MANUAL DE FUNCIONES

VICERRECTORIA UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA VUAD

OFICINA DE VIRTUALIDAD

1. Docente coordinador Oficina de Virtualidad2. Profesional de Diseño Gráfico3. Profesional de Producción Audiovisual4. Docente Diseñador Instruccional5. Docente Asesor Pedagógico6. Docente Líder Tecnológico7. Profesional soporte y mesa de ayuda

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Docente coordinador Oficina de VirtualidadPROCESO TITULAR VUAD: Facultad de Ciencias y TecnologíasSUPERVISOR DEL CARGO: Decanatura de Ciencias y TecnologíaNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL:

2. OBJETIVO DEL CARGOResponsable de liderar, planear, proponer, promover, gestionar, proyectar, acompañar y garantizar el avance, innovación y mejoramiento de los procesos de virtualización académica e investigativa requerida en la Vicerrectoría Universidad Abierta y a Distancia de la Universidad Santo Tomas.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADESEstructurar y socializar las políticas institucionales que orienten a la comunidad en el uso e

incorporación de tecnologías del aprendizaje y el conocimiento a los de procesos académicos.

Proponer estrategias para la ejecución de las políticas institucionales establecidas en materia de

virtualización y creación de recursos educativos multimediales bajo los criterios pedagógicos,

comunicativos, tecnológicos y de Gestión requeridos.

Proponer y actualizar las metodologías de desarrollo de los procesos de virtualización y

construcción de recursos educativos multimediales.

Velar por la formación permanente de docentes, estudiantes y funcionarios que hagan uso de los

servicios ofrecidos por la Universidad en materia de virtualización y efectiva apropiación de

tecnología en los escenarios de aprendizaje son significado y contexto.

Acompañar a los docentes líderes por Facultad del proceso de consejería aulas virtuales desde

el diseño de parámetros de medición, hasta su ejecución, acompañamiento y evaluación.

Asesorar a la Vicerrectoría Académica y a las instancias que corresponda en lo relacionado con

la adopción y aplicación de procesos de educación virtual y Mediaciones tecnológicas.

Garantizar el cumplimiento de las políticas institucionales y legales sobre derechos de autor,

referente a los recursos utilizados en los procesos virtuales y de creación multimedia.

Apoyar la elaboración del presupuesto y velar por su aprobación y ejecución

Aplicar, evaluar y hacer seguimiento al manual de procesos y al manual de procedimientos del

área. Velar por la organización y custodia del archivo de gestión de la dependencia.

Otras funciones que le confíen las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del

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cargo.4. RESPONSABILIDADES

Supervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNombre del cargo Número de Personal

Profesional de Diseño gráficoProfesional de producción audiovisualProfesional Diseñador InstruccionalProfesional asesor PedagógicoProfesional Líder TecnológicoProfesional soporte y mesa de ayuda

6

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASDecanaturasDirecciones de ProgramaTICRegistro y Control VUADCalidadMercadeo y PublicidadDocentesVicerrectoría General VUAD

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoReglamento de estudiantes Pregrado y PosgradosReglamento DocentePolíticas y Lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Informes de GestiónPlan General de Desarrollo de la VUAD

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO8.1 EDUCACIÓN

Profesional en el campo de educación superior, con estudios en áreas puras, humanidades,

psicología, pedagogía, ingeniería o Comunicación.

Posgrados en Educación con uso de Tecnologías, TAC, E-learning

Posgrados en Didáctica, Pedagogía, psicología educativa

Estudios y/ Conocimientos complementarios

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Manejo de MoodleAdministración de Servidores webDocencia UniversitariaLegislación EducativaPlaneación y Toma de DecisionesTecnologías de la InformaciónNormatividad de la Educación Superior en ColombiaManejo del Paquete Office (Word, Excel, Point, Acces)Comunicación OrganizacionalNormas de Calidad - Gestión de la Calidad UniversitariaNormas, Técnicas y Prácticas de Gestión DocumentalPosgrados en Educación con uso de Tecnologías, TAC, E-learningPosgrados en Didáctica, Pedagogía, psicología educativa

