ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INGENIERÍA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR

SECCIONES, SALTOS DE PÁGINA, TABLA DE CONTENIDOS,

ILUSTRACIONES Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Tercer semestre “3”

Nombre: Fabricio Montalban

Docente: Ing. Ebla Olmedo Carlos Alfredo

Riobamba 02 de mayo del 2016

Tabla de contenidos

Justificación................................................................................................................................................... I

Objetivos...................................................................................................................................................... II

Objetivo general:...................................................................................................................................... II

Objetivos específicos:............................................................................................................................... II

Introducción................................................................................................................................................ III

Capítulo 1.....................................................................................................................................................1

1 Secciones...................................................................................................................................................1

1.1 ¿Que son las secciones?.....................................................................................................................1

1.2 ¿Para qué sirven las secciones?..........................................................................................................1

1.3 ¿Cómo insertar una sección?..............................................................................................................1

Capitulo 2.....................................................................................................................................................4

2 Tabla de contenidos..................................................................................................................................4

2.1 conceptos...........................................................................................................................................4

2.2 ¿Cómo crear una tabla de contenidos?..............................................................................................4

Capítulo 3.....................................................................................................................................................6

3 Tabla de ilustraciones...............................................................................................................................6

3.1 Definición...........................................................................................................................................6

3.2 ¿Cómo crear una tabla de ilustraciones?............................................................................................6

Capítulo 4.....................................................................................................................................................8

4 Referencias bibliográficas..........................................................................................................................8

4.1 Definición...........................................................................................................................................8

4.2 Importancia........................................................................................................................................8

4.3 ¿Por qué hacer referencias bibliográficas?.........................................................................................9

4.4 Cómo organizar la lista de referencias..............................................................................................10

Conclusiones:...............................................................................................................................................1

Glosario de términos....................................................................................................................................2

Bibliografía...................................................................................................................................................3

Anexos..........................................................................................................................................................4

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1 diseño de página......................................................................................................................1Ilustración 2 saltos de sección......................................................................................................................2Ilustración 3 opciones de sección.................................................................................................................2Ilustración 4 Barra de Estado........................................................................................................................3Ilustración 5 Estilos de títulos.......................................................................................................................4Ilustración 6 Tabla de contenidos.................................................................................................................5Ilustración 7 tabla de contenidos.................................................................................................................5Ilustración 8 Tabla de ilustraciones..............................................................................................................6Ilustración 9 insertar tabla de ilustraciones.................................................................................................7Ilustración 10 titulo de los gráficos...............................................................................................................7Ilustración 11 referencia bibliográfica..........................................................................................................9Ilustración 12 Referencias bibliográficas....................................................................................................10Ilustración 13 sección de página "anexos"...................................................................................................4Ilustración 14 Sección de página 2 "anexos"................................................................................................4Ilustración 15 tabla de contenidos "anexos"................................................................................................5Ilustración 16 tabla de contenidos 2 "anexos".............................................................................................5Ilustración 17 Tabla de ilustraciones "anexos".............................................................................................6Ilustración 18 Tabla de ilustraciones 2 "anexos"..........................................................................................6Ilustración 19 Referencia bibliográfica "anexos"..........................................................................................7Ilustración 20 referencia bibliográfica 2 "anexos"........................................................................................7

JustificaciónEn la actualidad el poder manejar los sistemas operativos de una computadora es algo

fundamental para cualquier profesional, por tal motivo es necesario el estudio de dichos sistemas

operativos dentro del cual se tiene una gama de herramientas a las que se debe conocer y manejar

con eficacia y eficiencia dándole el uso correcto y que estas herramientas nos sean de gran ayuda

dentro de un trabajo de cualquier índole.

El estudio de las secciones y saltos de páginas como una herramienta dentro de un sistema

operativo es necesario ya que nos evita la pérdida de tiempo al momento de realizar un trabajo,

otro beneficio que tiene el correcto uso de estas herramientas es la idónea presentación de un

trabajo, el manejo de estas herramientas no son exclusivas para los profesionales sino que abarca

a diferentes individuos como los son los estudiantes quienes realizan trabajos de investigación

todas las semanas. Llegar al adecuado manejo de estas herramientas no es de gran dificultad ya

que en unos días se puede lograr comprender la utilidad, su función y como emplearla dentro de

un trabajo.

