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Oficina Técnica Sistema de Tramitación

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STP_MAN_001_GUÍA FUNCIONAL PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓNREGISTRAL PLATEA_V1.0.odt

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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 22 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS EN PLATEA ............................................................... 3

2.1 Presentación en Sede. ................................................................................................ 32.2 Presentación en oficina de registro. .............................................................................. 4

3 TAREAS DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL EN PLATEA ................ 5

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1 INTRODUCCIÓN

El presente documento detalla el funcionamiento del procedimiento de tipo inscripciónregistral en Platea.

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2 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS EN PLATEA

La plataforma Platea distingue dos formas para el registro de los procedimientos según suprocedencia:

2.1 Presentación en Sede.

La solicitud presentada por sede abre automaticamente un expediente en Platea (Fig 1 y 2).

Fig 1.- Datos del registro en Sede

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Fig 2.- Vista desde Platea del registro procedente de Sede.

2.2 Presentación en oficina de registro.

Para proceder a iniciar un expediente directamente en Platea deberá ir al menú “Iniciar” o ala “Bandeja de expedientes” y seleccionar el tipo de procedimiento que desea iniciar deldesplegable situado en el margen derecho de la vista principal (Fig.3 y 4).

Fig 3.- Vista inicio expediente en Platea

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Fig 4.- Cumplimentación de datos

3 TAREAS DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓNREGISTRAL EN PLATEA

A continuación se explicará el proceso de tramitación de este procedimiento mediante lastareas que tiene configuradas:

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1ª Tarea de tramitación “Inicio de expediente” (Fig. 5 y 6):

Fig 5.- Vista Tarea inicio de expediente.

Fig 6.- Despachar tarea de Inicio.

2ª Tarea de tramitación “Adjuntar Solicitud” (Fig. 7):

Para continuar con la siguiente tarea pulsar en el botón “Adjuntar solicitud”.

Fig 7.- Tarea adjuntar Solicitud.

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Una vez que se accede a la tarea, se muestra el detalle de los pasos que hay que seguir acontinuación (Fig. 8).

Fig 8.- Mensaje informativo de la tarea adjuntar solicitud .

Situarse en la pestaña “Documentos”, en la cual se muestran los documentos que contieneel expediente y también se permitirá asociar y adjuntar más documentación (Fig. 9).

Fig 9.- Solapa documentos para adjuntar solicitud.

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Una vez adjuntada la solicitud, volver a la pestaña tarea y pulsar “Siguiente Tarea” (Fig. 10).

Fig 10.- Despachar tarea adjuntar solicitud.

3ª Tarea de tramitación “Elaborar notificación de inicio ” (Fig. 11 y 12):

Fig 11.- Tarea Elaborar notificación de inicio.

Fig 12.- Adjuntar plantilla de notificación de inicio de expediente.

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4ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Notificación de Inicio deexpediente” (Fig. 13 y 14):

Fig 13.- Tarea Firmar o enviar al portafirmas Notificación de Inicio de Expediente.

Fig 14.- Seleccionar destinatario de firma o firmar documento.

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5ª Tarea de tramitación “Aviso de Notificación” (Fig. 15):

Fig 15.- Tarea aviso de notificación

Pulsar en “Siguiente Tarea” para despachar la tarea (Fig. 16 y 17).

Fig 16.- Despachar tarea de notificación.

Fig 17.- Eventos Notificación de inicio.

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6ª Tarea de tramitación “Revisar datos de la solicitud” (Fig. 18 y 19):

En esta tarea se revisará la solicitud y la documentación que la acompaña.

Fig 18.- Tarea revisar datos de la solicitud.

Fig 19.- Selección de documentación completa SI/NO.

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7ª Tarea de tramitación “Trámite de Audiencia” (Fig. 20 y 21):

Fig 20.- Tarea trámite de Audiencia.

Fig 21.- Selección trámite de audiencia SI/NO.

8ª Tarea de tramitación “Elaborar Requerimiento de Audiencia” (Fig. 22, 23 y 24):

Esta tarea solo la podrán visualizar los usuarios con perfil técnico.

Si falta documentación, se elabora el requerimiento de subsanación para que el interesado subsane.

Fig 22.- Tarea elaborar requerimiento de Audiencia.

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Fig 23.- Información tarea elaborar requerimiento de Audiencia.

Fig 24.- Solapa documentos adjuntar requerimiento de Audiencia.

9ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Requerimiento de Audiencia”(Fig. 25 y 26):

Esta tarea corresponde a los usuarios con perfil Firmantes.

Fig 25.- Tarea firmar o enviar portafirmas requerimiento de Audiencia.

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Fig 26.- Selección destinatario de firma o firmar documento.

10ª Tarea de tramitación “Esperando alegaciones por parte del interesado” (Fig. 27):

Fig 27.- Tarea esperando alegaciones por parte del interesado.

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11ª Tarea de tramitación “Solicitud de ampliación” (Fig. 28 y 29):

Fig 28.- Tarea solicitud de ampliación.

Fig 29.- Selección solicita ampliación SI/NO.

12ª Tarea de tramitación “Elaborar propuesta de resolución” (Fig. 30, 31 y 32):

Fig 30.- Tarea de elaborar propuesta de resolución.

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Fig 32.- Adjuntar propuesta de resolución.

13ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Propuesta de Resolución” (Fig.33 y 34):

Fig 33.- Tarea firmar o enviar portafirmas propuesta de resolución.

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Fig 34.- Selección destinatario de firma o firmar documento.

14ª Tarea de tramitación “Elaborar Resolución” (Fig. 35, 36 y 37):

Fig 35.- Tarea elaborar resolución.

Fig 36.- Síntesis de la resolución.

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Fig 37.- Adjuntar resolución.

15ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Resolución” (Fig. 38):

Fig 38.- Tarea firmar o enviar al portafirmas la resolución.

Fig 39.- Selección destinatario de firma o firmar el documento.

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16ª Tarea de tramitación “Aviso de notificación” (Fig. 40 y 41):

Fig 40.- Tarea aviso de notificación.

Fig 41.- Información de la notificación realizada.

17ª Tarea de tramitación “Esperando la lectura de la notificación de resolución porparte del interesado” (Fig. 42 y 43):

Fig 42.- Tarea esperando la lectura de la notificación de resolución por parte del interesado.

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18ª Tarea de tramitación “Archivo” (Fig. 44 y 45):

Fig 44.- Tarea de Archivo.

Fig 45.- Botón para archivar el expediente.

Al pulsar el botón Archivar expediente desaparecerá de la vista de la bandeja de entrada.

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