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SECRETARIA DE EDUCACIÓN -9- Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186 ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) Anexo 1 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: GRACIELA DÍEZ ARIAS B. CARGO: Secretaria de Educación de Pereira (e) C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL) Secretaría de Educación de Pereira D. CIUDAD Y FECHA Pereira. Jueves, 26.noviembre.2015 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN 01.enero.2012 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: Proceso de empalme 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Se anexa a esta acta documento con resumen ejecutivo de la gestión, el cual incluye además, una información de contexto de la Secretaría de Educación. 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así: A. Recursos Financieros: CONCEPTO VALOR (Millones de pesos) Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12 Activo Total $ 1.077.064 Tomado de la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República.

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Page 1: SECRETARIA DE EDUCACIÓN - pereira.gov.co de... · ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) Anexo 1 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

(Ley 951 de marzo 31 de 2005)

Anexo 1

1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA:

GRACIELA DÍEZ ARIAS B. CARGO:

Secretaria de Educación de Pereira (e) C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

Secretaría de Educación de Pereira D. CIUDAD Y FECHA Pereira. Jueves, 26.noviembre.2015 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN 01.enero.2012 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

Proceso de empalme 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Se anexa a esta acta documento con resumen ejecutivo de la gestión, el cual incluye además, una información de contexto de la Secretaría de Educación. 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:

A. Recursos Financieros:

CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)

Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Activo Total $ 1.077.064

Tomado de la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República.

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Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

Corriente 209.174

No Corriente 867.890

Pasivo Total 218.322

Corriente 53.511

No corriente 164.810

Patrimonio 858.742

Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 13

Activo Total $ 1.324.508

Corriente 286.513

No Corriente 1.037.995

Pasivo Total 243.388

Corriente 79.767

No corriente 163.622

Patrimonio 1.081.120

CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)

Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Activo Total $ 1.450.503

Corriente 375.899

No Corriente 1.074.604

Pasivo Total 324.429

Corriente 142.458

No corriente 181.972

Patrimonio 1.126.074

Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09

Activo Total $ 1.839.569

Corriente 508.445

No Corriente 1.331.124

Pasivo Total 331.049

Corriente 149.172

No corriente 181.878

Patrimonio 1.508.520

CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)

Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Ingresos operacionales $ 298.907

Gastos Operacionales 232.943

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional 65.965

Ingresos extraordinarios 17.724

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Gastos extraordinarios 18.431

Resultado No operacional

Resultado Neto 62.257 Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Ingresos operacionales $ 364.486

Gastos Operacionales 289.057

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional 75.429

Ingresos extraordinarios 16.823

Gastos extraordinarios 19.032

Resultado No operacional

Resultado Neto 73.220 Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Ingresos operacionales $ 402.452

Gastos Operacionales 323.680

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional 78.771

Ingresos extraordinarios 21.882

Gastos extraordinarios 17.931

Resultado No operacional

Resultado Neto 82.722 Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09

Ingresos operacionales $ 534.292

Gastos Operacionales 359.452

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional 174.840

Ingresos extraordinarios 25.942

Gastos extraordinarios 76.863

Resultado No operacional

Resultado Neto 123.919

B. BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)

Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Terrenos $ 116.583

Edificaciones 62.561

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Construcciones en curso 93.291

Maquinaria y Equipo 2.635

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación

6.301

Equipos de Comunicación y Computación 5.731

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 1.433

Bienes muebles en Bodega 31

Redes, Líneas y Cables 3.394

Plantas, Ductos y Túneles 1.558

Otros Conceptos 343.456

Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Terrenos $ 345.857

Edificaciones 100.222

Construcciones en curso 71.992

Maquinaria y Equipo 2.811

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación

6.685

Equipos de Comunicación y Computación 5.959

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.082

Bienes muebles en Bodega 162

Redes, Líneas y Cables 3.393

Plantas, Ductos y Túneles 1.558

Otros Conceptos 296.794

Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Terrenos $ 196.358

Edificaciones 208.136

Construcciones en curso 115.664

Maquinaria y Equipo 2.983

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación

6.648

Equipos de Comunicación y Computación 6.700

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.289

Bienes muebles en Bodega 832

Redes, Líneas y Cables 3.393

Plantas, Ductos y Túneles

Otros Conceptos 321.172 Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09

Terrenos $ 297.528

Edificaciones 319.605

Construcciones en curso 127.909

Maquinaria y Equipo 4.007

Equipo de Transporte, Tracción y 7.033

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Elevación

Equipos de Comunicación y Computación 7.072

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.800

Bienes muebles en Bodega 1.196

Redes, Líneas y Cables 61

Plantas, Ductos y Túneles

Otros Conceptos 242.835

4. PLANTA DE PERSONAL: Se detalla la planta de personal de la Entidad.

CONCEPTO TOTAL NÚMERO DE CARGOS

DE LA PLANTA

NÚMERO DE CARGOS

PROVISTOS

NÚMERO DE CARGOS VACANTES

Cargos de libre nombramiento y remoción:

