sesion 20

SENA REGIONAL TOLIMA – CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

PLANIFICACION DE SESION(BASE PARA ELABORACION PLANILLA DE GANTT)INSTRUCTOR: ANDRES PARRAFECHA: 13 DE JUNIO DE 2012TEMA: VEINTEAVA SESION

220501046 Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

TIEMPO: 06:00 a 11:20 ACTIVIDAD TIEMPO

1. Controlar asistencia. 06:00 a 06:052. Explicar la Sesion 06:05 a 06:10

220501001 - 04

220501001 - 03

Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación.

Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.

MATERIAL DE APOYO: WEB y demostraciones en Vivo, ayuda instructor, Video Beam

1. Crear bases de datos y consultas SQL

6:00 a 7:40

2. Break 7:40 a 8:001. Crear bases de datos y

Consultas SQL8:00 a 11:40

CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOSControles y propiedades

Eventos Estructuras básicas de programación

Conexiones entre el lenguaje de programación orientado a eventos y el manejador de la base de datos

ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”


Manejador de bases de datos Entorno de trabajo del manejador de base de datos

CRITERIOS DE EVALUACIONcrea redes sociales en la web y participa en ellas utilizando herramientas web 2.0

Crear una base de datos relacional. Resolver un problema utilizando un lenguaje de programación orientado a

eventos, manejador de bases de datos y herramientas ofimáticas.

CREACION DE UNA BASE DE DATOS PASO A PASO OJO NO ES LA MISMA QUE YA HICIMOS, SOLO QUE ESTA ES UNA GUIA MAS DETALLADA, USTED DEBE CREAR UNA BASE DE DATOS SOBRE UN TEMA DE SU ELECCION, NO ES PARA QUE HAGA EXACTAMENTE ESTO USTED ES LIBRE DE ESCOGER EL TEMA Y LAS TABLAS Y NO SE RECIBE EL TEMA CITAS MEDICAS.

BASE DE DATOS EXPLICACION BREVE

Una base de datos es una aplicación que permite administrar la información de forma eficiente todo lo que usted se imagine tiene base de datos implicado, una empresa tiene una base de datos de sus clientes, de sus vendedores, para saber cuanto vende y a quien vendió, cuanto gano etc.

Un hospital tiene una base de datos para no ir mas alla dejemolo solo en la asignación de citas medicas, enfoncandonos en este caso el uso de bases de datos se justifica en el que si lo hiciéramos por ejemplo en Excel o manual tendríamos que indicar paciente por paciente que doctor le corresponde a la persona escribiendo varias veces el nombre del doctor y del paciente cada vez que este vaya a sus citas medicas, las bases de datos lo que nos permiten es ingresar información completa acerca del paciente y del doctor una sola vez y asi generarle eventos llamados citas medicas. Todas las bases de datos se manejan asi dos actores y un evento.

EN EL CASO DE UNA VENTA LOS DOS ACTORES SERIAN:

Cliente, Producto y el evento seria factura. En este caso no nos interesa quien vendió.



Note en la imagen de arriba que haciendo clic en la pestaña que parece un mas al lado del paciente se despliega las citas medicas que ha tenido la persona. Solo se ingreso una vez la información del paciente y otra vez la del doctor, en las tablas.

Para hacer esto posible hay que hacer: Tablas, llaves y relaciones.



CREAR UNA BASE DE DATOS DESDE CERO

1. Iniciar el Acces y Darle un nombre a la base de datos.

2. El nombre se le da debajo de donde dice base de daos en blanco y luego clic en crear, si no alcanza a ver dele zoom al Word, en la parte derecha abajo.



