ruta general para reporte de formularios y formatos de …

RUTA GENERAL PARA REPORTE DE FORMULARIOS Y FORMATOS DE CALIDAD DELAGUA POR MEDIO DEL SUI

SERVICIO FORMULARIO / FORMATO MECANISMO DE REP ORTE TOPICO AÑO PERIODO

ACUEDUCTO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN TRATAMIENTO UTILIZADO CUANDO NO SE CUENTA CON PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLEFABRICA DE FORMULARIOS TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN MÉTODOS ANALÍTICOS UTILIZADOS EN ANÁLISIS DE MUESTRAS EN LABORATORIO FABRICA DE FORMULARIOS TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO INSUMOS QUÍMICOS EMPRESAS CON PLANTA DE TRATAMIENTO.FABRICA DE FORMULARIOS TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO INSUMOS QUÍMICOS EMPRESAS QUE NO CUENTAN CON PLANTA DE TRATAMIENTO.FABRICA DE FORMULARIOS TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO REGISTRO PUNTOS DE TOMA DE MUESTRA CARGUE MASIVO TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO ANÁLISIS FÍSICOS Y QUÍMICOS CARGUE MASIVO TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO ANÁLISIS MICROBIOLÓGICOS CARGUE MASIVO TECNICO OPERATIVO 2006 ENEROACUEDUCTO ANÁLISIS COMPLEMENTARIOS CARGUE MASIVO TECNICO OPERATIVO 2006 ENERO

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION DE CALIDAD DEL AGUA AL SUI

Al ingresar los datos de usuario y contraseña en los campos correspondientes y oprimir el botón < ACEPTAR > el sistema llevará el usuario a la siguiente página

Una vez se muestre la pantalla, se da click sobre el servicio para el cual se va a reportarinformación, donde se muestran cuatro nuevossubniveles llamados “TOPICOS” Administrativo – Comercial – Financiero - Tecnico

INGRESAR AL

SERVICIO DE ACUEDUCTO

Una vez se da click sobre el link de “Topico Tecnico Ac”, se despliega dos opciones:* Cargue Masivo* Fábrica de FormulariosEstas dos opciones son los mecanismos de reporte del SUI.

3.3.

2.2.

INGRESAR A www.sui.gov.co UTILIZANDO

EL USUARIO Y CLAVE ASIGNADOS

1.1.

DAR CLICK EN TECNICO AC

COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS?

REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS.............!!!!

MÓDULO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS

El módulo de recolección de información, por medio de formularios del SUI consiste en un conjunto deformularios organizados bajo los parámetros de servicio público, tópicos de información (Técnico Operativo,Financiero Administrativo, Comercial y de Gestión). Los cuales permiten recolectar información contenida en losformatos definidos en el Formato Único de Información para las Empresas de Servicios Públicos (resolución No.013092 de 30 de octubre de 2002 de la Superintendencia de Servicios Públicos).

NO OLVIDE QUE:Para la recolección de la información, los prestadores de los servicios públicos domiciliarios deberán acceder a dichosformularios, ubicados en el sitio www.sui.gov.co de acueducto, alcantarillado y aseo.La información diligenciada en los formularios se puede cambiar siempre y cuando éste no haya sido enviado a la bandejade formularios diligenciados del SUI. Una vez enviado a la bandeja de diligenciados del SUI, la información contenida en elrespectivo formulario se considera oficial y no puede ser modificada, salvo lo indicado en el numeral siete de la circularconjunta SSPD – CRA No. 0005.

PROCEDIMIENTO GENERAL REPORTE DE INFORMACIÓN FORMULARIOS

A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar información por medio deformulación una vez seleccione la opción Fabrica de Formularios de cada tópico seleccionado.

SELECCIONAR AÑO Y PERIODO DE REPORTE

SELECCIONAR EL FORMULARIOA REPORTAR DILIGENCIAR EL FORMULARIO

VALIDAR EL FORMULARIO

ENVIAR A LA BANDEJA DE DILIGENCIADOS

CERTIFICAR

PASOS PARA REPORTE DE INFORMACI N POR MEDIO DE FORMULARIOSÓ

PASO 1. Obtener formularios a reportar

Una vez es seleccionado el año y periodo de reporte es necesario dar Click sobre el botón

al efectuar esta acción se despliega una nueva pantalla que contiene los formularios que serándiligenciados, para iniciar el registro es necesario seleccionar cada formulario dando click sobre elnombre de este.

SELECCIONE AÑO Y PERIODO

Dar click

NO OLVIDE QUE LOS PRESTADORESMENORES DE AAA

DEBEN REPORTAR INFORMACION ANUALMENTE

PASO 2. DILIGENCIAMIENTO Y RADICACI N DE FORMULARIOSÓ

Una vez se seleccione el formulario se debe ingresar la INFORMACIÓN como se muestra a continuación:

Para ingresar la INFORMACIÓN se debe contestar cada una de las preguntas que compone el formularioseleccionado. En algunas preguntas la respuesta se encuentra en una lista de selección, lo cual hace más fácil elproceso de registro de INFORMACIÓN. Una vez diligenciadas todas las variables hacer click en la opción que se denominada “validar formulario”:

Cuando se ha diligenciado correctamente el formulario aparece un cuadro de diálogo el cual indica la realizaciónexitosa de las validaciones, en este evento se procede a usar la opción Enviar a Diligenciados y aparecerá lapágina siguiente:

Dar click

Dar click

Que indica el ingreso de la información exitosa, para continuar con el diligenciamiento dar click en la opción continuar.

Al dar clik en la opción continuar nuevamente aparece la bandeja de formularios y el formulario diligenciado aparecera enestado Enviado para radicar el formulario es necesario dar click sobre el estado Enviado.

