sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

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Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos integrados. Trabajo Final Ingeniería de Sistemas Facultad de Ciencias Exactas UNCPBA Mayo 2018 Alejandra Tamara Ferenc ALUMNA Dr. Cristian García Bauza DIRECTOR Ing. Carolina Valdez Gándara CO-DIRECTORA 1

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Page 1: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Sistema colaborativo para seguimientoacadémico de alumnos integrados.

Trabajo Final

Ingeniería de Sistemas

Facultad de Ciencias Exactas UNCPBA

Mayo 2018

Alejandra Tamara Ferenc

ALUMNA

Dr. Cristian García Bauza

DIRECTOR

Ing. Carolina Valdez Gándara

CO-DIRECTORA

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Page 2: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

IndiceCapítulo 1: Introducción................................................................................................................................... 51.1 Motivación.................................................................................................................................................. 71.2 Objetivo.......................................................................................................................................................81.3 Organización del documento...................................................................................................................... 8Capítulo 2: Marco teórico............................................................................................................................... 102.1 Discapacidad y educación.........................................................................................................................102.2 Problemáticas a resolver........................................................................................................................... 122.3 Necesidad del sistema a implementar.......................................................................................................122.4 Aporte de las tecnologías utilizadas para la implementación...................................................................14Capítulo 3: Diseño e implementación.............................................................................................................163.1 Introducción.............................................................................................................................................. 163.2 Yii como framework................................................................................................................................. 163.3 Metodología usada para el desarrollo.......................................................................................................173.4 Desarrollo de la aplicación........................................................................................................................223.4.1 Módulo Modelo: Introducción...............................................................................................................243.4.2 Módulo Modelo: Desarrollo de la funcionalidad Historia académica.................................................. 243.4.4 Módulo Modelo: Comunicación entre profesores.................................................................................313.4.5 Módulo Modelo: Interacción de los usuarios con el sistema - Notificaciones .....................................413.4.6 Módulo Modelo: Resumen.................................................................................................................... 433.4.7 Módulo Controlador: Introducción........................................................................................................443.4.8 Módulo Controlador: Ejemplo del controlador Historia académica ..................................................... 463.4.9 Módulo Vista: Introducción................................................................................................................... 483.4.10 Módulo vista: Ejemplo de la vista Historia Académica...................................................................... 493.4.11 Módulo vista: Ejemplo de la vista inicio del Profesor .........................................................................503.5 Resumen del capítulo................................................................................................................................51Capítulo 4: Implantación.................................................................................................................................534.1 Introducción.............................................................................................................................................. 534.2 Yii Bootstrap............................................................................................................................................. 534.3 Vista de ingreso al sistema........................................................................................................................534.4 Vista Inicio: eventos y notificaciones....................................................................................................... 554.5 Vista de los alumnos asociados al profesor.............................................................................................. 584.6 Comunicación entre profesores: Vista de mensajes privados...................................................................614.7 Comunicación entre profesores: Vista foro.............................................................................................. 644.8 Comunicación entre profesores: Vista agenda..........................................................................................674.9 Vistas de administrador.............................................................................................................................694.10 Vista del profesor administrador: Profesores..........................................................................................704.11 Vista del profesor administrador: Alumnos............................................................................................ 724.12 Vista del profesor administrador: Instituciones...................................................................................... 734.13 Resumen del capítulo..............................................................................................................................75Capítulo 5: Conclusiones y trabajos futuros...................................................................................................775.1 Conclusiones............................................................................................................................................. 775.2 Trabajos futuros.........................................................................................................................................77ANEXO...........................................................................................................................................................79A.1 Introducción............................................................................................................................................. 79A.2 Uso de Yii.................................................................................................................................................79A.3 Uso de Gii.................................................................................................................................................81Referencias......................................................................................................................................................85

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Page 3: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Indice de ImágenesTabla 2.1 - Compración entre educacion especial y NEE...............................................................................11Tabla 2.2 – Comparación de frameworks PHP...............................................................................................14Prototipo 3.1 – Primer prototipo vista Historia Académica............................................................................18Prototipo 3.2 – Segundo prototipo Historia Académica .................................................................................19Prototipo 3.3 – Intervención de los usuarios en los prototipos .......................................................................20Figura 3.1 – Encuesta para captura de requerimientos...................................................................................21Figura 3.2 – Etapas de desarrollo....................................................................................................................22Figura 3.3 – Modelo-Vista-Controlador......................................................................................................... 23Figura 3.4 – Diagrama de clases para la funcionalidad Historia Académica.................................................26Código 3.1 – Método relations para la funcionalidad Historia Académica....................................................27Código 3.2 - Método relations para la clase Profesor.....................................................................................27Código 3.3 – Validaciones para los atributos de Historia Académica............................................................28Figura 3.5 – Relación entre las clases Profesor, Alumno y Escuela...............................................................30Código 3.4 – Método relations para la clase ProfAlumEsc............................................................................31Figura 3.6 – Relación entre las clases para la funcionalidad el Foro............................................................. 33Código 3.5 – Métodos de la clase MsjForo.................................................................................................... 34Código 3.6 – Método relations de la clase RtaForo........................................................................................34Código 3.7 -Método rules de la clase RtaForo............................................................................................... 35Figura 3.7 – Clases para el intercambio de mensajes privados...................................................................... 37Código 3.8 – Método relations para la clase MensajeRta.............................................................................. 38Figura 3.8 – Relación entre clases para módulo Agenda................................................................................39Código 3.9 – Método relations para la clase Agenda..................................................................................... 40Figura 3.9 – Clases involucradas en las Notificaciones................................................................................. 42Figura 3.10 – Diagrama de los modulos de la aplicacion...............................................................................44Figura 3.11 – Diagrama de secuencia para creación de una Historia Académica..........................................47Código 3.10 – Creación de notificación......................................................................................................... 48Figura 3.11 – Configuración de Bootstrap......................................................................................................49Prototipo 3.4 – Prototipo final Historia Académica........................................................................................50Prototipo 3.5 – Prototipo vista inicial del profesor .........................................................................................51Pantalla 4.1 - Login.........................................................................................................................................54Código 4.1 – Metodo Login............................................................................................................................55Pantalla 4.2 – Vista de eventos públicos.........................................................................................................56Pantalla 4.3 – Vista notificaciones..................................................................................................................57Código 4.2 – Menú de la aplicación............................................................................................................... 58Prototipo 4.1 – Pantalla de listado de Alumnos..............................................................................................59Pantalla 4.4 – Vista de la lista de Alumnos.....................................................................................................59Pantalla 4.5 – Pantalla de perfil de alumno.................................................................................................... 60Código 4.3 – Ejemplo widget......................................................................................................................... 61Prototipo 4.2 – Prototipo de intercambio de mensajes privados .................................................................... 62Pantalla 4.6 – Vista de mensajes privados...................................................................................................... 62Pantalla 4.7 – Vista de mensajes privados-2...................................................................................................63Pantalla 4.8 – Vista Foro.................................................................................................................................64Pantalla 4.9 – Vista nuevo mensaje en el Foro............................................................................................... 65Pantalla 4.10 – Vista ver mensaje Foro...........................................................................................................66Prototipo 4.3 – Pantalla para ver mensajes del Foro...................................................................................... 66Pantalla 4.11 – Vista creación de evento en la agenda................................................................................... 67Pantalla 4.12 – Vista de invitación de profesores al evento........................................................................... 68Pantalla 4.13 – Vista de la agenda...................................................................................................................68Pantalla 4.14 – Vista de relación entre alumnos, profesores y escuelas.........................................................69Pantalla 4.15 – Vista para agregar una relación al sistema.............................................................................70Pantalla 4.16 – Vista de profesores registrados en el sistema........................................................................ 71Código 4.4 – Método Admin para la vista de profesores............................................................................... 71Código 4.5 – Método busqueda de profesores en la base de datos ................................................................ 72

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Page 4: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Pantalla 4.17 - Vista de alumnos registrados en el sistema............................................................................ 73Pantalla 4.18 -Vista de instituciones registradas en el sistema.......................................................................74Pantalla 4.19 – Vista de creación de institución............................................................................................. 74Código 4.6 – Método create para una institución...........................................................................................75Figura A.1 – Pasos para crear el ambiente de desarrollo................................................................................79Código A.1 – Configuración de la base de datos............................................................................................80Figura A.2 – Creación de la base de datos......................................................................................................81Código A.2 – Configuración de Gii................................................................................................................81Figura A.3 – Uso de Gii.................................................................................................................................. 82Figura A.4 – Creación de clases en Gii...........................................................................................................83Figura A.5 - Creación de clases en Gii - 2......................................................................................................83

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Page 5: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Capítulo 1: Introducción

Tiempo atrás, las personas con discapacitadas no tenían la posibilidad de

asistir a escuelas comunes, sino que realizaban sus aprendizajes en las escuelas

especiales solamente. En términos generales, nos referimos a niños con alguna

deficiencia física o sensorial a quienes en comparación con sus compañeros de la

misma edad, tienen graves problemas en el aprendizaje, la comunicación o la

conducta, lo que les dificulta la participación en el sistema educativo común.

Con el paso del tiempo y el interés de organismos internacionales, la

integración de alumnos con discapacitados a las escuelas comunes pasó a ser un

tema de discusión primordial en la sociedad, al punto de que alumnos integrados

llegaron a las aulas de las escuelas comunes.

Como consecuencia de la llegada de personas con discapacidad a las

escuelas y buscando encontrar respuestas a aquellos interrogantes que surgían en

relación a esta situación, Mary Warnock[1] planteó en su informe la eliminación de la

idea de “ineducabilidad” y el principio de integración en el ámbito escolar,

introduciendo por primera vez el término Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Este concepto constituyó una definición pedagógica que hacía foco en el currículum

y en las dificultades de aprendizaje que podía presentar cualquier alumno, y no en

los diagnósticos médicos y/o psicológicos[2].

Las escuelas ordinarias con esta orientación integradora representan el

medio más eficaz para combatir las actitudes discriminatorias, crear comunidades

de acogida, construir una sociedad integradora y lograr la educación para todos[3];

además, proporcionan una educación efectiva a la mayoría de los niños y mejoran la

eficiencia y, en definitiva, la relación costo-eficacia de todo el sistema educativo.

Con la integración de alumnos a las escuelas regulares se busca que el

sistema educativo reciba y ofrezca una educación de calidad a todos los niños,

niñas y jóvenes, sin discriminaciones de ningún tipo, intentando contribuir a hacer

efectivo el derecho de los alumnos y alumnas con discapacidad a participar y

educarse con igualdad de oportunidades en el sistema regular de educación.

