secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e Índice

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Temas:

Secciones

Tabla de Contenido

Tabla Ilustraciones

Índice

Semestre:

Segundo “2”

Nombre:

Jairo Ruiz

Docente:

Ing. Carlos Ebla

Periodo Académico:

Marzo 2014 – Agosto 2014

Fecha:

Marzo, 21 de 2014

Tabla de Contenido1. Justificación_____________________________________________________________I

2. Objetivos______________________________________________________________II

Objetivos Generales__________________________________________________________II

Objetivos Específicos_________________________________________________________II

3. Introducción___________________________________________________________III

4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN___________________________________1

5. CAPITULO I___________________________________________________________1

1.1. SECCIONES________________________________________________________1

1.2. Agregar saltos de sección______________________________________________1

1.3. Sección Página Siguiente ______________________________________________2

1.4. Sección Continuo____________________________________________________2

1.5. Sección Página Par___________________________________________________3

1.6. Sección Página Impar_________________________________________________3

6. CAPITULO II_____________________________________________________________4

2.1. TABLA DE CONTENIDO_____________________________________________4

2.2. Crear una tabla de contenido___________________________________________4

2.3. Marcar elementos para una tabla de contenido____________________________6

2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados_________6

2.5. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados___________________6

2.6. Marcar elementos de texto concretos____________________________________7

2.7. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados_____8

2.8. Actualizar la tabla de contenido_________________________________________8

2.9. Eliminar una tabla de contenido_________________________________________9

7. CAPITULO III___________________________________________________________10

3.1. TABLA DE ILUSTRACIONES_____________________________________________10

3.2. Como señalar Ilustraciones____________________________________________10

Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente___10

3.3. Utilizar estilos personalizados__________________________________________11

3.4. Utilizar los títulos creados con el comando Título__________________________12

8. CAPITULO IV___________________________________________________________13

4.1 ÍNDICE___________________________________________________________13

4.2 Entradas de índice___________________________________________________13

4.3 Marcar palabras o frases______________________________________________14

4.4 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas_15

4.5 Crear el índice______________________________________________________16

4.6 Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice_______18

4.7 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice________________________18

9. Conclusiones__________________________________________________________20

10. Glosario de Términos____________________________________________________21

11. Índice________________________________________________________________22

12. Bibliografía____________________________________________________________23

Tabla de Ilustraciones

Imagen 1 Tipos de Saltos............................................................................................................................1Imagen 2 Sección Siguiente.........................................................................................................................1Imagen 3 Sección Continua.........................................................................................................................2Imagen 4 Sección Página Par......................................................................................................................2Imagen 5 Sección Página Impar..................................................................................................................2Imagen 6 Crear Tabla de Contenido............................................................................................................3Imagen 7 Opciones Tabla de Contenido......................................................................................................4Imagen 8 Tabla de Contenido......................................................................................................................5Imagen 9 Cinta de Opciones........................................................................................................................5Imagen 10 Referencias................................................................................................................................6Imagen 11 Actualización Tabla de Contenido..............................................................................................7Imagen 12 Eliminar Tabla de Contenido......................................................................................................1Imagen 13 Insertar Título............................................................................................................................4Imagen 14 Opciones de Título.....................................................................................................................4Imagen 15 Índice.........................................................................................................................................6Imagen 16 Hipervínculo con Marcador.......................................................................................................7Imagen 17 Insertar Índice............................................................................................................................7Imagen 18 Crear Índice...............................................................................................................................8Imagen 19 Actualizar Índice........................................................................................................................9Imagen 20 Mostrar u Ocultar Índice............................................................................................................9Imagen 21 Actualización Índice.................................................................................................................10

I

Justificación

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer el correcto uso y funcionamiento

de las funciones de Word las cuales son: secciones, tabla de contenido, tabla de

ilustraciones e índice, con la finalidad de lograr una mejora en la presentación de

trabajos, presentando una variada forma de aplicar estas funciones.

Con un mejor conocimiento de ciertas funciones que se desarrollan en Word se puede

mejor la presentación de los trabajos en las distintas universidades y demás entidades

que lo requieran.

II

Objetivos

Objetivos GeneralesConocer la importancia y la utilización de secciones, tablas de contenidos, tablas

de ilustración y del índice en Word.

Objetivos EspecíficosConocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las secciones.

Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de

contenido.

Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de

ilustración.

Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización del índice.

III

Introducción

Word es un sistema de uso muy común, en muchas ocasiones funciones tan simples

terminan siendo muy complejas por la falta de conocimiento de las mismas, conocer

cuáles son las distintas herramientas que posee, permitirá una mejor utilización de todas

sus funciones, un mejor desarrollo de las secciones, tabla de contenido, tabla de

ilustraciones e índice, nos permitirá conocer más a fondo el correcto uso y

funcionamiento de cada una de ellas.

