ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS.

CONTABILIDAD Y AUDITORÌA.

Tema de investigación

Secciones

Tabla de contenidos

Tabla de ilustraciones

Índices

Semestre paralelo: Segundo tres

Nombre: Verónica Freire Tamayo

Docente: Ing. Carlos Ebla

Lugar y fecha: Riobamba 23/03/2014

Riobamba – Ecuador

Contenido

Justificación ........................................................................................................... I

Objetivos ................................................................................................................. II

Objetivo general: ....................................................................................................................................... II

Objetivos específicos: ................................................................................................................................ II

Introducción .......................................................................................................... III

Desarrollo de la investigación .......................................................................... - 1 -

1. Secciones .................................................................................................... - 1 -

2. Tabla De Contenidos .................................................................................. - 3 -

2.1Insertar una tabla de contenidos .................................................................................................... - 3 -

3. Tabla De Ilustraciones ................................................................................ - 5 -

4. Índice ......................................................................................................... - 10 -

Conclusiones: .................................................................................................... - 13 -

Glosario: ............................................................................................................ - 14 -

Bibliografía ........................................................................................................ - 16 -

ANEXOS ........................................................................................................... - 17 -

Imágenes

IMAGEN 1 : SALTO .............................................................................................................................................. - 1 -

IMAGEN 2 : SALTO DE PÁGINA SIGUIENTE ................................................................................................. - 2 -

IMAGEN 3: SALTO DE SECCIONES ................................................................................................................ - 2 -

IMAGEN 4 : ESTILOS ........................................................................................................................................... - 3 -

IMAGEN 5: CÓMO ACTIVAR EL MAPA DEL DOCUMENTO EN WORD ................................................... - 4 -

IMAGEN 6 : CÓMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS EN WORD ............................................ - 4 -

IMAGEN 7 : TABLA DE TÍTULOS ...................................................................................................................... - 5 -

IMAGEN 8: NUMERACIÓN DE TÍTULOS ......................................................................................................... - 6 -

IMAGEN 9 : AUTO TITULO ................................................................................................................................. - 7 -

IMAGEN 10 : ILUSTRACIÓN .............................................................................................................................. - 7 -

IMAGEN 11 : TABLA DE ILUSTRACIONES ..................................................................................................... - 8 -

IMAGEN 12 : TABLA ............................................................................................................................................. - 8 -

IMAGEN 13 : OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................ - 9 -

IMAGEN 14 : ÍNDICE .......................................................................................................................................... - 10 -

ANEXO 1 .................................................................................................................................................................. - 17 -

ANEXO 2 .................................................................................................................................................................. - 17 -

ANEXO 3 .................................................................................................................................................................. - 18 -

ANEXO 4 .................................................................................................................................................................. - 18 -

I

Justificación

Este trabajo de investigación está enfocado en la importancia de las aplicaciones de las

funciones de Word.

En la educación juega un papel muy importante ya que es el principal programa que

procesa información a gran velocidad y grandes cantidades.

Las facilidades que nos proporcionaba el realizar esta investigación es conocer el

funcionamiento de Word con cada una de las operaciones como secciones, tabla de

contenidos, tabla de ilustraciones e índice. Por esta investigación es que nosotros

podemos manejar cada una de las operaciones básicas que nos ayudara al momento

de realizar un trabajo u operación

Nuestra investigación no debería quedarse solo con estos temas realizados sino de

seguir investigando a fondo cada uno de los iconos que tiene en cada barra de

herramienta, esto nos ayudara en nuestra vida profesional sabiendo utilizar bien

Microsoft Office.

Este sistema de aprendizaje nos permite aprender pautas muy importantes que

fomentaran el uso excesivo del procesador de texto Word.

II

Objetivos

Objetivo general:

Aprender mucho más de este procesador de texto y de esta forma mantener un buen

uso del mismo.

Participar en todos los ámbitos en donde podamos saber el significado y

funcionamiento de las operaciones básicas de Word investigadas y ya conocidas.

Objetivos específicos:

Defender muy bien este trabajo de investigación y ampliar los conocimientos adquiridos

Tener una facilidad para manejar y utilizar al momento de realizar trabajos con normas

APA

Manejar correctamente las barras de herramientas y ejecutar correctamente los

trabajos.