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos Años

Coordinación de procesos pedagógicos con TIC- TAC y educación. 8

Formador de formadores 3Autor de Objetos virtuales de aprendizaje Recursos Multimedia 3

Docente universitario a Distancia o Virtual 8

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Profesional de Diseño GraficoPROCESO TITULAR VUAD: Virtualidad VUADSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinadora de VirtualidadNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Ocupaciones Técnicas, Profesionales y Especializadas en Arte y

Cultura2. OBJETIVO DEL CARGO

Atender a las necesidades de comunicación visual gráfica de la Oficina de Virtualidad, Direcciones de Programa y VUAD mediante la aplicación de las diferentes herramientas tecnológicas y ejecución de procesos de diseño para ambientar los entornos virtuales de aprendizaje de la USTA y otros recursos utilizados.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Desarrollar piezas graficas acordes con la línea grafica de las plataformas LMS. Desarrollar piezas graficas slide teniendo como base el guion comunicacional desde el diseñador instrucciones. Construir otros tipos de piezas graficas tales como infografías, historietas, escenarios o personajes de acuerdo a las necesidades de la oficina. Ensamblar e integrar piezas gráficas en el software a utilizar para obtener formatos HTML y scorm. Administración del Banco de Imágenes Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoEl profesional no cuenta con personal bajo supervisión.

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASVicerrectoríaFacultadesDirecciones de ProgramaComunicacionesMercadeo y PublicidadDocentes

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoManual de la imagen corporativaPolíticas de Uso de la página webPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN

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Proyectos Gráficos y Multimediales8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO

8.1 EDUCACIÓNEstudios Tecnológicos y Profesionales en áreas relacionadas con: Artes Plásticas, Visuales y Afines. Diseño, Publicidad y Afines Educación para el trabajo y desarrollo humano en áreas relacionadas con Artes gráficas, diseño gráfico, comunicación gráfica y publicitaria, procesamiento de imágenes.

Estudios y/ Conocimientos complementariosDiseño Visual Suite Adobe Programación en html5 Articulate

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos AñosDiseñador Grafico 2añosDiseñador Multimedia 2añosProductor de Audiovisual 2añosIlustrador 2añosDiseñador de Páginas WEB 2añosDiseñador Gráfico - Animación 2años

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Profesional produccion AudiovisualPROCESO TITULAR VUAD: Proyecto Virtualización 2015 VUADSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinador de VirtualidadNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Ocupaciones Técnicas, Profesionales y Especializadas en

Arte y Cultura2. OBJETIVO DEL CARGO

Producir el material audiovisual requerido para fortalecer y enriquecer los contenidos del Proyecto de Virtualidad de la VUAD.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Producir contenidos audiovisuales para el Proyecto Virtualización VUAD. Seleccionar el material requerido para la realización de los contenidos. Elaborar el guion del video y bosquejo de las imágenes que hacen parte del requerimiento. Grabación y edición de video de contenido educativo Graficar y animar con el contenido del vídeo Ensamblar y Construir propuesta (producción del Video, Imágenes, audio). Verificar la calidad del material producido y trasladar para su revisión y/o aprobación. Elaborar video tutoriales referentes al aula virtual o el requerimiento. Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNo cuenta con personal a cargo

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASVicerrectorDecanatura de Ciencias y Tecnologías VUADDecanatura de EducaciónOficina de Virtualidad TICS

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Documentos editables de cada productoGuion de los contenidos gestionados.Videos (Productos Finales)Carpetas por proyecto

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO

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8.1 EDUCACIÓNEstudios Profesionales en áreas relacionadas con diseño audiovisual Estudios Profesionales en áreas relacionadas con Diseño. Otros Programas relacionados con las Bellas Artes Educación No Formal: Educación para el trabajo y Desarrollo Humano en áreas relacionadas con Producción de Contenido Audiovisual.

