saint administrativo
TRANSCRIPT
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
SEDE MATURÍN
FACILITADORA: PARTICIPANTE:
PROFA. MARIELA RONDON YERMILYS CASTILLO
C.I. Nº 10.805.320
SECCIÓN: B
MATURÍN, FEBRERO DE 2011
INTRODUCCIÓN
En la actual era de la información, la sociedad exige conocer e incluso
dominar las técnicas que controlan el flujo de la comunicación y la gestión de
datos tales como los teléfonos móviles, las computadoras, el procesamiento de
textos e imágenes, las bases de datos, etc. Todos estos términos que en
muchos casos resultaban lejanos para muchas personas hace apenas unos
años, les son cada vez menos ajenos. Su presencia en la sociedad actual, ha
cobrado una gran relevancia en los últimos tiempos: hoy día apenas se
contempla una actividad profesional sin una marcada vinculación con las
tecnologías de la información, y la aplicación practica de la informática, los
sistemas de información y las nuevas tecnologías de información y
comunicación, a todos los ámbitos de la vida moderna ha supuesto una
revolución metodológica tanto en el ejercicio de una profesión, como en la
propia adquisición de nuevos conocimientos, que no puede pasarse por alto.
El volumen de la informática y la comunicación ofrece un acercamiento
general, pero también sistemático y didáctico a esta nueva realidad, y con el
transcurrir del tiempo han surgido sistemas y métodos que buscan facilitar el
manejo de la información, en pro de un funcionamiento más óptimo no solo
de las organizaciones, sino de muchos aspectos de la vida cotidiana. Tal es el
caso de los sistemas de computo, como el Sistema de Administración
Interdependiente (Saint), que fue diseñado como una completa herramienta
para ejecutar de manera sencilla, confiable y automatizada, los procesos
contables y financieros en las empresas, facilitando y optimizando
actividades, que en otros tiempos resultaban mas complejas; y por ende,
favoreciendo la obtención de beneficios para las organizaciones modernas en
muchos sentidos. Por todo lo expuesto anteriormente, el trabajo que se
presenta a continuación tiene por objeto exponer los siguientes aspectos:
¿Qué es el Saint Administrativo?
¿Por qué surge el Saint Administrativo?
Descripción de los tipos de Saint Administrativo?
¿Cuál es la importancia del Saint Administrativo?
Ejemplo de la aplicación del Saint para Finanzas Personales
EL SAINT ADMINISTRATIVO
El Sistema Administrativo Interdependiente, conocido como SAINT, es
un útil y completo Software diseñado para agilizar, facilitar y automatizar los
procesos que se ejecutan en las empresas, mediante el uso de computadores.
Permite llevar a cabo todas las tareas relacionadas con los procesos
administrativos, financieros y contables de las organizaciones, siendo una
herramienta de gran utilidad para la administración y la toma de decisiones
gerenciales.
A través de esta cómodo instrumento pueden realizarse tareas como
facturación, manejo de nominas, operaciones contables y bancarias, en fin,
permite llevar a cabo múltiples funciones de forma rápida y efectiva,
ajustándose a las necesidades de cualquier empresa ya que posee una interfaz
sencilla y totalmente configurable, dependiendo de la complejidad de los
procedimientos que deseen ejecutarse.
SURGIMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
INTERDEPENDIENTE (SAINT)
El Sistema Saint fue diseñado con el propósito de satisfacer las
necesidades de un manejo oportuno, efectivo y veraz, de toda la información y
de las operaciones inherentes a los procesos que llevan a cabo todas las
empresas. Se desarrollo inicialmente como un proyecto universitario, que
mientras fue desarrollándose y tomando forma, se convirtió en una
herramienta con posibilidad de aplicación en el quehacer diario de cualquier
organización. De esta manera, lo que se inicio como una idea para una Tesis,
se transformo en todo un sistema que hoy en día esta muy arraigado en el
manejo de los procedimientos de infinidad de empresas del país y de
Latinoamérica.
La empresa Saint de Venezuela, pionera en el desarrollo de Software
Administrativo en Venezuela, fue fundada en el año 1991 en Maracaibo,
Estado Zulia. Es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo
de estas tecnologías en el país y secreto del gran éxito que han tenido, es el
soporte técnico y la calidad de los productos que desarrollan, entre otros
elementos. Es precisamente en este aspecto que se basa la organización para
continuar con el perfeccionamiento de nuevas aplicaciones y ha diseñado a lo
largo de todos estos años, soluciones no solo para el área empresarial,
educativa y profesional, sino también para terceros.
CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS TIPOS DE SAINT
ADMINISTRATIVO
Tipos de Saint Utilidades Ventajas Desventajas
(todos)
Observaciones
Administrativo
Automatiza las
operaciones relacionadas
con las áreas de:
Inventario, Compras,
Ventas, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por
Pagar, Caja y Banco
Se adapta a
cualquier
empresa y es
totalmente
configurable,
según las
necesidades.
