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Proyecto conjunto La Revista GESTIN DOCUMENTAL, nace siguiendo la estela de la Revista de Documentacin Digital, con un acuerdo editorial con la empresa EUROPA EVENTS y con la redaccin del equipo de DOCUGRUPO SL.

Nuestra revista informar mensualmente de las iniciativas empresariales, profesionales e institucionales que impulsen las tecnologas de la informa-cin relacionadas con la gestin de los documentos para su digitalizacin, gestin, seguridad, aspectos legales, transmisin y almacenamiento.

En denitiva , las actividades relacionadas con el documento digital, desde los aspectos de comercializacin y formacin, as como los eventos or-ganizados por asociaciones empresariales , profesionales e instituciones feriales.

Incluiremos en cada nmero opiniones de empresas y profesionales rele-vantes en la Industria de la Documentacin Digital y las instituciones impli-cadas en impulsar los cambios necesarios para que nuestro pas pueda ser ms competitivo en el mercado internacional.

Asimismo, la Revista GESTION DOCUMENTAL, publicar una relacin de empresas relacionada con las actividades descritas, que ser punto de referencia para las organizaciones , profesionales e instituciones en el mo-mento de iniciar o ampliar sus proyectos.

Esperamos recibir sus comentarios e iniciativas.

CordialmenteEUROPA EVENTSJuan Carlos Cortes

DOCUGRUPO.Albert Blanch.Director

DirectorAlbert Blanch

albert.blanch@docugrupo.com

RedaccinDocugrupo S.l.

Administracin y publicidadJuan Carlos Cortes

cortes@europaeventos.es

Diseo y creatividadImagina Estudio

info@imaginaestudio.es

Fotografawww.sxc.hu

Imagina Estudio

Produccin y MaquetacinImagina Estudio

info@imaginaestudio.es

Filmacin e impresin

Edita

Deposito legalXXXXXXXXXXXXXXXXX

El editor no se hace responsablede las opiniones o artculos de

colaboradores.

Prohibida la reproduccin total o parcial de textos, fotograas y cual-quier elemento grco incluido en la publicacin, sin el permiso escrito y

expreso de sus autores.

PROXIMO NMERO: ESPECIAL FACTURA ELECTRNICA

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D. Juan Carlos Rojo, director general de Database Espaa

En portada

Quin es Database?Database Espaa nace en el ao 1999 como sucursal de Database Ltda. Portuguesa, siendo desde entonces el ms importante canal de distribucin en la Pennsula Ibrica de todo tipo de productos y servicios de la divisin Kodak Document Imaging.

Somos una empresa vinculada a Kodak, desde hace ms de 30 aos. Qu productos ofrece a sus clientes?Aportamos al mercado diversas herramien-tas del rea de la tecnologa documental.

Toda una extensa gama de escneres Kodak de papel con la ms moderna y able tec-nologa de procesamiento de imagen, para cualquier carga y tipo de documentos, esc-neres de microlm, de placas radiogrcas, software de captura, servicios de asistencia tcnica y de conversin, son algunos de nuestros productos.

Database frente a otras empresas de su sector ,qu aspectos puede destacar?Nuestra marca, es rotundamente Kodak. La indiscutible delidad a nuestro principal fabricante Kodak, hace que el mercado nos identique con esta marca de prestigio mundial. Nuestros clientes han depositado su conanza en nosotros con la certeza de que daremos puntual cumplimiento a nues-tros compromisos, sin olvidar que detrs de Database hay una gran compaa.

A que sectores dirigen sus productos?Nuestra actividad se focaliza en tres seg-mentos: Integradores, Resellers y Empresas de Servicio. Todos nuestros recursos estn destinados a dar el apoyo y soporte necesa-rio, pre y post venta tanto a nuestros cana-les como a sus clientes.

Los productos van dirigidos tanto a activi-dades centralizadas como descentralizadas en cuanto a la digitalizacin, siendo los seg-mentos de mercado tan diversos como:Finanzas, Seguros, Educacin, Asesora Jur-

dica, Atencin Sanitaria, Empresarial, Trans-porte, Administraciones Pblicas, Comercio e Industria, etc.

En cuanto a las aplicaciones, son igualmente variadas, y quier destacar:Pago de facturas, archivos mdicos, declara-ciones de seguros, aplicaciones de crdito, albaranes de transporte, etc.

Puede indicarnos los nuevos productos Kodak para el ao 2008?Hasta febrero de 2008, Kodak ha presentado dos nuevos dispositivos:

KODAK ScanMate i1120, con el que Kodak entra en un nuevo segmento de mercado: Personal Scanning, con la misma tecnolo-ga de los equipos de alto volumen Perfect Page.

Con software para organizar tarjetas de visi-ta PRESTO! BizCard5 y software para crear y editar cheros pdf NUANCE PaperPort 11Kodak Scanmate es uno de los ms peque-os escneres de sobremesa.

3 Aos de garanta con sustitucin de equi-po al da siguiente, includa.

Sistema de digitalizacin de fotografas s1220, solucin denitiva para digitalizar las fotografas, postales; aquellas que todos tenemos guardadas con mucho cario y mucho riesgo en trasteros o desvanes una caja de zapatos.

Alimentacin automtica, software eciente y sencillo de utilizar que ofrece la versati-lidad y el control necesarios para retocar y mejorar fcilmente las fotografas.(Solucin destinada a minoristas de foto-grafa)

Informacin general de escneres Kodak: http://wwwes.kodak.com/ES/es/dpq/site/TKX/name/DocumentScanners_product

www.database.es

Nuestra marca, es rotundamente Kodak.

La indiscutible delidad a nuestro principal

fabricante Kodak, hace que el mercado nos identique con esta marca de prestigio

mundial.

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Fundetec impulsa el uso de la e-factura

La e-factura

Anuncia tambin el lanzamiento del primer directorio pblico de entidades pblicas y privadas que emiten y reciben factura electrnica.

Fundetec desarrolla unas funcionalidades que permiten la interoperabilidad entre formatos

Fundetec, en colaboracin con la Fundacin I+D del Software Libre, ha desarrollado un conjunto de funcionalidades o libreras- en cdigo abierto que permiten la interopera-bilidad entre los dos principales formatos existentes de factura electrnica: facturae, el modelo promovido por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITyC) y por la Agencia Tributaria, y UBL, impulsado por el consorcio Oasis, en el que participan ms de 600 organizaciones de 100 pases.

La coexistencia de diferentes formatos ade-ms de facturae y UBL existe un tercero, EDI- representa una barrera a la extensin del uso de la factura electrnica, principalmente en el caso de las pymes, las micropymes y los autnomos. Esta es la razn por la cual Fundetec, como parte de sus acciones desti-nadas a promover el avance de la e-factura en este segmento empresarial, ha desarrolla-do estas libreras que facilitan la conversin de uno a otro formato y que puedan inte-grarse fcilmente en el software de gestin utilizados por la pyme. Estas funcionalidades estn disponibles en el apartado de Empre-sas y Autnomos de la web www.fundetec.es.

El otro obstculo que frena la adopcin de la e-factura en el entorno de la pequea empresa es el desconocimiento de qu com-paas o administraciones pblicas permiten en la actualidad que sus clientes o provee-dores realicen sus transacciones mediante este documento electrnico. En este sentido, Fundetec, en colaboracin con el Ministerio de Industria, ha elaborado un directorio p-blico de entidades pblicas y privadas que emiten y reciben factura telemtica. Este directorio, el primero de estas caractersticas disponible en Espaa, est abierto para que cualquier entidad que lo desee pueda incluir sus datos, y puede consultarse a travs de la web de Fundetec o del portal www.facturae.es del MITyC.

Por otra parte, la Fundacin est realizando, en colaboracin con Consorcio Digital, un

estudio de los tres formatos de e-factura existentes, con objeto de identicar los ele-mentos necesarios para denir una factura electrnica, as como los posibles mapeos o equivalencias- entre elementos de dis-tintos formatos. Ser tambin el primero de este tipo realizado hasta la fecha, y estar alojado en la web de Fundetec a partir del mes de marzo.

FormatosFacturae es el primer modelo de factura electrnica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administracin. Segn las previsiones del Gobierno, ahorrar 15.000 millones de euros anuales a las em-presas, y podra ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto. Entre sus ventajas destacan la integracin de los sistemas infor-mticos, la simplicacin de las tareas admi-nistrativas, el ahorro de papel y espacio, y las mejoras en el control interno y en las tareas de gestin.

Por su parte, UBL (Universal Business Lan-guage) es un formato estndar a nivel in-ternacional de los documentos comerciales ms empleados (pedido, albarn, factura,) con las premisas de ser gratuito y de libre uso. Sus ventajas son el respaldo de las principales empresas tecnolgicas interna-cionales y su diseo basado en XML, que permite realizar procesos de anlisis y trans-formacin de documentos desde mltiples herramientas.

Finalmente, EDI (Electronic Data Interchan-ge) permite el envo y recepcin de docu-mentos con medios telemticos con el n de posibilitar su tratamiento automtico. Este sistema pretende que el emisor y receptor de un determinado documento comercial puedan ser directamente los respectivos ordenadores centrales, ganando as tiempo y evitando errores.

Sobre FundetecLa Fundacin para el Desarrollo Infotec-nolgico de Empresas y Sociedad (www.fundetec.es) es una fundacin sin nimo de lucro, cuyo principal objetivo es contribuir al fomento de la Sociedad de la Informacin en Espaa mediante el desarrollo de iniciati-vas que favorezcan el acceso de ciudadanos, empresas e instituciones a las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC). Las acciones promovidas por Fundetec se estructuran en torno a tres lneas de trabajo: alfabetizacin digital de colectivos sociales en riesgo de exclusin; fomento del uso de las TIC en pymes, micropymes y autnomos como herramienta para mejorar su compe-titividad; y estmulo a la formacin en TIC de los empleados a travs de los programas Hogar Conectado a Internet (HCI).

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La e-factura es una realidad palpable

La e-factura

El 2.008 es el ao en el que la facturacin electrnica se materializar: los plazos establecidos por la Administracin Pblica para su obliga-toriedad en la contratacin pblica, el impulso en la implantacin en ciertos sectores de actividad con especial relevancia con la economa nacional, el uso y la seguridad que transmite el uso de los certicados electrnicos (DNIe entre otros) y la creacin de un formato estndar de referencia facturae- que evite problemas de interoperabilidad en el intercambio electrnico. SERES lleva ms de 20 aos trabajando con los documentos electrnicos y desde entonces no ha existido un impulso tan directo, contundente y coordinado en todos los actores inu-yentes en la economa del pais.

