RESULTADOS CONTEOS JAZZ AL PARQUE 2016

SABADO 10 y DOMINGO 11 DE SEPTIEMBRE DE 2016

PARQUE EL COUNTRY

Observatorio de Culturas

Antecedentes:

El equipo de Mediciones del Observatorio de Culturas realizó los conteos de asistencias y aforos enel marco del Festival Jazz al Parque 2016, por solicitud de la Gerencia de Música del InstitutoDistrital para las Artes - IDARTES .

Es importante recordar que estos conteos han sido realizados por el Observatorio de Culturasdurante varios años en diferentes escenarios y actividades del sector, y que durante este tiempo sehan definido metodologías de conteo que permiten asegurar la calidad y veracidad de los mismos,teniendo en cuenta factores como lugar, actividad y aforos esperados.

Con el fin de consolidar esta experiencia en un modelo que se pueda replicar para todas lasdependencias y entidades adscritas del sector, se creó una cartilla de conteos, la cual resumediferentes tipos de metodologías (conteos en espacios cerrados con accesos definidos, conteos enespacios abiertos sin accesos definidos, conteos de marchas y desfiles por ejemplo). La cartillapuede ser consultada en la intranet de la SCRD (Instructivo metodologías sencillas de conteo).

Metodología:

Para el caso específico de Jazz al Parque 2016, el equipo de mediciones mantuvo contacto víacorreo electrónico institucional con los productores del evento días antes del mismo, con el fin dedeterminar la cantidad de accesos, horarios del festival y apoyos logísticos. Adicional a estacomunicación, se diseñó un plan operativo que definió la cantidad de jóvenes del Convenio 078-SCRD-IDIPRON que se encargaron del levantamiento de la información y la cantidad desupervisores quienes estuvieron a cargo de verificar la calidad del conteo durante el Festival.

Para la realización de los conteos se ubicaron tres turnos de dos personas en un punto único deacceso para el evento, ubicado en la entrada principal

Este esquema equivale a tener seis personas (Jóvenes del convenio) y un coordinador de laactividad y dos supervisores, desde la 1:00PM hasta las 8:00PM para el día sábado y de 1:00 pm a8:00pm el domingo, quienes realizaron el conteo discriminando por sexo lo que permite evitarerrores de duplicidad de conteos y facilita la observación al momento del ingreso. Estos jóvenes

del Convenio 078-SCRD-IDIPRON han recibido capacitación permanente en el tema de conteos yconocen la importancia de realizar correctamente el registro.

Hora a hora se recogieron los datos obtenidos por cada uno de ellos y se registraron en un formatopara su respectiva sistematización en Excel, minimizando la posibilidad de cometer errores duranteel conteo.

El equipo de supervisores, que fueron dos el día sábado y dos el domingo, se encargó de verificarconstantemente la adecuada disposición del equipo de jóvenes, además de realizar registrofotográfico del operativo.

Cabe anotar que la presencia de los supervisores en la entrada se dio en forma constante. Estosprofesionales encargados de recopilar la información hora a hora y que permanecieron la mayorparte del tiempo en la entrada han recibido capacitación adecuada para garantizar la calidad de losconteos.

RESULTADOS:

1, SEPTIEMBRE 10 DE 2016

A continuación, se exponen los resultados para el conteo realizado el día sábado 10 de septiembre:

Estos datos recibieron un ajuste por omisión del 10%: esto quiere decir que se les aumentó esteporcentaje para suplir cualquier tipo de omisión al momento de registrar su ingreso, por ejemplouna ruptura de filtros, accesos por áreas restringidas o sencillamente por distracción de quienrealiza el conteo.

El consolidado de asistencias (una vez realizado el ajuste de omisión del 10%) se muestra en lasiguiente tabla:

2. SEPTIEMBRE 11 DE 2016

A continuación, se exponen los resultados para el conteo realizado el día domingo 11 deseptiembre

Estos datos reciben un ajuste por omisión del 10%, esto quiere decir que se les aumenta esteporcentaje para suplir cualquier tipo de omisión al momento de registrar su ingreso, por ejemplo

una ruptura de filtros, accesos por áreas restringidas o sencillamente por distracción de quienrealiza el conteo.

El consolidado de asistencias (una vez realizado el ajuste de omisión del 10%) se muestra en lasiguiente tabla:

Los resultados para el sábado 10 y domingo 11 de septiembre se muestran en la siguiente gráficacomparativa del ingreso acumulado por horas.

En cuanto al reporte de conteos liderado por el Observatorio de Culturas, durante la jornada seenvió esta información vía mensaje de texto a las personas interesadas en conocer estas cifras.Esto con el fin de poder tomar decisiones de PMU cuando sea necesario (por ejemplo, un cierre deaccesos si se va a superar el aforo del lugar).

En resumen, el Festival Jazz al Parque 2016 contó con una asistencia total de 29497 personasdurante el 10 y 11 de septiembre, discriminados por sexo de la siguiente manera: 14992 hombres y14505 mujeres.