rol de administrador como auditor

8/18/2019 Rol de Administrador Como Auditor

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El Licenciado en Administración debe ser un profesional

universitario, con estudios realizados en las Escuelas de Administración y

Contaduría respectivamente, con conocimientos basados en la

planeación, la organización, la dirección, coordinación y control, es decir,

conocimientos solidos del proceso administrativo, para lograr objetivos

empresariales y nacionales.

El artículo 8 de la Ley de ejercicio de la profesión de licenciado de

administración de enezuela establece las actividades propias del

ejercicio de la profesión de Licenciado en Administración, algunas de ellasson las siguientes!

". #reparación de informes administrativos.

$. La administración y ejecución de proyectos administrativos

aprobados por los organismos competentes.

%. En la preparación de estudios administrativo in&erentes a la

profesión, 'ue e(ija el Estado venezolano, para la constitución,

instalación y registro de organismos, en los cuales participe la

)ep*blica, los Estados, los +unicipios, los nstitutos Autónomos y

las Empresas del Estado, como accionista o como *nicos

propietarios

-. Asesoría y evacuación de consultas en materia administrativa.

. #articipación a nivel de la toma de decisiones en los casos

in&erentes a la profesión.

/. 0ocencia en las materias de naturaleza administrativa 'ue sean

re'ueridas en la formación profesional de Licenciado en

Administración

1. Ejecución de cargos de asesoría administrativa.


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8. Actuar como analista de todas las materias y especialidades

propias del ejercicio de la profesión de Licenciado en

Administración.

A pesar de 'ue en Ley de ejercicio de la profesión de Licenciado de

Administración de enezuela no aparece la auditoria como actividad

propia del Licenciado en Administración, la auditoria forma parte de las

actividades a desempe2ar en la profesión, no &ay profesional m3s

indicado para llevar a cabo una auditoria administrativa 'ue un

Licenciado en Administración.

La auditoría administrativa consiste en la revisión objetiva,

metódica y completa del desempe2o o grado de satisfacción de los

objetivos institucionales y empresariales4 con base en los niveles

jer3r'uicos de la empresa4 en cuanto a su estructura y la participación

individual de los integrantes de la institución4 es decir, es e(aminar toda la

estructura organizacional de la empresa, para detectar las fallas o

síntomas negativos para la organización y buscar las soluciones m3s

certeras.

Los objetivos de la auditoria administrativa varían dependiendo de

los resultados específicos 'ue busca la organización, es decir, si la

organización 'uiere atender un problema o deficiencia en particular, o si

pretende &acer m3s eficiente a toda la empresa.

El perfil 'ue un Licenciado en Administración debe tener como auditor deber3 ser el siguiente!

Debe ser ético: En enezuela se cuenta con un código 5tica para

Licenciados en Administración 'ue tiene por objeto establecer las

obligaciones fundamentales y la naturaleza de la idoneidad y las

responsabilidades de los Licenciados en Administración de

enezuela durante el desempe2o de sus actividades profesionales


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y dentro de las organizaciones o instituciones 'ue los agrupan

gremialmente.

6eg*n este código dic&os profesionales siempre deber3n!

• Actuar y proceder con eficiencia, &onradez, lealtad, probidad y

veracidad.• +antener siempre el respeto y consideración a su dignidad

como ser &umano y como profesional.•

0efender a cabalidad los derec&os de los terceros cuandoact*e bajo acción de dependencia, realizando una recta y eficaz

administración de los recursos 'ue pongan bajo su

responsabilidad.• 7ortalecer la confraternidad y &ermandad con sus colegas,

mediante el respeto mutuo, el trato cordial y la tolerancia

racional.• +antener dentro y fuera del ejercicio de la profesión y a*n en el

3mbito de su vida privada, su calidad de e integridad personal y

profesional

0e igual manera se e(ige el cumplimiento del secreto profesional, el

Licenciado en Administración evitar3 mencionar el nombre de sus clientes

y no podr3 revelar &ec&os, datos, trabajo efectuado o circunstancias de

'ue tenga conocimiento, como consecuencia del ejercicio de su profesión.

