Soluciones Software paraSoluciones Software para Compañías de Alquiler de VehículosCompañías de Alquiler de Vehículos

y Leasingy Leasing

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Acerca de la Compañía BMS

BMS Desarrollo de Sistemas Internacional Ltd.BMS Desarrollo de Sistemas Internacional Ltd.

BMS es una compañía software que pertenece a HMS Consulting Group y Domicar.

BMS desarrolla e implementa “todo en uno” software para Compañías de Alquiler de Autos y Leasing.

BMS tiene más de 20 años de experiencia en el desarrollo de sistemas software para la industria de alquiler de autos.

El BMS software ha probado una habilidad en el manejo de pequeñas y grandes flotas (hasta de 50.000 vehículos)

El equipo de desarrollo de BMS tiene un vasto conocimiento y experiencia en la industria.

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El Paquete Software de BMS

Un completo paquete de software modular para compañías de alquiler de vehículos y leasing, adaptable a las necesidades específicas de cada cliente.

Las principales aplicaciones son:

• Manejo de Alquiler de Vehículos

• Leasing Operacional

• Reservaciones de Alquiler Outbound

• Administración de Flota

• Venta de Vehículos

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Lo que hace único a BMS

BMS se especializa en soluciones software para la administración de vehículos, especialmente para los negocios de alquiler de autos y leasing. En esta medida los sistemas BMS están destinados únicamente a este mercado y no es un software ERP/CRM/Contabilidad/etc que ha sido convertido en un software para la administración de vehículos.

Todas las aplicaciones de BMS: Leasing, Alquiler de Autos, Administración de Flotas y sistemas Outbound corren en una base de datos compartida. Por lo tanto todos los clientes, vehículos, proveedores, reportes y cualquier otra información es compartida por todas las aplicaciones de BMS.

BMS puede manejar varias compañías y licencias en la misma base de datos y permite a la compañía manejar varias licencias.

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Ventajas del software BMS

BMS Todo en uno - Paquete SoftwareBMS Todo en uno - Paquete Software

Amigable interfaz de usuario- BMS tiene aplicaciones lógicas y gráficas diseñadas para velocidad y eficiencia.

Administración de Herramientas- Diseñada para incrementar los ingresos, ganacias y reducir los gastos.

Registra y rastrea toda transacción de la actividad vehicular en un solo sitio compartido entre todos los modulos BMS.

Software Modular es útil para cualquiera, desde una compañía local pequeña con un sólo usuario hasta una corporación internacional con cientos de usuarios simultáneos (también adecuado para talleres de vehículos y concesionarios).

Interfaz de Usuario Multilingüe – Soporta cualquier lengua y localización de país.

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Más Ventajas del software BMS

Nosotros sabemos que cada cliente es único y tiene diferentes necesidades. El software BMS es muy dinámico y flexible y puede ser ajustado según las necesidades del cliente.

BMS calcula múltiples monedas – Uso simultáneo e ilimitado de cualquier número de monedas.

El nuevo software BMS (LeaseWare) es el más completo y avanzado sistema de leasing de vehículos en el mercado.

La compañía está constantemente mejorando sus productos mediante la implementación de la última tecnología. Constantes actualizaciones al sistema son realizadas para responder a las necesidades de los clientes.

Todo lo anterior entre otras características hace de BMS el sistema líder en el mercado de leasing y arrendamiento de vehículos.

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El Software BMS – Módulos Principales

Sistema de Alquiler de Vehículos

Sistema Leasing de Vehículos

Pedido de Vehículos

Administración de Flota

Sistema Sofisticado de Colocación de Precios

Manejo de Relaciones con el Cliente

Ordenes de Trabajo y Facturas

Sistema de Daños y Accidentes

Sistema de Manejo de Combustible

Sistema de Facturas

Manejo de Multas de Tránsito

Manejo de Reclamos del Cliente

Reservaciones de Salida (Outbound)

Venta de Vehículos

Reportes y Preguntas

Interfaces con Sistemas Externos

Control & Administración de Herramientas

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Interfaz de las Reservaciones

Acepta reservaciones de diferentes fuentes: Internet, Agencias de Turismo, Sistema Central de Reservaciones…

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Ejemplo Búsqueda Rápida del Cliente

En el ejemplo expuesto arriba, el sistema muestra todos los clientes cuyos nombres son similares al de “Shaked Dana”. El primer cliente es el que tiene una reservación para hoy.

Seleccionando el cliente se cargan los datos relevantes de la reservación.

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Apertura de un Acuerdo de Alquiler

30 Segundos – El tiempo que toma crear un nuevo acuerdo de alquiler por un usuario promedio.

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Diagrama de Gantt para Prenóstico de Alquileres

Por ejemplo, usted puede observar la estimación de alquileres para diciembre y tomar una decisión de negocio de acuerdo a ello.

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Sistema Avanzado de Determinación de Precios

Fácil y rápido establecimiento de tasas.

Gran flexibilidad y determinación dinámica de tasas.

Define tasas para un tiempo específico, país, clase de

vehículo etc.

Opciones de seguro contra todo tipo de riesgos

Opciones ilimitadas de cobro

Tasas especiales para agentes

Y mucho más…

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Organización Opcional de Cobro

Crea tantas opciones de cobro como sean necesarias, las opciones pueden ser cobradas en el acuerdo de alquiler.