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacén.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Contabilidad
Controla las operaciones
contables de una o
varias empresas con repo
rtes adecuados a las
exigencias de compañías
manejadas eficazmente
que cumplen con la
normativa legal y fiscal y
satisface los requisitos de
cualquier
institución financiera
Proporciona
información
útil y segura,
Mejor control
de las
cuentas,
mejor
planificación
de las
cobranzas,
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-usuario
Multi-Idioma.
Empresario Contiene un conjunto de Automatiza
Falta de
costumbre o
desconocimiento
del sistema;
problemas de
seguridad de la
información;
incremento en la
dependencia del
mantenimiento y
reparación;
requiere mayor
inversión de
capital;
Reune las
programas, en una sola
presentación: Saint
Administrativo, contable
y Nomina, entre otros
las
operaciones
de forma
integral,
facilita los
procesos
manuales,
permite la
integración
de varios
sistemas en
uno
características y
prestaciones del
Saint Administrativo,
contable y Nomina,
en una solo sistema
integrado
Farmacia
Además de las ventas,
lleva control de las
fechas de vencimiento de
los medicamentos y sus
lotes.
Además de
las ventajas
del Saint
Administrativ
o, se adapta a
las exigencias
de la
industria
farmacéutica
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacén.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Licorerías
Control especial de los
impuestos a los licores y
de los diferentes tipos de
empaques para la venta
(cajas o botellas), con
todas las ventajas del
SAINT administrativo
Constituye
una
herramienta
muy útil, que
permite un
fácil manejo
del inventario
y se adapta a
los controles
fiscales
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacén.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Lite Windows
Para empresas pequeñas.
Incluye Facturación de
productos y servicios,
control de compras,
cuentas por pagar,
cuentas por cobrar,
calculo de comisión y
control de vendedores.
Posee una
interfaz fácil
de usar,
ajuste de
precios e
IVA, manejo
de tarjetas de
crédito,
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario
Multi-Idioma.
precios
referencial,
envió de
facturas y
presupuestos
vía email o
fax
Microlite
Windows
Este programa contiene
emisión de presupuestos,
facturas, control de
ventas, control de
inventario, entre otras
cosas
El sistema es
multiusuario
y ofrece
muchas de
las ventajas
del Lite W.
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario
Multi-Idioma.
Medico
Maneja información
relacionada a los
consultorios y los
pacientes, historias
médicas, exámenes
físicos y emisión de
récipes y recetas.
Incluye
opciones de
control de
citas, recibos
de
honorarios
médicos,
gráficos, etc
Totalmente
personalizable, según
los requerimientos
de quien lo utilice
Tallas y colores
Adaptado a empresas que
comercializan productos
que deben ser
controlados por tallas y
colores o
bidimensionalmente
(zapaterías, textiles, etc.)
Facilita las
labores de
control de
inventario y
de ventas, al
clasificar las
mercancías
no solo por
precio, sino
por tallas y
colores
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario
Multi-Idioma.
Nomina
Como su nombre lo
indica, Elabora nominas,
calcula vacaciones,
utilidades, liquidaciones,
intereses sobre
prestaciones, consultas
Proporciona
reportes,
formas de
impresión
configurables
como
prestaciones
Multi-Empresa.
Multi-contrato
Multi-Idioma.
Configurable.
Interfaz gráfica.
Flexible y
parametrizable.
sociales,
intereses
sobre
prestaciones
etc.
Gestión de
ahorro
Permite la
administración de fondo
de ahorro interno (caja
de ahorro), permitiendo
registrar aportes del
personal, patrono,
prestamos, saldos de
haberes.
Contiene el
modulo de
prestamos
del anterior
sistema de
nomina, para
manejar todo
lo relativo a
ahorro y
préstamo a
través de el
Es un subsistema
que puede incluirse
dentro del Saint
Administrativo o
Saint empresario.
Gestión
Dotaciones
Permite la supervisión y
control de la entrega de
material de seguridad y
vestimenta al personal
(Dotaciones, seguridad
higiene y ambiente).
permite
registrar
entregas,
fechas,
cantidades y
el personal
que lo recibe
y sobre todo
próxima
fecha de
entrega
Es un subsistema
que puede incluirse
dentro del Saint
Administrativo o
Saint empresario.
Gestión de
Selección y
Reclutamiento
Permite el
mantenimiento de todas
las tablas relacionadas
con la carga de
curricular, debe estar
acorde con las que son
usadas actualmente en el
sistema de nómina, mas
varias tablas propias de
esta gestión.
Permite la
carga de
currículos,
preselección
de personal,
abrir una
ficha de
preempleo y
todo lo
relacionado
con selección
de personal
Es un subsistema
que puede incluirse
dentro del Saint
Administrativo o
Saint empresario.
