sepc-1 normas sobre preparaciÓn de … · estados financieros es responsabilidad de la gerencia....

SEPC-1

NORMAS SOBRE

PREPARACIÓN DE

ESTADOS FINANCIEROS

MODELOS DE INFORMES

Los balances generales de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentasdel patrimonio y de flujo del efectivo por los años entonces terminados,que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflación, por instrucciones de la gerencia de la Compañía. La información presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar en formade estados financieros información obtenida de los registros de contabilidad de la Compañía, sin la aplicación de procedimientos de comprobación ni de evaluación.

No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financierosde la Compañía XXX que se acompañan y, en consecuencia, no emito(emitimos) opinión alguna sobre los mismos.

SERVICIOS ESPECIALES PRESTADOS POR CONTADORES PUBLICOS(SEPC-1)

Ejemplo de Informe Sobre los Estados Financieros de una Persona Jurídica,

Actualizados por los Efectos de la Inflación:

INFORME DE PREPARACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO

A la Junta DirectivaDe la Compañía XXXCiudad...

Fecha:___________

Razón social de la Firma(Firma Autógrafa)

Nombre del profesionalContador Público

C.P.C. Nº: xxx

Los balances generales de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentasde patrimonio y de flujo de efectivo, por los años entonces terminados, quese acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) a valores históricospor instrucciones de la gerencia de la Compañía. La información presentadaen dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar en formade estados financieros información obtenida de los registros de contabilidad de la Compañía, sin la aplicación de procedimientos de comprobación ni de evaluación.

La Declaración de Principios de Contabilidad Nº 10 (DPC 10), emitida porla Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, requiere la presentación de los estados financieros en cifras actualizadas por efectosde la inflación por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectos de lainflación en los estados financieros adjuntos, no está de acuerdo conprincipios de contabilidad de aceptación general en Venezuela.






C.P.C. Nº: xxx

Fecha:


Ejemplo de Informe Sobre los Estados Financieros de una Persona Jurídica,presentados Sin la Actualización por Efectos de la Inflación:

EL balance general de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199Y, y losestados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio yde flujo del efectivo, por el año entonces terminado, que se acompañan hansido preparados por mí (nosotros) a valores actualizados por los efectosde la inflación, por instrucciones de la gerencia de la Compañía. Lainformación presentada en dichos estados financieros es responsabilidad dela gerencia.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar en forma deestados financieros información obtenida de los registros decontabilidad de la Compañía, sin la aplicación de procedimientos decomprobación ni de evaluación.

No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros dela Compañía XXX que se acompañan y, en consecuencia, no emito(emitimos) opinión alguna sobre los mismos.

Los estados financieros de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X ypor el año entonces terminado, fueron preparados por otro (s) contador(es)público (s), en cuyo informe de fecha X de X de 199Y no manifiestanninguna revelación sobre desviaciones a los principios de contabilidad ofalta de independencia.


Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros Actualizados por Efectos de laInflación de una Persona Jurídica, cuando los Estados Financieros del Anterior hansido preparados por Otro Contador Público:

NFORME DE PREPARACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO




C.P.C Nº: xxx

Fecha:

Los balances generales de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X y199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas del patrimonio y de flujo del efectivo, por los años entoncesterminado, que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) avalores actualizados por los efectos de la inflación, por instrucciones dela gerencia de la Compañía. La información presentada en dichosestados financieros es responsabilidad de la gerencia.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar en formade estados financieros información obtenida de los registros decontabilidad de la Compañía, sin la aplicación de procedimientos decomprobación ni de evaluación.


No soy (somos) independientes con respecto a la Compañía XXX.


Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros Actualizados por Efectos de laInflación de una Persona Jurídica, cuando el Contador Público No esIndependiente:





C.P.C Nº: xxx

Fecha:

Los balances generales de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X y199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas del patrimonio y de flujo de efectivo, por los años entoncesterminados, que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) avalores actualizados por los efectos de la inflación, por instrucciones dela gerencia de la Compañía. La información presentada en dichos estadosfinancieros es responsabilidad de la gerencia.