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Más Herramientas de Rentabilidad en el Sistema de Precios

Tasas de Temporada Alta

Cargo por mejoras adicionales (Upsell)

Conductores Menores de Edad

Offsell (tariff blackout)

Drop Off

Opción para cobrar conductores adicionales

Y mucho más…

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Manejo de Relaciones con el Cliente (CRM)

Interfaces de Manejo del Cliente (Privada y Negocio)

Documenta todas las actividades de los clientes.

Guarda las preferencias del cliente. Es decir,

preferencia del modelo del vehículo, seguros, cargos

opcionales, etc.

Interfaz de consulta del cliente sobre cargos

Se ocupa de los reclamos de los clientes

Cosulta y reporte de los clientes

E-mails y SMS automáticos

Y mucho más.

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Información del Cliente – Actividades tab

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Las Principales Interfaces en el Manejo de Flota

Manejo de Detalles del Vehículo

Mantenimiento del Vehículo

Uso por parte del Personal y Transporte del Vehículo

Trabajo de Pedidos y Facturas

Equipo del Vehículo

Fallas del Vehículo

Cambio de Vehículo

Condición del Vehículo

Reportes y Preguntas

Multas de Tránsito

Daños y Accidentes

Control de Operaciones

Parqueadero

Flota Extranjera

Importación de Flota desde Excel

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Datos del Vehículo

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Reporte de Daños y Accidentes

El cargo de autoparticipación será visualizado automáticamente de acuerdo a lo acordado con el cliente.

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Registro de Daños del Vehículo

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Manejo de Multas de Tránsito

Rápido manejo de las multas de tránsito. Imprime automáticamente declaración y RA.Crea notas débito automáticamente .

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Cambio de Vehículo

Sigue y registra cada actividad del vehículo

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Manejo y Seguimiento del Combustible del Vehículo

Incluye un listado del Combustible / Reservaciones de lavado en gasolineras.

Sistema de Control de Combustible – Reporte sobre la carga del tanque.

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Orden de Compra y Facturas (Reservación del Proveedor)

Incluye listado de reservación para el taller

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Consulta de los Proveedores sobre las Facturas

Consulta todo mantenimiento del vehículo y reparaciones.

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Manejo de Fallas del Vehículo

El propósito de este módulo es manejar el proceso de fallas.Con este módulo el usuario puede llenar la información de la falla para registrar y producir reportes y preguntas.

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Módulo ParqueaderosVista de la localización de los vehículos en el parqueadero. - Hacer click en el vehículo para ver los datos - Arrastrar y Soltar - Imprimir mapa con la localización del vehículo para el cliente.

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Módulos de Contabilidad Facturas

Cargos de Manejo

Depreciación del Vehículo

Notas débito/crédito

Ganancias y Pérdidas por Contratos y Vehículos

Consulta del Cliente sobre Cargos

Manejo de Depósitos y Pagos

Exporta Datos al Sistema de Contabilidad

Y más…..

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Sistema Autómatico de Alerta

El sistema autómatico envía mensajes a los gerentes, empleados y clientes sobre eventos, estado de los reportes, etc…

Por Ejemplo: Readquisición Mantenimiento del VehículoOdómetro Máximo del Vehículo Fecha de Envío del Vehículo cerca/pasó Vehículos Atrasados La orden del vehículo está esperando ser aprobada El vehículo está listo para el cliente. Y mucho más…….

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Reportes

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Reportes (General)

Numerosos reportes sobre varios temas como los siguientes:

Operacional Financiero Control y reportes de auditoría Manejo de reportes

Reportes y facturas pueden ser exportados a MS-Excel, ASCII, Word, PDF y más…

Interfaz de Consulta y habilidad del usuario para crear su propia búsqueda y reportes ad-hoc.

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Ejemplo de lista de ingresos por Vehículo y Reporte de Gastos

Este reporte ilustra el concepto “Todo en Uno”.Usted puede ver en linea todos los ingresos y gastos por cada vehículo a la vez. Los montos provienen de las actividades de alquiler, leasing, ventas, contabilidad…

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Interfaces con Sistemas Externos

El sistema tiene una interface abierta a terceros sistemas externos, y nuevas interfaces pueden ser creadas rápido y fácil. Algunos ejemplos de interfaces existentes:

Sistema de Contabilidad – Por ejemplo: Sage, JDE, QuickBooks…

Verificación del monto de la tarjeta de crédito

Internet

Débito directo del banco

Compañías de peaje

Dispositivos portátiles y PDA (p.ej devolución del vehículo sin ir a la agencia de alquiler)

Y más…

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Internet, Servicios de Red

El sistema BMS tiene muchos servicios de red, los cuales son usados para operar páginas de internet de alquiler de vehículos, permite a los clientes mirar/editar información, etc.

Por Ejemplo, el sistema BMS provee los siguientes servicios de red:

Obtiene toda la lista de vehículos disponible

Obtiene datos de las estaciones.

Cálculo de tasas de alquiler de autos (disponible también como DLL).

Obtiene imágenes de vehículos e información localizada (de acuerdo al idioma del cliente).

Guarda datos de las reservaciones y envía confirmación/ voucher al cliente.

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Soporte y Mantenimiento

Soporte 24/7

Soporte DBA

Versión de Actualización:

• Funcionalidad de nuevos negocios• Mejoras tecnológicas• Corrección de errores

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Nuevos desarrollos, Innovaciones…. El Futuro

BMS siempre desarrolla y mejora sus productos regularmente para atender los cambios en las necesidades de sus clientes y avances en la industria.

InvestigaciónInvestigación

Nuevos Desarrollos

Nuevos Desarrollos

InnovaciónInnovación

Nuevas Ideas

Nuevas Ideas

April, 2009

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