Cada herramienta de Word tiene su uso y funcionamiento, en el presente trabajo busca

explicar funciones tan simples pero de gran importancia y de uso común, explicando

¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Cuál?, ¿Por qué? y ¿Para qué? nos sirven, y sobre todo cuál es la

mejor forma de utilización.

El siguiente trabajo de investigación busca aclarar ciertos conceptos e ideas sobre las

distintas formas y métodos de utilización de las funciones antes mencionadas, para

mejorar la presentación de los trabajos limitándose solo en la utilización de Word.

1

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS


DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

CAPITULO I

1.1. SECCIONES1

Sirve para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se

pueden utilizar saltos de sección. Puede tener varias secciones diferentes en una página,

y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación,

espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su

documento y del aspecto que desea que tenga.

Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

Márgenes

Tamaño u orientación del papel

Origen del papel de una impresora

Bordes de página

Alineación vertical del texto de las páginas

Encabezados y pies de página

Columnas

Numeración de páginas

Numeración de líneas

Notas al pie y notas al final

1 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

2



1.2. Agregar saltos de sección2

Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a

continuación, en el tipo de sección que desea.

1.3. Sección Página Siguiente 3

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por

tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

Imagen 2 Sección Siguiente

Fuente: Microsoft Word

1.4. Sección Continuo

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de

los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando 2 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-HA102840166.aspx

3 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

Imagen 1 Tipos de Saltos


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-HA102840166.aspx

3



columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas

sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

Imagen 3 Sección Continua


1.5. Sección Página Par

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en

la página de numeración par:

Imagen 4 Sección Página Par


1.6. Sección Página Impar

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de

la siguiente página impar.

Imagen 5 Sección Página Impar


Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que

desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es

simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para

usted y el aspecto que desea que tenga su documento. (Bonilla, 2010).

4



CAPITULO II

2.1. TABLA DE CONTENIDO4

2.2. Crear una tabla de contenidoPara crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran

facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y

Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.

Imagen 6 Crear Tabla de Contenido


Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.

1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla

automática de la galería de estilos.

4 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

5



Imagen 7 Opciones Tabla de Contenido


Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará

una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan

automática5mente.

5 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx

6



También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede

cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe

incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página6.

2.3. Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de

título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos

personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de

contenido a elementos de texto específicos.

2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio

del documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Imagen 8 Tabla de Contenido


2.5. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.



7



Imagen 9 Cinta de Opciones


Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

2.6. Marcar elementos de texto concretos7

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede

utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

Imagen 10 Referencias


Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para

mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla

de contenido.

7 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx

8



2.7. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede

especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la

tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de título.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una

tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número

de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar

formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores

puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

2.8. Actualizar la tabla de contenido

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabl8a.



9



Imagen 11 Actualización Tabla de Contenido


2.9. Eliminar una tabla de contenido9

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Imagen 12 Eliminar Tabla de Contenido


2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos

rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione

CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,

haga clic en el estilo que desea usar.

Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de

diálogo Tabla de contenido.

Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los

estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.



10



CAPITULO III

3.1. TABLA DE ILUSTRACIONES10

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que

desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos,

los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

3.2. Como señalar Ilustraciones

Es posible que usted ya haya deducido que en ilustraciones es exactamente lo

mismo que en tablas, sin embargo al solicitar el siguiente archivo, le mostraremos

como manejar tablas e ilustraciones y otros combinados en un mismo documento,

así que continúe el siguiente reto.

Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos

1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

2. Haga clic en Autotítulo.

3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que

desee que Word inserte títulos.

4. Seleccione las demás opciones que desee.

5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.

Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.

Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente

Seleccione el elemento al que desee agregar un título.

1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

2. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.

3. Seleccione las demás opciones que desee.

4. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

5. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a

continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.

10 http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx

11



En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.

Siga uno de estos procedimientos:

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro

Formatos.

Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las

opciones que desee.

Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

3.3. Utilizar estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede

especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la

tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado

para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a

continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.

3. Haga clic en Opciones.

4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo

utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro

Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

3.4. Utilizar los títulos creados con el comando Título

Coloque rótulos a las ilustraciones del documento11.



12



Imagen 13 Insertar Título


Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla

Imagen 14 Opciones de Título


Seleccione la palabra tabla12 y se colocara los rótulos correspondientes.



13



CAPITULO IV

4.1 ÍNDICE13

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las

páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice

especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el

documento y, a continuación, se genera el índice.

4.2 Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega

un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la

información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el

índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena

alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas

duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

4.3 Marcar palabras o frases1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su

propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

13 http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx#BM6

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx#BM5

http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/

14



2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

Imagen 15 Índice


3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el

texto en el cuadro Entrada.