Además, esta convivencia dentro del ámbito educativo ayuda a que las nuevas

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Page 6: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

generaciones aprendan desde temprana edad a relacionarse y respetar las

diferencias como factor de enriquecimiento y desarrollo personal.[4]

La educación inclusiva requiere escuelas que eduquen a todos dentro de un

único sistema educativo, proporcionándoles programas educativos apropiados que

sean estimulantes y adecuados a sus capacidades y necesidades. La escuela debe

ser un lugar al que todos pertenecen, donde son aceptados y apoyados para

aprender. Esto se logra con una cultura de colaboración, que implica un trabajo en

conjunto de forma colectiva y continua.

Durante los últimos treinta años, además del aumento de profesorado

especialista, se ha producido también un incremento progresivo de profesionales en

los centros educativos, bien de forma estable, bien mediante colaboraciones

circunstanciales con profesionales del ámbito comunitario o local. Esta situación

conlleva un aumento de la complejidad de la función docente y mayores exigencias

de coordinación y trabajo en equipo.

En la perspectiva de la educación inclusiva, podemos diferenciar dos

ámbitos: al interior de la escuela especial, como apoyo a los alumnos; y por otro

lado profesores que tengan alumnos integrados en sus aulas, entregando una

asesoría pedagógica más general (metodologías educativas, evaluación

diferenciada, etc.). Es importante la comunicación fluida entre ambas en cuanto a

apoyos pedagógicos, actividades compartidas y reflexión sobre los niños. La

posibilidad de una comunicación fluida entre ambas escuelas condice con lo

postulado en la Ley Nacional de Educación en relación con el desarrollo de

proyectos que permitan compartir espacios curriculares entre los alumnos de las

escuelas de educación común y escuelas especiales y el fomento por parte de las

escuelas a la participación y el intercambio con instituciones locales.

En relación a lo anterior, las formas de comunicación y trabajo entre el

maestro de grado y el maestro integrador, recuperador o profesional de apoyo, son

fundantes de modalidades que promuevan o no la inclusión educativa. Involucrarse,

seguir la historia de cada niño, conocer para poder intervenir mejor,

responsabilizarse por el otro, ser flexible y atento, el sostener un proyecto

colectivamente, son todas prácticas fundamentales para promover la inclusión en el

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Page 7: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

ámbito educativo. En el trabajo colectivo, el alumno ‘es de todos’, la responsabilidad

es conjunta, los niños son de la escuela y el equipo docente es referente de todos.

El diseño de un proyecto de integración debería implicar la labor del docente

especial como conocedor de los procesos cognitivos del alumno integrado, junto con

el maestro de escuela común. Los acuerdos entre ambos docentes permiten

articular la programación general del aula con las necesidades educativas

especiales de los alumnos[5].

Dentro de las problemáticas actuales encontramos la falta de comunicación

formal entre los maestros de las escuelas especiales y los profesores de la escuela

a la cual asisten los alumnos integrados. Actualmente, debido al avance tecnológico,

se utiliza a menudo la comunicación informal, por ejemplo grupos de Whatsapp o

Facebook. Esto genera que información importante se pierda, ya que no queda un

registro formal de la misma e incluso se maneja información sensible y privada de

los alumnos de forma pública. Además, no se lleva un registro de los avances

académicos de los alumnos, ni de las técnicas de aprendizaje que resultaron

efectivas con cada uno, por lo que mientras el alumno transita su paso por la

escuela, información relevante a la enseñanza se pierde por la falta de transferencia

de conocimiento entre los profesores.

1.1 Motivación

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS), se estima que

alrededor del 15% de la población mundial experimenta alguna forma de

discapacidad o impedimento, ya sea físico, mental o sensorial (OMS, 2012). Así, las

personas con discapacidad constituyen la más grande minoría del mundo.

Adicionalmente, las condiciones generales de exclusión que actualmente vive este

grupo lo llevan a ser uno de los más vulnerables de la población.

El resultado principal del presente trabajo consiste en facilitar el intercambio

de información entre los profesores y los maestros integradores. Concretamente se

espera disponer de un sistema web colaborativo que sirva como herramienta de

comunicación y fuente de información útil para que los profesores puedan ampliar el

espectro de posibilidades al momento de enseñar a alumnos con discapacidades.

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Page 8: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

1.2 Objetivo

El objetivo de este trabajo es crear un medio de comunicación formal entre

los profesores de las escuelas que tienen alumnos integrados y los maestros

integradores, a través de un sistema web para trabajar en equipo de manera

colaborativa. De esta forma podrán compartir e intercambiar información sobre las

necesidades de los alumnos, como también técnicas de enseñanza y material que

les ayude en la formación académica de los alumnos integrados, a través de la

herramienta.

Además, el sistema permite llevar un legajo académico de los alumnos, en el

cual los profesores durante el año lectivo, puedan hacer una evaluación de los

objetivos adquiridos por el alumno, para que el profesor del año siguiente sepa de

donde partir con la planificación anual.

También sirve para que los profesores planteen las problemáticas con las que

se encuentran en las clases, a través de un foro, al que pueden acceder todos los

profesores vinculados a un alumno.

1.3 Organización del documento

Este documento se organiza de la siguiente manera, en el capítulo 2 se

introducen los conceptos generales a tener en cuenta para conocer el contexto del

desarrollo del trabajo de tesis realizado.

En el capítulo 3 se describe el proceso de elicitación de requerimientos a

través de la que se obtuvieron los requerimientos para desarrollar la herramienta,

junto a cómo se fueron implementando.

El capítulo 4 brinda los detalles del diseño visual de la aplicación, junto con

capturas de pantalla y la explicación del proceso de aceptación por parte de los

usuarios.

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Page 9: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Por último, el capítulo 5 presenta las conclusiones y los trabajos futuros, junto

con la bibliografía consultada.

Además se agregó un anexo con los pasos para la instalaciones del ambiente

con Yii y el uso de Gii.

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Page 10: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Capítulo 2: Marco teórico

En este capítulo se explicará el contexto en el cual se basa el trabajo y la

problemática a resolver. Además se incluye un análisis de la plataforma a utilizar y

las herramientas necesarias para el desarrollo de la aplicación

2.1 Discapacidad y educación

Las discapacidades pueden traer múltiples limitaciones y restricciones en la

participación en la sociedad para quienes las padecen. Por ejemplo, los niños con

discapacidad tienen menos probabilidades de ingresar en la escuela, permanecer

en ella y superar los cursos sucesivos. El fracaso escolar se observa en todos los

grupos de edad y tanto en los países de ingresos altos como bajos, pero con más

frecuencia en los países más pobres. Incluir niños con discapacidad en el sistema

educativo exige cambios en los planes de estudio, métodos y materiales de

enseñanza y sistemas de evaluación y examen (OMS, 2011).

Tanto la Declaración Universal de los Derechos Humanos (ONU, 1948) como

la Declaración de los Derechos del Niño (ONU, 1959) y la Convención sobre los

Derechos del Niño (ONU, 1989) hacen referencia a la igualdad de todos los

hombres en cuanto a sus derechos sin distinciones de ningún tipo y el derecho de

todos los niños de tener acceso a la educación. Diferentes tratados a nivel

internacional y regional fueron puntales y dieron marco a la posibilidad de una

educación inclusiva.

En los últimos años, en nuestro país ha habido cambios en la educación

primaria y secundaria. En la actualidad, aquellas personas con discapacidad que

poseen habilidades cognitivas normales, pueden asistir a escuelas comunes con el

objetivo de tener una mejor calidad de educación. En este contexto, estas personas

reciben el nombre de "alumnos integrados".

La Ley de Educación Nacional N° 26.206[6] sancionada en el 2006 garantiza

el derecho a la educación de las personas con discapacidad en todos los niveles y

modalidades, alienta la detección temprana de necesidades educativas derivadas

de la discapacidad o de trastornos en el desarrollo a fin de poder brindar atención

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Page 11: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

interdisciplinaria y educativa inclusiva desde el Nivel Inicial y en lo referente a la

accesibilidad establece que debe garantizarse la accesibilidad edilicia en todos los

edificios escolares, situación que aún dista mucho de concretarse. Esta ley define la

Educación Especial como transversal a todo el sistema educativo, como un

lineamiento de política educativa que ha ido sufriendo modificaciones muy

significativas sobre todo en la última década.

A modo de resumen, se presenta un cuadro comparativo, que sintetiza las

características de los términos educación especial, en su sentido tradicional y

necesidades educativas especiales, con el objetivo de esclarecer hacia a dónde

apunta, el uso de esta nueva conceptualización.[7]

EDUCACION ESPECIAL N E C E S I D A D E S E D U C AT I VA SESPECIALES

Término restrictivo, cargado de múltiplesconnotaciones peyorativas.

Término más amplio, general y propiciopara la integración escolar.

Suele ser utilizado como etiquetadiagnostica.

Se hace eco de las necesidadespermanentes o temporales de losalumnos.

Se aleja de los alumnos consideradosnormales.

Se refieren a las necesidades educativas delalumno. Engloban el término educaciónespecial.

Predispone a la ambigüedad y al error. Es un término cuya característica, es larelatividad conceptual.

Presupone una etiología estrictamentepersonal de las dificultades delaprendizaje y/o del desarrollo.

Admite como origen de las dificultadesde aprendizaje y/o desarrollo una causapersonal, escolar o social.

Tiene implicaciones educativas decarácter especial y por lo tanto deescuelas especiales.

Con implicaciones educativas de marcadocarácter positivo.

Conlleva referencias implícitas de curriculumespeciales y por lo tanto deescuelas especiales.

Se refiere al curriculum ordinario eidéntico sistema educativo para todoslos alumnos.

Hace referencia a los proyectos dedesarrollo individual los cuales partende un diseño curricular individual.

Fomenta las adaptaciones curriculares yl a s a d a p t a c i o n e s c u r r i c u l a r e sindividualizadas que parten del diseñocurricular común.

Tabla 2.1 - Compración entre educacion especial y NEE

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Page 12: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

2.2 Problemáticas a resolver

Actualmente se promueve en nuestro país la integración de alumnos con

discapacidad a las escuelas comunes. Sin embargo los profesores no fueron

capacitados, por lo que con este cambio se encontraron con alumnos con otras

necesidades en sus aulas sin saber en muchos casos como tratar con esta

situación. Por lo tanto es de vital importancia que haya una fluida comunicación

entre los profesores de la escuela y las maestras integradoras, psicopedagogas y

todas las personas involucradas en los distintos tipos de apoyo que recibe el alumno

para que puedan trabajar en conjunto y ayudar al paso de los alumnos integrados

por las escuelas comunes.

