Seminario

Diseño e Implementación del Programa

de Gestión Documental –

Bases teóricas y Prácticas para su

implementación.

BOGOTÁ – COLOMBIA

MARZO 19 Y 20 DE 2015 ORGANIZA: SAGINFO COLOMBIA

Normatividad Nacional Esencial para un Programa de Gestión

Documental

Diagnóstico Integral de Archivo.

Lista de verificación de cumplimiento.

Cumpliendo Resolución 8934 de la SIC

Circular Externa de la SuperIntendencia de Servicios

Decreto 2609 de 2012

Caso de Éxito: Entidad vigilada por la SIC

Diseño e implementación de Instrumentos Archivísticos

(PINAR - PGD – TRD – TVD)

Planeación de la implementación del Programa de Gestión Documental.

Herramientas Tecnológicas del PGD

Presentación Evento:

Normatividad Nacional Esencial para un Programa de Gestión

Documental

Diagnóstico Integral de Archivo.

Lista de verificación de cumplimiento.

Cumpliendo Resolución 8934 de la SIC

Circular Externa de la SuperIntendencia de Servicios

Decreto 2609 de 2012

Caso de Éxito: Entidad vigilada por la SIC

Diseño e implementación de Instrumentos Archivísticos (PINAR - PGD

– TRD – TVD)

Planeación de la implementación del Programa de Gestión

Documental.

Herramientas Tecnológicas del PGD

Brindar herramientas teóricas y practicas a nuestros asistentes para

liderar la implementación del programa de Gestión documental

asegurando el cumplimiento normativo del ámbito colombiano.

Entregar herramientas metodológicas y practicas para liderar la

implementación del Programa de Gestión Documental.

Conocer algunas herramientas tecno lógicas que apoyan el

programa de Gestión Documental.

Conocer cual es el alcance de la ejecución de procesos de

desmaterialización de documentos (Digitalización – con fines

probatorios, de contingencia, de consulta o de archivo)

Conocer los elementos que se deben tener en cuenta para la

implementación de la RESOLUCION 8934 de 2012 la cual tendrá

vencimiento el 31 de Octubre (Res 723 de 2015)

Como ha sido la experiencia de una organización en la elaboración

de lo instrumentos archivísticos.

SEPARA TU CUPO Y NO TE PIERDAS ESTA OPORTUNIDAD

Objetivo: Temas a tratar:

Contenido Temático

Primer día: 19 de Marzo de 2015

Diseño, Formulación e implementación el Programa de Gestión Documental. Visión Estratégica y definición de metas de cumplimiento del PGD a corto, mediano y Largo Plazo.

Normatividad Esencial en Materia de Gestión Documental.

Elaboración de Instrumentos Archivísticos: Como, cuando y cuáles. Que debo tener en cuenta para su formulación, como liderar el proceso de implementación.

Herramientas Tecnológicas que apoyan el PGD

Digitalización Certificada y de Documentos con fines probatorios.

Desmaterialización e inmaterialización documental.

Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos

Firmas Electrónicas

Firmas Digitales.

Segundo día: 20 de Marzo de 2015

Elaboración y Aplicación del Diagnóstico Integral de Gestión Documental: Lista de Chequeo y resultados. Primera Parte Teórica

Elaboración y Aplicación del Diagnóstico Integral de Gestión Documental: Lista de Chequeo y

resultados. Segunda Parte Practica – TALLER DE DIAGNOSTICO

Caso de Éxito: Implementación de las exigencias de Resolución 8934.

Exigencias de la Resolución 8934 de la SIC en materia

de Gestión Documental y la Circular Externa de la

SuperServicios. Definiciones. Y Alcance.

Nuestros Conferencistas

Carlos Andres Pino

Archivista y Bibliotecólogo.

Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y

Archivística de la Universidad de la Salle.

Tiene experiencia en la elaboración de tablas de retención

documental y organización de archivos en la Alcaldía Municipal de

Popayán, Grupo Empresarial GRODCO, Ramshorn International

Limited, Hospital Universitario San Ignacio, Organización de Estados

Americanos – OEI, tiene experiencia en administración y gestión deredes sociales en Archivo General de la Nación y Sociedad

Colombiana de Archivistas.

Adicional ha realizado diseño, elaboración e implementación del

Programa de Gestión Documental en entidades del Cauca entre las

que se destacan Alcaldía de Popayán, Imprenta Departamental del

Cauca entre otras.

