTOS DEDUCCIONES Y GASTOS ..........................................................................20

1.5.2. REQUISITOS DE LAS FACTURAS .....................................................................................21

1.5.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN..................................................................22

1.5.4. OTRAS CONDICIONES .......................................................................................................22

1.6. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS.....................................................................22

1.6.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................................23

1.6.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS .....................................................................23

1.6.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS .................24

1.6.4. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................................24

1.6.5. PRECIO .................................................................................................................................24

1.6.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ....................................................................25

1.6.6.1. PRESELECCIÓN ..................................................................................................................25

1.6.6.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .......................................................................26

1.6.6.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .......................................................27

1.6.6.4. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ...........................................................................................28

1.6.6.5. NEGOCIACIÓN DIRECTA....................................................................................................28

1.6.6.6. AJUSTE ECONÓMICO .........................................................................................................28

1.7. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................................................28

1.7.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ..........................28

1.7.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................................29

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1.7.3. ADICIÓN, PRÓRROGA Y RENOVACION ..........................................................................29

1.7.4. FONDOS ...............................................................................................................................29

1.7.5. FORMA DE PAGO ................................................................................................................29

1.7.6. RETENCIÓN DE PAGOS .....................................................................................................30

1.7.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO. ..........................................................................................30

1.7.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ......................................................................................32

1.7.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN .........................................................32

1.7.10. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO ...................................................................................32

1.7.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ..........................................................................32

1.7.12. POLÍTICA AMBIENTAL .......................................................................................................33

1.7.13. SALUD OCUPACIONAL ......................................................................................................34

1.7.14. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES ............................................................................................................................34

1.7.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ...............................................................................35

1.7.16. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES.......................................................................35

1.7.17. EXCLUSION DE RELACION LABORAL .............................................................................36

1.7.18. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL .................................36

1.7.19. EJECUCIÓN DE TRABAJOS Y PREPARACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA ..................36

1.7.20. EQUIPOS Y OTROS .............................................................................................................37

1.7.21. PERMISOS Y VARIOS .........................................................................................................37

1.7.22. ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA ............................................37

1.7.23. FOTOGRAFÍAS ....................................................................................................................37

1.7.24. INFORMES PARCIALES Y FINAL ......................................................................................38

1.7.25. REUNIONES PERIÓDICAS .................................................................................................39

1.7.26. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ...............................................................................40

1.7.27. INTERVENTORÍA .................................................................................................................42

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1.7.28. SEGUIMIENTO DEL ESTUDIO ............................................................................................42

1.7.29. ENTREGA DEL ESTUDIO....................................................................................................43

1.7.30. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .........................................................................................43

2. CONDICIONES TÉCNICAS .................................................................................................45

2.1. GENERALIDADES ...............................................................................................................45

2.1.1. ALCANCE DEL ESTUDIO....................................................................................................45

2.1.2. CARACTERIZACIÓN DE LA ZONA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ..............................45

2.1.2.1. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN EXISTENTE .............................................................45

2.1.2.2. ÁREA DE INFLUENCIA .......................................................................................................45

2.1.2.3. INFORMACIÓN SOCIO ECONÓMICA ................................................................................46

2.1.2.4. INFORMACIÓN AMBIENTAL ..............................................................................................46

2.1.2.5. INFORMACIÓN HIDROLÓGICA ..........................................................................................47

2.1.2.6. INFORMACIÓN LEGAL .......................................................................................................48

2.1.2.7. POTENCIAL ELÉCTRICO DE LA CUENCA .......................................................................48

2.1.2.8. DISEÑO DE ALTERNATIVAS (NUEVO O EXISTENTE): ...................................................48

OBRAS CIVILES ...............................................................................................................................48

EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS ..................................................................................................48

INFORMACIÓN FINANCIERA ..........................................................................................................49

2.1.2.9. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO O PROYECTOS: ...........................................................49

2.1.2.10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..............................................................49

2.1.2.11. CARTOGRAFÍA ...........................................................................................................49

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2.2. ESPECIFICACIÓN PARA INFORMES ................................................................................50

2.2.1. INFORMES DE AVANCE .....................................................................................................50

2.2.2. INFORME FINAL ..................................................................................................................50

2.3. OFERTA TÉCNICA ...............................................................................................................50

2.4. OFERTA ECONÓMICA ........................................................................................................53

FORMATO 3 CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL .......................58

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PARTE I

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA

1.1.1. OBJETO Contratar la “Fase exploratoria del potencial eléctrico de la cuenca del río Guacaica para la determinación del inventario y el reconocimiento para la utilización del recurso hidroeléctrico en el desarrollo de microcentrales, pequeñas centrales o centrales hidroeléctricas”

1.1.2. ALCANCE GENERAL El alcance del contrato está orientado a la recopilación y análisis de la información hidrológica, climática, social, jurídica y técnica, a manera de fase exploratoria de las posibilidades para el aprovechamiento de las aguas en la cuenca del Río Guacaica y afluentes principales, como fundamento de la siguiente etapa de Prefactibilidad Técnica del Proyecto de Generación Hidroeléctrica en esta cuenca. Además, analizar y proponer elementos y criterios de carácter ambiental relativos a la gestión de proyectos hidroeléctricos muy especialmente aquellos requeridos por el MAVDT, para la selección de la (s) alternativa (s) que permita (n) optimizar y racionalizar el uso del territorio, los recursos naturales, evitar y/o minimizar los riesgos, efectos e impactos negativos y potenciar y/o maximizar los impactos positivos que puedan generarse. Implica este alcance: 1. Tener en cuenta el entorno geográfico y sus características ambientales,

económicas y sociales; realizar el análisis comparativo de los efectos y riesgos inherentes a la (s) obra (s) o actividad (es), y sus posibles soluciones y medidas de prevención, control y mitigación.

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2. Realizar la caracterización del área de influencia del proyecto, la cual deberá considerar el medio físico, medio biótico y medio socioeconómico.

3. Proponer planes, programas, medidas pautas y demás tendientes a La

racionalización y optimización del uso de los recursos naturales, económicos, sociales y culturales.

4. Definir e indicar las diferentes obras y/o actividades, requeridas para las

diferentes fases del proyecto.

5. Establecer la demanda, uso, aprovechamiento y/o afectación de recursos naturales para el desarrollo del proyecto.

6. Especificar de manera esquemática la localización político administrativa y

geográfica del proyecto y su área de influencia. 7. Analizar los caudales del río Guacaica y sus principales afluentes, con base en el

cual se hagan estimaciones de posibles caudales disponibles para generación de energía, elementos para la definición de caudal de garantía ambiental, y con base en ello, realizar análisis y presentar resultados de la evaluación del impacto del tema de caudales en la viabilidad económica y social del proyecto.