Tal como se indica en la nota X, la Compañía no registra el impuesto sobre larenta diferido, requerido por la Declaración de principios de Contabilidad Nº 3(DPC 3), emitida por la Federación de Colegio de Contadores Públicos deVenezuela.



Ejemplo de Informe Sobre los Estados Financieros de una Persona JurídicaActualizados por Efectos de la Inflación, cuando el Contador Público Advierte unaDesviación a los Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela:





C.P.C. Nº: xxx

Fecha:

Los balances generales de la Compañía XXX al 31 de diciembre de 199X y199X, y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas del patrimonio y de flujo del efectivo, por los años entoncesterminados, que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) avalores actualizados por los efectos de la inflación, por instrucciones dela gerencia de la Compañía. La información presentada en dichosestados financieros es responsabilidad de la gerencia.


La gerencia de la Compañía ha decidido omitir substancialmente todas lasrevelaciones importantes requeridas por los principios de contabilidad deaceptación general. Si las revelaciones omitidas se incluyeran junto con losestados financieros, pudieran influir sobre las conclusiones del usuarioacerca de la situación financiera, resultado de las operaciones y flujo delefectivo de la Compañía. Esta omisión no se ha hecho, a mi (nuestro)conocimiento con el propósito de causar una interpretación errónea en losque normalmente usan estos estados financieros. Por consiguiente, estosestados financieros no han sido diseñados para aquellos que no estáninformados sobre tales asuntos.



Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros Actualizados por Efectos de laInflación de una Persona Jurídica, cuando se Omiten todas las RevelacionesRequeridas por los Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela:

INFORME DE PREPARACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO(No incluye todas las revelaciones requeridas por principios

de contabilidad de aceptación general)




C.P.C Nº: xxxFecha:_______________

Los balances generales del fondo de comercio denominado ComercialXXXX, propiedad del señor Pedro ZZZZ al 31 de diciembre de 199X y199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas del patrimonio y de flujo de efectivo, por los años entoncesterminado, que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros)a valores actualizados por los efectos de la inflación, por instruccionesde su propietario. La información presentada en dichos estadosfinancieros es responsabilidad del propietario del fondo de comercio.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar enforma de estados financieros información obtenida de losregistros de contabilidad del fondo de comercio denominadoComercial XXXX, sin la aplicación de procedimientos decomprobación ni de evaluación.

No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estadosfinancieros del fondo de comercio denominado Comercial XXXX, que seacompañan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinión algunasobre los mismos.


Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros de una Persona Natural Comerciante, Actualizados por Efectos de la Inflación:


SeñorPedro ZZZZPropietario de Comercial XXXXCiudad.....



C.P.C. Nº: xxx

Fecha:____________

Los balances generales del fondo de comercio denominado ComercialXXXX, propiedad del señor Pedro ZZZZ al 31 de diciembre de 199X y 199Y, ylos estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas delpatrimonio y de flujo de efectivo, por los años entonces terminado, que seacompañan, han sido preparados por mí (nosotros) a valores histórico porinstrucciones de su propietario. La información de comercio presentada endichos estados financieros es responsabilidad del propietario del fondo decomercio.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar enforma de estados financieros información obtenida de los registrosde contabilidad del fondo de comercio, denominado Comercial XXXX, sinla aplicación de procedimientos de comprobación ni de evaluación.

La Declaración de principios de Contabilidad Nº 10 (DPC 10), emitidapor la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela,requiere la presentación de los estados financieros en cifras actualizadas porefectos de la inflación por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectosde la inflación en los estados financieros adjuntos, no está de acuerdocon principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela.

No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estadosfinancieros del fondo de comercio denominado Comercial XXXX, que seacompañan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinión alguna sobrelos mismos.


Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros de una Persona NaturalComerciante Sin la Actualización por los Efectos de la Inflación:


SeñorPedro ZZZZPropietario de Comercial XXXXCiudad.....