La e-FACTURA de SERES, ser durante este 2008 una de las soluciones de facturacin de mayor repercusin en nuestro pas. En el marco del Plan Avanza, SERES facilitar a 3.000 pymes directamente y 500.000 indirectamente, beneciarse de una solucin que se adapta a sus necesidades de la forma ms sencilla y econmica. Por otro lado, SERES ofrece soluciones para la gran empresa con retornos de la inversin a menos de 1 ao e implantaciones adaptadas a cualquier ERP, para que puedan estar preparadas para las nuevas normativas y empiecen a facturar electrnicamente en la menor brevedad, y dentro de los estndares predispuestos en la ley.

La facturacin electrnica es un proceso evolutivo natural de la Sociedad de la Informacin, que alcanzar al 100% de las empresas espao-las. Organizaciones como SERES, sern las responsables de llevar la era digital a su mximo exponente, olvidndose del papel para pasar a una gestin electrnica integral que permitir ahorros anuales de hasta 15.000 millones.

OpenXML de Microsoft, ampla el uso de FacturaeOpen XML de Microsoft , va a facilitar y extender el uso de Facturae, el estndar de factura electrnica impulsado por el Ministerio de Indus-tria, Turismo y Comercio y la Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT).

Microsoft Ibrica se est centrando en facilitar a la Administracin la puesta en marcha de programas de interoperabilidad basndose en el uso de estndares abiertos, como Oce OpenXML. Se trata de un estndar abierto, internacional e independiente aprobado por la organi-zacin Ecma International, y posteriormente remitido a ISO/IEC (DIS29500) para documentos de procesamiento de textos, presentaciones y hojas de clculo, que puede ser implementado de forma libre en mltiples aplicaciones y mltiples plataformas. As, este estndar puede ser de gran utilidad a la hora de desplegar servicios electrnicos que permitan a los distintos gobiernos comunicarse entre s y reducir las com-plejidades administrativas internas. Segn Hctor Snchez, director de Tecnologa de Microsoft Ibrica, Microsoft tiene un fuerte compro-miso con el avance de la Sociedad de la Informacin, con la Administracin Pblica y con sus usuarios. En el caso del sector pblico espaol, nos encontramos con proyectos que nos sitan a la vanguardia internacional como son el DNI electrnico, o ante marcos reguladores muy exigentes, como los descritos en la denominada Ley de Acceso. Desde nuestra compaa y a travs de estndares interoperables e indepen-dientes del fabricante como OpenXML, creemos que podemos aportar valor a la hora de que estas nuevas formas de entender la relacin entre el ciudadano y la Administracin se conviertan en una realidad al alcance de todos.

Facturae naci para impulsar el uso de la facturacin electrnica, que resolver y agilizar procesos administrativos, permitiendo mayor control de los datos e incluso una reduccin en los costes de procesamiento. Para que el concepto de Facturacin Electrnica sea una rea-lidad, es necesario un formato electrnico de factura de mayor o menor complejidad, y para el desarrollo de Facturae, se ha adoptado el formato de Microsoft, OpenXML. Flix Serrano Delgado, subdirector adjunto de empresas de la Sociedad de la Informacin en la Secretara de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Informacin, seala: La factura electrnica representa un elemento esencial en la integracin de la cadena de negocio, al ser pieza clave en la digitalizacin de los procesos comerciales entre empresas y entre stas y los clientes nales, as como entre todos ellos y las Administraciones. As ha sido entendido dentro del Plan Avanza, en el que se ha contempla-do como una medida especca la promocin de la Factura Electrnica en el rea de Economa Digital, habindose aprobado en 2007 un total de 12.875.000 euros en subvenciones para 20 proyectos de Factura Electrnica, destinados a la participacin directa de ms de 20.000 pequeas y medianas empresas.

Por su parte, Santiago Segarra, director de Informtica Tributaria de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, recalca los efectos positi-vos que afectarn tanto a las instituciones pblicas como al usuario: La posibilidad de que cualquier persona o entidad pueda comprobar el contenido de una factura en formato XML, gracias a la exibilidad de la especicacin Open XML, ha de contribuir a que la factura electrni-ca se generalice ms rpidamente, al estar disponible en los programas que los usuarios utilizan diariamente.

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Informe sobre la situacin del CANON digital en europa

Canon digital

Este informe se prepara en el marco de la Plataforma de todoscontraelcanon

Fernando Piera Gmez

AnalisisLa situacin en los pases de la Unin Eu-ropea en materia del canon digital es muy variada, y no existe una homogeneidad de tratamiento. En primer lugar estn los pases que no tienen canon y nunca lo han tenido, en segundo lugar estn los pases que tienen canon sobre los soportes anal-gicos, pero que no han llegado a establecer el canon digital aunque su legislacin si lo establece porque reconocen que existe una gran oposicin al mismo, y en tercer lugar estn los pases que si tienen establecido el canon digital, dentro de los cuales estn los pases que lo establecen por unidad y los pases que lo establecen por porcentaje sobre el valor.

De un breve anlisis de la situacin existen-te se aprecia que los pases que no tienen establecido un canon digital son aquellos que no reconocen del derecho a la copia privada. Sin embargo el no reconocimiento del derecho a la copia privada no signica que la realizacin de copias para uso priva-do de material que esta sujeto a derechos de propiedad intelectual se considere necesariamente como un delito ya que en estos pases se reconoce, por lo general el derecho de uso apropiado de los ob-

jetos comprados, y por lo tanto este uso apropiado puede comportar la realizacin de copias para uso estrictamente privado, como pueden ser las copias de seguridad. Lo que no se permite en estos paises son las copias abusivas y con destino comercial.

Los paises que tienen jado el canon por porcentaje sobre el valor del producto, jan este porcentaje en un mximo del 8%, aunque oscila normalmente entre el 3% y el 6%. Se observa que el valor del producto es el correspondiente al momento de la produccin o de la importacin y son los fabricantes o los importadores los respon-sables del pago del canon, no existiendo el concepto de solidariedad en la cadena de distribucin como ocurre en Espaa.

Los importes del canon de carcter uni-tario, son decir importes jos por unidad de producto son muy variados y muy frecuentemente estn jados en funcin de la capacidad de produccin o de alma-cenamiento de informacin del producto. En materia de almacenamiento de informa-cin los soportes de penalizan con el canon unas veces en trminos de capacidad pura y en otras ocasiones en trminos de dura-cin de la capacidad de almacenamiento.

Dada la heterogeneidad de situaciones, no parece que se pueda establecer una lnea uniforme de tratamiento. No obstante si se observa que lo que no est regulado es el denominado derecho de copia privada. Y esto ocurre en la practica totalidad de los paises de la Unin Europea. Por lo tanto nos encontramos ante un autentico vaco legal sujeto a una penalizacin econmi-ca. Si se paga por algo hay que saber para qu y con qu objeto y qu es lo que esta permitido hacer, y esto no ocurre con el canon digital en la legislacin europea, se paga un canon, pero no se sabe para que sirve dicho pago y que es lo que permite o prohbe.

Se podra concluir que en la Unin Euro-pea no existe un criterio homogneo del tratamiento de la copia privada ni de la legislacin correspondiente de Propiedad Intelectual referida a la copia privada y al canon digital.

Situacin del canon en la unin europea1.- Pases que no tienen canon digital y que han eludido la directiva europea. Son pases que no reconocen la copia privada, cuyo reconocimiento como derecho es lo que origina el canon.

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Canon digital

Estos pases son:LuxemburgoReino UnidoIrlandaMaltaGreciaChipreNoruega que no pertenece a la Union Euro-pea tampoco tiene canon2.- Pases cuya legislacin dispone el canon, pero que no han desarrollado la legislacin correspondiente por oposicin popular:Bulgaria3.- Pases con canon cuya cuanta se calcula en porcentaje del valor en el momento de produccin o importacin:EstoniaLituania

EslovaquiaChequiaPases con canon cuya cuanta se calcula por unidad del articulo interesado:FinlandiaLetoniaDinamarcaHungriaAustriaAlemaniaEsloveniaFranciaBlgicaPases BajosPortugalEspaa4.- No se ha dispuesto de datos sobre los siguientes pases:Italia

Runama5- Tabla con los importes del canon. En los pases que no son de la zona euro o que han ingresado en la misma muy recientemente los importes del canon se indican en moneda local.

De los apartados dejados en blanco o no se ha dispuesto de la informacin pertinente, o esta no existe.

El apartado correspondiente a Espaa se ha dejado en blanco dada la confusa situacin existente en el momento presente.

Se ha prescindido de incluir el canon sobre los soportes analgicos para evitar una ex-cesiva polucin informativa, independiente-mente de su actual desfase tecnolgico.

PAISCD

DATOSCD AUDIO

DVD DATOS

DVD AUDIO

TARJETAS MEMORIA

MP3DISCOS DUROS

COPIADORAS FAXES SCANER EQUIPOSEQUIPOS

INTEGRADOS

FINLANCIA 0,25/M 0,50/M0,13-

0,19/M0,76/M

0,50/M--MAX 25,23

SUECIA

NORUEGA NO NO NO

DINAMARCA 1,75 DKK 9,41 DKK4 DKK

UNIDAD

ESTONIA 8% 8% 8% 8% 8% OPERADOR NO NO 3% NO

LETONIA 0,10 LVL0,20-1

LVL1 LVL

LITUANIA 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6%

POLONIA

ESLOVAQUIA 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6%

CHEQUIA 4% 4% 4% 3% 4% 650-12000 NO NO 3% NO

HUNGRIA 16-44 FT. 64 FT. 160 FT.320-5000

FT530-7000 FT

AUSTRIA 20-550 Oct.-40 22-520

LUXEMBURGO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

ALEMANIA

ESLOVENIA 5-10 SIT 10-15 SIT 120 SIT 120 SIT NO NO NO120-1000

SIT

FRANCIA 0,33 0,56 1,27 3,77 1-20

REINO UNIDO NO NO NO

IRLANDA NO NO NO

BELGICA 0,12 0,23 0,591,67-83,26

3% 1,50%

PAISES BAJOS 0,14 0,42/HORA 0,5 1

PORTUGAL O,O5-0,14 0,13-0,19 0,14-1 NO

ITALIA

GRECIA NO NO NO

ESPAA

MALTA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

CHIPRE NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

RUMANIA

BULGARIA NO NO NO

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Canon digital

El canon no gusta en Bruselas. Charles McGreevy, responsable de mercado interior en la Comisin, no ceja en su empeo de modi-car la compensacin por copia privada. Segn McGreevy, la dispari-dad de tarifas aplicadas en los 20 pases que regulan esta remuneracin genera precios diferentes del mismo producto segn se compre en un pas u otro; divergencias que frenan el mercado interior.McGreevy propone que el canon sea proporcional a las prdidas causadas por la copia privada, aunque no aclara cmo calcularlas. La Comisin ha abier-to una ronda de consultas hasta el 18 de abril, que se completar con una audiencia en junio donde esperan pactar una estrategia comn con autores, fabricantes y consumidores. En 2005 McGreevy ya pretendi modicar el canon para que en el clculo de su cuanta se tuviera en cuenta los sistemas anticopia (DRM) y que el canon no superase el 5% del precio del producto.