Estudios y/ Conocimientos complementariosProducción y edición de medios audiovisuales Producción de contenidos de audiovisuales para radio y televisión Diseño Visual Diseño Gráfico Suite Adobe Camtasia

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos AñosOperadores de Cámara de Cine y Televisión 2 añosTécnicos en Grabación de Audio y Vídeo 2 añosDiseñador Visual 2 años

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Docente Diseñador Instruccional

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PROCESO TITULAR VUAD: Virtualidad VUADSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinador de VirtualidadNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Especialistas en procesos pedagógicos

2. OBJETIVO DEL CARGODiseñar y establecer métodos y estrategias efectivas que favorezcan el modelo educativo, pedagógico y comunicativo, así como los propósitos de aprendizaje en la construcción de recursos educativos multimedia mediante la aplicación de técnicas y herramientas técnicas y tecnológicas, actividades y evaluación significativa del aprendizaje.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADESCoordinar la Construcción de los recursos educativos y sus contenidos. Recibir, organizar y analizar los contenidos a virtualizar o multimedializar forjados por los docentes expertos luego del tratamiento de la asesoría pedagógica.Recibir, organizar, clasificar y revisar los documentos y formatos gestionados por los expertos y proyectar el esquema de producción con los profesionales de diseño gráfico y audiovisual.Coordinar y asistir a reuniones que sean necesarias con Expertos Temáticos y Diseñador Gráfico.Indagar y aplicar técnicas o herramientas para realizar el diseño instruccional de los cursos virtuales. Estructurar el guion de contenidos estableciendo relaciones lógicas y coherentes entre los contenidos de acuerdo a los criterios académicos. Búsqueda, sugerencia e incorporación de recursos gráficos y didácticos de apoyo a los contenidos (imágenes, infografías, metáfora, cuadros, esquemas, diagramas, estudios de caso, animaciones, interactividades entre otros) con el apoyo del diseñador gráfico si es necesario. Adaptación de la navegación del curso, contenidos, evaluación, búsqueda de imágenes y recursos gráficos de apoyo y diligenciamiento de formatos. Elaborar el Guion de contenido para cada requerimiento o curso proyectado. Adaptación de actividades de aprendizaje, formativas o sumativas con el apoyo del diseñador gráfico si es necesario. Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNo cuenta con personal a cargo.

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINAS

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Direcciones de ProgramaFacultadesEducación Continuada

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoLey General de EducaciónProyecto Educativo InstitucionalModelo Educativo Pedagógico InstitucionalPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Formatos de Diseño Instruccional

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO8.1 EDUCACIÓN

Estudios profesionales en áreas relacionadas con ciencias de la educación, humanidades, administración. Estudios de posgrado en áreas relacionadas con pedagogía en la virtualidad, diseño de ambientes de aprendizaje, didáctica en la docencia virtual, multimedia en educación, herramientas virtuales para la educación, multimedia para la docencia nuevas tecnología en educación.

Estudios y/ Conocimientos complementariosCursos diseño instruccional virtual o presencial Manejo de plataformas educativas: Moodle Herramientas Ofimáticas (Paquete office)

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos AñosEspecialista, métodos pedagógicos y material didáctico 3 AñosEspecialista, educación - métodos didácticos 3 AñosAsesor, métodos de enseñanza 3 AñosDocente Universitario 2 Años

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

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NOMBRE DEL CARGO: Docente Diseñador PedagógicoPROCESO TITULAR VUAD: Oficina de VirtualidadSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinadora de Virtualidad VUADNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Especialistas en procesos pedagógicos