8. Elaborar el perfil energético del Río Guacaica, es decir, el inventario global lineal

que presenta en abscisas el recorrido del río y en ordenadas la altura sobre el nivel del mar (perfil longitudinal), la variación del caudal, la potencia acumulada, y la potencia específica por tramos.

9. Efectuar una estimación del Índice de aprovechamiento de la cuenca, energía en

firme, energía secundaria y costos de generación; en concordancia con la resolución 0052 de febrero 07 de 2012 emitida por la UPME, además se diligenciarán los anexos 1, 2 y 3 de esta resolución, la cual se adjunta como documento anexo a estos términos de referencia.

10. Identificar los Parques Naturales, Áreas de Reserva Forestal, y aquellas zonas

de uso restringido que puedan afectar el desarrollo del Proyecto. 11. Identificar y caracterizar las comunidades rurales y campesinas que se ubican

en el área de influencia del proyecto y determinar posibles impactos sociales y económicos, positivos y negativos e introducir los resultados en análisis de la viabilidad del proyecto.

12. Localizar el proyecto en un plano Georeferenciado en coordenadas planas

(magna sirgas) a escala 1:25000 o mayores, presentando los principales accidentes geográficos, la red hídrica, los asentamientos humanos y el sistema general de infraestructura al que el proyecto se integra.

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1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas jurídicas o naturales que tengan experiencia comprobada en por lo menos 3 de las siguientes actividades: a) Hidrometría y manejo de Cuencas Hidrográficas. b) Administración Ambiental c) Contratos de consultoría en Trámites de Licencia Ambiental y permisos de

Aprovechamiento de Recursos Naturales. d) Modelación: caudales y lluvia – escorrentía Las personas naturales o jurídicas deberán demostrar una experiencia específica como contratista en las áreas ya citadas de por lo menos 200 SMLMV sumados en máximo 5 contratos, ejecutados en los últimos 10 (diez) años. El director del Proyecto debe acreditar titulo profesional y 5 años de experiencia en las labores aquí descritas. El objeto social del Oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes o servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. Cuando la experiencia se acredite por consorcios o unión temporal se validará esta de acuerdo al porcentaje de participación del oferente en el consorcio o unión temporal. Para el soporte de la experiencia el oferente deberá allegar copias de contratos o certificaciones suscritas por la entidad contratante; no se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos. En el caso que sea necesario complementar la información contenida en la certificación presentada, se podrán anexar copia de actas de recibo final y/o actas de liquidación. Las certificaciones deben contener la siguiente información: - Entidad contratante - Razón social del contratista - Objeto del contrato - Fecha de iniciación del contrato - Fecha de liquidación del contrato - Actividades ejecutadas - Valor final del contrato -Toda aquella información que permita corroborar la experiencia del proponente No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, ni ofertas alternativas.

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De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva.

1.1.4. REUNIÓN Y VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA Será obligatorio, para que la oferta sea tenida en cuenta, asistir a la reunión aclaratoria con el fin de enterarse de la información y aclarar todas las inquietudes, respecto de las actividades a ejecutar. Dicha reunión se realizará el día martes 12 de junio partir de las 8:30 a.m., en la sede de La Estación Uribe de CHEC, ubicada en el KM1 Autopista del Café en la ciudad de Manizales, Edificio 2, piso 2, Macroproceso de Gestión Ambiental. La reunión estará a cargo de los ingenieros Juan Pablo Alarcón Muñoz y Jorge Andrés Salazar Sepúlveda de CHEC Igualmente, será obligatorio para que la oferta sea tenida en cuenta, asistir al sitio de desarrollo del estudio, con el fin de informarse completamente de la ubicación exacta del proyecto, de las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso y transporte, disponibilidad de mano de obra, situación de orden público, y todos los demás aspectos que de acuerdo a la ubicación del área de estudio puedan influir en los costos del contrato. Dicha visita se realizará al terminar la reunión aclaratoria Se recomienda que la persona que asista en representación de cada firma participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. La persona que asista en representación de persona natural o jurídica, no podrá representar a más de un interesado y mediante comunicación escrita del representante legal de la firma que representa, acreditará tal calidad la cual será verificada y recibida en el momento de la reunión. Si no se asistiere a la reunión, la oferta será rechazada. La reunión iniciará a la hora exacta, no se aceptarán asistentes tardíos y la constancia de asistencia será aportada por la CHEC S.A. E.S.P. con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la reunión. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita y/o reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Los asistentes deben tener presente que en la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el asistente deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para el inicio de la reunión. La Empresa no se responsabiliza por demoras o

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retardos en la asistencia a la reunión causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es CHEC S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico

1.2.2. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a CHEC S.A. E.S.P. con motivo de la presente invitación deberá ser enviada a:

CHEC S.A. E.S.P. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

ESTACIÓN URIBE, MANIZALES; CALDAS, COLOMBIA TELÉFONO: 8899000 FAX: 8899044

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL

El marco legal de la presente solicitud de oferta y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan y el Manual de Contratación de CHEC S.A. E.S.P., y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la empresa.

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1.2.4. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.2.5. INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected] 1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas se publicará en la página Web de CHEC S.A. E.S.P. http://www.chec.com, el día martes 05 de junio de 2012, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.3.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La presente solicitud de ofertas podrá consultarse en Nuevos Proyectos de la Subgerencia de Generación de CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el profesional JUAN PABLO ALARCÓN MUNOZ y JORGE ANDRES SALAZAR en horario de oficina de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00

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a 5:30 p.m. a través del correo electrónico [email protected] en el teléfono 8899000 extensión 1214 y el correo [email protected] teléfono 8899000 extensión 1223. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta un (1) día hábil antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las mismas tendrá lugar en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 20 de junio de 2012 a las 9:00 A.M, horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC S.A. E.S.P., en original y una (1) copia. En CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC S.A. E.S.P. no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

1.3.4. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

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1.3.5. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados (fotocopias legibles), según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC S.A. E.S.P lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta según formato adjunto (Subsanable, siempre

y cuando sea presentada a excepción de la firma).

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para el caso de personas jurídicas. (Subsanable).

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c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la propuesta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (Subsanable).