Por otro lado, Philips ha denunciado ante la Comisin el canon digital. La empresa alega que atenta contra la legislacin comunitaria de libre comercio. La norteamericana Imation tambin ha denunciado el canon, pero el que aplica Holanda.FUENTE: www.elpais.com

La UE quiere un canon por copia privada proporcional

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Aspectos del nuevo reglamento de medias de seguridad L.O.P.D

Normativas legales

Este Reglamento ha llegado con retraso y no ha cumplido con las expectativas que se podan presumir despus de ms de ocho aos de espera.

Un reglamento es una norma que desarrolla una ley, esto es, determina como cumplir los principios. Un Reglamento debe estar guiado por la Ley, como norma de rango superior. Y este reglamento, en algunos casos, est por encima de la Ley, y en otros fuera de ella.

Como resea de la crtica detall el texto de art. 2.2 del nuevo Reglamento: Este reglamento no ser aplicable a los trata-mientos de datos referidos a personas jurdi-cas, ni a los cheros que se limiten a incorporar los datos de las personas fsicas que presten sus servicios en aqullas, consistentes nica-mente en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeados, as como la direc-cin postal o electrnica, telfono y nmero de fax profesionales.

En contraposicin el art. Artculo 2.1 de la L.O.P.D, nos dice:La presente Ley Orgnica ser de aplicacin a los datos de carcter personal registrados en soporte fsico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso pos-terior de estos datos por los sectores pblico y privado.

Con lo cual, el chero lgico de RRHH (Tra-bajadores) de una empresa estara dentro de la L.O.P.D, pero no estar sometido al reglamento. La situacin es curiosa cuanto menos. Y ms, cuando hay empresas que ya han sufrido expedientes sancionadores cuyo origen venia determinado por el trata-miento de los datos de sus trabajadores.

Adentrndonos un poco ms, el nuevo reglamento no va suponer un cambio sus-tancial ni para las empresas adecuadas ni las que estn por adecuar. Como aspectos ms signicativos podramos hablar de la inclusin de las normas establecidas para la gestin de los cheros en formato papel, la aparicin de la denicin de persona

identicable y la delimitacin de los cheros domsticos de mbito familiar.

Quizs, la aportacin ms importante para el titular de los datos es la aparicin de forma explicita de la revocacin de consentimiento por parte de tercero- art.17-. Se determina que el Responsable de Fichero debe propor-cionar un mtodo sencillo, gratuito, y que no implique ingreso extraordinario para el responsable de datos. Por este motivo, creo que una empresa que contrate un servicio

de mantenimiento o asesoramiento conti-nuo debera exigir que la Unidad de Interlo-cucin cara a Terceros recaiga en la Auditora o empresa que presta el servicio.

El nuevo reglamento no ha sido nada am-bicioso en reglar las Auditorias Bienales y la gura de las Auditoras encargadas de este trabajo, tampoco en la forma de comunica-cin de dichas auditorias a la Agencia. Creo que no es justo, ni para el cliente nal que contrata el servicio ni para la auditora que se encarga de realizar el trabajo, no establecer

un marco mnimo entre el Responsable del chero, el Auditor Externo y la Agencia Espa-ola de Proteccin de Datos.

Para nalizar, y poder dar algo de luz a la entrada del nuevo Reglamento y la Ley dar algunos consejos bsicos para el empresario o el autnomo que pueda estar leyendo este artculo (Responsable de Fichero):

La adecuacin de su empresa a la Ley deber ser realizada por una asesoria con departamento jurdico. Hay que interpre-tar la Ley y el reglamento a su negocio.

La realizacin de un buen trabajo de ade-cuacin deber estar sustentado por un mnimo de conocimiento de su negocio o actividad.

En el caso de contar con un archivo en papel, la digitalizacin o gestin documen-tal puede ser una alternativa.

A la hora de contar con un servicio de asesoramiento o mantenimiento continuo exija que la unidad de interlocucin jur-dica ante titulares de datos sea realizada por la empresa asesora. Este aspecto le solucionar la mayora de los problemas derivados de denuncias de terceros.

El proceso nal de adecuacin debe ter-minar con una pequea formacin para el responsable de seguridad y trabajadores con acceso lgico.

Una adecuacin que suponga un obst-culo en la actividad diaria de la empresa es una mala adecuacin.

El cumplimiento de la estas leyes vendr determinado por su conocimiento.

Juan Calvo MorenoResponsable del Dpto. Auditora - Quality data (Madrid). Profesor designado en las unidades didcticas LOPD/LSSICE para la plataforma de Formacin EL Experto de AEDOC y Universidad Camilo Jos Cela.www.qualitydata.es

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Kroll Ontrack es lider mundial de la industria de

recuperacin de datos Entrevista a D. Nicholas Green. Director de Desarrollo Empresarial Iberia

Kroll Ontrack dispone de ocinas en todo el mundo que papel puede jugar su empresa en Espaa?Efectivamente Kroll Ontrack es una empresa global en la actividad de recuperacin de datos. Kroll Ontrack cre esta industria, de la que es lder mundial. Kroll Ontrack se dife-rencia en el mercado tanto por su experien-cia tcnica, como por su completa gama de productos y soluciones y su presupuesto de inversin en I+D. En Espaa, nuestro objeti-vo es seguir invirtiendo en infraestructura y formacin tcnica para mejorar y mantener nuestro estatus de referente en el sector. Kroll Ontrack aporta transparencia al sector de recuperacin de datos, un sector sin regulador, sin normativas pero uno en que las empresas tienen que manejar uno de los bienes ms valiosos (y ms regulados) de una empresa sus datos.

Nos puede comentar los servicios bsicos que su empresa ofrece a empresas e institu-ciones ?No se debe confundir los servicios de recu-peracin de datos que ofrece Kroll Ontrack con los planes de disaster recovery ofreci-dos por Kroll Seguridad y Gestin de Crisis.

Para mejor entender la importancia de la recuperacin de datos hay que apreciar las situaciones en las que los usuarios y admi-nistradores recurren a dichos servicios. Una prdida de datos puede ser causado por una gran cantidad de causas. Sin embargo se pueden dividir en dos tipos:

1. Una falta de acceso debido a un fallo sin-gular e imprevisto.

2. Una falta de acceso por obsolescencia de soporte, software, formato de chero o por problemas de indexacin u organizacin de los mismos. (data availability).

La posibilidad de perder acceso a datos aumenta progresivamente con el creciente uso y dependencia de los mismos. Segn un estudio de DPC de 2006 el 6% de las

Entrevista

organizaciones tienen datos inaccesibles, el 28% han perdido datos, el 8% estn en peligro de perderse y el 8% tienen formatos de cheros que han quedado obsoletos. Adems, un estudio de AEDOC reconoce que el 60% de las empresas no disponen de un plan para proteger sus documentos digitales.

Los 20 aos de experiencia que Kroll Ontrack lleva desarrollando sus propias herramien-tas son fundamentales en la prestacin de soluciones de recuperacin de datos hoy en da. Desde discos duros con un fallo fsico hasta cintas que no se pueden leer o bases de datos corruptas, Kroll Ontrack tiene una completa gama de soluciones que presta de las tres siguientes formas:

Recuperacin a distancia Con la tecnologa de recuperacin a distan-cia Remote Data Recovery (RDR) se pueden realizar recuperaciones de datos con calidad de laboratorio directamente en el servidor, PC o porttil del cliente mediante una co-nexin con mdem o por Internet. No se necesita extraer el disco duro ni desmontar el sistema.

Recuperacin de datos en laboratorio Cuando resulta imposible usar RDR (como en casos de avera fsica de soporte), los expertos en recuperacin de datos en la-boratorio de Kroll Ontrack pueden rescatar archivos de cualquier sistema operativo o dispositivo de almacenamiento que se ha-yan perdido, sin peligro de invalidar las ga-rantas de los equipos. Kroll Ontrack dispone de cmaras limpias de clase 100 para casos cuando sea necesario trabajar en un entorno limpio de polvo e impurezas.

Recuperacin in situ Kroll Ontrack garan-tiza la condencialidad de los datos de sus clientes en todo momento. Sin embargo, a veces es necesario mandar un equipo de tcnicos a las instalaciones del cliente debi-do a las polticas de condencialidad de los mismos.

Adems hay que destacar el importante papel que Kroll Ontrack puede jugar a la hora de ayudar a las empresas a gestionar sus datos archivados. Segn un estudio de AEDOC la obsolescencia del soporte (50%) y del software (43%), y la corrupcin de los cheros en soportes porttiles (43%) son

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los principales motivos de prdida de datos de los documentos digitales que se genera-ron hace aos. A travs de sus servicios de auditora, indexacin, conversin de forma-tos, extraccin y migracin de datos, Kroll Ontrack ayuda a empresas a cumplir con normativas como la LOPD o el Acta Sarbanes Oxley y las normas de calidad, como la ISO 17799.

Algunas normas de calidad tambin estipu-lan un borrado seguro de datos a la hora de vender, donar o reciclar material informtico, este ltimo ahora siendo obligatorio segn el RAEE. Para esas necesidades Kroll Ontrack ha desarrollado una solucin de software de borrado seguro certicado y otra de hard-ware en forma de una mquina desmagneti-zadora aprobado por la OTAN.

Puede destacar algn cliente o actuacin que hayan realizado?Una prdida de datos puede ser un tema muy sensible para las empresas y organiza-ciones gubernamentales y por lo tanto Kroll Ontrack tiene un compromiso contractual con todos sus clientes de no divulgar su identidad o compartir sus datos. Trabajamos con empresas de prcticamente todos los sectores. La tipologa de nuestros clientes en Espaa es:

Grandes empresas y administracin pblica: 30%

Medianas empresas. 35 % Pequeas empresas y autnomos: 35 %

Lo que si podemos comentar son algunas situaciones extraordinarias en las que Kroll Ontrack ha recuperado datos, tales como del disco duro de la caja negra de la nave espa-cial Colombia que se desintegr en su viaje

de regreso a la Tierra y discos duros quema-dos del Windsor.

Qu nivel encuentra en las empresas espa-olas en relacin con la recuperacin de la informacin?En Espaa, junto con la recuperacin de datos gura como procedimiento especco en los manuales de los departamentos de TI slo en las mayores empresas, especial-mente en las cotizadas en el IBEX 35. En estos casos, lo normal es que dispongan de una infraestructura tecnolgica avanzada: planes de contingencia, copias de seguridad o site y servicios duplicados de copias de seguridad.