A la fecha de inicio de la gestión

A la fecha de retiro

Separación del cargo o ratificación

Variación porcentual 0 0 0

Cargos de carrera administrativa:

A la fecha de inicio de la gestión

Administrativos: 277

Dir. Docentes: 226

Docentes: 2.898

A la fecha de retiro, separación del cargo o

ratificación

Destitución por sanción: 6

3.401

Administrativos: 276 Administrativos: 1

Dir. Docentes: 183 Dir. Docentes: 51

Docentes: 2.811 Docentes: 35

Variación porcentual

Administrativos: -0,36 %

Dir. Docentes: -19,02 %

Docentes: -3 %

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Se relacionan los proyectos formulados y radicados en el banco municipal de proyectos para el cumplimiento misional de la Secretaria de Educación:

DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos

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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos

2012 2013 2014 2015 EJECUTADO

EN PROCESO

120005 Educación inicial integral “infantes a la

escuela"

Propone el desarrollo humano y social de los infantes, para una formación social y participativa que incluya todas las dimensiones humanas y que beneficie a toda la población de primera infancia. Reto que interpela la voluntad de construcción colaborativa entre los diferentes actores y autores de la vida educativa, académica y social. Tanto para asumir la infancia como sujetos de derechos, a través de políticas públicas y sociales municipales, como para fortalecer la relación escuela, familia y comunidad, como prioridad de la educación inicial e infantil en general.

X 185.000 800.000 700.000 350.000

120006 Educación con calidad y pertinencia

En este subprograma, la educación con calidad y pertinencia se logra a través de la renovación de la administración, la planeación curricular y la enseñanza. Lo cual es producto de la reflexión de la práctica educativa y pedagógica en relación con el modelo propuesto en los estándares y lineamientos curriculares por competencias. Esto se logra a través de los sistemas de evaluación, la detección de talentos, el refuerzo del servicio social y del desempeño en las pruebas ICFES SABER, el plan de lectura y la articulación de los planes educativos institucionales con el Plan de Desarrollo.

X 458.867 929.592 1.044.592 950.000

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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos

120007 Acceso cobertura e

Inclusión

En este subprograma se toma en cuenta que históricamente la sociedad y el Estado han asumido la responsabilidad social y pública por la educación, en el ámbito de la construcción de plantas físicas, dotación de las mismas y nombramiento de maestros y administrativos. Hoy se sabe que el Estado y la sociedad también son responsables de la calidad de la educación. Así como que el crecimiento de la matrícula, no se resuelve sólo con la construcción de planteles educativos, puesto que el crecimiento demográfico, rebasa el crecimiento anual de la matrícula. Esta realidad demanda innovar en las estrategias de crecimiento de la cobertura educativa a través de metodologías flexibles, que acerquen el servicio educativo de calidad a los sectores poblacionales focalizados en las políticas públicas municipales.

X 145.066.0

08 132.455

.314 127.998.99

9 128.823.

168

1210015 Ciudad Educadora

tecnológica y del conocimiento para la competitividad

Este subprograma busca enrutar la organización curricular de la educación inicial, básica y media como condición de desarrollo de la educación ciudadana, que posibilite el avance de la cultura, la ciencia, la tecnología, la innovación, el emprendimiento, el empresarismo y la competitividad. Que transversalise además la formación ética para un ejercicio ciudadano participativo, productivo, competitivo y con valores democráticos y morales. Teniendo en cuenta que la puerta de entrada a la cultura ciudadana sin duda la constituye la educación, el proyecto educativo institucional es concebido en la normatividad y la política educativa como l proyecto cultural de la comunidad. La ciudad se hace viable, sostenible, sustentable y competitiva a través de la cultura ciudadana en el marco de una movilización social para la transformación, en una sociedad competitiva

X 757.842 1.225.1

71 1.673.846

1.400.000

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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos

fundada en el conocimiento científico y en las innovaciones tecnológicas.