Debido a cuestiones de disponibilidad de tiempo, es muy común que la

comunicación entre los profesores de las escuelas y, sobre todo, las maestras

integradoras sea compleja. Esta falta de comunicación priva a los profesores de las

escuelas comunes de poder enriquecerse de los conocimientos que podrían

brindarles las maestras integradoras.

Otra problemática que existe actualmente, es que cuando un alumno cambia

de escuela o pasa al siguiente año, el trabajo que realizaron todas las personas

involucradas con el alumno durante el año, no queda registrado y puede perderse si

el alumno cambia de escuela, no continua con los mismos profesores el año

siguiente o no hay comunicación entre los profesores del año anterior y los del

actual.

2.3 Necesidad del sistema a implementar

Con la integración de alumnos especiales a las escuelas comunes los

profesores relacionados con estos chicos tuvieron que buscar una alternativa para

comunicarse ya que muchas veces por cuestiones de disponibilidad, de tiempo o de

distancias no pueden reunirse. En la gran mayoría de los casos, los canales de

comunicación elegidos no funcionan, generando que se pierdan los beneficios del

trabajo en conjunto ya que no pueden compartir los avances del alumno, las

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Page 13: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

problemáticas encontradas o las nuevas ideas que implementaron para mejorar el

aprendizaje. Todo esto termina afectando directamente a los alumnos integrados. En

otros casos encontraron como alternativa de comunicación las redes sociales, por

ejemplo grupos de Facebook o mensajes privados. Esto genera que no se pueda

hacer un seguimiento de los alumnos, ya que se generan publicaciones que no

permiten llevar un legajo ni una línea temporal de los progresos académicos.

Además si los grupos son por ejemplo por escuela, es decir están unidos al grupo

todos los profesores de la institución, todos puede ver los comentarios sobre un

alumno por más de que no esté directamente relacionado.

Por lo tanto se busca que el sistema a implementar tenga el dinamismo de

las redes sociales pero que además maneje un perfil de alumno que permita un

seguimiento e interacción sólo entre los profesores que están involucrados con ese

alumno, sin que sea algo de público conocimiento, manteniendo la privacidad.

Además debe permitir la comunicación entre todos los involucrados en el sistema.

Para plasmar las necesidades en requerimientos, se realizaron distintos tipos

de reuniones que se explican en detalle en el capitulo 3 de este trabajo, junto a

como fueron llevados a cabo.

El sistema será utilizado por profesores, maestras integradoras y otros

profesionales que estén en contacto con los alumnos integrados. No todos son

usuarios frecuentes de computadoras, por lo que el sistema tendrá que cumplir con

ciertos requisitos en lo que a usabilidad y accesibilidad compete.

Debido a todo lo mencionado anteriormente y haciendo hincapié en la

importancia de que la plataforma sea de fácil acceso para todos involucrados, se

tomo la decisión de que el sistema a realizar, sea un sistema web. De esta forma,

los usuarios solo teniendo acceso a una computadora con internet, pueden

interactuar con el sistema, pudiendo incluso utilizarlo de forma remota y no

solamente en las instituciones. Además no requiere de ningún tipo de configuración

por parte de usuario final.

Con respecto a la interfaz gráfica, se definió una interfaz de usuario simple,

para facilitar la interacción de los usuarios con la aplicación, ya que, como se

mencionó con anterioridad, no todos los usuarios están familiarizados con el uso de

la computadora. Además se buscó que fuera amigable, para que no les genere

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Page 14: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

rechazo utilizar el sistema e intuitivo, para facilitar su uso sin requerir ayuda,

pudiendo navegar con total independencia y así explotar al máximo las herramientas

que el mismo ofrece.

La definición de pantallas se hizo en conjunto con los usuarios en las

reuniones, trabajando en borradores hasta llegar a una versión final. Este trabajo se

encuentra detallado en el capitulo 4, en donde se muestran las modificaciones que

se fueron generando en el proceso, desde la definición hasta la implementación

visual de las mismas.

2.4 Aporte de las tecnologías utilizadas para laimplementación

Como se explicó anteriormente, para el desarrollo del trabajo se decidió

realizar un sistema web, desarrollado en PHP. Para esto, se busco un framework

que agilizara y ayudará en el desarrollo. A continuación, se muestran las

características de algunos de los frameworks analizados.

YiiFramework

ZendFramework

Cake PHP Symfony

Conocimientosrequeridos

PHP, POO P H P, P O O ,Pa t rones dediseño

PHP, POO PHP, POO, usod e c o n s o l a ,ORM

T a m a ñ o d eproyecto

P e q u e ñ o -Grande

M e d i a n o -Grande

P e q u e ñ o -Mediano

Grande

Version PHP 5.2 5.2 5.2 5.2

Internacionalización

Si Si Si Si

Instalación Promedio Compleja Baja Compleja

Documentacióny ejemplos

Completa Bueno Normal Normal

Tabla 2.2 – Comparación de frameworks PHP

Basado en los frameworks analizados, en cuanto a las características que los

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Page 15: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

diferencian, el tamaño del sistema en esta instancia del trabajo no es grande pero

puede tener mejoras y nuevas funcionalidades a futuro por lo que elegir un

framework que permita esa flexibilidad seria lo indicado. En cuanto a la instalación,

lo ideal es descartar los que tengan una instalación compleja para facilitar la tarea. Y

por último, hay diferencias en cuanto a la documentación. Esto es un factor muy

importante a tener en cuenta para poder realizar el desarrollo ya que si a futuro se

deciden realizar mejoras, se debe elegir un framework con buena documentación y

una comunidad activa para facilitar la tarea a los futuros programadores.

Basado en el análisis, se decidió usar Yii para la implementación del trabajo,

dado que sirve para proyectos de cualquier tamaño y la documentación es la más

completa. Además ya se tenía un previo conocimiento mínimo en el framework lo

cual facilitó la implementación.

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Page 16: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Capítulo 3: Diseño e implementación

En este capítulo se detallan las decisiones de diseño e implementación

tomadas para el desarrollo de la aplicación. Además, se hará una introducción a las

herramientas utilizadas y configuraciones necesarias para el armado del proyecto.

3.1 Introducción

Como se mencionó en el capítulo anterior, la propuesta gira en torno a un

sistema de seguimiento de actividades de alumnos integrados. Dada la necesidad

interdisciplinaria de trabajo y el acceso al repositorio de datos por distintos docentes,

la solución se basa en un sistema web. Para ello, se utilizó la plataforma Yii. A

continuación se describe en detalle su uso.

3.2 Yii como framework

Yii es un framework PHP basado en componentes de alta performance para

desarrollar aplicaciones web de gran escala. Está orientado a objetos y software

libre, con alto rendimiento. Permite la máxima reutilización de código y puede

acelerar el proceso de desarrollo. Adicionalmente, tiene un generador de código

automático (Gii) que se utiliza para definir el esqueleto de la aplicación. Yii es

adecuado para desarrollar aplicaciones de gran tráfico como portales, foros,

sistemas de administración de contenidos. Implementa el patrón modelo-vista-

controlador (MVC), el cual es utilizado ampliamente en programación web y provee

una clara separación entre los datos y la lógica de negocio de una aplicación de la

interfaz de usuario y el módulo encargado de gestionar los eventos y las

comunicaciones. Para mas informacion de como funciona Yii y sus herramientas

relacionadas se puede consultar en Anexo presente en este trabajo.

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Page 17: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

3.3 Metodología usada para el desarrollo

Para el desarrollo de este trabajo fue necesario comprender el contexto,

formas de trabajo, capacitación y comunicación de los posibles usuarios del

sistema. Para tomar conciencia de las necesidades fue necesario realizar reuniones

con las profesoras de ATAD y profesores de distintas instituciones que tienen

alumnos con discapacidad en sus aulas.

Para comprender los distintos puntos de vista y planificar el desarrollo de la

aplicación se realizaron distintos tipos de reuniones:

Reuniones grupales entre el equipo de desarrollo y profesores de

ATAD.

Reuniones individuales con profesores con alumnos integrados en sus

aulas.

Reuniones del equipo de desarrollo.

Durante la primera reunión con profesores de ATAD, se realizó la primera

captura de requerimientos mediante un brainstorming. Su principal preocupación era

la privacidad de los datos del sistema y la información personal de los alumnos. Se

plantearon los problemas a los que se enfrentaban en el día a día y posibles

soluciones a los mismos. De manera similar, se realizaron reuniones con profesores

de las escuelas normales que expresaron otras necesidades desde su punto de

vista y posición dentro del aula. Después de las primeras reuniones, se realizaron

prototipos de las posibles vistas de la aplicación.

Una vez finalizada la primera etapa de desarrollo de prototipos, estos fueron

presentados a los usuarios finales. Durante estas reuniones, se plantearon

modificaciones y surgieron nuevas ideas de funcionalidades para agregar a la

aplicación. Por ejemplo, una de las vistas que sufrió modificaciones fue la de historia

académica. El primer prototipo es el que se muestra a continuación:

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Page 18: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 3.1 – Primer prototipo vista Historia Académica

En las reuniones con los profesores, se pensó en hacer una historia

académica más general, y no por materias en sí ya que implicaría más trabajo y la

idea fue mantenerlo lo más simple posible, con idea de mejorarlo a futuro cuando

los profesores estuvieran habituados al uso de la herramienta. De modo que el

resultado final fue:

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Page 19: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 3.2 – Segundo prototipo Historia Académica

Para que los profesores pudieran expresar que cosas modificarían,

eliminarían o agregarían a las pantallas, se imprimieron los prototipos para que

pudieran escribir sobre las pantallas. A continuación se muestra la intervención de

un profesor sobre el prototipo mostrado anteriormente, el cual volvió a sufrir

modificaciones:

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Page 20: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 3.3 – Intervención de los usuarios en los prototipos

Además se realizaron encuestas a los entrevistados para que pudieran

plantear sus ideas. Debido a las complicaciones de horarios y actividades diarias, la

encuesta sirvió para comunicarse con algunos profesores vía e-mail. A continuación

se muestran algunas de las preguntas realizadas:

20

Page 21: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.1 – Encuesta para captura de requerimientos

Luego de dar por finalizada la etapa de elicitación de requerimientos, se

comenzó con el desarrollo. Para esto se hicieron reuniones mostrando los avances

parciales y realizando correcciones y mejoras dentro de la aplicación.

Una vez que el desarrollo estaba completo, se realizó un primer testeo con el

equipo. Luego de realizar los ajustes necesarios, se pidió a profesores que

interactuaran con el sistema y dieran su feedback al respecto. A partir de esto, se

realizaron nuevas mejoras, sobre todo a nivel de navegabilidad modificando ciertas

pantallas a nivel UX o mejorando la información que les era más útil para mostrar en

las pantallas.

Luego de finalizada esta etapa, ya con las mejoras planteadas resueltas, se

dio por cerrada la etapa de desarrollo.

En la figura 3.2 se muestran las etapas de desarrollo de la aplicación.

21

Page 22: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.2 – Etapas de desarrollo

3.4 Desarrollo de la aplicación

Dado que Yii está basado en MVC, la aplicación desarrollada en este trabajo

de tesis se divide en los siguientes módulos:

22

Page 23: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.3 – Modelo-Vista-Controlador

La figura 3.3 muestra el esquema de la aplicación, con las responsabilidades

de los módulos. La interacción entre los mismos se basa en las peticiones que hace

el usuario de la aplicación al navegador. Con la información capturada, el módulo

controlador puede ejecutar la acción y comunicarse con la vista o bien, comunicarse

con el módulo modelo, solicitarle la información necesaria y esperar la respuesta.

Luego de que el módulo controlador ejecuta la acción que solicitó el usuario,

devuelve la vista con el resultado.

A continuación se presentará en mayor detalle cada módulo del sistema junto

con los problemas y desafíos que surgieron para lograr la funcionalidad deseada. En

cada uno de estos módulos se detalla su implementación junto con las decisiones

de diseño tomadas para la resolución del problema. La división de los módulos se

basó en las problemáticas planteadas por los profesores con alumnos integrados en

sus aulas y las maestras integradoras de ATAD durante las reuniones realizadas

para la definición de los requerimientos y necesidades que este trabajo debía cubrir.

23

Page 24: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

3.4.1 Módulo Modelo: Introducción

Este módulo es responsable de recuperar los datos desde la base de datos,

de su procesamiento, validación, asociación y cualquier otra tarea relacionada a la

manipulación de la información.

La capa de modelo es responsable de tareas tales como guardar datos de los

nuevos profesores, instituciones, alumnos, mensajes, almacenar asociaciones de

profesores con alumnos e instituciones, almacenar y recuperar los items presentes

en la historia académica de cada alumno, guardar y mostrar las notificaciones, etc.

Mientras que los objetos del modelo son las tablas definidas en el modelo de base

de datos.

En las próximas secciones, se muestra la división del módulo modelo basada

en los requerimientos planteados por los usuarios.

3.4.2 Módulo Modelo: Desarrollo de la funcionalidad Historia

académica

Durante las reuniones realizadas, una de las problemáticas que todos los

participantes plantearon fue la dificultad de llevar un seguimiento académico de los

alumnos. Esto sucede debido a que los alumnos concurren a la escuela normal y al

taller en donde trabajan con las maestras integradoras y no siempre hay

comunicación entre los docentes. Esto genera que se pierda información valiosa

sobre el trabajo realizado por los profesores con los alumnos durante el año.

Actualmente, algunos profesores utilizan grupos de Facebook donde comparten la

información, ya que no tienen un medio físico o herramienta dedicada para esto.

Este bloque es la funcionalidad principal de este trabajo y apunta a resolver

esta problemática. Representa la información académica que los profesores

consideran que es importante almacenar sobre cada alumno. Por ejemplo,

conocimientos adquiridos, temas a reforzar, técnicas de estudio y enseñanzas

efectivas.

24

Page 25: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Dentro de las reuniones los involucrados plantearon además, la necesidad de

asegurar la privacidad de la información de los alumnos. Para resolver esto se

definió que sólo los profesores involucrados con el alumno tendrán acceso a su

perfil y registros académicos.

Para la implementación de la funcionalidad se definieron 3 clases principales:

Profesor: Representa a los profesores con alumnos integrados en sus

cursos, maestras integradoras, psicopedagogas y profesionales que

tengan relación con la trayectoria académica de los alumnos.

Alumno: Niños y adolescentes con discapacidad que asisten a

escuelas comunes y han sido dados de alta en el sistema.

Historia Académica: Registros creados por los profesores sobre el

desarrollo académico de los alumnos.

La clase Alumno, representa la información para identificar al alumno. Se

decidió guardar solamente la información que se muestra como atributo de la clase

luego de las reuniones de captura de requerimientos que se mantuvieron con las

maestras integradoras. Como se busca que el sistema maneje un legajo puramente

académico y no médico o con información relevante a la discapacidad del alumno,

se guardó la mínima información posible para identificarlo.

La clase Profesor, representa la información que el sistema guarda sobre los

profesores o maestros integradores relacionados con alumnos que se encuentren

registrados en el sistema. Además de los datos personales, se usa un campo para

identificar si el profesor es administrador del sistema o no. Ser administrador del

sistema le permite al profesor, ingresar en la base de datos de la aplicación nuevos

alumnos, profesores e instituciones y crear una relación entre ellos. El

funcionamiento de la relación, se explicará más adelante.

La clase Historia académica, representa un registro que puede hacer el

profesor sobre un alumno. La información que se guarda es el identificador del

profesor que genera el nuevo registro, identificador del alumno sobre el que se

25

Page 26: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

genera el registro, la fecha en la que se generó el registro y el texto o mensaje que

se quiere guardar.

Este bloque está compuesto por la clase historia académica y está

relacionada con profesor y alumno. Las relaciones entre estas clases se muestran

en la figura 3.4

Figura 3.4 – Diagrama de clases para la funcionalidad Historia Académica

26

Page 27: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

La forma en la que se relacionan las clases, se define en el método

relations() declarado en cada una de ellas. Para la clase historia académica el

método define:

Código 3.1 – Método relations para la funcionalidad Historia Académica

Para la clase Profesor y de manera similar para la clase Alumno, el método

relations() define:

Código 3.2 - Método relations para la clase Profesor

Además, en las clases modelo, podemos ver la definición de los atributos de

la clase en el método rules. Estas definiciones surgen de lo definido en Gii para los

atributos de cada columna de la tabla y sirven para las validaciones. Para el modelo

de Historia académica este método define:

27

Page 28: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 3.3 – Validaciones para los atributos de Historia Académica

Flujo de la aplicación

Para la implementación de la funcionalidad se decidió que los profesores

participantes en el sistema, después de loguearse, pudean ver el listado de sus

alumnos. Al ingresar al perfil del alumno, pueden acceder a la historia académica,

dividida por años lectivos. Alli pueden consultar información que otros profesores

hayan registrado o crear una nueva entrada, y almacenar información que

consideran que será relevante en el futuro. Los registros académicos de un alumno

sólo pueden ser creados, modificados y consultados por los profesores con los

cuales está vinculado, para garantizar la privacidad de los datos del alumno.

Por ejemplo, el profesor Juan Perez, crea un registro en la historia

académica del alumno Pablo Gonzalez, con el siguiente mensaje: Para recuperar la

atención de Pablo durante las clases, en módulos de 2 horas, a los 50 minutos

tomar un descanso de 5 minutos. Puede ser con un juego matemático, no

necesariamente darle un recreo.

3.4.3 Módulo Modelo: Relación entre Profesor-Alumno-Escuela

En una primera instancia durante las reuniones se planteó la relación entre un

profesor que da clases a un alumno en una escuela determinada. Este bloque se

definió para mantener esa relación dentro del sistema. Con el avance del trabajo, las

maestras integradoras, pidieron que además se tuviera en cuenta a todos los

profesionales que tienen relación con el alumno, no solo profesores de las escuelas

28

Page 29: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

comunes y maestras de taller.

Con este nuevo requerimiento, las clases que componen este bloque son las

definidas anteriormente como Profesor y Alumno, y se agrega una nueva entidad:

Escuela: escuelas comunes, escuelas especiales, y cualquier otra

institución a la que asista el alumno.

ProfAlumEsc: se encarga de mantener la relación ternaria.

La clase ProfAlumEsc es la que se encarga de mantener la relación entre un

profesional, un alumno y una institución determinada. Las relaciones son cargadas

en el sistema por los profesionales de tipo admin, desde la vista de administración.

El diagrama 3.5 muestra cómo se relacionan las clases Profesor, Alumno y

Escuela con la clase ProfAlumEsc.

29

Page 30: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.5 – Relación entre las clases Profesor, Alumno y Escuela

30

Page 31: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Las relaciones entre las clases están definidas en ProfAlumEsc en el método

relations().

Código 3.4 – Método relations para la clase ProfAlumEsc

3.4.4 Módulo Modelo: Comunicación entre profesores

Otra cuestión planteada en las reuniones con los profesores es la dificultad de

poder participar de conversaciones para intercambiar información y opiniones, útil

en la enseñanza del día a día de los alumnos. Actualmente, los profesores manejan

estas situaciones haciendo una publicación dentro del grupo de Facebook visible

para todos los integrantes del grupo, y reciben las opiniones de los demás a través

de los comentarios sobre la publicación. Para mejorar esta situación, se planteó un

foro, vinculado al perfil del alumno. El foro es un sitio de discusión donde los

profesores pueden publicar mensajes en base a un tópico sobre un alumno en

particular, creando de esta forma un hilo de conversación. La utilización del foro

apunta a plantear problemáticas que los profesores están teniendo con el alumno, y

buscar apoyo y opiniones sobre cómo se podrían resolverse.

Para la implementación de esta funcionalidad se utilizan las clases Profesor y

Alumno, explicadas anteriormente y se plantean 2 nuevas clases:

Mensaje Foro: Es el mensaje principal que da inicio al debate. Es

creado por un profesor sobre el perfil de un alumno en particular.

Respuesta Foro: Es la respuesta de un profesor al mensaje que dio

31

Page 32: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

origen al debate.

La clase MsjForo representa un nuevo debate creado por un profesor, este

mensaje sólo podrá ser visto por profesores relacionados con el alumno. Los demás

profesores podrán responder a este debate.

La clase RtaForo, representa una respuesta generada por un profesor, sobre

un debate. Los profesores que pueden responder a un debate son aquellos que

estén relacionados con el alumno.