PARA PODER GUARDAR LA BASE DE DATOS Y QUE NO SE LE PIERDA BUSQUE Y GUARDE LA BASE DE DATOS EN UNA MEMORIA QUEDA EN MIS DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO DE LA BASE DE DATOS SE LLAMARIA ASI:

O EL NOMBRE QUE USTED LE DE A SU BASE DE DATOS Y LAS LETRAS AL FINAL ACCDB NOTE EL SIMBOLITO DE ACCESS EN MIS DOCUMENTOS ESTE ES EL ARCHIVO QUE USTED TIENE QUE COPIAR A SU MEMORIA.

3. Aca se le pone el nombre a la base de datos:

Exactamente debajo de base de datos en blanco en vez de citas medicas pone el nombre de su base de datos.



4. Luego se encuentra con esto:

5. En la parte derecha abajo vaya donde dice vista de diseño:

Haga clic en vista de diseño.

6. Dele un nombre a la tabla.



7. A esta primera tabla la llamaremos paciente:

8. Creemos la tabla y dele nombre a los campos que pediremos en ella.

EXPLICACION DE ESAS CASILLAS:

Lo que estamos haciendo es una tabla que va a contener información acerca de un tema determinado en este caso va a guardar la información de un paciente, y todos los datos que nos son relevantes, la cedula que permite identificarlo, su ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”


nombre etc. CADA TABLA DEBE CONTENER UNA LLAVE PRINCIPAL NO SE PIERDA COMO HACERLO DESPUES DE ESTA TABLA.

Nombre de campo Tipo de datos Descripcion del campoIndica el tipo de información que necesitamos bien sea la cedula, el nombre etc.

Pues bien aca se escribe el nombre en diminutivo asi entonces:

CEDULA seria CEDU_PAC

Note como el paciente tiene cedula también y en este caso el doctor también tendría en esta base de datos de citas medicas, colocamos al lado de quien es la cedula para no equivocarnos.

Determina el tipo de datos que entraran a este formulario, entre los tipos de datos tenemos:

Autonumerico, lo da el sistema automáticamente, esto se puede usar realizando facturas o asignando numero a citas medicas.

Numerico: Restringe la entrada de solo números al campo.

Texto: Todo lo que se digite ahí quedara interpretado como texto asi sea numero, por ejemplo una dirección: Cra 7 21-59 B/ El Carmen.

Memo: Es un campo similar a texto solo que le caben mas caracteres o letras.

Integer y Double, son casillas que uno puede asignar para que entren números mas grandes.

Escriba una descripción corta acerca de lo que contiene el campo, ahí si extiéndase en la descripción para que quien revise la base de datos sepa de que usted esta hablando por ejemplo:

Campo en el que se escribe la cedula del paciente.

OJO QUE NO TIENE QUE HACER ESTA MISMA BASE DE DATOS QUE YA SE HIZO EN UN TALLER ANTERIOR USTED SOLITO TIENE QUE HACER UNA DESDE CERO DE UN TEMA QUE A USTED SE LE OCURRA.

CREACION DE LLAVE PRINCIPAL



OJO NOTE LA LLAVESITA QUE APARECE AL LADO DE LA CEDULA DE LA PERSONA ESTO QUIERE DECIR QUE ESTE ES NUESTRO IDENTIFICADOR UNICO EN ESTE CASO LA CEDULA DEL DOCTOR.

COMO CREAMOS LA LLAVE PRINCIPAL. ASI:

CLIC DERECHO SOBRE EL CAMPO QUE TIENE LA INFORMACION UNICA EN ESTE CASO LA CEDULA



EL CLIC SE TIENE QUE DAR AQUÍ Y NO EN OTRO LADO. SOBRE LA PARTE AZULITA QUE ESTA AL LADO DEL CAMPO.

Luego haga clic izquierdo donde dice clave principal y pasa lo siguiente:

Note que en el espacio azul ya quedo la llavecita al lado de la cedula del paciente.