C.P.C. Nº: xxx

Fecha:____________

El estado de Activos y Pasivos de Pedro XXXXX, identificado con lacédula de identidad Nº XXX, al 31 de diciembre de 199X, y el estado decambios en el activo neto, que se acompañan, han sido preparados pormí (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflación,siguiendosus instrucciones y basándome (nos) principalmente en lasinformaciones y documentaciones y otros detalles suministradas porusted. La información presentada en dichos estados financieros esresponsabilidad de Pedro XXXXX.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar enforma de Estados Financieros información suministrada por PedroXXXXX, sin la aplicación de procedimientos de comprobación ni deevaluación.

Tratándose de personas naturales, es práctica común que no selleven registros contables que aseguren la inclusión de todos los Activosy Pasivos; No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente losEstados Financieros de Pedro XXXXX, que se acompañan, y enconsecuencia, no emito (emitimos) opinión alguna sobre los mismos.


Ejemplo de Informe sobre los Estados Financieros de una Persona Natural No Comerciante Actualizados por Efectos de la Inflación:


SeñorPedro XXXXXCiudad.....



C.P.C. Nº: xxx

Fecha:__________

El estado de activos y pasivos de Pedro XXXXX, identificado con la cédula deidentidad Nº XXX, al 31 de diciembre de 199X, y el estado de cambios en elactivo neto, que se acompañan, han sido preparados por mí (nosotros) avalores históricos, siguiendo sus instrucciones y basándome (nos)principalmente en las informaciones y documentaciones y otros detallessuministrados. La información presentada en dichos estados financieros esresponsabilidad de Pedro XXXXX.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a presentar en forma deestados financieros información suministrada por Pedro XXXXX, sin laaplicación de procedimientos de comprobación ni de evaluación.

La Declaración de Principios de Contabilidad Nº 10 (DPC 10), emitida por laFederación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, requiere lapresentación de los estados financieros en cifras actualizadas por efectos de lainflación por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectos de la inflaciónen los estados financieros adjuntos, no está de acuerdo con principios decontabilidad de aceptación general en Venezuela.

Tratándose de personas naturales, es práctica común que no se llevenregistros contables que aseguren la inclusión de todos los activos y pasivos; yasí mismo la valoración de inmuebles, en muchos casos, es presentada avalores distintos al costo de adquisición. No he (hemos) auditado ni revisadolimitadamente los estados financieros de Pedro XXXXX, que se acompañan,y en consecuencia, no emito (emitimos) opinión alguna sobre los mismos.


Ejemplo de Informe Sobre los Estados Financieros de una Persona NaturalNo Comerciante Sin la Actualización por Efectos de la Inflación:


SeñorPedro XXXXXCiudad.....



C.P.C. Nº: xxx

Fecha:_________________

SEPC-2

REVISION LIMITADA

MODELOS DE INFORMES

A la junta directiva.

Mediante la presente confirmamos nuestro entendimiento de los términos yobjetivos del compromiso acordado con ustedes y de la naturaleza y limitaciones delos servicios que presentaremos.

Los servicios consiste en lo siguiente:

Revisaremos el balance general de la compañía xxx al 31 de Diciembre de 20xx, ylos correspondientes estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentasde patrimonio y del flujo del efectivo, por el año terminado en esa fecha, deconformidad con la norma sobre revisión limitada de estados financieros SEPC- 2promulgada por la Federación de Colegios Públicos de Venezuela. No es un examende los estados financieros de acuerdo con Normas de Auditoría de aceptaciónGeneral la que llevaremos a cabo, y por consiguiente, expresaremos una opinión deacuerdo con lo establecido en la norma. Conforme a esto, emitiremos nuestroinforme sobre los estados financieros.

