selección de proveedores
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Administración de Compras e Inventarios
Susana Rosas
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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL
DESARROLLO SEDE HERMOSILLO
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS PLAN EJECUTIVO
CUARTO CUATRIMESTRE
SUSANA ROSAS MENESES
ID: 00208127
PRESENTA
SESION: 5
TEMA: Selección de Proveedores
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS
Hermosillo, Sonora a 12 de Febrero de 2016
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Administración de Compras e Inventarios
Susana Rosas
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Contenido INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
Opinión personal de la lectura 05 ............................................................................ 4
Temas vistos en clase ............................................................................................. 6
CONCLUSIÓN ........................................................................................................ 7
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 8
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Susana Rosas
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INTRODUCCIÓN
En nuestro curso por esta materia hemos comprendido la importancia del
departamento de compras, de su relación con otras áreas de la empresa, así mismo,
anteriormente hablamos sobre el almacén de la organización y de la forma de
administrarlo.
Pues en esta sesión veremos el proceso de selección de proveedores, como
también podremos ser capaces de lograr el absoluto conocimiento del material de
plataforma estudiantil.
Como objetivo principal el lector deberá comprender la importancia del proceso de
selección de los proveedores y la clasificación de los mismos.
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Opinión personal de la lectura 05
En la literatura de UNID se muestra claramente la importancia de la manera en que
se debe llevar una correcta selección de proveedores, esto reside en los criterios
que tomamos en cuenta para su selección como: precio, calidad, pago, entrega,
servicio postventa, localización, experiencia, reputación de esas empresas que
posiblemente serán las encargadas de subministrar a nuestra empresa de materia
prima o productos terminados y hago hincapié en esta parte ya que de todo este
proceso depende la producción de la empresa y como parte de un efecto dominó
un atraso en las compras podía traer consigo consecuencias negativas para la
comercialización de ciertos productos y así perder ventas y correr riesgos en la
posición del mercado en que estemos compitiendo.
De igual manera se pudo apreciar información muy importante acerca de cómo
investigar a los proveedores y las recomendaciones son las siguientes:
Tener organizados los archivos con los expedientes de cada proveedor
donde podamos contar con toda aquella publicidad, folletos, revistas, tarjetas
de presentación, números de teléfonos actualizados y como es de esperarse
ahora el mundo moderno en el que nos encontramos podemos encontrar
información en las redes sociales y páginas web diseñadas para mejorar el
servicio al cliente.
Es importante contar con una fuente adicional como contactos personales y
la experiencia adquirida en sus relaciones comerciales.
Pienso que se necesita tener como responsable de la evaluación de los
proveedores a una persona que posea actitudes, aptitudes, habilidades de
relaciones públicas y poder canalizar los objetivos de la empresa hacia el mejor
proveedor, aquella empresa que nos ofrezca el mejor precio, calidad, pagos,
tiempos de entrega, experiencia, capacidad del proveedor para cumplir con los
pedidos, la localización y tener capacidad de negociar los términos y condiciones
de los contratos de relación comercial.
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Se menciona la manera en que se clasifica a los proveedores para su evaluación a
fondo sobre el rendimiento y todos los aspectos que sean posibles para enriquecer
la investigación sobre cada socio comercial y basarnos en este análisis para tomar
las decisiones correctas sobre la selección de los mismos.
A continuación presento un cuadro sinóptico donde se resume la clasificación de los
proveedores y obtener mayor precisión al momento de realizar movimientos
financieros, pues al final del día estas compras representan inversiones de los
accionistas.
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Temas vistos en clase
Control de Inventario:
Durante la sesión presencial de la materia actual, dimos seguimiento al tema de las
medidas de seguridad que como ya tenemos claro el concepto pero lo recalco, son
medidas de control que nos permiten proteger los activos de las organizaciones así
como prever robos, fraudes, errores y deficiencias.
En esta ocasión el tema tratado fue el de control de inventarios del cual aprendimos
que el almacén es la plataforma de la economía de la empresa. Es por ello que se
debe tener un riguroso control del inventario disponible.
De la misma manera, se abordaron temas adicionales como el proceso de compras
una vez seleccionado nuestro proveedor. A continuación la información tomará
forma de un diagrama de flujo que representa el proceso de compra.
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CONCLUSIÓN
En la parte del desarrollo de mi ensayo podemos asegurar el cumplimiento del
objetivo que se planteó en el inicio del documento.
Fuimos capaces de comprender e identificar la clasificación de los proveedores y
como mencionaba anteriormente, la relación que debe de tener el departamento del
almacén con otras áreas de la empresa como Compras, producción, ventas,
contabilidad y los mismos proveedores.
Con respecto a lo que aprendimos en clase, hablábamos del proceso de compras
las diferentes acciones que se pueden realizar para tener una mayor productividad.
Considero que un comprador inteligente debe poseer la capacidad de aprender
rápidamente e ir generando experiencias para que le sirvan como referencia en su
toma de decisiones, tener un amplio conocimiento de entorno interno y externo a la
empresa y por supuesto todo tiene que ser documentado y tener pruebas
contundentes para soportar o justificar los gastos en los que podamos incurrir.
Pienso que el proceso de compras puede varias de acuerdo a la administración de
cada empresa, a los modelos que puedan tener para realizar sus operaciones
comerciales, pero lo que anteriormente se argumentó son recomendaciones para
poder mejorar los procesos de todas las áreas de la entidad organizacional.
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BIBLIOGRAFÍA
S.a. (2012) Criterio de selección de proveedores. Consultado el 26 de marzo de
2013 http://brd.unid.edu.mx/criterio-de-seleccion-de-proveedores/
Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. México: Compañía Editorial
Continental.
Del Río, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. México: Thomson.
Mercado, S. (1996). Compras, principios y aplicaciones. México: Limusa.