sesion 15

Red de Centros de Difusión de Tecnología

SESION 15Impresión de Documentos

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Objetivos

Identificar que criterios afectan la impresión del documento.

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Configuración de Pagina Para imprimir correctamente es

necesario verificar como esta configurado el documento.

El tamaño de hoja con el que estamos trabajando

El tamaño de los márgenes del documento

si queremos imprimir el documento en forma vertical u horizontal.

El comando que nos da el acceso a todas estas opciones se encuentra en el menú: Archivo >> Configurar página

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Configuración de página A continuación

aparecerá una ventana con diversas opciones.

Márgenes, permite definir el tamaño de los 4 márgenes de la hoja.

Orientación, define si deseamos imprimir el texto en forma vertical u horizontal

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Configuración de Página Tamaño de

papel, especifica las dimensiones del papel donde se va a imprimir el documento.

Por ejemplo A4,

carta, oficio, A3.

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Imprimir documentosSe puede imprimir de

dos formas:

Desde el icono Imprimir Cuando no queremos cambiar ninguna opción de impresión

Desde el menú Archivo >> Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna opción de impresión.

Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.

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Imprimir documentos Si usamos la opción Imprimir, del menú Archivo, aparece una

ventana con múltiples opciones . Las más importantes son:

Impresora, donde podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión.

Copias, indicamos cuantas copias del mismo documento queremos imprimir.

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Imprimir documentosIntervalo de Páginas, aquí indicamos las páginas que

queremos imprimir. Tiene 3 opciones:

Todo, imprime todo el documento. Página actual, imprime la página en la que se encuentra situado

el cursor en ese momento.

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Imprimir Documentos Selección,

imprime únicamente el texto que se encuentra seleccionado.

Páginas, permite indicar qué páginas queremos que nos imprima.

Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo 4,9 imprimirá las paginas 4 y 9.

Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7.

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Vista Preliminar La vista preliminar permite

visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño.

Se puede acceder desde el botón de la barra estándar o desde el menú Archivo >> Vista Preliminar

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Vista Preliminar

Aquí un ejemplo de la vista preliminar de un documento

Si se desea salir de esta pantalla, solo es necesario hacer clic sobre el botón cerrar y regresará a la pantalla normal de trabajo.

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Vista Preliminar Vamos a detallar los botones mas

importantes de la pantalla de vista preliminar:

Imprimir, manda a imprimir el documento.

Aumentar / reducir, hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

Una página, hace que en la pantalla se vea una solo página

Varias páginas, permite ver múltiples páginas en la pantalla. Permite fijar diferentes tamaños del documento

Zoom, permite fijar diferentes tamaños del documento.

Reducir, Word modificara el documento para el texto quede en una pagina

Pantalla Completa, muestra la vista preliminar utilizando toda la pantalla

Cerrar, permite salir de la pantalla de vista preliminar

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Actividad de clases

Realizar la actividad que se muestra en la hoja de trabajo siguiente.

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