Este bloque está compuesto por las clases MsjForo y RtaForo, y está

relacionada con Profesor y Alumno. Las relaciones entre estas clases se muestran

en la figura 3.6.

32

Page 33: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.6 – Relación entre las clases para la funcionalidad el Foro

La forma en la que se relacionan las clases, se define en el método

relations() declarado en cada una de ellas. También mostraremos el método rules.

Para la clase MsjForo los métodos definen:

33

Page 34: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 3.5 – Métodos de la clase MsjForo

Y de manera similar para la clase RtaForo:

Código 3.6 – Método relations de la clase RtaForo

34

Page 35: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 3.7 -Método rules de la clase RtaForo

Flujo de la aplicación

Esta funcionalidad dentro de la aplicación, requiere que el profesor se loguee

y acceda al perfil del alumno. Como a cada profesor se le muestran solo los

alumnos con los cuales está relacionado, se puede asegurar que el foro del alumno

solo esta habilitado para sus profesores. Luego, seleccionando la opción Foro podrá

leer los mensajes, responder, o crear un nuevo hilo de debate.

Por ejemplo, el profesor Juan Perez, crea un nuevo debate en el foro

relacionado con el alumno Pablo Gonzalez y escribe como mensaje lo siguiente: a

los profesores que lo tuvieron a Pablo de alumno les consulto si tienen registro de

dificultades en la escritura para derivar en alguna consulta profesional y no perder

tiempo. Pude observar que su letra es prácticamente ilegible y preveo dificultades a

la hora de evaluarlo en forma escrita. La profesora de la institución ATAD Maria

Fernandez, responde al mensaje del profesor Juan Perez, escribiendo: en ATAD

estamos trabajando con Pablo para mejorar su nivel de escritura. Por el momento,

te recomendamos en los casos que sea posible, que lo evalúes en forma oral.

Otra necesidad planteada en las reuniones fue permitir el intercambio de

mensajes privados entre profesores. Actualmente el intercambio de mensajes se

realiza mediante Facebook o un profesor que se quiere comunicar con otro tiene

que conseguir el mail. A diferencia de las funcionalidades que se plantearon hasta el

momento, este permite el intercambio de mensajes entre todos los profesores, no

solo los que tienen alumnos en común.

La clases que se plantearon para resolver esta funcionalidad son:

35

Page 36: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Mensaje: Mensaje privado que un profesor puede enviar a otro que se

encuentre registrado en el sistema.

Mensaje Rta: respuesta del profesor al mensaje original.

La clase Mensaje, representa el inicio del intercambio de mensajes. El

mensaje está compuesto por emisor, receptor, asunto y texto del mensaje. El

funcionamiento es similar al de un email, solo que se maneja dentro de la aplicación.

Cuando un profesor quiere responder a un mensaje, se crea un nuevo

elemento que se corresponde a la clase MensajeRta. Cuando se responde un

mensaje, el campo que el profesor debe completar es el mensaje, ya que los demás

se toman en base al mensaje original.

En el siguiente diagrama se muestran las interacciones de este módulo con

los demás pertenecientes a la aplicación.

36

Page 37: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.7 – Clases para el intercambio de mensajes privados

37

Page 38: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

El método relations() se muestra cómo se relacionan las clases, con las

relaciones definidas en el la clase MensajeRta:

Código 3.8 – Método relations para la clase MensajeRta

Además de los mensajes privados surgió la idea de crear una agenda de

eventos con el fin de facilitarle a los profesores un medio para generar encuentros,

ya que actualmente no cuentan con una herramienta que se los provea. La creación

de eventos la puede realizar cualquier profesional que esté registrado en la

aplicación y puede invitar a otros profesionales que se encuentren registrados.

Para implementar esta funcionalidad se utiliza la clase profesor, y se crearon

dos clases nuevas que se describen a continuación:

Agenda: representa un evento creado por un profesor

AgendaParticipante: Representa a los profesores invitados al evento

La clase Agenda, representa un nuevo evento. Cuando el profesor crea un

evento, se le solicita que complete la fecha del evento y la descripción. Al crear un

nuevo evento, también puede invitar otros profesores en forma individual y privada,

a diferencia de los eventos generales publicados en la aplicación.

La clase AgendaParticipante, representa la invitación del profesor creador del

evento a otro profesor. De esta forma se puede invitar a más de un profesor al

evento. Los profesores que son invitados al evento recibirán una notificación

informativa.

38

Page 39: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

La figura 3.8 muestra como se relacionan las clases que lo componen

Figura 3.8 – Relación entre clases para módulo Agenda

39

Page 40: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Las relaciones entre las clases involucradas se especifican de la siguiente

manera en el código de las clases del modelo.

Código 3.9 – Método relations para la clase Agenda

Al momento de pensar en comunicación abierta a todos los integrantes del

sistema, se pensó en tener una cartelera, donde todos los profesores pudieran

publicar capacitaciones, cursos, eventos a beneficio y que fueran de conocimiento a

todos los profesionales registrados en la aplicación. Para cumplir con esto, se

agregó un panel de eventos, en la pantalla principal.

Para implementar este requerimiento se utiliza la clase profesor y se agrego

la clase Novedades

Novedades: maneja los datos del evento público.

La clase representa la información a registrar sobre el evento. Cuando el

profesor crea un nuevo evento, se le solicitara fecha, nombre del evento y

descripción.

La clase profesor se utiliza para mantener un registro de quién fue el que creó

el evento y así poder permitirle editarlo o eliminarlo.

Flujo de la aplicación

Esta funcionalidad requiere que el profesor se loguee y desde la pantalla

principal en el panel de novedades, seleccione nuevo e ingrese la fecha, titulo y

descripción del evento.

40

Page 41: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

3.4.5 Módulo Modelo: Interacción de los usuarios con el sistema -

Notificaciones

Las notificaciones se diseñaron para darle una mejor navegabilidad al

sistema y facilitar la tarea de los profesores, ya que les comunicaran cuando surgió

un cambio en el perfil de uno de los alumnos, recibieron un mensaje privado, una

invitación a un evento, entre otras.

El módulo de notificaciones se planteó con la idea de simular las

notificaciones de Facebook que es la herramienta que actualmente usan algunos

profesores para comunicarse. Las notificaciones se generan mientras que los

usuarios interactúan con el sistema.

Para seguir manteniendo el requerimiento de privacidad de información de los

alumnos, se plantearon distintos tipos de notificaciones, que se diferencian por la

información que se guarda con respecto a cada una en la base de datos.

Públicas: están destinadas a los profesores registrados en el sistema, y

surgen de la creación o modificación de los eventos públicos que se

muestran en la vista principal de la aplicación.

Privadas a grupo de profesores: son notificaciones que se muestran sólo al

grupo de profesores vinculados al perfil de alumno que se está modificando.

Privadas individuales: son notificaciones que apuntan a un profesor en

particular, por ejemplo, un mensaje privado.

Todos los módulos tienen interacción con esta funcionalidad, y para la

implementación se creó la clase Notificaciones que representa cada cambio que se

genera en el sistema y lo muestra a los involucrados. La interacción con los módulos

se pueden ver en la figura 3.9.

41

Page 42: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.9 – Clases involucradas en las Notificaciones

La clase Notificaciones tiene como principales atributos el id del alumno

42

Page 43: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

sobre el cual se genera la notificación, el profesor que está generando la

notificación, y para el caso de notificaciones a profesores en particular, sus id.

Además, para todos los casos, se utiliza el atributo controller que guarda la url del

lugar en donde se genero la notificación. De esta manera, permite que el usuario

pueda acceder al cambio que se hizo en el sistema de manera más rápida. El

sistema maneja cierta lógica a la hora de mostrar las notificaciones a los usuarios.

Para el caso en que la notificación esté relacionada al cambio de información de un

alumno, por ejemplo, un nuevo mensaje en el foro, un nuevo registro en la historia

académica o se agregó una relación al alumno con un nuevo profesor; la notificación

será informada a los profesores que también estén relacionadas al alumno, excepto

al profesor que la genero.

Flujo de la aplicación

El profesor Juan Perez, crea un nuevo debate en el foro relacionado con el

alumno Pablo Gonzalez y escribe un mensaje. En ese momento, se genera una

notificación a todos los profesores que están relacionados con Pablo, informando

que Juan escribió en su foro.

Otro tipo de notificaciones son las que se generan al crear un evento público

en el panel de eventos. Por ejemplo el profesor Juan Perez, agrega un evento,

invitando a todos a participar del baile a beneficio de la escuela en la que da clases.

Como este evento no está vinculado a un alumno en particular, la notificación se

mostrará a todos los profesores.

3.4.6 Módulo Modelo: Resumen

Una vez que se explicaron todos los módulos con los requerimientos que cada

uno de ellos debe cumplir, podemos mostrar un diagrama general de la aplicación

con todos sus bloques.

43

Page 44: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.10 – Diagrama de los modulos de la aplicacion

3.4.7 Módulo Controlador: Introducción

El módulo controlador, está compuesto por los controladores correspondientes

al sistema y se ubican entre el usuario y la aplicación. Su función es la de controlar

la comunicación entre los modelos y las vistas según la solicitud que ha hecho el

usuario. La URL solicitada determina que controlador y qué acción se van a ejecutar

para resolver el requerimiento.

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Page 45: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

El controlador es creado por la aplicación cuando un usuario realiza un

pedido para ese controlador. Cuando un controlador se ejecuta se realiza el pedido

de la acción, que utiliza los modelos necesarios y muestra la información a través de

la vista apropiada. Una acción, en su forma más simple, es un método de la clase

controlador cuyo nombre comienza con action. Los usuarios realizan pedidos por un

controlador y acción en términos de ruta. Una ruta se encuentra formada por la

concatenación de un ID de controlador y un ID de acción separados por una barra.

Todos los controladores en Yii, tienen definidos por defecto las acciones que

se explican a continuación:

actionCreate: este método se invoca cuando en un formulario de

creación el usuario selecciona la opción de crear. Esta selección

genera que se invoque al actionCreate, con los parámetros

correspondientes. El controlador crea una nueva instancia del modelo

correspondiente, setea los campos necesarios y lo guarda en la base

de datos.

actionUpdate: se ejecuta cuando un usuario decide modificar un

registro de la base de datos. Para esto, modifica en el formulario

información y luego hace un submit del mismo. En ese momento, se

invoca al actionUpdate correspondiente al modelo que se está

modificando. El método recibe los parámetros, entre ellos, el id del

modelo. El controlador, busca ese modelo en la base, le setea la

nueva información, y lo guarda.

actionDelete: se ejecuta cuando un usuario decide borrar un registro.