Con relacin a las dems empresas, el abanico es muy amplio. Pero en general, la mayora de las empresas no suelen tener los sucientes recursos propios para gestionar este tipo de riesgos y, por lo tanto, estn muy expuestas al riesgo de prdida de datos informticos clave para su funcionamiento.

En el caso de las PYMES, son conscientes de la necesidad de realizar copias de seguridad de los datos, pero generalmente no tienen el tiempo, los recursos o la tecnologa necesa-rios para llevarla a cabo en las mismas condi-ciones que una empresa grande. Dado que las personas responsables del da a da de la PYME gestionan tambin su infraestructura tecnolgica, frecuentemente los proyectos de hacer copias de seguridad guran en el ltimo lugar de la lista de prioridades y, por ello, son incompletos o inexistentes.

Teniendo en cuenta que ms de la mitad de los trabajadores del mundo trabajan para PYMES (denidas como empresas con

menos de 250 trabajadores), se trata cla-ramente de un problema que merece ser estudiado especialmente si se considera la cada vez mayor conanza en los ordenado-res para almacenar datos valiosos.

Adems, un estudio de AEDOC reconoce que el 60% de la empresas no disponen de un plan para proteger sus documentos digitales

La poltica de socios de Kroll Ontrack es extremadamente exible y contamos con una red de socios en toda Espaa que agru-pamos en los siguientes tipos:

Servicios: Se trata de un programa dise-ado para empresas y particulares que se beneciarn proporcionando servicios de recuperacin de datos a sus clientes. Con la incorporacin de la recuperacin de da-tos a la cartera de servicios podr ofrecer a sus clientes soluciones a sus situaciones de prdidas de datos, generando al mismo tiempo una nueva fuente de ingresos para su empresa.

Corporativos: Este programa ofrece a las empresas usuarias las ventajas de contar con acceso directo a los servicios de recupera-cin de datos disfrutando de un descuento de empresa. Minimiza el esfuerzo de bs-queda de soluciones de calidad y pone en su mano la recuperacin rpida de datos per-didos o inaccesibles, maximizando al mismo tiempo la productividad del usuario nal, manteniendo la moral de sus colegas y aho-rrando tiempo y dinero. Supone la propues-ta de un Plan de Emergencia para gestionar todas sus necesidades de recuperacin de datos no previstas. Boletines mensuales. Garantizar un nivel de servicio acelerado.

Con la tecnologa de recuperacin a distancia

Remote Data Recovery (RDR) se pueden

realizar recuperaciones de datos con calidad

de laboratorio directamente en el

servidor, PC o porttil del cliente mediante una

conexin con mdem o por Internet.

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NoticiasRed Elctrica de Espaa (REE) elige las soluciones de ReadSoft para optimizar la gestin de sus facturasLa compaa Red Elctrica de Espaa (REE), junto con Indra, ha elegido la solucin ReadSoft DOCUMENTS for In-voices, de la empresa sueca ReadSoft, para optimizar la gestin de sus facturas de proveedores. La plataforma de ReadSoft procesar de forma automtica las 30.000 facturas que reciben cada ao y las integrar en su sistema SAP. La empresa espaola Indra se encargar de la direccin y gestin del proyecto. Red Elctrica es la empresa lder de transporte de electricidad en Espaa y responsable de la gestin tcnica del sistema elctrico espaol. Propietaria de la mayor parte de la red espaola de transporte de electricidad de alta tensin, es la nica empresa especializada en la actividad de transporte de energa elctrica en Espaa. Pionera en su clase, hoy mantiene una posicin de liderazgo en estas actividades.

Mantener esa posicin de liderazgo exige implantar las ltimas tecnologas del mercado, con el n de optimizar procesos e incrementar la productividad. Por ello, Red Elctrica de Espaa, a travs de Indra, comenz a buscar en el mercado soluciones que automatizaran la gestin de sus facturas de proveedores, ya que la gestin manual de esos documentos (y otros relacionados) les consuma demasiado tiempo y recursos.

La solucin recomendada por Indra fue nalmente ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, no solo por sus capacida-des de digitalizacin de facturas, tratamiento de imagen, reconocimiento y extraccin de datos, validacin de los mismos y transferencia a su sistema SAP, sino porque la solucin de ReadSoft ofrece adems capacidades nicas, como la digitalizacin de cualquier otro documento contable y su integracin con el documento SAP, as como un software de integracin con SAP muy intuitivo y fcil de utilizar por los usuarios nales del sistema.

As, REE recibir las facturas, las registrar, y utilizar el software INVOICES para el escaneo de los documentos, la captura automtica de los datos relevantes, su validacin y vericacin, as como su transferencia a INVOICE COCK-PIT, que nalmente integrar los datos con SAP para su contabilizacin.

Entre los benecios que Indra destaca de la solucin, y que REE obtendr tras su instalacin, se encuentran la eli-minacin de la manipulacin manual de facturas, el ahorro de tiempo, la mayor eciencia en los procesos, la rapi-dez en la realizacin de consultas, etc.

Para nosotros es un honor que REE haya apostado por ReadSoft para automatizar la gestin de sus facturas. REE no es solo un referente en su sector, sino una de las empresas ms importantes y slidas de Espaa. Su apuesta por nuestra solucin refuerza nuestra posicin como proveedor lder en Espaa de soluciones para gestin auto-mtica de facturas en SAP- comenta Antonio Garca, Presidente de ReadSoft Espaa.

Sobre ReadSoftReadSoft es el lder mundial en software para la Automatizacin de Documentos. La compaa desarrolla y comer-cializa una completa plataforma de producto llamada ReadSoft DOCUMENTS. Su visin de negocio consiste en liberar a las empresas de todo el mundo de la gestin manual de documentos. Desde su fundacin en 1991, Read-Soft se ha convertido en una multinacional con presencia en 15 pases de Europa, Amrica y Australia, y un gran nmero de partners locales y globales. ReadSoft es una empresa cotizada en la bolsa de Estocolmo desde 1999. Para ms informacin, visita www.readsoft.es

Sobre IndraIndra es la multinacional de Tecnologas de la Informacin nmero 1 en Espaa y una de las principales de Europa y Latinoamrica. Se sita entre las tres primeras compaas europeas por capitalizacin burstil de su sector y es una de las tres empresas espaolas que ms invierte en I+D. En 2007 sus ventas superarn los 2.150 M, de los que un tercio proce-dern del mercado internacional. Cuenta con ms de 22.000 profesio-nales y con clientes en ms de 80 pases.

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01 Organismos de la Administracin peruana estudian incorporar la tecnologa BPMS de AuroraPortal para controlar sus actividades mediante Procesos (BPMS)Espaa es el primer inversor en Per. La mayora de las grandes empresas espaolas que se encuentran instaladas all u operan comercialmente en este mercado, como es el caso de AuraPortal, han apostado por su modernizacin tecnolgica, tal y como dijo el Presidente Zapatero, al referirse a la relacin econmica bilateral entre ambos pases -...han apostado por Per, confan en Per y, desde luego, van a seguir en la apuesta por Per -

La apuesta de AuraPortal por este mercado, coincide con el anuncio por parte del presidente del Gobierno, Jos Luis Rodrguez Zapatero, de respaldar todas las iniciativas que las empresas espaolas estn llevando a cabo, garantizando al presidente de Per, Alan Garca, en su ltima visita ocial a Espaa, que las empresas espaolas seguirn conando y apostando por el pas sudamericano. ... Zapatero record que Espaa es el primer inversor en Per, por lo que arm que a ambos pases les une hoy, adems de una intensa relacin histrica y cultural, otra especial de tipo econmica especial. En este sentido, destac que la mayora de las grandes empresas espaolas han apostado por Per, confan en Per y desde luego van a seguir en la apuesta por Per. (Madrid, 21 Enero (EUROPA PRESS)

Presente en prcticamente toda Latinoamrica, AuraPortal viene comercializando su solucin BPMS recientemente clasicada por la consultora internacional Gartner, como uno de los 22 mejores BPMS del mundo, en los diferentes sectores empresariales y pblicos de Per, para lo que ha contado con la colaboracin de diferentes empresas partners que le han introducido en este mercado, con notable xito.

Con casi 80 empleados y presencia en ms de 20 pases (Europa y Latinoamrica), Grupo AuraPortal acaba de iniciar su expansin al mercado USA, aprovechando la inclusin de su tecnologa BPMS, en el informe emitido por Gartner, Magic Quadrant for Business Process Management Suites, 2007, donde lo posiciona en el apartado de Visionarios.

En Per, AuraPortal acomete, junto con empresas colaboradoras locales, diferentes proyectos, todos ellos relacionados con la mecanizacin de los procesos pertenecientes a distintos organismos de la Administracin Pblica, con los que negocia la incorporacin de su tecnologa BPMS para el control de sus actividades mediante el enfoque por Procesos.

Los diferentes Ministerios peruanos como el de Cultura, Economa o el de la Produccin (Produce), se encuentran en fase de evaluacin de la herramienta AuraPortal BPMS, dentro de sus correspondientes planes estratgicos para la modernizacin de sus instituciones pblicas.

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La Cmara de Comercio de Valencia, imparte 40 talleres para los certicados digitalesMs de 600 personas procedentes de empresas de la provincia de Valencia han participado en los talleres orga-nizados por la Cmara de Comercio para difundir las ventajas de la utilizacin de los certicados digitales y pro-mover la adaptacin de las empresas valencianas a las plataformas de facturacin electrnica, segn informaron fuentes de la institucin cameral.

Hasta el momento, se han organizado 40 talleres a lo largo de toda la provincia de Valencia, aprovechando la red de antenas camerales que tiene la cmara en Carcaixent, Ontinyent, Paterna, Sueca, Tavernes de la Valldigna, To-rrent, Utiel y Xtiva. Adems, se han celebrado jornadas en Alacus, Gandia, Sagunto, Lliria, Requena, Museros, El Puig, Alzira y tambin en la ciudad de Valencia. La participacin media por taller ha sido de 15 alumnos, trabajado-res de empresas que en su mayora aprovecharon la jornada para solicitar el certicado digital de empresa.

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Slo el 11% de las empresas gallegas tiene factura electrnicaSlo el 11,1% de las empresas gallegas dispone de factura electrnica y poco ms de un 38% hace uso del comer-cio electrnico, datos muy alejados de la media espaola, segn un estudio de KMPG. La consultora Sage reuni en Vigo a ms de 250 empresarios para explicarles que la brecha digital gallega est dicultando la implantacin del nuevo Plan General de Contabilidad, que entr en vigor el 1 de enero.

Sage dispone de datos que revelan que las tres cuartas partes de los empresarios gallegos ni siquiera saben qu impacto tendrn en sus empresas y en sus cuentas las nuevas normas contables. La consultora colabora con Caixa-nova, Vodafone, HP e Intel para comercializar entre las pequeas empresas un sistema de implantacin de la nue-va contabilidad, que implica la generalizacin del uso de Internet como herramienta de negocio.