III

Introducción

Este material que he elaborado por la investigación tiene la única finalidad de llegar a

nosotros con una idea de desarrollo tecnológico ya que este sistema de manejo nos

servirá en nuestro diario vivir y será prospero para el ámbito empresarial sin duda

alguna este trabajo tendrá un gran auge dentro de la investigación del conocimiento. El

presente trabajo está investigado de forma sencilla para comenzar a conocer un poco

de esta herramienta, recorriendo los conceptos de cada uno de las operaciones

básicas dando una breve descripción de los funcionamientos de Word. La informática,

por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando rápidamente las

sociedades actuales y con su tecnología. Lo importante para saber manejar es perderle

el miedo al avance de la tecnología, lo que será útil y sencillo para nuestra vida

profesional al manejar las funciones de Word pero lo más importante es ejecutar los

programas para establecer métodos como los aplicados en este trabajo pues solo hasi

se puede trabajar respetando limitaciones.

Informática Ing. Carlos Ebla

- 1 -

Imagen 1 : Salto

Desarrollo de la investigación

1. Secciones

En Microsoft Word se encuentra determinadas opciones para el formato de página

como son las secciones, nos ayuda a realizar los documentos a nuestros gustos como

por ejemplo uso de columnas, encabezados, tamaño, márgenes, guiones, etc.

Insertar una sección

Para crear una sección vamos al menú diseño de página pulsamos

saltos, se despliegan los tipos de salto.

Selecciona el salto de sección y la nueva sección se inicia en la

página siguiente.

En la sección continua inserta un salto y la nueva sección se inicia en

la misma página, se puede utilizar para variar el formato en la misma

página como para usar las columnas primera y segunda parte.

Clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Clic en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, clic en la lista

desplegable del botón Saltos.

En el grupo Saltos de sección1, haga clic en el tipo de salto de sección

apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si está

dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo

empiece en una nueva página. Haga clic en la opción página siguiente.2

Fuente : www.google.com 2 Según Dogma(2010)

Informática Ing. Carlos Ebla

- 2 -

Imagen 2 : Salto de página siguiente

Fuente : www.google.com

Si un salto de sección marca el formato del texto se procede al salto. Si se elimina una

sección el texto para a ser parte de la sección siguiente y adopta el formato de la

misma.

Imagen 3: Salto de secciones

Fuente: www.google.com

Para ver los saltos de sección que se ha dado en las páginas es seleccionar en inicio

después insertamos ¶ (mostrar todo).3

Para eliminar los saltos de sección basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla

suprimir.

3Fuente especificada no válida.

Informática Ing. Carlos Ebla

- 3 -

2. Tabla De Contenidos

2.1Insertar una tabla de contenidos

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de

esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de

título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro

Formatos.

5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Al escribir es fundamental tener bien estructurados los capítulos. Para ello se debe

establecer correctamente la jerarquía de los títulos y subtítulos, esto se hace con los

botones para marcar los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la

estructura mediante Titulo 1, Titulo2, Titulo3, etc.

Imagen 4 : Estilos

Fuente : www.google.com

Una vez realizado se puede activar el menú de vista, la opción Mapa del documento.

Con esta función se desplegará el menú para poder comprobar si la jerarquía de títulos

esta correcta y navegar por las secciones del contenido para asegurar que todo

funciona o si se tiene que corregir algo.

Informática Ing. Carlos Ebla

- 4 -

Imagen 5: Cómo activar el mapa del documento en Word

Fuente : www.google.com

También puedes insertar una tabla de contenidos en el propio documento de Word,

esto generara que en el archivo final haya dos tablas esto podrían ser diferentes. Para

inserta al comienzo o final debemos ir al menú Referencias y luego la opción Tabla de

Contenidos, ahí se podrá modificar el estilo que queremos que estese. Recuerda

deseleccionar la opción mostrar número de página, por lo que no es necesaria

:

Imagen 6 : Cómo Insertar una Tabla de Contenidos en Word

Fuente : www.google.com

Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un libro: lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados. Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo

Informática Ing. Carlos Ebla

- 5 -

3. Tabla De Ilustraciones

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que

desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los

ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o

tablas. Generar la tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página ya

linearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de

números de página

Para utilizar la opción debemos seleccionar la tabla, imagen, gráfico, etc. Acceder a la

pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

Imagen 7 : Tabla de títulos

Fuente : www.google.com

Informática Ing. Carlos Ebla

- 6 -

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo

detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición

del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. (L., 2003)

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,

gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

En este momento vamos a realizar o demostrar lo que nos indica en la teoría.