Gestión
Medica
Permite el control de
Pólizas contratadas o
administradas, o
directamente manejadas
por la empresa. Este
sistema permite llevar un
registro de toda la
información referente a
las pólizas contratadas
con las compañías de
seguro.
Se detalla la
información
de los
titulares, los
beneficiarios,
las primas
por cada
titular y
beneficiario,
los
vencimientos
de las pólizas
Es un subsistema
que puede incluirse
dentro del Saint
Administrativo o
Saint empresario.
Gestión
Organizativa
Permite la configuración
y mantenimiento de
estructura organizativa
(nivel 1 al nivel 5),
cargos, categorías,
competencias por puesto
de trabajo (perfiles de
cargos).
Permite
presupuestar
anualmente
los gastos de
nomina por
cada
concepto que
intervenga en
los cálculos
de forma tal
de obtener en
cualquier
momento
estadísticas
de la
ejecución
presupuestari
a
Es un subsistema
que puede incluirse
dentro del Saint
Administrativo o
Saint empresario.
Restaurant
Programa que se agrega
al administrativo, y
utiliza monitor Touch
Screen
Es un sistema
fácil y seguro,
que incluye
precios por
categorías y
menús.
Es un poderoso
sistema de
administración,
donde todo está ya
incluido para que el
restaurant funcione
más eficientemente y
con los controles
adecuados,
cumpliendo con las
normativas fiscales.
Finanzas
Personales
Programa utilizado para
mejorar sus finanzas
personales, facilitando
el registro de transaccion
es de ingresos y egresos
Permite
organizar
cuentas
bancarias o
de efectivo,
tarjetas de
crédito,
activos,
pasivos o
préstamos
Posee un poderoso
sistema de alerta
para recordar a
tiempo tanto los
ingresos (sueldos,
comisiones, etc.),
como los egresos o
compromisos de
pago, haciendo
automáticamente un
reporte de origen
y aplicación de
fondos, para tener un
eficaz sistema de
control de flujo de
caja.
IMPORTANCIA DEL SAINT ADMINISTRATIVO
El Saint es un instrumento administrativo de gran importancia en el
contexto organizacional moderno, ya que permite manejar de forma más
eficaz, cómoda y automatizada, toda una gama de procesos que antiguamente
se llevaban a cabo de forma mas lenta y engorrosa, dificultando de esa forma
el flujo de la información financiera y contable, o en su defecto, ralentizando
el mismo. Obviamente, las tareas eran ejecutadas y muchas empresas
lograban sus objetivos de forma productiva antes de la aparición de los
Sistemas de Cómputo; sin embargo, en la era de la Informática y ante los
cambios en el entorno, que han exigido cada vez una mayor efectividad en el
manejo de las operaciones de las empresas, el Saint es una herramienta que
permite disminuir los costos e incrementar significativamente la veracidad de
la información resultante, cuyo correcto manejo es vital para el éxito de
cualquier negocio, empresa u organización y es particularmente útil para
facilitar infinidad de tareas; por tal razón, el Sistema Saint es hoy en día
referencia obligada en cuanto a Sistemas Administrativos se refiere y su uso
es cada vez mayor en el ámbito empresarial y particular.
CONCLUSIÓN
Los continuos avances tecnológicos y el manejo cada vez mas preciso y
efectivo de la información, han permitido que las organizaciones de hoy en día
se transformen en entes cada vez mas automatizados y por ende, mas capaces
de lograr sus objetivos con gran efectividad y obteniendo mayores beneficios.
La incesante búsqueda de mejores métodos y sistemas administrativos,
ha llevado al hombre moderno al desarrollo de instrumentos que permitan
una mayor fluidez en la prosecución de sus actividades y el alcance de sus
objetivos tanto personales, como organizacionales. El Saint Administrativo,
ha desempeñado un papel determinante en la conducción del conjunto de
elementos que muchas empresas consideran necesarios para su
funcionamiento, siendo un útil sistema que conecta y asocia en un solo
entorno, muchos subprocesos que anteriormente estaban disociados, razón
por la que es una solución tecnológica que muchas organizaciones han
adoptado como suya y constituye un elemento común e imprescindible en sus
procesos productivos, financieros, administrativos y contables.
BIBLIOGRAFÍA
Aplicaciones Saint (2011). Página web en línea. Disponible en:
www.mipunto.com/telcelnet/sa/sa_aplicaciones.html
Las Organizaciones y su evolución. Impacto de la Tecnología en la
Organización (2011). Página web en línea. Disponible en:
www. www.wikilearning.com/monografias
Sistemas Administrativos en Ofimática (2011) Página web en línea
disponible en: www.rincondelvago.com
Sistema Saint (2011). Página web en línea. Disponible en:
www. saintnet.com