REF.: Aprueba contrato que indica.

RESOLUCIÓN N0 000706 SANTiAGo, 2 4 N O V 2015

VISTOS:

Lo dispuesto en Ia Ley N0 19.886 de Bases de contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su reglamento contenido en el Decreto N0 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda; Ia Resolución N0 488 de fecha 25 de agosto de2015 que aprueba bases de licitación para Ios servicios auditoría para Ios estados financieros de Ia Biblioteca del Congreso Nacional periodo financiero, contable y presupuestario 2015-2016; Ia licitación pública ID mercado público N0 2020-9-LE15; Ia Resolución N0 606 de 14 de octubre de 2015 que adjudica licitación; el contrato de fecha 04 de noviembre de 2015 suscrito entre Ia Biblioteca del Congreso Nacional y Ia Empresa Baker Tilly Chile Auditores Consultores Ltda., para Ia contratación de servicios profesionales de auditoría para Ios estados financieros de Ia Biblioteca del Congreso Nacional, periodo financiero contable y presupuestario 2015-2016; Ia Resolución 392 de 26 de junio de 2015 que aprueba nuevo Manual de Abastecimiento de Ia BCN y sus Procedimientos de compra y teniendo presente Ias facultades que me confiere, en mi calidad de Jefe de Servicio, Ia legislación vigente, en conformidad con Ias disposiciones contempladas en Ia Ley N0 18.918.

CONSIDERANDO:

Que Ia Biblioteca del Congreso Nacional con fecha 28 de agosto de 2015 llama a licitación pública requiriendo Ios servicios de auditoría de sus estados financieros períodos 2015-2016, publicando con Ia ID mercado público N0 2020-9-LE15.

Que por Resolución N0 606 de 14 de octubre de 2015 se adjudican Ios servicios licitados a Ia Empresa BakerTiIIy Auditores Consultores Ltda.

Que con fecha 04 de noviembre de 2015 Ia Biblioteca del Congreso Nacional suscribe contrato de prestación de Servicios con Ia Empresa Baker Tilly Chile Auditores Consultores Ltda., por el cual Ia Biblioteca encarga Ia provisión de Ia auditoría para Ios estados financieros de Ia Biblioteca del Congreso Nacional, periodo financiero contable y presupuestario 2015-2016.

De acuerdo a Io anterior,

RESUELVO:

Apruébese el contrato de fecha 04 de noviembre de 2015, suscrito entre Ia Biblioteca del Congreso Nacional, Rut N0 60.203.000-8, representada por su Director Don Manuel Alfonso Pérez Guíñez, Cédula Nacional de Identidad N0 5.547.569-5, ambos domiciliados en calle Huérfanos # 1117, oficina 221, comuna y ciudad de Santiago y Ia Empresa BakerTiIIy Chile Auditores Consultores LTDA, RUT N0 78.176.290-3, representada por don Marcos Arturo Guerra Godoy, Cédula Nacional de Identidad N0 8.023.603-4 ambos domiciliados en, 6 Norte N0 620, comuna de Viña del Mar, cuyas cláusulas son del siguiente tenor:

Antecedentes:

Que Ia Biblioteca del Congreso Nacional, por Resolución N0 488 de fecha 25 de agosto de 2015 que aprueba bases de licitación para Ios servicios auditoria para Ios estados financieros de Ia Biblioteca del Congreso Nacional periodo financiero, contable y presupuestario 2015-2016.

Que para estos efectos con fecha 28 de agosto de 2015 se llama a licitación publica ID N0 2020-9-LE15.

La Ley N0 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto N0 250 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones posteriores;

Las consultas, respuestas y aclaraciones formuladas durante el proceso de licitación; La propuesta técnica y económica formulada por Ia Empresa en el proceso de licitación.

La Resolución N0 606 que adjudica Ios servicios de auditoría;

El presente contrato.

PRIMERO: MODALIDAD DEL CONTRATO.