La responsabilidad de los estados financieros, incluyendo la adecuada revelación delos hechos, es de la Gerencia de la entidad. Esta responsabilidad incluye elmantenimiento de los registros contables y controles internos apropiados, así comola selección y aplicación de las políticas contables pertinentes. (como parte denuestro trabajo de revisión, solicitaremos manifestaciones escritas de la gerenciaconcernientes a las afirmaciones efectuadas en relación con dichos trabajo). Nopuede tomarse nuestro compromiso como un medio para descubrir errores,irregularidades o actos ilícitos, incluyendo fraudes o malversación, que pudieranexistir. Sin embargo, informaremos a ustedes de tales hechos si llegaremos austedes de tales hechos si llegáramos a tener conocimiento de su existencia.

Hemos estimado los honorarios en:

Le agradecemos se sirvan firman la copia adjunta y devolverla en señal de suconformidad con las condiciones del mencionado compromiso de revisión limitadade sus estados financieros.

FirmaContador Público

FirmaAcepto los términos de estacontratación, representantede la empresa.

.

Normas sobre Revisión Limitada de Estados Financieros (SEPC-2)

Ejemplo de un Contrato de servicio:

Dirigido A:

He (hemos) revisado limitadamente el balance general adjunto de (LaCompañía ABC) al (31/X/2000) y los estados conexos de resultados, demovimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por el añofinalizado en esta fecha, de acuerdo con la norma SEPC-2 de serviciosespeciales sobre la revisión limitada de los estados financieros establecidas porla federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. La preparaciónde dichos estados financieros es responsabilidad de la Gerencia de lacompañía. Mi (nuestra) responsabilidad es emitir una opinión limitada sobreesos estados financieros con base a la Norma de Servicios Especialesmencionada anteriormente.

Una revisión limitada consiste principalmente en averiguaciones hechas con elpersonal de la compañía y procedimientos analíticos aplicados a datosfinancieros que le proporcionan al Contador Público Independiente una baserazonable para expresar una opinión limitada de que no habría que hacermodificaciones importantes a los estados financieros para que estén deacuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Por lotanto, no he (hemos) realizado una auditoría, cuyo objetivo es la expresión deuna opinión sobre los estados financieros tomados en conjuntos. Porconsiguiente, no expreso (expresamos) tal opinión.

En base a mi (nuestra) revisión limitada no estoy (estamos) en conocimientode ninguna modificación importante que deba hacerse a los estados financierosadjuntos para que estén de conformidad con los Principios de Contabilidad deAceptación General.

Razón social de la Firma (Firma Autógrafa)

Nombre del ProfesionalContador Público

C.P.C. No. xxxFecha:___________


Modelo de Dictamen de Revisión Limitada sin Salvedad:

Dirigido A:

He (hemos) revisado limitadamente el balance general adjunto de (La CompañíaABC) al (31/X/2000) y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por e año finalizado en esta fecha, deacuerdo con la norma SEPC-2 de servicios especiales sobre la revisión limitada delos estados financieros establecidas por la federación de Colegios de ContadoresPúblicos de Venezuela. La preparación de dichos estados financieros esresponsabilidad de la Gerencia de la compañía. Mi (nuestra) responsabilidad esemitir una opinión limitada sobre esos estados financieros con base a la Norma deServicios Especiales mencionada anteriormente.

Una revisión limitada consiste principalmente en averiguaciones hechas con elpersonal de la compañía y procedimientos analíticos aplicados a datos financierosque le proporcionan al Contador Público Independiente una base razonable paraexpresar una opinión limitada de que no habría que hacer modificacionesimportantes a los estados financieros para que estén de acuerdo con los Principiosde Contabilidad Generalmente Aceptados. Por lo tanto, no he (hemos) realizado unaauditoría, cuyo objetivo es la expresión de una opinión sobre los estados financierostomados en conjuntos. Por consiguiente, no expreso (expresamos) tal opinión.

La Gerencia me (nos) ha informado que el inventario ha sido determinado por unmonto que excede a su valor neto realizable. El cálculo de la Gerencia, que he(hemos) revisado, muestra que el inventario, de haberse determinado al costo o alvalor neto realizable, el valor más bajo, habría disminuido enBs.________________________.

