sap sal tambo del ene_ampliacion de plazo nº 01

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARILa Convención - Cusco

Creado por Ley 26521 del 7 de agosto de 1995 GERENCIA DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación“

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

OBRA:“INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DISTRITO DE PICHARI-

LA CANVENCION – CUSCO”

EXPEDIENTE:AMPLIACION DE

PLAZO N° 01(61 DIAS CALENDARIOS)

DEL 01/09/2015 AL 31/10/2015

Pichari, Agosto del 2,015

C.C.Archivo: LNSC/ROINGENIERO CIVIL – CELULAR: 962541151 / RPM # 849951 / E-mail: [email protected]

Gestión 2015 - 2018




AMPLIACION DE PLAZO N° 01

OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DISTRITO DE PICHARI-LA CANVENCION – CUSCO”

CONTENIDO:

1. FICHA TÉCNICA2. UBICACIÓN3. ANTECEDENTES4. ANALISIS5. CONCLUSIONES6. RECOMENDACIONES7. ANEXOS

ANEXO 1.- ANOTACIONES DE CUADERNO DE OBRA.ANEXO 2.- INFORMES EMITIDOS.ANEXO 3.- COPIA DE GASTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO.ANEXO 4.- CRONOGRAMA DE EJECUCION VIGENTE DE OBRA.ANEXO 5.- CRONOGRAMA REFORMULADO DE EJECUCION DE OBRA.ANEXO 6.- FOTOGRAFIA.ANEXO 7.- PRESUPUESTO ANALITICO DE EJECUCION DE OBRA.ANEXO 8.- OTROS.


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1 FICHA TÉCNICA

1. Denominación de la Entidad Ejecutora: Municipalidad Distrital de Pichari.2. Función : 018 Saneamiento.3. Código del Componente : 2193201 INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE.4. Denominación de la Obra : “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”.

5. Código SNIP : 2774786. Monto Perfil Técnico : 2’534,209.007. Monto Expediente Técnico : 2’078,140.008. Objeto de la Obra : El cual contempla las siguientes

subcomponentes: 01 Sistema de captación cerrada, Cerco de protección de captación, Cruce aéreo de 7 m, Línea de conducción de 1510.0 m, Construcción de reservorio con capacidad de 20.0 m3, 01 Cámaras rompe presión, 06 Válvula de purga, 01 Válvula de aire, Línea de aducción y distribución de 2,581.13 m, Conexiones domiciliarias a 120 viviendas). El cual contempla los siguientes subcomponentes: Instalación de red de alcantarillado en 2,857.44 m, Instalación de Buzones 26 Und, Conexiones domiciliarias a 120 viviendas. Organización y capacitación de la JASS. Mitigación de impacto ambiental. Educación sanitaria a la población.

9. Gerente de Infraestructura : Ing. Noel Luis Pérez de la Cruz10. Valor Referencial VR2 : S/. 2’078,140.0011. Fuente de Financiamiento : Canon Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas

y participaciones. S/. 2’078,140.00.12. Modalidad de Ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa.13. Residente de obra : Ing. Leonardo Nelton Sulca Carrasco.14. Supervisor de obra : Ing. Rodolfo Salvador Melgar Uribe.15. Sistema de Ejecución : Administración Directa.16. Fecha de inicio : 04 de Mayo del 2015.17. Plazo de Ejecución : 120 días calendario (04 meses).18. Fecha de conclusión inicial : 31 de Agosto del 2015.19. Periodo de Ampliación de plazo N° 01 : 61 días calendarios (del 01/09/2015 al

31/10/2015).20. Fecha término según Ampliación N° 01: 31 de Octubre del 2015.21. Estado actual de la Obra : En ejecución


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2 UBICACIÓN

La obra “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”, se encuentra ubicada en la Región Cusco, Provincia de La Convención, Distrito de Pichari en el C. P. de Tambo del Ene.