El tipo de contrato será a suma alzada, en pesos chilenos sin reajustes ni intereses, con pagos contra prestación efectiva de servicios en Ia forma y condiciones que más abajo se detallan.

Se deja expresa constancia que Ios servicios materia del presente contrato se adquieren a través de Licitación Pública ID mercado Público N0 2020-9-LE15, cuyas Bases se aprueban por Resolución N0 488 de 25 de agosto de 2015 y adjudicada conforme Resolución N0 606 de 14 de octubre de 2015.

De conformidad a Ias Bases Administrativas, se deja constancia que Ia Empresa ha presentado Ios antecedentes técnicos y económicos de Ia propuesta y que ha acreditado su inscripción y vigencia en el Portal Web. www.chileproveedores.cl.

SEGUNDO: NORMATIVA APLICABLE

Los servicios, materia de esta licitación se contratarán y ejecutarán de acuerdo a Ias normas siguientes:

1. La Ley N0 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto N0 250 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones posteriores;

2. La licitación Pública ID mercado público N0 2020-9-LE153. Las Bases de Licitación aprobadas por Resolución N0 488;4. Las consultas, respuestas y aclaraciones formuladas durante el proceso

de licitación;5. La propuesta técnica y económica formulada por Ia Empresa en el

proceso de licitación.6. La Resolución N0 606 que adjudica Ios servicios de auditoría;7. El presente contrato.

Todas Ias normas y documentos antes mencionados formarán un todo integrado, complementándose recíprocamente, en forma tal que se considerará parte del Contrato cualquier obligación que aparezca en uno de Ios documentos señalados.

Serán especialmente exigibles a Ia Empresa, en el desarrollo de Ias actividades que por este acto se encomiendan, el conocimiento, cumplimiento, aplicación de Ias normas legales y reglamentarias aplicables a Ia Administración Pública en materia de Gestión Financiera, Presupuestaria y Contable, especialmente Ias normas contenidas en:

v' La Ley Orgánica de Ia Administración Financiera del Estado s La respectiva Ley de Presupuesto del Sector Público para Ios años objeto de

revisión especificav' El Decreto N0 854 de 29 de septiembre de 2004, del Ministerio de Hacienda

que establece clasificadores presupuestarios.

s Instructivo Contraloría General de Ia República sobre adopción de normativa contable NICSP

TERCERO: DE LOS SERVICIOS QUE SE CONTRATAN.

La Biblioteca contrata a Baker Tilly Chile Auditores Consultores LTDA, para quien acepta su representante ya individualizado, Ia prestación integral de Ios Servicios de Auditoría Externa, prestaciones que comprenden todas y cada una de Ias especificaciones individualizadas en Ias Bases de Ia licitación, tanto técnicas como administrativas y en Ia oferta presentada en el proceso de licitación ID mercado público N0 2020-9-LE15.

La Empresa evaluará Ios sistemas de control interno de Ia Biblioteca; fiscalizará Ia aplicación de Ias disposiciones relativas a Ia administración financiera del Estado, particularmente, Ias que se refieren a Ia ejecución presupuestaria de Ios recursos públicos; examinará Ias operaciones efectuadas y Ia exactitud de Ios estados financieros; comprobará Ia veracidad de Ia documentación sustentatoria; verificará el cumplimiento de Ias normas estatutarias aplicables a Ios funcionarios públicos y formulará Ias proposiciones que sean adecuadas para subsanar Ios vacíos que detecte.