LO OTRO QUE TENEMOS QUE HACER ES AUMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DEL CAMPO CEDULA PORQUE SI NO

SOLO PODEMOS INGRESAR CEDULAS DE LAS VIEJITAS:

14296099

Y NO CEDULAS DE LAS NUEVAS O TARJETAS DE IDENTIDAD QUE SON ASI:



1110465117

NOTE QUE LAS SEGUNDAS SON DE MAS NUMEROS Y PARA QUE ACCESS LAS RECIBA TENEMOS QUE HACER LO SIGUIENTE:

HACEMOS CLIC EN EL CAMPO Y BUSCAMOS LA PARTE DE ABAJO



QUE SE VE ASI, HACEMOS CLIC EN DONDE DICE TAMAÑO DEL CAMPO Y EN DONDE DICE ENTERO LARGO LO COLOCAMOS EN DOBLE HACEMOS ESTO CON CADA UNO DE LOS CAMPOS DE LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS EN DONDE EMPLEEMOS NUMEROS.

9. Para crear otra tabla vamos a la parte de arriba donde dice crear.

Y escogemos tabla.



10.Hacemos el mismo procedimiento de darle nombre e ir a vista de diseño.

Esta segunda tabla se va a llamar Doctor.

Asi:



11.Esta es la segunda tabla que he creado y se llama doctor.

12.Vamos a crear otra tercera tabla y esta se llamara citas medicas.



IMPORTANTE EN LA TABLA CITAS MEDICAS O LA TABLA HIJA ENTRE DOCTORES Y PACIENTES NOTE QUE HAY MAS DE UNA LLAVECITA. ESTO ES PORQUE AQUÍ HAY:



LLAVE PRINCIPAL: Que es el mismo numero de cita.

LLAVE FORANEA: Hay 2 llavecitas que me relacionaran la información de las tablas paciente y cedula escribiendo ahí la cedula de cada uno, y este es el campo que hace posible que en cada cita no se tenga que volver a escribir de nuevo todos los datos del doctor y del paciente sino que solo con la cedula los jala de la tabla correspondiente.

PARA CREAR VARIAS LLAVECITAS EN LA TABLA HIJA HACEMOS ASI:

CLIC IZQUIERDO SOBRE EL CAMPO QUE LLEVARIA NUESTRA PRIMERA LLAVE CLIC SOSTENIDO OJO SIN SOLTARLO, LUEGO ARRASTRAMOS OSEA BAJAMOS PARA COGER LOS CAMPOS HASTA COD-DOC EN ESTE CASO.



SE VERA ASI:

LUEGO SOLTAMOS EL CLIC IZQUIERDO Y OPRIMIMOS EL BOTON DE LA CASITA. OSEA SHIFT.

PARA PODER DAR CLIC DERECHO Y QUE NO SE PIERDA LA SELECCIÓN DE LOS 3 CAMPOS PORQUE SI NO DAMOS SHIFT NO NOS COGE LOS TRES CAMPOS A LA VEZ.

CON EL SHIFT OPRIMIDO Y LOS 3 CAMPOS SELECCIONADOS HACEMOS CLIC DERECHO

LUEGO LE DAMOS CLIC IZQUIERDO SOBRE CLAVE PRINCIPAL Y VEMOS A VER QUE SUCEDE.ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”


YA TENGO MIS TRES LLAVECITAS MI LLAVE PRINCIPAL Y MIS DOS LLAVES QUE ME HACEN REFERENCIA A LAS OTRAS TABLAS ASI QUE PUEDO PASAR AL SIGUIENTE PASO QUE ES HACER RELACIONES ENTRE TABLAS.



TALLER DE APRENDIZAJE BASES DE DATOS 03

ACCION DE FORMACION TECNICO

COMPETENCIA A DESARROLLAR 220501046


RESULTADOCrear una base de datos relacional.

ACTIVIDADES:

1. Crea una base de datos desde cero, con mínimo tres tablas sobre un tema de libre elección ojo que no se recibe el tema de citas medicas.



RELACIONAR LAS TABLAS.