1210016Transformación del sistema

educativo

En este subprograma la administración municipal se propone una innovación radical capaz de implementar un sistema municipal de gestión educativa con visión metropolitana y regional. La ciudad cuenta con una importante capacidad instalada en equipamiento educativo, sin embargo, ésta funciona compartimentadamente y no como sistema educativo municipal. Como municipio nuclear de un desarrollo regional metropolitano con alcance extrafronterizo, Pereira debe pensar sistémicamente la prestación de servicios, entre estos, el educativo, que dé cuenta idóneamente de las demandas de desarrollo humano, social y productivo.

X 500.000 1.100.0

00 1.000.000

1.000.000

6. OBRAS PÚBLICAS

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Se relacionan las obras públicas educativas durante la vigencia 2012-2015, reportadas por la Secretaria de Infraestructura:

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

PERIODO REPORTADO 01-01-2012 AL 30-09-2015

VIGENCIA 2012

OBJETO TERCERO INTERVENT

OR

ESTADO VALOR EJECUTA

DO

OBSERVACIONES EJECTUTA

DA PROCES

O Adición en valor y tiempo al contrato de obra No 2391 de 2011,cuyo objeto es: contrato para la construcción cuarta etapa institución educativa José A. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5438 del 18/11/2011,(valor inicial $ 999.210.494,se constituyó reserva excepcional No 5438 el 01/01/2012,por valor de $ 449.053.803

Consorcio megaproyectos 2011

ConsultecLtda x

498.557.738 más adición interventoría

por $ 38,951,176

Son adiciones a un contrato que viene del 2011

mas otra adición

interventoría $ 76.554.258

se liberó un saldo de $ 498 de la interventoría de

(76.554.258)

Adición-reducción al contrato de obra No 2391 de 2011,cuyo objeto es: contrato para la construcción cuarta etapa institución educativa José A. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5438 del 18/11/2011,(valor inicial $ 999.210.494,se constituyó

Consorcio megaproyectos 2011

ConsultecLtda X $

718.389.273

SE LIBERO UN SALDO DE LA INTERVENTORIA POR $ 498 PESOS

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reserva excepcional No 5438 el 01/01/2012,por valor de $ 449.053.803 y compromiso presupuestal No 2284 del 02/05/2010 por valor de $ 498.557.738

Contrato de construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda ondina

Consorcio los robles

Carlos Alberto Arregoces Osorio

X

980.287.027 más la interventoría $ 100.063.434

Esta interventoría creo fue tanto para el contrato de obra como el de la parte eléctrica

Contrato de construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina

Ingeniería de diseño construcciones eléctricas S.A.S

Carlos Alberto Arregoces Osorio

$

412.162.959

Este creo que fue un contrato solo para la parte eléctrica, confirmar con el dr Daniel Henao

Adecuaciones eléctricas institución educativa Rodrigo Arenas Betancurt

Luis Olano Pérez Caicedo

German Antonio Aránzazu García

X

$9.325.628mas interventoría $ 2.951.011

Con esta interventoría se hizo también interventoría a la obra del Gabriel Trujillo y remigio Antonio Cañarte

Adecuaciones eléctricas colegio Gabriel Trujillo-corregimiento de Caimalito

Julio Cesar Muñoz Velásquez

German Antonio Aránzazu García

X 12.572.652

Adecuaciones eléctricas institución educativa Remigio Antonio Cañarte

Luis Olano Pérez Caicedo

German Antonio Aránzazu García

X $ 7.625.170

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Rafael Uribe Uribe

Orlando Quintero Franco

Jaime Orlando López Cardona

X $ 11.349.315

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Jesús de la buena esperanza-sede

Orlando Quintero Franco

Jaime Orlando López Cardona

X $ 5.705.315

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las palmas

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Alfonso Jaramillo

José Mauricio Bermúdez Giraldo

Jaime Orlando López Cardona

X $ 12.315.554

Realizar adecuaciones eléctricas y construcción muro de contención en el colegio el Pital vereda el Pital corregimiento de Combia

Javier Eduardo Rosero Londoño

Jaime Orlando López Cardona

X $ 36.501.482

Realizar reparaciones generales en la institución educativa la bella

José Mauricio Bermúdez Giraldo

Jaime Orlando López Cardona

X $ 16.038.012

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Sofía Hernández

Walter Horacio Agudelo Toro

Jaime Orlando López Cardona

X $ 14.830.200

VIGENCIA 2013

OBJETO TERCERO INTERVENTO

R

ESTADO VALOR EJECUTAD

O

OBSERVACIONES EJECTUTA

DA PROCESO

Adición en valor y tiempo al contrato de interventoría No 2926 de 2012,cuyo objeto es: construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5422 del 07/11/2012,(valor inicial $ 100.063.434

