SESION 14: AUDITORIA E INDICADORES

EN LA ADMINISTRACION DEL

POTENCIAL HUMANO PROF: YOMENE FLORES SOTELO

CURSO: ADMINISTRACION DEL

TALENTO HUMANO

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN

Auditoría de personal: -Evalúa actividades realizadas en una organización. -Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz. -Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales, empleados y ambiente externo, buscando datos de estos.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

-Satisface deseos de expertos, necesidades de los empleados y de gerentes operacionales. -Utiliza diversos métodos de investigaciones e instrumentos para evaluar actividades de personal. -Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes externas o experimentación. -Retroalimenta.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE LA

ADMINISTRACIÓN PERSONAL

PLANES DE RECURSOS HUMANOS COMPENSACIONES ANÁLISIS DE PUESTO IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA

INTEGRACIÓ DE PERSONAL Y DESARROLLO

RECLUTAMIENTO CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN SELECCIÓN DESARROLLO PROFESIONAL

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES LABORALES CALIDAD DEL ENTORNO AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DEFINICIÓN

El análisis de las políticas y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CRITERIOS Por medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y correcciones que deben hacerse para un mejor desarrollo de la organización auditada.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Los más comunes son:

Cantidad Calidad De tiempo De costo

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Ratios que suelen indicarse:

Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores Número de empleados Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador Número de empleados

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ALCANCE

La auditoría administrativa de recursos humanos cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

BENEFICIOS

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Se identifican las contribuciones que hace el departamento de personal a la organización. Se mejora la imagen profesional del departamento de personal. Se alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad y a actuar en un nivel más alto de profesionalismo. Se esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de personal.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Se facilita la uniformidad de las prácticas y las políticas. Se detectan problemas latentes potenciales explosivos. Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales. Se reducen los costos en recursos humanos mediante prácticas mejoradas. Se promueven los cambios necesarios en la organización

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Identificar al responsable de cada actividad

Determinar objetivos y verificar políticas-

procedimientos

Efectuar muestreos sobre el personal y preparar informe

Desarrollar el plan de acción contra

desviaciones

Efectuar el seguimiento del plan

de acción

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Notificación de la auditoria

Planificación

Ejecución

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Elaboración del borrador del informe

Lectura del borrador

Elaboración del informe

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Presentación del informe

Identificación de fallas

Adecuación de programas

Recomendaciones

Información que no pudo

auditarse

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura financiera, las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos que pudieran ser significativos en la que va auditar.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Toda planeación debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la descripción de los procedimientos de auditoría a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El auditor debe evitar la inclinación a seguir un procedimiento tan sólo porque aparece en un programa generalizado. Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algún procedimiento importante de revisión.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su debida oportunidad, en especial contar con una exploración preliminar a tiempo y con una ilustración clara y precisa que permita coordinar las actividades a desarrollar para cumplir el programa de la auditoría en

cuestión.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Los objetivos de la planeación son: 1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal. 2. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan contener errores o irregularidades y los procesos internos. 4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos identificados.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN

El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera ayudantes deberán ser debidamente supervisados.

Identifica los objetivos de la auditoría.

Diseñar los programas de auditoría.

Programa la Auditoria trabajo.

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN

Qué es un método Qué es una Investigación

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

TIPOS DE MÉTODOS

Métodos Generales Deducción Inducción Análisis Síntesis

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Métodos Generales Aplicados Observación Naturalista Observación Controlada Experimentación Diseño Experimental Limitaciones de la Experimentación

AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Métodos Especiales Introspección Extrospección