El citado estudio de KMPG indica que slo el 33,6% de las empresas gallegas dispone de pgina web.

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III Edicin de los Premios ESI a la Excelencia en SoftwareEuropean Software Institute (ESI) tiene el placer de invitarle a participar en la III Edicin de los Premios ESI a la Excelencia en Software, dirigidos a aquellas empresas que hayan demostrado un esfuerzo importante en la mejora de los procesos de software as como un compromiso visible con la mejora continua. Los criterios para concursar en estos premios son:

Compromiso demostrable con la mejora continua de los procesos de software. Pruebas objetivas del logro de una certicacin de calidad reconocida a nivel internacional como: CMMI, ISO/

IEC 15.504 (SPICE), IT Mark, ITIL Esfuerzos llevados a cabo para conseguir un alto nivel de excelencia en software. Originalidad del programa de mejora o solucin propuesta. Benecios obtenidos y/o impacto del programa de mejora. Asimismo, se han establecido diferentes categoras

de premios, de acuerdo al tipo de organizacin involucrada y el rea geogrca en la cual desarrollan su actividad.Se otorgarn premios en las siguientes categoras:

Categora Internacional Categora Europea Categora Pyme Categora Proyecto Asociativo

La informacin detallada sobre los premios, criterios de participacin y formularios de inscripcin la puede encontrar en www.esi.es/esiweek/awards.php?hl=esPlazo de entrega de candidaturas: 9 de abril de 2008.Stefan SchusterR&D Unit Managerstefan.schuster@esi.es European Software Institute (ESI)Tecnalia Corporacin TecnolgicaParque Tecnolgico, # 204E-48170 Zamudio Bizkaia (Spain)

Los certicados digitales son el equivalente electrnico a un documento de identidad y permiten identicar, r-mar y cifrar electrnicamente documentos y mensajes. Adems, garantiza la identidad del titular del certicado, la integridad de los datos transmitidos, su procedencia y la deteccin de cualquier tipo de manipulacin.

Las aplicaciones del certicado digital pueden consultarse en www.camaravalencia.com, dentro del apartado de certicados para empresa. Entre los usos disponibles en la actualidad, destacan las gestiones con las adminis-traciones pblicas -Agencia Estatal de la Administracin Tributaria, Ministerio de Trabajo, Ministerio de Industria Comercio y Turismo, Comunidades Autnomas-, adems de las gestiones con la Cmara de Comercio de Valencia. Respecto a la facturacin electrnica que ofrecen las cmaras, es una plataforma able y segura, focalizada a las empresas y sus necesidades ya que supone un ahorro de costes de un 0,75 euros por factura emitida y hasta 1,50 euros por factura recibida. Adems, optimiza los procesos, reduce tareas reiterativas y simplica y agiliza la ges-tin, al verse reducidos los tiempos de tareas, archivo, contabilidad y almacenamiento.

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Otros cuatrocientos empleos para Walqa (Huesca) Al centro de la Seguridad Social se unir otro de gestin documental de la Administracin El centro de la Seguridad Social supondr, segn las estimaciones, la generacin de entre 150 y 200 puestos de trabajo, mientras que el que se proyecta por parte de las Administraciones Pblicas llegara a contar con unos 300 o 400 empleos. De esta forma, Huesca y su complejo tecnolgico se beneciarn de la descentralizacin de la Administracin central territorialmente, ya que acogera todo lo relativo a los archivos electrnicos. Este proyecto se comenz a fraguar hace en torno a un ao y medio. La Asociacin Aragoneses en el Exterior (Aragonex), que lleva a cabo un meritorio trabajo de apoyo al proyecto del Parque Tecnolgico Walqa, vio una importante posibilidad en este inicio de la descentralizacin de la Administracin, que ya haba jado servicios en Barcelona o Valencia. El presidente de Aragonex, Antonio Morlanes, explic que vimos que lo mejor era todo lo relativo al archivo electrnico de la Administracin central, y presentamos al entonces ministro, Jordi Sevilla, un proyecto para unicar los archivos, y que Aragn tuviera tambin su cuota de descentralizacin, aprovechando el Parque Tecnolgico. El primer paso de este proyecto qued rubricado con una inversin inicial de la Seguridad Social de cerca de once millones de euros. El Gobierno de Aragn ha puesto a disposicin de la Seguridad Social alrededor de 1.200 me-tros cuadrados en uno de los edicios del Parque Tecnolgico para iniciar el proyecto piloto, pero la importancia del centro de gestin documental hace necesario que la Seguridad Social construya sus propias instalaciones en Walqa, para contar con un espacio adecuado. De esta forma, a travs de este centro de gestin, en Huesca se encontrarn todos los archivos electrnicos de la Seguridad Social de Espaa, no como almacenaje, sino para que puedan ser consultados por todos los gestores de la Seguridad Social. La duracin de los puestos de trabajo que se crearn con este centro ser indenida, ya que supone digitalizar todos los actuales archivos de la Seguridad Social y los que se van incorporando. De esta forma, sern 200 puestos de trabajo estables, la mayora de tipo administrativo, y tambin tcnicos, para realizar el desarrollo de la digitali-zacin de los expedientes. El segundo paso de este plan supone que la Administracin pblica instale en Huesca el desarrollo de su centro de gestin documental, en el que tambin ha trabajado Aragonex, con el apoyo del Gobierno de Aragn, a travs del consejero de Industria. Las negociaciones para culminar este proyecto estn muy avanzadas y podra rmarse el acuerdo en unos meses. Aunque el desarrollo se prev ms lento, este espacio para archivo electrnico sera de mayor envergadura y supondra la creacin de entre 300 y 400 puestos de trabajo. Al igual que en el caso de la Seguridad Social, este complejo tambin necesitara contar con su propio edicio en el Parque Tecnolgico Walqa.

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Fundetec y la Generalitat de Catalunya promovern el uso de las TIC entre las empresas catalanasFundetec y la Generalitat de Catalunya, a travs del Departament de Governaci i Administrancions Pbliques, han rmado un convenio de colaboracin para realizar conjuntamente diversas acciones destinadas a impulsar el avan-ce de la Sociedad de la Informacin en la Comunidad Autnoma. El acuerdo se enmarca en el programa PIMESTIC.cat, el plan de actuacin del Gobierno cataln para promover las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) entre las empresas catalanas, con el objetivo de mejorar su productividad y competitividad.

Entre las acciones conjuntas a desarrollar destaca la organizacin de una serie de desayunos tecnolgicos sobre diferentes sectores profesionales clave para la economa de Catalunya, como pueden ser el sector metalrgico, el del cava o el agroalimentario.

El objetivo es identicar su problemtica, sus carencias y sus necesidades en relacin con el uso y disponibilidad de las nuevas tecnologas, con vistas a determinar los pasos a seguir para lograr que dichas empresas logren integrar

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las TIC en los procesos de gestin de sus negocios. Asimismo, ambas entidades colaborarn en la cesin mutua de contenidos tecnolgicos de inters y utilidad para la pequea y mediana empresa.Alfonso Arbaiza, director general de Fundetec, ha destacado que la Fundacin est orgullosa de haber alcanzado este acuerdo con una de las comunidades autnomas que ms esfuerzos destina a la promocin y el desarrollo tecnolgico de las pymes, y confa en el xito de las acciones conjuntas que se desarrollen en este marco de cola-boracin.

Sobre FundetecLa Fundacin para el Desarrollo Infotecnolgico de Empresas y Sociedad www.fundetec.es es una fundacin sin nimo de lucro, cuyo principal objetivo es contribuir al fomento de la Sociedad de la Informacin en Espaa mediante el desarrollo de iniciativas que favorezcan el acceso de ciudadanos, empresas e instituciones a las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC). Las acciones promovidas por Fundetec se estructuran en torno a tres lneas de trabajo: alfabetizacin digital de colectivos sociales en riesgo de exclusin; fomento del uso de las TIC en pymes, micropymes y autnomos como herramienta para mejorar su competitividad; y estmulo a la formacin en TIC de los empleados a travs de los programas Hogar Conectado a Internet (HCI).

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SAP y Telvent rman un contrato para la transformacin de los sistemas de informacin de Abengoa en todo el mundoEl acuerdo tendr una duracin de 10 aos y con el proyecto se dar cobertura a una plantilla de ms de 22.000 empleados

SAP Espaa y Telvent (Nasdaq: TLVT), empresa de tecnologas de la informacin para un mundo sostenible y se-guro, han rmado un contrato para la transformacin y el despliegue de los sistemas de informacin de Abengoa -empresa tecnolgica que aplica soluciones innovadoras para el desarrollo sostenible en los sectores de infraes-tructuras, medio ambiente y energa- en todas sus liales, repartidas en ms 70 pases de todo el mundo.

Este contrato se enmarca dentro del plan estratgico de sistemas de informacin que Telvent ha diseado para Abengoa. El plan, con una duracin prevista de diez aos, dar cobertura funcional a todas las empresas de Aben-goa y a una plantilla de ms de 22.000 empleados.

La fase de crecimiento y de expansin internacional en la que se encuentra inmersa actualmente Abengoa, junto con la aparicin de nuevos marcos regulatorios y normativos en los diferentes pases en los que est presente, han llevado a la Compaa a disear un nuevo plan estratgico de transformacin de sus sistemas de informacin. Con la ejecucin de este plan se pretende incorporar nuevos mecanismos de gestin orientados a la innovacin y a la optimizacin de sus procesos empresariales a travs de un sistema integrado y nico, con el que se dar cobertu-ra a las distintas reas de gestin de la compaa, facilitando la integracin y permitiendo disponer de una visin nica en toda la organizacin, as como con su red de partners estratgicos.

El alcance de este ambicioso plan dar cobertura a todos los grupos de negocio del grupo: Abengoa Solar, Aben-goa Bioenerga, Befesa, Abeinsa y a la propia Telvent.

Telvent llevar a cabo la gestin de la infraestructura tecnolgica de las aplicaciones de SAP y suministrar los ser-vicios de implantacin y el mantenimiento de las mismas a todas las empresas del grupo en el mundo. Para ello, ser clave la utilizacin de la arquitectura orientada a servicios de la plataforma de tecnologa SAP Netweaver.

Las aplicaciones de SAP que la compaa ha adquirido son: SAP ERP 6.0, SAP SCM para la gestin de la cadena de suministro, SAP SRM para la gestin de compras y aprovisionamientos, SAP FSCM para la gestin de los procesos de negocio nancieros y su interrelacin con terceras partes, SAP CPM para la gestin del rendimiento corporativo, SAP GRC para la Gestin de Riesgos y el Cumplimiento de Normativas, as como SAP xRPM (Resouces & Program Management) para el anlisis, diseo, planicacin, gestin y ejecucin de proyectos y SAP xMII (SAP xApp Ma-nufacturing Integration and Intelligence) para la integracin de los procesos de negocio con la infraestructura de planta productiva.