Comprueba la configuración de la cámara Éste, más que para hacer mejores

fotos, es para no hacerlas peores o no estropearlas completamente.

Y es que me ocurre con frecuencia que no reviso cómo tengo la configuración de

la cámara, incluso de sesión en sesión.

Vemos varios botones

El nuevo rotulo sirve para modificar el titulo

La numeración abre el cuadro dialogo sirve para modificar el estilo de la numeración de

los títulos

Imagen 8: numeración de títulos

Fuente : www.google.com

Informática Ing. Carlos Ebla

- 7 -

Auto título.- Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.

Imagen 9 : Auto titulo

Fuente : www.google.com

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones

Se debe crear un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo

posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración se puede aplicar el

estilo personalizado. Word reconocerá esos tipos de personalizados

Imagen 10 : Ilustración

Fuente : www.google.com

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la

pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el

diálogo de Tabla de ilustraciones.

Informática Ing. Carlos Ebla

- 8 -

Imagen 11 : Tabla de ilustraciones

Fuente : www.google.com

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla.

Imagen 12 : Tabla

Fuente : www.google.com

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla

vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc)

Informática Ing. Carlos Ebla

- 9 -

Imagen 13 : Opciones de tabla de ilustraciones

Fuente : www.google.com

Informática Ing. Carlos Ebla

- 10 -

4. Índice

Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra

donde está en orden alfabético, normalmente nosotros llamamos índice alfabético o

glosario. El índice se coloca al final para encontrar términos importantes de una manera

rápida y sencilla. 4

Imagen 14 : Índice

Fuente : www.google.com

Es un listado de palabras, ordenado alfabéticamente, con indicación de la página o

páginas donde cada una de éstas aparece.

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultaren la herramientas Estándar.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado. 2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar

los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.5

5 Según Carlos (2003)

Informática Ing. Carlos Ebla

- 11 -

3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado

1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.

Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.

PASOS MÁS IMPORTANTES

Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para

escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar

la entrada de índice.

Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el

cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada o una

referencia cruzada a otra entrada.

Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de

índice.

En el menú Insertar, haga clic en marcador.

Escriba un nombre en el cuadro nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto

marcado.

Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el

índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo

de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga

Informática Ing. Carlos Ebla

- 12 -

clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro

Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato

que desee utilizar.

En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.

Haga clic en Marcar.

Para crear un índice debemos ver el documento y crear todas las entradas que

deseemos que aparezca en nuestro índice.

Automáticas.- Se debe crear un nuevo documento donde estarán todas las marcas del

índice. El nuevo documento debe tener lo siguiente

Una tabla de dos columnas y filas como términos tenga el índice

En la primera columna debe tener las entradas del documento original que deseamos

que este en el índice. Las palabras de entrada deben ser exactas.

En la segunda columna deben introducir el texto que desean que aparezca en el índice,

también se puede definir subíndice en el índice. Hacer estos pasos cada vez que

deseemos que este en el índice

Una vez realizado la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Conclusiones:

Las secciones de Word se las puede denominar como divisiones que se puede

ejecutar en un documento al igual que podemos utilizar con las demás funciones

como encabezados, pie de página, numeración, la orientación de página, etc.

Esta aplicación puede afectar a todo el documento se aporta mucho a lo que se

aplica sin alterar ni modificar la información cada aplicación tendrá una orden

para ejecutarla pues estas aplicaciones son de gran ayuda para el

funcionamiento de las normas APA sobre todo por la ayuda de las secciones

para dividir el documento de Word.

Una tabla de contenido es una lista ordenada que podemos aplicar títulos y

subtítulos en un documento con el fin de conocer la página en donde está

ubicada en otras palabras cuenta con la presencia de un orden jerárquico que

ayuda encontrar fácilmente la información y nos ayuda a tener un mejor

orientación de cualquier tema propuesto.