En base a mi (nuestra) revisión limitada, y excepto por los efectos de lasobrevaluación del inventario que se describe en el párrafo anterior, no estoyestamos) en conocimiento de ninguna modificación importante que deba hacerse alos estados financieros adjuntos para que estén de conformidad con los principios deContabilidad de aceptación General.





Ejemplo de Dictamen de Revisión Limitada con Salvedades (Debido a una Desviación de la Norma de Servicios Especiales):

Dirigido A:

He (hemos) revisado limitadamente el balance general adjunto de (La CompañíaABC) al (31/X/2000) y los estados conexos de resultados, de movimiento de lascuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por e año finalizado en esta fecha, deacuerdo con la norma SEPC-2 de servicios especiales para la revisión limitada deestados financieros establecidas por la federación de Colegios de ContadoresPúblicos de Venezuela. La preparación de dichos estados financieros esresponsabilidad de la Gerencia de la compañía. Mi (nuestra) responsabilidad esemitir una opinión limitada sobre esos estados financieros con base a la Norma deServicios Especiales mencionada anteriormente.

Una revisión limitada consiste principalmente en averiguaciones hechas con elpersonal de la compañía y procedimientos analíticos aplicados a datos financierosque le proporcionen al Contador Público Independiente una base razonable paraexpresar una opinión limitada de que no habría que hacer modificacionesimportantes a los estados financieros para que estén de acuerdo con los Principiosde Contabilidad Generalmente Aceptados. Por lo tanto, no he (hemos) realizado unaauditoría, cuyo objetivo es la expresión de una opinión sobre los estados financierostomados en conjuntos. Por consiguiente, no expreso (expresamos) tal opinión.

Como se indica en la nota X a los estados financieros, la inversión en la compañíasubsidiaria XXXX totalmente poseída fue registrada sobre la base del costo. LosPrincipios de Contabilidad Generalmente Aceptado requieren que los estadosfinancieros de las subsidiarias totalmente poseída sean consolidados.

En base a mi (nuestra) revisión limitada, en virtud de los efectos importantes delasunto que se describe en el párrafo anterior, los estados financieros adjuntos noestán presentados de conformidad con los Principios de Contabilidad de AceptaciónGeneral.





Ejemplo de Dictamen de Revisión Limitada con Salvedades (Adverso debido a una Desviación de los Principios de Contabilidad de Aceptación General):

SEPC-3

COMPATIBILIDAD DE

EJERCICIO SIMULTANEO

DE LA FUNCION DE

COMISARIO Y AUDITOR

EXTERNO

MODELOS DE INFORMES

MODELO DE ACEPTACIÓN DEL CARGO DEL COMISARIO

Yo, (nombre completo del Profesional), Licenciado en Contaduría Pública,de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad N° C.P.C. XXXX, hagoconstar que he aceptado la designación de Comisario (principal o suplente)de la empresa XXX, inscrita en el Registro XXX, bajo el N° XXX, Tomo XXX,de fecha XX-XX-XX, cargo para el cual he sido nombrado por la Asambleade dicha sociedad de fecha XX-XX-XX, para el período (desde hasta).

Hago constar, igualmente, que me comprometo a cumplir lasdisposiciones legales contenidas en el Código de Comercio, las demásdisposiciones vigentes sobre la materia y en especial, las NormasInterprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario, aprobadaspor las Federaciones de Licenciados en Administración, de Economistas yde Colegios de Contadores Públicos, en fecha 27 de mayo de 1.987.

A los fines de dar cumplimiento al artículo 3 de dichas Normas, anexocertificado de inscripción y solvencia emitidos por el Colegio arribaindicado.

Esta constancia se expide de conformidad con el artículo 17 de lasNormas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario, enCaracas a los XXX días del mes de XXX del año XXX.