Dar click

Dar click

Al efectuar esta opción se genera una nueva pantalla que muestra la información reportada por medio del formulario, asimismo aparecen dos opción CERTIFICAR o BORRAR es necesario revisar la información reportada y efectuar la accióncorrespondiente.

Al dar click en la opción certificar automaticamente se genera un radicado del formulario.

TAMBIEN SE CUENTA CON UNA OPCIÓN PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN YA DILIGENCIADA.La opción guardar permite guardar y recuperar una copia en su equipo:

vale la pena aclarar que esta copia que ha sido guardada solamente puede ser recuperada cuando exista la conexión Webcon el SUI.

Dar clik

Dar clik

' Cuando guarde la información en su equipo no debe cambiarle el nombre al archivo, el sistema demanera automática genera un nombre, el cual al ser cambiado genera un error que no permitenuevamente recuperar la información'

IMPORTANTE!!!Como Ingresar Fechas

Los campos tipo fecha se identifican en el sistema por un icono especial que indica que en este campo encuestión se debe ingresar una fecha válida.

A continuación se describe como se debe reportar la información de fechas:– Calendario: Para ingresar la fecha por medio del calendario se debe dar click en el icono que identifica que

el campo es tipo fecha tal como se ilustra en la siguiente gráfica:

Una vez se ha hecho click con el Mouse en el icono descrito, el sistema desplegará un calendario para que seSeleccione la fecha deseada tal como se indica en la siguiente gráfica:

Fecha ingresada utilizando el calendario que provee el icono

NO OLVIDE!!!

Es importante conocer que estando en el escenario que ilustra la gráfica anterior, si se da click en un lugar de la pantalladistinto a escoger una fecha, el calendario “desaparece”, en realidad, hacer un click en un lugar distinto al calendarioequivale a dar click sobre el botón minimizar del calendario, luego en ese caso el calendario se encuentra realmente es enla barra de estado de windows (esta barra se encuentra desplegada comúnmente en la parte baja de la pantalla). Paravolver visualizar el calendario que se encuentra en la barra de estado, simplemente hay que dar click sobre el icono decalendario en la barra de estado tal como se aprecia en la siguiente figura:

Para ingresar o modificar una fecha, simplemente hay que seleccionarla del calendario, dando un click sobre eldía escogido del mes, con lo anterior automáticamente se despliega en el campo de fecha la fecha seleccionadadel calendario terminando el ingreso de una fecha tal como se aprecia en la siguiente figura:

Calendario ubicado en la barra de status

DETALLE DE LOS FORMULARIOS DE COMPONEN EL REPORTE DE CALIDAD DEL AGUA

FORMULARIO REGISTRO Y ACTUALIZACION DE TRATAMIENTO UTILIZADO CUANDO NO SE CUENTACON PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE.

En este formulario se deben registrar los procesos realizados en caso de no tener planta de tratamiento.A continuación se definen los campos contenidos en el formulario:

– Departamento en el que se encuentra ubicado el proceso de tratamiento. Corresponde aldepartamento en el que se encuentra ubicada la estructura de tratamiento

– Municipio en el que se encuentra ubicado el proceso de tratamiento. Corresponde al municipioen el que se encuentra ubicada la estructura de tratamiento

– Departamento en el que se presta el servicio. Corresponde al departamento en el que se presta elservicio de abastecimiento.

– Municipio en el que se presta el servicio: Corresponde al municipio en el que se presta el serviciode abastecimiento.Seleccione SI o NO cuenta con los siguientes procesos.

– Aireación. Corresponde al proceso de transferencia de masa, generalmente referido a latransferencia de oxígeno al agua por medios naturales (flujo natural, cascadas etc) o artificiales(agitación mecánica o difusión de aire comprimido).

– Desinfección. Destrucción de bacterias y virus de origen fecal en las aguas residuales, mediante unagente desinfectante.

– Filtración. Corresponde al proceso mediante el cual se remueven las partículas suspendidas ycoloidales del agua al hacerlas pasar a través de un medio poroso.

– Sedimentación. Corresponde al proceso mediante el cual los sólidos suspendidos en el agua sedecantan por gravedad, previa adición de químicos coagulantes.

– Cribado. Corresponde a la remoción de material flotante mediante rejillas o tamices.– Desarenación. Corresponde al proceso mediante el cual se efectúa la remoción de las arenas y

sólidos que están en suspensión en el agua, mediante un proceso de sedimentación.– Ablandamiento. Corresponde a la remoción de dureza (calcio y/o magnesio) presente en el agua.– Desalinización. Corresponde al proceso mediante el se busca eliminar el componente salino del agua

para volverla potable y apta para consumo.– Mezcla Rápida. Agitación violenta para producir dispersión instantánea de un producto químico en la

masa de agua.– Floculación. Aglutinación de partículas inducida por una agitación lenta de la suspensión coagulada.– PH (Estabilización del PH). Corresponde al proceso mediante el cual se busca estabilizar el PH a su

máxima eficiencia.Nota: Para diligenciar este formulario es prerrequisito el diligenciamiento del Cuestionario componentes servicio acueducto presta ESP el cualse encuentra disponible en la pagina del SUI www.sui.gov.co

FORMULARIO A.2. INFORMACIÓN LABORATORIO

En este formato se consigna quien es el propietario del laboratorio que equipos o métodos analíticosutilizados para el análisis de muestras en laboratorio, a continuación se definen los campos contenidosen el formulario:

- El laboratorio es propiedad de la Empresa. Favor indicar si el laboratorio en donde se efectúanlos análisis de muestras es propiedad de la empresa, en el caso de no ser favor indicar a quienpertenece.

- Características. Corresponde a los análisis organolépticos y físico-químicos que realiza ellaboratorio para efectuar los análisis del control de la calidad del agua potable, conforme a lodefinido en el Decreto 475 de 1998.