En el marco de ejecución del presente contrato, corresponderá a Ia Empresa:

1) La realización de servicios especializados de auditoria a Ios estados financieros, ejecución presupuestaria y Ia evaluación del control interno para Ios períodos financiero, contable y presupuestario 2015 y 2016. Los servicios referidos comprenden, por cada año, Ios siguientes servicios específicos:

A. Realización de una auditoría de Estados Financieros. La Empresa deberá emitir dos dictámenes de opinión sobre Ia razonabilidad de Ios Estados Financieros, el primero por periodo comprendido desde el Ol de enero

B. 2015 al 31 de diciembre 2015 y segundo por el periodo comprendido desde el Ol de enero 2016 al 31 de diciembre 2016.

Estos informes deberán emitirse conforme Ias instrucciones y normas contenidas, entre otras en: Ia Ley Orgánica de Ia AdministraciónFinanciera del Estado, Decreto Ley N0 1.263 de 1975; Ia normativa del sistema de Contabilidad General de Ia Nación, Oficio CGR N0 60.820 de 29-12-2005 y su actualización Resolución CGR N0 16 de 18-02-2015 y Ios Procedimientos contables vigentes impartidos por Ia Contraloría General de Ia República, además del cumplimiento de Ia normativa interna de Ia institución y demás normas legales y reglamentarias que resulten aplicables.

Se deberá emitir un informe preliminar con corte al 30 de junio para ambos periodos auditados.

C. Revisión y auditoria de Ia ejecución Presupuestaria. Corresponderá a Ia Empresa auditar Ia gestión y ejecución presupuestaria de Ia institución al corte del 30 de junio y al 31 de diciembre periodo de ejercicios 2015 y 2016, conforme a Ia Ley Orgánica de Ia Administración Financiera del Estado, Decreto Ley N0 1.263 de 1975 y Ia Ley de Presupuesto del Sector Público; Decreto N0 854 de 29 de Septiembre de 2004, del Ministerio de Hacienda, que determina Ias calificaciones presupuestarias, en cuanto al presupuesto aprobado, sus modificaciones y grado de avance de Ia ejecución presupuestaría en sus partidas de ingresos y gastos.

D. Control Interno. Corresponderá a Ia Empresa emitir un informe del control interno con corte al 31 de Octubre de cada año presupuestario respectivo, formulando Ias observaciones y recomendaciones que validen Ios procesos internos de preparación y presentación de Ia información financiera presupuestaria y otros relacionados, evaluando Ias estructuras de control interno, como también el ambiente de control de Ios sistemas de información que Io sustentan y que podría afectar desfavorablemente

Ia capacidad de Ia Biblioteca para registrar, procesar, resumir y presentar información financiera uniforme.

E. Convergencia a Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP): Dar una opinión y validar el proceso de convergencia aIas normas NICSP al 30 de junio y 31 de diciembre de Ios años 2015 y2016 de Ia Biblioteca, en todos Ios ámbitos en que dicha norma incida.

Durante el período de ejecución del contrato Ia Empresa deberá acreditar que elpersonal calificado que presentó en su propuesta, efectivamente se ha dedicado a Iagestión y desarrollo de Ia consultoría y revisión requerida por Ia Biblioteca y durante todo el plazo de vigencia del mismo, siendo de su responsabilidad asegurar a Ia Biblioteca, en todo momento, contar con personal calificado en Ias disciplinas inherentes a Ios trabajos encomendados, así como contar con Ia organización, equipos e infraestructura adecuada de modo de garantizar Ia calidad de Ios servicios ofrecidos y conforme se requieren en estas bases de licitación y en el contrato que de ellas emane.

En el evento de que Ia Empresa requiera modificar y/o cambiar a un miembro del equipo presentado, podrá hacerlo siempre que:

s Cuente con Ia aprobación y acuerdo de Ia contraparte BCN con visto bueno de Ia auditora interna.

s Se presente en su reemplazo un profesional de igual o superior categoría de aquel que se requiere reemplazar.

CUARTO: REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS.

PRODUCTO FECHA DE ENTREGA

Informe Preliminar de Auditoría de Estados Financieros, Ejecución Presupuestaria y convergencia a Ias NICSP con corte al 30 de junio de cada año.

Este informe deberá ser presentado 35 días corridos, contados desde Ia fecha de firma del presente contrato para el periodo 2015.Para el periodo 2016 deberá ser presentado con fecha 30 de agosto de 2016.

