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SESION ORDINARIA No.20- 2012

DEL 19 DE JULIO , 2012

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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones ubicada en Moín, con la siguiente asistencia:

Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Prof. Virginia Aguiluz Barboza Vicepresidenta Ing. Rachid Esna Williams Director

Ing. Carlos Gómez Araya Director Sr. Carlos López Solano Director Licda. Marcela Soto Molina Directora

Sr. Rodolfo Vindas Gutierrez Director Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Ing. Carlos González Vega Gerente de Desarrollo Lic. Kenneth Jiménez Otaróla Auditor General Licda. Giselle Mora Arce Jefe Departamento Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General El Ing. Danny Morris, Gerente Portuario se disculpa por no poder asistir a la sesión. Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACION: (a cargo de la Prof. Virginia Aguiluz) ARTICULO I APROBACION DE ACTAS ACUERDO No.239-12 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.19-2012 con una

observación y Extraordinaria No.-20 -2012, celebradas el 12 de julio 2012

El Sr. Carlos Gómez Araya, Director no vota por la aprobación de las

actas de las Sesiones Ordinaria No.19-2012 y Extraordinaria No.20-2012 por cuanto no estuvo presente en la misma.

I-a)

OBSERVACIÓN AL ACUERDO NO.218-12 ARTICULO III-e) DE LA SESIÓN ORDINARIA NO.19-2012 CELEBRADA EL 12 DE JULIO 2012 SOBRE LA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Nº 05-1 -2012.

LICDA. MARCELA SOTO: “En la Modificación Presupuestaria No-05-1-2012 en la página NO.7 el monto indicado en número debe ser igual en letras 738 millones y debe escribirse correctamente como dice la cantidad y en la página 8 la suma de los montos a rebajar no coincide, faltan 25 millones, y en la página No.9 se debe revisar la aplicación de los recursos.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Licda. Marcela gracias por las observaciones, en realidad hay que modificar el acuerdo, porque la sumatoria está mal, Don Wilfredo hace la aclaración del error cometido y enviará nuevamente la Modificación Presupuestaria NO.05-1-2012 para ser aprobada.”



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LIC. WILFREDO MENA: “Hay un omisión del total sumado en letras, en el rebajo del presupuesto en el origen de los recursos hay una partida que se omitió que es de 15 millones de colones y suministros, de igual manera se omitió también en los destinos.” LICDA. MARCELA SOTO:”Aquí no aparece estos dineros y somos nosotros los directores los que aprobamos.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Es válida la queja de la señora directora y se hace una llamada de atención a la parte Administrativa que se responsabilizó de presentar la modificación.” SR. CARLOS LOPEZ: “Entonces mi pregunta es ¿en quién confiar? Para que tener todo un grupo de asesores y no se puede confiar, aquí nos exponemos.” PROF. VIRGINIA AGUILUZ: ”Me preocupa estos errores, porque ustedes tienen un nivel muy alto, deben tener una exhaustiva revisión con la documentación antes de remitirlos a la Junta. Primero me molestó el error en la nota que se hizo sobre el porcentaje del aporte al Fondo de Capital y Ahorro de poner un 5% y en un lado y en letras un 8%, eso me genera desconfianza.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Son tres errores que aparecen en la modificación No.05-1-2012 Uno la partida de los 15 millones de colones, luego el error material de números que no coinciden en letras y la sumatoria total.” LIC. WILFREDO MENA:”En lo personal asumo la responsabilidad y eximo de todo a la Gerencia, reitero y pido disculpas y seremos más exigentes en las futuras presentaciones.” Luego de las explicaciones del Director Administrativo y Financieros que se acuerda: ACUERDO NO.240-12 MODIFICAR EL ACUERDO NO.218-12 ARTICULO III-e) DE LA SESIÓN ORDINARIA NO.19-2012 CELEBRADA EL 12 DE JULIO 2012 SOBRE LA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Nº 05-1 -2012 PARA QUE SE LEA COMO SIGUE:

JAPDEVA

MODIFICACION PRESUPUESTARIA Nº05-1 -2012

Con fundamento en la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131, en lo que se refiere al Título N° 2 donde se establecen los principios que regulan el Sistema de Presupuestario, particularmente al principio denominado equilibrio presupuestario que señala : “ El presupuesto deberá reflejar el equilibrio entre los ingresos, los egresos y fuentes de financiamiento” y en el Manual de Procedimientos para la confección y aprobación de Modificaciones al Presupuesto y Presupuestos Extraordinarios, aprobado por el Consejo de Administración, bajo Acuerdo Nº 841-08, artículo III-i de la Sesión Ordinaria Nº 43-2008, celebrada el 11 de diciembre del 2008;según oficio de la Secretaría General, SG-1810-2008 del 19 de diciembre del 2008, se confecciona la Modificación Presupuestaria Nº 5-1-2012, por la suma de ¢ 738.100.000 (Setecientos treinta y ocho millones cien mil colones), que afecta a las Administraciones Superior, Portuaria y Desarrollo. El Manual de Procedimientos arriba mencionado en los puntos 3.4 y 3.5 estipula lo siguiente:



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3.4 La Gerencia remite la variación del POI=PRESUPUESTO a la Presidencia Ejecutiva o Consejo de Administración, para su análisis y aprobación. 3.5 La Presidencia Ejecutiva o Consejo de Administración recibe, analiza, verifica y aprueba las variaciones del POI-PRESUPUESTO y las remite a la Gerencia respectiva. Las variaciones del presupuesto de egresos que se incorporan en el presente documento tienen como objeto disminuir o aumentar los diferentes conceptos de estos o incorporar otros que no habían sido considerados, sin que se altere el monto global del Presupuesto aprobado por la Contraloría General de la República. La vigencia de esta modificación Presupuestaria tendrá efecto legal en el presupuesto a partir de la aprobación por parte de las instancia internas, proceso por medio del cual el jerarca superior u órgano con la competencia necesaria, conoce y estudia el contenido del presupuesto formulado o de las variaciones que se presenten, en función de los objetivos y metas institucionales, así como verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que le son aplicables. Como resultado del proceso, el jerarca superior u órgano competente, emite mediante el acto administrativo establecido para el efecto, su aprobación o improbación, parcial o total, al presupuesto inicial y sus variaciones.

1. ADMINISTRACION SUPERIOR Y PORTUARIA

A- ORIGENDE LOS RECURSOS REBAJO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS____________________________₵ 534.500.000

Incentivos Salariales Se rebaja de la subpartida de “Retribución por años servidos” la suma de ¢300,0 millones + cargas sociales por la suma de ¢118.500,000.00 (Ciento dieciocho millones quinientos mil colones con 0/100), para un total de ¢418,5 millones, según detalle: Programa # 2: Administración Portuaria ¢300.000.000 Cargas Sociales ¢ 118.500.000

418.500.000

Materiales y suministros (repuestos y accesorios) 15.000.000

Transferencias Corrientes: De la subpartida de indemnizaciones se deducen …..

101.000.000

TOTAL DE EGERESOS A REBAJAR

534.500.000



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2. DESTINO DE LOS RECURSOS AUMENTAR PRESUPUESTO DE EGRESOS_____________________________¢534.500.000 PROGRAMA 1: ADMINISTRACIÓN SUPERIOR

Servicios 1 Se refuerza la subpartida de Servicios de Gestión y Apoyo; “Servicios en Ciencias Económicas y Sociales” por contar con escasa disponibilidad para la contratación de servicios profesionales para la realización del Estudio de Canasta Básica y auditar los Estados Financieros; estudios programados para el mes de agosto del año 2012, solicitado por la Dirección Administrativa Financiera. Estudio Canasta Básica ¢ 5.000.000.00 Auditoría Estados Financieros 20.000.000.00

25.000.000

TOTAL AUMENTAR PROGRAMA 1: ADMINISTRACIÓN SUPERIOR

25.000.000



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PROGRAMA 2:-ADMINISTRACION PORTUARIA

Por presentar escasa disponibilidad presupuestaria se refuerzan las siguientes subpartidas: Tiempo Extraordinario 175.000.000 Suplencias 125.000.000 Cargas Sociales 118.500.000 En el caso del tiempo extraordinario debido al ajuste del procedimiento de cálculo a la normativa legal establecida en el Código de Trabajo, es decir, a partir del mes de junio para el cálculo del “ rate de tiempo extraordinario ” se tomarán en cuenta todos los salarios ordinarios devengados por el trabajador.