3 ANTECEDENTES

3.1 La Municipalidad Distrital de Pichari, más los recursos provenientes del Canon Sobre Canon Regalías Renta de Aduanas y Participaciones, viene ejecutando la obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”.

3.2 La obra se inició el 04 de Mayo del 2,015, habiendo designado al Ing° Leonardo Nelton Sulca Carrasco, como Residente de la Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”. La obra se inicia bajo el marco de un cronograma reprogramado actualizado de obra valorizado del Expediente Aprobado.

3.3 Según el INFORME N° 002-2015- MDP-GIDU/SAP-SAL-TAMBO DEL ENE/LNSC-RO de Servicios, de fechas 27 de abril del 2015 y el INFORME N° 002-A-2015- MDP-GIDU/SAP-SAL-TAMBO DEL ENE/LNSC-RO de Bienes, de fechas 30 de abril del 2015, se ha Remito Requerimiento General del Proyecto a la Gerencia de Infraestructura con N°s de Expedientes: 1062 y 1938 respectivamente, donde se realiza el requerimiento de Bienes y Servicios.

3.4 Con INFORME N° 013-2015- MDP-GIDU/SAP-SAL-TAMBO DEL ENE/LNSC-RO de fecha 25 de mayo del 2015, se ha reiterado el Requerimiento a la Gerencia de Infraestructura con N° de Expediente: 2381, donde se reitera el estado situacional de los Requerimientos Realizados de Bienes y Servicios.

3.5 Con INFORME N° 023-2015- MDP-GIDU/SAP-SAL-TAMBO DEL ENE/LNSC-RO de fecha 25 de mayo del 2015, se ha comunicado el estado situacional del Requerimiento a la Gerencia de Infraestructura con N° de Expediente: 2466, donde se reitera el estado situacional de los Requerimientos Realizados específicamente en Maquinaria Pesada, con la cual se iniciara la apertura calles en el C. P. de Tambo del Ene.

3.6 Mediante Asiento del Residente de obra N° 03 (05/05/2015), N° 04 (06/05/2015), N° 08 (09/05/2015), N° 12 (13/05/2015), N° 16 (16/05/2015), N° 19 (19/05/2015), N° 21 (21/05/2015), N° 27 (26/05/2015), N° 28 (27/05/2015), N° 31 (29/05/2015), N° 32 (30/05/2015), N° 38 (04/06/2015), N° 39 (05/06/2015), N° 41 (06/06/2015), N° 44 (09/06/2015), N° 45 (10/06/2015), N° 47 (11/06/2015), N° 50 (13/06/2015), N° 51 (15/06/2015), N° 54 (17/06/2015), N° 56 (18/06/2015), N° 57 (19/06/2015), N° 59 (20/06/2015), N° 62 (23/06/2015), N° 67 (26/06/2015), N° 70 (29/06/2015), N° 72 (30/06/2015), N° 73 (01/07/2015), N° 75 (02/07/2015), N° 78 (04/07/2015), N° 79 (06/07/2015), N° 82 (08/07/2015), N° 85 (10/07/2015), N° 90 (14/07/2015), N° 93 (16/07/2015), N° 94 (17/07/2015), N° 99 (21/07/2015), N° 102 (23/07/2015) se señala que a la fecha no se ha llevado el proceso de selección de los Bienes y Servicios Requeridos. El cual es corroborado mediante el asiento del Supervisor de obra N° 10 (11/05/2015), N° 14 (14/05/2015), N° 18 (19/05/2015), N° 22 (21/05/2015), N° 26 (25/05/2015), N°


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34 (01/06/2015), N° 37 (03/06/2015), N° 40 (05/06/2015), N° 46 (10/ 06/2015), N° 49 (12/06/2015), N° 52 (15/06/2015), N° 55 (17/06/2015), N° 58 (19/06/2015), N° 61 (22/06/2015), N° 71 (30/06/2015), N° 77 (03/07/2015), N° 80 (06/07/2015), N° 95 (17/07/2015), N° 98 (20/07/2015) se verifica dichos inconvenientes, requerimientos y/o reiteraciones.

