¿QUÉ SON LAS OHSAS 18001?

¿QUÉ SON LAS OHSAS 18001?

Son una serie de especificaciones internacionales que definen los requisitos para el establecimiento, implementación y operación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Trabajo.

OHSAS 18001Aspectos generales:

OHSAS 18001 ha sido desarrollada para ser compatible con las normas ISO 9001 e ISO 14001,con la finalidad de facilitar la integración de estos sistemas, si es que así lo desea la organización.

El cumplimiento con OHSAS 18001, no exime del cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes.

El éxito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la organización y especialmente de la alta dirección

Es aplicable a todos los tipos y tamaños de las organizaciones y ajustable a diversas condiciones geográficas, culturales y sociales.

El objetivo global de este estándar OHSAS es apoyar y promover las buenas prácticas en SST.

OHSAS 18001Modelo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ESTANDAR OHSAS 18001

CICLO DEMING

LINEAMIENTOS GENERALES DE OHSAS 18001

Demostrar un compromiso con la Seguridad y Salud en el trabajo (riesgos y peligros).

Velar por el bienestar de los trabajadores.

Eliminar o minimizar los riesgos para el personal y otras partes interesadas.

4.1 Requisitos Generales

4.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.3 Planificación

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.

Requisitos legales y otros requisitos.

Objetivos y programas

Modelo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 4.4

Implementación y operación

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

Competencia, formación y toma de conciencia.

Comunicación, participación y consulta.

Documentación.

Control de documentos.Control Operacional.

Preparación y respuesta ante emergencias.

4.5Verificación

Medición y seguimiento del desempeño.

Evaluación del cumplimiento legal.

Investigación de incidentes.

No conformidad, acción correctiva y acción preventiva.

Control de los registros.

Auditoría interna.

4.6Revisión

por la dirección

4.1 Requisitos Generales

OHSAS 18001

Sistema de Gestión SSO

•Establecer•Documentar•Implementar•Mantener y•Mejorar continuamente

•Debe determinar cómo cumplir con los requisitos.

Política SSO

4.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

Documentada, implementada y mantenida. Comunicada a todos los empleados. Disponible a las partes interesadas. Revisada periódicamente

Apropiada a la organización y a los riesgos de SSO. Cumplimiento de los requisitos legales. Compromiso con la mejora continua. Incluye compromiso a la prevención de la lesión y

enfermedad

OHSAS 18001

Fundamento Desarrollo¿Quiénes somos y que hacemos? ¿Cómo lo hacemos?

¿Bajo qué estándar?

¿Con qué fin?

¿Afectamos al medio ambiente? ¿Cómo lo hacemos?

¿trabajamos en forma segura? ¿Cómo lo hemos establecido?¿Existe normativa para la Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad?

ESTRUCTURA DE LA POLITICA

4.3 PLANIFICACION

OHSAS 18001

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación y control de riegos

Actividades rutinarias y no rutinarias Actividades de todo el personal que tenga acceso al

lugar de trabajo (incluye proveedores y contratistas) Facilidades en el lugar de trabajo, sean provistas por

la organización o por otros

• Documentar la información y mantenerla actualizada

• Considerar en el establecimiento, implementación y mantenimiento del SG-SySSO

Identificación Evaluación Implementación de medidas de control

Procedimiento Documentado

OHSAS 18001

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

Requisitos legales

Otros tipos

• Documentar la información y mantenerla actualizada

• Comunicar a los empleadas y partes interesadas relevantes

Identificación y Acceso

Procedimiento Documentado

4.3.3

OHSAS 18001

Establecer Mantener Documentar En niveles y

funciones

Objetivos

Medibles cuando sea factible

Consistente con la Política y compromiso de Mejora continua

Considerar: Requisitos legales Peligros Riesgos Opciones

tecnológicas Partes interesadas

Programa(s) de Gestión SSO

Responsabilidades Medios (actividades y

recursos) Plazos

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO

POLITICAS

ESTRATEGIA

INDICADORES

METAS

ACCION

INDICADORES

METAS

ACTIVIDADINDICADOR

METAS

SGI

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

4.4 Implementación y Operación

¿Quien debe ser el responsable del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo?

Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar y mejorar el sistema de gestión de SST.

Como La alta dirección demuestra su compromiso con el sistema de gestión de SST:

Definiendo las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad.

4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

4.4 Implementación y Operación

Educación Formación Experiencia

Responsabilidad, habilidad, cultura

La organización debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella sea competente

Tomando como base:

4.4.3 Comunicación, participación y consulta

4.4 Implementación y Operación

Comunicación Participación y consulta

Comunicación interna

Comunicación externa (contratistas y visitantes)

Recibir, documentar y responder a partes interesadas

Participación de trabajadores

Consulta a contratistas

Consultar a las partes interesadas

4.4.4 Documentación

4.4 Implementación y Operación

La organización debe establecer y mantener información del sistema de gestión de SST, a través de un medio adecuado, estos pueden ser:

La Política y los Objetivos de SST

La descripción del alcance del sistema de gestión de SST

La descripción de los elementos principales del sistema de gestión de SST: IPERC, procedimientos, auditorias, registros, programas, investigación de accidentes.