- Métodos analíticos utilizados. Corresponde a la descripción de los equipos o métodosanalíticos utilizados para el análisis de muestras conforme a lo definido en el Decreto 475 de1998.

- Laboratorio: Corresponde al nombre del laboratorio que es utilizado para los análisis de lasmuestras.

COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI POR MEDIO DE CARGUE MASIVO?

REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE CARGUE MASIVO.............!!!!

Módulo de recolección de información por medio de archivo plano o cargue masivo al SUI.

Por medio de cargue masivo los prestadores de servicios Públicos de acueducto, alcantarillado y aseo que atienden amenos de 2.500 suscriptores, deberán reportar la información del plan de cuentas definido por la Superintendencia deservicios Públicos Domiciliarios.

NO OLVIDE QUE:

El módulo de recolección de información del SUI por medio de archivo plano o cargue masivo consiste en la creación de un archivoCSV en el cual cada uno de los campos de información solicitados es separado por un carácter especial, que en el caso de un archivoCSV es la coma, permitiendo recolectar información del plan contable vigente.

● PROCEDIMIENTO REPORTE DE INFORMACIÓN CARGUE MASIVO

A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar el Plan Contable al SUI luego deseleccionar la opción plan contable en el topico financiero del servicio seleccionado.

ELABORAR ARCHIVO PLANOVALIDAR ARCHIVO

validación sintactica y logicaCOMPRIMIR ARCHIVO

ENVIO ARCHIVO AL SUIRecepción de Archivos en SUI

Los archivos son recibidos en el SUI, descomprimidos, unidos y chequedos frente a autenticidad para luego ser cargado la Base de Datos del SUI

CERTIFICAR

PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACI N POR MEDIO DE CARGUEÓMASIVO

PASO 1. ELABORAR UN ARCHIVO PLANO

PARA ELABORAR EL ARCHIVO PLANO ES NECESARIO TENER EN CUENTA:

● Configuración Regional del equipoEs importante asegurar que el equipo en el cual se esta trabando el plan contable en Excel, tenga configuraciónregional en la cual se indique que el separador de valores sea la coma (,) que separador de decimales el punto (.)y que no tenga separador de miles de pesos; todo esto antes de convertirlo en archivo plano CSV.Para acceder a esta pantalla de configuración Regional se accede por:

-

-

Luego de ingresar al panel de controlse busca la opcion

Cuando se ingrese a Configuraciónregional es necesario verificar queel simbolo decimal sea punto (.),

el simbolo de separación de miles sea coma (,) y el simbolo de separador de listas sea coma (,).

• Como visualizar el archivo csv

Una forma fácil de observar el archivo en formato CSV, es abrirlo por el Bloc de Notas, el cual muestra la información, conlos valores separados con comas (,).

Ingresando por <Inicio> luego programas se accede al Bloc de Notas.Una vez abierto el bloc de notas se da click en abrir, y se ubica el archivo anteriormente convertido en csv, para poder verlos errores que género el validador.

El archivo se despliega de la siguiente manera:

PASO 2. INSTALAR VALIDADORES DEL SUILa Superintendencia de Servicios Públicos con el objetivo de facilitar la validación de la información solicitada porel SUI en archivos planos a los prestadores de servicios públicos ha desarrollado un programa para efectuar estalabor, el cual esta disponible a través de la página www.sui.gov.co. Un archivo plano es un archivo en el cual cada uno de los campos de información solicitados es separado por uncarácter especial, que en el caso de un archivo CSV es el carácter coma.La funcionalidad del programa validador depende del archivo que se valide.El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que deben cumplir cada uno de losregistros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores que sepresenten en la comunicación durante el envió de información a través de internet.

Si al visualizar elarchivo en bloc de notas aparece como

separador de valores elpunto y como (;)

se debe reemplazarestas, por comas (,)

lo cual se puede hacerentrando por <edicion>y luego <reemplazar>.

• Bajar ValidadorEl validador queda disponible una vez digite el nombre del “Usuario” y la “contraseña”.

A continuación se presenta la siguiente pantalla:

NO OLVIDE!!El validador completo solo se instala una vez y luego se actualiza la versión del validador ligero dependiendo del serviciocorrespondiente. Para descargar los validadores usted debe:

Hacer de ClicK en el icono , al efectuar esta acción el sistema solicita guardar o ejecutar los instaladores, serecomienda que para bajar el instalador del validador completo es mejor guardar los instaladores en cualquier ubicación delequipo de computo en el cual se este efectuando esta acción.

IMPORTANTE:

• Como Instalar Validador Completo

PARA ACCEDER AL VALIDADOR ES NECESARIO INGRESAR AL SUI

CON USUARIO Y CONTRASEÑA

DENTRO DEL SUI HAY UN MODULO EN DONDE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES LAS

VERSIONES EL VALIDADOR, ALLI ENCONTRAMOS EL VALIDADOR COMPLETO Y EL LIGERO ESTE ULTIMO NO OLVIDEMOS QUE DEBEMOS ACTUALIZARLO CADA VEZ

QUE REPORTEMOS INFORMACION

Al descargar el validador completo, el instalador procederá a instalar los componentes Java denominados “JavaRuntime Enviroment” tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Esta versión esta especialmente diseñada para usuarios no expertos en el tema de sistemas, le permitirá instalar todos los componentes necesarios para la perfecta ejecución del programa validador.Una vez se da clic sobre la opción del validador completo se muestra la pantalla de instalación.

Al descargar el validador completo, el instalador procederá a instalar los componentes Java denominados “Java Runtime Enviroment”

Seleccione la opción “Típica” y presione siguiente, una vez hecho esto se completará la instalación de loscomponentes Java y se finalizará el proceso de instalación.¡NO OLVIDE!Si usted ya tiene instalados los componentes Java en su equipo se mostrará la siguiente pantalla:

Escoja “Cancelar” o de lo contrario se desinstalarán los componentes Java y no podrá utilizar el validador.Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y terminala instalación.

