ICGSU SOCIO EN AUTOMATIZACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

GESTIONES DE CUENTAS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR, CONTRATACIÓN Y COMPRAS

¿QUÍEN ES ICG?

• ICG es una empresa de tecnología (Fintech) Norteamericana

• ICG existe en el mismo espacio que las principales compañías de sistemas de Cadena de Suministro (P2P) y Órden a Cobro (O2C) del mundo como Ariba, Coupa, Ivalua. Somos expertos en la transformación digital de las transacciones manuales y automatización de flujos complejos con la ayuda de nuestras herramientas Robóticas e Inteligencia Artificial (AI)

• ICG está posicionada para cambiar drásticamente la industria poniendo tecnología de punta al alcance de cualquier empresa, independientemente del tamaño y por un bajo costo

EL PROBLEMA

En la era digital, para mantenerse competitivas, las empresas deben buscar soluciones flexibles y rentables que les permitan transformar digitalmente sus procesos. Los procesos de Procure to Pay (P2P-Compra a Pago) y Order to Cash (O2C-Orden a Cobro) están plagados de complejidad (facturas, contratos, licitaciones, órdenes de compra, gestión de inventario, pagos, etc.

Muchas empresas tienen sistemas obsoletos, sus procesos son manuales, ineficaces y engorrosos, lo que genera pérdidas, precios más altos, deficiencias operativas, trabajo adicional sin valor agregado y controles deficientes.

Aunque muchas empresas ven la necesidad de mejorar, el alto costo de hacerlo hace que sea casi imposible de lograr. Las soluciones de mercado actuales se centran en empresas con ingresos superiores a $ 500 MM USD por año, requieren un importante capital inicial y tardan muchos meses y en muchos casos años en implementarse.

Una nueva generación de usuarios B2B está impulsando la necesidad de mejores sistemas. Los Millennials conformarán el 75% de la fuerza laboral de B2B para 2025. En adición, en esta era digital, la Transformación Digital es imperativa para que las empresas puedan competir .

¿CÓMO LO RESOLVEMOS? LA PLATAFORMA GLOBAL, MODULAR P2P Y O2C COMO UN SERVICIO ALIMENTADO POR AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Para Compradores

Automatización de los procesos de

Compra a Pago (P2P)

Licitaciones - Subastas

Órdenes de compra

Contratos inteligentes

Catálogos inteligentes

Facturas electrónicas

Field Ticket/ Órdenes de trabajo

Gestión de información del proveedor

Para Vendedores

Automatización de los procesos de

Orden a Cobro (O2C)Participación en Licitaciones - Subastas

Órdenes de compras

Facturas electrónicas

Contratos inteligentes

Catálogos inteligentes

eCommerce (como Amazon)

Field Ticket/ Órdenes de trabajo

Gestión de información del proveedor

GESTIONES DE TAREAS ADMINISTRATIVAS COMO UN SERVICIO(OUTSOURCING)

CUENTAS POR PAGAR:

GESTIÓN DE DE FACTURAS MANUALES, MANEJO DE

EXCEPCIONES, SUPERVISIÓN DE CUMPLIMIENTO

CUENTAS POR COBRAR:

INTERMEDIACIÓN DE FACTURAS, ESTADOS DE CUENTA MENSUALES, ÓRDENES DE TRABAJO/ENTRADAS DE CAMPO, CRÉDITOS Y COBROS

GESTIÓN DE COMPRAS/MANEJO DE GASTOS:

MANEJO DE ÓRDENES DE COMPRA, COTIZACIONES, SERVICIOS DE

MANEJO DE SUBASTAS. MANEJO DE EXCEPCIONES, GESTIÓN DE CONTRATOS, SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS

INTERNAS, GESTIÓN DE OPORTUNIDADES DE

ABASTECIMIENTO

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR (SIM)

GESTIÓN DE PRECALIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

GESTIÓN DE CATÁLOGOS

ENTRENAMIENTO (FORMACIÓN Y SOPORTE CONTÍNUO)

CUALQUIER PROCESO ADMINISTRATIVO MANUAL DE LOS

PROCESOS DE CUENTAS POR PAGAR, CUENTA POR COBRAR,

COMPRAS, MANEJOS DE GASTOS, CONTRATACIÓN Y MÁS

NUESTRA TRANSICIÓN A LA NUBE

(SAAS)

¿QUIÉNES SON NUESTROS

COMPETIDORES?

¿POR QUÉ SOMOS DIFERENTES?

NUETSRA VELOCIDAD DE IMPLEMENTACIÓN (SEMANAS NO MESES-AÑOS)NUESTRA METODOLOGÍA ÁGIL Y LEAN ELIMINA LAS BARRERAS Y RESISTENCIA AL CAMBIO

BAJA O NO INVERSIÓN DE CAPITAL MODELO DE SUSCRIPCIÓN POR TRANSACCIÓN

FUNCIONALIDAD/CAPACIDADINTERFAZ GRÁFICA DEL USUARIO INTUITIVAFÁCIL INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA DE ERP

PERSONIFICACIÓN CON CERO PROGRAMACIÓNSISTEMAS PROPIETARIOS DE AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA (RPA) E INTELIGENCIA ARTIFICIAL

BASE DE DATOS DISTRIBUIDAS (EL CLIENTE PUEDE TENER SUS DATOS)PLATAFORMA COMPLETAMENTE INTEGRADA (DESARROLLADA DE FORMA ORGÁNICA)MODELO MODULAR (USE SOLO LO QUE NECESITA)

NUESTROS SISTEMAS PUEDEN AUTOMATIZAR TODAS LAS GESTIONES DE LOS PROCESOS DE CUENTAS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR, CONTRATACION Y COMPRAS ,AYUDANDO AL CRECIMIENTO Y EVOLUCIÓN DE NUETROS CLIENTES

NUESTRA TECNOLOGÍA DE PUNTAEs utilizada por gigantes como Google, Amazon, Netflix, Uber, eBay +

PORTAL DE FACTURACIÓN

• Interfaz intuitiva y amigable para la experiencia del usuario

• Gestión de emisión de las facturas• Programación de facturas recurrentes

• Facturas por proyecto, código contable y más

• Monitoreo del estado de pago

• Gestión de disputas de facturas.