418.500.000

Servicios - Se procede a reforzar la subpartida de Servicios por contar con escasa disponibilidad para el pago de los siguientes servicios:

a) alquileres de los edificios contiguo al Banco de Costa Rica, Edificio María y casa del Auditor (₵ 3millones)

b) Servicios de transporte (alquiler de buses según instrucciones superiores – ₵26 millones) y

c) alquiler de fotocopiadoras (Administración Portuaria y Superior) por ₵ 13 millones.

d) Servicios de reparación/mantenimiento Romana Pesaje – Nuevo Acceso – Limón- ₵25 millones

e) Otros alquileres y servicios de transporte - ₵ 1.0 millón

68.000.000

Materiales y suministros (pinturas, productos metálicos y combustibles) 15.000.000

B-5 Bienes Duraderos - Equipos Diversos - ₵ 8.000.0000 Conforme al oficio DME-367-2012 del Ing. Nolan Scott, solicita la adquisición de máquina hidro-lavadora industrial y máquinas de soldar. Justificación para realizar compra de Maquina Hidro-lavadora Industrial a Vapor Para poder realizar de manera correcta los mantenimientos y reparaciones de los Equipos Straddle Carrier KALMAR y TCM, es necesario contar por lo menos con una Máquina Hidrolavadora Industrial a Vapor (por renovación de Equipo), y dos máquinas de soldar debido a que actualmente las que se tienen no se encuentran en buen estado de funcionamiento al haber expirado su ciclo de vida. - ₵ 11.142.000

8.000.000

TOTAL AUMENTAR PROGRAMA 2: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

519.500.000

TOTAL AUMENTAR PROGRAMA 1 Y 2 ADM SUPERIOR Y PORTUARIA 534.500.000

Hecho por: Visto Bueno Visto Bueno: Alejandra Vega Gómez Wilfredo Mena Tijerino Ing. Danny Morris Brumley. Jefe Presupuesto Director Administrativo Financiero Gerente Portuario



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MODIFICACION PRESUPUESTARIA Nº 5-1-2012 PROGRAMA Nº 3: ADMINISTRACION DESARROLLO La Administración somete a la aprobación del Consejo de Administración, la Modificación Presupuestaria Nº 5-1--2012 que afecta el Presupuesto Ordinario 2012 del Programa N° 3 Administración de Desarrollo por la suma de ¢ 203,600,000.00 céntimos el cual tiene su fundamento Legal en: ”La Resolución R-DC-2012- publicada en el Alcance Nro. 39 a la gaceta Nº 64 del jueves 29 de marzo del 2012, por la Contraloría General de la República, la resolución emitida por el órgano contralor, donde se definen los Lineamientos Generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y Órganos, Municipalidades y Entidades de carácter Municipal, Fideicomisos y sujetos privados L1-2005-DFOE, publicados en la Gaceta Nº 104 del martes 31 de mayo del 2005, en aras de fortalecer en la Administración activa la responsabilidad por su gestión y una mayor transparencia en el proceso de evaluación y rendición de cuentas. Las variaciones del presupuesto de egresos que se incorporan en el presente documento presupuestario tienen como objeto disminuir o aumentar los diferentes conceptos de estos o incorporar otros que no habían sido considerados, sin que se altere el monto global del Presupuesto aprobado por la Contraloría General de la República. La vigencia legal de esta modificación Presupuestaria tendrá efecto legal en el presupuesto a partir de la aprobación por parte de las instancia interna, proceso por medio del cual el jerarca superior u órgano con la competencia necesaria, conoce y estudia el contenido del presupuesto formulado o de las variaciones que se presenten, en función de los objetivos y metas institucionales, así como verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que le son aplicables. Como resultado del proceso, el jerarca superior u órgano competente, emite mediante el acto administrativo establecido para el efecto, su aprobación o improbación, parcial o total, al presupuesto inicial y sus variaciones. Esta modificación se encuentra dentro de los límites de gasto autorizados para el presente año 2012. Los recursos se reclasifican por el objeto del gasto para su correcta ubicación según el siguiente detalle:

A- ORIGEN DE LOS RECURSOS: La Comisión de POI- Presupuesto de la Administración de Desarrollo ha estado reuniéndose constantemente para analizar la ejecución del POI y del Presupuesto de la Administración de Desarrollo, en virtud de la crisis económica que está pasando la Institución por la reducción sustancial los ingresos corrientes, a priori la Comisión en conjunto con el apoyo de la Gerencia de Desarrollo implemento una serie de medidas de austeridad de gasto y se logró al meses de Enero a Julio 2012, ahorrar recursos en las partidas de servicios y materiales y suministros, remanentes de recursos presupuestarios que se destinaran como previsión presupuestaria para el pago de la Indemnización por el consumo del tiempo extraordinario del Personal de Vigilancia de la Administración de Desarrollo y otros gastos que se justifican e el documento presupuestario.



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Con estos recursos que se ahorraron producto de una buena administración de los recursos, se solicita a este honorable Consejo de Administración la aprobación del nuevo destino de los recursos se justifican a continuación: REBAJO DE RECURSOS: 1. Servicios: La Comisión de POI- Presupuesto de la Administración de Desarrollo, recomienda la reducción del gasto en estas sub-partidas indicadas en el Cuadro 1, por un monto de 67,000,000.00 millones ya se tomaron las medidas de ajuste del POI 2012.



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Cuadro N°1. Rebajos de la Partida de Servicios

PROGRAMA # 3 DESARROLLO REBAJAR

3 1 SERVICIOS 155.470.000,00

3 1 .01 .02 00 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 5.000.000,00

3 1 .01 .99 00 Otros alquileres 680.000,00

3 1 .02 .01 00 Servicio de agua y alcantarillado 4.000.000,00

3 1 .02 .03 00 Servicio de correo 290.000,00

3 1 .02 .99 00 Otros servicios básicos 1.600.000,00

3 1 .03 .01 00 Información 1.000.000,00

3 1 .03 .02 00 Publicidad y propaganda 1.800.000,00

3 1 .03 .03 00Impresión, encuadernación y otros

600.000,00

3 1 .03 .04 00 Transporte de bienes 1.250.000,00

3 1 .03 .05 00 Servicios aduaneros 200.000,00

3 1 .03 .06 00Comisiones y gastos por servicios financieros y

comerciales 1.150.000,00

3 1 .03 .07 00Servicios de transferencia electrónica de información

500.000,00

3 1 .04 .02 00 Servicios jurídicos 2.000.000,00

3 1 .04 .03 00 Servicios de ingeniería 30.000.000,00

3 1 .04 .05 00

Servicios de desarrollo de sistemas informáticos

200.000,00

3 1 .04 .06 00 Servicios generales 200.000,00

3 1 .05 .01 00 Transporte dentro del país 4.000.000,00

3 1 .05 .02 00 Viáticos dentro del pais 10.000.000,00

3 1 .05 .03 00 Transporte en el exterior 1.400.000,00

3 1 .05 .04 00 Viáticos en el exterior 1.000.000,00

3 1 .06 .01 00 Seguros 29.000.000,00

3 1 .07 .01 00 Actividades de capacitación 2.000.000,00

3 1 .08 .01 00Mantenimiento de edificios y locales

500.000,00

3 1 .08 .04 00

Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de

producción 43.000.000,00

3 1 .08 .05 00Mantenimiento y reparación de equipo de transporte

8.000.000,00

3 1 .08 .06 00Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación

200.000,00

3 1 .08 .08 00

Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y

sistemas de información 200.000,00

3 1 .08 .99 00Mantenimiento y reparación de otros equipos

1.500.000,00

3 1 .99 .01 00 Servicios de Regulación 100.000,00

3 1 .99 .02 00 Intereses moratorios y multas 1.100.000,00

3 1 .99 .05 00 Deducibles 1.000.000,00

3 1 .99 .99 00 Otros servicios no especificados 2.000.000,00 Como se puede observar en este cuadro, de la partida de servicios se rebajan ¢155,470,000.00 millones de colones que corresponden a los rebajos en las sub-partidas de Alquileres, servicios básicos, servicios comerciales y financieros, gastos de viaje y transporte, capacitación y protocolo mantenimiento y reparación y servicios diversos y otros.