Una vez aceptadas las condiciones de licencia se despliega la siguiente pantalla

• Como Actualizar Versión Validador Ligero

Es necesario que cada vez valide la información se actualice el programa del validador, ya que constantementese realizan cambios en las validaciones, o opciones del programa.

Para actualizar la versión del validador, se debe dar click en el icono de la opción < Validador Ligero o Validador AAA> la cual le permite cargar la versión actualizada del validador porel servicio respectivo y se instala, reemplazando la anterior versión.Tener en cuenta que esta actualización solo dura unos segundos, máximo dura un minuto en realizarla.

Al dar click sobre la versión del validador ligero o validador AAA y se genera la siguiente pantalla

NO OLVIDE QUE SE PUEDE HACER USO TANTO DE LA OPCION VALIDADOR LIGERO COMO VALIDADOR AAA, LA DIFERENCIA

ENTRE ESTAS DOS OPCIONES ES QUE EL VALIDADOR LIGERO CONTIENE LA ACTUALIZACION DE TODOS LOS SERVICIOS

PUBLICOS DOMICILIARIOS, EN CAMBIO LA OPCION VALIDADOR AAA SOLO CONTIENE LA ACTUALIZACION SE LOS SERVICIOS

DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO.

Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y terminala instalación.

Se puede dar click al botón abrir o si se quiere se guarda la versión en la carpeta “SuiValidador”, que se creo inicialmente al descargar el validador completo.Una vez se ha guardado o se ha dado clic al botón abrir se genera la siguiente pantalla:

Una vez a terminadola instalación se presenta la siguiente pantalla,donde se da click al botónfinalizar y termina la instalación.Dar click

PASO 3. VALIDAR ARCHIVO CSV

Una vez elaborado el archivo plano tipo CSV, cumpliendo con las variables establecidas en la Resolución oCircular se procede a validar dicho archivo siguiendo los siguientes pasos:

1. Identificar el Servicio Público correspondiente

2. Seleccionar la Norma correspondiente

Aplicación SuiValidador

De la lista que se muestra se escoge el servicio Público que presta la Empresa.

De la lista de valores se selecciona la Normas (Circular o Resolución), con la cual se ha solicitado información a la empresa, se debe seleccionar la norma que al final menciona el (puc – plan único de cuentas).

3. Formato a Validar

4. Seleccionar Archivo

5. Validar Archivo

Se escoge el formato a validar definidos para el servicio y la Norma escogida.

Seleccione el archivo a validar,

oprimiendo el botón <Selección>,

aparece la siguiente pantalla:

Se identifica la carpeta del disco

duro del computador del usuario en

donde se tiene almacenado

el archivo en formato CSV,

y se da click sobre el botón Abrir.

Una vez seleccionado el archivo a validar se activa el botón < validar>.

Una vez se de clic en el botón <Validar> En “Información de estado” aparece uno de los siguientes avisos:

Error en operación del sistemaError que no permite el normal funcionamiento del validador en este caso. Por favor comuníquese con lel centro de soporte del SUI. El archivo contiene errores de validación:Error del archivo. Corresponde a un tipo de error identificado por el validador. La validación no contiene errores El archivo no presenta errores y por lo tanto puede ser comprimido.

Si al validar aparece el mensaje

“El archivo contiene errores de validación“

se da click en contenido de Log, en donde se muestran los errores

cometidos al diligenciar el formato de valores delimitados por comas

(Comma Separated Values – CSV).

6. Comprimir Archivo

Para visualizar el Log es necesario hacer click sobre la opción ver que se encuentra en la parte inicial de la aplicación validador, al visualizar el Log se obtiene una pantalla que indica los distintos tipos de Mensajes de error que se han cometido al diligenciar el formato CSV.

Para corregir los errores identificados es necesario ajustar el archivo que inicialmente fue validado teniendo en cuenta los errores que arroja el Log de errores.

El botón <comprimir> de la pantalla inicial no se activa hasta tanto no se tenga el archivo CSV sin errores, con el mensaje La validación no contiene errores Una vez se tengan corregido los errores se activa el botón <comprimir> permitiendo escoger la carpeta en donde se desea guardar dicho archivo ya comprimido

.

Una vez se da click sobre el botón comprimir nos permite ubicar una carpeta en la cual se quiere guardar dicho archivo comprimido

Dando clic en el botón guardar, este comprime el archivo, dejándolo guardado en la carpeta seleccionada, y quedando listo el archivo con extensión .sui para ingresar al SUI.Cuando ya ha terminado el proceso aparecerá un mensaje como el que sale en la siguiente pantalla:

¡IMPORTANTE!Tenga en cuenta anotar el código de chequeo que presenta el mensaje, ya que cuando se cargue el archivo a la página del SUI por Internet se lopedirá.

Este código de chequeo esta relacionada con el servicio, el formato, el periodo de reporte y la última versión del validador, por tanto verificar quesiempre se este trabajando con la última versión del validador.

Hasta aquí ha terminado el proceso de validación del archivo y este queda listo con extensión .sui para ser enviado a traves del módulo de cargue enla página del SUI.

Vea mayor detalle del funcionamiento del programa SUI VALIDADOR, en su respectivo Manual de Funcionamiento.

PASO 4. CARGUE DE INFORMACI N ÓPara cargar la información por medio de cargue masivo es necesario ingresar al SUI, seleccionar el servicio y topicodefinido para el reporte de información y luego se continuara con el paso 4

● PLAN DE CARGA DE INFORMACIÓN DEL PERIODO

El Plan de Carga de Información del periodo es el sitio por donde se realiza el carguede información de archivos planos al SUI, el cual cuenta con una programación entiempos de los formatos de acuerdo al periodo a reportar, donde esta programaciónse realiza automáticamente de acuerdo al cronograma de reporte de informaciónestablecido en las Circulares y Resoluciones, y se muestra el total de formatos adiligenciar la empresa, sin importar el periodo, ni el tópico.