Informe de Control Interno de cada año.

Este informe deberá ser presentado 75 días corridos, contados desde Ia fecha de firma del presente contrato, para el periodo 2015.Para el periodo 2016 deberá ser presentado con fecha 30 de noviembre de 2016.

Informe Final (opinión) de Auditoría de Estados Financieros, Ejecución Presupuestaria y convergencia a Ias NICSP al 31 de diciembre de cada año.

Este informe deberá ser presentado 220 días corridos, contados desde Ia fecha de firma del presente contrato, para el periodo 2015.Para el periodo 2016, deberá ser presentado con fecha 15 de abril del 2017. _______ _

La Empresa se obliga a entregar Ios siguientes informes, dentro del plazo que se indica:

s Los entregables arriba descritos corresponden a Ios periodos 01 de enero a 31 de diciembre años 2015 - 2016 y consideran: Informe Preliminar de Auditoría de Estados Financieros, Ejecución Presupuestaria y convergencia a Ias NICSP al 30 de junio de 2015; informe de Control Interno; informe Final de Auditoría de Estados Financieros, Ejecución Presupuestaria y convergencia a Ias NICSP al 31 de diciembre.

s Si Ia fecha de entrega de Ios informes mencionados anteriormente, corresponde a un día, sábado, domingo o festivo, el plazo se prorrogará automáticamente al primer día hábil siguiente.

La Empresa deberá acreditar que el personal calificado que ha presentado en su propuesta, efectivamente se ha dedicado a Ia gestión y desarrollo de Ia consultoría y revisión requerida por Ia Biblioteca, durante todo el plazo de vigencia del contrato, salvo el cambio de estos en Ias formas y condiciones que se expllcitan en Ia cláusula precedente.

La Biblioteca podrá solicitar de manera permanente, como medio de verificación de cumplimiento de contrato, un detalle de servicios que especifique Ios trabajos realizados, el detalle de Ios procedimientos gestionados, en caso de que Ios hubiera y cualquier otro antecedente que permita una correcta definición y evaluación del servicio prestado.

La Empresa deberá realizar Ia revisión, preparación, control de calidad y en general todas Ias acciones necesarias que permitan asegurar Ia correcta ejecución de Ias actividades definidas y el cumplimiento de Ios plazos, manteniendo permanente y continúo contacto con Ia contraparte BCN y el/la auditor/a interno.

Contraparte institucional del presente contrato será el Jefe de Departamento de Administración y Finanzas, a quien corresponderá: (1) Autorizar el pago contra seguimiento técnico y administrativo del contrato y sus garantías (2) Autorizar el pago contra entrega de Ios productos de Ia consultoría. (3) Tramitar Ios requerimientos de información que formule Ia empresa, necesarios para el normal desempeño del trabajo (4) disponer una oficina para el trabajo de permanencia de Ios auditores en Ias dependencias de Ia BCN.(5) Verificar el cumplimiento del contrato dentro de Ios plazos y en Ias condiciones fijadas por Ia Biblioteca, haciendo efectivas Ias multas y sanciones que corresponda, calificar y resolver Ias presentaciones que formulé Ia Empresa o Persona Adjudicada a efectos de requerir el no cobro de multas aduciendo hechos fortuitos o fuerza mayor. (6) Ejecutar todas Ias acciones que resulten necesarias y efectivas y que tiendan a Ia correcta ejecución del contrato y Ia ejecución de gastos contra respaldos y comprobantes de ejecución, se cuentan dentro de estas responsabilidades, a modo meramente enunciativo, Ia de dar visto bueno a Ios informes entregados, dar visto bueno y aprobar pagos de facturas, asegurar Ia entrega de Ia totalidad de Ia información que Ie sea requerida a efectos del cumplimiento del contrato, así como asegurar Ia entrega de Ia información resultante tanto a Ia auditora interna como al comité de auditoría parlamentaria.