1. Lo siguiente a realizar es relacionar esas 3 tablas para que lo que tengo en realidad sea una base de datos.

En la parte de arriba de la pantalla busco y hago clic en donde dice HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, luego de lo que se me despliega hago clic en Relaciones, como se muestra en el ejemplo arriba.



Luego se me muestra esta casillita.

HAGO CLIC EN LOS NOMBRES DE CADA UNA DE LAS 3 TABLAS PARA QUE SE MUESTREN EN LA PANTALLA.

2. Luego de insertar las 3 tablas, relacionelas entre si, esto se hace cogiendo el campo que tienen en común y uniéndolo.



RELACIONAR TABLAS

Antes de iniciar este procesito verifique que:

1. Los tipos de datos de la tabla paciente a relacionar con la tabla cita, específicamente en la parte de cedula sean del mismo tipo, usted no puede relacionar datos numéricos con texto o con memo o con integer, verifique eso antes de proseguir debe quedar asi:

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA HIJA ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA MAMA

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA PAPA

NOTE QUE EL NOMBRE DE LOS CAMPOS NO ES EL MISMO EN LAS TABLAS PERO SI EL TIPO DE DATO QUE ES NUMERO, SI NO LO TIENE ASI VERIFIQUE Y CORRIJA Y NO INTENTE PROSEGUIR QUE PERDERA EL TIEMPO.

POSTERIORMENTE QUEDARA ESTO



TENEMOS QUE RELACIONAR ESTAS TABLAS Y COMO LO HACEMOS:

a. Hacemos clic izquierdo sobre la llave principal de cada una de las tablas madre e hija una sola a la vez, y con el clic izquierdo sostenido sobre la llave principal hacemos avanzamos hacia la tabla hija, en este caso citas medicas, y soltamos el clic sobre el campo cedu.

MUY IMPORTANTE ANTES DE HACER LAS RELACIONES VERIFIQUE QUE NO HAYA ESCRITO ABSOLUTAMENTE NINGUN DATO COMO CEDULAS, NOMBRES O TELEFONOS EN LAS TABLAS PORQUE ESTO ES UN GRAVE ERROR QUE NO LO VA A DEJAR AVANZAR.

b. Al hacer eso se despliega este cuadro de dialogo:



Esto que nos quiere indicar, esta es la herramienta para asociar la tabla citas medicas a un paciente y asi hacer posible que el paciente pueda tener citas medicas.

Note lo que dice abajo:

Exigir integridad Referencial: Indica que esa cedula hara referencia a datos escritos en otra tabla.

Actualizar en Cascada: Quiere decir que si cambia algún dato del paciente en la tabla paciente es información se actualizara para todas las citas medicas.

Eliminar en cascada: Quiere decir que en caso de eliminar el paciente de la base de datos se eliminaran todas las citas medicas que el haya tenido.



Tipo de Relacion Uno a Varios: Esto quiere decir que estamos haciendo las cosas bien, si no le aparece esta clase de relación y por el contrario le aparece Tipo de Relacion Uno a Uno no continue y verifique que algo esta haciendo mal no avanze y no se desespere porque perderá tiempo, verifique el tipo de datos de las tablas y de donde a donde esta haciendo la relación.

Una vez le apareció el tipo de relación Uno a Varios prosiga.

Chulie los tres campos.

Si al momento de chuliar algún campo se le despliega un mensaje de error que no lo deja continuar, verifique que:

Los campos que desea relacionar son los que son:

Si es asi verifique entonces en el diseño de la tabla que los campos efectivamente son del mismo tipo de dato osea numérico:

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA HIJA ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA MAMA



ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA PAPA

Verifique que la relación la esta haciendo desde la tabla mama o papa a la tabla hija, usted no puede relacionar tabla mama con tabla papa directamente.

Puesto en el contexto en el que estamos usted no puede relacionar la tabla Paciente con la Tabla Doctor, de forma directa por esto seria el error, usted tiene que relacionar asi:

Tabla Doctor con tabla Citas Medicas

Tabla Paciente con Tabla citas medicas.

