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26/8/2019 SANTA MARIA DEL ALCAZAR I | Trello
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SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Due date
August 13th
Description
El día 06 de agosto de 2019, se realiza revisión sistema implementado en el año 2018. Recorrido a la copropiedad inspección de las instalaciones para inspección de botiquines,
y revisión extintores.
Se programa capacitación al personal que labora en la copropiedad para el día el día martes 13 de agosto de 2019.
Responsable: Markalidad (Mirella Fonseca)
Costo: 982.940
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Capacitación riesgos
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Certificado de la capacitación
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ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
Due date
August 16th
Description
Se envía acta Asamblea Extraordinaria el día jueves 08 de agosto de 2019 a la comisión verificadora del acta para revisión.
Se publica Acta Asamblea el día 16 de agosto de 2019.
Responsable Admejores S.A.S
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Publicación Acta Asamblea Extraordinaria
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Inasistencia Asamblea
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MANTENIMIENTO SERVIMOS INTEGRAL S.A.S
Due date
August 28th
Description
Se radico carta prorrogando el servicio por un para el mes de agosto, ya que los toderos no pasaron el proceso con la Servimos Integral, escogida en el mes de agosto de 2019.
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Después
Antes iluminación shut
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Antes
Antes
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Después
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Arreglo filos jardineras salón social
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Instalación barandas en el salón social
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Instalación barandas
Instalación lámparas Led pasillo parqueadero
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Antes arenera parque
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Después arenera parque
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Granito parqueadero visitantes
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Antes
Después
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Cambio de 50 piezas adoquin
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Pintura de barra
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CARTAS LLAMADOS DE ATENCIÓN
Labels Due date
August 5th
Description
Se radicaron llamados de atención a los aptos que tiene elementos en los garajes de acuerdo al Art. 35 Inciso D) Respecto a los garajes - Numeral f) "Ni se permite dejar en los
garajes y zonas de circulación en el sótano, objetos tales como: muebles, maquinaría, repuestos, llantas, colchones, cajas, herramientas y bicicletas, etc."
Responsable: Administración Admejores y Comité de convivencia
PRIMER LLAMADO
Apto 9-503
Apto 3-202
Apto 3-104
Apto 4-201
Apto 7-103
Apto 1-504
Apto 10-501
Apto 2-404
Apto 8-203
Apto 3-102
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CONTRATO CONSULTORIA MANTENIMIENTO DE FACHADAS
Due date
August 23rd
Description
Teniendo en cuenta lo aprobado en la reunión de consejo del mes de junio, quienes aprobaron a la empresa M&F Group S.A.S para adelantar la consultoria de la fachadas.
Pendiente entrega anticipo para iniciar consultoria.
Costo: 4.800.000
Empresa M&F Group S.AS (Harold Fernandez)
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Contrato consultoria fachadas.pdf
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INFORME ASCENSORES A MODERNIZAR
Due date
August 9th
Description
Se realizaron la inspección de los ascensores a modernizar torre 1, 7, 8, 9 y 10 de los días 16 y 17 de julio de 2019.
Se realizo la visita técnica a los ascensores modernizados 2,3,4, 5 y 6 los días 8 y 9 de agosto de 2019.
Responsable: AC&C Ingeniería.
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Póliza de cumplimiento
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Acta de inicio
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REUNIÓN DE CONSEJO EXTRAORDINARIA
Due date
August 24th
Description
día jueves 22 de agosto de 2019, a las 6:00pm, en el Salón Social. El Orden del día a tratar, será el siguiente:
1. Verificación de quórum.
2. Nombramiento de cargos de los Miembros del Consejo año 2019 (tesorero, 5 miembros principales y 5 miembros suplentes).
3. Servicio de vigilancia Seguridad Superior.
4. Aprobación obra en atención proceso querella.
5. Revisión y Aprobación Servicio de Toderos.
6. Revisión Aprobación propuestas mantenimiento ascensores.
Elaboración Acta No. 269, se envía el día 24 de agosto de 2019.
Responsable: Admejores S.A.S
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IMPLEMANTACIÓN HABEAS DATA
Description
Se inicia con la implementación del sistema de Habeas Data, en donde se realiza la elaboración de la gestión documental para la implementación del manual de protección de
datos personales en las copropiedades.
• Diagnóstico de los tipos de datos que recolecta la copropiedad.
• Elaboración del manual interno de procesos y procedimientos en el tratamiento de
datos personales.
• Elaboración de las políticas de tratamientos de datos.
• Elaboración de formatos: Aviso de privacidad, autorización de tratamientos de datos
personales, cláusulas de confidencialidad.
Responsable: Corporación P.H.
Costo: 828.116 + IVA
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