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta en la cuantía y con la vigencia

indicada, adjuntando el correspondiente recibo de pago (recibo de caja original) de la prima expedida por la entidad aseguradora. (Subsanable, siempre y cuando sea presentada)

e) Copia Actualizada del RUT(Subsanable) f) Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía

y la fotocopia de la matrícula profesional. (Subsanable)

g) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de contratistas o proveedores de la CHEC S.A. E.S.P., o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable).

h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página

www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

j) Oferta técnica, según lo especificado en el numeral 2.3 (Subsanable). k) Oferta económica y cuadros soporte de la oferta económica según lo

especificado en el numeral 2.4. Es obligatoria la presentación de los análisis de precios como soporte de los valores consignados en la propuesta económica. (Subsanable únicamente para errores aritméticos).

l) Archivos en medio digital con la oferta económica y técnica, grabado en CD no

regrabable; la oferta económica deberá ser presentada en EXCEL, incluyendo la totalidad de cálculos para los parámetros que la componen (Subsanable).

m) Paz y Salvo vigente de pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 789 de 2002. En caso de ser persona natural, diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

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n) Certificados de experiencia de acuerdo con lo contenido en el numeral 1.1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. (Subsanable siempre y cuando se haya obtenido la experiencia antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas).

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato

adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

p) Diligenciar el formato CONSOLIDADO DE CONTRATOS PARA SOPORTE DE

EXPERIENCIA anexo (Subsanable)

q) Hojas de vida de los profesionales a vincular. (Subsanable) En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC S.A E.S.P para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de oferta económica, el cual, no podrá ser modificado toda vez que no tiene posibilidad de ser subsanado (subsanable sólo para errores aritméticos), por tanto generará el rechazo de la oferta.

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1.4.4. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA Los Oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA FASE EXPLORATORIA POTENCIAL ELÉCTRICO CUENCA RIO GUACAICA.”

Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y las copias, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 Documentos de la Oferta. (Subsanable)

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados (Subsanable). Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC S.A E.S.P. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación CHEC S.A. E.S.P., y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC S.A. E.S.P., no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

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1.4.5. PERSONAS JURÍDICAS Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (subsanable para que se ajuste a lo requerido por la CHEC S.A E.S.P en estos términos de referencia). Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente. (Subsanable).

1.4.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de DIEZ y SEIS MILLONES DE PESOS ($16.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

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- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.4.7. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad 1.5. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC S.A. E.S.P. todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su

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naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.5.1. IMPUESTOS DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

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RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

1.5.2. REQUISITOS DE LAS FACTURAS Las facturas deberán cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. Las facturas deben ser presentadas en original y dos (2) copias. Se marca en señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, obra o servicio, ya que el pago está supeditado a la aceptación de la mercancía, obra o servicio y al recibo de la factura correctamente elaborada. En la factura se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado, además del municipio en el cual se presta el servicio, en caso de que la ejecución del contrato se lleve a cabo en varios municipios, en la factura se deberá discriminar la proporción porcentual de ejecución en cada uno.

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1.5.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.5.4. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.6. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor de la oferta económica. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

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El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

1.6.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC S.A E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC S.A E.S.P. y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC S.A. E.S.P.

1.6.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de la presente solicitud de ofertas. Se considera ajustada, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e) Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de

la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

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f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no

corresponde a la realidad.

h) Cuando el oferente presente precios reajustables.

i) CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las

exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.6.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE

OFERTAS La CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a) Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

b) En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente

ninguna oferta. 1.6.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC S.A. E.S.P. podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.

1.6.5. PRECIO Los oferentes presentarán su oferta en pesos colombianos.

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Los precios del objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.6.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.6.6.1. Preselección El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la propuesta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la propuesta y terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las propuestas en términos de puntajes. En consecuencia, de entre las propuestas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionarán las propuestas más favorables en su conjunto para CHEC, de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos.

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La adjudicación se hará a la firma cuya propuesta se estime más favorable, previos los análisis y estudios comparativos de las propuestas técnicas y económicas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final: a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Requisitos de Participación: El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.

c) Análisis técnico: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

1.6.6.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico, e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Donde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor ítem evaluable más bajo. Px: Valor ítem que se está ponderando.

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En caso de empate, la CHEC S.A. E.S.P. optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.6.6.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (02) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya

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se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.6.6.4. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Se aceptará la oferta al oferente que cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, obtenga el mayor puntaje en la fórmula anterior.

1.6.6.5. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el Jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.6.6.6. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en este estatuto. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.7. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.7.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 smmlv. o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

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En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo (pólizas) contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

1.7.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de la ejecución del contrato será de 120 días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio.

1.7.3. ADICIÓN, PRÓRROGA Y RENOVACION El contrato podrá ser adicionado, prorrogado y renovado por convenio entre las partes, previo acuerdo en la fórmula de reajuste, en caso de requerirse.

1.7.4. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.7.5. FORMA DE PAGO La CHEC cancelará el valor del contrato así: - Un pago anticipado: Correspondiente al 20% del valor del contrato el cual se tramitará al momento de la firma del acta de iniciación, previo visto bueno del interventor designado por CHEC. - Segundo pago: Correspondiente al 20% del valor del contrato a los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, una vez presentado el informe de avance y hecha la socialización del mismo, previo visto bueno del interventor designado por CHEC. - Tercer pago: Correspondiente al 20% del valor del contrato a los sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, una vez presentado el segundo informe de avance y hecha la socialización del mismo, previo visto bueno del interventor designado por CHEC. - Cuarto pago: Correspondiente al 20% del valor del contrato a los noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, una vez presentado el tercer informe de avance y hecha la socialización del mismo, previo visto bueno del interventor designado por CHEC.

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- Pago Final: Correspondiente al 20% del valor del contrato a los ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, una vez presentado el informe final, hecha la socialización del mismo, previo visto bueno del interventor designado por CHEC, y emisión por parte del grupo de interés de CHEC del documento de aceptación del contenido del Estudio. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En ningún caso se concederá anticipo.

Todas las facturas serán canceladas treinta (30) días después de que se radique la factura correspondiente en el proceso de gestión documental de CHEC, previo cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma. Será requisito indispensable para el trámite de estas cuentas y por tanto para que empiece a correr el plazo estipulado anteriormente que el contratista se encuentre al día con CHEC en la entrega de cualquier informe o documento que de acuerdo con el contrato deba suministrar.

1.7.6. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el CONTRATISTA a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, ó para cubrir el pago de posibles deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.7.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO. El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, las póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia.

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El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1 piso 1 de CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento: equivalente al 20 % del valor total del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y noventa (90) días calendario adicional.

b) De calidad del servicio prestado: equivalente al 20 % del valor total del

contrato y su vigencia será a más tardar desde el día siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y tres (3) años más.

c) De Cumplimiento Laboral: equivalente al 20 % del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta que envía la Empresa, por el término contractual y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual: equivalente al 20 % del valor total del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y cuatro (4) meses más.

e) Garantía de buen manejo de pago anticipado: Será requisito indispensable la constitución por cuenta del OFERENTE y la aprobación por parte de CHEC, de una póliza de buen manejo del pago anticipado, con un monto asegurado equivalente al 100% del valor del mismo y una vigencia de 2 meses contados desde la entrega del dinero.