Sin perjuicio de ello, Ia Biblioteca consigna de manera expresa que podrá intervenir en este contrato, en cualquier momento que se estime y a efectos de requerir antecedentes, corregir errores, dar instrucciones que faciliten Ia gestión, requerir informes específicos, copias, revisar estados de pago y Ios demás antecedentes que estime pertinentes, Ia auditora interna, Ia que actuará como contraparte de Ia Dirección, debiendo participar en todas Ias reuniones formales de avance que se realicen entre Ia BCN y Ia Empresa y monitorear el desempeño del trabajo de Ia empresa auditora y de Ia contraparte BCN.

La Empresa deberá poner a disposición del Comité de Auditoria Parlamentaria, toda Ia información que respalde sus observaciones e informes en Ios términos que se Ie requiera.

Las dependencias a evaluar y Ias visitas a realizar serán, principalmente, Ias institucionales en Ia ciudad de Santiago, Io que no excluye Ias visitas y revisiones a Ias dependencias del Servicio ubicadas en Ia ciudad de Valparaíso, edificio del Congreso Nacional, cuyos costos de traslado serán de cuenta de Ia Empresa.

La revisión y aprobación de Ios informes, hitos o estados de avance de Ia consultoría serán realizadas por Ia Biblioteca en Ia forma que se estime más adecuada a Ias características de Ia prestación de servicios contratada, materias que serán de Ia competencia de Ia contraparte BCN, que será designada e individualizada en el contrato.

El no acatamiento a Ios requerimientos solicitados por parte de Ia Biblioteca para cada hito e informe y/o Ia no entrega dentro de plazo podrá ser causal de rechazo

de informes, revisión y corrección de estos, aplicación de multas y/o término anticipado de contrato, materias que quedarán consignadas en dicho documento y evaluadas por Ia Biblioteca.

QUINTO: PRECIO, FORMA DE PAGO Y MULTAS

La Biblioteca pagará al adjudicatario el valor de su contrato en moneda nacional, mediante estados de pago referidos a Ia entrega y recepción conforme de Ios distintos informes solicitados en Ios hitos definidos. Dicha conformidad estará dada por el ajuste de plazos y especificaciones de Ios entregabIes y será validada por Ia contraparte técnica BCN.

No se verificará pago alguno si no se han recibido a entera satisfacción Ia totalidad de Ios productos entregabIes, Io que deberá verificarse dentro de Ios plazos definidos en estas Bases y en el contrato

La Biblioteca, con el propósito de estimular Ia eficiencia del oferente en Ia entrega de Ios servicios convenidos dentro de Ios plazos previstos en el contrato y en Ias presentes bases, aplicará multas al oferente por concepto de atraso en Ia entrega de Ios productos por el equivalente al 2% del monto del contrato por cada día de atraso, con un tope de 5 días corridos.

Se hará excepción a Ia aplicación de Ias multas en Ios siguientes casos:

A. Fuerza mayor o caso fortuito, circunstancias que deberán ser comunicadas por escrito a Ia Dirección de Ia Biblioteca, con su debida justificación. Estos casos serán apreciados y calificados por Ia Dirección, desestimándose Ias presentaciones que se efectúen después de 3 días hábiles contados desde Ia ocurrencia del hecho. Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito al imprevisto a que no es posible resistir.

B. Alteración impuesta por Ia Biblioteca en el tipo o formato de Ios productos requeridos, en caso que por razones técnicas, de conveniencia, de fuerza mayor u otras, calificadas por Ia Biblioteca, ésta solicite Ia alteración del cronograma de Ios productos y consecuencialmente, de Ios estados de pago, sin que ello altere el plazo total del contrato.

El monto resultante de Ia aplicación de Ias multas se deducirá del valor del monto total del contrato.

Sobre 5 días de atraso, Ia Biblioteca pondrá término anticipado al contrato, por indicaciones de Ia contraparte técnica, pagando sólo Ios productos efectivamente entregados y recepcionados conformes.