El controlador hace el borrado. Para esto, recibe por parámetro el id

del modelo, y lo elimina. Si hay otras tablas que tienen relación con

este registro, se debe eliminar además el registro de esas tablas.

actionView: esta acción se ejecuta cuando el usuario quiere ver la

información de un registro. Para esto, el controlador busca en el

modelo la información asociada al id recibido por parámetro, y la

devuelve a la vista para que la muestre.

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Page 46: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

actionAdmin: este método devuelve la lista de todas las tuplas que

hay en una tabla de la base, vinculadas al modelo que se esta

consultando mediante el controlador. El controlador devuelve a la vista,

la lista de registros para que la muestre al usuario.

A continuación, se muestra una instanciación de un controlador en el sistema.

3.4.8 Módulo Controlador: Ejemplo del controlador Historia

académica

El controlador de esta funcionalidad, es el que contiene las acciones que se

realizan sobre los registros académicos de los alumnos, mediante la comunicación

con el modelo historia académica.

Algunas de las acciones que son ejecutadas por un profesor mediante este

controlador, se explican a continuación.

actionUpdate: recibe como parámetro el id de una historia académica y

envía a la vista el registro con los datos actuales para que el usuario

los pueda modificar.

actionCreate: envía a la vista un modelo vacío y los datos del perfil del

alumno sobre el cual se ejecuta la acción.

actionSave: cuando se ejecuta tanto una acción de create o update,

luego de que el usuario crea o modifica una historia académica, el

controlador ejecuta una acción save, para guardar el registro en la

base de datos. Además genera un registro en para las notificaciones.

El siguiente diagrama de secuencia muestra la interacción entre los objetos y

actores del sistema desde una perspectiva cronológica.

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Page 47: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura 3.11 – Diagrama de secuencia para creación de una Historia Académica

Al momento de realizar las acciones el controlador se comunica con otros

modelos además del modelo historia académica. Uno de estos modelos es el de

notificaciones. Para esto el controlador crea un objeto de tipo Notificación, y le setea

los datos que se generan con la acción que se está ejecutando. A continuación se

muestra un ejemplo.

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Page 48: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 3.10 – Creación de notificación

3.4.9 Módulo Vista: Introducción

La vista es la parte de la aplicación que los profesores utilizan para interactuar

con el sistema y es la representación visual de los datos. Si un profesor, ejecuta una

petición a través del browser, la vista se comunica con el controlador

correspondiente para que la ejecute. Cuando el controlador tiene la información

solicitada, se la envía a la vista y esta la muestra de acuerdo a los layout y estilos

definidos. Además puede usar widgets, que son componentes con propósito

presentacional principalmente.

Gii genera automáticamente ciertas vistas básicas como: index, admin, view,

form. Estas vistas proveen la visualización básica para un ABM de los datos de la

aplicación. Las vistas se pueden adaptar de acuerdo a las necesidades, o se

pueden crear vistas nuevas.

Para la parte de la interfaz visual, se decidió usar el framework de css

Bootstrap. Es una herramienta para crear interfaces de usuario limpias y totalmente

adaptables. Además, Bootstrap ofrece las herramientas necesarias para crear

cualquier tipo de sitio web utilizando los estilos y elementos de sus librerías y es

compatible con la mayoría de los navegadores, evitando los problemas que

pudieran surgir desarrollando con CSS sin un framework de por medio.

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Page 49: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Para incluir extensiones como Bootstrap en el proyecto se debe descargar en

p r o t e c t e d / e x t e n s i o n s . A d e m á s , s e d e b e c o n f i g u r a r e l a r c h i v o

protected/config/main.php de la siguiente manera:

Figura 3.11 – Configuración de Bootstrap

A continuación, se explicaran dos vistas del sistema. Para el primer ejemplo,

se mostrará el caso en el que se utiliza una vista base de las que provee el

framework y se realiza la personalización solo de los estilos. En el segundo ejemplo

se muestra el caso de una vista desarrollada desde cero. Para esta se define el

action en el controlador, y se agrega la clase de la nueva vista dentro de las vistas

del controlador correspondiente, creando el html, estilos y lógica.

3.4.10 Módulo vista: Ejemplo de la vista Historia Académica

La vista index, del modelo historia académica, representa el requerimiento

planteado por los usuarios, para poder llevar un control sobre el legajo académico

de los alumnos. En esta vista se muestran los registros académicos y también se

permite agregar nuevos.

A continuación se muestra el mockup aceptado por los usuarios durante las

reuniones.

49

Page 50: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 3.4 – Prototipo final Historia Académica

La vista index es una de las vistas básicas que provee Yii que se adapto para

que el look & feel se corresponda con el mockup aprobado. La información que se

debe mostrar la provee el controlador mediante la ejecución del action index. Este

se comunica con el modelo, y le envía a la vista por parámetro la lista con los datos

a mostrar. La vista recibe la información y utiliza el widget TbMenu, en forma de

“pills” de bootstrap para mostrar la historia académica del alumno dividida por años.

Con cada registro se muestra el autor y la fecha. Además, en caso de que es

usuario logueado sea el creador del registro, se da la opción de editar y eliminar.

3.4.11 Módulo vista: Ejemplo de la vista inicio del Profesor

La vista de inicio tiene como función mostrar las notificaciones propias para

cada usuario de la misma forma que funcionan las redes sociales y además las

novedades. Para el desarrollo de esta vista, no se uso una de las definidas por

defecto en Yii, sino que se creó una desde cero. A continuación se muestra el

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Page 51: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

mockup aprobado por los usuarios para el desarrollo de este requerimiento.

Prototipo 3.5 – Prototipo vista inicial del profesor

Para el desarrollo de la vista, se creó una nueva dentro de las vistas del

profesor. Muestra por un lado, las novedades y por otro las notificaciones. Esta vista

interactúa con el controlador Profesor a través del action inicioAction, que fue

definido dentro de este controlador. Este action se comunica con los modelos

Profesor, Notificaciones y Evento para obtener la información que se debe mostrar.

Devuelve la lista de novedades y notificaciones que provee el modelo y la vista se

encarga de mostrarlas en pantalla.

3.5 Resumen del capítulo

En este capítulo se explicó una de las partes más importantes de este trabajo,

que fue la captura de requerimientos. Poder plasmar las ideas de todos los usuarios

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Page 52: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

involucrados, cumpliendo con todas sus expectativas, llevo mucho tiempo de

definición, reuniones, intercambio de opiniones y desarrollo de prototipos. Además

fue necesario comprender la problemática en la que viven y cómo eso afecta a los

alumnos integrados en su paso por la escuela.

Además, se realizó una introducción al framework en el que está basado el

desarrollo, junto con el patrón de diseño utilizado.

Para el módulo modelo, se desarrollaron los requerimientos y se explicó

como se definieron las tablas de la base de datos para poder cumplir con todas las

necesidades planteadas por los usuarios.

Para el módulo controlador, se ejemplifico el funcionamiento del mismo en

base al desarrollo del controlador historia académica.

Para el módulo de las vistas se explicó cómo se definen las mismas en el

framework ya sea que se utilicen las que provee por defecto Yii o se realice una

vista personalizada. En el próximo capítulo, se explica en profundidad cada vista en

base a la UI.

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Page 53: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Capítulo 4: Implantación

4.1 Introducción

Este capítulo se basa en el desarrollo de la UI de la aplicación. Se mostrarán

desde los mockups a las vistas finales explicando cómo fueron modificándose

durante el transcurso del desarrollo y como cumplen con los requerimientos pedidos

por los usuarios.

Debido a que muchos usuarios no tienen experiencia con sistemas

complejos, se tuvo que organizar su forma de trabajo dentro de un sistema simple,

de fácil navegabilidad y que cumpliera con todos los requerimientos. Además se

buscó hacer un sistema con buena usabilidad, para que los usuarios puedan

interactuar con el de la forma más fácil, cómoda e intuitiva posible, centrando el

diseño en el feedback que los usuarios daban sobre los prototipos base.

A nivel general, en las pantallas se decidió usar paneles, para englobar la

información y que resulte claro y simple para los usuarios. Como framework para la

parte visual del desarrollo se utilizó Yii Bootstrap

4.2 Yii Bootstrap

Yii-Bootstrap es una extensión de bootstrap pensada para ser utilizada con

Yii. Provee widgets que fueron desarrollados siguiendo las convenciones de Yii y

trabajan juntos con bootstrap y plugins de jQuery.

Para ser utilizada dentro del sistema, se debe descargar y luego agregar en

el archivo main.php.

4.3 Vista de ingreso al sistema

Durante las reuniones de captura de requerimientos las maestras

integradoras hicieron hincapié en su preocupación sobre la privacidad y seguridad

de los datos de los alumnos que estuviesen registrados en el sistema. Para darle

seguridad al ingreso al sistema y que no pudieran ingresar personas ajenas a la

53

Page 54: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

educación de los alumnos, se diseño una pantalla de login, en la que se pide

documento de identidad y contraseña.

Para la administración del sistema, contaremos con uno o más usuarios

super admin, que podrán dar de alta profesores en el sistema. La idea inicial que se

planteó, fue que el rol de super admin, estuviera asociado a las directoras de las

instituciones.

A continuación se muestra la pantalla de login:

Pantalla 4.1 - Login

Como se puede observar, es una pantalla simple, pero que cubre la

necesidad planteada por los usuarios con respecto a restringir el acceso a personas

ajenas a los alumnos.

Para el código de esta funcionalidad, usamos el que provee por defecto Yii.

54

Page 55: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 4.1 – Metodo Login

Se puede ver que si llegan los datos ingresados por el usuario por POST, se

setean en el modelo de Login, se validan y si los datos son correctos se busca el

profesor vinculado a esa información y se redirige a la página de inicio del mismo.

4.4 Vista Inicio: eventos y notificaciones

Lo primero que ven los profesores al ingresar al sistema son los eventos

públicos y sus notificaciones. El prototipo para esta pantalla se puede ver en la

sección 3.4.11.

Los eventos se actualizan según las fechas y una vez que la fecha del evento

pase se dejará de mostrar. Al ingresar al icono se podrá ver más información del

evento. Debajo se puede ver la parte parcial de la vista para los eventos.

