soportes de contabilidad

7/21/2019 Soportes de Contabilidad

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SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos enefectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias

se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante

diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de

acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un

soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por

conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la

factura.

1.2. RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para

que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el

sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de

la empresa que consigna.



ay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y

cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras

plazas.

!os soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las

necesidades de la empresa lo exijan.

1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

!as corporaciones de ahorro y crédito han dise"ado unos formatos que

suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o

retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir

solo una# dep$sitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o

en cheque, de acuerdo con la cuant%a y exigencia del cliente.



1.4 FACTURA DE VENTA

1.4.1. Conc!"o

!a factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos

generales de los soportes de contabilidad, la descripci$n de los art%culos

comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de

pago.

&esde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se

elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al

comprobante diario de la contabilidad.

http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/no10/facturas.htm





1.#.2. Con$%&n'c%(n )* co+!,o-'n" ) n"'/

El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta

corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidaci$n y el formato establecido

debidamente diligenciado.

1.0. C

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada 'girador', ordena a un

banco llamado 'girado' que pague una determinada suma de dinero a la orden de

un tercero llamado 'beneficiario'.



1.. Co+!,o-'n" ) !'&o o ) &,$o

!lamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de

contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por

medio de un cheque.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al

comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. (ara

mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo

valor se entrega al beneficiario.

!os soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida,

expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en unaempresa.



1.5. L",' ) c'+-%o

Este documento negociable o t%tulo valor es una orden incondicional de pago que

da una persona llamada 'girador' a otra llamada 'girado', para que pague a la

orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garant%a de pago en compras y

ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se

denominan letras por cobrar# el comprador acepta las letras a sus proveedores y

se llaman letras por pagar.



1.6. P'&',7

Es un t%tulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad

de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los

créditos bancarios.

1.18. No"' D7-%"o

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus

clientes, un mayor valor por concepto de omisi$n o error en la liquidaci$n de

facturas y los intereses causados por financiaci$n o por mora en el pago de sus

obligaciones.

1.11 No"' C,7)%"o

)uando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la

factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanc%as, para su contabilizaci$n se utiliza un comprobante llamado nota

crédito.



Este comprobante se prepara en original y dos copias# el original para el cliente,

una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad.

1.12 Rc%-o ) c'9' +no,

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuant%as m%nimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un

fondo denominado caja menor.

*+(+-E* &E )+-/01!1&/& 1-E+*

2.1 No"' ) con"'-%*%)')

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no

tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correcci$n, ajustes

y cierre.

2.2. Co+!,o-'n" )%',%o ) con"'-%*%)')

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier

operaci$n y en el cual se indica el n2mero, fecha, origen, descripci$n y cuant%a dela operaci$n, as% como las cuentas afectadas con el asiento. / cada comprobante

se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

-odos los soportes contables deben contener la siguiente informaci$n general3

ombre o raz$n social de la empresa que lo emite.

ombre, n2mero y fecha del comprobante.

&escripci$n del contenido del documento.

4irmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

)onstituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.



NORMAS DE ELABORACIÓN

5. o deben contener3 borrones, enmiendas, tachaduras, errores técnicos,contables o de &igitaci$n.

6. *e debe respetar la l%nea sobre la cual se escribe.

7. !os datos deben ir alineados dentro de cada columna.

8. !a descripci$n de los art%culos debe hacerse en singular.

9. 1nmediatamente después del total se traza doble l%nea, a fin de cerrar el

documento.

:. En el cheque y la letra de cambio los espacios en blanco deben llenarse

con una l%nea, con el fin de evitar adulteraciones.

E*-+ !+ )+(1/

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