3.7 En los asientos del Residente de obra N° 01 (04/05/2015), N° 03 (05/05/2015), N° 04 (06/05/2015), N° 05 (07/05/2015), N° 07 (08/05/2015), N° 11 (12/05/2015), N° 16 (16/05/2015), N° 20 (20/05/2015), N°24 (23/05/2015), N°27 (26/05/2015) N°28 (27/05/2015), N° 29 (28/05/2015), N°33 (01/06/2015), N°36 (03/06/2015), N°38 (04/06/2015), N° 42 (08/06/2015), N°45 (10/06/2015), N°47 (11/06/2015), N°48 (12/06/2015), N° 53 (16/06/2015), N°54 (17/06/2015), N° 59 (20/6//2015), N°60 (22/06/2015), N° 67 (26/06/2015), N°75 (02/07/2015), N° 76 (03/07/2015), N°79 (06/07/2015), N° 81 (07/07/2015), N° 85 (10/07/2015), N° 88 (13/07/2015), N° 90 (14/07/2015), N° 91 (15/07/2015), N° 93 (16/07/2015), N° 96 (18/07/2015), N° 97 (19/07/2015), N° 100 (22/07/2015). Donde señala que las lluvias intensas, las cuales no permiten el normal desarrollo de las actividades programadas para las distintas cuadrillas de campo en la ejecución de obras de arte y diversos, de acuerdo a lo señalado en los asientos del cuaderno de obra. En los asientos del supervisor de Obra N° 02 (05/05/2015), N° 30 (28/05/2015), N° 40 (05/06/2015), N°58 (19/06/2015), N° 64 (24/06/2015), N° 66 (25/06/2015), N° 74 (01/06/2015), N° 98 (20/07/2015) se verifica dichos inconvenientes.

4 ANALISIS

4.1 GENERALIDADES:

Con fecha 04/05/2013, se dio inicio a la Ejecución de la Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CENTRO POBLADO DE TAMBO DEL ENE, DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”, con los trabajos preliminares, presentación de requerimientos, convocatorias y procesos de compra de los materiales como lo indica el cronograma de actividades en el proceso de ejecución del expediente técnico, pero no se llegó a concretizar la atención de dicho requerimiento en su debida oportunidad, lo cual .A continuación paso a detallar los diferentes casos que se presentó durante la ejecución de la obra:

4.2 JUSTIFICACION:

La Presente Ampliación de Plazo N°01 se genera por dos factores muy importantes como los factores climáticos (lluvias intensas) y el Desabastecimiento de Materiales, Servicios de acuerdo a los requerimientos presentados, los cuales se detalla a continuación:

a).- Días Perdidos Por Lluvia: Las que se encuentran registradas en el cuaderno de obra y el detalle siguiente:

Item N° de Asiento Fecha DescripciónHoras

Perdidas (hr)

1 1 04/05/2015 Lluvia desde 10:00 – 11:20 01:20

2 3 05/05/2015 Lluvia desde 07:00 – 9:40 02:40

lluvias desde 15:30-16:40 01:10

3 4 06/05/2015 Lluvia desde 10:00 – 11:00 04:00


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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación“ lluvias desde 14:20-15:40 01:20