Se desempeño como Secretario de la Sociedad Colombiana de

Archivistas.

Diseño, Formulación e implementación el Programa de

Gestión Documental. Visión Estratégica y definición de

metas de cumplimiento del PGD a corto, mediano y Largo

Plazo.

Conferencia:

Nuestros Conferencistas

Nikos Sierra Duque

Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación,estudiante de Negocios Internacionales, Empresario del sectorde la Información, Consultor especialista en Gestión delConocimiento y Gestión de tecnologías.

Experiencia en implementación de tecnologías de apoyo a lagestión documental y de información.

Conferencista internacional sobre temas de software ytecnologías para Gestión Documental y Gestión delConocimiento..

Elaboración de Instrumentos Archivísticos: Como, cuando y cuáles.

Que debo tener en cuenta para su formulación, como

liderar el proceso de implementación.

Conferencia:

Nuestros Conferencistas

Didier Mauricio Hurtado

Archivista y Bibliotecólogo.

Experiencia en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en

Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN.

Actualmente se desempeña como Director de Innovación de

Alpopular – Alarchivo.

También cuenta con estudios en Estrategias Gerenciales, Indicadores

de Gestión, Formador de Formadores, Administración Documental,

Administración de Bases de Datos, Implementación de Sistemas de Gestión ISO 30300 en España entre otros.

Cuenta con experiencia en la implementación de Modelos Cero Papel , Implementación de sistemas de Gestión de Documentos..

Ha sido Docente Universitario en la Corporación Tecnológica de

Bogotá y a su vez ha participado como ponente en eventos

Nacionales en archivísticas, SGDEA, ISO 30300 y Sistemas de

Información entre otros.

Herramientas Tecnológicas que apoyan el PGD

Digitalización Certificada y de Documentos con fines

probatorios.

Desmaterialización e inmaterialización documental.Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos

Firmas Electrónicas

Firmas Digitales.

Conferencia:

Nuestros Conferencistas

JHON FREDY GONZÁLEZ VALBUENA,

Archivista y Bibliotecólogo.

Profesional en sistemas de Información y

Documentación, Bibliotecología y archivística.

Egresado de la Universidad de la Salle. Auditor de

Calidad en procesos documentales de entidades

públicas como el Ministerio del Medio de Ambiente y

Caprecom. Director de proyectos archivísticos a nivel

Nacional. Docente universitario en las áreas de Gestión

y procesos documentales. Interventor del proceso

documental de liquidación de CAJANAL EICE, Asesor y

Consultor. Ex - Presidente SCA.

Elaboración y Aplicación del Diagnóstico Integral de

Gestión Documental: Lista de Chequeo y resultados.

Primera Parte Teórica y Segunda Parte Taller Practico

Conferencia:

Magister en Gestión de Tecnologías de la Información y

Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos.

Actualmente es Gerente de Proyectos Cero Papel en el

Fondo Nacional del Ahorro, se ha desempeño como Jefe

Nacional de Documentos en Grupo Éxito.

Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con

énfasis en Calidad en la Universidad Internacional

Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de

Tecnologías de la Información, tiene especialización en

Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la

Universidad de la Salle y es administrador de Empresas

Comerciales.

Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas

en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha

ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de

Bibliotecología y la Universidad Javeriana.

Nuestros Conferencistas

Diego Alejandro Gutierrez

Exigencias de la Resolución 8934 de la SIC en materia

de Gestión Documental y la Circular Externa de la

SuperServicios.Definiciones.

Alcance.

Conferencia:

Archivista y Bibliotecólogo.

Es Profesional en sistemas de Información y

Documentación, Bibliotecología y archivística con

especialización en negocios internacionales de la

Universidad Sergio Arboleda, Yomar cuenta con amplia

experiencia en la implementación de programas de

gestión documental y administración de información

organizacional.

Tiene experiencia como Docente en el programa de

sistemas de información, archivística y bibliotecología de

la Universidad de la salle, ha trabajado en el Banco de la

Republica.

Actualmente es la coordinadora de Gestión Documental

de Claro Colombia y es la líder de implementación de la

política archivística en la compañía.

Nuestros Conferencistas

Yomar Zarate

Caso de Éxito: Implementación de las exigencias de Resolución 8934 de 2012.

Conferencia: