Herramientas de Administracin

Herramientas de AdministracinConcepto de Empresa Es el proceso que tiene como objetivo la coordinacin de recursos de un grupo social que ayuda en la productividad.

Administracin de distintos roles de grupos sociales con el propsito de lograr un objetivo.

Grupo social enfocado en la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades sociales.Concepto de OrganizacinGrupo de personas que alcanzan fines

Unidades sociales (agrupaciones) hechas para alcanzar fines especficos.

Qu es la Administracin?Proceso que ayuda y ordena de manera mas eficiente a un grupo social para alcanzar metas y objetivos.

Qu es un Proyecto?Operacin estructurada para ejecutar de manera ordenada un plan o idea.

Es la administracin de ideas que sirven para alcanzar un objetivo.

Documentacin que corresponde a alcanzar un fin estratgico.Qu es la Administracin de Proyectos?Programa para orientar ideas, las cuales sirven para planificar una serie de actividades destinadas para una meta u objetivo.Caractersticas de Administracin de ProyectosRelevantes e ImportantesDuracin LimitadaRequieren recursos parciales de la Organizacin.Ocurre en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio.Surgen de problemas u oportunidades.Existe un Administrador de Proyecto. Coordina al personal para satisfacer al clienteLa Relacin con otras Disciplinas de AdministracionAdministracion y DisciplinasFases de la Administracin de ProyectosFase 1 - INICIOEn esta fase se debe:

Reconocer que el proyecto se llevara a cabo.Determinar lo que el proyecto va a lograr.Definir la meta global del proyecto.Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los interesados.Validar el alcance del proyecto (Validar los recursos para este, tamao, tiempo, etc.).Seleccionar los miembros iniciales del proyecto.Fase 2 - PLANEACIONEn esta fase se debe:

Perfeccionamiento del alcance del Proyecto.Listado de tareas y actividades que llevaran al logro del Proyecto.Secuencia de actividades.Desarrollo de un calendario y presupuesto.Conseguir que el plan sea aprobado.

Fase 3 - EJECUCIONEn esta fase se debe:

Supervisar el Proyecto.Reunirse con los miembros del equipo.Comunicacin con los terceros involucrados.Solucionar problemas o conflictos que vayan surgiendo.Asegurar los recursos necesarios (Personal, dinero, tiempo, equipos).

Fase 4 - CONTROL En esta fase se debe:

Vigilar desviaciones del plan.Acciones correcciones.Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.Cambio de fechas en el proyecto.Adaptar los niveles de distintos recursos.Ajustar el alcance del Proyecto.Regresar a la etapa de PLANIFICACION para hacer ajustes.Fase 5 - CONCLUSIONEn esta fase se debe:

Reconocer los logros y resultados.Aprendizaje de la experiencia del Proyecto.Documentacin de las fases.Redaccin del informe final.