SI ya verifico esto y recuerde tiene que poder chuliar los 3 campos sino algo esta haciendo mal.

Si visto todo esto y verificado todo y aun asi no le deja chuliar los 3 campos, solo en el desafortunado y raro caso de que usted este seguro de lo que este haciendo y aun asi no le deje hacer las cosas en este punto tan crucial y tan prematuro, antes de avanzar con errores es mejor que vuelva a empezar desde cero la base de datos y verifique paso a paso que pudo haber hecho mal. No se desanime si le pasa eso, ya que el niño cuando empieza a caminar se levanta y vuelve a intentarlo hasta que lo consigue.

Una vez hecho el proceso de relación de base de datos, de la tabla mama a la tabla hija y de la tabla papa a la tabla hija nos debe quedar asi:



Note las linecitas, y el tipo de símbolo que queda marcado en la tabla mama o papa que es un 1.

Si Nota el 1.



Y donde llega a la tabla hija,

Si nota los dos simbolitos que parecen gafitas, cada uno viene de la tabla mama o papa.

Si no le aparece asi y por el contrario lo que hizo se ve asi:

Lineas planas sin los simbolitos, no se engañe, solo esta perdiendo su tiempo, y nada de lo que haga de aquí en adelante esta bien, no prosiga es



mejor que verifique y si es necesario inicie desde cero ya que de aquí en adelante será error tras error

Esto se debe a que usted quiso hacer trampa y le dio crear a la relación sin chuliar los 3 campos y le no quiso o no pudo corregir el error que salía al hacer clic en alguno de los chulos.

Usted tiene que poder hacerle clic en los 3 chulos para seguir no pierda su tiempo verifique el error, ya que no será calificable ni estará bien todo lo que haga de aquí en adelante.

MUY IMPORTANTE NO INGRESE NINGUN DATO EN LA NINGUNA DE LAS TABLAS ANTES DE HACER LAS RELACIONES, SI LO HIZO AHÍ PUEDE ESTAR SU ERROR VERIFIQUE. SI ES ASI BORRE TODO LO QUE ESCRIBIO HASTA QUE LAS TABLAS LE QUEDEN VACIAS.

TALLER DE APRENDIZAJE BASES DE DATOS 04ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”






ACTIVIDADES:

1. A la base de datos que ya creo cree relaciones entre las tablas de forma adecuada como en el ejemplo anterior.



INGRESAR DATOS EN LA BASE DE DATOS.

NOTA SOLO INGRESE DATOS EN LA BASE DE DATOS HASTA CUANDO PUEDA HACER LAS RELACIONES NO ANTES SINO ESTO LE CAUSARA ENORMES DOLORES DE CABEZA Y FRUSTRACION.

1. Ingrese datos a su base de datos de forma que le quede asi:

Simplemente haciendo clic sobre el nombre de la tabla en la que queremos poner datos.

Se nos despliega la tabla para ingresar datos en los campos.



MUY PERO MUY IMPORTANTE EN LAS TABLAS PAPA Y MAMA O EN ESTE CASO DOCTOR Y PACIENTE LOS DATOS SON INVENTADOS PERO EN LA TABLA HIJA NO, O EN LA TABLA CITAS MEDICAS. PORQUE USTED DEBE DIGITAR EN LOS CAMPOS CED DOCTOR Y CED PACIENTE LAS MISMAS CEDULAS QUE DIGITO EN LAS TABLAS PAPA Y MAMA YA QUE EN EL CASO DE PRETENDER DIGITAR ALGUNA CEDULA INVENTADA QUE NO APAREZCA EN LAS TABLAS MAMA Y PAPA USTED ESTARIA TRATANDO DE INGRESAR ALGUN DATO HUERFANO EN LA TABLA HIHA Y ACCESS ESO NO SE LO VA A PERMITIR.