Modelo de Aceptación del Cargo del Comisario:

(Firma Autógrafa)Nombre del Contador Público

C.P.C. Nº: XXX

De conformidad con la designación de Comisario efectuada a mi persona por ustedes, yconforme a las disposiciones contenidas en el Código de Comercio y en las NormasInterprofesionales que rigen el ejercicio de la función del Comisario, cumplo en presentara su consideración el informe correspondiente al ejercicio económico comprendido entre el01 de enero y el 31 de diciembre de 2001.

Se efectúo una evaluación general de la gestión administrativa llevada a cabo por laJunta Directiva y la Gerencia de la empresa, evaluando además las operacioneseconómicas y financieras de la compañía, contenidas en los estados financieros sometidosa consideración de la asamblea: balance general al 31 de Diciembre de 2001, y estadosde ganancias y perdidas, movimiento de patrimonio y flujo del efectivo para el añofinalizado en esa misma fecha.

Nuestro examen fue realizado esencialmente con base a los resultados de la auditoriaexterna efectuada por el Contador Público o la firma de Contadores Públicos (nombrefirma), cuyo informe de fecha 12 de febrero de 2002 nos fue suministrado. Es de destacarque dicha firma expresa en el informe de auditoria emitido su conformidad sobre larazonabilidad de dichos estados financieros al 31 de diciembre de 2001 (o calificacionescontenidas en el informe de auditoría, sí fuese el caso).Tal expresión de conformidadsignifica que en opinión de los auditores externos dichos estados financieros no contienenerrores significativos ni presentan omisiones de importancia, excepto por lo arribaindicado.En las evaluaciones realizadas no se observaron violaciones a los estatutos de la empresao a leyes por parte de la Junta Directiva y la Gerencia. Por otro lado no conocemos acercade votos salvados en las reuniones de Junta Directiva. (sí existiesen violaciones, informar)En relación con el articulo 310 del Código de Comercio, durante el periodo examinado nose recibieron denuncias de ningún tipo por parte de accionistas de la empresa.Por todo lo antes expuesto, me permito recomendar a los señores accionistas lo siguiente:1.- Aprobar (o improbar) los estados financieros del ejercicio, presentados por la JuntaDirectiva y la Gerencia a la Asamblea con la misma excepción indicada por los auditoresexternos.2.- Aprobar (o improbar) la gestión administrativa de la Junta Directiva y la Gerencia en elejercicio señalado.


Informe del Comisario:

INFORME DE PREPARACIÓN DEL COMISARIO

A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de La Compañía XXXX

Fecha:___________

(Firma Autógrafa)Nombre del Contador Público

C.P.C. Nº: xxx

SEPC-4

PROCEDIMIENTOS

PREVIAMENTE

CONVENIDOS

MODELOS DE INFORMES

Dirigido a:

Representantes apropiados del cliente que contrató al Contador Público independiente

Esta carta es para confirmar nuestro entendimiento de los términos, objetivos, y la limitación delos servicios que prestaremos. De acuerdo con la Norma “ Servicios Especiales prestamos porContadores Públicos Independientes SECP-4” promulgada por la Federación de Colegios deContadores Públicos de Venezuela y así lo indicaremos en nuestro informe.

Hemos convenido en realizar los siguientes procedimientos previamente convenidos einformarles los resultados de nuestro trabajo:

(Describir la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos que deben realizarse,incluyendo referencia específica, donde sea aplicable, la identificación de los documentos yregistros, el personal que debe ser contactado, y entes de los cuales se obtendránconfirmaciones).

Los procedimientos que realizaremos no constituirán una auditoría ni una revisión efectuada deacuerdo a Normas de Auditoría generalmente aceptadas y, por consiguiente, no se expresaráninguna opinión.

Esperamos toda la cooperación de su personal a fin de que pongan a nuestra disposicióncualesquiera registros, documentación y otra información solicitada requerida para nuestra paranuestro trabajo.

El informe que emitiremos será para uso exclusivo de las partes que han convenido en que losprocedimientos se realicen y no deben ser utilizados por terceras personas.

