contabilidad de seguros sesion no.15
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CONTABILIDAD DE
SEGUROSSESION No.15
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El catlogo de cuentas es un listadosistemtico de todas las cuentas queconforman la estructura bsica de lacontabilidad de una entidad con su
respectiva codificacin.Se le llama catlogo de cuentas al listado
ordenado de las diferentes cuentas que vana intervenir en el control de lastransacciones resumidas de una empresa.
CATALOGO Y MANUAL DEAPLICACIN DE CUENTAS
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La codificacin y denominacin de loselementos, rubros, cuentas, subcuentas, ycuentas analticas, han sido estructurados
sobre la base de un sistema de codificacin ydenominacin que contempla distintosniveles de agregacin, distinguiendo lossiguientes:
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SUBCUENTA Se identifica con el quinto y sexto dgito..
EJEMPLO: 110301 CUENTA CORRIENTE,210101 SEGUROS DE VIDA
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Tipo de moneda: Se identifica con el quinto ysexto dgito
Sub Sub cuenta: Se identifica con el octavo ynoveno dgito, con el dcimo y dcimoprimero, segn corresponda
El sptimo dgito puede ser cero cuando no
interese distinguir la clase de moneda, (1)cuando represente moneda nacional y (2)cuando se trate de moneda extranjera.
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ACTIVO11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 PRESTAMOS
14 PRIMAS POR COBRAR
16 SOCIEDADES DEUDORAS DE SEGUROS YFIANZAS
17 INVERSIONES PERMANENTES
18 INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO
19 OTROS ACTIVOS
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PASIVO21 OBLIGACIONES CON ASEGURADOS
22 RESERVAS TECNICAS
23 RESERVAS POR SINIESTROS
24 SOCIEDADES ACREEDORAS DE SEGUROS
Y FIANZAS25 OBLIGACIONES FINANCIERAS
26 OBLIGACIONES CON INTERMEDIARIOS YAGENTES
27 CUENTAS POR PAGAR28 PROVISIONES
29 OTROS PASIVOS
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PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
35 RESERVAS DE CAPITAL
36 PATRIMONIO RESTRINGIDO
38 RESULTADOS ACUMULADOS
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41 SINIESTROS
42 PRIMAS CEDIDAS POR REASEGUROS YREAFIANZAMIENTOS
43 GASTOS POR INCREMENTO DE RESERVAS
45 GASTOS DE ADQUISICION Y CONSERVACION
46 DEVOLUCIONES Y CANCELACIONES DEPRIMAS
47 GASTOS FINANCIEROS Y DE INVERSION48 GASTOS DE ADMINISTRACION
49 GASTOS EXTRAORDINARIOS Y DEEJERCICIOS ANTERIORES
GASTOS
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INGRESOS51 PRIMAS PRODUCTO
52 INGRESO POR DECREMENTO DE RESERVASTECNICAS
54 SINIESTROS Y GASTOS RECUPERADOS PORREASEGURO
55 REEMBOLSOS DE GASTOS POR CESIONES DEREASEGUROS Y FIANZAS
56 SALVAMENTOS Y RECUPERACIONES
57 INGRESOS FINANCIEROS Y DE INVERSION
58 INGRESOS POR RECUPERACION DE ACTIVOS YPROVISIONES
59 INGRESOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOSANTERIORES
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61 Contingentes y compromisosdeudoras
71 Contingentes y compromisos
por contra.81 Cuentas de control deudoras
91 Cuentas de control por contra.
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Los estados financieros se prepararn deacuerdo con las normas establecidas por laSSF.
En caso de existir situaciones no previstas enla Normativa se aplicar la alternativa msconservadora de las NIIF; cuando laaplicacin de stas normas produzcaresultados que no sean consideradosaceptables, el contador aplicar su juicioprofesional.
MANUAL DE CONTABILIDADSSF
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Para la asignacin de GASTOS e INGRESOSse aplica el mtodo contable del DEVENGUE,
es decir, los gastos se registran cuando seincurre en ellos y los segundos cuando sehan devengado, independientemente si sepagan o se cobran.
Este reconocimiento deber realizarse por lomenos al fin de cada mes, ejemplo:devengamiento de ingresos y el
reconocimiento de gastos por provisiones,depreciaciones, ajustes de saldos porvariaciones de tipo de cambio, etc.
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Se establece adems, que cuando en unamisma pliza se cubran riesgos diversos y
haya uno evidentemente predominante,habr que clasificar toda la prima en steltimo.
La asignacin de gastos vinculados coningresos especficos debern ser imputadosal perodo en que stos son reconocidoscontablemente.
Los gastos no vinculados con determinadosingresos pero si con perodos dados, debenser imputados al perodo que correspondan.
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El resto de gastos debern ser cargados alos perodos en que son conocidos.
Las Compaas de seguros debern llevartodos los libros de contabilidad,administrativos y los que stas determinen.
Y todas las operaciones debern estarrespaldadas por la documentacinsustentatoria correspondiente.
Deben mantener una contabilidad clara,concreta e individualizada de todas susoperaciones.