La Biblioteca pagará al adjudicatario el valor de su contrato en moneda nacional, mediante estados de pago referidos a Ia entrega y recepción conforme de Ios distintos informes solicitados en Ia cláusula cuarta. Dicha conformidad estará dada por el ajuste de plazos y especificaciones de Ios entregabIes y será validada por Ia contraparte técnica BCN. No se verificará pago alguno si no se han recibido a entera satisfacción Ia totalidad de Ios productos entregabIes, Io que deberá verificarse dentro de Ios plazos definidos en estas Bases y en el contrato.

El monto total del contrato asciende a Ia suma de once millones de pesos ($11.000.000), Ios que se pagarán de Ia siguiente forma:

Hito Producto Avance Monto $ Fecha

Hito1

Informe Preliminar de Auditoría de

Estados Financieros, Ejecución

Presupuestaria y convergencia a Ias

NICSP al 30 de junio.

30% $ 3.300.000

Este informe deberá ser presentado 35 días corridos contados desde Ia fecha de firma del contrato, contra Ia recepción conforme del informe por parte del Departamento de Administración y Finanzas, para el periodo 2015. Para el periodo 2016 deberá ser presentado con fecha 30 de agosto de 2016.

Hito2

Informe de Control Interno. 25% $ 2.750.000

Este informe deberá ser presentado 75 días corridos contados desde Ia fecha de firma del contrato y contra Ia recepción conforme por parte del Departamento de Administración y Finanzas, para el periodo 2015. Para el periodo 2016 deberá ser presentado con fecha 30 de noviembre de 2016.

Hito3

Informe Final de Auditoría de Estados Financieros, EjecuciónPresupuestaria y convergencia a Ias NICSP al 31 de Diciembre.

45% $ 4.950.000

Este informe deberá ser presentado 220 días corridos contados desde Ia fecha de firma del contrato y contra Ia recepción conforme por parte del Departamento de Administración y Finanzas, para el periodo 2015. Para el periodo 2016 deberá ser presentado con fecha 15 de abril del año 2017. |

Total$

11.000.000 | / 1SEXTO: PLAZO DEL CONTRATO.

El contrato se entenderá iniciado al día hábil siguiente de Ia fecha de su firma y tendrá una vigencia de 20 meses.

El contrato que se derive del proceso de licitación podrá renovarse en Ia forma y condiciones que establece el artículo 12 del reglamento complementario de Ia Ley N0 19.886, cuando concurran imprevistos no contemplados al momento de generar Ias bases técnicas, ni hubieren sido considerados en Ia oferta y que sean necesarios para el adecuado cumplimiento de Ios fines previstos en Ia licitación y/o asista fuerza mayor o caso fortuito que impida el cumplimiento del contrato en el plazo inicialmente previsto para ello.

En todo caso Ia prórroga y/o renovación del contrato deberá solicitarse de forma previa al vencimiento del plazo del contrato y contar con el visto bueno favorable de Ia contraparte BCN.

SÉPTIMO: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

La Biblioteca quedará facultada para poner término administrativo e ipso facto al contrato y hacer efectiva Ia garantía constituida, sin perjuicio de ejercer Ias acciones legales que procedan, si Ia Empresa no diere cumplimiento a Ias obligaciones emanadas del presente instrumento o infringiere su programa de trabajo o Ias especificaciones técnicas, no prestando en forma correcta y completa Ios servicios acordados o retrasando su ejecución.