SAP Netweaver unicar los componentes tecnolgicos en una nica plataforma, permitiendo reducir la compleji-dad de los sistemas y expandir el entorno de TI hacia una infraestructura exible y con capacidad para evolucionar de forma gil, que permita a Abengoa la introduccin contina de procesos empresariales innovadores que apo-yen el considerable crecimiento internacional que ha jado como objetivo estratgico y de negocio.

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El Gobierno presenta Facturae, un modelo propio de factura electrnicaEl Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboracin con la Agencia Tributaria, ha presentado Facturae, el primer modelo de factura electrnica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administra-cin, que, segn las estimaciones del Ejecutivo, podra ahorrar 15.000 millones de euros anuales a las empresas.

Segn el Gobierno, el nuevo formato podra ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto (PIB). Los esti-maciones del Ejecutivo son que en Espaa se realizan unos 4.500 documentos de este tipo con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel. As, el coste unitario por factura pasara de los 3,48 euros (2,78 euros en el proce-so de recepcin y 0,76 en el de emisin) a 0,15 euros (0,09 euros en recepcin y 0,06 en emisin).

Entre las ventajas de este nuevo sistema, el director de Informtica Tributaria, Santiago Segarra, cit la integracin de los sistemas informticos, la simplicacin de las tareas administrativas, el ahorro de papel y espacio, y las me-joras en el control interno y en las tareas de gestin. El control interno ya no depender, por ejemplo, de que se contabilicen todas las facturas a mano, aadi en rueda de prensa.

La nueva Facturae incluir la misma informacin que una factura tradicional as como la rma electrnica del usuario y un certicado que garantizar la autenticidad de la autora y el contenido. Adems, la Ley de Contratos del Sector Pblico obligar a que se utilice este formato para la contratacin con el sector pblico a partir de 2009.En este sentido, Segarra seal que todas las empresas espaolas ya realizan trmites telemticos con la Agencia Tributaria, lo que supone que todas ellas cuentan con rma electrnica y que, por tanto, podran empezar ya a usar este nuevo modelo.

Por su parte, el subdirector general de Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones del Ministerio de Industria, Miguel F. Azorn, explic que Facturae permitir que cualquier empresa pequea pueda realizar sus facturas electrnicas en un nico formato y con su propio sistema ya que, a travs de la Administracin, podrn acceder a un software gratuito con el que trabajar.

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Endesa pone a disposicin de sus clientes el servicio de factura electrnicaEndesa ha puesto en marcha un servicio de factura electrnica para todos sus clientes, que permitir a los usuarios disponer de mayor seguridad y que conllevar un importante ahorro en papel, anunci la compaa en un comunicado.

En la actualidad, Endesa genera cerca de 70 millones de facturas al ao en formato impreso que, adems, deben ser distribuidas fsicamente a los clientes nales.Las facturas electrnicas tienen el mismo valor legal que las tradicionales y unas garantas en trminos de seguridad que no son posibles de obtener con las facturas en papel, asegura la elctrica.

Para acceder a este servicio, el cliente debe darse de alta en la pgina de Internet de Endesa. Tras este registro, comenzar a recibir noticaciones a travs del correo electrnico una vez han sido generadas sus facturas.Las facturas pueden ser consultadas y descargadas en formato PDF o XML, e integrarse en los sistemas contables de los clientes. Endesa distribuir adems una aplicacin informtica que facilitar la consulta y que, adems, comprobar la validez de la rma electrnica. La tecnologa de rma digital cuenta con el respaldo de la agencia Notarial de Certicacin. (EUROPA PRESS)

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El Parlamento Vasco digitaliza 1.246 obras y 300.000 imgenes para incorporarlas a la Biblioteca Digital Vasca

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El Parlamento vasco ha digitalizado e incluido en la Biblioteca Digital Vasca un total de 1.246 obras y 300.000 imgenes, que podrn ser consultadas por cualquier ciudadano, gracias al convenio de colaboracin suscrito hace ya tres aos con el Departamento de Cultura del Gobierno vasco. La base fundamental del convenio se centra en las medias adoptadas por el Gobierno vasco para poner a disposicin del Parlamento el portal de la Biblioteca Digital Vasca, gestionado por el Departamento de Cultura, a travs del cual se da acceso, va internet, al fondo ya digitalizado anteriormente por la Cmara y que slo estaba disponible en la sede de la Biblioteca. Adems, en el catlogo de la Biblioteca disponible en la web del Parlamento se incluirn enlaces a las reproducciones digitales de cada ejemplar. Estas nuevas obras digitalizadas son las que conserva la Cmara vasca en exclusiva. En este sentido, se ha colaborado con la Fundacin Sancho el Sabio para evitar duplicidades de texto que esta institucin ya haba tratado.

Entre las obras que estn ya a disposicin del pblico destaca la primera edicin del Fuero de Vizcaya, impreso en Burgos por Juan de Junta en 1528; la Doctrina Christiana de Betolaza, nico ejemplar conocido del primer catecismo en euskera (bilinge) editado en Bilbao en 1596; el manuscrito original de Antigedades de Vizcaya, de Martn de Coscojales, escrito en 1590; o la primera edicin del Guero de Axular (Burdeos 1643).

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El mundo producir 1.800 millones de Terabytes de datos en 2011 En un mundo cada vez ms digital y ms interconectado, la creacin y almacenamiento de datos sigue en aumen-to. Segn las predicciones de la consultora IDC, dentro de tres aos la produccin de datos alcanzar los 1.800 millones de Terabytes El mundo digital est conllevando una creacin de informacin que est rompiendo todos los pronsticos esta-blecidos ya que esto est provocando que se archiven ms datos que nunca. Los consumidores almacenan prcti-camente sus vidas en los discos duros de su casa en forma de fotos y videos digitales, as como en otros formatos, mientras que en la empresa domina el convertir todos sus archivos en papel en documentos digitales, lo cual ocupa grandes espacios de almacenamiento en los servidores. Un reciente estudio llevado a cabo por IDC sita la cantidad total de datos almacenados en una cantidad que hay que tener muy en cuenta. En los ltimos aos, el peso total de los datos era de unos 281 Exabytes, esto es, 281.000.000 Terabytes (TB), lo que supone un incremento de un 56 por ciento respecto al ao anterior, que fue de 180 Exabytes. Sin embargo, de acuerdo con IDC, los datos a nivel mundial alcanzarn los 1,80 Zettabytes en 2011, lo que supone casi 10 veces la cantidad de datos que haba almacenados en 2006 a nivel global. Para los profesionales de TI y los consumidores, hoy todava es difcil imaginarse 1,80 Exabytes de datos ya que an estn utilizando rangos de capacidades que oscilan entre el Terabyte y el Petabyte. Cabe sealar que los expertos aconsejan que, para tener una mejor visualizacin de los datos, actualmente la mayor capacidad de los discos duros de los equipos de sobremesa son de 1 TB. Sin embargo, desde IDC sealan que alcanzar estos 1,80 Zettabytes de informacin tan rpidamente es posible ya que prcticamente todo es hoy en da es digital, impul-sado por la proliferacin de las redes sociales y el hecho de que, cada vez ms sean los propios usuarios y consu-midores de informacin digital los que crean contenidos y los almacenan. Pero, para IDC, esta no es la nica razn de este incremento de datos. Segn esta consultora, los sitios en internet de redes sociales constituirn 1 Zettabyte de almacenamiento en 2011, una cifra que el ao pasado era de 255 Exabytes. No cabe duda de que el incremento de la cantidad de datos almacenados es inevitable de cara al futuro por lo que, desde IDC aconsejan que las empresas y consumidores busquen nuevos mtodos de almacenamiento de datos para reducir o eliminar la gran cantidad de redundancia que existe hoy en da en los sistemas de almacenamiento.

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El Ministerio de Cultura gestiona dos estructuras paralelas para la digitalizacin de archivos bibliogrcos, con partidas econmicas duplicadasEl Ministerio de Cultura dispone de dos estructuras independientes que realizan trabajos de digitalizacin de ar-chivos: la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria, destinada a bibliotecas pblicas, y otra, totalmente autnoma, que depende de la Biblioteca Nacional.

La Subdireccin General del Ministerio de Cultura gestiona la digitalizacin de los archivos de los centros depen-dientes del departamento que dirige Cesar Antonio Molina. Sin embargo, su labor de coordinacin no incluye a la Biblioteca Nacional (BNE), que est actuando de hecho como organismo autnomo, un rgimen similar al del Museo Reina Sofa.

Esta duplicidad de trabajos afecta a los gastos del Estado en digitalizacin. Por ejemplo, desde septiembre de 2007, el Boletn Ocial del Estado (BOE) contempla la adjudicacin de casi un milln y medio de euros a la Subdi-reccin General de Coordinacin Bibliotecaria para nanciar distintos proyectos de digitalizacin. Se contempla la creacin de fondos bibliogrcos para la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliogrco y la Biblioteca de Prensa Histrica.

Estas partidas presupuestarias estaban destinadas a los siguientes proyectos: Concurso de Digitalizacin de revistas 2008: 519.000 euros. Plan de Elaboracin de registros Bibliogrcos: 365.000 euros Fondos originales y diapositivas: 125.000 euros. Concurso de Digitalizacin de Revistas 2007: 715.00 euros.

Paralelamente, desde mediados de 2007, la Biblioteca Nacional ha gastado de los presupuestos del Ministerio de Cultura un total de 1.724.000 euros para su programa de creacin de recursos digitales, entre ellos la Biblioteca Digital Hispnica (que puede solaparse con la Biblioteca Virtual de la Subdireccin General del Ministerio) y la Hemeroteca Digital (que parece un calco de la Biblioteca de Prensa Histrica diseada por Cultura).

El presupuesto destinado por la Biblioteca Nacional para este n recal en las siguientes partidas: Creacin de recursos digitales 2008: 650.000 euros. Creacin de recursos digitales de Bibliotecas Pblicas 2007: 688.450 euros.

Segn un portavoz ocial de la Biblioteca Nacional, prximamente se va a poner en marcha una supercomisin que integre a los responsables de ambas estructuras dedicadas a la digitalizacin de los recursos bibliogrcos del pas.

Sin embargo, esa colaboracin estara limitada a compartir experiencias y a resolver problemas comunes, as como para evitar que ambas digitalicen las mismas obras. En ningn caso aaden- se contempla la posibilidad de integrar ambos estructuras, compartir as equipos tcnicos y humanos, y ahorrar costes.