Nuestros honorarios, los cuales serán facturados conforme el trabajo progrese, se basará en laexperiencia, tiempo requerido por el personal asignado al trabajo más gastos. La tarifas porhora individual varían de acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado y la experienciarequerida.

Favor firmar y regresar la copia anexa de esta carta para indicar su conformidad yentendimiento de los términos del trabajo, incluyendo los procedimientos en los que hemosconvenido sea realizado.

FirmaContador Público

FirmaAcepto los términos de estacontratación, representantede la empresa.

Procedimientos Previamente Convenidos (SEPC-4)

Ejemplo de una carta de contratación para Servicios Especiales relacionadocon la aplicación de procedimientos Previamente Convenidos:

Dirigido a:

He (hemos) realizados los procedimientos enumerados a continuación, loscuales fueron previamente convenidos con (lista de los usuarios específicos),solamente para ayudarlos con respecto a (referirse a los atributosespecíficos, cuentas o partidas de un estado financiero para la entidadidentificada y el carácter del compromiso). Este compromiso para laaplicación de procedimientos previamente convenidos, fue realizado deacuerdo con la norma “ Servicios Especiales prestados por ContadoresPúblicos Independientes SECP- 4” promulgada por Federación de ContadoresPúblicos de Venezuela. La suficiencia de los procedimientos es solamenteresponsabilidad de los usuarios del informe. Consecuentemente, norepresenta compromiso alguno acerca de la suficiencia de los procedimientosdescritos a continuación, tanto para el propósito por el cual este informe hasido requerido o para cualquier otro propósito.

El objetivo de mi (nuestro) trabajo mediante la aplicación de procedimientospreviamente convenidos fue el de llevar a cabo procedimientos de revisión enlos cuales he (hemos) convenido con la entidad y cualesquiera terceraspartes interesadas. No fui (fuimos) contratado (s) para, y no realice(realizamos) una auditoría, cuyo objetivo sería la expresión de una opiniónsobre elementos específicos, cuentas o partidas del (los) estados (s)financiero (s). Por lo tanto, no expreso (expresamos) una opinión sobre loselementos específicos, cuentas o estados financieros. De haber realizadoprocedimientos adicionales, otros asuntos pudieron haber llamado mi(nuestra) atención que hubieran sido informados.

El propósito de este informe, es solamente para los usuarios específicos(indicados anteriormente) y no deberá ser utilizado por otros quienes notuvieron conocimiento de los procedimientos aplicados y no asumieron laresponsabilidad por la suficiencia de los mismos.


Nombre del Profesional.Contador Público



Informe de (los) Contador (es) Público (s) Independiente (s):

Dirigido a:

He (hemos) realizado los procedimientos enumerados a continuación, los cuales fueron previamenteconvenidos con (lista de los usuarios específicos), solamente para ayudarlos con respecto a losrequerimientos exigidos por la OCEI en la preparación del “ Formato Especial Para La Agrupación dePartidas de los estados Financieros.” este compromiso para la aplicación de procedimientospreviamente convenidos, fue realizado de acuerdo con la norma de “ Servicios Especiales Prestadospor Contadores Públicos de Venezuela.” La suficiencia de los procedimientos es solamenteresponsabilidad de los usuarios del informe. Consecuentemente, no representan compromiso algunoacerca de la suficiencia de los procedimientos descritos a continuación, tanto para el propósito por elcual este informe ha sido requerido o para cualquier otro propósito.

a) Agrupé (agrupamos) las cuentas mostradas en los estadosfinancieros auditados por ____________________________(Firma) contadores o contador público independiente) de acuerdocon lo indicado en el “ Formato Especial Para La Agrupación DePartidas de los Estados Financieros” requerido por la OCEI.

b) La agrupación consistió en:

1. _________________________________________________

2. _________________________________________________


Ejemplo de informe a utilizar en relación con el “Formato Especial Para La Agrupación de Partidas de los Estados Financieros” requeridos por la OCEI:

c) En el anexo II mostrados los estados financieros con las cifraspor el contador público o firma de contadores públicos señaladosseñalados en el punto (A) con las reclasificaciones indicadas enel punto (B) a fin de obtener las cifras que fueron incluidas en el“ Formato Especial Para La Agrupación De Partidas de losEstados Financieros” requerido por la OCEI, anexo I de esteinforme.

