UNIVERSIDAD DE ORIENTENUCLEO DE MONAGAS

ESCUELA DE INGENIERIA DE PETROLEO.PETROLEO Y AMBIENTE

SECCION 04GRUPO7

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL, SEGÚN NORMA ISO 14000 Y AUDITORIA AMBIENTAL.

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL, SEGÚN NORMAS ISO-14000.

CONCEPTO: L a norma ISO 14000 es una norma internacionalmente aceptada que expresa como establecer un sistema de Gestión Ambiental (SGA) efectivo.

OBJETIVOS.

a. Implementar, mantener y perfeccionar un sistema de gestión ambiental.

b. Asegurar que la empresa cumpla con la política ambiental que exige el país.

c. Conseguir la certificación y registro del sistema de gestión ambiental por parte de una organización externa.

d. Tomar una actitud determinada para declararse conforme a las normas internacionales establecidas.

FUNCIONES: La norma ISO 14000 va enfocada a cualquier organización, de cualquier tamaño o sector, que este buscando reducir los impactos en el ambiente y cumplir con la legislación en materia ambiental.

MOTIVOS QUE INCENTIVAN A LOS EMPRESARIOS A IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL.

La Globalización Económica hace que los procesos productivos en el ámbito mundial estén estandarizados, cualquier compañía que quiera incursionar en un mercado extranjero para ser aceptado debe cumplir con los Estándares Internacionales y estar certificada con el cumplimiento de una norma ISO. Es por esta razón que los Administradores de Empresas, como futuros empresarios y directores, deben conocerlas, estudiarlas y enseñarlas, es decir, servir de ´´multiplicadores´´ de las normas que van ayudar, sino a salvar nuestro ambiente, por lo menos si a minimizar el impacto negativo que miles de industrias están teniendo sobre él.

MODELO PARA IMPLEMENTAR UN SGA, SEGÚN ISO 14001

Diagrama de los modelos para implementar un SGA, según ISO14001.

POLITICA AMBIENTAL: esta define la visión y misión ambiental de la empresa. PLANIFICACION: está formado por los siguientes componentes:

Aspectos ambientales: son elementos surgidos de las actividades, productos, servicios o recursos físicos de la firma que pueden tener efectos potencialmente beneficiosos o perjudiciales sobre el ambiente.

Requerimientos legales y otros. Para esta debe crearse un proceso por medio del cual se identifiquen cuáles son, los requerimientos legales, y otras reglas que quiera y deba adoptar la empresa, además de determinar como la afectan en lo que hace.

Objetivos y metas: son establecidos para cumplir con los fines de la organización.

Programa(s) de Gestión Ambiental: en un plan de acción para lograr los objetivos y metas del sistema de gestión ambiental.

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN: está formado por los siguientes componentes:

Estructura y Responsabilidad: se refiere a la asignación de responsabilidades y la estructura de personal.

Formación, Concientización y Competencia Profesional: La organización debe identificar las necesidades de capacitación. Es muy importante, ya que cada empleado puede tener impactos potenciales sobre el ambiente.

Comunicación: Esta debe ser eficiente, tanto en el orden interno como el externo. Debe incluir información acerca de la política ambiental y el perfil corporativo, objetivos y metas establecidos.

Documentación del SGA: Se debe documentar el SGA, de tal manera que se presente un resumen de los elementos más importantes y la dirección necesaria para entender la documentación.

Control de la documentación: Dado que no existe el manual del SGA, sino muchos documentos más, debe crearse un mapa de documentación, que funciona como un control que se debe tener sobre los documentos q1ue se utilizan en los diferentes procesos de la empresa.

Control operacional: La empresa debe identificar las operaciones y actividades asociadas con aspectos ambientales significativos, ya que deben ser controladas para cumplir con la norma ISO 14001.

VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS: está formado por:

Medición y monitoreo: La firma debe establecer y mantener procedimientos documentados para monitorear y medir sobre una base regular conforme a regulaciones y legislación, donde se pueda determinar si existe impacto ambiental.

No conformidad, acciones correctivas y acciones preventivas: Luego de determinar la manera de medir y monitorear las variables ambientales, se debe evaluar si se está conforme con la norma y, según el estudio, aplicar acciones preventivas y correctivas.

Registro: La empresa debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de registro ambientales; estos son indispensables, ya que con ellos la organización puede demostrar que efectivamente está implementando el SGA diseñado.

REVISION POR PARTE DE LA DIRECCION:

Asegura el buen desempeño del sistema de gestión .La gerencia de la organización debe revisar periódicamente el SGA con intervalos determinados, para asegurarse de la sustentabilidad continua, adecuada y efectiva

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA NORMA ISO -14001.