I

Objetivos

Objetivo general:

Manejar las herramientas de Word de forma correcta e idónea dándole el uso

correspondiente en todos los trabajos que se realicen posteriormente, teniendo en cuenta

el uso de estas herramientas y de las facilidades que se obtiene.

Objetivos específicos:

Conocer las funciones de cada herramienta de Word y de cómo emplearlas dentro de un

trabajo de manera ágil y eficiente.

Optimizar el tiempo que conlleva a la realización de una investigación o cualquier otro

trabajo con el uso de estas herramientas.

II

Introducción Al momento de realizar un trabajo en Word es común encontrarse con alguna dificultad que

comúnmente es por el desconocimiento de ciertas herramientas que son fáciles de utilizar y de

manejar y que pueden solucionar esas dificultades, algo que suele ocurrir es que al momento de

aplicar un formato este se aplica en todo el documento pero solo necesitamos que se efectué

dicho formato en páginas específicas, para lo cual es necesario la utilización de secciones o saltos

de páginas estas son algunas de las razones por las cuales es fundamental el estudio del adecuado

manejo de las herramientas que presentan distintos sistemas operativos como Word ya que al

conocer las funciones y usos de dichas herramientas se puede optimizar el tiempo y se llega a

obtener un trabajo con una gran presentación.

Además del conocimiento que se tiene que tener de las funciones de las herramientas de los

sistemas operativos hay que saber cuáles son las limitaciones de cada una de ellas y que se puede

y que no se puede hacer con cada herramienta por lo cual se necesita una investigación de todas

las funciones y capacidades de las herramientas que se nos presenta.

III

Capítulo 1

1 Secciones

1.1 ¿Que son las secciones?

El concepto de sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar distinto

formato de página a fragmentos de un mismo documento. Por ejemplo, imagina que en el

documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en

horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el mismo

encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa

hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que esa hoja en

horizontal esté en el propio documento de Word y en el lugar que le corresponde, con su mismo

encabezado y pie, además de la numeración de página correspondiente.

1.2 ¿Para qué sirven las secciones?

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento

donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y

diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones

permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos

incompatibles entre sí.

1.3 ¿Cómo insertar una sección?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en

la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos

insertar.

Ilustración 1 diseño de página

Fuente: Internet 1

 Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

Ilustración 2 saltos de sección

Fuente: Internet

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página

siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por

ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda

parte.

Ilustración 3 opciones de sección

2

Fuente: Internet

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección

comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por

ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el

capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word

aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic

con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.

Ilustración 4 Barra de Estado

Fuente: Internet

3

Capitulo 2

2 Tabla de contenidos

2.1 conceptos

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos

de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener

o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en

la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que

miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del

documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla

de contenido.

2.2 ¿Cómo crear una tabla de contenidos?Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y

Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo

que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y,

después, insertará la tabla de contenido en el documento.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Ilustración 5 Estilos de títulos

Fuente: Internet

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

4

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio

del documento.

En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

Ilustración 6 Tabla de contenidos

Fuente: Internet

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen

de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.

También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la

fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de

puntos entre las entradas y los números de página.

Ilustración 7 tabla de contenidos

5

Fuente: Internet

6

Capítulo 3

3 Tabla de ilustraciones 3.1 Definición

Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas que

vayamos a insertar en un documento para que de esta forma su ubicación sea inmediata en el

escrito.

Ilustración 8 Tabla de ilustraciones

Fuente: Internet

3.2 ¿Cómo crear una tabla de ilustraciones?

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de

ilustraciones.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

7

Ilustración 9 insertar tabla de ilustraciones

Fuente: Internet

En la pestaña ROTULO se puede elegir o agregar lo que se necesite (GRÁFICOS,

TABLAS, etc.)

Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para

actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o

Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ilustración 10 titulo de los gráficos

Fuente: Internet

8

Capítulo 4

4 Referencias bibliográficas

4.1 Definición

Se conoce como referencia bibliográfica, a la serie de informaciones que posibilitan identificar un

libro u otra clase de publicación, o un fragmento de la misma. La finalidad es que el lector, al

hallar una referencia bibliográfica, pueda ubicar la publicación mencionada de manera sencilla.

