semana 11
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MSc. Ing° ROLANDO PARRAGA CHAMORRO
INFORMÁTICA I UNIDAD V – SEMANA 11
HOJA DE CÁLCULO
Contenido
Crear y explorar las hojas de cálculo 1
Manejar hojas de cálculo y libros 2
Dar formato a las celdas 3
Ver e imprimir hojas de cálculo 4
Construir fórmulas 5
Propósito de la clase
1
El estudiante utiliza las hojas de cálculo para organizar información y realizar operaciones básicas.
2
El estudiante establece el formato adecuado a las celdas de cada hoja del libro de cálculo.
3
Cada propósito valora el desarrollo tecnológico, informático y de la computación reflexionando en su aplicación.
Lección 1
Crear y explorar las hojas de cálculo
Hoja de cálculo: Excel el mas utilizado
Información general: Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Una hoja de cálculo muestra la información de forma gráfica y la actualiza
automáticamente.
Celda E10
En 1962 se dio el concepto de hoja de cálculo. (Dan Bricklin fué el inventor)
Información general: Historias
Evolución de las Hojas de Cálculo
• Visical (1981 – Integrada por Software Arts)
• Multiplan (1982 – Integrada por Microsoft)
• Lotus 123 (1983 – Integrada en Lotus Smartsuite)
• Excel (1985 – Integrada en Microsoft Office)
• Qpro (1989 – Integrada en WordPerfect)
• Gnumeric (2001 – Integrada en Gnome Office)
• Calc (2002 – Integrada en OpenOffice)
• Kspread (2003 – Integrada en Koffice)
Información general: Aplicación de la Hoja de cálculo
Estructura: Hoja de cálculo
La ventana de Excel, entorno de trabajo
Las celdas
Celda E10
Rango de celdas se le asigna un nombre nemotécnico
Rango de celdas Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede referenciar como si se
tratara de una sola celda.
Lección 2
Manejar hojas de cálculo y libros
Libros, hojas y celdas
Libros:
No hay límite
Hojas:
1…255
Celdas:
17,179
millones
en cada
hoja.
El primer libro que se abre se denomina Libro1
Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior izquierda.
Una celda es un cuadrilátero resultante de la intersección de una fila y una columna.
La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el
borde más intenso.
celda activa
1
2
Columnas, filas y celdas
Las hojas de cálculo se
dividen en columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrícula que se ve al
abrir un libro.
1 Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de
cálculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un título
alfabético en la parte superior, de A…XFD (16,384)
Las filas se extienden a través de la hoja de cálculo, es decir,
horizontalmente. Cada una de las filas también tiene un título.
Los títulos de las filas son números, de 1 a 1’048,576.
2
Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden
especificar en cualquier
lugar con solo hacer clic en
una celda de la hoja de
cálculo para seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila
5, tal como se muestra en la ilustración de la derecha:
1
2
La columna C está resaltada.
La fila 5 está resaltada.
Ejemplo de inserción de filas y columnas
Inserción de filas y columnas
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un número identificador sobre una fila y seleccionar la opción ¨Insertar¨
Modificación de alto de filas y ancho de columnas
Eliminación de filas y columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un número identificador sobre una fila y seleccionar la opción ¨Eliminar¨
Modificar alto de filas y ancho de columnas
Ubicar el cursor del mouse en la intersección entre los identificadores de dos columnas o
de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta el tamaño deseado.
Lección 3
Formato de hojas de cálculo
Hay 2 posibilidades de formato de celdas
Formato de celdas
Hay 2 posibilidades de formato de celdas:
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su
contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)
Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto
Ejemplo de formato de celdas
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su
contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)
Lección 4
Ver e imprimir hojas de cálculo
Ver e Imprimir hojas de cálculo
A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de
impresiones, Excel provee la opción de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha
Archivo de la cinta de opciones.
Acceso directo para imprimir: Pulsar Ctrl + P
Lección 5
CONSTRUIR FÓRMULAS
Fórmula
Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, es necesario digitar el signo = (igual)
Componentes de una fórmula
Ejemplo de Ingreso de fórmulas
Si la fórmula esta mal
referenciada, visualiza
un error.
Error #Valor
Error #¿Nombre?
Error #Num
Errorr #Div0
Error #Ref!
Las fórmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritméticos, de comparación,
Valores constantes, referencias y funciones.
Tipo de datos
Texto
Numérico
Fecha y Hora
Fórmulas y funciones
En una celda determinada puede ingresar un valor
constante(texto, número o fecha y hora).
También puede ingresar fórmulas y funciones
Tipo de datos: TEXTO
El texto
aparece
alineado a la
izquierda.
El texto esta compuesto por una cadena de caracteres
alfanuméricos, que pueden ser letras(abcdefghijklmnopq…)
números(1…9) y símbolos(!»#$%&/*...)
Tipo de datos: NUMÉRICO
Los datos
numéricos
aparece
alineado a la
derecha.
El número esta compuesto por digitos (1..9)
Signos + o –
Parentesis () que representan valores negativos
Barra diagonal / para definir fracción mixta
La coma (,) para separar los millares
El punto (.) para separar los decimales
El porcentaje % y moneda $
Tipo de datos: FECHA Y HORA
El dato de
fecha y hora
aparece
alineado a la
derecha.
El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-)
El dato de hora se ingresa con (:)
Tipo de datos: FÓRMULAS Y FUNCIONES
También puede
definir funciones
definidas por el
usuario.
Las fórmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritméticos, de comparación,
Valores constantes, referencias y funciones.
Ejemplo de funciones: Función Suma()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o dentro de ella y
puede contener operadores aritméticos, de comparación, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Ejemplo de funciones: Función Promedio()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o dentro de ella y
puede contener operadores aritméticos, de comparación, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Operadores
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores para textos
Operadores de referencia
Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se
desea realizar con los elementos de una fórmula.
Operadores aritméticos
Se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas
Operadores de comparación
Se utilizan para comparar dos valores, obteniendo como
resultado un valor lógico (Verdadero o Falso)
Operadores para textos
Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o
unir textos.
Operadores de referencia
Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en
otras operaciones.
Procedencia de los operadores
Se combinan varios
operadores en una
sola fórmula.
Excel ejecutará las operaciones según el orden de prioridad,
primero se ejecuta los paréntesis mas internos de izquierda
a derecha.
Referencias
Permite determinar
en que celda debe
buscar los valores o
datos que se requiere
en una fórmula.
Referencia en una misma hoja de cálculo
Referencias relativas
Se denomina así
porque cambia
cuando se modifica o
se copia la fórmula
de una celda a otra.
En el ejemplo las fórmulas se actualizarán en forma
automática.
Referencias absolutas
Se denomina así
porque no cambia las
referencias al mover
o copiar las fórmulas
de una celda a otra.
Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo
$ (dollar).
Ejercicios
Ejercicio de tipo de datos
Ejercicio 1:
Para recordar tipo
de datos: Texto,
numérico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio 1: Resultado
Para recordar tipo
de datos: Texto,
numérico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio 2:
Las fórmulas comienzan con el signo =
Ejercicio 2: Resultado
- 6
- 1
1
4
- 9
32
2
648
6
648
24
512
24
91
Ejercicio 3:
Las fórmulas comienzan con el signo =
40
32 6
80
23.33
Ejercicio de la función Suma() y formato de celdas
Ejercicio 4:
Hallar el total a pagar?
Metacognición
¿Qué aprendí ?
¿Le puedo dar una utilidad práctica en mi vida ?
¿Me gustó lo que aprendí ?
