sesion 02

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Red de Centros de Difusión de Tecnología

Procesadores de TextoSesión 2

Microsoft WordCreación de documentosExplorador de Windows

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Objetivos

Identificar las partes de la pantalla principal de Microsoft Word

Utilizar Microsoft Word para la creación de documentos simples

Identificar como se organiza la información en la computadora

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¿Qué es un procesador de Textos? Es una aplicación que nos permite manipular fácilmente

textos en la computadora, se puede introducir texto, editarlo y aplicarle el formato que se desee.

Existen diversos procesadores de texto, el más usado es Microsoft Word

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Ingresar a Microsoft Word Se puede iniciar el programa desde el menú de

inicio y también se puede iniciar ingresando en la opción: “Todos los programas”.

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La ventana de Microsoft Word esta compuesta por :1. Barra de titulo2. Barra de menú 3. Barra de herramientas 4. Área de trabajo

Pantalla Inicial

5. La principal novedad con respecto a versiones anteriores es la presencia del panel de tareas

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Partes de Pantalla Inicial Barra de Titulo, donde aparece el nombre del documento

en el que estamos trabajando

Barra de Menú, brinda acceso a múltiples funciones del programa. Se agrupan en:

Archivo: Permite el manejo de archivos, así como las opciones de configuración de página y las opciones de impresión.

Edición: tiene comandos relativos a la edición de texto: copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.

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Barra de Menú Ver: Contiene los comandos de visualización del

documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

Formato: En este menú están las opciones que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

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Barra de Menú Herramientas: Permite el uso de

elementos adicionales como el corrector ortográfico y los sinónimos

Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

?: Permite el acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.

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Barra de Herramientas Es un sistema cómodo y rápido para ejecutar

directamente cualquier comando de los menús. Está compuesta por botones que realizan acciones

previamente definidas Cuando se ingresa a Word aparecen por defecto la

barra Estándar y la barra de Formato, aunque se pueden visualizar mas barras.

Barra Estándar

Barra Formato

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Mostrar/Ocultar barra de herramientas

Para mostrar u ocultar Barras de Herramientas, debe ingresar al Menú Ver y elegir la opción: Barra de Herramientas.

Podrá activar cualquier barra con tan sólo hacer un clic sobre su nombre, aparecerá un check al lado izquierdo del nombre de la Barra.

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Barras de Desplazamiento

Word tiene una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra horizontal en la parte inferior.

Para desplazarse con ellas basta con presionar las flechas que aparece en sus extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento.

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Panel de Tareas Panel de Tareas, es un área

que brinda acceso fácil y rápido a diversas funciones de Word, desde aquí se puede crear documentos nuevos, ver el contenido del portapapeles, tiene una lista con los últimos documentos editados/creados y acceso a plantillas de documentos.

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Creación de documentos Cuando ingresa a Word encontrará una página

en blanco, donde podrá escribir el texto que desee.

Pero si necesita crear un documento más deberá presionar el icono Nuevo o seleccionar Nuevo en el menú Archivo.

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Ingreso de Información En los Procesadores de Texto el ingreso

de texto es similar que en una máquina de escribir.

La diferencia se encuentra en que al encontrar el final del ancho de la página no será necesario presionar enter (correr la manija), sólo se pulsará enter cuando tenga que escribir otro párrafo.

Word ajusta automáticamente las palabras completas en un renglón, por lo que no es necesario adicionar guiones de separación de sílabas.

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Desplazarse en el Documento

Cuando se desplaza el mouse en medio del texto, se transforma en un cursor parpadeante con forma de I.

Se pueden utilizar tanto el mouse como las teclas direccionales del teclado para desplazar el cursor a través del texto.

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Guardar un Documento Una vez digitado el texto, será

conveniente guardarlo. Hay varias formas:

Se deberá seleccionar en el menú Archivo la opción Guardar

Presionar al mismo tiempo las teclas CTRL + G

Presionar con el mouse el botón Guardar de la Barra de Herramientas Estándar.

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Guardar un documento Cualquiera que sea el método utilizado, aparecerá la

ventana Guardar Como. Aquí hay 2 detalles a considerar: Guardar en y el Nombre de Archivo

Guardar en, aquí se indica la carpeta donde se desee almacenar el archivo.

Nombre del Archivo, que deberá ser lo más descriptivo posible para facilitar su ubicación.

Una vez definido ambos puntos hacer click sobre el botón Guardar

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Guardar un documento Para guardar cambios hechos sobre un

documento ya almacenado, seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a presionar el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

Como el documento ya está guardado con un nombre y tiene una ubicación, Word guardará los cambios sin preguntar nada.

La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere tener una copia de un documento ya guardado. Deberá tener nombre distinto o ser guardado en otro directorio, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o directorio.

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Cerrar documento Podemos cerrar el documento con el

botón Cerrar Ventana, que se encuentra en el extremo derecho o seleccionar el menú Archivo en la opción Cerrar.

Si aún no se había guardado el documento o se han realizado algunas modificaciones desde la última grabación, Word no podrá cerrar el archivo sin preguntar previamente si usted desea guardarlo.

Al cerrar un documento no estamos saliendo del programa Word, simplemente dejamos de trabajar con el documento.

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Ejercicio

En a la ventana de Word escriban el siguiente texto:

“Si das pescado a un hombre hambriento, le nutres durante una jornada. Si le enseñas a pescar le nutrirás toda su vida.”

- Lao Tse

Ahora guarden el archivo con el nombre:

Texto1 en la carpeta Mis Documentos

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Explorador de Windows

Herramienta para el manejo de información

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El Explorador de Windows El explorador de Windows es un

programa que nos permite ver y manipular los datos que hay en la computadora.

Con el explorador podemos ubicar información, crear, renombrar y borrar archivos o carpetas.

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Iniciando el Explorador Pulsar el botón Inicio Seleccionar Todos los programas Seleccionar Accesorios Seleccionar Explorador de Windows

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Explorador de Windows

Árbol de Directorios

Unidad Seleccionada

Contenido

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¿Qué es un Archivo?

Un archivo es un conjunto de datos agrupados bajo un nombre y una extensión.

Icono

Nombre del archivo

Extensión o tipo

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Directorios y Subdirectorios

Los directorios se usan para organizar la información en la computadora.

Un directorio puede contener archivos que tienen diferentes nombres entre si y otros directorios (subdirectorios).

Un directorio es como un fólder que puede contener varios documentos a la vez.

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Ejercicio

Abran el Explorador de Windows y seleccionen la carpeta Mis documentos, notarán que se encuentra el archivo Texto1.

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