Arregoces Osorio Carlos Alberto

Paula Andrea Delgado Duque

X 49.996.773

Esta interventoría es una adición a la que viene del 2012, está en la página 5

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Adición al contrato de obra No 2860 DE 2012, construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5269 DEL 01/11/2012,(VALOR INICIAL $ 980.287.027

Consorcio los Robles

Carlos Alberto Arregoces Osorio

X $

174.003.200

Este contrato viene del 2012 mirar cómo se maneja, a este valor se le hizo un ajuste de $ 32.037.898 entonces sería realmente ejecutado $141.965.302

Construcción muro de protección para la recuperación del cerramiento perimetral del colegio Hugo Ángel Jaramillo, en el tramo adyacente a la quebrada el Erazo del municipio de Pereira

Worldteks.a.s

Jaime Orlando López Cardona

X $ 26.735.603

Construcción sexta etapa institución educativa José Antonio Galán-vereda Condina

Johnny Hernández Gaviria

Edgar Tabarquino Barreneche

X

$ 546.644.275

más interventoría

por $52.095.600 más adición interventoría $ 9.899.000

Al valor del contrato se le hizo un ajuste de $ 9.528

Se adición el contrato de interventoría

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Hugo Ángel Jaramillo barrio Málaga comuna del café del mpio de Pereira

Worldteks.a.s

Wilfort Alexandro Salazar Carmona

X $ 24.780.566.5

0 más la interventoría $ 6.893.979

En esta interventoría está incluida también las obras realziadas en las instituciones educativas santa Teresa y la Inmaculada

Realizar reparaciones generales en la institución educativa santa teresita vereda

Gonzaga Valencia Herrera

Wilfort Alexandro Salazar Carmona

X $ 15.292.112

A este contrato se le hizo un ajuste de $ 200.716

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santa teresa, corregimiento de Morelia del mpio de Pereira

Se relaciona la interventoría pero no el valor de esta ya que se incluyó en la relación de la obra

Realizar reparaciones generales en la institución educativa Juan XXIII carrera 23 bis No 73-74 Comuna de cuba del mpio de Pereira.

Juan Felipe Gómez Muñoz

Danilo Flores Salgado

X $ 21.510.995

ESTE CONTRATO SE LE HIZO UN AJSTE DE $ 7.748

Realizar reparaciones generales en la institución educativa la inmaculada, comuna centro del mpio de Pereira

Worldteks.a.s

Wilfort Alexandro Salazar Carmona

X $ 22.159.991

Realizar reparaciones generales en la escuela el pomo, vereda el pomo corregimiento Combia baja del mpio de Pereira

Gonzaga Valencia Herrera

Danilo Florez Salgado

X $

11.171.153.50

Realizar la construcción de un kiosko en la inst. educativa el Jordán del mpio de Pereira

Gonzaga Valencia Herrera

Danilo Florez Salgado

X $ 23.510.549

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VIGENCIA 2014

OBJETO TERCERO INTERVENTO

R

ESTADO VALOR EJECUTADO

OBSERVACIONES EJECTUTAD

A PROCESO

Construcción séptima etapa institución educativa José Antonio Galán vereda Condina

Guillermo López Muñoz

Javier Eduardo Rosero

X

$1.057.905.875 más

INTERVENTORIA $91.169.295

Se liberó un saldo de $ 1=, y

se ejecutó realmente $

1.057.905.874

Reparaciones generales escuela Gustavo Arango Garrido

Worldteks.a.s

Pablo Andrés Camacho

x 34.184.952 más interventoría por

$ 4.094.123

Se liberó un saldo de $ 1.550, Se ejecutó realmente por $ 34.183.402

Realizar obras de mantenimiento en la escuela la suiza del corregimiento de la florida del municipio de Pereira

Worldteks.a.s

Iván Sanchez Rojas

x $ 26.897.858

Adición No 01 en valor y tiempo al contrato de obra No 1652 de 2014,cuyoobjeto es: Construcción séptima etapa institución educativa José Antonio Galán vereda Condina