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2. Materiales y Suministros Se procede a la disminución de 19,800.000.00 millones de la partida de Materiales y Suministros, se rebajan las sub-partidas de: Productos químicos y conexos, Materiales y Productos de uso en la construcción y Útiles y materiales y suministros, útiles materiales y suministros diversos y otros.

Cuadro N° 2: MATERIALES Y SUMINISTROS


3 2 MATERIALES Y SUMINISTROS

19.800.000,00

3 2 .01 PRODUCTOS QUÍMICOS Y CONEXOS

5.300.000,00

3 2 .01 .04 00 Tintas, pinturas y diluyentes 3.300.000,00

3 2 .01 .99 00 Otros productos químicos 2.000.000,00

3 2 .03

MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN LA

CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO 4.400.000,00

3 2 .03 .02 00Materiales y productos minerales y asfálticos

500.000,00

3 2 .03 .03 00 Madera y sus derivados 400.000,00

3 2 .03 .04 00

Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de

cómputo1.000.000,00

3 2 .03 .05 00 Materiales y productos de vidrio 500.000,00

3 2 .03 .06 00Materiales y productos de plástico

500.000,00

3 2 .03 .99 00Otros materiales y productos de uso en la construcción

1.500.000,00

3 2 .04 HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS

3.300.000,00

3 2 .04 .01 00 Herramientas e instrumentos 3.300.000,00

3 2 .99 ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS

6.800.000,00

3 2 .99 .02 00

Útiles y materiales médico, hospitalario y de

investigación 1.000.000,00

3 2 .99 .03 00

Productos de papel, cartón e impresos

3.500.000,00

3 2 .99 .06 00

Útiles y materiales de resguardo y seguridad

2.000.000,00

3 2 .99 .99 00Otros útiles, materiales y suministros

300.000,00 5. Bienes Duraderos Se procede a realizar a la disminución de la partida de Bienes Duraderos por un monto ¢22,330, 000.00, se rebajan las siguientes subpartidas que se detallan en el cuadro N° 3, denominado Bienes Duraderos se detallan las subpartidas a rebajar.



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3 5 BIENES DURADEROS 22.330.000,00

3 5 .01 .01 00 Maquinaria y equipo para la producción

7.005.000,00

3 5 .01 .03 00 Equipo de comunicación 1.000.000,00

3 5 .01 .04 00 Equipo y mobiliario de oficina 1.325.000,00

3 5 .01 .06 00

Equipo sanitario, de laboratorio e investigación

500.000,00

3 5 .01 .07 00

Equipo y mobiliario educacional, deportivo y recreativo

1.500.000,00

3 5 .01 .99 00 Maquinaria y equipo diverso 1.000.000,00

3 5 .02 .99 00

Otras construcciones, adiciones y mejoras

10.000.000,00

3 6 .01 .05 00

Transferencias corrientes a Empresas Públicas no

Financieras 6.000.000,00

3 9 .02 .02 00

Sumas con destino específico sin asignación

presupuestaria 10.000.000,00 B. DESTINO DE LOS RECURSOS: AUMENTAR RECURSOS: 1. REMUNERACIONES De conformidad al Oficio SG 286-2012, para darle cumplimiento del Acuerdo N° 119-12 tomado por el Consejo de Administración, mediante el Artículo III-a de la Sesión Ordinaria N° 11-2012 celebrada el 10 de mayo del 2012, se procede a compensar el gastos por salarios tomando como fuente de recursos los remanentes por este objeto del gasto y sus respectivas cagas sociales. Para corregir la nomenclatura y base salarial de los puestos de trabajo que se enlistan en el Oficio DRH-280-2012 en los casos en que la modificación de la clase de puestos implique una disminución del salario base del funcionario se deberá realizar un procedimiento administrativo a cada trabajador (debido proceso), de previo a cualquier modificación que pueda resultar en un perjuicio o desmejora salarial. Ver cuadro N° 1 Compensación de recursos de remuneraciones y cargas sociales: Costo de las diferencias salariales 1 Semestre 351,000.00 x 6 - 2, 090,700.00 Costo de las cargas sociales 825,199.30 TOTAL A COMPENSAR ¢ 2, 915,899.30



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Cuadro N° 4

Código Puesto Actual Salario Base Actual

Puesto Propuesto

Salario Base Propuesto

Diferencia Nombre Funcionario

3130-002

Prof. Jefe Serv Civil 1

737.400,00 Prof. Jefe Serv. Civil 2

781.550,00 44.150,00 Rodriguez Clarke Lisbeth

3311-001

Técnico Servicio Civil 1

314.300,00 Técnico Servicio Civil 2

340.800,00 26.500,00 Murillo Zamora Juan

3311-006

Técnico Servicio Civil 1


340.800,00 26.500,00 Guido Morales Felix

3311-015

Insp. Servicio Civil 1


340.800,00 60.050,00 Espinoza Torres Itorino

3312-058

Oficinista Servicio Civil 1

280.750,00 Secretaria Servicio Civil 1

314.300,00 33.550,00 Novoa Bejarano Suanny

3312-062

Inspector Servicio Civil 1

280.750,00 Trabajador calificado Servicio Civil 2

307.950,00 27.200,00

Sanchez Sanchez Justo Pastor

3414-006

Trabajador Clasif.Servicio Civil 1


331.550,00 58.150,00 Madrigal Rodriguez Marco

3414-007

Trabajador Clasif.Servicio Civil 1


331.550,00 58.150,00 Smith Tucker Edman

3312-064

Conductor Servicio Civil 1

275.950,00 Operador Maq. Servicio Civil 1

283.550,00 7.600,00 Arroyo Amador Luis Carlos

3312-071

Operador Equipo Movil 1

277.600,00 Operador Maq. Servicio Civil 1

283.550,00 5.950,00 VACANTE

3412-079

Agente Seg. Vigilancia 3

272.750,00 Trabajador calificado Servicio Civil 1

273.400,00 650,00 Díaz Camacho Javier

Total ¢348.450,00



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Cuadro N° 5: AUMENTO DE RECURSOS

PROGRAMA # 3 DESARROLLO AUMENTAR

3 1 SERVICIOS 6.000.000,00

3 1 .02 .02 00 Servicio de energía eléctrica 6.000.000,00

3 2 MATERIALES Y SUMINISTROS

43.000.000,00

3 2 .01 .01 00 Combustibles y lubricantes 24.000.000,00

3 2 .04 .02 00 Repuestos y accesorios 19.000.000,00

3 5 BIENES DURADEROS 10.000.000,00

3 5 .02 .02 00 Vías de comunicación terrestre 10.000.000,00

3 6 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 144.600.000,00

3 6 .06 .01 00 Indemnizaciones 144.600.000,00

TOTAL 203.600.000,00₡

JUSTIFICACIONES MODIFICACION PRESUPUESTARIA. 5-1-2012 PARTE B

En el presente documento presupuestario se incorpora los recursos como previsión presupuestaria para el pago de la indemnización del personal de vigilancia de la Administración de Desarrollo, así se cumple con lo solicitado por la Gerencia de Desarrollo mediante su oficio GD-227-2012.