PARA MAYOR FACILIDAD NO OLVIDE COPIAR EL DIGITO DE CHEQUEO SE ALANDOLO CON EL MAUSE ÑDE SU EQUIPO DE COMPUTO,

UNA VEZ SE ALADO HAGA CLICK CON EL BOTON ÑDERECHO DEL MAUSE Y SELECCIONE LA OPCION

COPIAR, POSTERIORMENTE EN UN ARCHIVO OFICCE COPIE LA CLAVE Y GUARDELA POR que MAS ADELANTE EL SISTEMA SUI LA SOLICITARA.

● Como visualizar el plan de carga de informaci n generaló

El Plan de Carga de Información General, nos permite seleccionar los formatos a cargar establecidos en las Circulares yResoluciones identificando el periodo a reportar.Se realiza a manera de búsqueda definiendo los parámetros que se encuentran en el encabezado del plan de cargue.Una vez se da clic sobre Plan de Carga de Información General, se presenta la siguiente pantalla:

Se selecciona el año, el periodo a reportar y el No. De periodo seleccionando la lista correspondiente.

Una vez definidos los datos de la búsqueda se da clic al botón ver , y se generan o muestran los formatos para labúsqueda así:

• como realizar el cargue de informaci nó

El Plan de Carga de Información es el sitio por donde se realiza el cargue de información de archivos planos al SUI, el cualcuenta con una programación en tiempos de los formatos de acuerdo al periodo a reportar, donde esta programación serealiza automáticamente de acuerdo al cronograma de reporte de información establecido en las Circulares y Resoluciones.

En esta pantalla se identifican los datos generales para relacionar los archivos.

1. Fecha inicial: Es la fecha a partir de la cual puede empezar a reportar la información 2. Fecha final : Es el último plazo que tiene para reportar la información del período. Después de esta fecha desaparecerán de la pantalla los botonespara ingreso de datos de envío, carga de archivos y certificación de la información (a la derecha)3. Tipo de archivo : Este campo muestra cada uno de los formatos que se deben reportar 4. Periodo: Muestra el período que se debe reportar en el lapso de tiempo indicado por las fechas inicial y final, en el ejemplo es el mes 5 (mayo) dela o 2003ñ5. Estado : Indica en que estado se encuentra la información correspondiente a cada formato. Podemos distinguir en este campo los siguientes estados:

Pendiente: Indica que no ha reportado la información correspondiente al formatoCargado a BD: Indica que ha enviado información y la ha cargado a la Base de DatosCertificado: Indica que ha certificado la información y ésta ya no puede cambiarse

6. Datos de envío: Esta opción permite ingresar información general acerca de la persona responsable de la información, teléfonos, correoelectrónico y alguna observación.7. Archivos: Esta opción le permite relacionar, validar y cargar los archivos que componen cada uno de los formatos.

8. Certificar Consolidado: Permite certificar la información enviada por cada formato. Este es el paso final que debe realizar, después del cual nopodrá modificar ninguna información.9. Fecha de Certificación: Una vez se certifique la información del formato o tipo de archivo, se genera automáticamente la fecha y hora de lacertificación.

• datos de env oí

Lo primero que debe hacer antes de cargar los archivos es ingresar los Datos de Envío, para ello escoge la línea correspondiente al

tipo de formato que va a reportar y da clic en el botón de la columna Datos de Envío, y le aparecerá lasiguiente pantalla:

En esta pantalla debe diligenciar los datos solicitados, con el fin de poder tener alguna información para comunicarse con los usuarios.Una vez diligenciada la información debe dar clic en VOLVER para retornar a la pantalla anterior.

ARCHIVOS

Para cargar los archivos correspondientes a cada formato debe hacer click en el botón de la columna Archivos,se le desplegará la siguiente ventana:

En la parte superior de la ventana aparecen los datos del formato, las fechas y el período que se está cargando. Para enviar un

archivo debe dar clic en el botón “RELACIONAR ARCHIVO”, y entonces aparecerá la siguienteventana:

En el campo OBSERVACIONES puede hacer cualquier anotación con respecto al archivo que está enviando. En el campo CLAVE VALIDADOR debe digitar el código de chequeo que le arrojó el validador cuando comprimió el archivo. Después de digitar la información solicitada de clic en el botón CARGAR ARCHIVO y se desplegará la ventana para indicar la ubicación y nombre del archivo a enviar.

¡IMPORTANTE!Recuerde que para cargar el archivo este debe tener extensión .sui y estar comprimido por el validador de sintaxis en el usuario.

Seleccione el archivo que va a cargar y luego de clic en CARGAR ARCHIVO, mientras se ejecuta el cargue de la información,aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje:

Al terminar el cargue de la información, se verá una pantalla así:

En donde los campos de la tabla inferior muestran lo siguiente:

1. Nombre Original: Es el nombre que tiene el archivo enviado por el usuario.

2. Nombre Archivo: Es el nombre que le otorga automáticamente el sistema cuando se hace la carga del archivo

3. Estado: Indica el modo en que se encuentra la información del archivo, estos estados pueden ser:Recibido : Indica que el archivo a sido recibido, y que se encuentra listo para validarse con el consolidado parcial.Rechazado : Indica que el archivo tuvo errores en la validación cargue dentro del formato o con la base de datos (ver Log de Carga) Sin Errores : Este estado indica que el archivo ha pasado la validación de cargue, se encuentra sin errores y listo para proceder acargarse a la base de datos y a generar su correspondiente certificación. Pendiente de Cargue: Este estado indica que el archivo se encuentra en cola para ser cargado a la BD. Se recomienda no cambiar esteestado.Cargado a BD: Indica que ha enviado información y la ha cargado a la Base de DatosCertificado : Este estado indica que ha certificado la información cargada a la base de datos, y una vez se encuentre en este estadoesta pasa a ser Oficial y no se puede modificar.