55

Page 56: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Pantalla 4.2 – Vista de eventos públicos

Las notificaciones se actualizan en base a la actividad de los demás

profesores dentro de la aplicación. Cuando un profesor quiere ver el cambio que

genero la notificación, puede seleccionar el icono , y el sistema lo va a redirigir a

la pantalla asociada. Por ejemplo, si la notificación dice que recibió un mensaje

privado, puede seleccionar el icono y la aplicación le mostrará la pantalla con el

mensaje recibido.

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Page 57: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Pantalla 4.3 – Vista notificaciones

La forma en que se generan las notificaciones y los distintos tipos que hay en

la aplicación se puede ver en la sección 3.4.5 del Capítulo 3.

Como trabajo futuro, se puede agregar que una vez que el usuario vio la

notificación la misma pueda ser eliminada de la lista de notificaciones o marcar con

diferentes colores las notificaciones que ya fueron vistas de las que no.

Este es un widget menú de yii bootstrap de tipo lista. La forma en la que se

visualiza el menú se puede ver en la vista de novedades de esta misma sección.

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Page 58: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 4.2 – Menú de la aplicación

4.5 Vista de los alumnos asociados al profesor

En esta vista se muestra la información básica de los alumnos con los que

tiene relación un profesor. Con información básica, nos referimos a la mínima

información posible para identificarlos, y así poder cumplir con el requerimiento de

no incluir información propia del diagnóstico médico, sino la información puramente

académica. A continuación se adjuntan el prototipo inicial y la pantalla final, luego de

algunas modificaciones.

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Page 59: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 4.1 – Pantalla de listado de Alumnos

A este diseño, se le realizaron algunas modificaciones, obteniendo como

resultado final la siguiente pantalla:

Pantalla 4.4 – Vista de la lista de Alumnos

En la vista final no se muestran los datos del profesor y la institución, ya que

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Page 60: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

cada alumno puede estar relacionado con muchos profesores. Debido a esto, se

agregó otra pantalla dentro del perfil del alumno, no contemplada en el prototipo

inicial, a la que se accede desde el botón Ver perfil, en la cual se puede ver a todos

los profesores con los cuales está relacionado y las instituciones a las que asiste.

Permitiendo desde esta pantalla, intercambiar mensajes con los profesores y ver

sus perfiles y los datos de las instituciones

Pantalla 4.5 – Pantalla de perfil de alumno

En el panel de la izquierda, se puede ver la lista de los profesores que están

vinculados con el alumno. Desde el botón contactar, se le puede enviar un mensaje

privado, facilitando la comunicación entre profesionales y desde el botón ver perfil,

se pueden ver los datos personales del profesor. Esto es de utilidad para los

profesores, ya que si necesitan contactarse de manera privada con otro profesor

vinculado al alumno pueden hacerlo a través del sistema.

En el panel de la derecha, se muestran las instituciones a las que asiste el

alumno, y al seleccionar el botón ver datos, podemos ver la información registrada

de cada institución.

Para mostrar solo los alumnos que están relacionados con el profesor se

realizó el filtro que se muestra a continuación utilizando un widget de Yii:

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Page 61: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 4.3 – Ejemplo widget

4.6 Comunicación entre profesores: Vista de mensajes

privados

Como se mencionó en la vista anterior, los profesores pueden enviarse

mensajes privados. A esta vista se puede acceder como se mostró en la sección

anterior, o desde el menú principal, a través de la opción mensajes. La pantalla está

dividida a través del componente pills de bootstrap, que funcionan de manera similar

a pestañas. El primer prototipo creado para esta funcionalidad era más simple, y se

dividía en dos pantallas, una para la lista de mensajes recibidos y otra para el envío

de mensajes.

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Page 62: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Prototipo 4.2 – Prototipo de intercambio de mensajes privados

En la pantalla final, si queremos enviar un mensaje, seleccionando la opción

nuevo mensaje, la aplicación muestra la siguiente pantalla.

Pantalla 4.6 – Vista de mensajes privados

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Page 63: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

El envío de mensajes funciona de manera similar a una cuenta de mail, como

por ejemplo gmail, hotmail, etcétera. Se puede escribir un asunto, un mensaje y se

debe seleccionar un profesor de la lista de todos los profesores ingresados en el

sistema. Esta funcionalidad facilita la comunicación entre los profesores de manera

directa. Cuando un profesor recibe un mensaje, ve una notificación en su panel de

notificaciones y puede acceder desde la misma al mensaje, que se encuentra en la

opción de recibidos. La pantalla de mensajes recibidos se muestra a continuación.

Pantalla 4.7 – Vista de mensajes privados-2

En el primer mensaje privado, se puede ver como se listan los mensajes por

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Page 64: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

defecto. Al seleccionar el botón Ver, señalado dentro del recuadro rojo, se despliega

el mensaje dentro de la misma pantalla. Si un profesor quiere responder un

mensaje, puede hacerlo seleccionando el botón Responder. En este caso, también

se despliegan dentro de la misma pantalla los campos a completar para el envío. En

ambos casos, se decidió mantener las distintas funcionalidades dentro de una vista

para no generar una navegación más compleja dentro del sitio.

La pestaña de mensajes enviados, es similar a la anterior, con la diferencia

de que solo muestra la opción de Ver.

Actualmente no se permite agregar documentos adjuntos a los mensajes. Esto

queda pendiente para futuros trabajos. Más información sobre cómo se planteó el

requerimiento para el intercambio de mensajes privados entre profesores puede

encontrarse en la sección 3.4.4 del capítulo 3.

4.7 Comunicación entre profesores: Vista foro

Esta vista representa la parte visual de uno de los requerimientos para la

comunicación entre profesores, especificada en la sección 3.4.4. En esta primer

pantalla se puede ver el historial del foro para un alumno. Cada nuevo hilo se crea

dentro de un panel de bootstrap siguiendo con lo planteado para la mayoría de las

funcionalidades. Para cada nuevo hilo se muestra la fecha de creación y título, el

texto del mensaje y en el pie del bloque, el profesor que realizó la publicación.

Pantalla 4.8 – Vista Foro

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Page 65: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

La creación de un nuevo hilo se puede realizar a través del botón “Nuevo

comentario”. Una vez que se selecciona esta opción, se muestra sobre la misma

pantalla los campos a completar para la publicación del mensaje. El diseño es

similar al que se utilizó a la hora de responder los mensajes privados entre

profesores para mantener consistencia entre las pantallas y facilitar el uso y la

navegabilidad.

Pantalla 4.9 – Vista nuevo mensaje en el Foro

Por otro lado está la opción Ver. Cuando se selecciona esta opción, se

muestra el mensaje que dio origen al hilo y además todas las respuestas sobre el

mismo, permitiendo agregar una nueva respuesta.

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Page 66: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Pantalla 4.10 – Vista ver mensaje Foro

Para esta vista en una primera instancia se había planteado el siguiente

prototipo

Prototipo 4.3 – Pantalla para ver mensajes del Foro

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Page 67: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Como se puede observar, se había planteado solo una pantalla en la que se

mostraban tanto los mensajes iniciales de los hilos, como las respuestas. Para

manejar una lectura más clara, se decidió dividirlo en dos pantallas como se mostró

en las capturas finales.

4.8 Comunicación entre profesores: Vista agenda

Esta funcionalidad se planteó con la idea de permitir a los profesores

organizar reuniones. La definición del requerimiento se encuentra en la sección

3.3.4 del capítulo 3. En esta sección se mostrarán las pantallas involucradas en la

funcionalidad.

Cuando un profesor crea un evento, la pantalla que se muestra pide la fecha

de la reunión, un título y una descripción.

Pantalla 4.11 – Vista creación de evento en la agenda

Una vez que se guardó el evento, se pasa a la siguiente pantalla para

agregar los invitados. En esta pantalla se seleccionan los participantes dentro de los

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Page 68: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

profesores que están dados de alta en el sistema.

Pantalla 4.12 – Vista de invitación de profesores al evento

Cuando se agregaron todos los profesores se guarda la información y se

muestra una pantalla con todos los eventos creados y a los que está invitado el

usuario.

Pantalla 4.13 – Vista de la agenda

Con el botón Nuevo, se muestra la pantalla de creación de eventos. Si el

usuario es el creador del evento tiene acceso a eliminar y editarlo. Cuando un

profesor es invitado a un evento se crea una notificación para informarle del mismo.

Esta notificación puede verse en el panel de notificaciones de la pantalla de inicio.

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Page 69: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Como trabajo futuro se podría agregar que se permita adjuntar documentos al

evento, como por ejemplo una agenda de los temas a tratar. Además en vez de solo

enviar una notificación dentro del sistema a los invitados a la reunión se podría

agregar que se envíe un mail a los profesores a la casilla personal.

4.9 Vistas de administrador

Las vistas de administrador solo son visibles para los usuarios con rol de

administrador. La idea dentro del trabajo para la asignación de este rol apunta a

seleccionar un profesor o directivo responsables por institución para que sea el

encargo de que a principio del año lectivo todas las nuevas relaciones se

encuentren registradas en el sistema.

A partir de estas vistas los usuarios pueden agregar y modificar los datos del

sistema. La vista inicial muestra las relaciones ternarias entre los profesores,

escuelas y alumnos del sistema.

Pantalla 4.14 – Vista de relación entre alumnos, profesores y escuelas

Además permite agregar nuevas relaciones. Estas se crean seleccionando un

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Page 70: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

profesor, alumno y escuela que ya estén cargados en el sistema como se muestra

en la vista a continuación.

Pantalla 4.15 – Vista para agregar una relación al sistema

Si para la relación se quiere seleccionar algún dato que no está previamente

cargado, el usuario tiene que agregar primero la información en las demás vistas de

administración. La forma en como se agregan profesores, alumnos y escuelas se

explicará en las próximas secciones.

4.10 Vista del profesor administrador: Profesores

Esta vista muestra el listado de los profesores registrados en el sistema con

la información de cada uno. La información que se registra en el sistema es el

nombre, email, dni y se le asigna el rol de administrador o profesor no

administrador. Si se necesita actualizar información de un profesor o crear uno

nuevo, es el profesor con rol de administrador quien tiene acceso a esto.

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Page 71: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Pantalla 4.16 – Vista de profesores registrados en el sistema

La vista de admin es una de las que provee Yii por defecto. A continuación, se

muestra el código del controlador que define el framework y también el body del grid

que se usa en la vista para mostrar el listado de profesores

Código 4.4 – Método Admin para la vista de profesores

En este fragmento de código se puede ver que se buscan en la base de

datos todas las filas de la tabla Profesor y se envían a la vista admin para que las

muestre.