Para que lo anterior no suceda, cerciórese que el numero de cedula de doctor y paciente o cual sea su caso sean los mismos que ya ingreso asi:

TABLA PACIENTE O TABLA PAPA SEGÚN SEA EL TEMA QUE USTED ESCOGIO:

LOS NUMEROS DE CEDULA SON INVENTADOS, PERO HAY QUE TENERLOS PRESENTES.



DATOS DEL DOCTOR O DOCTORES O SEGÚN SEA SU CASO EN LA BASE DE DATOS DE SU ELECCION

TAMBIEN ES UN DATO INVENTADO PERO HAY QUE TENER MUY PERO MUY PRESENTE EL NUMERO DE CEDULA O IDENTIFICADOR UNICO QUE SE DA.

YA QUE EN LA TABLA HIJA SE TIENEN QUE DIGITAR ESOS MISMOS NUMEROS DE CEDULA DONDE SE PIDEN.

NOTE QUE LAS CEDULAS DIGITADAS EN LA TABLA HIJA O CITAS MEDICAS SI EXISTEN EN LA TABLA MAMA Y PAPA. SINO NI INTENTE DIGITAR NADA EN LA TABLA HIJA AQUÍ NO VAN DATOS INVENTADOS TIENEN QUE CORRESPONDER A LOS QUE YA SE DIGITARON EN LAS OTRAS TABLAS.



Vaya a la tabla paciente o sea cual sea su caso y haga clic sobre la pestaña que esta al lado de la cedula.

Note lo que pasa se despliega la información que digito en la tabla cita medica o sea cual sea su caso.








ACTIVIDADES:

1. Digite 15 personas o productos según sea el caso de su base de datos en cada una de las tablas papa o mama o según el ejemplo doctor y paciente.

2. Haga por lo menos 20 transacciones, con las cedulas creadas en las tablas papa y mama en la tabla hija o según el ejemplo de la tabla hija.



CONSULTAS SQL

Las consultas SQL son un elemento de Access que nos permite buscar datos en la base de datos. Imaginemos la base de datos que se viene trabajando en el ejemplo, que ya tenemos 1000 citas medicas ingresadas y que queremos saber que días ha venido determinada persona o cuantos clientes se atendieron determinado dia, difícil saber ese dato entre tanta gente no…

Pues bien para eso se usan las consultas en Access.

CREACION DE CONSULTAS

Para poder hacer las consultas tenemos que haber hecho absolutamente todos los pasos de las anteriores 35 paginas, y tenemos que tener información digitada en las tablas papa, mama e hijo.

Pasos para la creación de consultas:

1. Haga clic arriba en donde dice crear.

Luego vaya al lado derecho y haga clic en donde dice:



Asistente para consultas:

2. Se despliega este cuadro de dialogo:

Dejelo quietecito en donde dice Asistente para consultas sencillas y haga clic en aceptar.



Escoja la tabla a la cual desea hacer las consultas, en este caso será la tabla hija o tabla citas medicas.



Luego haga clic aquí:

Esto porque vamos a utilizar todos los campos de la base de datos.

Y quedara asi:



Luego haga clic en donde dice siguiente.

Dele un nombre a la consulta en este caso será Buscar paciente o dele un nombre según sea su caso.

Antes de hacer clic en Finalizar haga clic en donde dice Modificar el diseño de la consulta para que quede asi:



Haga clic en finalizar para dar por terminada la primera parte de la consulta.

Luego nos aparece lo siguiente:



En la parte de arriba se muestra la tabla en donde vamos a hacer la consulta y en la parte de abajo los campos de esa tabla.

Vamos a hacer una consulta muy sencilla en la que el usuario de la base de datos buscara según una fecha que el digite, las citas medicas que ha tenido esa persona asi:

Nos ubicamos en el campo Cedu, o sea cual sea su caso, y escribimos lo siguiente



=[valor]

Esto hará que busque un valor según criterio del usuario de la base de datos.

