Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Sesin No 2Tamao Localizacin e Ingeniera del Proyecto1

Tamao del ProyectoConsiste en determinar la capacidad operativa de produccin de Bienes o Servicios del ProyectoSe tiene que considerar su relacin con otros factores determinantes :Tamao MercadoTamao TecnologaTamao Costo UnitarioTamao FinanciamientoTamao RentabilidadLas decisiones sobre el tamao del proyecto, corresponden al grupo de las macrodecisiones o decisiones estratgicas en el rea de operaciones

En las decisiones del tamao, existen dos aspectos de gran importancia: Cunta Capacidad se necesita? Cundo se necesita la Capacidad?

El Diseo del Tamao del ProyectoEs posible desarrollar un marco conceptual general para la planeacin del Tamao tomando como base los pasos que requieren en cualquier decisin de instalaciones.

Estos pasos son muy fciles de describir, pero muy difciles de poner en prctica. Estos pasos son: Desarrollo de una Medida de la Capacidad Preparacin de Pronsticos de la Demanda Determinacin de la Necesidades de Instalaciones Generacin de Alternativas Evaluacin de Alternativas Decisin

El Diseo del Tamao del ProyectoEl primer paso que debe seguirse en las decisiones del Tamao constituye, y con razn, un gran desafo y requiere una clara definicin de capacidad.

La capacidad es la tasa mxima de produccin de una operacin.

Como tasa de produccin, la capacidad debe medirse siempre en unidades de produccin por unidad de tiempo.

Algunos ejemplos que ilustran las medidas de capacidad son:1. Medicin de la CapacidadMEDIDAS DE CAPACIDADPacientes tratados por mes

Barriles de cerveza por daToneladas de acero por aoClientes atendidos por daEstudiantes graduados por ao

Un error comn, que se comete con frecuencia al medir la capacidad, consiste en ignorar la dimensin del tiempo. Por ejemplo, algunas medidas errneas de la capacidad son el nmero de camas en un hotel, los asientos en un restaurante o los alumnos de un colegio.

El nmero de camas en un hotel representa la dimension de las instalaciones, pero no es una tasa de produccin.

El nmero de camas debe combinarse con una estimacin del tiempo que permanece en el hotel para llegar a una medida de capacidad, tal como el nmero de turistas hospedados por mes1. Medicin de la CapacidadTomando como insumo los pronsticos del Estudio de Mercado

Un pronstico a largo plazo se realiza a menudo usando mtodos cualitativos o modelos causales

Al planear las instalaciones, con frecuencia se presta gran atencin a la forma en que se realiza el pronstico, puesto que ser este pronstico el que gue las decisiones subsecuentes.

2. Los Pronsticos de la DemandaConsiste en la planeacin del Tamao a lo largo del tiempo. Tal necesidad puede concebirse como la conclusin de haber tomado en cuenta las relaciones que tiene el tamao con otros factores:

Tamao - MercadoTamao TecnologiaTamao FinanciamientoTamao Costos de Produccin

3. La Determinacin de las NecesidadesTal vez este sea el paso ms creativo dentro de todo el proceso de decisin y requiere, ciertamente, juicio y participacin administrativa, La generacin de alternativas puede ser muy compleja porque pueden usarse varias combinaciones de las tres preguntas bsicas: Cuanto? Cuando?

Pueden presentarse un gran nmero de alternativas, Sin embargo, en algunos casos la administracin puede restringir el nmero de alternativas para poder manejar mejor la decisin.

4. La Generacin de AlternativasEl paso ms importante en la evaluacin de alternativas consiste en seleccionar los criterios relevantes. Estos criterios por lo general incluyen beneficios y costos.

Si tanto los costos como los beneficios varan entre cada alternativa, ser difcil evaluarlas; la evaluacin es mucho ms sencilla cuando las alternativas que se hayan generado tengan el mismo costo o el mismo beneficio.

5. La Evaluacin de AlternativasSi cada alternativa genera diferentes ingresos, la medida ms conveniente de evaluacin puede ser entonces la utilidad o el rendimiento sobre la inversin.

En muchos problemas de evaluacin de instalaciones, los beneficios pueden establecerse en trminos de los flujos de efectivo que ocurrirn a lo largo del tiempo.

Si este es caso, se pueden usar los valores presentes, los flujos de efectivo descontados son el clculo de la tasa interna de rendimiento como una base para llevar a cabo la evaluacin. 5. La Evaluacin de AlternativasLa decisin de tamao a menudo sern tomadas por el director general y por el grupo de inversionistas consultando al administrador de operaciones y de otros departamentos de la empresa.

La decisin del Tamao debe concebirse como una decisin que afecta a todas las partes de la organizacin y no slo al departamento de operaciones.