Para todos Ios efectos de este contrato se considerará que Ias siguientes causales, cuya enumeración en ningún caso es taxativa, podrán justificar Ia terminación administrativa del contrato:

a) Si Ia empresa es declarada en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.b) Si hay orden de ejecución y embargo de todo o parte de sus bienes.c) Si ha llegado a un arreglo de traspaso de todo o parte de sus bienes en favorde sus acreedores.d) Si ha acordado llevar el contrato a un comité de inspección de sus acreedores.e) Si Ia empresa es una sociedad y va a su liquidación.f) Si a Ia empresa Ie fueren protestados documentos comerciales que mantuviere impagos durante 60 días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo.g) Si el gerente o alguno de Ios directores fuere condenado por delito que merezca pena aflictiva, o algún socio de una empresa constituida en forma distinta a una sociedad anónimah) Si no cumple con Ias obligaciones estipuladas.i) Si por errores de Ia empresa Ios servicios son de defectuosa calidad a juicio de Ia inspección técnica y/o comprometieren Ia finalidad de Ia inversión.j) En caso de muerte del gerente o alguno de Ios directores que implique término de giro de Ia empresa.k) Incumplimiento grave de Ias obligaciones contraídas por el contratante.I) Por exigirlo el interés público o Ia seguridad nacional.m) Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores. (Para ello deberá presentar certificados que acrediten Io contrario)A su turno, se podrá poner término anticipado al contrato, sin Ia pérdida de Ia caución, por:

a) Resciliación o mutuo acuerdo entre Ios contratantes.b) Por exigirlo el interés público o Ia seguridad nacional.c) Por muerte del oferente persona natural.

OCTAVO: INEXISTENCIA DE DEPENDENCIA

Las partes declaran que el presente contrato no crea vínculo laboral ni de dependencia ni subordinación alguna respecto del personal de Ia Empresa dedicado al cumplimiento del contrato.

En mérito de Io anterior será de exclusiva y absoluta responsabilidad del Proveedor el pago de sus remuneraciones, imposiciones legales, seguros contra accidentes y por daños a terceros, indemnizaciones o cualquier otra prestación que corresponda respecto de sus dependientes destinados al cumplimiento del contrato, liberando por tanto a Ia Biblioteca de cualquier responsabilidad con estos trabajadores.

La Empresa deberá promover y garantizar a Ia Biblioteca el cumplimiento y observancia de Ias normas laborales vigentes para con sus empleados, sean éstas relativas a sus derechos laborales individuales o colectivos, a Ias normas de orden y seguridad en el desarrollo de su trabajo, como aquellas relativas a sus derechos previsionales. Garantizará, además, su irrestricto respeto a Ia irrenunciabilidad de Ios derechos consagrados por Ia legislación laboral, durante toda Ia vigilancia del presente contrato de prestación de servicios.

En caso de incumplimiento de Io anterior y/o de existir reclamos de sus trabajadores ya sea ante Ia Inspección del Trabajo o Juzgados competentes por materias de esta naturaleza, se faculta a Ia Biblioteca para poner término anticipado al contrato, pudiendo ejercer el derecho legal de retención de Ios pagos adeudados Ios que se destinarán, preferentemente, a asegurar el pago de Ias obligaciones laborales y sociales con Ios trabajadores de Ia Empresa y que se puedan derivar de Ia resolución de estos reclamos.

A efectos de asegurar el pago de remuneraciones y prestaciones sociales al personal de Ia Empresa que se desempeñe en el contrato que se derive de Ia presente

Iicitacion y durante Ia vigencia del contrato se debera acreditar a Ia Biblioteca, en cada estado de pago, que no existen saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social pendientes de pago y en caso de que registre dichos saldos, deberá destinar el pago respectivo a subsanar Ios mismos, debiendo acreditar esta situación. En caso de persistir esta circunstancia Ia Biblioteca se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, sin derecho a reclamación alguna. En caso de que el oferente adjudicado pague Ias cotizaciones previsionales a través de Ia página web PREVIRED u otra similar, deberá habilitar a un usuario de Ia Biblioteca como usuario secundario, de modo de poder verificar el pago efectivo de Ias cotizaciones del personal. En caso de que Ia Empresa no use el sistema web PREVIRED deberá acompañar certificados fidedignos que den cuenta de Ios pagos realizados.