En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P. dará por terminado el contrato en el estado en que

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se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. E.S.P., para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.7.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse cualquier incumplimiento contractual, CHEC S.A. E.S.P. hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P., suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.7.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución.

1.7.10. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO Todas las actuaciones que se generen como producto y consecuencia del contrato que se suscriba se regirán por las disposiciones establecidas en las Leyes 142/94 de Servicios Públicos Domiciliarios, la Ley 143/94 Ley Eléctrica y por las disposiciones del derecho privado, civil y comercial, así como por lo establecido en el Manual de Contratación de la CHEC S.A. E.S.P.

1.7.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el interventor incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC S.A. E.S.P. aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor o cubierto por la garantía de cumplimiento, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

• Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC S.A. E.S.P., y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la presentación del contrato para su firma;

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CHEC S.A. E.S.P. aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC S.A E.S.P hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

• Por no iniciar la prestación de servicios o por suspensión de los mismos sin causa justificada o por causa imputable al Contratista.

Si cumplido el plazo fijado para iniciar los servicios, el Contratista no ha dado inicio a los mismos, la CHEC S.A. E.S.P. aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

• Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a la CHEC S.A. E.S.P. para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un dos punto cinco por ciento (2.5%) del valor incumplido del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P.

• Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones.

Si después de haber aceptado la oferta al contratista se encuentra que éste al presentar su oferta omitió u ocultó información respecto a multas, penalizaciones o sanciones en las que haya incurrido en la ejecución de otros contratos, se impondrá una deducción por un valor correspondiente a 15 smlmv.

1.7.12. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de las obras y/o actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el Contratista deberá asegurar tanto el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC como la normatividad ambiental vigente, que le aplique a las actividades que se deriven del contrato. En todo caso el contratista deberá acatar fielmente las disposiciones que desde el Equipo de trabajo de Gestión Ambiental de la CHEC se dicten, para lo cual el contratista y el Equipo de trabajo de Gestión Ambiental coordinaran todos los aspectos.

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Es importante anotar que cuando el contratista suministre elementos o insumos cuyo manejo sea considerado especial y/o los residuos que estos generen puedan catalogarse como peligrosos, deberá tomar las suficientes previsiones para que el proveedor y/o fabricante se haga cargo de la disposición final de tales elementos, presentado a CHEC el respectivo certificado de disposición final; así mismo deberá suministrar la respectiva ficha técnica y la hoja de seguridad en el instante en que entregue dichos suministros a CHEC.

1.7.13. SALUD OCUPACIONAL El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones exigidas por el proceso de salud Ocupacional de la CHEC, para lo cual el contratista y el proceso de salud ocupacional de la CHEC coordinaran todos los aspectos. Cualquier violación a lo relacionado con la salud ocupacional y la medicina de trabajo supondrá suspensión temporal del contrato, sin perjuicio del plazo establecido para el cumplimiento del suministro.

1.7.14. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES

A partir del mes de febrero del 2005 la ley exige que el contratista se afilie personalmente al sistema general de salud y al sistema de riesgos profesionales. La liquidación se hará como lo establece el Decreto 2800 del 2003 en el artículo 7º, con ingreso base de cotización para el sistema general de Riesgos Profesionales, así:

Artículo 7°. Ingreso base de cotización. El ingreso base de cotización para el Sistema General de Riesgos Profesionales estará constituido por los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. En los eventos en que los honorarios o la remuneración pactada incluyan el valor de los gastos o expensas necesarias para la ejecución de la labor contratada, el Ingreso Base de Cotización podrá calcularse aplicando todas las deducciones previstas en el artículo 107 del Estatuto Tributario. En todo caso, si no se estima procedente efectuar las deducciones antes anotadas, el ingreso base de cotización del trabajador independiente corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados.

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Parágrafo 1º. Si el trabajador independiente no tiene especificado un ingreso mensual, este se estimará dividiendo el valor de la remuneración o los honorarios determinados como se indica en el inciso anterior, por el número de meses del contrato.

El contratista no está, como trabajador independiente, obligado al pago de parafiscales (SENA, ICBF, SUBSIDIO FAMILIAR) por sí mismo, pero si por el personal a su cargo. Con respecto a las afiliaciones a salud y pensión, el contratista deberá afiliarse con el mismo ingreso base de cotización y hacer cancelación mensual, la cual será requerida por su interventor en los primeros diez días del mes siguiente.

1.7.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista del suministro quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, el contratista suministrará a la CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la CHEC pueda requerir.

1.7.16. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES Dentro del alcance general del contrato, la CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista, ordenar adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de presentación de informes, inclusión de información adicional, etc. Puesto que las exigencias se relacionan con actividades de campo u oficina que deben ser atendidas por el contratista y por ello no generan incrementos de recursos para el contrato, deberán ser acatadas por el mismo.

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1.7.17. EXCLUSION DE RELACION LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.7.18. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la interventoría en este sentido.

1.7.19. EJECUCIÓN DE TRABAJOS Y PREPARACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

El contratista debe presentar su oferta considerando todos los costos de personal, labores de campo, trabajo de oficina, trámites ante autoridades, entes territoriales comunidades y demás; los cuales son determinantes para el cálculo del valor a ofertar, así mismo deberá incluir dentro de sus cálculos todos los costos de transporte, manutención, dotación, elementos de protección personal y equipos, requeridos para el cumplimento del objeto contractual. Es importante aclarar que para el cálculo del valor a el proponente deberá considerar por lo menos todos los costos de ley, por ningún motivo se considerarán ofertas económicas que hayan sido calculados por debajo de dichos estándares.

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1.7.20. EQUIPOS Y OTROS Dentro del cálculo del valor de la oferta deberá incluir los costos de sus equipos de sistematización de datos, cámara fotográfica y gastos de papelería. Se dispondrá de una cámara de no menos de 12 megapixeles y memoria RAM de 2 GB y por lo menos un GPS de precisión métrica, el cual permita bajar la información a un computador en formatos gbd y/o gpx.

1.7.21. PERMISOS Y VARIOS El contratista colaborará en la obtención con las autoridades competentes de todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente, el contratista deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de su labor, de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el contratista declara que para la fijación del valor ofertado, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de suministro contemplado, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad. CHEC podrá deducir al contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones que se le hubieran efectuado.