4 5 07/05/2015 Lluvia desde 07:00 – 8:30 01:30

5 7 08/05/2015 Lluvia desde 10:00 – 10:40 00:40

lluvias desde 14:50-15:40 00:50

6 11 12/05/2015 Lluvia desde 11:30 – 13:10 01:40

7 16 16/05/2015 Lluvia desde 07:00 – 09:30 02:30

8 20 20/05/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:00 03:00

9 24 23/05/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:00 03:00

10 27 26/05/2015 Lluvia desde 08:00 – 10:00 02:00

11 28 27/05/2015 Lluvia desde 07:30 – 10:30 03:00

12 29 28/05/2015 Lluvia desde 08:30 – 12:00 03:30

13 33 01/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 11:00 04:00

14 36 03/06/2015 Lluvia desde 05:00 – 08:00 01:00

15 38 04/06/2015 Lluvia desde 08:00 – 11:15 03:15

16 42 08/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 09:00 02:00

17 45 10/06/2015 Lluvia desde 09:00 – 12:00 03:00

18 47 11/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 09:30 02:30

19 48 12/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:00 03:00

20 53 16/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:00 03:00

21 54 17/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:20 03:20

22 59 20/6//2015 Lluvia desde 07:00 – 11:00 04:00

23 60 22/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 09:00 02:00

24 67 26/06/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:00 03:00

25 75 02/07/2015 Lluvia desde 07:00 – 08:30 01:30

26 76 03/07/2015 Lluvia desde 08:00 – 10:15 02:15

27 79 06/07/2015 Lluvia desde 09:40 – 11:00 01:20

28 81 07/07/2015 Lluvia desde 08:40 – 10:30 02:50

29 85 10/07/2015 Lluvia desde 07:30 – 11:30 04:00

30 88 13/07/2015 Lluvia desde 07:30 – 08:00 00:30

31 90 14/07/2015 Lluvia desde 08:00 – 09:30 01:30

32 91 15/07/2015 Lluvia desde 08:40 – 10:50 02:10

33 93 16/07/2015 Lluvia desde 07:00 – 10:30 03:30

34 96 18/07/2015 Lluvia desde 07:40 – 09:25 01:45

35 97 19/07/2015 Lluvia desde 07:40 – 09:10 01:30

36 100 22/07/2015 Lluvia desde 06:00 – 08:30 02:30

91:35:00

Convirtiendo de horas perdidas a días:

(A) Cantidad de Horas = 91:35:00 horas(B) Numero de Horas Diarias = 8:00:00 horas

(C) Cantidad de Dias Equivalentes (A/B) = 11.45 días

- Por lo tanto las horas perdidas por lluvias se requiere utilizar 11.00 días calendarios.


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b).- Por el Desabastecimiento de Materiales y Servicios: La falta de atención oportuna de los insumos de alto grado de incidencia en la ejecución del proyecto tales como Bienes y servicios diversos (Tal como las compras de materiales de construcción, tuberías PVC de 2”, aceros 3/8”, ½”, ¼” y tanto de las maquinarias retroexcavadora), alteraron el cronograma de ejecución de la obra; en el siguiente cuadro se detallan los servicios requeridos así como el tiempo transcurrido para su atención y constitución en obra.

Además se determina el tiempo promedia de atención del servicio solicitado, debido a las inclemencias del tiempo, material de roca suelta, raíces, bolonerías que han generado retrasos en las metas programadas y al rendimiento del Personal, para la cual se hace el siguiente cuadro:

ITEM OBSERVACION

BIENES

1 7/15/2015 4/30/2015 7/17/2015 78.00

2 6/19/2015 4/30/2015 6/23/2015 54.00

3 Adquisición de Madera 7/10/2015 4/30/2015 7/14/2015 75.00

4 7/17/2015 4/30/2015 7/23/2015 84.00

4 Adquisición de Ladrillo 7/2/2015 4/30/2015 7/8/2015 69.00

5 Adquisición de Tuberias 7/15/2015 4/30/2015 7/17/2015 78.00

6 Quedo desierto No tiene 4/30/2015 No tiene 91.00

SERVICIOS

1 Orden de Servicio 7/17/2015 4/27/2015 7/30/2015 94.00

2 Orden de Servicio No tiene 4/27/2015 No tiene 94.00

TOTAL TIEMPO DE DESABASTECIMIENTO 94

DETALLE DEL BIEN Y/O SERVICIO

FECHA DE CONTRATO Y/O

ORDEN DE SERVICIO

FECHA DE REQUERIMIENTO

INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO /

COMPRA

TIEMPO DE DESATENCION

(DIAS) (al 30/07/15)