Las decisiones sobre el Tamao requieren de recursos de capital y por lo tanto interesan a los administradores financieros. 6. La Decisin del TamaoTamao MercadoPueden presentarse tres resultados diferentes:

a) Que la demanda sea mayor que el tamao mnimo del proyecto.b) Que la demanda sea del mismo nivel que el tamao mnimo del proyecto.c) Que la demanda sea muy pequea en relacin con el tamao mnimo del proyecto.14

Uno de los factores ms importantes para determinar la capacidad de produccin es la cuanta de demanda que ha de atenderse.Tamao TecnologaExisten procesos o tcnicas de produccin que exigen una escala mnima para ser aplicables y que por debajo de ciertos mnimos de produccin los costos serian tan elevados que las posibilidades de operar quedaran de hecho fuera de consideracin (ONU 1982)15

Tamao FinanciamientoLos recursos financieros pueden provenir de dos fuentes:a) Del capital suscrito y pagado por los emprendedoresb) De los crditos Bancos o Financieras o Proveedores.

Tamao Costo Unitario.Dentro de ciertos lmites, mientras ms se utiliza la capacidad instalada menor es el costo unitario de produccin debido a que los gastos fijos se prorratean entre un mayor volumen de produccin.

Tamao RentabilidadEsta relacin establece cual podra ser el tamao ptimo del proyecto, cotejando los diferentes tamaos propuestos segn las alternativas y criterios arriba expuestos. 16

Localizacin del ProyectoEste estudio tiene como propsito encontrar la ubicacin ms ventajosa para el proyecto. Para ello se pueden usar diversas tcnicas de optimizacin.17Factores de Localizacin. Criterios a tener en cuenta:Localizacin y disponibilidad de materiales e insumos.Localizacin del mercado objetivo.Localizacin de la competencia.Medios de transporte. Factores geogrficos (Topografa de la zona, clima, altitud, contaminacin y polticas de responsabilidad social)La mano de obra (disponibilidad, calificacin, costo, clima laboral, actitud de la poblacin, factores religiosos, de nacionalidad y de principios )18Criterios a tener en cuenta:

El nivel de vida y el perfil del consumidor.

Legislacin y tributacin vigente. Poltica del gobierno local, regional y de pas. Grado de cumplimiento de normas y leyes.

Disponibilidad de terrenos, de construccin y espacio para expansin.

Infraestructura de la zona, carreteras, puertos, aprovisionamiento de agua, medios y costos de transporte, energa EE.EE, costo de combustibles, medios de comunicacin, etc.19Factores de Localizacin.

Seleccin de la Macro y Micro Localizacin.

Macro LocalizacinEs la seleccin del rea donde se ubicar el proyecto. Para una planta industrial los factores que inciden con ms frecuencia son el mercado de consumo y la fuente de materias primas. La seleccin se realizar a partir de una zona geogrfica amplia dentro de la cual se consideraran varias alternativas de localizacin.20

Micro localizacin.Se refiere a la localizacin al interior de una zona elegida en la macro localizacin. La informacin requerida es:Tipo de edificaciones, rea inicial y rea para futuras expansiones.Accesos al predio por las diferentes vas de comunicacin, carreteras, ferrocarril y otros medios de transporte.Disponibilidad de agua, EE.EE, gas y otros servicios de manera especfica.Volumen y caractersticas de aguas residualesVolumen producido de desperdicios, gases, humos y otros contaminantesInstalaciones y cimentaciones requeridas para equipo y maquinaria.

21Seleccin de la Macro y Micro Localizacin.

La Localizacin del Proyecto Existen muchos tipos distintos de problemas de localizacin, las que se clasifican en:

Localizacin de una Instalacin

Localizacin de Instalaciones Mltiples

1. Localizacin de una InstalacinCorresponde a los problemas, donde las empresas requieren una sola instalacin.

La solucin involucra el anlisis de mltiples criterios, estos se pueden clasificar en:

Criterios que involucran Costos ( Tangibles )

Criterios que no involucran Costos ( Intangibles )1. Localizacin de una InstalacinEntre los factores que implican costos se encuentran:

Costos del Terreno, Edificios y Equipos

Costos de Transporte

Costos de Servicios

Impuestos y Seguros

Costos de la Mano de Obra1. Localizacin de una InstalacinEntre los factores que no implican costos se encuentran:

Disponibilidad de la Mano de Obra

Relaciones Laborales y Sindicales

Actitudes de la Comunidad

Disposiciones y Reglamentos Gubernamentales

Impacto sobre el Medio Ambiente

Nivel de Vida ( Escuelas, Sitios de Recreo, etc.)1. Localizacin de una InstalacinLos Mtodos que se utilizan para localizar una instalacin son:

El Mtodo de Factores Ponderados

Los Mtodos de Evaluacin FinancieraMtodos de Localizacina) Mtodo de los factores ponderados.Permite incorporar en la seleccin tantos factores cuantitativos y cualitativos.Se identifican los factores ms relevantes.Se ponderan en funcin a su importancia.Se punta cada alternativa para cada uno de estos criterios a partir de una escala previamente determinada.Finalmente, se obtiene una calificacin global.