Para ver de que estamos hablando vamos a la parte de arriba y hacemos clic en donde dice ejecutar:

Al hacer eso se nos despliega este cuadro de dialogo:

Si lo escribimos bien y donde correspondía, claro esta… De lo contrario verifique.

Vamos a escribir un dato de una cedula que sabemos esta en la tabla hija, o en el caso del ejemplo tabla cita medica.

Como ve se muestran solo los datos en los que aparece esta cedula asi:



Si tuviéramos 1000 registros, solo se verían los datos de esa sola cedula, los datos en la tabla sin el filtro se verían normalmente,

¿Si ve la diferencia?

Ahí aparecen en la tabla todos los datos y en la consulta aparecen solo los datos que quiso ver el usuario.

Haga clic en el disquete para almacenar la consulta con el filtro que hicimos que hiciera.



¿COMO VAMOS HASTA ESTE PUNTO?…. ESPERO QUE BIEN Y APRENDIENDO…

Pues bien Access es una herramienta de base de datos para principiantes es muy útil pero muy limitada, ya que las robustas son Oracle y Mysql, Acces nos sirve solo para aprender cosas muy utiles ya que si algún dia queremos vivir de las bases de datos y la programación debemos aprender a Manejar Netbeans enlazado a MySQL o también Oracle relacionado con Oracle Forms, pero lastimosamente no lo podemos hacer en este técnico en sistemas, ya que esos son temas avanzados de Ingenieria de Sistemas que quizás seria bueno ver en una formación complementaria en un horario distinto al de la formación o si alguno de ustedes se decidiera por hacer un tecnólogo en sistemas en el Sena en Ibague o Guamo.

Quiero compartirles porque se llaman consultas SQL.

Lo que hicimos en modo grafico es muy sencillo ¿cierto?

SQL es un lenguaje de programación de bases de datos, en el cual se escriben las tablas, se hacen las relaciones y se crean las consultas, en MYSQL y ORACLE no hay modo grafico sino solo código SQL y la parte bonita de los formularios se mete ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”


con el Oracle Forms o el Netbeans, sino que Access nos da todo molidito para que el aprendizaje sea mas sencillo.

Para ver el código SQL vamos a la consulta.

Con la consulta abierta vamos a la parte de abajo, mas exactamente encima de donde esta la hora del equipo.

Hacemos clic en donde dice SQL y vemos que pasa.

Vemos esto, en donde dice Select, quiere decir los campos que se seleccionaron de la tabla.

From quiere decir de que tabla se sacaron.

Where quiere decir que parámetro de búsqueda usuamos osea en donde buscamos el valor, lo escrito seria esto en ese caso:



SELECT [citas medicas].[cod-cita], [citas medicas].[cedu], [citas medicas].[cod-doc], [citas medicas].[nom-cita], [citas medicas].[des-cita], [citas medicas].[diag-cita], [citas medicas].[fec_cita]

FROM [citas medicas]

WHERE ((([citas medicas].[cedu])=[valor]));

Esta es la sintaxis SQL y es lo que esta detrás de todo lo que hicimos en modo grafico, ese texto dejemolo quietecito ya que solo vamos a trabajar en modo grafico para no complicarnos y el que quiera complicarse y aprender un poco mas me avisa y hacemos una complementaria en horario distinto a la formacion.








ACTIVIDADES:

1. Cree 3 consultas a su elección en base a la base de datos que viene trabajando, una en cada tabla.

2. En la tabla hija o en el caso del ejemplo cree una consulta que permita buscar por fecha.



FORMULARIOS

Los formularios son nada mas que pantallazos para las tablas o consultas en los que las personas trabajaran en un ambiente comodo y agradable, al final de esta parte sabran lo que les digo. No es lo mismo digitar datos en una fría tabla como las de Excel, que eso es lo que hemos visto hasta ahora que las tablas de Access se parecen mucho a las de Excel, los formularios nos permiten crearle un ambiente grafico a las tablas para que las personas que no saben de sistemas y a quien va dirigida la base de datos la puedan usar sin ser técnicos. Hablo de secretrarias, empleados de facturación y en general.