Adquisición de Cemento Portland T- I

Contrato y Orden de Compra

Adquisición de Agragados



Adquisición Acero de Refuerzo de D=3/8"




Adquisición de Ceramicos

Alquiler de Retroexcavadora

Alquiler de Tractor Sobre Orugas

Por lo tanto, para recuperar el tiempo perdido por el desabastecimiento del servicio Por demora del Proceso de Selección, se requiere utilizar 50.00 días calendarios. Esto se debe al ajuste de acuerdo al cronograma de obra, generaron atrasos en las metas programadas.

5 CONCLUSIONES:

- Se solicita la Aprobación de la Ampliación de Plazo N° 01 por 61 días Calendarios, desde el 01 de Setiembre al 31 de Octubre del 2015, por las siguientes causales:

Factor Climático por Lluvias Intensas : 11 días Desabastecimiento de Bienes y Servicios : 50 días

TOTAL : 61 días- Por todo lo detallado, se solicita la aprobación de la Ampliación de Plazo N° 01,

para la cual se derive el respectivo documento para su aprobación resolutiva a la instancia que corresponda, por las causales que ya fueron mencionados y debidamente sustentadas. Teniendo como nueva fecha de Término de la Obra el 31 de Octubre del 2015.

- Según la Ruta del cronograma, la ejecución ha sufrido un atraso total de 61 días. Haciendo reajustes en el cronograma para el cumplimiento de las metas del proyecto, la residencia solicita la Ampliación de Plazo N° 01, por 61 días calendarios.


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PLAZO DE EJECUCION REQUERIDA:

Plazo Inicial de ejecución : 120 días calendarios Fecha de inicio de la obra : 04/05/2015 Fecha de Conclusión Programada : 31/08/2015 1° Ampliación de Plazo Solicitado : 61 días calendarios Fecha Final de Culminación : 31/08/2015 Plazo Total Ampliado : 181 días calendarios

6 RECOMENDACIONES

- Es indispensable la Ampliación de Plazo N°01, ya que nos permitirá culminar las metas del proyecto en su totalidad.

- La Ampliación de Plazo solicitada se basa en el Factor Climático por lluvias intensas y el Desabastecimiento de Bienes y Servicios de Conformación de Superficie de Rodadura debido a la demora de los Procesos de Licitación de acuerdo a la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. Cabe señalar que este tipo de ampliaciones de plazo podrían evitarse con una buena programación en las adquisiciones de bienes y servicios que solicita el proyecto.

- Esta Ampliación de Plazo N° 01 no requiere de Ampliación Presupuestal por lo que se cuenta con techo Presupuestal para el Reconocimiento de Gastos Generales y de Supervisión.

- Esta ampliación conllevara a una ampliación de contrata o adenda al Contrato del Personal Técnico- Administrativo, es decir Mayores Gastos Generales y de Supervisión.

Es cuanto informo para los fines a que tenga lugar.

Atentamente,


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ANEXO 1ANOTACIONES DE CUADERNO DE OBRA


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ANEXO 2INFORMES EMITIDOS


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ANEXO 3COPIA DE GASTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE

TECNICO APROBADO


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ANEXO 4CRONOGRAMA DE EJECUCION VIGENTE DE OBRA


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ANEXO 5CRONOGRAMA REFORMULADO DE EJECUCION DE

OBRA


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ANEXO 6FOTOGRAFIA


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UADRO COMPARATIVO DE COSTOS DE INSUMOS

ANEXO 07PRESUPUESTO ANALITICO DE EJECUCION DE OBRA


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ANEXO 08OTROS


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