Esta supercomisin arroja otra duda sobre el papel que tendra entonces la ya existente Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria, a quien ahora le corresponde la tarea de coordinar la gestin de los equipos de digita-lizacin de todas las bibliotecas.Fuente. ECD

El ayuntamiento de Santa rsula (Tenerife) digitaliza en dos aos 113.200 documentos del archivo histricoLa tercera fase del proyecto de conservacin e infAormatizacin se ha centrado en 31.360 papeles ociales emitidos entre 1875 y 1936, la mayora edictos, correspondencia y documentos sobre el padrn de habitantes, presupuestos, contribuciones, permisos de embarco, reemplazos del ejrcito, prfugos y psitos.

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El Ayuntamiento de Santa rsula, a travs del rea de Cultura, ha culminado recientemente la tercera fase del proyecto de digitalizacin de su archivo histrico, que ya ha asegurado la conservacin e informatizacin de un total de 113.190 documentos, de los que 31.360 corresponden a esta tercera etapa de los trabajos.

Segn explica la edil de Cultura, Inmaculada Arbelo (AISU), hace dos aos comenzamos el proceso de digitalizacin del archivo histrico con el n de facilitar su consulta a travs del ordenador por parte de cualquier ciudadano interesado. De esta forma, no solo evitamos la manipulacin directa de estos documentos antiguos, sino que salvaguardamos los valiosos legajos y evitamos la prdida de su informacin en caso de incendio o cualquier otra circunstancia extraordinaria adversa.

Durante esta tercera fase se ha dado tratamiento informtico a manuscritos datados entre los aos 1875 y 1936 que se hallaban archivados en catorce cajas numeradas, aunque all se mezclaban documentos de distintas fechas y reas.

Las labores de digitalizacin tambin repercutirn positivamente en el orden y la clasicacin de los documentos, facilitando su localizacin en caso de consulta, ya que se podrn buscar por orden cronolgico, temtico, etc., segn destaca la concejala.

Los manuscritos digitalizados contienen informacin relativa a edictos; padrn de habitantes; presupuestos municipales; contribuciones; permisos de embarque; reemplazos del ejrcito y prfugos; correspondencia y psito, que es la evidencia documental del prstamo de grano a los agricultores que lo necesitaban y que luego devolvan en mayor cantidad, a modo de pago de intereses.

Los trabajos desarrollados hasta el momento han consistido en localizar, seleccionar y escanear los escritos, para proceder luego a grabar y guardar su imagen digital. Una vez naliza el tratamiento informtico de los documentos, estos se guardan en DVD hasta que, nalmente, se cree una base de datos en la que estarn almacenados y clasicados de forma que permita su localizacin de manera rpida y efectiva a travs de un sencillo programa de bsqueda, aade la edil.

El presupuesto invertido en esta tercera fase de la digitalizacin ha sido de 12.000 euros, nanciados ntegramente por el Ayuntamiento de Santa rsula y que han estado destinados, exclusivamente, a costear la mano de obra, ya que en la primera etapa de este proceso se adquiri el equipamiento necesario para llevar a cabo los trabajos en el propio Ayuntamiento de Santa rsula, sin tener que sacar el material fuera de sus dependencias.

Inmaculada Arbelo concluye que se ha adelantado bastante en este cometido, aunque an queda mucho material por procesar. Por ello, ya hemos previsto una nueva partida econmica que nos permitir continuar pasando los manuscritos del archivo municipal a formato digital.Fuente. El Dia . Tenerife

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Estudio de Fujitsu Services.El 72% de las empresas del sector asegurador digitalizan ya documentos en ocinas Fujitsu Services ha realizado un estudio sobre la implantacin de los sistemas de digitalizacin de imgenes en el sector asegurador.

Fujitsu Services, compaa lder en soluciones y servicios TI, presenta los resultados de su estudio sobre la implantacin de sistemas de digitalizacin de documentos en aseguradoras realizado durante los meses de octubre y diciembre sobre un total de 119 empresas del mercado asegurador.

Las principales conclusiones del estudio revelan que el 76% de las aseguradoras digitaliza de forma parcial documentos dentro de su organizacin, a pesar de no plantearse la reduccin de la cantidad de documentacin impresa que existe en sus ocinas. Un 72% de las empresas del mercado asegurador tiene ya en marcha algn proyecto global con este n, pero slo un 47,6% dispone de escneres especcos para esta tarea.

El estudio desarrollado por Fujitsu se ha basado en entrevistas telefnicas realizadas sobre una base de 828 contactos a travs de los cuales se dibuj un mapa de situacin de los sistemas de digitalizacin dentro de cada

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organizacin, siempre que fuera posible. El estudio ha centrado su atencin en la cantidad de documentacin en formato papel que se maneja dentro de las distintas organizaciones y en qu medida dicha informacin se gestiona en formato digital dentro de las mismas. El 68% considera que manejan una gran cantidad de informacin en formato papel y tan slo un 15% de estos no los digitaliza para su uso interno dentro de la organizacin. A pesar de que los datos podran indicar que nos encontramos en un sector bastante maduro en trminos generales un anlisis detallado de los datos del estudio de Fujitsu Services indican que el sector asegurador sigue teniendo un amplio potencial de crecimiento en el mbito de dispositivos de digitalizacin. Contrastado por el hecho de que un 52,4% de las entidades no dispone de dispositivos de digitalizacin especcos en ocina, los cuales sern necesarios para soportar la demanda, cada vez mayor, de ms eciencia en la gestin de los procesos de negocio concreto y las polticas ?green? de ahorros en impresiones y copias innecesarias de informacin dentro de las organizaciones.

Jess Cabaas, IP Marketing Manager de Fujitsu Services, seala: los resultados del estudio vienen a conrmar la utilizacin cada vez mayor de las nuevas tecnologas de gestin documental entre las empresas del mercado asegurador, lo que conrma el nivel de madurez que este tipo de tecnologas tiene en la actualidad. Sin embargo, los datos del estudio revelan que todava queda mucho trabajo por hacer porque menos de la mitad de los participantes optan por hacer uso de sistemas distribuidos de digitalizacin .Fuente www.optize.es.

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Andaluca representa ya el 9% de la factura electrnica en Espaa detrs de Catalua, Madrid y ValenciaLas comunidades andaluza, catalana, madrilea y valenciana registran ms de la mitad de las e-facturas emitidas en Espaa. Por provincias, y aunque no existen datos ociales, hay algunas que muestran ms inters que otras, destacando a Sevilla, Mlaga, Almera, Cdiz y Huelva. En este sentido, los sectores ms destacados son la distribu-cin, automocin y las grandes supercies, pues al ser, en su mayora, grandes empresas, han localizado desde el primer momento una oportunidad de ahorro considerable. Bartolom Borrego, responsable de Nuevas Tecnologas de la Agencia Tributaria en Andaluca, Ceuta y Melilla, imparti un seminario sobre facturacin electrnica en EOI Andaluca, actividad enmarcada dentro del rea Mana-gement del Club EOI Andaluca. Borrego realiz un completo recorrido por el entramado de la facturacin electr-nica, analizando antecedentes, ventajas y situacin actual, informando sobre su sistema normativo regulador y explicando el concepto de e-factura y los requisitos adecuados para que tenga validez a efectos scales. Asimis-mo, el ponente introdujo a los asistentes en la rma electrnica como herramienta fundamental en el mundo de la empresa, detall el procedimiento completo desde la expedicin hasta la recepcin y archivo del documento, valor el uso de la factura electrnica en el comercio exterior y sac a colacin la digitalizacin certicada de fac-turas tradicionales, que desde el ao pasado pueden realizar ya las empresas. Analizando la situacin concreta de la e-factura en Andaluca, Borrego destac el creciente inters de su uso en la Comunidad. Aunque la generalidad de las empresas andaluzas no destacan precisamente por la implantacin de las nuevas tecnologas dentro de su mbito, en los ltimos aos se viene observando un creciente uso de los me-dios electrnicos en sus procesos administrativo, en cierto modo por la obligatoriedad del cumplimiento de deter-minadas obligaciones tributarias que, al nal, han calado en la mentalidad de los empresarios, convencindoles de los benecios aportados, seal el ponente. En cuanto a datos concretos de utilizacin de la factura electrnica, a Andaluca se le atribuye, segn datos de 2007, el 9% de dicho concepto a nivel nacional, slo por debajo de Cata-lua (19%), Madrid (14%) y Valencia (10%). Estas cuatro comunidades, por tanto, registran ms de la mitad de las e-facturas emitidas en Espaa. El ndice medio de la facturacin electrnica en Andaluca no es an muy repre-sentativo, pues nos referimos a una Comunidad muy grande y con signicativas diferencias entre unas provincias y otras. Adems, las grandes empresas son las ms mentalizadas y abiertas a la implantacin de cualquier nuevo sistema, a diferencia del autnomo y la microempresa, que suele disponer de menos medios y es ms reticente a introducir cambios en sus negocios, explic el responsable de nuevas tecnologas de la Agencia Tributaria. En