Se aumenta la cuenta de energía eléctrica como prevención presupuestaria, debido a que

según el gasto acumulado al mes de junio los recursos disponibles no son suficientes para sufragar los gastos al cierre del ejercicio económico del 2012.

Se incorporan los recursos para la compra de combustible y repuestos para la Maquinaria

Pesada de la Administración de Desarrollo.

Por instrucciones de la Gerencia de Desarrollo mediante su oficio GD 345-2012, se incorporan los recursos presupuestarios como previsión, para atender la cancelación de reajuste a la Empresa ALKA INGENIERIA.

Se cumple con el STAP - Circular – 0241-2012, sobre la aplicación de los gastos presupuestarios de la partida de remuneraciones y el decreto ejecutivo 36755-H sobre los gastos suntuarios. Hecho Por: Licdo. Enrique Rojas Martínez Oficina de Presupuesto Desarrollo Visto Bueno: Visto Bueno: ___________________________________ ________________________________ Licda. Lisbeth Rodriguez Clark Ing. Carlos Luis Gonzalez Jefatura Administrativa Gerente Desarrollo OFICINA DE PRESUPUESTO DESARROLLO, 11 de julio , 2012

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME



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ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE NO SE PRESENTARON ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) OFICIO GG-CT-230-2012 ACTAS ORDINARIAS NO.02-2012, 03-2012 y 04-2012 DE LA COMISIÓN DE BECAS. SR. CARLOS THOMAS: De las actas Ordinarias No.02-2012,03-2012 y 04-2012 quedó pendiente para extraer lo que se considera para aprobación del Consejo. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: En el acta de la Comisión de Becas lo que había quedado pendiente es de una becaria de Hernán Garrón y lo demás quedaba aprobado. Luego de los comentarios los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 241-12 APROBAR EL ACUERDO DE LA COMISIÓN DE BECAS CONFORME AL ACTA 02- 2012, DE LA SIGUIENTE MANERA: ACUERDO 549-12 ATENDER PETICIÓN DE LA JOVEN FRESSY AGUILAR PANIAGUA Y EXCLUIRLA DEL PROGRAMA DE BECAS HERNÁN GARRÓN SALAZAR ASIMISMO EN BASE A LO ESTIPULADO EN EL ARTICULO 71 DEL REGLAMENTO DE BECAS VIGENTE DE PASAR EL EXPEDIENTE A COBRO PARA LA RECUPERACIÓN DE LAS SUMAS GIRADAS. APROBADO POR UNANIMIDAD III-b) OFICIO GG-CT-261 -2012 DE LA GERENCIA GENERAL EN DONDE SE ADJUNTA NOTA DIAF-171-12 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON OFICIO FCA-266 2012 DEL FONDO DE AHORRO SOBRE SOLICITUD PARA QUE LA CUOTA PATRONAL SE AJUSTE DE UN 5% A UN 8%. SR. CARLOS THOMAS: “Después de reunión de Gerentes procedí a atender a Don Wilfredo en donde me informa que recibió una nota del Fondo de Ahorro y Capital en el cual le comunican que JAPDEVA debe proceder a girarle un ocho por ciento (8%) y no un cinco por ciento (5%) que



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aporta actualmente según la Convención Colectiva en su artículo 124, siento que es una asunto de relevancia.”

MSC. ALLAN HIDALGO: “Para el año entrante se incorpora el 5% por ciento para el Fondo de Ahorro y Capital.” ING. RACHID ESNA: “Que el Departamento Legal consulte con la Contraloría.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Cuándo usted consulta formalmente a la Contraloría y la Procuraduría? cuando la ley le obliga o cuando usted va a discrepar del criterio de la Administración, solamente en esos casos, solo cuando usted discrepe con sus órganos internos.” Los señores directores acuerdan lo siguiente: ACUERDO NO. 242 -12 TRASLADAR AL DEPARTAMENTO LEGAL PARA SU ESTUDIO Y RECOMENDACIÓN, NOTA DIAF-171-2012 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y OFICIO FCA-266-2012 DEL FONDO DE CAPITAL Y AHORRO DE LOS TRABAJADORES DE JAPDEVA. EL ESTUDIO SE DEBE PRESENTAR ANTE EL CONSEJO DE ADMNISTRACIÓN EN UN PLAZO DE 15 DÍAS HABILES A PARTIR DEL RECIBO. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

III-c) OFICIO GP-899-2012 INFORME DE EJECUCIÓN DE

PRESUPUESTO Y ESTADOS FINACIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA AL 30 DE JUNIO 2012.

LIC. WILFREDO MENA: “Buenas días , voy a exponer la Ejecución Presupuestaria al 30 de junio 2012, con los datos consolidados de JAPDEVA de la Administración de Desarrollo y la Administración Portuaria, los ingresos presupuestados son 17.035.6 millones de colones y los registrados 17.178 millones de colones y hay un superávit de ingreso de 143.0 millones de colones .en cuanto a los egresos el presupuesto es exactamente el mismo. Los registrados 16.378 millones, hay un superávit de gastos por un monto de 657.3 millones de colones para un superávit total 805 millones de colones. El comportamiento por Administración, por la Administración Portuaria el 85% de los ingresos corrientes, hay presupuestados 14.870.3. Millones de colones, se registraron 15.321 millones de colones para un superávit de 452 millones de colones. Estos datos se dan por el comportamiento de los ingresos, hay una recaudación mayor al que se tenía previsto en ejecución y luego los gastos deja un remanente, tenemos que tener presente que hay algunos gastos que no se han ejecutado ejemplo los tres carteles que el Consejo ha aprobado de los remolcadores y una serie de partidas que aún no se han ejecutado por los procedimientos. En la Administración de Desarrollo los ingresos presupuestados 2.165.3 millones de colones, registrados 1.855 millones de colones para un ingreso de 309.6 millones de colones. Los egresos



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presupuestados 2.165 millones de colones, registrados 1.871.8 millones de colones, para un ingreso 293.5 millones y hay un déficit de 16.5 millones de colones. Luego de la exposición del Director Administrativo y Financiero, los señores directores toman el siguiente acuerdo: El presupuesto de financiamiento que se arrastra de superávit del año anterior fueron 888.3 millones de colones y se ha registrado hasta el momento 131.6 millones de colones , presentando un superávit de 756 millones de colones igual son recursos que no se han ejecutado, con el superávit se financiaron alrededor de 300 millones de colones en prestaciones que aún no se han ejecutado, hay filas de personas que se están acogiendo a su pensión. Nos vamos a quedar cortos con esos recursos, en el Informe del presupuesto se presenta un superávit 1.556 millones de colones, hago la observación de que 756 millones de colones es de financiamiento. Este es el comportamiento del tiempo extraordinario de la Administración Portuaria, en comparativo, hay un presupuesto anual de 1.310 millones de colones prácticamente para este periodo. Viene el aumento de julio. El comportamiento del tiempo extraordinario se proyecta un gasto para fin de año de 1.485.0 millones de colones es mayor que el año anterior. Esto no contempla los aumentos y el pago del personal, se deberán hacer los ajustes para fin de año. En cuanto a las incapacidades hay una disminución con relación al año anterior, se proyecta para el fin de año un monto de 490 millones de colones. En suplencias se tendrá una proyección de 628 millones de colones con aumento en comparación al año anterior, el faltante se solventará con un ajuste.” PROF. VIRGINIA AGUILUZ: “Hay un presupuesto anual que contempla los aumentos de salarios, pero se había definido una política de restricción de suplencias.” SR. RODOLFO VINDAS: “La comparación no es en el monto del presupuesto sino en los números de días en las suplencias y en el tiempo extraordinario ahí se verá el ahorro o el aumento. SR. CARLOS THOMAS: “En el caso del tiempo extraordinario se puede lograr un ahorro en las horas eventuales , no en las fijas por el componente de las jornadas.. Se debe presupuestar el total de las horas requeridas tanto fijas y eventuales.” ING. CARLOS GONZALEZ: “Al liquidar los guardas se disminuyen las horas extras, así como el ingreso de recursos con los convenios que sean firmado.” LIC. WILFREDO MENA: “Los ingresos caen en el mes de junio, por el tema de las tarifas, las cuales deben volver a reflejar un aumento a partir del mes de septiembre. La Proyección de Ingresos que se realizó al mes de junio son de 17.046 millones de colones a diciembre estamos esperando 34.100 millones de colones. En el balance de situación los activos han subido, principalmente el activo corriente, el pasivo corriente también aumentó, y se



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registraron los pagos de INCOFER y otros pagos a funcionarios, estos son los datos de los Estados Financieros.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Para la próxima sesión la Dirección Administrativa Financiera debe presentar el detalle del tiempo extraordinario y suplencias por el número de días .” Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.243-12 1.- APROBAR EL INFORME DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL AL 30 DE JUNIO 2012 CONFORME AL OFICIO GP-899-12 Y DIAF-162-2012 QUE SE ADJUNTA AL ACTA.