En conclusión la tabla de ilustración es con la finalidad de las imágenes,

diapositivas y gráficos tengan su respectiva numeración y el nombre para

ubicarlos con mayor facilidad en el documento sin tener el problema de no

encontrar la imagen, es decir se lleva un registro ordenado de cada uno de ellos

para mejorar la presentación de dicho trabajo.

El índice en si es un listado de palabras y números con formado por los

encabezados que manifiestan temas relevantes y de intereses para el lector,

es decir podemos realizar un índice por orden alfabético y numérico es según

la preferencia del usuario la mayor importancia es de dar a conocer los

principales temas a exponer ya sea en un trabajo, libro y monografía.etc

En conclusión los cuatro temas tratados son de gran importancia en la vida del

estudiante ya que mejora las técnicas de aprendizaje que con lleva a ser unos

profesionales de calidad ya que los trabajos tienes un presentación acogedora y

asemos practico lo aprendido en las aulas de informática. Hoy en día el ser

humano debe trabajar conjuntamente con una máquina para obtener mayor

productividad.

Glosario: 1. Jerarquía:

En el griego es donde encontramos el origen etimológico de la palabra jerarquía. Así

podemos ver, de manera exacta, que emana del vocablo hierarquía, que es fruto de la

suma de dos términos: hieros, que puede traducirse como “sagrado”, y arkhei, que es

sinónimo de “orden”.

2. Conclusión

En lógica, una conclusión es una proposición al final de un argumento, luego de las

premisas.1 Si el argumento es válido, las premisas implican la conclusión. Sin embargo,

para que una proposición constituya conclusión no es necesario que el argumento sea

válido: lo único relevante es su lugar en el argumento, no su «rol» o función

3. Ilustración

La Ilustración fue una época histórica y un movimiento cultural e intelectual europeo –

especialmente en Francia e Inglaterra–que se desarrolló desde fines del siglo XVII

hasta el inicio de la Revolución francesa, aunque en algunos países se prolongó

durante los primeros años del siglo XIX. Fue denominado así por su declarada finalidad

de disipar las tinieblas de la humanidad mediante las luces de la razón. El siglo XVIII es

conocido, por este motivo, como el Siglo de las Luces.

4. Funcionamiento

Funcionamiento es la acción y efecto de funcionar. Este verbo hace referencia a

ejecutar las funciones que le son propias a algo o alguien o a aquello que marcha o

resulta bien.

5. Automáticas

Automático es aquello perteneciente o relativo al autómata. Este término proviene del

griego autómatas que significa “con movimiento propio” o “espontáneo

6. Productividad.

La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema

productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser

definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos:

cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es

el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de

eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de

producción obtenida.

7. Personalizar

La personalización de contenidos es una técnica que trata de eliminar la sobrecarga de

información o infoxicación, mediante la adaptación de los contenidos para cada tipo de

usuario. Entendemos como usuario cualquier individuo o institución (hombre, mujer,

empresa.

8. Referencia

Con origen en el latín referens, el concepto de referencia refiere al acto y consecuencia

de señalar o referirse hacia algo o alguien. El verbo referir, por su parte, permite hacer

mención al acto de dar a conocer una determinada cosa; organizar o conducir algo a

cierto fin; o poner algo en relación con otro objeto o con una persona.

9. Modificar

Del latín modificatĭo, modificación es la acción y efecto de modificar. Este verbo, cuyo

origen etimológico nos remite al latín modificāre, hace mención a cambiar o transformar

algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material o a limitar algo a cierto

estado de manera en que se distinga de otras cosas

10. Insertar

Incluir o meter una cosa en otra.

Bibliografía Borja, R. (15 de Mayo de 2006). slideshare. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de slideshare:

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-

HP005189297.aspx

cepeda, m. (12 de Enero de 2010). office online. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de office online:

http://roble.pntic.mec.es/msanto1/lengua/seccion.htm

Freire, C. (1 de Marzo de 2007). aulaclic. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de aulaclic:

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

L., U. (2003). Aprende fácil computación. Prentice Hall.

Valllejo, D. (2005). Informatica aplicada ala contabilidad. En D. Vallejo, Informatica aplicada ala

contabilidad (págs. 1-5). Riobamba: ESPOCH.

ANEXOS

ANEXO 1

Fuente:www.google.com

ANEXO 2

Fuente:www.google.com

ANEXO 3

Fuente:www.google.com

ANEXO 4

Fuente:www.google.com