FELICITACIONES POR HABER LLEGADO A ESTE PUNTO YA HA APRENDIDO BASTANTE SI HA HECHO TODO BIEN.

ANTERIORMENTE EN EL EJEMPLO ANTERIOR VIMOS COMO CREAR FORMULARIOS CON EL ASISTENTE, ESTA VEZ NO LO VAMOS A HACER ASI VAMOS A PONER MAS AGRADABLE Y A NUESTRO GUSTO EL FORMULARIO PARA ESTO VAMOS A HACER LO SIGUIENTE:



PASO A PÁSO:

1. Paremonos sobre la tabla o consulta a la que queremos hacerle el formulario.

En este caso usare para el ejemplo la tabla Paciente o tabla Papa.

Haga clic luego en la parte de arriba en donde dice Crear.

Luego haga clic en donde dice FORMULARIO EN BLANCO.



Luego vemos la pantalla asi como en la imagen, note en la casilla de al lado derecho en donde aparece lo datos de la tabla a realizar el formulario.

Si no la ve cierre el formulario y no lo guarde y repita el proceso ya que si avanza no le servirá de nada.

Posteriormente en el centro.



Haga clic derecho.

Luego dele clic en donde dice vista de diseño.

Entonces la pantalla se vera asi:



Si es asi entonces avance y vaya a la parte derecha.



Haga clic en los campos del formulario y arrástrelos al formulario, vamos a arrastrar uno por uno, ya saben como, clic sobre el campo y lo soltamos sobre el formulario.



Se nos vera asi:

Las cuadriculas sirven solo para alinear las cosas y en el formulario no se verán no se preocupe, recuerda como se llaman esos elementos, los vimos en Netbeans, se llaman cuadros de texto y labels, modifique los labels, ojo solo los labels de las casillas.



Si no le alcanzo el campo pare el mouse sobre la punta del formulario en toda la esquina abajo para expandirlo. Asi:



Si ve como agrandamos el espacio para que pueda trabajar mejor.

Modifique el label de todos los campos para que quede mas o menos asi:

Al lado en de la casilla en el label se coloca una descripción detallada de lo que se escribe en el campo.



Decore el formulario con una imagen un label arriba que indica que formulario se uso y una imagen.

Paso 1 Label:

Haga clic en donde dice etiqueta luego dibuje un cuadrito en el formulario y en el escriba el texto que necesite.



Paso 2: Color de Fondo

Haga clic izquierdo en cualquier parte del formulario, luego clic derecho y en color de fondo o relleno seleccione el color de fondo que quiere poner.

Cambiando el color asi:



Si ve como cambio el color.

Paso 3: Imagen

Vamos a meterle una imagen al formulario para que se vea bonito.

Recuerde que la imagen tiene que estar almacenada en el computador.



Hacemos clic en dodne dice Imagen en la parte de arriba.

Luego baje, y dibuje un cuadrito en el formulario en donde ira la imagen.



Si ve el cuadrito

Despues se nos despliega el menú para buscar la imagen en el computador.



La escogemos haciendo clic en ella y listo

NO OLVIDE GUARDAR Y DARLE UN NOMBRE A SU FORMULARIO.



FINALMENTE EL FORMULARIO EL USUARIO LO VERA ASI ESPERO LO HAGAN MAS BONITO USTEDES:







RESULTADOControles y propiedades Eventos Estructuras básicas de programación Conexiones entre el lenguaje de programación orientado a eventos y el manejador de la base de datos Manejador de bases de datos Entorno de trabajo del manejador de base de datos

ACTIVIDADES:

1. Cree los formularios para cada una de sus tablas y las consultas.


sesion 20

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