2.- SE DA POR RECIBIDO EL INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA AL 30 DE JUNIO 2012 CONFORME AL OFICIO DIAF-163-2012 QUE SE ADJUNTA AL ACTA. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

III-d) OFICIO GP-918-12-PPL-167-12, AL-302-12 RESOLUCIÓN

FINAL DE LA LICITACIÓN PUBLICA NO.2011 LN-000001- 01 PARA LA CONCESIÓN A EMPRESAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE CARGA – DESCARGA, ESTIBA DESESTIBA Y MANEJO DE MERCANCÍAS EN LAS TERMINALES PORTUARIAS DE LIMÓN Y MOIN.

MSC. ALLAN HIDALGO: “ De acuerdo al oficio presentado participaron 9 ofertas y sacamos a concurso 8 licencias, se remitieron los expedientes al Departamento Legal y al Departamento de Planificación y Planificación emite un criterio sobre la fórmula de evaluación y metodología de la capacidad financiera e indica que la empresa Estibadora del Caribe no alcanza el puntaje necesario. En total estaríamos adjudicando 7 de las 8 que quedan en el entendido que participaron 9.” LIC. KENNETH JIMÉNEZ: “Entre una relación de razón de deudas, y razón de circulante de la capital, yo interpreto que la deuda es igual al capital, no tiene capital y el capital está endeudado es una razón del activo circulante del 16 % de toda su capacidad capital que está endeudado. Cómo están los Estados Financieros si están de acuerdo a la normativa internacional, por ejemplo hay una Estibadora que está endeudada y no tiene capital, no tiene capacidad, no comprendo. La parte Financiera debe ser un factor importante a considerar, por los altos riesgos financieros que presenten algunas empresas. Recomiendo que quienes revisen la parte financiera den mayor información sobre estos aspectos.” LIC. GILBERTO WILSON: “Hace ingreso a la Sala el Lic. Gilberto Wilson, del Departamento de Planificación ante la observación del señor Auditor, sobre la ponderación de la capacidad financiera, externa lo siguiente:



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La evaluación de la capacidad financiera se divide en cuatro (4) items (razón de solvencia, razón de deuda, rotación de activo circulante y rendimiento sobre capital, donde cada uno se ponderó en 25%, aunque una empresa obtenga cero (0) en la razón de solvencia o en cualquier otro items, pueden perfectamente clasificar. En estos momentos estamos evaluando la capacidad financiera de los oferentes, con el formato aceptado tanto por los oferentes como por la Contraloría General de la Republica, además que no se presentaron objeciones al respecto, de ninguna de las partes. El señor Gilberto Wilson, recomendó realizar una reunión próximamente con todos los involucrados, para analizar lo que propone el señor Auditor y definir nuevas valoraciones de los estados financieros en la preparación del cartel que en el futuro se haga, los parámetros de la capacidad financiera que se utilizara en una próxima licitación.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Esto viene de los parámetros establecidos en el cartel y que han sido revisados y aprobados.” LIC. KENNETH JIMENEZ:” Las licencias deben estar registradas en los Estados Financieros de JAPDEVA.” MSC. ALLAN HIDALGO: “El valor de las licencias es la retribución del canon que recibe JAPDEVA en esto se agradece el aporte del señor Auditor para tener en cuenta estos aspectos. En el oficio PPL-167 debe leerse correctamente que Comercializadora ANFO tiene un puntaje de 99.8%. Debo indicarles que esto debe ir a la Contraloría y los seis meses no son prorrogables, no quiero que se nos acuse de negligencia. Debemos notificar porque luego vienen las apelaciones, hay que hacer contratos. Mi decisión está respaldada de un criterio técnico, y que ese criterio técnico va estar sujeto de revisión y apelaciones, la Contraloría al final es la que va a resolver la apelación, Señores directores y directoras solicito su aprobación para el trámite siguiente.” Luego de los comentarios los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.244- 12 CON BASE EN LOS OFICIOS GP-0918-12 DE LA GERENCIA PORTUARIA, PPL-167-12 DE LA PROVEEDURÍA GENERAL, AL-302-12 DEL DEPARTAMENTO LEGAL, SE ADJUDICA LA LICITACIÓN PUBLICA No.2011 LN-000001-01 PARA LA CONCESIÓN A EMPRESAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CARGA DESCARGA, ESTIBA, DESESTIBA Y MANEJO DE MERCANCÍA EN LAS TERMINALES PORTUARIAS DE LIMÓN Y MOÍN A LAS SIGUIENTES EMPRESAS: 1) COMERCIALIZADORA ANFO S.A, 2) CONSORCIO S.A (SWISSTEC-BAYSIDE) 3) SERPORATLA S.A 4.) CADESA S.A 5) COOPEUNITRAP R.L 6) SERVINAVE S.A 7) ESTIBADORA LIMONENSE S.A.



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APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME III-e) INFORMACIÓN DE VARIOS TRABAJOS REALIZADOS POR LA GERENCIA DE DESARROLLO. ING. CARLOS GONZALEZ: “Informarles que en cuanto a algunos acuerdos que se han aprobado en forma rápida, la Gerencia las ha ejecutado, por ejemplo la colaboración de trasladar un material de la Guaria para la Iglesia Católica, también el traslado de material para la comunidad Palacios, se está trabajando en los caminos que dan acceso a la comunidad de Guácimo para ejecutar el convenio, el dinero ya entró casi 300.0 millones de colones y estoy contento por eso.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Le externo una gran felicitación por su trabajo.” ING. CARLOS GONZALEZ: “En realidad para la próxima sesión voy a presentar un Informe de Labores para retirarme. El proyecto de la Comunidad de Limón 2000 en lo que ha trabajado JAPDEVA las alcantarillas que se limpiaron de la salida de aguas negras, se ha eliminado los malos olores, estamos trabajando de la mano con el IMAS quienes cuidan la maquinaria, las instituciones involucradas están colaborando y tengo entendido que se han aprobado 9 mil millones por el Gobierno para esa comunidad. El viernes 20 de julio tenemos la rendición de cuentas a la Junta Directiva del IDA, sobre la cantidad de trabajo que se ha hecho, y don Rolando Gonzalez y toda la comitiva han enviado el agradecimiento por el convenio que se ha logrado con ellos. Lo de la Planta Asfáltica está lista para empezar a operar y es un proyecto de impacto.” III-f) SOLICITUD DE DONACIÓN DE 100 SACOS DE CEMENTO PARA LA COMUNIDAD LOS DIAMANTES CONFORME CONVENIO JAPDEVA - INCOPESCA. (ING. CARLOS GONZALEZ). ING. CARLOS GONZALEZ: “También quiero informarles que la Gerencia de Desarrollo ha realizado varios trabajos en diferentes comunidades, y de las cuales quiero dar a conocer a los miembros de la Junta directiva. Primero hemos venido trabajando con el convenio con INCOPESCA y toda la parta acuícola y hay que revestir un canal en las instalaciones de Diamantes en donde requieren 100 sacos de cemento y JAPDEVA lo puede comprar, es un proyecto interesante de la zona y necesito la aprobación de los señores directores.” Al respecto se acuerda: ACUERDO NO.245-12 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO REALIZAR LA DONACIÓN DE 100 SACOS DE CEMENTO A LA COMUNIDAD LOS DIAMANTES PARA EL PROYECTO