La documentación debe incluir:

Política Integrada

Manual Integrado

Procedimientos

Instrucciones Operacionales

Métodos de Calibración

Métodos deAnálisis

Otros documentosEspecíficos

Registros Operacionales

Registros deCalibración

Resultadosde Análisis

Otros registros

Programas de Gestión

Nivel 1 : ORIENTACIÓN

Nivel 2 : GENERAL

Nivel 3 : ESPECÍFICO

Nivel 4 : EVIDENCIAS

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN

4.4 Implementación y Operación

4.4.5 Control de documentos

¿ Como controlar los documentos del sistema de gestión de SST ?

Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.

Asegurarse de que se identifiquen los cambios y el estado actual de los documentos.

Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso.

Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.

Los documentos y datos obsoletos sean oportunamente retirados.

La organización debe determinar las operaciones y actividades asociadas con los

peligros

Planificar

Los controles necesarios para manejar los riesgos

Controles operacionalesDiseño del lugar de trabajo, equipos, instalaciones, procedimientos operativos

Comunicación a proveedores y subcontratistas

4.4.6 Control Operacional

4.4 Implementación y Operación

4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

4.4 Implementación y Operación

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

Identificar situaciones de emergencias potenciales, para así estar preparados y responder a tales situaciones de emergencias.

• Ponerlos a prueba periódicamente.• Revisarlos periódicamente y modificarlos cuando sea necesario,

en particular después de incidentes o situaciones de emergencia

Estos procedimientos deben:

VERIFICACIÓN

VERIFICACIÓN

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

Procedimiento Documentado

Seguimiento MediciónSe debe realizar seguimiento a la efectividad de los controles (tanto para la salud como para la seguridad)

Se debe medir el grado de cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

VERIFICACIÓN

4.5.3.1 Investigación de incidentes,

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes.

Determinar las deficiencias del SGSST y las causas que contribuyeron a la aparición del incidente.

Identificar la necesidad de una acción correctiva.

Identificar oportunidades para una acción preventiva.

Identificar oportunidades para la mejora continua.

Comunicar los resultados de las investigaciones.

VERIFICACIÓN

Es cualquier desviación de las normas de trabajo, prácticas, procedimientos, reglamentos, funcionamiento del sistema de gestión.Que podría, directa o indirectamente, provocar una situación de lesión o enfermedad, daños a la propiedad, al entorno laboral o la combinación de éstos.

4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

¿Qué es una No Conformidad?

Se debe establecer un procedimiento para tratar las No Conformidades, el cual debe tener en consideración los siguientes requisitos:

Identificar las no conformidades y tomar las acciones necesarias para mitigar sus consecuencias.

Investigar las no conformidades determinando sus causas.

Comunicar los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

Revisar la eficacia de las acciones preventivas y correctivas tomadas.

VERIFICACIÓN

4.5.4 Control de los registros

Se debe establecer un procedimiento documentado

Identificación Mantenimiento Disposición

para

Los registros nos permiten demostrar la conformidad con los requisitos del sistema de gestión de la SST.

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

VERIFICACIÓN

4.5.2 Auditoría interna

Se deben realizar auditorias internas a intervalos planificados para determinar:

1. Conformidad con los requerimientos del estándar2. Si el sistema esta implementado 3. Si es efectivo para alcanzar el cumplimiento de la

política y de los objetivos.

Los resultados de la auditoria deben ser proporcionados a la gerencia.

El programa de seguridad debe considerar los resultados de las auditorias.

REVISIÓN POR LA DERICCIÓN

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

La información para la revisión debe incluir: resultados de auditorías y evaluación del cumplimiento legal resultados de la participación y consulta comunicaciones relevantes de las partes interesadas externas (incluido los

reclamos) desempeño SSO grado de cumplimiento de objetivos estado de las investigación de accidentes, acciones correctivas y acciones

preventivas cambios que podrían afectar al SG-SSO recomendaciones para la mejora

Entrada

Incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con posibles cambios a la Política, Objetivos y otros elementos del SG-SSO, coherentes con la mejora continua.

Revisión por la Dirección

Resultado

•Revisar a intervalos planificados, para asegurar su idoneidad, adecuación y eficacia continuas.

•Incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y necesidad de efectuar cambios en el SG-SSO (Política y Objetivos).

•Mantener registros de Revisión

La seguridad es responsabilidad y compromiso

de TODOS