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NPS 01 INSTRUCTIVOPARA CONSTITUIR Y
OPERAR NUEVAS SOC. DESEGUROS
Segn la Normativa establecida por laSuperintendencia, se establecen lossiguientes ciclos de operaciones en laoperatividad de las Compaas de Seguros:
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Pueden ser:A) Personales otorgados con garanta de codeudorB) Prendarios, otorgados con garanta prendaria.C) Hipotecarios, otorgados con garanta de
inmuebles.D) Pueden ser a un ao o ms de un ao plazo.
Son entregados y operados de manera similar a
los que otorgan los bancos.
PRESTAMOS ORDINARIOS
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La sociedad La Principal Compaa de Seguros, S.A.aprueba un prstamo personal al Sr. Pedro Fuentes, el 20de agosto de 2010, de acuerdo a los siguientes datos:
Monto: US $ 10,000.00 Cuota US $ 465
Plazo 3 aosTasa 18% Comisin por otorgamiento: US $ 100.00. Honorarios del abogado US $ 150.00
Se pide registrar las operaciones al 30 de septiembre.
Ejemplo:
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Pueden ser AUTOMATICOS o DIRECTOS:
AUTOMATICO: Est diseado para evitar lacaducidad de las plizas, se utiliza parapagar las primas pendientes.
DIRECTO: Funciona igual que los prstamos
ordinarios, solo que se puede otorgar hastael 95% de la Reserva matemtica despusde 2 aos de pagar el seguro, a este valor sele llama VALOR DE RESCATE.
PRESTAMOS CONGARANTIA DE POLIZAS
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La Sra. Ana Mara Rodrguez, posee pliza deseguro de vida Dotal a 5 aos con vigenciadesde el 12/06/2008, por una sumaasegurada de US $ 1,000.00, se acerca a la
Compaa de Seguros a solicitar prstamosobre su pliza hasta por US $ 250.00, acancelar en 1 ao inters 10% fecha deotorgamiento 16/09/2010 cuota mensual US
$ 22.00
EJEMPLO:
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El registro contable es prcticamente elmismo que el prstamo directo, lo nico quevara es que en lugar de entregar el dinero alcliente, se liquidan las primas que se
encuentran pendientes de pago a la fechadel prstamo.
PRESTAMO AUTOMATICO
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La Sra. Rodrguez tiene 2 cuotas de suseguro atrasadas por valor de US $ 17.15cada una, correspondiente a los meses deenero y febrero de 2011, por lo que con
fecha 15 de marzo de 2011 se aplicaprstamo automtico para liquidar dichascuotas.
EJEMPLO:
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En el mes de abril la Sra. Rodrguez sepresenta a pagar las cuotas atrasadas deenero y febrero ms la cuotacorrespondiente al mes de marzo de 2011.
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El cause de primas se realiza en las compaas deseguros prcticamente a diario, incluyendo todasaquellas plizas nuevas, renovaciones de segurosque ya estn con la Compaa, modificaciones,
etc. Todos aquellos movimientos que generancobro de primas.
Al registrar el cause de primas con la emisin deplizas o renovaciones, deber registrarse laresponsabilidad asumida por la Compaa deseguros, y adems, se deber provisionar lacomisin a pagar al agente vendedor.
CAUSE DE PRIMAS: INICIALY RENOVACION
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Al recibir el pago por la prima emitida, sedeber registrar los impuestos aplicables,tanto el IGSCI en el caso del seguro deincendio como tambin el IVA.
En los casos de que el asegurado efectepago antes de la emisin, se considera comoprima en depsito.
INGRESO DEL PAGO DEPRIMAS:
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Se puede dar por diferentes causas:A) Por errores en la emisinB) por cambios solicitados por el cliente
antes de efectuar el pago de las primas.C) por actualizaciones posteriores a la
emisin.
En este caso se anula la emisin anterior yse genera una nueva emisin con valoresdiferentes.
ANULACION DE PRIMASPOR SUSTITUCION:
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En ocasiones, se puede anular primas porcaducidad, ya sea que el cliente lo solicite o porfalta de pago de prima, adems, se puedepresentar las siguientes situaciones:
A) Que no est pagada la prima y se anule porcaducidad (es decir no se emite una nueva prima).B) Que la prima est pagada y se tenga que
calcular prima no devengada, en este caso seefecta una devolucin al cliente.
Esta devolucin puede ser por medio de cheque ocon prima en depsito para ser aplicado a unnuevo seguro.
ANULACIONES PORCADUCIDAD
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Los agentes vendedores pueden solicitaranticipos por las comisiones de negocios quese hayan realizado y causado y que seespere que el cliente los pagar en el
transcurso del mes.
ANTICIPOS A COMISIONES
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Al efectuar el pago de un siniestro,automticamente se disminuye laresponsabilidad de la Compaa ante elasegurado, por lo que adicional al registro
del desembolso, deber registrarse ladisminucin de la responsabilidad.
PAGO DE SINIESTROS YGASTOS DE AJUSTE
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Cuando despus de pagar un siniestro seefecte la venta de los bienes daados, sedeber registrar el ingreso en concepto deSalvamento o si se recupera algn valor de
el tercero responsable de un siniestro, sedeber registrar este ingreso.
SALVAMENTOS YRECUPERACIONES
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