• Herramienta de integración de facturas autoservicio (proveedor)

• Automatización con Inteligencia Artificial (AI) de facturas manuales enviadas vía correo electrónico

MANEJO DE PAGO

• Aplicación de pagos

• Mostrar automáticamente la información de pago de los sistemas de origen

• Emisión de recibos y monitoreo de balances en tiempo real

• Integración con POS (punto de venta), entidades financieras, pasarelas de pago.

• Distribución automática de los estados de cuentas por cobrar.

AP WORKFLOW –GESTIONES DE FACTURACIÓN

• Validación de 2, 3 y 4 vías (OC, contratos, envíos, lista de precios)

• Aprobaciones automáticas (si aplica)

• Manejo de excepciones tales como variación de precios, nuevos productos, salud del proveedor y mucho más

• Inteligencia artificial para el monitoreo de facturas duplicadas

• Repositorio electrónico de documentos históricos

• Orden de compra y conciliación automática de tickets de campo

GESTIONES DE ORDENES DE TRABAJO

• Convertir las órdenes de compra recibidas de los clientes en órdenes de trabajo

• Flujo de gestión de ordenes de trabajo

• Convertir la orden de trabajo a factura electrónica

• Gestión de productos (directos / indirectos) y servicios (hojas de tiempo)

PLANTILLAS DE APLICACIÓN PERSONALIZADAS (eFORMS)

• Crear plantillas y formularios electrónicos personalizados de gestión de información de proveedores (SIM)• Precalificación• Salud, Seguridad,

Medioambiente.• Financiera• Referencias y más

• Crear plantillas ilimitadas con cero programación.

• Monitoreo proactivo de cumplimiento de pólizas internas

• Repositorio de documentos históricos (archivos adjuntos)

O&G Supplier Registration TemplateView sample comprehensive registration template for Oil and Gas

GESTIÓN AVANZADA DEL CATÁLOGO DE PRODUCTOS.

• Catálogos dinámicos

• Aprobaciones de nuevos productos de catalogo

• Experiencia del usuario como Amazon

• Codificación de códigos contables automática

• Categorización de gastos

• Catálogos de productos y servicios

• La gestión del inventario. Reordenación automática

• Agrega medios, imágenes, SEO y más.

LICITACIONES(RFP, RFQ, RFI)

• Crear plantillas RFXs (RFXsrecurrentes)

• Gestionar fechas de caducidad.

• Comparación de la respuesta del proveedor

• Crear una solicitud para múltiples proveedores simultáneamente

• Convertir la respuesta de una licitación a una órden de compra

• Ingrese el detalle de la línea de pedido (productos / servicios) o simplemente ingrese comentarios (texto libre)

ÓRDENES DE COMPRA

• Crear plantillas (OC recurrentes)

• Cambio de órdenes

• Flujos de trabajo flexibles

• Aplicación de la política de gobernanza.

• Compras confidenciales

• Codificación contable

• Repositorio electrónico de ordenes de compra

EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR (LICITACIÓNES)

• Crear plantillas de evaluación.

• Definir el criterio de la evaluación al nivel de la transacción.

• Agregue archivos adjuntos al nivel de la evaluación

• Se puede añadir el factor de ponderación (%)

• Se pude calificar cada respuesta recibida

• Se pueden ver y comparar los resultados de las respuestas recibidas y evaluadas

EVENTOS DE SUBASTA INVERSA

• Crear eventos de subasta públicos o privados

• Gestionar fecha y hora de caducidad

• Convertir las ofertas ganadoras en órdenes de compra

• Repositorio digital de subastas históricas

GESTIÓN DE CONTRATOS

• Administrar aprobadores de contratos

• Manejo del precio contratado de productos/servicios

• Gestión de categorías y subcategorías

• Manejo de términos y condiciones generales del contrato

• Valor del contrato

• Repositorio de documentos

• Ver el historial del contrato

HERRAMIENTA ROBÓTICA DE FLUJO DE TRABAJO

• Cree flujos de trabajo ilimitados que se pueden habilitar en cualquiera de los sistemas

• Defina todas las reglas, condiciones, validaciones

• Configuración ilimitada por cliente (personalización sin programación)

• El flujo de trabajo, las validaciones, las reglas y las condiciones se pueden modificar tantas veces como sea necesario.

TABLEROS DE NEGOCIO INTELIGENTES

• Monitorear métricas críticas (KPI)

• Configurar alertas proactivas

• Acceso a datos en tiempo real

• Posibilidad de conectarse a cualquier fuente de datos.

SERVICIO AL CLIENTE

• Soporte (chat, teléfono, correo electrónico)

• Supervisión de SLA de servicio al client

• Escalamiento y priorizaciónautomática de tickets

ALTO BOT

• Nuestro bot de atención al cliente puede ser entrenadocon los procesos específicos y contenido del cliente(outsourcing)

• entrenamiento de autoservicio

• Acceso 24/7 365 días

• aprendizaje automático

BASE DE CONOCIMIENTO

• Acceso 24/7 365 días

• Manejo de lanzamientos

• Autoformación con:

1. Instrucciones paso a paso2. Videos3. Imágenes

• Sesiones semanales de entrenamiento en vivo

APLICACIONES MÓVILES PARA FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRA