SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

ESTUDIANTE: SANDRA PATRICIA ROMERO

ROMERO

DOCENTE CONSULTOR: RODRIGO OSWALDO ACHURY

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIADAS POR tic

OCTUBRE DE 2015

ACTIVIDAD DE

ACERCAMIEN

TO

.

V

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios, que se llevan al interior de las organizaciones, principalmente en transacciones, pagos, cobro y facturas.

Los procesos que se pueden sistematizar en todo sistema

de información son:

ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS

Mercadeo, fidelización de clientes, sistema de

toma de decisiones.ACTIVIDADES CLAVES

Conforman la misión principal del sistema en cuanto a: Ventas, gestión de la

producción, automatización industrial, entre otros.

PROCESO DE APOYOAyudan que se lleve a cabo la misión

principal del sistema como es en contabilidad, recurso humano,

presupuesto. etc.,.

PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

SE PRESENTA DESDE DOS ENFOQUES

TRADICIONAL: SON LINEALES Y CONSTA DE LAS

SIGUIENTES ETAPAS:

ESPECIFICACIÓN

Determina las

necesidades y

funciones de las

aplicaciones del

software

ANÁLISISEn un

documento se detallan

especificaciones del

sistema a desarrollar y indicando un

plan de administració

n del proyecto.

DISEÑO: Se

establece la

forma en que se van a

introducir datos,

algoritmos

estructuras y

formatos de

archivo.

IMPLEMENTAC-IÓN: Se codifica

el resultado de la fase de diseño

en una plataforma de

hardware y software, donde se programan

las funciones de los sistemas de información e

integra los módulos.

PUESTA EN MARCHA: Se instala el sistema

de información y se utiliza por parte

de los usuarios finales.

PROTOTIPOS

Sirven para identificar

prototipos para identificar los

requerimientos y funcionalidad

de las aplicaciones informáticasSus fases de

desarrollo son:

Especificación del sistema,

creación, uso, modificación, aceptación, sugerencia y

desarrollo final del prototipo.

TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Ciencia de la computación.• Ciencia de la investigación.• Admistración y operaciones.TÉCNICOS-

TECNOLÓGICOS

• Sicológicos.

• Sociológicos.CONDUCTUALESACTITUDINALES

Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar,

construir y documentar un sistema. Elabora diagramas

de software orientado a objetos, que se utilizarán en modelos organizacionales y

empresas.

Incluye un conjunto de gráficas que permiten describir interfaces de entrada, lógica de los

procesos de negocio. organización de los procesos

del softwareEs un lenguaje modelado

cuyo vocabulario y sintaxis representan física

y conceptualmente un sistema.

Es preciso, completo y puede ser trasladado a

lenguajes de programación como Java , o Visual BASIC

y a tabla de datos relacionales, lo que se

denomina: Persistencia.

LENGUAJE UNIFICADO DE

MODELADO

BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN DE UML

ELEMENTOSAbstracciones

que actúan como unidades básicas de construcción.

RELACIONES Abstracciones

que actúan como unión

entre los distintos

elementos

DIAGRAMAS Conjunto de

elementos que representan el

sistema modelado desde diferentes

perspectivas.

ACTIV

IDAD DE

APROPIA

CIÓN.

PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Se centra en los procesos sistemáticos que se llevan a cabo en las instituciones, cuyo fin es fortalecer la institución y sus proyectos para enriquecer los procesos académicos, administrativos y comunitarios., centrados en el estudiante como seres humanos que deben adquirir competencias básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y profesionales en los diferentes ámbitos en la sociedad.

PROCESOS DE NEGOCIO

GESTIÓN

ESCOLAR

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SE CENTRA EN LO RELACIONADO A: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO, CULTURA INSTITUCIONAL, GOBIERNO ESCOLAR Y ENTORNO, ES EL CENTRO DE TODA GESTIÓN ESCOLAR.

GESTIÓN ACADÉMICA

SE ENFOCA EN EL DESARROLLO DE LA ENSEÑANZA APRENDIZAJE, CUYOS ACTORES PRINCIPALES SON EL DOCENTE Y EL ESTUDIANTE, SE ENCARGA DE LOS PROCESOS CURRICULARES, PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS INSTITUCIONALES, GESTIÓN DE CLASES Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PARTICIPACIÓN, CONVIVENCIA Y ATENCIÓN A LA COMUNIDAD.

Coordinar la gestión

administrativa

Rendir informe a la SED de su

gestiónCoordinar la

gestión académica

Coordinar la gestión financiera

.

El rector es el centro en el proceso de gestionar cada uno de los

estamentos del colegio para luego rendir un informe a la Secretaría de Educación.

ADMINISTRADOR rector GESTIÓ

ADMINISTRATIVA

GESTIÓN ACADÉMICA : EL DOCENTE ES QUIEN REALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE ACTIVIDADES, PREPARA LOS TEMAS CON BASE EN ELLAS Y EVALÚA DE ACUERDO AL DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PARA REGISTRAR POR ULTIMO UNA NOTA CUANTITATIVA.

Prepara los temas

Registra notas

Gestiona los temas a trabajar

Asigna actividad

es

GESTIÓN COMUNITARIA: PARTICIPA EL ALUMNO COMO CENTRO DEL PROCESO , EN EL CUAL ES RESPONSABLE DE TODO SU PROCESO EN CUANTO A LOS TEMAS, REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES, REGISTRO DE NOTAS Y VELAR PORQUE SU EVALUACIÓN SEA JUSTA Y EQUITATIVA.. INSCRIPCIÓ

N EN UNA INSTITUCIÓ

N

REALIZACIÓN DE

ACTIVIDADES

ENTREGA DE

ACTIVIDADES

CONSULTA DE NOTAS

PARTICIPAR ACTIVAMENT

E EN SU PROCESO

EVALUATIVO

ACTIV

IDAD DE APLICACIÓN Y

TRANSFEREN

CIA

.

PROCESOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN

COLEGIO CLEMENCIA DE CAYCEDO IED “Desarrollo del pensamiento creativo para la trasformación social en contexto de calidad de

vida”

GESTIÓN DIRECTIVA

GESTIÓN ACADÉMICA

GESTIÓN DE CALIDAD

Direccionamiento

estratégico institucional

Sistema de

evaluación institucion

al.

Establecer necesidad

es y expectativ

as.

COMUNIDAD EDUCATIVA

PROCESOS MISIONALES DE LA INSTITUCIÓN

DISEÑO CURRICULA

R

GESTIÓN COMUNITAR

IA

PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

SOPORTE AL TRABAJO INSTITUCIONAL

PRÁCTICAS PEDAGÓGICA

S

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SOPORTAN LA OPERACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SISTEMA DE INFORMACIÓN

CARACTERÍSTICA

FUNCIONAMIENTO

SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS A LA GRATUIDAD

permite realizar un seguimiento a los recursos del sistema general de participaciones girados por el gobierno, destinados a la gratuidad de la educación.

Ingresar y confirmar cuantos recursos llegaron al presupuesto y cuanto han girado para el pago de matricula.

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

Apoya a las Secretarias de Educación en los procesos de administración, control de la información relacionada con la gestión del recurso humano.

Sistema de administración en línea que administra información sobre los procesos de la gestión del recurso humano así como la liquidación de la nómina para el personal docente y administrativo de las SED.

SISTEMA INTERACTIVO DE CONSULTA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (SIMAT)

Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable para toma de decisiones

Sistema de inscripción en línea, donde los alumnos nuevos, el registro, la actualización de los datos del estudiante en cada institución y sus traslados.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CARACTERÍSTICAS

FUNCIONAMIENTO

SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y TARIFAS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

Evaluar el servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica, y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

Todos los establecimientos privados registran en línea su autoevaluación institucional, junto con su autoevaluación financiera y propuesta de tarifas. Adjuntan las actas de revisión de esta información por el Consejo Directivo y debe ser reportado antes de sesenta días.

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE LA CONTRATACIÓN EDUCATIVA (SINCE)

Es una estrategia para el proyecto de ampliación de Cobertura para la población vulnerable que lidera el MEN para facilitar el acceso a la educación formal de niños, de indígenas, población afectada por violencia y de áreas rurales.

El MEN dispone el sistema en línea que dispone de información oportuna sobre la cobertura para la población vulnerable, facilitando el acceso a la educación formal de niños y jóvenes que han permanecido fuera del sistema de educativo

SISTEMA INTERACTIVO DE CONSULTA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (SICIED)

Permite evaluar cuantificar y calificar el estado de los establecimientos educativos en relación con estándares de infraestructura.

El MEN entregó de manera gratuita a los encargados de la infraestructura escolar de los entes territoriales este software para inventario de bienes inmuebles escolares. Su uso es indefinido.

CONCLUSIONES

Los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de muchos de los procesos estratégicos y misionales de una institución educativa.

Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de manera que todos los procesos de negocio sean efectivos en todos los aspectos tanto en los administrativos como en los académicos.

La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los cuales pertenece, de esta manera se mejorará de una manera eficaz la calidad de la institución.

BIBLIOGRAFÍA• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic. Libro

Electrónico multimedia. cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, dehttp//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexos/cap3/2 pdf

• CV-UDES (2014) Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por Tic. Documentos anexos cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, dehttp//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexos/cap3/2 pdf

• Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

• Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

• Portero, M. Gestión por procesos: Herramienta para la mejora de centros educativos. Tomado de http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti%C3%B3n%20por%20procesos.pdfI