1. 1. Luz Minerva Aguirre Prez Jess Romn Alvario Galvn Candy Montserrat Hoz Ruiz Melissa del Rosario Ruiz Prez Felipe de Jess Sosa Betancourt
2. 2. Para desarrollar una buena poltica de compras es necesario analizar, valorar y comparar las ofertas solicitadas una vez que las hayamos recibido. Es importante evaluar factores como la calidad del producto, el precio, los descuentos, el plazo de entrega, los gastos de transporte, el embalaje, la forma de pago y otros parmetros como la reputacin del proveedor, el servicio que ofrece en caso de reposicin, el servicio postventa, etc.
3. 3. Los factores de seleccin Los factores econmicos son precio unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc. Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las caractersticas tcnicas, las pruebas de funcionamiento, etc. Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con el artculo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistencia tcnica y atencin al cliente, perodo de garanta, prestigio del proveedor, aceptacin del
4. 4. Proceso de Seleccin
5. 5. 1) Evaluacin de las Necesidades En la evaluacin de las necesidades es de vital importancia dar respuesta a tres preguntas claves: Qu pedir? Cundo pedir? Cunto pedir?
6. 6. 2) Realizacin de una lista de proveedores La bsqueda de proveedores debe llevarnos a realizar un listados de proveedores que puedan satisfacer nuestras necesidades. Se debe abrir registros para cada uno de ellos, en donde se incluir toda la informacin que se crea relevante: Datos identificativos: razn social, domicilio legal y comercial, telfono, fax, e-mail, direccin web, etc. Tipos de productos que ofrece o servicios que presta, precios, polticas de descuentos, condiciones de pago acordadas, condiciones generales de entrega y contratos que se hayan firmado.
7. 7. 3) Anlisis de ofertas de los proveedores Esta fase conlleva: La solicitud de propuestas a proveedores de la lista anterior. La obtencin de su catalogo de productos La recepcin de ofertas detalladas por escrito.
8. 8. 4) Atributos para la seleccin de proveedores
9. 9. 5) Certificacin de los proveedores La fase final del proceso de seleccin de proveedores es la certificacin de estos. Aqu se debe evaluar: La capacidad del proveedor para cumplir con los objetivos de calidad. Los costos y la capacidad de entrega. Con base en esta informacin, se crea un equipo conjunto cliente- proveedor, cuyo objetivo final ser realizar un documento en el que se establece un acuerdo comn sobre seguimiento y control, en un afn de mejora continua.
10. 10. Qu conlleva el programa? Los objetivos del mismo. Las reas que debern controlarse. Los responsables del programa. La asignacin de equipos de trabajo. La metodologa a utilizar. Los mtodos y herramientas necesarios para su implementacin, la documentacin a emplear y el cronograma a cumplir. Los criterios de evaluacin. Una vez aplicados los controles sobre los aspectos acordados y cumplidas todas las fases del programa, se emite un certificado al proveedor, en el que se le define como proveedor oficial de la empresa.
11. 11. Concurso a proveedores Las categoras del concurso son: Proveedor con xito: otorgado al mejor proveedor del ao. Pyme de xito: para las pequeas y medianas empresas. Proveedor por negocio (Textil, Hogar, Frescos, Entretenimiento y Productos Gran Consumo): selecciona al mejor proveedor por categora de negocio. Desarrollo Sostenible: premia una destacada labor social, ambiental o en beneficio de poblaciones vulnerables. Proveedor Marca Propia: otorgado al mejor proveedor de los productos que llevan nuestro nombre. Aliado Inmobiliario: premia al mejor concesionario ubicado en nuestros almacenes. Compras Integradas: premia al mejor proveedor de compras corporativas.
12. 12. Como negociar con proveedores La eleccin de los proveedores es un aspecto fundamental para el futuro xito de tu negocio. Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de pago, exclusividades, etc., es siempre una garanta de mejora. Existen una serie de factores que no puedes olvidar durante la negociacin con un proveedor. Aspectos a considerar: Estar informado: antes de comenzar una negociacin debes informarte siempre de los diferentes proveedores que hay, los tipos de productos que ofertan, precios, servicios que facilitan a los clientes, etc.
13. 13. Preprate la negociacin: no basta con informarse sobre la competencia, sino que tambin debemos tener claros los objetivos que queremos alcanzar y determinar qu queremos y qu podemos asumir. Deja que conozca tu empresa: normalmente el proveedor no sabe nada de tu compaa, as que es importante que le expliques en qu consiste tu negocio. Es fundamental tambin que siempre cuentes la verdad, ya que a veces la mentira es difcil de mantener. Esto no significa que tengas que contar todo lo que sabes.
14. 14. Menciona la competencia: no se trata de amenazar al proveedor, ya que ste debe ser siempre nuestro aliado, pero no tengas miedo a hablar de la competencia, menciona si en un aspecto determinado la competencia presenta mejores beneficios. Adems, no tengas miedo a preguntar directamente por incentivos. Toma el tiempo que sea necesario: nunca tomes una decisin apresurada. Piensa bien las condiciones antes de llegar a un acuerdo. Si algo no te convence, sigue buscando.
15. 15. https://www.youtube.com/watch?v=PWNWPr_y7mk
16. 16. Gestin Logstica y Comercial - Juan Miguel Gmez Aparicio (McGraw-Hill Edition) Comercionista.com. Fecha de consulta: 25 de mayo de 2015. URL: http://www.comercionista.com/compras/como-negociar-con- proveedores. Grupo xito. Fecha de consulta: 25 de mayo de 2015. URL:http://www.grupoexito.com.co/index.php/proveedores/concurs o-proveedores-de-exito