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Page 72: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Código 4.5 – Método busqueda de profesores en la base de datos

En el código de la vista podemos ver el cuerpo del grid, en donde se usa

como data de entrada el modelo enviado por el controlador, y se muestran las

columnas nombre, mail, dni directamente con la información de cada fila. Además,

para la columna de administrador, se agrega una lógica adicional, para que en vez

de mostrarse el booleano guardado en la base, se muestre de forma más clara la

información. También se agrega una columna, para permitir actualizar datos, en la

que se utiliza un icono y al seleccionarlo redirige al action update de la clase

profesor.

4.11 Vista del profesor administrador: Alumnos

Esta vista tiene como funcionalidad permitir la actualización y creación de

alumnos en el sistema. La información que se necesita para agregar un nuevo

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Page 73: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

alumno es la mínima necesaria para identificar a los alumnos sin dar información

adicional sobre su discapacidad o tratamientos.

La imagen que se muestra a continuación, es la vista del listado de todos los

alumnos registrados. Los datos que se muestran son el nombre y dni del alumno y

además la opción de actualizar los datos.

Pantalla 4.17 - Vista de alumnos registrados en el sistema

Al igual que la vista de profesores, esta vista es la de admin que provee Yii

por defecto, de modo que funciona de manera similar a la explicada en la sección

anterior.

La información se muestra dentro de un panel de bootstrap utilizando un

widget de tipo TbGridView. Además se utiliza un widget de tipo TbButton para el

botón Nuevo.

4.12 Vista del profesor administrador: Instituciones

De manera similar a las dos secciones anteriores, esta vista se utiliza para

agregar y modificar instituciones al sistema. En esta vista podemos ver que no todos

los campos son obligatorios, como por ejemplo el número de teléfono. La idea sobre

la persona de contacto, es que sea el profesor administrador o la persona de

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Page 74: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

contacto que tenga conocimiento del funcionamiento del sistema de cada institución.

Pantalla 4.18 -Vista de instituciones registradas en el sistema

Al seleccionar el botón Nuevo se muestra la pantalla detallada a continuación.

Pantalla 4.19 – Vista de creación de institución

En la misma se puede ver que los campos obligatorios están marcados con el

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Page 75: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

asterisco y los opcionales no lo tienen. Cuando se completan todos los campos y se

selecciona enviar, se redirige al actionCreate del controlador de Escuela.

Código 4.6 – Método create para una institución

En esta sección de código se pueden ver que se mapean los datos recibidos

en el post al modelo de escuela y se guarda el nuevo registro en la base. Si el

registro se crea exitosamente, se crea además la notificación asociada que luego

se mostrará en la pantalla inicial.

4.13 Resumen del capítulo

En este capítulo se mostraron las pantallas de la aplicación y se explicaron las

decisiones que se tomaron a nivel de UI y usabilidad. Además se definieron las

posibles mejoras como trabajos a futuro.

Se mostró también el proceso de aprobación de las pantallas por parte de los

usuarios y como se fueron modificando en el proceso ajustándose a las

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Page 76: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

necesidades y tratando de facilitar la usabilidad ya que muchos no están

familiarizados con el uso de las computadoras.

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Page 77: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Capítulo 5: Conclusiones y trabajos futuros

5.1 Conclusiones

En este trabajo se presentó un sistema web para llevar un legajo académico

de alumnos integrados en escuelas comunes. Se logró crear un puente digital entre

los profesores de las escuelas comunes y los maestros integradores. Se les brindó

una herramienta donde pueden compartir y dejar un registro del paso de los niños

por la escuela, junto con las problemáticas a las que se enfrentaron y cómo

pudieron resolverlas en conjunto. También se podrá utilizar para que profesores de

años futuros sepan cuáles fueron los conocimientos adquiridos por los alumnos y

que quedó pendiente, ya que en la historia académica, el profesor actual puede

dejar registro de esto. Además funciona de medio de comunicación, sin tener que

disponer de tiempo para encontrarse personalmente ni de herramientas externas al

sistema.

5.2 Trabajos futuros

Algunas de las funcionalidades pendientes de implementación son:

Agregar una sección de ayuda dentro de la aplicación y/o un manual

de usuario, en donde se explique el uso del sistema para que los

usuarios tengan a donde recurrir en caso de dudas. También se podría

brindar un curso para explicar a los usuarios las cuestiones básicas de

uso del sistema.

Permitir compartir archivos dentro del sistema. Esto servirá para que

los profesores puedan por ejemplo, dejar un registro de las

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Page 78: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

evaluaciones que hicieron sobre los alumnos durante el año. También

se podrán compartir ejercicios típicos para que los profesores de los

años siguientes sepan de donde partir para la planificación anual.

Instalar el sistema en las escuelas para ser utilizado por un grupo

reducido de profesores y así llevarlo a la práctica y poder obtener más

feedback del uso entre profesores y seguir mejorando el sistema.

Agregar al sistema diseño responsive para que pueda ser utilizado

desde tablets o celulares.

Integrarlo con la plataforma de desarrollo de videojuegos Simón, para

poder mostrar información que provee la aplicación en el perfil de los

alumnos que la utilizan.[8]

Mejorar la accesibilidad, para que personas no videntes puedan utilizar

esta herramienta con soporte para lectores de pantalla. Y además, se

puede agregar cambios de contraste de los colores para que pueda

ser utilizado por personas con daltonismo.

Ampliar el sistema no solo para alumnos integrados sino también a

alumnos con problemas de conducta o cualquier otra problemática que

pudiera requerir una atención especial.

Agregar Tags en los mensajes, por ejemplo en los del foro, para que

como mejora se pueda agregar una búsqueda y filtros en caso de que

se quiera encontrar información en la aplicación.

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Page 79: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

ANEXO

A.1 Introducción

En este capítulo se explica como se creo el ambiente de desarrollo del

trabajo. Se definen los pasos necesarios a seguir y se muestra un ejemplo de cómo

se utiliza la herramienta Gii para la creación de tablas en la base de datos y las

clases necesarias para respetar el modelo MVC planteado por el framework.

A.2 Uso de Yii

En el siguiente gráfico se muestran los pasos que se siguieron para crear el

ambiente de desarrollo de este proyecto.

Figura A.1 – Pasos para crear el ambiente de desarrollo

Paso 1: Es requisito para poder empezar con la instalación de Yii,

contar con un servidor Apache instalado en la máquina de desarrollo.

Paso 2: Descargar el framework desde la web, en la página

http://www.yiiframework.com/download/ y descomprimirlo dentro de ”nombre

de la carpeta”.

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Page 80: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

P aso 3: Ejecutar el comando : “YiiRoot/framework/yiic webapp

WebRoot/alumnosIntegrados” desde consola, para generar el esqueleto de la

aplicación. Con esto ya podemos ingresar desde el navegador a la pantalla

de login que viene por defecto.

Paso 4: Configurar la base de datos modif icando el archivo

protected/config/main.php con los datos de la base.

Código A.1 – Configuración de la base de datos

Paso 5: Se debe crear la base de datos y las tablas correspondientes con

sus relaciones. Las tablas se crean desde phpmyadmin, completando nombre

de la tabla, y las columnas con los datos correspondientes a cada una.

Además, se deben definir las relaciones con otras tablas, obteniendo una

tabla como la que se muestra a continuación.

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Page 81: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura A.2 – Creación de la base de datos

Paso 6: Una vez que tenemos la base de datos definida, se utiliza el

generador de código Gii.

A.3 Uso de Gii

P a r a u t i l i z a r l o , p r i m e r o s e d e b e c o n f i g u r a r e l a r c h i v o

protected/config/main.php de la siguiente manera:

Código A.2 – Configuración de Gii

Por razones de seguridad, Gii se configura para que sea accesible solo

desde localhost. Si se requiere que sea accesible desde otras computadoras se

tiene que configurar la propiedad GiiModule::ipFilters.

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Page 82: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

P a r a a c c e d e r a G i i , s e d e b e h a c e r d e s d e l a u r l

h t t p : / / h o s t n a m e / p a t h / t o / i n d e x . p h p ? r = g i i , a s u m i e n d o q u e

http://hostname/path/to/index.php es la url para acceder a la aplicación.

Gii nos presenta las siguientes opciones de generadores de código:

Figura A.3 – Uso de Gii

Para este trabajo de tesis, se comenzó seleccionando el generador de

modelo. Este permite, a través del nombre de la tabla creada en la base de datos,

generar la clase correspondiente. Gii nos presenta la siguiente pantalla:

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Page 83: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Figura A.4 – Creación de clases en Gii

Luego, se seleccionó el generador CRUD. Este genera las vistas básicas

para el modelo y el controlador asociado. La herramienta muestra la siguiente

pantalla con información a completar.

Figura A.5 - Creación de clases en Gii - 2

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Page 84: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Las clases generadas para este ejemplo son:

AlumnoController.php

Alumno/form.php

Alumno/search.php

Alumno/view.php

Alumno/admin.php

Alumno/create.php

Alumno/update.php

Alumno/index.php

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Page 85: Sistema colaborativo para seguimiento académico de alumnos

Referencias

[1]MEN. (1998). Acuerdo Marco A-19. Ministerio de Educación Argentina.

[2] R. Donato, M. Kurlat, C.Padín y V. Rusler, “Experiencias de inclusión educativadesde la perspectiva de aprender juntos”. Fondo de las Naciones Unidas para laInfancia (UNICEF), Junio de 2014.

[3] “Conferencia mundial sobre necesidades educativas especiales: Acceso ycalidad”. Salamanca, España Junio 1994.

[4] Cynthia Duk, “Educar en la diversidad”. Ministerio de educación de Brasil.

[5]Dubrovsky, S., Navarro, A., & Rosenbaum, Z.“Ilusiones y verdades acerca de laintegración en la escuela común. Buenos Aires: Secretaría de Educación. Gobiernode la Ciudad de Buenos Aires 2001

[6] Ley Nº 26.378

[7] Romina Lawson, “Integración de alumnos con necesidades educativas

especiales”. Universidad abierta interamericana, Noviembre de 2014.

[8] Mariel Ivonne Contreras, “Desarrollo de videojuegos como herramienta educacional y terapéutica para niños y jóvenes con discapacidad.”. Facultad de Ciencias Exactas UNCPBA, Tandil Marzo 2016.

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