1. Lic. Ivn Germn Ayerve Siguas
21/02/2011
Instructor : Ivn Germn Ayerve Siguas
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RECURSOS

2. Qu son los recursos y para que deben de utilizarse?
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Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el proyecto. Existen dos tipos de recursos: recursos de trabajo y recursos materiales.
Utilice recursos cuando desee indicar qu o quin es el responsable de completar las tareas en la programacin. Puede configurar recursos en el proyecto y despus asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignacin y los calendarios de recursos, proporcionando una programacin ms precisa.
3. Qu son los recursos y para que deben de utilizarse?
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De manera especfica, se deben utilizar recursos en el proyecto cuando el objetivo sea:
Realice un seguimiento de la cantidad de trabajo efectuado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realizacin de las tareas.
Garantice una gran responsabilidad y comprensin del proyecto. Cuando las responsabilidades estn claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea.
Ser ms precisos en la programacin de la duracin de las tareas y de su fecha de finalizacin.
Controlar los recursos con sobre asignacin o infra asignacin de trabajo.
Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.
4. Qu son los recursos y para que deben de utilizarse?
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Los recursos de trabajo son las personas y el equipamiento que completan las tareas empleando tiempo (o trabajo) en las mismas. Los recursos de trabajo son diferentes de los recursos materiales, que son material consumible utilizado para completar una tarea.
Al configurar un recurso de trabajo, se hace en el contexto del tiempo. Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o capacidad mxima, que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial (50%, por ejemplo) o mltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto).
Qu son los recursos de trabajo?
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Los recursos materiales son suministros, artculos u otros productos consumibles utilizados para completar tareas en el proyecto. Ejemplos de recursos materiales son el hormign, acero, tuberas, madera y cristal. Los recursos materiales son diferentes de los recursos de trabajo como personal y equipamiento, que utilizan tiempo en vez de material para completar las tareas.
Al configurar un recurso material, se establece que es un material en vez de un recurso de trabajo. Tambin se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son metros cbicos, toneladas y cajas.
Qu son los recursos materiales?
7. Qu son los recursos materiales?
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Los recursos materiales son diferentes de los recursos de trabajo en varios aspectos:
Los campos de tasa de horas extra y de grupo de trabajo estn desactivados.
La disponibilidad de unidades no puede especificarse.
Los recursos materiales no se redistribuyen.
Los recursos materiales no utilizan calendarios de recursos.
El costo por uso funciona de manera diferente que para recursos de trabajo.
8. Organice y agrupe recursos
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Se pueden agrupar recursos de tres maneras con fines organizativos:
Crear un esquema de recursos utilizando cdigos de esquema personalizados.
Utilizar el campo Grupo para especificar categoras de recursos.
Con cdigos de esquema personalizados, puede definir un cdigo alfanumrico que represente una estructura jerrquica o agrupada de recursos. Los cdigos de esquema son etiquetas personalizadas para recursos o tareas que comparten caractersticas; puede utilizarlos para agrupar recursos de forma diferente, por ejemplo, 1026, Architecto5 o NIVEL-4.
Puede crear cdigos de esquema para representar la estructura de descomposicin organizativa, cdigos de trabajo o cdigos de contabilidad de costos asociados con los recursos. Despus puede asignar estos cdigos a recursos y agruparlos, filtrarlos u ordenarlos para reflejar la estructura que desee ver al mostrar la informacin sobre recursos. Obtener informacin sobre cmo crear cdigos de esquema personalizados.
9. Qu es la disponibilidad de un recurso?
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La disponibilidad del recurso es el perodo de tiempo de trabajo que puede programarse para trabajar en tareas. La disponibilidad del recurso viene determinada por:
Los perodos laborables especificados en el calendario de recursos.
Las fechas de comienzo y fin de recursos para el proyecto.
La disponibilidad de unidad de recursos durante un perodo de tiempo dado; por ejemplo, 50%, 100% o 300%.
La disponibilidad de los recursos se aplica slo a recursos de trabajo, y no a recursos materiales.
Utilice el calendario del proyecto en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral para definir los perodos y das laborables y no laborables de todos los recursos del proyecto.
Utilice un calendario de recursos para definir excepciones a perodos laborables para recursos individuales; por ejemplo, para das no laborables o vacaciones. El calendario de recursos determina cmo estn programados los recursos para las tareas.
10. Especifique o actualice los nombres de los recursos en el proyecto
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Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos, puede especificar nuevos nombres de recursos y actualizar los existentes en la Hoja de recursos de Microsoft Project. Este proceso crea una lista bsica de los recursos materiales, humanos y de equipamiento que realizarn las tareas del proyecto.
En el men Ver, haga clic en Hoja de recursos.
En el men Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
Para especificar un nuevo nombre de recurso, en el campo Nombre del recurso, escriba el nombre que desee.
11. Hoja de Recursos
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12. Asignacin de recursos
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Una asignacin es la asociacin de una tarea especfica con un recurso especfico responsable de la finalizacin de la tarea. Puede asignarse ms de un recurso a una tarea. Tanto los recursos de trabajo como los recursos materiales pueden asignarse a las tareas.
Se deben asignar recursos a tareas en el proyecto cuando se desee indicar quin o qu es responsable de que terminen las tareas de la programacin. Una vez realizadas las asignaciones, las tareas se programan d acuerdo con el calendario de los recursos y las unidades de asignacin, proporcionando una programacin ms precisa.
13. Asignacin de recursos
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De manera especfica, conviene asignar recursos a las tareas cuando el objetivo sea:
Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realizacin de las tareas.
Garantizar una gran responsabilidad y comprensin del proyecto. Cuando las responsabilidades estn claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea.
Ser ms precisos en la programacin de la duracin de las tareas y de su fecha de finalizacin.
Controlar los recursos con sobre asignacin o infla asignacin de trabajo.
Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.
14. Porcentaje de las unidades de asignacin
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Se basa en el perodo laborable disponible que se establece en el calendario de recursos. Si el calendario de recursos indica que el recurso est disponible 8 horas el lunes, el 100% en una tarea programada para el lunes supone 8 horas de trabajo en dicha tarea. Sin embargo, si el calendario de recursos indica que el recurso est disponible 4 horas el martes, el 100% en una tarea programada para el martes supone 4 horas de trabajo en dicha tarea.
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GRACIAS !!!