reunion de preparación

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  • 8/8/2019 Reunion de Preparacin

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    Reunin de Preparaciny Revisin

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    Antes de la Reunin

    La reunin es usualmente solicitada por elcliente.

    Los detalles de la reunin sonestablecidos por la especificacin.

    Se debe establecer una agenda de lareunin.

    Se debe establecer quien preside lareunin.

    Importante documentar la reunin.

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    Aspectos Importantes

    Tiempos del trabajo. Acceso al sitio de trabajo.

    Detalles del sitio de trabajo.

    Ayudas logsticas

    Elementos y procedimientos de

    seguridad.

    Aspectos de la comunicacin.

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    Objetivos del Inspector

    Determinar zonas crticas.

    Identificar clusulas de la especificacin

    donde la interpretacin puede ser ambigua.

    Discutir los mtodos de inspeccin y la

    interpretacin de los resultados.

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    Obligaciones del Inspector

    Preparar la reunin de Preparacin yRevisin.

    Leer la especificacin.

    Tener los estndares y otra informacintcnica.

    Discutir mtodos de inspeccin.

    Traer problemas que puedan surgir.

    Determinar nivel de autoridad con elpropietario.

    Asegurar que el personal del proyectosepa cuales son las responsabilidades delproyecto.

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    Aspectos que deben resolverse

    Solicitudes para modificar condicionesde trabajo.

    Cambios propuestos a la

    especificacin. Informes del contratista.

    Cambio de ordenes o renuncias.

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    Minutas de la Reunin

    Deben detallar las respuestas a

    los interrogantes.

    Deben distribuirse a los

    principales participantes antes delinicio del proyecto.

    Las minutas, al igual que

    cualquier cambio, se conviertenen acuerdos contractuales.

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    El Equipo

    Debe ser una oportunidad de conocer el equipo

    que adelantar el proyecto:

    Jefe Planta

    Director Proyecto

    Jefe Compras

    Ingeniero de diseoIngeniero de Seguridad

    Personal de Aseguramiento de Calidad

    Fabricante de la estructura

    Proveedor

    Contratista

    Supervisor

    Inspector

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    Contactos del Inspector

    Representante del propietario.

    Proveedores

    Contratista

    Ingenieros y Personal deAseguramiento de Calidad

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    Obligaciones del Inspector

    No supervisar a nadie.

    Trabajar conjuntamente con cualquier

    miembro del equipo.

    Deber saber que los dems miembrosdel equipo podrn interactuar entre s,

    independientemente del inspector.

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    Criterio

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    Evitar Problemas

    Inspectores debern : Estar a tiempo y no atrasar el trabajo.

    Tomar mediciones precisas y mantener

    el registro al da. Ser Objetivo, Lgico, Calmado y Justo.

    Ser conocedor.

    Ganarse el respeto de los dems

    miembros del equipo.

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    No Utilizar Lpiz

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    Obligaciones del Inspector

    Trabajar fluidamente con el quipo.

    Aclarar lineamientos de la organizacin.

    Idealmente el Inspector debiera tener la

    autoridad para aceptar o rechazar

    cualquier trabajo.

    Aplicaciones de acuerdo a la

    especificacin.

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    Cmo ayuda al Contratista ?

    Identificando prcticas pobres.

    Asegurando una interpretacin justa

    de la especificacin.