Los datos que deben incluirse en una referencia bibliográfica suelen aparecer en la tapa o en la

primera página de la obra, como el nombre de la persona que creó los contenidos y del editor, la

fecha de publicación y el título. Otros datos pueden encontrarse en la página de créditos o

derechos, con información legal y el denominado International Standard Book Number (cuya

sigla es ISBN).

4.2 Importancia

La investigación requiere talento y perseverancia por parte del investigador. Y estos dos

ingredientes son las palancas imprescindibles para aportar un nuevo punto de vista o un

hallazgo en cualquier ámbito del conocimiento. Sin embargo, el conocimiento humano (ya

sea en el terreno de las ciencias o de las letras) se encuentra ubicado dentro de un contexto,

unas fuentes de información. Esas fuentes que nutren el saber conforman la bibliografía.

Imaginemos a un pensador actual que quiere profundizar en la Atenas clásica. Está obligado

a recurrir a los datos y a toda la información pertinente sobre ese periodo histórico. No

puede ignorar las aportaciones que otros pensadores han realizado con anterioridad. Toda esa

información deberá ser utilizada como referencia para presentar sus propias tesis.

Es necesaria la enseñanza del uso correcto de las ideas o textos ya establecidos por otras

personas, es decir creadas por ellos, debido que un uso incorrecto de un texto o cita bibliográfica

puede traer consigo acciones y repercusiones legales y penales para la persona que incurra en

dicho acto. Es importante el uso de las referencias bibliográficas, es decir citar, porque al

realizarlo le damos crecido a la persona que realizo el trabajo, ya sea este impreso como lo es un

9

libro, una revista, un ensayo o periódico o digital como son las presentaciones, los documentales

o bien las entrevistas.

4.3 ¿Por qué hacer referencias bibliográficas?

La inclusión de las referencias bibliográficas, (más conocidas como bibliografía al final del

trabajo), demuestran no sólo la honradez de la persona en reconocer que el trabajo no ha salido de

su mente, si no también que esa persona se ha documentado, ha leído las principales aportaciones

anteriores de personas mejores conocedores del tema, y que por tanto el documento ha sido

sometido a un cuidado estudio. Además hay otros motivos que hacen de la referencia

bibliográfica un elemento imprescindible son:

Dar a conocer trabajos previamente publicados que sirven de apoyatura a las informaciones,

tesis, teorías etc. que mantenemos.

Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las afirmaciones y contenidos y

permitiendo su verificación.

Reconocer los méritos ajenos impidiendo el plagio.

Permitir al lector ampliar determinados apartados del trabajo.

Ilustración 11 referencia bibliográfica

Fuente: Internet 10

4.4 Cómo organizar la lista de referencias

Las referencias bibliográficas se escriben al final de un artículo científico, una tesis, un

libro, etc., éstas deben anotarse en una lista alfabética por apellido del autor y deben ofrecer

la información precisa y completa para identificar y localizar cada una de las fuentes citadas

en el texto. 

A continuación algunas pautas para organizar la “lista de referencias”.

Las referencias bibliográficas se organizan en orden alfabético por los apellidos de los

autores o por los títulos cuando los primeros no aparecen.

Alfabetice letra por letra y palabra por palabra, por ejemplo, Corral precede a Corrales.

Si hay más de una referencia de un mismo autor, se ponen en orden cronológico, de la

más antigua a la más reciente.

Si el autor referenciado tiene más de dos trabajos publicados en el mismo año, al final

de cada año se agrega las letras a, b, c, etc., según corresponda y el título se ordena

alfabéticamente.

Cuando hay más de una referencia de un mismo autor, el nombre del autor no se repite,

se sustituye un margen de 1.5 cm.

Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas,

primero se pone la de autoría única y luego la de coautorías.

Ilustración 12 Referencias bibliográficas

Fuente: Internet

11

Conclusiones: Luego de haber estudiado la forma de uso que tienen las secciones podemos deducir que

estas nos ayudan a separar los trabajos por capítulos y que ayudan a mejorar la presentación

dándole un resalte a los trabajos que se nos encomienden.

Se determina que la tabla de contenidos es una herramienta de gran utilidad ya que facilita al

lector la información que se encuentra dentro del trabajo además de la ubicación de cada

tema tratado con una visión rápida de la tabla de contenidos.