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cuanto a las provincias que ms apuestan por la renovacin de estos sistemas, Borrego apunt que no existen datos ociales, pero que s hay algunas que muestran ms inters que otras, destacando a Sevilla, Mlaga, Almera, Cdiz y Huelva. En cuanto al sector ms destacado en este sentido, se encuentran a la cabeza la distribucin, automocin y las grandes supercies, pues al ser, en su mayora, grandes empresas, han localizado desde el primer momento una oportunidad de ahorro considerable, adems de que el canal que emplean para las facturas es el de la plataforma EDI, ya utilizado para otras reas de sus compaas como logstica, transporte, documentacin bancaria y aduane-ra. No obstante, segn el ponente, la regulacin actual permite que cualquier empresa, independientemente de su tamao, pueda hacer uso de sistemas de facturacin electrnica ms sencillos y baratos basados en la utiliza-cin de la rma electrnica, una herramienta que muchas de ellas ya disponen para la realizacin de trmites tri-butarios por va telemtica. La Administracin, al mismo tiempo, tambin se ha posicionado como impulsor de la implantacin de la e-factura, destacando las leyes 11/2007 de Acceso Electrnico de los Ciudadanos a los Servicios Pblicos, la 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Informacin y, sobre todo, la Ley 30/2007 de Contratos con el Sector Pblico, que establece ya el rgimen obligatorio de utilizacin de la factura electrnica para poder contratar con la Administracin General del Estado a partir de 2009, habindose aprobado ya el modelo y las caractersticas de la factura que habr que utilizar. Asimismo, e independientemente de la regulacin obligatoria, el Ministerio de In-dustria, Turismo y Comercio, a travs del Plan Avanza, est promoviendo la difusin y utilizacin de la e-factura dentro del mundo empresarial. La utilizacin de la facturacin electrnica, segn se quiere dar a conocer en este seminario de EOI, tiene mltiples benecios, con uno principal: el ahorro de costes. ste se puede desgranar en otros como la agilidad en el envo de la informacin, el ahorro en papelera, la facilidad en los procesos de auditora, la seguridad en las gestiones de archivo, la rapidez en la localizacin de la informacin, la eliminacin de espacios, la ecacia en la gestin, la abi-lidad (se evita el error humano), el ahorro de tiempo, la mejora en el servicio al cliente, el uso de la condenciali-dad, la delizacin de clientes, la disminucin de la posibilidad de la falsicacin, la implementacin de los cam-pos contable y comercial, la opcin de realizar un seguimiento en tiempo real y la eliminacin de costes sociales. Segn Borrego, el tejido empresarial andaluza cada vez es ms consciente de lo provechosos de dichos benecios: Sin embargo, antes de implantar una solucin de forma efectiva, es conveniente realizar un estudio profundo de las caractersticas de la empresa, y de los perles de proveedores y clientes para determinar el modelo ms apro-piado. Igualmente, es necesario asesorarse bien en esta materia con el n de optar por soluciones que cumplan con la normativa vigente y que, por lo tanto, otorguen validez scal a las facturas. Prueba de esta conciencia la constituye el nivel de asistencia a actos como el que organiza la EOI u otros promovidos por entidades como la Confederacin de Empresarios de Andaluca, las Cmaras de Comercio, Red.es, Asimelec, Fenitel o el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. En general, Bartolom Borrego considera que la digitalizacin an tiene mucho que mejorar frente a los mtodos tradicionales. Si comparamos el porcentaje que representa la factura electrnica sobre el total de las facturas expedidas en Espaa todava es bastante bajo, aunque dicha distancia se va reduciendo da a da, gracias en parte a que las propias empresas que empiezan a usarla las promueven entre sus propios proveedores y clientes. Para el ponente, hay dos motivos fundamentales que provocan la reticencia del empresariado a dar ese paso al frente: primero, que el proceso an se encuentra en sus inicios; y segundo, que la utilizacin de la e-factura va ntima-mente ligada a la implantacin de las TICs en general, y por los informes que han aparecido recientemente se puede achacar a la desconanza, la ignorancia o el desconocimiento, lo que precisamente pretendemos eliminar con actos como el que ha organizado la EOI. Por ltimo, Bartolom Borrego compar la implantacin de la e-factura en las empresas con la evolucin del uso de Internet en las mismas. En un primer momento, a nales de los 80, el empresario no mostr mucho inters en la utilizacin de los medios electrnicos para la realizacin de trmites telemticos, e incluso se formularon algu-nas reservas y reticencias. Sin embargo, ya se han descubierto las bondades, utilidades y ventajas que suponen su uso y las empresas han comenzado a introducirse en un mundo totalmente nuevo y desconocido pero al que se acostumbran rpidamente y sin el que ya no conciben trabajar. Estoy convencido de que, en unos aos, el tejido empresarial andaluz ser uno de los que ms usen esta fundamental herramienta en sus procesos administrativos. Fuente: Cibersur.com

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Desde marzo de 2007 viene desarrollando su actividad la iniciativa es-pontnea de la Plataforma por la Creacin del Colegio Ocial de Ar-chiveros, Bibliotecarios y Documentalistas para Madrid. Se trata de un grupo de profesionales que trabajan desinteresadamente por este prop-sito. Les une la conviccin de que la creacin de un rgano ocial de este tipo podra por n representar a nuestra profesin e impulsar el desarrollo de la misma.

El primer reto que nos planteamos se encuentra relacionado con el hecho de que los Colegios Profesionales son Corporaciones de Derecho Pblico. Esto signica que poseen personalidad jurdica propia, hacindose nece-sario que sean raticados por Ley. No pueden crearse sin haber seguido una serie de pasos, los cuales dependen de cada Comunidad Autnoma.

En Madrid se encuentran regulados de la siguiente manera: primero, la Consejera competente, ha de elaborar un Anteproyecto de Ley; a conti-nuacin, el Consejo de Gobierno expondr los requisitos a cumplir; una vez cumplidos, este Anteproyecto se aprobar como Proyecto de Ley; se-guidamente se remitir a la Asamblea de Madrid para seguir el correspon-diente trmite parlamentario y ser aprobada la Ley de creacin del Colegio; nalmente, se convocar una Asamblea Constituyente y se establecern los rganos de gobierno del Colegio. En este momento el Colegio adquirir personalidad jurdica.

An a pesar de los exigentes requisitos a cumplir y del largo proceso que implica, se est trabajando duro para sacar adelante la iniciativa. Con res-pecto a este punto, ha resultado muy beneciosa la primera reunin p-blica del pasado da 17 de enero. A partir de ese momento se unieron al proyecto diversas personas de la profesin que han venido a completar los grupos de trabajo ya proyectados. Estos grupos pretenden una mejor coordinacin de la actividad de la plataforma, aprovechando adems las ventajas que las nuevas tecnologas nos ofrecen como medio til para la comunicacin.

Queremos sealar que por el momento no hemos contactado formalmen-te con ningn rgano ocial. Sin embargo, mientras se ultiman los detalles para una adecuada presentacin en sociedad con todo nuestro potencial puesto en marcha (pgina web y carta de presentacin en medios de co-municacin, por poner unos pocos ejemplos), se ha preferido mantener contactos informales con asociaciones profesionales que pudieran acon-sejar y asesorar sobre el procedimiento a seguir. Ello ha representado una ayuda vital a la hora de dirigir nuestros esfuerzos. Para ms informacin, os remitimos a nuestro blog (http://coabdm.wordpress.com. Desde l podris adheriros a la iniciativa y transmitirnos vuestros pareceres. Agradecemos la colaboracin de cuantos profesio-nales se sumen a nosotros. Se trata de un proyecto comn, para todos nosotros, que esperamos repercutir positivamente en la regulacin de la profesin.

Plataforma por la Creacin del Colegio Ocial de

Archiveros, Bibliotecarios y

Documentalistas

Asociaciones profesionales

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Novedades

Seguridad, arquitectura e integracin de dispositivos son las tres lneas de evolu-cin de esta nueva versin. Adems, esta suite de soluciones conforma un framework para el desarrollo de proyectos de procedi-miento administrativo para las AAPP.

Informtica El Corte Ingls ha lanzado la versin 10 de su solucin de gestin docu-mental, invesDoc Corporate con especial evolucin en tres aspectos fundamentales: seguridad, arquitectura e integracin de dispositivos.

En cuanto a seguridad invesDoc ofrece un Archivo Seguro por medio del cifrado de documentos, garantizando la conden-cialidad y el cumplimiento de la Ley de Proteccin de Datos sin parametrizacin de nivel alto. Asimismo, en benecio de la seguridad, invesDoc garantiza la integridad de los contenidos mediante un hash de do-

invesDoc Corporate 10, nueva versin de IECI para la gestin documental

cumentos y la autenticidad de los autores por medio de la rma electrnica.Tambin en favor de la seguridad, esta versin soporta el dispositivo de almace-namiento seguro Hitachi HCAP (Content Archive Platform), pero probablemente la novedad ms destacable sea que Informti-ca El Corte Ingls se encuentra actualmente tramitando la homologacin por la AEAT de su proceso de captura y almacenamiento de informacin basado en invesDoc con el sistema de digitalizacin certicada que permite prescindir de los documentos en papel de las facturas que se digitalicen a travs de un proceso informtico que cum-pla determinados requisitos legales.

Si tenemos en cuenta la arquitectura de in-vesDoc Corporate versin 10, sta presenta abundantes novedades entre las que pue-den citarse el funcionamiento con procesa-dores de 64 bits (versiones Microsoft y Java); la compatibilidad .NET (Versin Microsoft); el soporte de la bsqueda documental en Oracle 10 y de la base de datos PostgreSQL.

Adems de estas novedades, probablemen-te la que ms destacable resulte sea la com-patibilidad de la versin Java y Microsoft en una misma instalacin, lo que facilita con-

siderablemente la implantacin y aumenta las posibilidades del usuario.

Tambin es importante el tema de integra-cin de dispositivos. Si en anteriores versio-nes se homolog la solucin de almacena-miento Centera, ahora se aade el sistema de almacenamiento seguro Hitachi HCAP (Content Archive Platform). Hitachi, permite a la nueva versin de invesDoc la comu-nicacin http as como la utilizacin de la funcionalidad HCAP respecto a los periodos de retencin y cifrado. Finalmente en cuanto a las nuevas integraciones hay que apuntar la integracin de invesDoc con los modelos multifuncin de Lexmark, HP y Ricoh.

Asimismo, esta suite conforma un fra-mework para el desarrollo de proyectos de procedimiento administrativo para las AAPP. El framework de produccin adminis-trativa implementa las ms recientes no-vedades legislativas sobre Administracin Electrnica, en concreto es acorde con las exigencias de la Ley de Acceso Electrnico de los Ciudadanos a los Servicios Pblicos (Ley 11/2007 de 22 de junio), para ser una herramienta vlida de las transacciones telemticas entre los ciudadanos y las Ad-ministraciones.

Gestin Documental basada en modelo SaaS de distribucin desde 39 / mes. Omtica Digital ha puesto en funcionamiento el primer portal de gestin documental basado en SaaS / Local, este sistema combina la potencia de las aplicaciones Web 2.0 y Escritorio. El usuario de la aplicacin accede a ella a travs de un navegador tecleando la Url https://wwwdigitaldocu.com/ y sin embargo su exclusiva caracterstica le permite mantener el almacn de sus documentos en los servido-res locales.

Por lo tanto el usuario de la aplicacin nunca pierde el control de sus datos. Actualmente se encuentra en proceso de homologacin por parte de la AEAT para ofrecer tambin a travs de este modelo (SaaS) Digitalizacin Certicada.

Dispone de un WEBservice que permite la integracin total con aplicaciones de terceros. Incorpora bsqueda full text de documentos esca-neados en diferentes formatos (pdf, ti jpg) e incorpora tecnologas OCR para la indexacin automtica de documentos.

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La plataforma tecnolgica de Adobe para las aplicaciones

RIA impulsa la innovacin en la web

Adobe AIR y Adobe Flex 3 ya estn disponibles

Adobe Systems Incorporated (Nasdaq:ADBE) ha anunciado la disponibilidad de Adobe AIR y Adobe Flex 3, ampliando la plata-forma tecnolgica de Adobe para las aplica-ciones RIA (Rich Internet Applications, en sus siglas en ingls). Los desarrolladores y disea-dores web usan las tecnologas de Adobe RIA para crear e implantar rpidamente aplica-ciones y contenidos dinmicos, sosticados, y que transmitan una imagen de marca. El lanzamiento de Adobe AIR marca la siguiente ola innovadora d