272. Localizacin de Instalaciones MltiplesLa Localizacin de Instalaciones Mltiples se concibe como un problema de Transporte

Los Mtodos de Solucin son:

El Mtodo Nor-Oeste

El Mtodo de la Matriz Mnima

El Mtodo Vogel

El Mtodo RussellMtodos de LocalizacinModelo de Transporte.Se aplica en el caso de que las alternativas posibles de ubicacin dependan principalmente de los centros de transporte de productos a los mercados y de materias primas a la planta industrial. Se aplica la programacin lineal, donde se plantean orgenes, destinos, costos por volumen al transportar para cada origen destino y consecuentemente volumen total a transportar para cada caso.29Ingeniera del Proyecto.

Se estudian las especificaciones del producto o servicio y su elaboracin apropiada en alineamiento con las caractersticas del mercado objetivo.

Las funciones principales de la ingeniera del proyecto es la de investigacin, desarrollo del producto, construccin e instalacin, fabricacin y operacin de la planta o proceso del servicio que se brinde.

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Ingeniera del Proyecto:Especificaciones Tcnicas del Producto y/o Servicio.

Se deber tener en cuenta los siguientes aspectos:

El diseo: es aquello que hace que sea llamativo para los consumidores.

Surtido: tiene que ver con la comercializacin para cada segmento de mercado se debe elaborar un producto especfico. Principalmente se enfoca en la capacidad adquisitiva que tenga el consumidor.

Costo de Produccin ms bajo, nos induce a tener un mejor precio en el mercado.

Originalidad del producto. Diferenciacin.

La complejidad de hacer el producto.

La flexibilidad del proceso de produccin de tal forma que debemos hacer un surtido de productos.

El ciclo de vida del producto.

Estrategias para la introduccin de nuevos productos.31Ingeniera del Proyecto:Especificaciones Tcnicas del Producto y/o Servicio.Ej.: Las especificaciones tcnicas para la produccin de una billetera:Material: CueroDensidad: 250 gr.Color:Marrn y negro.Proporcin: 25 cm. de ancho x 50 cm. de largoInsumos y avios:Hilos, broches y cierresMarca:Pirograbado exterior.

32Ingeniera del Proyecto:Especificaciones Tcnicas del Producto y/o ServicioEtapas del diseo del producto/servicio:

Diseo preliminar del producto. Dibujo de producto, en caso de servicios se hace una descripcin detallada de su calidad o pasos del procedimiento del servicio a prestar.

Construccin del prototipo o modelo a seguir. Pueden ser hechos a mano. Ej. en la industria automotriz los nuevos modelos se construyen a mano y en arcilla. En el caso de un servicio se ensaya en pruebas piloto.

Pruebas del modelo a seguir. Se busca verificar el desempeo tcnico y comercial. Se pueden construir varios prototipos y someterlos a una investigacin experimental de mercado.

Diseo definitivo del producto. Compilan las pruebas piloto.33

Ingeniera del ProyectoSeleccin y Descripcin del Proceso Productivo.Criterios para seleccionar la tecnologa apropiada:

Impacto social (incidencia sobre empleo)Uso de recursos locales (materias primas, energa)Escala de produccin.Vida esperada y grado de obsolescenciaComplejidad. (alto nivel de instrumentacin, facilidad e mantenimiento)Rendimiento (productividad referida a la materia prima, mano de obra e inversin.34Ingeniera del ProyectoSeleccin y Descripcin del Proceso Productivo.Tipos de proceso de produccin

a) Por Proceso: Son sistemas flexibles. El equipo es poco costoso, pero se requiere mano de obra especializada. El costo de supervisin del empleado es alto, el equipo no se utiliza a su mxima capacidad y el control de la produccin es complejo. El trabajo es intermitente y esta guiado por rdenes de trabajo individuales.

b) Por Producto: Son sistemas rgidosEl equipo, el cual es especializado y costoso. El costo de materiales es bajo y la mano de obra no es especializada y realizan tareas rutinarias. El control de la produccin es simplificado. Agrupa a los trabajadores y al equipo de acuerdo con la secuencia de operaciones sobre el producto o usuario. El trabajo es continuo y se gua por instrucciones estandarizadas.

c) Por ProyectoLa mano de obra, los materiales y el equipo acuden al sitio de trabajo. El control y planeacin del proyecto pueden realizarse por tcnicas de CPM y PERT. 35Ingeniera del ProyectoSeleccin y Descripcin del Proceso Productivo.Distribucin en planta (layout) es importante porque permite:

Disminuir las distancias que deben recorrer los materiales, las herramientas y los trabajadoresLa utilizacin efectiva del espacio disponible segn la necesidadBrindar seguridad al personal y disminuir los accidentesDefinir la localizacin de sitios para la inspeccinReducir el tiempo de fabricacin, incrementa la productividad y disminuye los costosMejora las condiciones fsicas del trabajo36

Ingeniera del Proyecto Requerimientos del Proyecto.a) Los MaterialesCon el fin de calcular la materia prima necesaria para atender un pedido determinado debemos establecer cuanto requerimos para elaborar una unidad (un producto)Ej. Materia prima necesaria para elaborar una billetera.Materia prima e insumosCantidad y UnidadCuero50 cmTintes0.25 lCierres1 unidad de 15cmHilos1 unidad carretePegamento0.25 unidadesBroches1 unidad. 37

Ingeniera del Proyecto Requerimientos del Proyecto.b) Selecccion de maquinarias, herramientas y equipo

Criterios a tomar:Definir aquellas operaciones que se harn manualmente y aquellas en las que se usarn maquinas. Definir las operaciones que se harn directamente de aquellas que se contrataran servicios de terceros.Definir la cantidad de maquinas que se requerir en funcin de la produccin regular de la empresa. (programa de ventas)Evaluar la capacidad operativa de las maquinas. Se deben tomar en cuenta cuanto pueden producir por unidad de tiempo, sus aos de vida til.

Para proyectos de gran envergadura es necesario aplicar balance de lnea de produccin, balance de energa aplicando tcnicas de optimizacin 38

Ingeniera del Proyecto Requerimientos del Proyecto.c) Requerimientos de superficie. Obra fsica.

El diseo de la distribucin de planta (layout) conduce a determinar las necesidades, caractersticas del terreno y las especificaciones de los edificios.

En la elaboracin de planos de los edificios para produccin industrial, administracin y servicios complementarios y su distribucin en el terreno, deben tomarse en cuenta los criterios sealados sobre economa de tiempo, movimientos y materiales.

Los planos de los edificios se complementan con los proyecto de instalaciones elctricas, telefnicas, hidrulicas, sanitarias etc. 39Ingeniera del ProyectoCronograma de Actividades.Es la programacin de las actividades en el tiempo. Es una gua para la planeacin y el registro del avance durante toda la obra.

Objetivo: Prever una serie de problemas que se presentan en la etapa de montaje y anticipar posibles soluciones, establecer una secuencia de inversiones sobre cuya base se estudiara el financiamiento del proyecto.

Debe indicar las fechas de iniciacin y terminacin de negociaciones en las entidades que financiaran el proyecto, de las autoridades de cuya aprobacin depende, de los estudios finales de ingeniera, de la construccin de las obras, adquisicin, transporte y montaje de maquinarias y equipos y de la puesta en marcha e iniciacin de las operaciones. 40Ingeniera del ProyectoCronograma de Actividades.Tcnicas ms usadas:

a) Diagrama GANTTEs una grfica donde se especfica las actividades por medio de barras que representan cada tarea y a la vez indica las unidades de tiempo que requiere la ejecucin de las tareas.

b) Tcnicas del CPM Y PERTLa programacin PERT estima las duraciones de las tareas tanto en sentido determinstico como en el probabilstico. En el CPM, la programacin consiste en estimar las duraciones de las tareas con el mnimo de recursos, es decir, que el tiempo y el costo estn relacionados directamente en el proyecto. (Lus Yu Chuen Tao, 1980)41

Ingeniera del ProyectoCronograma de Actividades. Diagrama GanttActividades Ao 1Ao 2Ao 3Ao 4Preparacin del terreno**************************Obras civiles****************************************Equipo mecnico ****************************************Equipo elctrico **********************************Conexin de la red de electricidad **********************************Viviendas*****************************Abastecimientos de la planta mvil****************************Puesta en marcha ******42Ingeniera del Proyecto Programa de ProduccinEl programa de produccin obedece a las estimaciones de la demanda para nuestro proyecto especfico y que fue realizada en el estudio de mercado. Se establecer el programa de produccin hasta llegar a la capacidad instalada normal.

El programa se expresa en unidades de produccin por lneas de productos o nmero de servicios de ser el caso de un proyecto de servicios, expresadas en unidades de tiempo. 43