~RESOLUCION ADMINISTRATIVA REGIONAL

N°/6"..:)- 2011-GR-CAJ/DRACajamarca, 1 2 JOe 2011-'---------

Que, la Ley N° 29626 del Presupuesto del Sector Publico para el ano Fiscal 2011 haconsiderado en Entidades Ejecutoras Presupuestales, del Pliego 445 Gobierno Regional deCajamarca, la jitente de jinanciamiento Recursos Directamente Recaudados;

Que, con la jinalidad de atender el pago de gastos menudos, urgentes y excepcionales, noprogram ados, se hace necesario aperturar el fondo para Caja Chica, con cargo a la FuncionII Pesca, Program a Funcional 026 Pesca, Meta 166 Mejoramiento de la Productividad deTrucha del Centro Piscicola Namora, del Pliego 445 Gobierno Regional Cajamarca, UnidadEjecutora 001 Region Cajamarca Sede Central, con el Codigo asignado por fa DireccionGeneral de Tesoro Publico 775;

Que, el Fondo para Caja Chica, es un monto de recursos jinancieros constituido con RecursosDirectamente Recaudados que se mantiene en efectivo. Dicho fondo debe de estar rodeadode ciertas condiciones que impidan su sustraccion 0 deterioro, generalmente en Caja deseguridad;

Que, dicha apertura se encuentra normada y regida por la Directiva de Tesoreria, aprobadacon Resolucion Directoral N°002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias Resolucion Directoral N°001-2011-EF-77.15, que aprueba las normas para los procedimientos de pagos establecidospor los DL N° 19350 Y 19463, concordante con la RS. N° 026-89-EF/77.15, que aprueba lasNormas Generales de Tesoreria y el DS N° 347-90-EF, que regula la Administracion de FondosPublicos;

Que, estando a 10 indicado por las disposiciones acotadas se hace necesario nominar a unservidor responsable del manejo del fonda senalado, quien debera rendir cuenta condocumentos sustentatorios dejinitivos de los gastos efectuados en termino maximo de quincedias;

Estando a 10 actuado por la Direccion de Tesoreria, con la visacion de la Direccion Regionalde Asesoria Juridica y ;

En uso de las facultades conferidas mediante Resolucion Gerencial Regional N° 254-2010-GRCAJ/GGR de fecha 26 de mayo del 2010 que aprueba la Directiva N° 03-2010 GRCAJ-DRA/DT "Normas Para el Manejo y Otorgamiento del Fondo Para Pagos en Efectivo y delFondo Fijo Para Caja Chica", Ley N° 27658 "ley Marco de la Modernizacion del Estado", LeyN° 27783 " Ley de Bases de la Descentralizacion ", Ley N° 27867 "Ley Organica de GobiernoRegionales "modificada por la Ley N° 27902 ;

ADMINISTRATIVA REGIONA('::'~~

N° /b.5' - 2011-GR-CAJ/DRAArticulo Primero-. Aprobar la Apertura del Fondo Para Caja Chica, de la Unidad Ejecutora001 Region Cajamarca - Sede Central, Funcion 11Pesca - Programa Funcional 026 Pesca,Meta 166 Mejoramiento de la Productividad de Trucha del Centro Piscicola Namora, porQUINIENTOS DOS Y 00/100 NUEVOS SOLES (SI502.00), que permita atender el pago degastos menudos y urgentes en bienes y/o servicios no programados.

Articulo Segundo-. La afectacion Presupuestal que debera realizarse, para operativizar elFondo para Caja Chica, es como se deta/la:

PARTIDA DESCRIPCION MONTO

2.6.7.1.6.2 Gastos por la Compra de bienes 62.002.6.7.1.6.3 Gastos por la Contratacion de servicios 440.00

Total 502.00

Articulo Tercero.- Establecer que se podra efectuar pagos por gastos menudos y sustentatorios(Comprobantes de Pago autorizados por la SUNAT) definitivos e individuales, hasta un importeMAXIMO de TRESCIENTOS NUEVOS SOLES SI300.00) segun el Calendario deCompromisos correspondiente que dispone el Fondo.

Articulo Cuarto.- Designar a la servidora nombrada en el cargo Especialista AdministrativoIII, senora Lie. CARMEN PIEDRA FLORES, Categorfa Remunerativa SPB de la Direccionde Tesorerfa; responsable unica del uso y manejo del Fondo para Caja Chica, cuya apertura seaprueba mediante la presente Resolucion.

Articulo Ouinto.- Disponer que el importe en efectivo este rodeado de ciertas condiciones deseguridad que impidan su sustraccion 0 deterioro, asf como /levar el Libro Auxiliarautorizado, rendir cuenta documentada siendo responsable de la ejecucion de los gastos elDirector Regional usuario de los fondos conjuntamente con el personal administrativoresponsable y utilizar los formatos establecidos por la Directiva No.003-2010-GR-CAJ-DRA/DT en forma quincenal, la habilitacion del Fondo deb era ser previamente autorizadospor el Director Regional de Administracion y el Director de Tesorerfa de la Sede de la RegionCajamarca.

Articulo Sexto.- El Organo de Control Interno y la Direccion de Contabilidad, quedanfacultados para practicar arqueos necesarios, con caraeter de sorpresivos, cuando 10 creanconveniente, elevando los informes del caso a la Direccion Regional de Administracion.

Articulo Setimo.- La Oficina de Secretarfa General, sera la encargada de transcribir lapresente a la Direccion General de Tesoro Publico del Ministerio de Economfa y Finanzas.