1.7.22. ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA CHEC S.A. E.S.P., el interventor o sus representantes tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del contratista, para inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales relacionadas con recursos, herramientas, equipos y locativos, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuestos por el contratista y la correcta gestión de información. El contratista se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del interventor pueda efectuar tales inspecciones.

1.7.23. FOTOGRAFÍAS El contratista presentará mensualmente en su informe fotografías impresas a color y un CD o DVD con los archivos totales del registro fotográfico. Se hace hincapié en la calidad y en el detalle de las imágenes, razón por la cual el oferente tendrá en cuenta el empleo de un equipo de calidad para este fin.

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En este registro se deberán incluir las fotografías de todos los elementos suministrados (Materiales, equipos e insumos), así como de las diferentes labores de campo llevadas a acabo durante el período, cuando en este lapso de realicen construcciones, se hará seguimiento al proceso constructivo, haciendo hincapié en las mediciones que permitan garantizar el cumplimiento de especificaciones técnicas y el correcto control de la calidad; de igual forma cuando se haga suministro de mano de obra en registro fotográfico deberá dar fe del avance de ejecución de las actividades de inicio a fin.

1.7.24. INFORMES PARCIALES Y FINAL El contratista deberá presentar informes parciales mensuales, en medio digital e impreso, durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales contendrán con toda la información solicitada por el interventor. En los informes parciales se relacionan actividades específicas o problemas que surjan en el desarrollo del contrato o exigencias que se impartan desde Nuevos Proyectos, la Subgerencia de Generación o la Gerencia en relación con el contrato. Estos informes son indispensables para el trámite de los pagos, pues son considerados parte integral de los entregables para pago parcial y final. Los informes, como mínimo tendrán la siguiente información:

• Avance del contrato: discriminando tiempo y presupuesto, se deberá indicar para cada actividad la duración de ejecución, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

• Verificación y control de garantías. • Control de aspectos de salud ocupacional de acuerdo con los formatos de

CHEC. • Verificación y control de pagos de nómina y liquidaciones de personal, si

hubiere lugar. • Reuniones de interventoría y actas firmadas. • Estado de facturación y financiero del contrato. • Control y verificación de pago de aportes de salud, ARP, pensión y

parafiscales. • Correspondencia recibida y despachada debidamente ordenada

cronológicamente. • Acta de inicio (sólo para primer informe) • Pólizas y acta de aprobación (sólo para primer informe) • Informe mensual de ejecución en el cual estará plasmado el avance real del

proyecto, de acuerdo a lo consignado en la propuesta técnica. • Fotografías con identificación del contenido y fecha, se deberán incluir

especialmente, fotografías de todas y cada una de las actividades de campo.

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• Capítulo donde se establezca el estado de cumplimiento del cronograma inicial, en el cual se aprecien de manera clara los ajustes, en caso de haberse presentado, previamente aprobados por la interventoría.

Para el informe final se deben incluir los tópicos anteriores además de los siguientes:

• Paz y salvos de aportes expedidos por SENA, Caja de Compensación, ICBF. • Certificado de ausencia de reclamaciones de índole laboral expedido por el

Ministerio de La Protección Social. • Paz y salvo expedido por el proceso de activos fijos de CHEC. • Acta de terminación. • Acta de liquidación

Los informes mensuales deberán entregarse al Equipo de Trabajo de Nuevos Proyectos de la Subgerencia de Generación de CHEC en los quince (15) primeros días del mes siguiente a las labores ejecutadas y vendrán en Original y una (1) copia, tamaño carta, organizados mediante legajador industrial plástico, con la correspondiente separación para cada grupo documental (Actas, facturas, soportes de pago de EPS, ARP, PENSIÓN, COMFAMILIAR, requisiciones, correspondencia recibida, correspondencia despachada, informe por contrato, nóminas, fotografías, etc.). Los informes deben cumplir a cabalidad con el Manual de Interventoría vigente en CHEC, el cual será entregado al contratista en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios. Este manual obliga al empleo de los formatos en EXCEL para Control del suministro, Actas de Iniciación, Suspensión, Reiniciación, Reajuste, Modificación, Fijación de Precios y Liquidación y Actas de Pago Parcial del suministro. Así mismo llevarán el respectivo índice de documentos entregados, el cual será debidamente revisado y aprobado por el Macroproceso de Gestión Ambiental al momento de recepción, para detectar cualquier inconsistencia y poder subsanarla. Una vez recibidos los informes, serán revisados detenidamente y aprobados por el interventor o exigida su complementación si hay lugar a ello.

1.7.25. REUNIONES PERIÓDICAS El interventor hará reuniones por lo menos quincenales con el contratista del suministro para analizar los aspectos contractuales que requieran de estudio, complementación, modificación o consulta. De cada reunión se elaborará el acta correspondiente, la cual será firmada por la totalidad de asistentes El formato para estas actas será suministrado por CHEC.

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1.7.26. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista ejecutará en terreno los seguimientos de rigor que garanticen la calidad en la ejecución contractual y el cabal cumplimiento de los términos de referencia, especificaciones técnicas, manuales y demás exigencias hechas por CHEC, y realizará las siguientes funciones entre otras:

1- Disponer de la totalidad de personal y recursos comprometidos con la adecuada ejecución del contrato, los cuales serán revisados y aceptados mediante acta al inicio del contrato y periódicamente en el curso de su ejecución hasta su finalización.

2- Entregar a la CHEC fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad. En medio digital entregará la información registrada de cada trabajador.

3- Abrir y llevar, conjuntamente con el interventor, un libro o bitácora en el cual se registren las observaciones, órdenes y recomendaciones emitidas para la buena marcha del contrato.

4- Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes.

5- Atender toda consulta sobre posibles omisiones o errores en las especificaciones.

6- Recomendar, por escrito, las modificaciones que estime necesarias para mejorar el desarrollo del contrato.

7- Intervenir ante otras áreas de la Empresa, o ante personas naturales o jurídicas, a petición del interventor, cuando sea necesario solucionar imprevistos que puedan afectar el desarrollo normal del contrato.

8- Realizar la gestión y obtención de los permisos, autorizaciones y licencias exigibles en o para el cumplimiento del contrato, salvo los que legalmente correspondan a CHEC por su condición de propietaria.

9- Analizar y acordar con el interventor, suministros, especificaciones de trabajos, subcontratos y servicios de mano de obra.

10- Presentar las facturas de cobro, siguiendo el procedimiento establecido por CHEC.