4. Log de Carga: Este botón permite ver si el archivo se envió correctamente o SI presenta algún problema en el envío luego de haberse validado por

el consolidado parcial. Al dar clic sobre el botón aparecerá una ventana como las siguientes:

5. Consolidado Parcial: Permite visualizar un resumen de la información que ha enviado, para de esta manera verificar si el archivo corresponde con lainformación que se quiere cargar.

Este consolidado parcial realiza la validación de la información en cuanto a:● Validaciones dentro del mismo formato (Revisa cálculos internos )● Validaciones con la Base de datos e histórica ( Ej: validaciones con el Plan Contable)Una vez se genere el consolidado parcial se pueden generar dos estados, “Sin errores”, que significa que el archivo se encuentra cumpliendo lasvalidaciones establecidas y “Rechazado”, que se genera si se encuentran errores de validación, y se procede a revisar el LOG de carga paraverificar dichos errores.

6. Cargar a BD: Esta opción permite cargar la información del archivo a la Base de Datos en la SSPD, para hacerlo debe dar clic en la casilla de

verificación o y luego clic en el botón que se encuentra debajo.

Este proceso lo puede hacer después de que haya cargado todos los archivos que componen el formato que está enviando.Luego de ejecutar este proceso el archivo cambia de estado “Sin errores” a “Pendiente de cargue”. Donde este estadoindica que el archivo se encuentra en cola para ser cargado a la BD. Se recomienda no cambiar este estado.Al dar clic en cargar a la base de datos se genera la siguiente pantalla:

Una vez se cargue a la base de datos el sistema automáticamente coloca el estado “Cargado a BD”.

Para los casos de facturación, la empresa puede cargar a la base de datos cuantos archivos requiera, puede distribuir losarchivos como le quede más fácil al momento de verificar el Resumen de Datos que genera el consolidado parcial.

NOTA: Una vez se Cargue a la base de datos no se puede hacer ningún cambio en la información.

7. Borrar : Si el usuario se ha dado cuenta que información contenida en el archivo no es correcta o simplemente desea cambiarla, debe borrar el archivo

enviado, para lo cual debe dar clic en la casilla de verificación de esta columna y luego dar clic en el botón que se encuentradebajo. Al igual que con la carga a la Base de Datos, este proceso puede borrar varios archivos a la vez, se alando los que va a borrarñen la casilla de verificación.

¡IMPORTANTE!No puede cargar ni certificar un archivo dos veces.

• Certificar Consolidado

Este es el último paso a realizar en el envío de información al SUI, esta opción certifica la información por cada formato,pasando esta a ser Oficial y luego de ejecutarla no se puede hacer ningún cambio en la misma. Para Certificar los datossolo debe dar clic en el botón:

Una vez se da clic en se presenta la pantalla:

Una vez certificada la información esta no se puede modificar.

Para poder certificar la información el estado del cargue

debe ser: Cargado a BD

Se muestra un resumen de la información cargada, para que sea revisada antes de dar clic en el botón CERTIFICAR.Para los casos en que se carguen varios archivos para un formato y cada uno se cargue a base de datos se genera un resumen a certificar en el cual consolida todos los archivos que se han cargado.

Una vez se da clic sobre el botóncertificar automáticamente se cambia el estado de “Cargado a BD”,a “Certificado” y se genera una fecha y hora de la certificación.

DETALLE DE LOS FORMATOS DE CARGUE MASIVO DE COMPONEN EL REPORTE DE CALIDAD DELAGUA

FORMATO A.3. INSUMOS QUÍMICOS EMPRESAS CON PLANTA DE TRATAMIENTO

Con este formato se reportará la información de insumos químicos utilizados en cada planta de

tratamiento registrada en el SUI.

La empresa debe preparar un archivo tipo csv, que cumpla con las especificaciones establecidas para un

archivo plano y que contenga las columnas en el orden expuesto a continuación:

donde:

● Código Planta de Tratamiento: Corresponde al código que identifica la planta de tratamiento

registrada en el Formulario Registro Planta(s) de Tratamiento. Información solicitada mediante la

resolución 6671 del 24 de diciembre de 2003. El código que identifica la planta de tratamiento se encuentra

disponible en el sitio www.sui.gov.co

● Insumos Químicos: Corresponde al(los) insumo(s) químico(s) utilizado(s) en cada planta de

tratamiento. Se debe reportar la información conforme a la tabla que se muestra a continuación.

CÓ

DIG

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LAN

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IEN

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INS

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CÓ

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ES

1 2 3 4 5 6

DO

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MG

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CA

UD

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G)

● Dosis Mensual Insumos Químicos: Corresponde a la cantidad promedio dosificada de insumosquímicos, debe ser reportada en (mg/l).

● Caudal Promedio Diario: Corresponde al caudal promedio diario en (litros/segundo) que es tratadoen la planta de tratamiento y para el cual se aplica la dosis de insumo químico.

● Tiempo de Operación: Corresponde al tiempo de operación promedio en (Horas/día) de la planta detratamiento.

● Codigo mes: Corresponde al mes para el cual se reportan los insumos químicos.

Código Mes

01 Enero

02 Febrero

03 Marzo

04 Abril

05 Mayo

06 Junio

07 Julio

08 Agosto

09 Septiembre

10 Octubre

11 Noviembre

12 Diciembre

INS UM O Q UÍM ICO1 S ULFATO DE ALUMI NI O2 CLOR UR O FÉR R I CO3 P OL Í MER OS4 CAL (CAR BONATO DE CALCI O)5 CLOR O L I QUI DO67 CLOR O GAS EOS O89

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CAR BON ACTI VADOHIDRO XICLORURO DE ALUM INIO

FORMATO A.4. INSUMOS QUÍMICOS EMPRESAS QUE NO CUENTAN CON PLANTA DETRATAMIENTO

Con este formato se reportará la información de insumos químicos utilizados en cada proceso de

tratamiento registrado en el SUI.