NOVENO: PROVISIÓN DE BIENES

Se deja constancia que en caso de que Ia Biblioteca haga entrega de bienes de su propiedad a Ia Empresa, que sean necesarios para el debido cumplimiento de Ias funciones encomendadas, será esta responsable de todo daño, accidente, deterioro, menoscabo o pérdida, o en general, de cualquier hecho que importe Ia pérdida, destrucción o daño, ya sea total o parcial de Ios mismos, imputables a Ios trabajadores asignados a Ia prestación de Ios servicios; de Ios cuales se declara expresamente responsable, facultando al Director a poner término ipso facto, al presente contrato, sin derecho a indemnización alguna, y con reserva explícita de Ias acciones legales que estime pertinente.

La Empresa y su jefe de proyecto, estarán sujetos a una cláusula de confidencialidad durante Ia ejecución de Ia auditoría, en virtud de Ia cual no podrán difundir, ni entregar información alguna respecto de Ios procesos, flujos, herramientas tecnológicas o cualquier otra materia vinculada a Ia función que se desarrolla en virtud del presente contrato, tanto a nivel nacional como internacional.

No, podrá utilizar Ias bases de licitación, ni sus aclaraciones, este contrato sus eventuales modificaciones o complementaciones, si Ias hubiere, para una finalidad distinta que Ia previstas en Ia licitación. Por otra parte, deberá mantener absoluta reserva sobre todos Ios antecedentes que Ia Biblioteca ponga a su disposición o a Ios cuales tengas acceso con motivo del trabajo a que se refiere este contrato, quedando expresamente prohibido usar dichos antecedentes, ni siquiera con fines de estudio o experimentación, sin previa autorización escrita de Ia Biblioteca.

Será necesaria Ia autorización previa y escrita de Ia Biblioteca para mencionar o describir Ios servicios prestados por el oferente con fines publicitarios.

Sólo si existe aprobación previa y escrita de Ia Biblioteca, podrán efectuarse publicaciones, avisos de publicidad o propaganda que incluyan temas, materiales o motivos directa o indirectamente relacionados con esta licitación, ya sea por medio escrito, televisivos u otros.

DÉCIMO: GARANTÍAS.

Al momento de Ia firma del presente contrato, Ia Empresa constituye garantía de fiel cumplimiento del contrato, tomada en pesos a favor de Ia Biblioteca. El monto inicial de esta garantía corresponde al 20% del valor adjudicado.

Su vigencia será el plazo del contrato aumentado en 30 días, de conformidad a Io dispuesto en Ia cláusula sexta precedente.

Esta garantía podrá consistir en una boleta de garantía bancaria a Ia vista, vale vista endosable, póliza de seguro de garantía, póliza de garantía electrónica o certificado de fianza emitido por una institución de garantía recíproca (IGR) tomada a Ia orden de Ia Biblioteca del Congreso Nacional; RUT N0 60.203.000-8.

La BCN tendrá derecho a hacer efectiva esta garantía si a Ia fecha de su vencimiento, no se hubiere firmado el finiquito del contrato, o si Ia vigencia de Ia

garantía no se hubiera ampliado para cubrir el período restante hasta Ia firma de dicho finiquito.

UNDÉCIMO: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia en Ia interpretación de Ia reglamentación y antecedentes indicados en Ias presentes Bases y o en el contrato, será resuelto sin ulterior recurso por Ia Biblioteca, sin perjuicio de Ia decisión que Ie corresponda a Ios Tribunales de Justicia.

DUODÉCIMO: PERSONERÍAS

La personería de don Manuel Alfonso Pérez Guíñez, para actuar como Director de Ia Biblioteca del Congreso Nacional, consta en el acuerdo primero de Ia sesión N0 12/2012 de Ia Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de diciembre de 2012.

La personería de don Marcos Arturo Guerra Godoy, Cédula Nacional de Identidad N0 8.023.603-4 para representar a Ia Empresa, consta en escritura pública repertorio N0 3546 de fecha 2* ' :o don Luis EnriqueFischerYavar, Valpai