El objetivo de mi (nuestro) trabajo mediante la aplicación de procedimientos previamente convenidos,fue el de llevar a cabo procedimientos de revisión en los cuales hemos convenido la entidad ycualesquiera terceras partes interesadas. No fui (fuimos) contratado (s) para, y no realicé (realizamos)una auditoría, cuyo objetivo sería la expresión de una opinión sobre elementos específicos, cuentas opartidas del (los) de estados (s) financiero (s). Por lo tanto, no expreso (expresamos) una opiniónsobre elementos específicos, cuentas o estados financieros. De haber realizado procedimientosadicionales, otros asuntos pudieron haber llamado mí (nuestra) atención que hubieran sidoinformados.

El propósito de este informe, es solamente para los usuarios específicos (indicados anteriormente) y nodeberá ser utilizado por otros quienes no tuvieron conocimiento de los procedimientos aplicados y noasumieron la responsabilidad por la suficiencia de los mismos.



C.P.C. No. xxx

SEPC-5

REVISION DE

INGRESOS DE

PERSONAS NATURALES

MODELOS DE INFORMES

Fecha:

Lic. Contador (es) Público(s)Dirección

Estimado (s) señor (es):

En relación a la revisión que ha (n) realizado sobre los ingresos (nombre dela persona) por un monto de Bs.___________________ por el periodo (s)(o fecha), me es grato confirmale lo siguiente:

Reconozco que es de mi responsabilidad la determinación del monto de losingresos por Bs. ___________________________.Su responsabilidad es lade confrontar tales montos con la documentación presentada.

La documentación que soporta tales ingresos está presentada por:_______________________________________________________

Todos los ingresos presentados por mi indicados en el punto 1 provienen deactividades lícitas, todas comprobables.

Atentamente,

Persona Natural.

Normas sobre Revisión de Ingresos de Personas Naturales (SEPC-5)

Ejemplo de carta de presentación para ser aplicados a los trabajosde Revisión de Ingresos de Personas Naturales:

Dirigido al interesado:

He (hemos) revisado los documentos inherentes a los ingresos percibidosdurante el período (indicar: mes, año, etc.), del señor______________, titularde la Cédula de Identidad No.____________, correspondiente a su (s)actividad (es) siguiente (s): (indicar actividad). Este compromiso fue realizadode acuerdo con la norma de Revisión de Ingreso de Personas Naturales No.5(SECP-5) emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos deVenezuela. La suficiencia de la información presentada para la revisión esresponsabilidad del interesado.

Mi (nuestro) trabajo consistió, principalmente, en la revisión de ladocumentación (indicar el tipo de documentación, o hacer referencia a larelación adjunta) para obtener una seguridad razonable sobre si el monto delos ingresos sobre la base de la documentación presentada están exentos deerrores significativos.

Con base en mi (nuestra) revisión, la relación de ingresos adjunta,perteneciente al Sr._______________________ correspondiente al período_______________________ está presentada razonablemente de acuerdo a ladocumentación presentada.


Nombre del Profesional.Contador Público

C.P.C. No. xxx

Fecha:___________


Ejemplo de Informe del Contador Público:

Sr.___________________________________

Relación de ingresos

Período _________________________________

Detalles de los ingresos Bs.

1. Sueldos _________

2. Honorarios profesionales __________

3. Ventas de mercancía __________

4. Alquiler de inmueble __________

5. Intereses obtenidos __________

6. Dividendos percibidos __________

Total ingresos ___________


Ejemplo de una relación de Ingresos:

sepc-1 normas sobre preparaciÓn de … · estados financieros es responsabilidad de la gerencia....

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