2. OBJETIVO DEL CARGOAsesoría y acompañamiento pedagógico para la creación, manejo y uso de aulas virtuales

. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Alistamiento de aulas virtuales de la VUAD Velar por el cumplimiento del modelo pedagógico institucional en la articulación de los contenidos que se publican en las diferentes aulas virtuales-espacios académicos. Brindar la asesoría y soporte pedagógico correspondiente al uso y manejo del LMS (Learning manager sistema) Sistema administrador de aprendizaje (Moodle) docentes-estudiantes. Revisión, asesoría personalizada y adecuación pedagógica para la virtualización de unidades didácticas, cursos, diplomados y especializaciones ofertados internamente para la VUAD. Esta asesoría requiere un trabajo directo con expertos temáticos, lideres disciplinares por programa y direcciones de programa. Proponer metodologías didácticas y pedagógicas que sirvan como núcleo estructural de los cursos virtuales a desarrollar. Realizar el análisis de los recursos virtuales y tecnológicos requeridos para el desarrollo de cursos ofertados (educación continuada, diplomados, cursos, especializaciones, y opciones de grado). Realizar el acompañamiento a los docentes de la VUAD durante el proceso de creación de contenidos de la guía pedagógica. Orientar a los docentes en la adecuada selección de herramientas y actividades de aprendizaje requeridas para la implementación de los cursos virtuales Formación a docentes en el uso adecuado de las herramientas del LMS. Apoyo a solicitudes de docentes y estudiantes Acompañar proceso de consejería aulas virtuales de las dos (2) Facultades Formación a los docentes líderes por Facultad que acompañan el proceso de consejería aulas virtuales por Facultad. Revisión de aulas según fechas de evaluación, reportadas por los docentes líderes por programas y las facultades. Revisión de casos de estudiantes que solicitan segunda revisión de trabajo y evaluaciones elaboradas a través de Moodle (Históricos 2011 en adelante). Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso. Asesorar a los docentes en la creación, diseño e implementación de cursos en diferentes modalidades Coordinar y asistir a reuniones con expertos temáticos y diseñadores instrucciones para facilitar la información – formatos requeridos

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Entregar formatos al docente para el diligenciamiento de datos de información del curso. Revisión y ajustes del material entregado por el docente o el programa, de cara al modelo institucional de la VUAD Elaboración de tutoriales de procedimientos para el manejo de recursos tecnológicos acordes a la modalidad. Acompañamiento del diseño instruccional. Revisión del curso, previo montaje definitivo en sistema.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNo cuenta con personal a cargo.

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASFacultades VUADDirecciones de Programa

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoDocumento Marco Nacional de Políticas de Virtualidad USTA - ColombiaLey General de EducaciónPEIModelo Educativo Pedagógico InstitucionalPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Informes de auditoría de aulas virtualesRegistros de Asistencia a Capacitación

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO8.1 EDUCACIÓN

Estudios Profesionales en áreas relacionadas con Ciencias de la Educación y/o humanidades. Estudios Profesionales en áreas relacionadas con Ciencias Sociales y Humanas Estudios de posgrado en áreas relacionadas con Educación, Pedagogía en la Virtualidad,

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Didáctica en la Docencia Virtual, Herramientas Virtuales Para La Educación. Estudios y/ Conocimientos complementarios

Docencia Universitaria Gestión de Proyectos Educativos Nuevas Tecnología En Educación Manejo de Plataformas Académicas

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos AñosEspecialista, métodos pedagógicos y material didáctico 3 AñosEspecialista, educación - métodos didácticos 3 AñosAsesor, métodos de enseñanza 3 AñosFormador de Formadores 2 AñosDocente Universitario 3 Años

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Docente lider tecnológicoPROCESO TITULAR VUAD: Oficina de VirtualidadSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinadora de Virtualidad VUAD

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NIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Programadores de Aplicaciones Informáticas2. OBJETIVO DEL CARGO

Responsable de realizar las operaciones de instalación, configuración, mantenimiento y actualización del software de la plataforma tecnológica que soporta al portal de educación virtual de la Universidad Santo Tomas VUAD

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Administrar las Plataformas Virtuales

Montaje e instalación semestral de plataforma virtual.