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ACUICOLA CONFORME AL CONVENIO CON INCOPESCA Y JAPDEVA. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME. ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES IV-a) NOTA DEL COLEGIO DE TICABAN PARA EL APORTE DE UN SOLDADOR PARA LA REPARACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO. SR. CARLOS LOPEZ: “Presento la moción para la colaboración con un Colegio de TICABAN, en donde solicitan un soldador para realizar algunos trabajos en beneficio del colegio.” ING. CARLOS GONZALEZ:” La inspección ya se realizó, el Colegio pone el material de soldadura, es solo el funcionario que necesitan y se puede colaborar con eso.” Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 246-12 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO BRINDAR LA COLABORACIÓN CON UN SOLDADOR PARA REALIZAR TRABAJOS DE REPARACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO DE TICABAN. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) OFICIO PE-495-2012, EN DONDE SE ADJUNTA NOTA JRL-171-

2012 DEL 29 DE MAYO 2012, MEDIANTE EL CUAL SE TRAMITA EL CASO SEGUIDO EN CONTRA DE LOS FUNCIONARIOS DAN MC DONALD CHARLES E ISRAEL OCONITRILLO GONZALEZ POR UNA SUPUESTA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA IRREGULAR EN CONTRA DE LA INSTITUCIÓN.

LICDA. GISELLE MORA: En cuanto a este nota me permito explicarles, los departamentos de Prensa y Relaciones Públicas, Planificación, Departamento Legal son puestos que no están cubiertas por la Convención Colectiva. MSC. ALLAN HIDALGO: “El Lic. Israel es un empleado de confianza pero la opción sería abrirle el órgano, para la investigación. Lo que yo resuelvo es que la Junta tiene que investigar. ING. RACHID ESNA: No sé si usted no se cuerda como nació esto, es una denuncia que llegó a mi correo anónimo porque a mí me pueden juzgar de cómplice,



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ACUERDO NO.247-12 CONSIDERANDO: 1.- QUE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA, MEDIANTE EL OFICIO P.E. 495-2012, REMITE EL EXPEDIENTE DE LA JUNTA DE RELACIONES LABORALES No. JRL-171- 2011, QUE ES CASO SEGUIDO EN CONTRA DE LOS FUNCIONARIOS DAN Mc. DONALD CHARLES E ISRAEL OCONITRILLO GONZLES, POR UNA SUPUESTA CONTRATACION ADMINISTRATIVA IRREGULAR CON RACSA. 2.- QUE EL CASO DEL SEÑOR Mc. DONALD CHARLES, SE ESTA T RAMITANDO ANTE LA JUNTA DE RELACIONES LABORALES POR CUANTO SE ENCUENTRA CUBIERTO POR LA CONVECION COLECTIVA DE TRABAJO EN TODOS SUS EXTREMOS.

3.- QUE EN EL CASO DEL SEÑOR ISRAEL OCONITRILLO GONZALEZ, ÉSTE SE ENCUENTRA CUBIERTO POR LA CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO UNICAMENTE EN LO QUE SE REFIERE A LOS ASPECTOS ECONOMICOS, POR LO QUE LA INVESTIGACION PARA UNA POSIBLE SANCION A NIVEL DISCIPLINARIO SE DEBE REALIZAR A TRAVES DE UN ORGANO DIRECTOR DE PROCEDIMIENTO, A EFECTO DE OTORGAR EL DEBIDO PROCESO.

POR TANTO SE ACUERDA: 1.- ACOGER LA RECOMENDACIÓN EXTERNADA POR LA JUNTA DE RELACIONES LABORALES, EN EL CASO DEL EXPEDIENTE No. JRL-171-2011 CON RELACIÓN A LA ADVERTENCIA DE NOMBRAMIENTO DE UN ORGANO DIRECTOR PARA DETERMINAR LA VERDAD REAL DE LOS HECHOS SOBRE LA APARENTE CONTRATACION ADMISTRATIVA IRREGLAR CELEBRADA CON RACSA EN CONTRA DE LA INSTITUCION, EN LA QUE SE INVOLUCRA AL SEÑOR ISRAEL OCONITRILLO GONZALEZ. 2.- NOMBRAR UN ORGANO DIRECTOR DEL PROCEDIMIENTO A FIN QUE SE INVESTIGUE LA VERDAD REAL DE LOS HECHOS EN CUANTO A LA POSIBLE PARTICIPACION DEL SEÑOR ISRAEL OCONITRILLO GONZALEZ EN LA SUPUESTA CONTRATACION ADMINISTRATIVA IRREGULAR CELEBRADA CON RACSA EN CONTRA DE LA



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INSTITUCION. SE NOMBRA AL LIC. ROGER RIVERA MORA A FIN DE QUE INSTRUYA DICHO PROCEDIMIENTO.

APROBADO POR UNANIMIDAD

V-b) SOLICITUD PARA LA PARTICIPACIÓN DEL LIC. ROBERTO SOTO

SALAZAR A LA XVII CURSO IBEROAMERICANO DE GESTIÓN PORTUARIA A REALIZARSE EN EL EDIFICIO DE PUERTOS ESPAÑA MADRID/ ESPAÑA DURANTE LOS DÍAS DEL 01 AL 26 DE OCTUBRE 2012.

MSC. ALLAN HIDALGO: Para los directores nuevos hay un curso que se da para diferentes rangos, es un curso que se da en España más de tres semanas, es de un curso Iberoamericano de Gestión Portuaria, me gusta apoyar a los funcionarios que son buenos y solicito la participación del Lic. Roberto Soto Salazar, es un buen profesional, los juicios que lleva da gusto y se debe incentivar Para la postulación a estos cursos, y en el evento de que se le conceda la beca , se le aprueba por parte de la junta el sistema de becas es que la institución postula al candidato y si resulta viene aquí de vuelta, y se debe pagar los pasajes más 1000 euros, y se debe complementar, es de varios ámbitos economía , planificación operaciones, por lo que solicito que me permitan apoyarlo con la postulación Luego de los comentarios, los señores directores toman el siguiente acuerdo: ACUERDO NO. 248-12 1.- DESIGNAR COMO CANDIDATO AL LIC. ROBERTO SOTO SALAZAR PARA OPTAR A LA BECA PARA PARTICIPAR EN EL XVII CURSO IBEROAMERICANO DE GESTIÓN PORTUARIA, A REALIZARSE DEL 01 AL 26 DE OCTUBRE DEL 2012, EN EL EDIFICIO DE PUERTOS DE ESPAÑA, MADRID/ESPAÑA. OBJETIVO:

- ES ANALIZAR LOS PRIMEROS MODELOS DE DESARROLLO PORTUARIO VIGENTES A ESCALA MUNDIAL ORIENTADOS AL LOGRO DE LA EFICIENCIA Y LA COMPETITIVIDAD QUE REQUIEREN LOS PUERTOS MODERNOS.

JUSTIFICACIÓN:

2.- LA ORGANIZACIÓN LE APRUEBA UNA BECA DE MATRICULA QUE INCLUYE LA CAPACITACIÓN, GASTOS DE HOSPEDAJE Y MANUTENSIÓN DURANTE LOS DÍAS LECTIVOS DEL CURSO UNA VEZ QUE EL FUNCIONARIO HAYA SIDO SELECCIONADO, LA INSTITUCIÓN LE OTORGA LO SIGUIENTE:



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3.- APROBAR EL PAGO DE PASAJES AEREOS SAN JOSE- MADRID/ESPAÑA-SAN JOSE

4. OTORGAR PERMISO DE LICENCIA AL POSTULANTE PARA ASISTIR AL CURSO.

5. OTORGAR EUR $1000 PARA CUBRIR GASTOS ADICIONALES

A LA BECA DURANTE SU ESTANCIA EN ESPAÑA.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) ADDENDUM NO.1 AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN

TERRENO A LA ASOCIACIÓN CENTRO DIURNO DE ATENCIÓN AL ANCIANO DE PUERTO LIMÓN EN LA URBANIZACIÓN LOS COCOS.

LICDA. GISELLE MORA: Se presenta nota AL-160-2012 addendum No.1 al Contrato de Arrendamiento de un Terreno a la Asociación del Centro Diurno de Atención al Anciano de Puerto Limón en la Urbanización Los Cocos para que se modifique parcialmente la cláusula primera para que en lo sucesivo se lea de la siguiente manera: Se modifica parcialmente la cláusula primera respecto a la medida del terreno para que en lo sucesivo se lea: dos mil noventa y cinco metros cuadrados y no veinte metros cuadrados de frente por cien metros de fondo, en lo demás queda igual el contrato de arrendamiento. Esta solicitud es hecha por la señora Ruth Chinchilla Chinchilla en calidad de Presidenta de la Asociación Centro Diurno de Atención al Anciano de Puerto Limón y revisado por el Ing. Guillermo Melendez Je del Departamento de Topográfía. Luego de la explicación los señores directores acuerdan: ACUERDO 249-12 APROBAR EL ADDENDUM NO.1 AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN TERRENO A LA ASOCIACIÓN CENTRO DIURNO DE ATENCIÓN AL ANCIANO DE PUERTO LIMÓN ENLA URBANIZACIÓN LOS COCOS QUE SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN: ADDENDUM N°1 AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN TERRENO A ASOCIACIÓN CENTRO DIURNO DE ATENCIÓN AL ANCIANO DE PUERTO LIMÓN, EN LA URBANIZACIÓN LOS COCOS.



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Entre nosotros, ALLAN HIDALGO CAMPOS, mayor, soltero, Licenciado en Derecho, vecino de Heredia, portador de la cédula de identidad número uno- setecientos veintidós-ochocientos once, en su condición de PRESIDENTE EJECUTIVO, con facultades de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma de la JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante JAPDEVA, con cédula jurídica cuatro- cero cero cero- cero cuatro dos uno cuatro ocho- cero uno, personería que consta en el Acuerdo del Consejo de Gobierno y que consta en el Acta de la Sesión Ordinaria número uno, artículo tercero, celebrada el ocho de mayo del dos mil diez y publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ciento doce, de fecha jueves diez de junio del dos mil diez; personería inscrita en el Registro Público, Sección Personas Jurídicas, al tomo dos mil diez, asiento ciento ochenta y cuatro mil cuarenta y uno, consecutivo secuencia uno, misma que se encuentra vigente y la señora RUTH CHINCHILLA CHINCHILLA, mayor, casada, oficios domésticos, vecina de Limón, Barrio El Cangrejo, carretera a Portete, portadora de la cédula de identidad dos- trescientos veintiocho- ciento trece, en su calidad de Presidenta, con facultades de Apoderada Generalísima sin Límite de Suma de la Asociación Centro Diurno de Atención al Anciano de Puerto Limón, cédula jurídica tres- cero cero dos-cero nueve cinco dos siete uno, nombramiento que consta en el Tomo Uno, Asiento cuarenta y cinco, del Registro de Asociaciones y que rige a partir del dieciséis de febrero del dos mil diez hasta el quince de febrero del dos mil catorce y que se encuentra vigente, hemos convenido suscribir el presente Addendum N°1 AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN TERRENO A ASOCIACIÓN CENTRO DIURNO DE ATENCIÓN AL ANCIANO DE PUERTO LIMÓN, URBANIZACIÓN LOS COCOS, EN SU CLÁUSULA PRIMERA QUE DEBERÁ LEERSE ASÍ: ANTECEDENTES: Que el presente Addendum tiene su origen en el Acuerdo del Consejo de Administración N°515-2011, de la Sesión Ordinaria N°42-2011 celebrada el día 01 de diciembre del 2011, el cual en el punto tercero indica: “ Se autoriza a la Gerencia de Desarrollo coordinar con el Departamento Legal para modificar el contrato de arrendamiento existente entre JAPDEVA y la Asociación Centro Diurno de Atención del Anciano de Puerto Limón con la finalidad de ajustar las medidas del inmueble arrendado con base en el croquis elaborado por la sección de topografía de la Gerencia de Desarrollo” ( el cual se adjunta así como criterio emitido por el Ingeniero Guillermo Meléndez Marín, Jefe Oficina Topografía, Administración Desarrollo, en el cual refiere el cambio del área de dicho terreno), para que se lea:

PRIMERA: SE MODIFICA PARCIALMENTE LA CLAUSULA PRIMERA PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA DE LA SIGUIENTE MANERA: Se modifica parcialmente la cláusula primera respecto a la medida del terreno para que en lo sucesivo se lea: Dos mil noventa y cinco metros cuadrados y no veinte metros cuadrados de frente por cien metros de fondo, en lo demás queda incólume dicho contrato de arrendamiento. ESTANDO LAS PARTES DE ACUERDO CON LA ANTERIOR CLAÚSULA, FIRMAMOS EN LIMÓN, A LAS (HORAS) (MINUTOS) DEL DÍA DE DEL DOS MIL DOCE. _______________________________ ___________________________ ALLAN HIDALGO CAMPOS RUTH CHINCHILLA CHINCHILLA



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PRESIDENTE EJECUTIVO-JAPDEVA APODERADA GENERALÍSIMA

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA DE ALDEAS INFANTILES SOS DE LIMÓN, SOLICITUD DE

COLABORACIÓN A JAPDEVA PARA CONTRATAR A UNA PERSONA PARA ATENDER AL PÚBLICO DURANTE LAS HORAS QUE SE MANTENGA ABIERTO EL CENTRO COMUNITARIO INTELIGENTE (CECI).

MSC. ALLAN HIDALGO:” Se presenta nota de Aldeas Infantiles SOS de Limón, aquí lo que están solicitando es un empleado con salario y en estos momento por la crisis financiera de la institución no es posible brindarle la colaboración. ACUERDO NO.250-12 COMUNICAR A LA DIRECTORA DE PROGRAMAS DE LIMÓN DE ALDEAS INFANTILES SOS, QUE LAMENTABLEMENTE POR LA CRISIS FINANCIERA DE NUESTRA INSTITUCIÓN NO ES POSIBLE BRINDARLES LA COLABORACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA QUE ATIENDA EL PUBLICO DEL CENTRO COMUNITARIO INTELIGENTE (CECI). APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VIII-b) NOTA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL HUÉTAR ATLÁNTICA

(DINADECO) SOLICITUD DE COLABORACIÓN CON UN INGENIERO PARA REALIZAR LAS INSPECCIONES DE LOS PROYECTOS DE LAS ASOCIACIONES DE DESARROLLO INTEGRAL DE B LINE Y BALTIMORE(UN GIMNASIO Y UN SALÓN COMUNAL) PARA CONCLUIR LAS CONSTRUCCIONES.

