METODOLOGIA GENERAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LA GESTION ETICA

AF ASCUNTAR BENAVIDEZ MARIO FERNANDO

AF ESCOBAR TOVAR DAVID ALEXANDER

AF HERNANDEZ RODRIGUEZ EDWIN ANDREY

AF VASQUEZ MANRIQUE JUAN ENRIQUE

El presente Capítulo ofrece el proceso de implantación de la Gestión Ética para

lograr la incorporación y práctica efectiva en la cultura organizacional de los

principios, valores y compromisos éticos que la entidad formule. Visto desde el

Modelo Estándar de Control Interno MECI, el capítulo aborda la metodología para

implementar integralmente el Elemento de Control Acuerdos, Compromisos y

Protocolos Éticos.

CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES

La implantación de la Gestión Ética parte de una disposición voluntaria del altonivel directivo de la entidad, que necesariamente debe involucrar al conjunto dela organización, pero en particular a todos los directivos del primer nivel y a lasáreas de Gestión Humana, Comunicación, Planeación y Dirección Administrativa,así como a un equipo de servidores públicos de carrera administrativa.

Liderazgo de los Directivos

Debe resaltarse que el compromiso político de la Alta Dirección con la implantación

efectiva de la Gestión Ética en la entidad a lo largo del proceso, es el factor más

decisivo para que éste sea exitoso. Es un compromiso que debe ir más allá de

las declaraciones de buena voluntad, de la firma de convenios de cooperación y

de los llamados altisonantes que concitan a introducir la ética en la cotidianidad

del ejercicio de la función pública, para pasar al campo de las acciones concretas,

de la toma de decisiones organizacionales y de la asunción del liderazgo ético en

una doble perspectiva

Congruencia entre el decir y el hacer

Cuando una organización habla de ética, automáticamente está adquiriendo unos

compromisos de actuación frente a todos los públicos a quienes se dirige, de

modo que se genera un compromiso y una responsabilidad sobre ser coherente

entre lo que dice y lo que hace. No es posible que la entidad pública genere

credibilidad y confianza en sus mismos colaboradores y en la ciudadanía, si en

sus actuaciones no se percibe correspondencia con los anuncios, declaraciones y

postulados que sus directivos emiten.

Disposición al diálogoLa actitud comunicativa en la

organización debe acoger el presupuesto de la ética

dialógica, la cual reconoce a todos los miembros como interlocutores válidos,

con derecho al acceso a los procesos comunicativos institucionales en todos

losniveles y áreas de la entidad, de

manera participativa.

Disponer de un equipo promotor permanente

Concientes de que el proceso de transformación ética de la cultura organizacional

demanda múltiples acciones en el corto, mediano y largo plazo, es recomendable

que el Equipo de Agentes de Cambio sea conformado por servidores de carrera,

para garantizar que el proyecto permanezca a pesar de los posibles cambios

administrativos.

Este equipo a su vez, debe estar conformado por líderes de la organización que

logren identificarse con los objetivos de la Gestión Ética en la institución, con la

voluntad y la capacidad de poner a disposición sus habilidades personales en la

consecución de los objetivos colectivos.

Información permanente

El proceso de implantación de la Gestión Ética no puede tener carácter secreto

o restringido a quienes lo lideran. Es indispensable que los avances, productos,

actividades, evaluaciones y resultados sean informados permanente y oportunamente

a todos los miembros de la entidad, con el fin de mantener la alineación del colectivo,

haciéndolos además partícipes y corresponsables de la marcha del proceso.

ETAPAS DEL PROCESO DE IMPLANTACIÓN

Formulación del Código de Buen Gobierno

Un paso fundamental para avanzar en el compromiso hacia la Gestión Ética

por parte de la alta dirección, es la construcción y adopción de políticas éticas

sobre el gobierno o dirección de la entidad, las cuales se plasman en el Código

de Buen Gobierno.

Los Códigos de Buen Gobierno son disposiciones voluntarias de autorregulación

de quienes ejercen el Gobierno de las entidades, que a manera de políticas éticas

buscan garantizar una gestión íntegra, eficiente y transparente en la administración

de los recursos públicos. El Código de Buen Gobierno recoge las normas de

conducta, mecanismos e instrumentos que deben adoptar las instancias de dirección,

administración y gestión de las entidades públicas, con el fin generar confianza de los

públicos internos y externos hacia la entidad pública.

Formulación del Código de Ética de la entidadEste momento pretende la construcción de una visión ética compartida, entendida

como el escenario ético que se quiere lograr en la entidad en el futuro mediato, y

que constituirá el objetivo del cambio en la cultura organizacional que comporta el

proceso de Gestión Ética. Operativamente, las acciones se enfocan a la generación

de un referente ético complementario al Código de Buen Gobierno y bajo los

principios éticos establecidos en éste, que orientará las relaciones de la entidad

en general y de sus servidores públicos en particular, con los públicos o grupos

de interés con los cuales se debe interactuar en el ejercicio de la función pública,

con base en los valores y directrices que contendrá el Código de Ética.

Diseño y ejecución del Plan deMejoramiento para la Gestión Ética