11- Vigilar que durante cada una de la ejecución de las actividades del contrato, se cumpla con las normas que regulan las relaciones laborales y de asistencia médica con sus trabajadores; particularmente velará porque los pagos se efectúen de manera oportuna y no estén por debajo del mínimo legal, igualmente que estén afiliados a una entidad de previsión social.

12- Suscribir y remitir al proceso Corporativo Contratación – Compras las actas de iniciación, recepción parcial y liquidación del contrato y los demás documentos que se produzcan durante el desarrollo del mismo y que sean de relevancia contractual.

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13- Responder por escrito al interventor, en forma oportuna, las consultas formuladas en relación con la ejecución del contrato.

14- Controlar que las pólizas otorgadas estén aprobadas y se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato.

15- Informar de inmediato al interventor sobre circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la ejecución del contrato.

16- Presentar informe mensual al Equipo de Trabajo de Nuevos Proyectos en original y copia.

17- Presentar informe final sobre ejecución del contrato, resumiendo los principales aspectos contractuales, técnicos y administrativos ocurridos durante su desarrollo.

18- El contratista deberá llevar una carpeta que contenga la totalidad de documentos enviados o recibidos, actas, informes, planos y demás contenido epistolar relacionado con el contrato.

19- Efectuar por lo menos semanalmente la inspección de campo los trabajos, labores o actividades que estén en ejecución.

20- Garantizar que los elementos suministrados cumplan con la calidad y especificaciones dadas por la interventoría y que sean entregados en los tiempos estipulados por el interventor.

21- Realizar el informe mensual de avance de ejecución del contrato, detallando aspectos relevantes, el cual deberá estar alineado en todo momento con lo consignado en la propuesta técnica y económica, presentando los debidos soportes.

22- Vigilar el buen uso y conservación de los equipos propiedad de CHEC que estén a su servicio.

23- Velar por el cumplimiento de todas las medidas de seguridad. El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieren en atención a la naturaleza de los trabajos y de acuerdo a las especificaciones de CHEC.

24- Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser previamente autorizado por el Interventor, quien también podrá exigir la desvinculación de empleados, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato, y/o cuando el personal no apruebe las evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, para lo cual el Contratista se compromete a hacer los remplazos, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

25- Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades del contrato que afecte el Sistema de Generación CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista.

26- Todas las órdenes, instrucciones, cambio o modificaciones que ordene el interventor del contrato deberán estar por escrito.

27- El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la CHEC, tanto de su propiedad como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los

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documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista, no sólo durante la duración del contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

28- Todas las demás atribuciones que CHEC consideren necesarias y que correspondan a las funciones de la Administración, Control y Dirección del contrato.

1.7.27. INTERVENTORÍA La CHEC ejercerá la supervisión del contrato por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. La CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Serán funciones del Interventor: a) Revisar de acuerdo con el consultor el programa de trabajo y sus

correspondientes modificaciones. b) Revisar, conceptuar, ordenar las correcciones y dar su aprobación de los

documentos, informes, planos, diseños, etc. dentro del objeto y alcance de estos términos.

c) Revisar, aprobar o rechazar las actas y cuentas que para el cobro presente el consultor.

d) Las demás funciones que CHEC le asigne. La CHEC tendrá acceso a las oficinas del Contratista para suministrar o recibir información. CHEC podrá revisar en cualquier momento los documentos que considere necesarios para ilustrarse sobre la ejecución de los trabajos de tal manera que pueda verificar el cumplimiento del contrato y en general todas las actividades del mismo.

1.7.28. SEGUIMIENTO DEL ESTUDIO Para efectos de seguimiento y avance del estudio y de las especificaciones del mismo, CHEC S.A. E.S.P solicitará la presentación de informes parciales mensuales

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de avance, el primero de ellos se presentará a los treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha del acta de iniciación. El informe final se presentará una vez sea terminado el estudio, es decir en un plazo máximo de 120 días contados desde la firma del acta de iniciación par las partes. Tanto para los informes de parciales, como el final, el contratista deberá realizar una sesión de socialización de los mismos de manera presencial en la sede de la estación Uribe, a la cual asistirá el grupo de interés del presente estudio, previa convocatoria.

1.7.29. ENTREGA DEL ESTUDIO Una vez concluido el estudio en cuestión, según el cumplimiento de los objetivos planteados y del plazo estipulado, el oferente deberá presentar un informe final con las siguientes especificaciones:

- Dos copias argolladas - Dos copias en medio digital (CD ó memoria USB) en formato que permita

libre acceso y modificación para efectos de actualización. A los informes se les adjuntará toda la información utilizada para el cumplimiento del objeto contractual, y el contratista hará la respectiva socialización ante el grupo interesado. La presentación y socialización del informe final, así como la aceptación de este por parte de la interventoría serán requisitos indispensables para la liquidación del contrato; lo cual sólo podrá perfeccionarse y por ende tramitar el pago final una vez se firme el acta de liquidación del contrato por la interventoría. También será requisito indispensable, para la liquidación del contrato, la entrega a satisfacción, de información adicional que el grupo de interés de CHEC, considere pertinente, luego de analizado el documento final con todos sus anexos, lo cual tendría lugar a mas tardar los 30 días hábiles, a partir de la fecha de radicación del Estudio en el Proceso de Gestión Documental de CHEC. Esto significa, que para la liquidación del contrato se requiere la expedición por parte del grupo de interés de la aceptación a satisfacción del documento final del estudio.

1.7.30. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los noventa (90) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar

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dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

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PARTE 2

2. CONDICIONES TÉCNICAS

2.1. GENERALIDADES La Central Hidroeléctrica de Caldas esta interesada en evaluar las posibilidades de desarrollo de microcentrales y Pequeñas Centrales hidroeléctricas, PCH, para lo cual ha identificado algunas cuencas hidrográficas que podrían soportar tales iniciativas o nuevos proyectos. de desarrollo energético. Entre éstas se ha considerado a la cuenca del río Guacaica en el Municipio de Neira, la cual puede ser aprovechada para producción de energía eléctrica. Se espera que estos proyectos contribuyan en el fortalecimiento de la industria lechera y ganadera como también en el desarrollo turístico de la región.