Para reportar este formato es prerrequisito reportar el FORMULARIO A.1. TRATAMIENTO UTILIZADO

CUANDO NO SE CUENTA CON PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, de la presente resolución.



donde:

1. Código Proceso de Tratamiento: Corresponde al código que identifica el proceso de tratamientoregistrado en el FORMULARIO A.1. TRATAMIENTO UTILIZADO CUANDO NO SE CUENTA CON PLANTA

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DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, de la presente resolución.

El código que identifica el proceso de tratamiento se encuentra disponible en el sitio www.sui.gov.co una vez seradique el formulario de registro A.1.

2. Insumos Químicos: Corresponde (a los) insumo(s) químico(s) dosificado(s) a cada proceso detratamiento. Se debe reportar la información conforme a la tabla que se muestra a continuación.

3. Dosis Mensual Insumos Químicos: Corresponde a la cantidad promedio dosificada de insumosquimicos. Debe ser reportada en miligramos/litro (mg/l).

4. Caudal Promedio Diario: Corresponde al caudal promedio diario en (litros/segundo) que es tratadoen el proceso de tratamiento.

5. Tiempo de Operación: Corresponde al tiempo de operación promedio en (Horas/día) del proceso detratamiento.

6. Codigo mes: Corresponde al mes para el cual se reportan los insumos químicos.

Código Mes

01 Enero

02 Febrero

03 Marzo

04 Abril

05 Mayo

06 Junio

07 Julio

08 Agosto

INS UM O Q UÍM ICO1 S ULFATO DE ALUMI NI O2 CLOR UR O FÉR R I CO3 P OL Í MER OS4 CAL (CAR BONATO DE CALCI O)5 CLOR O L I QUI DO67 CLOR O GAS EOS O89

CO DIGO

HI POCLOR I TO

CAR BON ACTI VADOHIDROX ICLO RURO DE ALUM INIO

Código Mes

09 Septiembre

10 Octubre

11 Noviembre

12 Diciembre

FORMATO A.5. REGISTRO PUNTOS TOMA DE MUESTRAS

Con este formato se reportará el registro de los puntos de toma de muestra con que cuenta la empresa

de servicios públicos domiciliarios.



donde:

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COD. DA NE

1. NUIP: Numero Único de identificación del punto de toma de muestra, asignado por la empresa.Diligenciar con el número único de identificación del domicilio, asignado por el ESP.

Nota: Este número, una vez reportado por vez primera al SUI, no debe ser cambiado o modificado. En caso de cambiarse estenúmero se debe informar previamente al SUI y suministrar el código de homologación del mismo, al generarse nuevos puntos detoma de muestra se deberán generar nuevos códigos de identificación de los mismos.

2. Fecha Identificación punto de toma de muestra. Corresponde a la fecha en la cual se generó elpunto de toma de muestra, se debe expresar en el siguiente formato dd-mm-aaaa.

3. Código DANE: Corresponde a la codificación dada por el DANE a la división político-administrativade Colombia. Con la siguiente estructura: DDMMMCCC, donde DD es el código del departamento,“MMM” corresponde al código del municipio y “CCC” corresponde al código del centro poblado. Paralos casos en que no aplique el centro poblacional se debe dejar el campo vacío.

4. Dirección Punto de Toma de Muestra. Corresponde a la dirección en donde se encuentra ubicadoel punto de toma de muestra.

5. Ubicación Punto de Toma de Muestra. (Intradomiciliario/red): Corresponde al tipo de ubicaciónde la muestra. así

6. Ubicación específica punto de toma de muestra intradomiciliario: Corresponde a la ubicaciónexacta del punto de toma de muestra intradomiciliario. Se debe reportar la información conforme a latabla que se muestra a continuación.

7. Posición geográfica del punto de toma de Muestra: Longitud: Corresponde a la información georeferenciada del punto de toma de muestra, longitud,latitud/longitud en formato WGS84, el cual debe ser reportado con una precisión no inferior a 5metros.Latitud: Corresponde a la información georeferenciada del punto de toma de muestra en cuanto ala latitud en grados decimales, latitud/longitud WGS84.Altitud: Corresponde a la información georeferenciada del punto de toma de muestra, en cuantoa altitud en metros sobre el nivel del mar.

CÓ DIGO UBICACIÓN1 Intradom ic iliario2 Red de Dis tribuc ión

1 GRIFO PATIO2 GRIFO BAÑO3 GRIFO LAVADERO4 GRIFO COCINA5 GRIFO ALBERCA

CODIGO DESCRIPCION

8. Punto concertado con la autoridad de salud. Informar SI o No el punto registrado es concertadocon la autoridad de salud.

FORMATO A.6. ANÁLISIS FISICOS Y QUIMICOS

Con este formato se reportará la información correspondiente a los análisis básicos definidos en el Art.

19 Decreto 475 de 1998.



donde:

1. NUIP: Numero Único de identificación del punto de toma de muestra, asignado por la empresa.Diligenciar con el número único de identificación del domicilio, asignado por la ESP.

2. Código de la muestra: Corresponde a el Código de identificación de la muestra a analizar, el cualdebe ser asignado por el prestador del servicio publico.

3. Fecha de Toma de la Muestra: Corresponde a la fecha dd-mm-aaa en que se tomó la muestra queserá analizada y de la cual se reportará la información al SUI.

4. Análisis Físicos y Químicos: Corresponde a los Análisis definidos en el Art. 19 del Decreto 475 de

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1998. Se debe reportar la información conforme a la tabla que se muestra a continuación.