Reconocer que la gestión ambiental se encuentra entre las prioridades corporativas más importantes.Establecer y mantener la comunicación con las partes interesadas internas y externas.Determinar los requisitos legislativos y los aspectos ambientales asociados a las actividades, productos o servicios de la organización.

BENEFICIOS DE OBTENER UNA CERTIFICACION ISO-14001.

Mejorar su imagen corporativa y la de su cliente, así como sus relaciones tanto con la opinión pública como con las administraciones y autoridades de su comunidad local.Un mejor uso de la energía y la conservación del agua, una cuidadosa selección de las materias primas y un reciclaje controlado de los residuos.Reduce la carga financiera consecuencia de la aplicación de estrategias reactivas de gestión, tales como recuperación, limpieza y el pago de penalizaciones por infringir la legislación.

AUDITORIA AMBIENTAL

CONCEPTO: Proceso de verificación sistemático y documentado, para obtener y evaluar objetivamente una evidencia con la cual determinar si el sistema de gestión ambiental de la organización está conforme con los criterios de auditoria dl sistema de gestión ambiental establecido por la organización y comunicar los resultados de este proceso a la gerencia.

TIPOS DE AUDITORIA AMBIENTAL

Ambiental externa.

Ambiental interna. Preliminar o de Diagnóstico. De verificación. De un Sistema de Gestión Ambiental. De Riesgo Ambientales. De residuos. De Procesos Energéticas.

Auditoría ambiental externa: La realiza un equipo de auditores orgánicamente desvinculados de la empresa e independiente de estas. Este tipo de auditoria permite una mayor objetividad de los resultados.

SU FUNCION

Proporcionar a la dirección y a los propietarios de la empresa unos estados financieros certificados por una autoridad independiente e imparcial Proporcionar asesoramiento a la gerencia y a los responsables de las distintas áreas de la empresa en materia de sistemas contables y financieros, procedimientos de organización y otras numerosas fases de la operatoria de una empresa Suministrar información objetiva que sirva de base a las entidades de información y clasificación crediticia.

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Ventajas de la auditoría Externa

La auditoría empresarial puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes:

• Reorganización de la empresa

• Atribución o reparto de nuevas funciones a los empleados

• Análisis de los asuntos empresariales

• Elaboración de descripciones de los puestos de trabajo

• Estudio de los requisitos de las competencias para cada puesto

Desventajas de la auditoría Externa

• El trabajo es más arduo en la recopilación de datos para explicar resultados como:

• Falta de elementos en los almacenes de repuestos

• Falta o exceso en el almacenaje de materias primas

• Falta o exceso en el almacenaje de productos terminados

Auditoría ambiental interna: En este caso, el equipo auditor forma parte de la empresa auditada. Permite establecer un sistema de control ambiental interno a menor costo, pero sacrificando objetividad.

Ventajas de la auditoría interna

Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organización y de administración.

Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.

Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros.

Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.

Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

Desventaja de la auditoría interna

Tiene la desventaja que cada empresa tiene sus características propias y especiales de manera que deben enfocarse al tipo de empresa que se trate, además puede modificarse porque es el control interno haya variado por lo que los procedimientos también serán diferentes

OBJETIVOS Y ALCANCES.

Verificar conformidad con .los requisitos ambientales. Evaluar la eficacia de sistema de gestión ambiental ya implantados. Evaluar riesgos de materiales y prácticas sujetas o no a reglamentaciones.

ALCANCES.

Evitar y corregir la contaminación ambiental producida por las sustancias mismas. Prevenir contingencias ambientales y como se debe actuar en caso de presentarse.

RAZONES FUNDAMENTALES PARA CONDUCIR O REALIZAR AUDITORIAS AMBIENTALES EN UNA EMPRESA.

Las principales razones por las cuales una empresa debe tomar la decisión de realizar una auditoría ambiental son las siguientes:

Proteger al ambiente. Evaluar los impactos ambientales que generados a partir de las actividades, procesos y

productos de las empresas. Determinar los niveles de riesgos potenciales de las instalaciones tanto sobre los empleados

como de los habitantes aledaños a la misma. Proponer medidas de prevención, control y mitigación ambiental que se adecuen a las políticas

ambientales de cada empresa. Mejorar y corregir los planes de contingencias y de emergencias

BENEFICIOS DE LAS AUDITORIAS AMBIENTALES.

Los beneficios que se obtienen al auditar una empresa y los resultados a implementarse son los siguientes:

Mejora el cumplimiento de la normativa ambiental. Mejora la imagen de la empresa. Aumenta la productividad y sobre todo mejora la seguridad de los trabajadores.