4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer

nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos

puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia

cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla

de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las

opciones de formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones

del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de

diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

4.4 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas14

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

14 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice HP001226499.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice%20HP001226499.aspx

15



2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador15.

Imagen 16 Hipervínculo con Marcador


3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

Imagen 17 Insertar Índice


5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla

de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las

opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.



16



8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3

y, a continuación, haga clic en Marcar.

4.5 Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar

el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

Imagen 18 Crear Índice


3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice

disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado:

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar16.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a

continuación, en Modificar.

En Formato, seleccione las opciones que desee.

Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los

documentos basados en la plantilla17.

Haga clic en Aceptar dos veces.


17


17



4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar

índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Imagen 19 Actualizar Índice


Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el

cambio y actualice el índice.

Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o

actualizar el índice.

4.6 Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice18

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la

ficha Inicio.

Imagen 20 Mostrar u Ocultar Índice


2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t

"Vea Lunas" }.18 http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

18



3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre

comillas.

4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar


Imagen 21 Actualización Índice


4.7 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la

ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar


Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el

cambio y actualice el índice.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic

en Especial y, a continuación, en Campo19. Si no aparece el botón Especial, haga clic

en Más.

19 http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

19



Conclusiones

El correcto uso de las funciones que posee Word permite una mejor utilización

de la misma, organizar el trabajo, distribuir mejor el tiempo. Es necesario

conocer funciones tan simple pero de gran utilidad y que en ocasiones terminan

siendo complejas para los estudiantes.

La función de la sección permite mejorar ciertas funciones para que el trabajo

sea mejor presentado, pues nos permite desde esta opción que ciertas páginas u

hojas tengan algunas especificaciones que otras no como: encabezados,

enumeración, márgenes, bordes y etc. Lo que permite una mejor visualización

del trabajo.

La función de la tabla de contenido es un poco más compleja pero de mucha

utilidad pues permite tener ordenado todo el tema y la estructura que se vaya a

tomar en el transcurso del tema. Permite tener organizado todos los temas,

capítulos, títulos, que mejoran la presentación del trabajo.

La tabla de ilustraciones nos permite identificar rápidamente las imágenes de

ciertos temas pues nos permite organizar y ver en forma ordenada cada uno de

las imágenes, tablas, ecuaciones, etc. Que presenta el trabajo.

El índice nos permite ver de una manera más en general todo lo tratado en el

tema. Y es mucha utilidad en el desarrollo de un trabajo, pues nos permite ver

los materiales, nombres de contenidos de alguna obra o publicación que hemos

utilizado en el trabajo y esto aparecerá al principio o final del tema.

20



Glosario de Términos

Informática.- Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de

almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital

Índice.- Lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra

publicación, junto con el número de página en que aparecen, que se coloca al principio

o al final de la obra.

Secciones.- Cada una de las partes o grupos distintos en que se divide un todo continuo

o un conjunto de cosas o de personas.

Tabla de contenido.- Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que

encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde

está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento

Salto.- La rama o salto es un punto de un programa informático donde flujo de

programa se ve alterado

Vínculo.- Es una unión, relación o atadura de una persona o cosa con otra. Por lo tanto, dos personas u objetos vinculados están unidos, encadenados, emparentados o atados, ya sea de forma física o simbólica.

Marcador de Internet.- Es la localización almacenada de una página web de forma que puede ser revisitada más adelante. La localización de una página web suele expresarse con una URL.

Formato de archivo.- E un estándar que define la manera en que está codificada la

información en un archivo

Referencia.- En términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto. Al igual que el

puntero, una referencia es un alias para una entidad, en otras palabras, una variable que

contiene la dirección de otra variable.

http://definicion.de/persona/

http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Puntero_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/URL

http://es.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Estructuras_de_control

http://es.wikipedia.org/wiki/Software

http://es.wikipedia.org/wiki/Electr%C3%B3nica_digital

http://es.wikipedia.org/wiki/Dato

http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencia

21



Intervalo.- Porción de tiempo o de espacio que hay entre dos hechos o dos cosas, generalmente de la misma naturaleza.

Índice

A

Actualizar, II, 7, 18, 19, 20

E

estilos, II, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10

I

índice, II, I, II, III, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22

M

Marcar, II, 4, 5, 15, 16, 17

O

Opciones, 6, 10, 16, 17

P

personalizados, II, 5, 6, 8, 10

S

SECCIONES, II, 0

T

TABLA DE CONTENIDO, II, 3TABLA DE ILUSTRACIONES, II, 9

W

Word, I, II, III, 4, 6, 7, 9, 10, 15, 21

22



BibliografíaBonilla, C. M. (2010). Módulo de Competencias de Computación con Valores y Educación

AmbientalL. Guayaquil: Servilibros.

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