Debe ser reportado el resultado del análisis por cada parámetro teniendo en cuenta las siguientesunidades:

5. Resultados análisis Físicos y químicos: Corresponde a los resultados obtenidos por cada análisisbásico efectuado.

6. Fecha de análisis Físicos y químicos: Corresponde a la fecha en la cual se efectuaron los análisisbásicos. Se debe reportar con la estructura (dd-mm-aaaa).

CÓDIGO CARACTERÍSTICAS12 * Color3 * Olor4 * Sustancias Flotantes5 * Turbiedad67 * Cloruros8 * Sulfatos9 * Hierro Total

10 *Dureza Total11 * Cloro residual

* PH

* Nitritos

UNIDADES

Color Ver dader o UPC (Unidades de Platino Cobalto) Olor Aceptable / No aceptable

Sustancias Flotantes Presentes / Ausentes Tu rb iedad

Clor u ros

Su l fatos

Hier ro Total

Clor o residual

PARAMETROS

ANALISIS FISICOS Y QUIMICOS

PH Valor para Potencial de Hidrogeno

Unidades Nefelométricas de TurbidezUNT Nitr itos mg/l

mg/lmg/lmg/lmg/l

FORMATO A.7. ANÁLISIS MICROBIOLÓGICOS

Con este formato se reportará la información correspondiente a los análisis definidos en el Art. 25

Decreto 475 de 1998.

La empresa debe preparar un archivo tipo csv, que cumpla con las especificaciones establecidas para unarchivo plano y que contenga las columnas en el orden expuesto a continuación:

donde:

1. NUIP: Número Único de identificación del punto de toma de muestra, asignado por la empresa.Diligenciar con el número único de identificación del domicilio, asignado por el ESP.


3. Fecha de Toma de la Muestra: Corresponde a la fecha dd-mm-aaaa en que se tomó la muestra queserá analizada y de la cual se reportará la información al SUI.

4. Análisis microbiológicos: Corresponde a los Análisis Microbiológicos definidos en el Art. 25 delDecreto 475 de 1998. Se debe reportar la información conforme a la tabla que se muestra acontinuación.

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Debe ser reportado el resultado del análisis por cada parámetro teniendo en cuenta las siguientesunidades:

6. Resultados análisis microbiológicos: Corresponde a los resultados obtenidos por cada análisisbásico efectuado.

7. Fecha de Análisis Microbiológicos: Corresponde a la fecha en la cual se efectuaron los análisismicrobiológicos, se debe reportar con la estructura (dd-mm-aaaa)

FORMATO A.8. ANÁLISIS COMPLEMENTARIOS

Con este formato se reportará la información correspondiente a los análisis complementarios definidos en

el Decreto 475 de 1998.



PARAMETROSUNIDADES DEPENDIENDO LA TECNICA DE ANALISIS UTILILZADA

FILTRACION POR MEMBRANA SUSTRATO DEFINIDOCo lif o rmes to ta le s UFC/100 cm 3 (Unidades Form adoras de Colonia) NM P /100 c m 3 (Núm ero M as P robable)

ECOLI UFC/100 cm 3 (Unidades Form adoras de Colonia) NM P /100 c m 3 (Núm ero M as P robable)A NA LIS IS

MICROBIOLOGICOS

CÓ DIG O P A RÁ M E TRO12

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donde:

• NUIP: Número Único de identificación del punto de toma de muestra, asignado por la empresa.Diligenciar con el número único de identificación del domicilio, asignado por el ESP.


● Fecha de Toma de la Muestra: Corresponde a la fecha dd-mm-aaa en que se tomó la muestra queserá analizada y de la cual se reportará la información al SUI.

● Análisis Complementario: Corresponde a los Análisis Complementarios definidos en el Art. 21 delDecreto 475 de 1998. Se debe reportar la información conforme a la tabla que se muestra acontinuación.

● Resultados análisis complementarios: Corresponde a los resultados obtenidos por cada análisisbásico efectuado.

● Fecha de Análisis Complementarios: Corresponde a la fecha en la cual se efectuaron los análisiscomplementarios. Se debe reportar con la estructura dd-mm-aaaa.

CÓDIGO Aluminio Al 0.212 Arsénico As 0.01

34 Boro B 0.3

567891011121314 Níquel Ni 0.02

1516 Nitratos NO 10

171819 Selenio Se 0.012021 Grasas y aceites - Ausentes2223 Calcio Ca 60

242526272829 Hier ro Total Fe 0.3

30313233343536 PCBs

37 DDT38394041424344 2.4 -D

454647

Antimonio Sb 0.005

Bar io Ba 0.5

Cadmio Cd 0.003

Cianu ro l ib re y disociab le CN- 0.05

Cianuro total CN- 0.1

Clor oformo CHCl3 0.03

Cobre Cu 1 .0

Cromo Hexavalente Cr +6 0.01

Fenoles totales Fenol 0.001

Mercu r io Hg 0.001

Mol ibdeno Mo 0.07

Nitr itos NO 0.1

Plata Ag 0.01

Plomo Pb 0.01

Su stancias activas al azu l de metil eno ABS 0.5

Tr ihalometanos Totales THMs 0.1

Acidez CaCO3 50

Hidróxidos CaCO3 <LD

Alcal inidad Total CaCO 100

Cloru ros Cl - 250

Dureza Total CaCO3 160

Magnesio Mg 36

Manganeso Mn 0.1

Su l fatos SO4-2 250

Zinc Zn 5

Fluoru r os F- 1 .2

Fosfatos PO4-3 0.2

Alaclor

Aldicarb

Benomil

Carb ofu rano

Clorp ir itos

Clordano

Tr iazinas

Hidrocarbu ros del petroleo

Pentacl orofenol

ruta general para reporte de formularios y formatos de …

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