Conocemos que la tabla de ilustraciones nos permite conocer todas las imágenes, gráficos o

tablas que hemos implementado o elaborado a lo largo del trabajo de forma sencilla, además

del manejo de esta herramienta para una mejor presentación de trabajos.

Las referencias bibliográficas son necesarias para sustentar una idea o un trabajo o que nos

acusen de realizar algún tipo plagio de algún trabajo además mientras más referencias

tengamos en un trabajo este tiene mayor relevancia.

Concluimos que los temas tratados en este trabajo nos ayudan a mejorar los trabajos de

investigación no solo en la presentación sino en la estructura y la calidad que es necesaria

para que un trabajo pueda ser presentado.

Glosario de términos Correlativa: Que al usarse junto a otra en un período, señala relación mutua entre las oraciones o

los elementos sintácticos en que figuran.

Gestionar: hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al

respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización

de una operación comercial o de un anhelo cualquiera.

Estructura: la estructura es la distribución de las partes de un cuerpo, aunque también puede

usarse en sentido abstracto. El concepto, que procede del latín structura, hace mención a

la disposición y el orden de las partes dentro de un todo.

Sangría: En el contexto de la tipografía, la sangría consiste en introducir espacios en blanco en el

comienzo de un renglón. Existen diferentes clases de sangría: la más común requiere dejar un

espacio al comienzo de la primera línea y luego continuar escribiendo con normalidad.

Referencias: es un número, un dato, que puede ser un nombre, que permitirá la posterior

localización de una cosa u objeto cuando sea necesaria en cualquier ámbito, ya sea en una

biblioteca para localizar los libros que los estudiantes solicitan o en el mundo postal

Rotulo: Título que se coloca al comienzo de un capítulo o de una parte de un escrito y que

anuncia su contenido.

Contexto: El contexto es un marco, un ambiente, un entorno, físico o simbólico, un conjunto de

fenómenos, situaciones y circunstancias (como el tiempo y el lugar), no comparables a otras, que

rodean o condicionan un hecho.

Coautoría: Esta palabra se define a un autor con otro y otros que puede ser dos o varias

personas que escriben una reseña, poesía, artículo periodístico, cualquier obra literaria o de

cualquier medio escrito que interviene o participa como dos o varios autores.

Fiabilidad: Probabilidad de que una máquina, un aparato o un dispositivo funcionen correctamen

te bajo ciertas condiciones y enun periodo de tiempo determinado.

Plagio: El plagio es usar el trabajo, las ideas, o las palabras de otra persona como si fueran

propias, sin acreditar de manera explícita de donde proviene la información.

BibliografíaAulaclic.com. (23 de Septiembre de 2013). Recuperado el 29 de Abril de 2016, de

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

buc.unican.es. (19 de Diciembre de 2014). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de http://www.buc.unican.es/node/9388/

Cien Por Cien Office. (6 de Marzo de 2013). Recuperado el 29 de Abril de 2016, de https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

Edicionlibroindie.com. (30 de Septiembre de 2013). Recuperado el 30 de Abril de 2016, de http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/

Informaticaaplicada.com. (14 de Abril de 2015). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de http://informaticaaplicadajen.blogspot.com/

Microsoft.com. (24 de Junio de 2015). Recuperado el 30 de Abril de 2016, de http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualuzar-un-indice-HP001226499.aspx

Microsoft.com. (4 de Junio de 2015). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-eef20fd8-e38c-4ba6-a027-e503bdf8375c

Vaca Barahona, B. E., & Pachacama Choca, R. W. (2000). Administracion y evaluacion de unidades informaticas. Riobamba: Docucentro ESPOCH.

Anexos Sección de página

Ilustración 13 sección de página "anexos"

Fuente: Internet

Ilustración 14 Sección de página 2 "anexos"

Fuente: Internet

Tabla de contenidos

Ilustración 15 tabla de contenidos "anexos"

Fuente: Internet

Ilustración 16 tabla de contenidos 2 "anexos"

Fuente: Internet

Tabla de ilustraciones

Ilustración 17 Tabla de ilustraciones "anexos"

Fuente: Internet

Ilustración 18 Tabla de ilustraciones 2 "anexos"

Fuente: Internet

Referencias bibliográficas

Ilustración 19 Referencia bibliográfica "anexos"

Fuente: Internet

Ilustración 20 referencia bibliográfica 2 "anexos"

Fuente: Internet