Guillermo López Muñoz

Javier Eduardo Rosero

X

528.952.240 más adición

interventoría $ 49.953.498

Realizar construcción de cerramiento posterior en la institución educativa Jaime Salazar Robledo

Gonzaga Valencia Herrera

Inti Ltda X $ 43.401.429

Se liberó un saldo de $ 17.745, Se ejecutó realmente por $ 43.383.684

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

Realizar reparaciones colegio américa mixta

José Heriberto Muñoz Londoño

Inti Ltda X 27.697.961

Interventoría reparaciones colegio gimnasio Risaralda, reparaciones colegio América mixta y construcción cerramiento posterior institución educativa Jaime Salazar Robledo del Municipio de Pereira

Inti Ltda Iván Sánchez Rojas

x 12.967.252

Realizar reparaciones colegio gimnasio Risaralda

Worldtek S.A.A

Inti Ltda X 32.018.702

VIGENCIA 2015

OBJETO TERCERO INTERVENTO

R

ESTADO VALOR EJECUTADO

OBSERVACIONES EJECTUTAD

A PROCESO

Construcción de canales perimetrales I.E remigio .A. Cañarte-sede samaria

GONZAGA Valencia Herrera

Iván Sánchez Rojas

En

ejecución $ 26.170.322

Restitución muro cerramiento centro educativo María Cristina-Altagracia

Julián Castaño Londoño

Iván Sánchez Rojas

En

ejecución $ 49.378.503

Reparaciones locativas baños I.E. centenario

Julián Castaño Londoño

Iván Sánchez Rojas

En

ejecución $ 31.969.878

Obras de reparación, mantenimiento y adecuación auditorio I.E la Julita barrio Providencia mpio de

Gonzaga Valencia Herrera

Danilo Florez Salgado

En

ejecución $ 48.383.699.49

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

Pereira

Construcción y adecuación del restaurante escolar del colegio Deogracias Cardona

Consorcio Idarraga-Zuluaga

Iván Sánchez Rojas

En

ejecución $ 19.793.602

7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: Se relacionan por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre el año 2012 y 2015, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.

SECRETARIA DE EDUCACION

CONCEPTO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de pesos

VALOR EJECUTADO (millones de pesos)

PORCENTAJE DE EJECUCION

Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Funcionamiento

Inversión 152.382 141.875 93,11%

Otros Conceptos 0 0 0,00%

TOTAL $ 152.382 141.875 93,11%

CONCEPTO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de pesos

VALOR EJECUTADO (millones de pesos)

PORCENTAJE DE EJECUCION

Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12

Funcionamiento 0 0 0,00%

Inversión 168.381 148.696 88,31%

Otros Conceptos 0 0 0,00%

TOTAL $ 168.381 148.696 88,31%

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

CONCEPTO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de pesos

VALOR EJECUTADO (millones de pesos)

PORCENTAJE DE EJECUCION

Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12

Funcionamiento 0 0 0,00%

Inversión 182.072 155.967 85,66%

Otros Conceptos 0 0 0,00%

TOTAL $ 182.072 155.967 85,66%

CONCEPTO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de pesos

VALOR EJECUTADO (millones de pesos)

PORCENTAJE DE EJECUCION

Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 30 del mes 09

Funcionamiento 0 0 0,00%

Inversión 193.606 123.245 63,66%

Otros Conceptos 0 0 0,00%

TOTAL $ 193.606 123.245 63,66%

8. CONTRATACIÓN: Se relaciona por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre el año 2012 y el año 2015, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación.

MODALIDAD DE CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS EN

PROCESO

No DE CONTRATOS EJECUTADOS

VALOR TOTAL

Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12

DIRECTA 84 Ver Hoja No.