Creación de cuentas manuales y ajuste de roles específicos. Alineación de usuarios mediante sincronizaciones con el sistema académico. Creación de cursos y demás estructuras académicas Mantenimiento de plataforma en producción Coordinar los procesos de implementación dentro de parámetros de diseño instruccional y comunicacional. Velar por la integridad de los datos en las bases de datos propias de la plataforma moodle. Brindar el acompañamiento pertinente para la implementación de nuevas herramientas tecnológicas. Instalar módulos, actividades, bloques y demás estructuras que los docentes requieran para mejorar, escalar y enriquecer sus aulas virtuales. Crear copias espejo de la base de datos y del moodledata a fin de poder dar continuidad a la plataforma semestre a semestre. Crear, mantener y mejorar el repositorio de Objetos de Aprendizaje, en la perspectiva de generar un banco de OVA. Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso.

.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNo cuenta con personal bajo supervisión.

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASFacultadesDirecciones de ProgramaTIC sede principalBiblioteca

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS

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Reglamento interno de trabajoDocumento Marco Nacional de Políticas de Virtualidad USTA - ColombiaLey General de EducaciónPEIPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Cuenta con todo el acceso a la administración de plataformas LMS dentro de la Universidad Abierta y a Distancia por tanto es considerado personal de confianza y guarda absoluta confidencialidad de la información.

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO8.1 EDUCACIÓN

Estudios Profesionales en áreas relacionadas con Ingeniería de sistemas Estudios de posgrado en manejo de plataformas de educación virtual, administración de servicios web y producción de recursos educativos digitales

Estudios y/ Conocimientos complementariosDocencia Universitaria Gestión de Proyectos Educativos Nuevas Tecnología En Educación Pedagogía Manejo de Plataformas Académicas

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos AñosAdministración de plataformas LMS, diseño de recursos educativos virtuales

2

Participación en equipos de producción de OVAS y AVAS, dimensión tecnológica.

2

Docencia en educación superior 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Profesional soporte y mesa de ayuda

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PROCESO TITULAR VUAD: Oficina de VirtualidadSUPERVISOR DEL CARGO: Coordinadora de Virtualidad VUADNIVEL – ÁREA OCUPACIONAL: Especialistas en procesos de virtualidad

2. OBJETIVO DEL CARGOBrindar soporte a usuario en primer nivel mediante la administración del sistema de correo electrónico y la moderación de la mesa de ayuda para la oficina de virtualidad VUAD.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Atención a usuarios en soporte por ingreso, fallas técnicas, caídas, etc. Mediante la Verificación de contraseñas SAC y Moodle. Atender casos de inconvenientes presentados en el uso de las aulas virtuales tanto en docentes como en estudiantes. Administración de las cuentas de correo electrónico, en cuanto a creación masiva, manual, soporte; Creación de cuentas de correo electrónico, Creación de grupos de correo y Administración del servidor gmail-vuad Apoyo en soporte operativo a las aulas virtuales Apoyo administrativo a la oficina: (actas, pedidos, Teléfono y otras funciones auxiliares) Otras funciones que el jefe inmediato requiera para el cumplimiento de los objetivos del proceso.

4. RESPONSABILIDADESSupervisión y Seguimiento: Puestos de trabajo que dependen directamente del CargoNo cuenta con personal bajo supervisión.

5. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS Y OFICINASFacultadesDirecciones de Programa

6. LEYES, NORMAS, LINEAMIENTOS, POLITICAS Reglamento interno de trabajoDocumento Marco Nacional de Políticas de Virtualidad USTA - ColombiaLey General de EducaciónPEIPolíticas y lineamientos institucionales

7. ACCESO Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN

8. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR ESTE CARGO8.1 EDUCACIÓN

MANUAL DE FUNCIONES

Estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en áreas relacionadas con informática.

Estudios y/ Conocimientos complementariosNuevas Tecnología En Educación Soporte tecnológico

8.2 EXPERIENCIA LABORALCargos Años

Cargos de soporte y afines 2

Cargos relacionados con TIC 2