2.1.1. ALCANCE DEL ESTUDIO Se requiere analizar y determinar el potencial de la Cuenca del Río Guacaica para un posible desarrollo de PCH. Se pretende acopiar y desarrollar las actividades aquí propuestas para entrar a la siguiente etapa de Prefactibilidad Técnica de estos Proyectos de Generación Hidroeléctrica. Para ese propósito se deben acometer las siguientes actividades para cada una de las cuencas en referencia:

2.1.2. CARACTERIZACIÓN DE LA ZONA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

2.1.2.1. Recopilación de información existente

• Información secundaria • Información cartográfica y satelital • Información socio económica y político administrativa • Estudios anteriores (Academia, Empresas, Entes territoriales y

demás)

2.1.2.2. Área de influencia

• Definir y caracterizar el Área de Influencia Directa –AID-

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• Definir y caracterizar el Área de Influencia Indirecta –AII-

2.1.2.3. Información Socio Económica • Dimensión espacial • Análisis de cobertura y calidad de servicios públicos y de servicios

sociales. • Infraestructura de transporte. • Dimensión Económica • Estructura de la propiedad • Procesos productivos y tecnológicos • Mercado laboral • Programas o Proyectos públicos, privados y/o comunitarios,

relevantes • Dimensión Cultural • Caracterización de comunidad no étnicas • Caracterización de comunidades étnicas • Dimensión Demográfica • Asentamientos humanos e infraestructuras sociales, culturales y

económicas a intervenir. • Caracterización de grupos poblacionales (indígenas, negritudes,

colonos, campesinos y otros). • Estructura de la población: listado de veredas y demás unidades

territoriales, afectadas por el proyecto, población total y afectada, composición por edad y sexo, tendencia de crecimiento poblacional, población económicamente activa, patrones de asentamiento y condiciones de vida e índice de NBI.

• Estrategias para informar, comunicar, discutir y concertar los alcances, implicaciones y medidas de manejo del o los proyectos.

• Información sobre población a reasentar • Lineamientos de participación • Localización Geográfica del Proyecto • Uso del suelo • Vías de acceso • Información predial

2.1.2.4. Información Ambiental

• Medio biótico Ecosistemas Terrestres FLORA: Deberá presentarse la información relacionada con: Composición florística para las principales unidades de cobertura identificadas.

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FAUNA: Determinar la fauna asociada a las diferentes unidades de cobertura vegetal y usos del suelo. Ecosistemas Acuáticos: Identificar y determinar su dinámica e importancia en el contexto regional

• Medio abiótico

Geología Geomorfología Suelos Aspectos Atmosféricos Paisaje Manejo del suelo: Geotecnia Manejo y disposición de materiales sobrantes. Manejo de taludes. Manejo paisajístico. Manejo de áreas de préstamo lateral. Manejo de materiales de construcción. Manejo de residuos líquidos. Manejo de escorrentía. Manejo de residuos sólidos y especiales. Manejo del recurso hídrico: Manejo de residuos líquidos. Manejo de residuos sólidos y especiales. Manejo de cruces de cuerpos de agua. Manejo de la captación. Caudal de Garantía Ambiental – Ecológico

• Determinar para el o los proyectos las Áreas de Exclusión, Áreas de Intervención con Restricciones y Áreas de Intervención.

2.1.2.5. Información Hidrológica

• Localización de Estaciones hidrológicas en el área de influencia • Información pluviométrica • Información Hidrométrica. • Hidrológia histórica. • Curva de duración de caudales

Caudales medios multianuales Caudal Máximo Caudal mínimo de operación.

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Caudal de diseño • Sistema de medición hídrica. • Localización de drenajes y usos por parte de los habitantes. • Hidrogeología

2.1.2.6. Información Legal

• Jurisdicción Político administrativa • Autoridades Administrativas presentes en el área. • Indicación de proyectos existentes en las cuencas de interés

(hidroeléctricos, acueducto, de riego etc.). • Localización de área de manejo especial en las cuencas de

interés • Determinación de Áreas con restricciones • Preparación de documentos para solicitud de permiso de estudio

o solicitud de términos de referencia para diagnostico Ambiental de alternativas, ante las Autoridades Ambientales competentes respectivas.

2.1.2.7. Potencial eléctrico de la Cuenca

• Determinación del Potencial Eléctrico de la cuenca. • Q Firme – Altura de diseño – Definición de Turbina(s) • Evaluación de Proyectos existente. • Evaluación de Nuevos Proyectos

2.1.2.8. Diseño de alternativas (Nuevo o Existente):

Obras Civiles

• Captación y Aprovechamiento • Conducciones • Casa de maquinas • Tubería de Carga • Tanque de Carga • Estructura de Protección en la descarga

Equipos Electromecánicos • Turbina – Generador • Transformador

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Especificaciones Técnicas y Presupuesto Especificaciones Técnicas Obra Civil (permanentes y transitorias) Especificaciones Técnicas Obra Eléctrica Especificaciones Técnicas Obra Mecánica Cantidades de Obra y Presupuesto Estimado Necesidad de recursos naturales, sociales y culturales

Información Financiera

• Suministro e Instalación Equipos • Presupuesto General de Obras • Presupuesto de Repuestos sugeridos • Información Ingresos – Egresos • Análisis Valor Presente Neto – TIR.

2.1.2.9. Descripción del proyecto o proyectos:

LOCALIZACION: Especificar de manera esquemática la localización político administrativa y geográfica del proyecto y su área de influencia. Definición área de influencia directa e indirecta CARACTERISTICAS: Trazado, tipo y numero de estructuras, sitios de acceso, infraestructuras y servicios interceptados, requerimientos de uso y aprovechamiento de recursos naturales, demanda de bienes y servicios, alternativas de cruces de cuerpos de agua, inventario de drenajes, fuente de materiales de construcción, escombreras, rellenos sanitarios, asentamientos humanos y/o infraestructuras a intervenir.

2.1.2.10. Conclusiones y recomendaciones

2.1.2.11. Cartografía Se deberá entregar información cartográfica suficiente, en la cual se puedan apreciar los aspectos relevantes del estudio, como, localización, área de influencia directa e indirecta, geología, goetecnia, uso del suelo, asentamientos humanos, información predial, vías, corrientes de agua y drenajes, zonas de manejo especial, estructuras civiles, eléctricas y mecánicas, relictos de bosque, pendientes, clima, hidrología e hidrogeología y toda aquella información que el contratista y el interventor consideren pertinente plasmar en planos y/o mapas.

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2.2. ESPECIFICACIÓN PARA INFORMES

2.2.1. INFORMES DE AVANCE

• Cronograma de Actividades • Se realizará un seguimiento semanal del contrato por parte de la

Interventoría a través de reuniones en las instalaciones de la Central Hidroeléctrica de Caldas, CHEC, ubicadas en la Estación Uribe o conferencias telefónicas, realizando el envío previo de la información soporte.

• Se presentarán informes parciales de avance cada 30 días desde el inicio de las actividades donde se incluyan los registros, las especificaciones y la interpretación de la información obtenida hasta el momento.

• Seguimiento de Actividades, porcentaje de avance y garantías.