1

0 84 $ 3.455.550.006,00

PROCESO

LICITATORIO Ninguno 0 0 -

SELECCIÓN ABREVIADA 1

Ver Hoja No. 1

0 1 $ 1.692.521.600,00

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

VALOR TOTAL VIGENCIA 2012 $ 5.148.071.606,00

MODALIDAD DE

CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS EN PROCESO

No DE CONTRATOS

EJECUTADOS

VALOR TOTAL

Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12

DIRECTA

93 Ver Hoja No. 1 0 93 $ 5.704.508.705,00

PROCESO LICITATORIO Ninguno

SELECCIÓN ABREVIADA 3 Ver Hoja No. 1 0 3 $ 1.732.984.782,00

VALOR TOTAL VIGENCIA 2013 $ 7.437.493.487,00

MODALIDAD DE

CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS EN PROCESO

No DE CONTRATOS

EJECUTADOS

VALOR TOTAL

Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12

DIRECTA

67 Ver Hoja No. 1 0 67 $ 2.934.062.702,00

PROCESO LICITATORIO 2 Ver Hoja No. 1 0 2 2.182.110.800

SELECCIÓN ABREVIADA 1 Ver Hoja No. 1 0 1 $ 117.500.000,00

MINIMA CUANTIA 2 Ver Hoja No. 1 0 2 83.141.354

VALOR TOTAL VIGENCIA 2014 $ 5.316.814.856,00

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

MODALIDAD DE

CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS EN PROCESO

No DE CONTRATOS

EJECUTADOS

VALOR TOTAL

Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12

DIRECTA

53 Ver Hoja No. 1 44 9 $ 2.204.180.968,00

PROCESO LICITATORIO 1 Ver Hoja No. 1 1 0 2.397.099.600

SELECCIÓN ABREVIADA 1 Ver Hoja No. 1 1 0 $ 430.100.000,00

MINIMA CUANTIA 1 Ver Hoja No. 1 1 0 20.000.000

VALOR TOTAL VIGENCIA 2015 $ 5.051.380.568,00

GRAN TOTAL 309 CONTRATOS $ 22.953.760.517,00

9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Se relacionan los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vi gentes en la entidad:

DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO

y/o MANUAL DESCRIPCIÓN

MECANISMO DE

ADOPCIÓN Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRATIVOS

DE ADOPCIÓN

FECHA DE ADOPCIÓN

FECHA DE ADOPCIÓN

O VIGENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Definir las etapas que se deben llevar a cabo en cada uno de los subprocesos

Resolución 1082 jun-06 nov-13

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-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

Administrar autónomamente la prestación del servicio y la planeación del desarrollo educativo, articulado con los Planes de Desarrollo Nacional, Regional y Local, garantizando la eficiencia, cobertura, calidad y pertinencia educativa.

Resolución 1083 jul-06 jun-13

MATRIZ DE SISTEMAS DE INFORMACION

Definir los sistemas que se manejan para cada subproceso

Resolución 1085 sep-06 nov-14

MATRIZ DE PERFILES PARA FUNCIONARIOS

Definir las etapas que se deben llevar por cada funcionario para cada uno de los subprocesos

Resolución 1086 oct-06 oct-11

10. SOFTWARE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN. Se relacionan los sistemas de información o software utilizados en la Secretaria de Educación:

Nombre Descripción

Sistema Integrado de Matricula SIMAT

Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución.

Sistema de información HUMANO

Es la base tecnológica que soporta el replanteamiento o reingeniería de los procesos de Recursos Humanos. Su diseño potencializa la gestión en este ámbito a nivel operativo (aspectos relacionados con manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (desarrollo del potencial humano).

Sistema de Gestión de la Calidad Educativa SIGCE

Es una herramienta de apoyo a la gestión educativa que le permite a todas las instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación y el Plan de Mejoramiento Institucional.

El Sistema de Atención al Ciudadano SAC

Permite registrar y consultar requerimientos de los ciudadanos, acceder a pantallas de auto consulta, acceso telefónico, atención presencial, atención personalizada, entrega de documentos físicos y correo electrónico.

Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa del Sector SICIED

Permite consultar el estado y el cumplimiento de estándares de infraestructura por cada tipo de ambiente pedagógico. Adicionalmente, incluye un despliegue fotográfico por predio de los establecimientos educativos. Actualmente el Ministerio de Educación tiene bloqueado el acceso a este sistema.

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

-9-

Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186

Sistema de Información de las Instituciones y Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - SIET

Es el conjunto de fuentes, procesos, herramientas y usuarios, que articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre esta modalidad de educación.

Sistema de Información ALMERA

Permite hacer seguimiento a las metas del Plan de Desarrollo Municipal, Políticas Públicas, como a los procesos convenidos por la Secretaria de Educación con el Ministerio de Educación a través del proceso de modernización. En proceso de implementación y de cargue de la información

11. CONCEPTO GENERAL: Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retiro o ratificación. 12. FIRMA: _________________________________________ GRACIELA DÍEZ ARIAS. FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE (Titular o representante Legal) _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA JEFE DE CONTROL INTERNO O SU DELEGADO ________________________________ ________________________________ NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. PRIMER TESTIGO SEGUNDO TESTIGO Anexos: Informe financiera del cuatrienio. _________________ (*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.