SR. RODOLFO VINDAS :”Presento nota de solicitud de DINADECO en donde solicitan un Ingeniero para realizar la inspección de los proyectos de las Asociaciones de Desarrollo de B-Line que corresponde a un Gimnasio y Baltimore un salón comunal para continuar con los proyectos. Esta moción es acogida y los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.251-12 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO FACILITAR UN INGENIERO A LAS ASOCIACIONES DE DESARROLLO INTEGRAL DE BLINE Y BALTIMORE PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN DE LOS PROYECTOS (UN GIMNASIO -UN SALON COMUNAL) PARA LOGRAR LA CONCLUSIÓN DE AMBAS. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME



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VIII-c) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE B°

CIENEGUITA LIMÓN, SOLICITUD DE DONACIÓN DEL TREN TURÍSTICO QUE SE ENCUENTRA EN ESTADO DE ABANDONO.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota de la Asociación de Desarrollo Integral de B° Cieneguita de Limón en donde solicitan en donación el tren turístico que está en estado de abandono. ING. RACHID ESNA: “No es un tren, es una carreta y en verdad está abandonado se está deteriorando.” MSC. ALLAN HIDALGO: “Me parece que se debe trasladar a la Gerencia Portuaria porque hay un procedimiento para los activos en donación y que nos recomiende.” ACUERDO NO.252-12 TRASLADAR A LA GERENCIA PORTUARIA Y EL DEPARTAMENTO LEGAL PARA SU VALORACIÓN Y RECOMENDACIÓN AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE BARRIO CIENEGUITA DE LIMÓN EN DONDE SOLICITAN LA DONACIÓN DEL TREN (CARRETA) TURISTICO QUE SE ENCUENTRA EN ESTADO DE ABANDONO. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a) NOTA DEL SR. SILVESTRE BRIGHT COOPER , SOLICITUD DE

INTERPRETACIÓN DE QUIÉN O QUIENES REPRESENTARÍA LAS ACCIONES DE COMERCIALIZADORA ANFO S.A ANTE LA ASAMBLEA DE SOCIOS DE ANFO S.A , SE ADJUNTA OFICIO 014694 (DGGA-1538-96) DEL AÑO 1996 DIRIGIDO A LA SECRETARÍA GENERAL MARÍA EUGENIA FLORES SIBAJA.

LICDA. GISELLE MORA: Leí el documento de este señor, y me parece que es de índole privado, no veo ninguna relación con JAPDEVA, no vi el tipo de interpretación del qué y para qué y no dice en condición de qué. ING. RACHID ESNA: “No sé qué tenemos que responder nosotros.” MSC. ALLAN HIDALGO:” Dentro de la competencia de JAPDEVA no tenemos que responder esto. ACUERDO NO. 253-12 CONSIDERANDO



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1.- QUE EL SEÑOR SILVESTRE A. BRIGHT COOPER, CEDULA 7- 048-802 CON FECHA 30 DE JUNIO, SOLICITA A LA ACTUAL JUNTA DIRECTIVA DE JAPDEVA, LA INTERPRETACION DE UNA CARTA DEL 29 DE AGOSTO DE 1996, DIRIGIDA EN ESE ENTONCES A LA SEÑORA VICTORIA LEON WONG, PRESIDENTA EJECUTIVA EN ESA FECHA DE ESTA INSTITUCIÓN Y SUSCRITA POR VARIOS INTEGRANTES DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y REPRESENTANTES DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO Y LOS OPERADORES DE LOS MUELLES DE MOÍN Y LIMÓN QUE TRABAJAN CON LA CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS DE LA COMPAÑÍA DEL MONTE EN COSTA RICA. 2.- QUE A RAÍZ DE ESA CARTA, LA SECRETARIA GENERAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DE JAPDEVA EN ESE MOMENTO SEÑORA MARIA EUGENIA FLORES SIBAJA, CON OFICIO SG-2224-96 DEL 13 DE SETIEMBRE DE 1996, CONSULTA AL SEÑOR LIC. GERARDO RIVA BAZO, DIRECTOR GENERAL DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LA SITUACIÓN PRESENTADA CON UN GRUPO DE FUNCIONARIOS DE LA FIRMA BANDECO. 3. QUE DICHA CONSULTA ES CONTESTADA MEDIANTE EL OFICIO NO. 014694 (DGCA 1538-96) DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 1996, POR LA SEÑORA LICDA. ARACELLY PACHECO SALAZAR, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA, QUIEN A MODO DE CONCLUSIÓN DIJO: “ CON FUNDAMENTO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS QUE REGULAN EL RÉGIMEN DE PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ( CONTENIDO TANTO EN LA ANTERIOR LEGISLACIÓN SOBRE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, COMO EN LA ACTUALMENTE VIGENTE), ASÍ COMO EN LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS SOBRE EL PARTICULAR POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, ES DEL CASO CONCLUIR QUE EN LA ESPECIE NO SE ADVIERTE LA EXISTENCIA DE IMPEDIMENTO JURÍDICO ALGUNO PARA QUE SE PUEDA LLEVAR A CABO EL PROYECTO DE FIDEICOMISO DE ACCIONES DE ANFO S.A. EN LOS TÉRMINOS PRETENDIDOS.” POR LO TANTO: ESTA JUNTA DIRECTIVA NO ENCUENTRA RAZÓN O FUNDAMENTO JURÍDICO ALGUNO PARA QUE EN LA ACTUALIDAD SE PROCEDA A INTERPRETAR UN DOCUMENTO QUE DATA DEL AÑO 1996, AMÉN DE QUE TAMPOCO ENCONTRAMOS PARTICIPACIÓN ALGUNA DE JAPDEVA EN LA SITUACIÓN, QUE PUEDA DERIVAR EN UN PROBLEMA ACTUAL PARA ESTA INSTITUCIÓN.



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TAMPOCO SE OBSERVA CON QUE CARÁCTER ACTÚA EL GESTIONANTE Y EL MOTIVO DE SU SOLICITUD, NÓTESE QUE DE HABER UN INTERÉS PRIVADO EN ESTA SITUACIÓN Y SIENDO QUE COMERCIALIZADORA ANFO S.A. ES UNA EMPRESA PRIVADA, DEBE EL SOLICITANTE PROCEDER A CONSULTAR CON EL ABOGADO DE DICHA COMPAÑÍA LOS MOTIVOS DE SU INQUIETUD. ASÍ LAS COSAS, SE RECHAZA LA SOLICITUD DEL SEÑOR SILVESTRE A BRIGHT COOPER, POR CARECER DE INTERÉS ACTUAL PARA ESTA INSTITUCIÓN Y POR SER ANFO S.A, UNA EMPRESA DE CARÁCTER PRIVADO Y NO PÚBLICO. NOTIFIQUESE. APROBADO POR UNANIMIDAD IX-b) NOTA DE LA CRUZ ROJA DE CARIARI PARA EL ACAREO 100 VIAJES DE LASTRE DE RIO PARA RELLENO DE TERRENO. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: “La Cruz roja Costarricense del Comité Auxiliar de Cariari tiene que hacer una ampliación y se necesita rellenar con lastre, y solicitan la maquinaria de JAPDEVA solicito la aprobación de los señores directores su aprobación siempre y cuando haya disposición de la maquinaria. ACUERDO NO.254-12 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA CA- 07-09-174-2012 DE LA CRUZ ROJA COSTARRICENSE DEL COMITÉ AUXILIAR DE CARIARI PARA QUE SE LES BRINDE LA COLABORACIÓN CON LA MAQUINARIA NECESARIA PARA EL ACARREO DE LASTRE PARA EL RELLENO EN EL TERRENO PARA EL PARQUEO DE VEHICULOS DE EMERGENCIAS. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME IX-c) SOLICITUD PARA REALIZAR LA SESIÓN DEL PROXIMO JUEVES 26 DE JULIO EN GUAPILES a las 11:00 a.m. MSC. ALLAN HIDALGO: Se conoce solicitud de los directores para realizar la sesión en Guápiles para el próximo jueves 26 de julio del presente año a las 11:00 a.m. Luego de los comentarios los señores directores acuerdan; ACUERDO NO.255-12 INICIAR LA SESIÓN CORRESPONDIENTE AL JUEVES 26 DE JULIO EN GUAPILES A LAS 11:00 A.M. ASIMISMO SE AUTORIZA A LA SECRETARIA GENERAL FACILITAR EL TRANSPORTE A LOS SEÑORES DIRECTORES PARA LA ASISTENCIA A LA SESIÓN.



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APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

Al ser las 13:35 horas de da por finalizada la sesión.

1 sesion ordinaria no.20- 2012 del 19 de julio … 2012/actas julio...sesion ordinaria no.20- 2012...

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