Este secreto amparar3 sus arc&ivos y papeles a*n despu5s 'ue &aya

dejado de prestarle sus servicios y no podr3 comunicar a terceras

personas, lo 'ue llegue a su conocimiento por causa de su profesión.

Los auditores administrativos poseen información muy importante acerca

de sus clientes y la empresa, por lo cual uno debe implementar el secreto

profesional como pilar de su 5tica profesional.

Abierto a ideas: en el papel de auditor debe ser un profesional

dispuesto a considerar ideas alternativas, diferentes puntos de


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vista, opiniones, sugerencias4 debe respetar las ideas de los dem3s

ya 'ue las organizaciones no est3n conformadas por una sola

persona, sino por muc&as y debe ser tratadas con respeto.

Diplomático: debe ser &3bil en el trato con las dem3s personas,

así como amable de modo desinteresado.

Observador: debe observar y evaluar los procedimientos, y de

encontrar alguna falla o inconsistencia, &acer las anotaciones y

plasmarlo en su informe. o puede interferir en el normal desarrollode la empresa auditada debe limitarse a observar y realizar las

evaluaciones pertinentes.

Perspectivo y versátil: debe adaptarse y buscar la forma de

entender cual'uier situación.

Decisivo: capaz de lograr a tiempo conclusiones basados en

razonamientos lógicos y analíticos.

Autosuficiente: poseer la capacidad de trabajar

independientemente mientras interact*a con los dem3s.

Colaborador: debe interactuar de manera eficaz con los

integrantes del e'uipo auditor y de la empresa auditada.

Formación empírica: debe tener conocimientos de! Administración general. #roceso administrativo. An3lisis y dise2o de la estructura organizacional. #laneación estrat5gica. 6istemas y procedimientos. 7inanzas. Costos. +ercadotecnia. #resupuesto.

Liderazgo.


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Actualización continua! los Licenciados en Administración deben

mantenerse en constante estudio y actualización ya sea en su rolde auditor u otro rol, ya 'ue permitir3 obtener los conocimientos

necesarios y la madurez para realizar su trabajo con mayor

destreza y &abilidad de forma prudente y justa. Pensamiento crítico y resolución de problemas La capacidad

de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas

adecuadas.

Comunicación efectiva 9abilidad para sintetizar y transmitir sus

ideas, tanto en forma escrita como oral

Como se puede apreciar, el rol del Administrador como Auditor es

bastante complejo, se debe poner en pr3ctica todos los conocimientos

ad'uiridos durante la formación profesional como Administrador. 6u

acción estar3 enfocada a la solicitud de información, an3lisis de la misma,

e(amen, revisión de operaciones y en su caso la aportación de su opinión

profesional sobre el tema tratado.

#or lo 'ue se refiere a la auditoria administrativa, el administrador por

su conocimiento integral de la empresa, podr3 intervenir en la

coordinación y proporción de la información, para el logro de los objetivos

del e(amen de auditoria y los fines de la empresa y 'ue esto le permita

coadyuvar en la aplicación de las t5cnicas de la auditoria

CO!C"#$%&!

La auditoría administrativa es una &erramienta 'ue nos permite

descubrir las deficiencias y 3reas de oportunidad en una organización. El

auditor puede aportar m3s a la empresa 'ue eval*a, la seguridad 'ue

proporciona mediante su alto nivel de conciencia del riesgo.

Los auditores deben ser oyentes y observadores e(perimentados.

0eben usar sus aptitudes para comprender los puntos fuertes y d5biles de


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la empresa, sus oportunidades y problemas. La calidad de sus productos

la dignidad y el inter5s de sus empleados, y las eficiencias y debilidades

de sus operaciones.

La actividad de la auditoria administrativa es 3rea natural del

administrador por su papel de coordinador, poniendo en pr3ctica sus

conocimientos y ejecut3ndolos con 5tica.

'%'"%O()AF*A

7ran:lin, E. ;. . Auditoría administrativa: gestión estratégica

del cambio. +5(ico! #earson #rentice 9all. Lattuca, Antonio4 +ora . Cayetano y otros! Manual de

Auditoría. 7ederación Argentina de Consejos #rofesionales de

Ciencias Económicas. 6egunda Edición. ;uenos Aires. Ley de ejercicio de la profesión de Licenciado en Administración.

Caracas,"?8$


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