2.2.2. INFORME FINAL Se debe presentar un informe final con los resultados obtenidos en cumplimiento de las especificaciones señaladas. Se incluyen los planos, formatos, hojas de laboratorio, especificaciones técnicas y en general toda la información obtenida y procesada. Se presentará en original y dos copias, incluyendo medio digital.

2.3. OFERTA TÉCNICA Cada oferente deberá presentar:

a) Concepto general del proyecto y planteamiento estratégico para su desarrollo.

b) Características del equipo de trabajo a conformar para el desarrollo del

proyecto, especificando perfiles profesionales, experiencia laboral, datos personales y demás información que se estime pertinente.

c) Estructura y componentes del proyecto propuesto

d) Estrategia metodológica o forma propuesta de acometer las diferentes

actividades. e) Descripción y cronograma de actividades: De acuerdo con el objeto y

alcance de la presente convocatoria y a los requerimientos de CHEC, el oferente deberá presentar una descripción detallada y cronograma de ejecución de todas las actividades y las demás que considere

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complementarias para el mejor desarrollo del contrato, indicando la ruta crítica. No se evaluarán ofertas que no contemplen el 100% de las actividades.

f) Formulario de asignación de Recursos: se deberá observar claramente la

asignación de todos los recursos que participarán en cada una de las actividades

g) Organigrama: Se presentará la forma de organización y estructura que propone el oferente para el desarrollo de las actividades objeto de la convocatoria, indicando el número de personas asignadas a cada actividad y tiempo de dedicación de cada una.

e) Hojas de vida de los expertos que trabajarán en el proyecto.

f) Propuesta de un sistema de gestión de calidad para el desarrollo del

proyecto con la descripción de los componentes mínimos y esquema operativo.

g) Metodología y supuestos utilizados para la realización del estudio en sus

diferentes componentes.

h) Requerimientos a CHEC para la ejecución de las distintas actividades. j) Personal Mínimo requerido:

Director del proyecto: Un Profesional en las áreas de ingeniería, con especialización, maestría o doctorado en cualquiera de estos campos: Gerencia de proyectos, mercados energéticos, gerencia, energías renovables. El cual acreditará experiencia de al menos cinco (5) años en estás áreas:

• Dirección de proyectos • Consultoría y/o interventoría en Elaboración de estudios de pre

factibilidad y/o factibilidad para proyectos de generación Hidroeléctrica

• Formulación Estudios de Impacto Ambiental Un Ingeniero Civil que acreditará experiencia profesional de mínimo (5) cinco años, en al menos dos de los siguientes campos:

• Diseño y/o construcción de conducciones para generación Hidroeléctrica

• Diseño y/o construcción de plantas para generación Hidroeléctrica • Hidrometría

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• Modelación hidrológica de cuencas • Diseño y/o Construcción de Obras (Bocatomas) para derivación de

caudales mínimos de 1 m3/seg, en ríos o quebradas. • Elaboración de curvas de duración de caudal • Formulación Estudios de Impacto Ambiental • Elaboración de estudios de pre factibilidad y/o factibilidad para

proyectos de generación Hidroeléctrica

Un ingeniero electricista que acreditará experiencia profesional de mínimo (5) cinco años, en al menos dos de los siguientes campos:

• Mantenimiento y operación de plantas para generación de energía hidroeléctrica

• Diseño y/o construcción de plantas para generación Hidroeléctrica • Diseño y/o construcción de subestaciones para los niveles de tensión

1 y 2 • Diseño y/o construcción de redes de transmisión para los niveles de

tensión 1 y 2 • Elaboración de perfiles energéticos de ríos • Formulación Estudios de Impacto Ambiental • Elaboración de estudios de pre factibilidad y/o factibilidad para

proyectos de generación Hidroeléctrica Un Tecnólogo: Ambiental, en Gestión Ambiental, en Control Ambiental o en Medio Ambiente, con experiencia de por lo menos tres (3) años en al menos dos de los siguientes campos:

• Elaboración de perfiles energéticos de ríos • Formulación Estudios de Impacto Ambiental • Elaboración de estudios de pre factibilidad y/o factibilidad para

proyectos de generación Hidroeléctrica • Formulación de planes de manejo y ordenación de cuencas • Administración del recurso hídrico • Zonificación de manejo ambiental de proyectos

Un Profesional en las áreas de ingeniería con Especialización en Hidrología, que acreditará experiencia profesional de mínimo (5) cinco años, en al menos tres de los siguientes campos:

• Administración del recurso hídrico • Gestión integral de cuencas • Modelación de cuencas • Hidrometría • Elaboración de perfiles energéticos de ríos • Formulación de planes de manejo y ordenación de cuencas

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• Estimación de índice de aprovechamiento de cuencas • Elaboración de curvas de duración de caudal • Formulación Estudios de Impacto Ambiental • Elaboración de estudios de pre factibilidad y/o factibilidad para

proyectos de generación Hidroeléctrica Un profesional de las ciencias sociales, con experiencia de mínimo (3) tres años en por lo menos tres de los siguientes campos:

• Elaboración de Estudios de Impacto Ambiental. • Gestión comunitaria. • Planes de manejo ambiental, social, y/o resolución de conflictos • Diseño de estrategias participativas.

2.4. OFERTA ECONÓMICA

a) El oferente deberá presentar un cuadro donde se indique el personal asignado con su salario y tiempo de dedicación y los demás recursos requeridos para la ejecución del contrato.

b) Es obligatoria la presentación de los análisis de precios como soporte de los

valores consignados en la oferta económica.

c) El oferente deberá presentar el resumen de su oferta económica y deberá anexar los cuadros soporte de estos cálculos.

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FORMATO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Oferta para la prestación de los servicios integrales de las actividades propias del negocio de Generación de Energía. El (Los) suscrito (s), obrando en nombre y representación legal de: ___________________________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), la fase exploratoria del potencial eléctrico de la cuenca del río guacaica para la determinación del inventario y el reconocimiento para la utilización del recurso hidroeléctrico en el desarrollo de microcentrales, pequeñas centrales o centrales hidroeléctricas EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. __________________, en calidad de ________________________. 3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendos y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

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5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos. 7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta. 8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio. 9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía. 10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan. 13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹ Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas: Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago. Pagaremos las pólizas directamente. Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

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(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal Cédula de Ciudadanía: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad: ____________________ 1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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FORMATO 2 - INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.6.6.3. de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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FORMATO 3 CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Firma________________________ Nombre______________________ Cédula______________________

subgerencia de generaciÓn solicitud pÚblica de … · 1 subgerencia de generaciÓn solicitud...

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