repÚblica bolivariana de venezuela … · (proyecto de investigación comunitario iii) realizado...
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE GRADO INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN SOCIAL
SEDE BOLÍVAR
AUTOMATIZACIÓN DE REGISTROS Y PRÉSTAMOS DE LIBROS EN LA
BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL
PROF. “JUAN BAUTISTA GONZÁLEZ” CIUDAD BOLÍVAR ESTADO-
BOLÍVAR
(Proyecto de Investigación Comunitario III)
Realizado por:
Anailys Rosario
Francisco Andrades
Ronal García
Prof. Antonio Salloum __________________________
Profesor de Proyecto Firma
Prof. Antonio Salloum __________________________
Tutor Académico Firma
Prof.Geidy Hernández __________________________
Asesor Comunitario Firma
Ciudad Bolívar, Noviembre del 2009
ii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
RESUMEN ........................................................................................................ iv
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... v
DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION ........................................... 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 9
OBJETIVOS .................................................................................................... 10
Objetivo General ........................................................................................................ 10
Objetivos Específicos ................................................................................................. 10
JUSTIFICACION ............................................................................................. 11
MARCO TEORICO .......................................................................................... 12
Antecedentes ............................................................................................................. 12
Bases teóricas ........................................................................................................... 12
Definición de términos ............................................................................................... 12
Bases Legales ........................................................................................................... 15
METODOLOGIA.............................................................................................. 22
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA ............................................................. 26
PRUEBAS ....................................................................................................... 35
CONCLUSIONES ............................................................................................ 36
......................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 38
ÍNDICE DE TABLAS
Pag.
Tabla 1. Cronograma de actividades. .......................................................... 25
Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales. .......................................... 27
Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales. ..................................... 28
Tabla 4. Caso de uso gestión de Libros. ..................................................... 31
Tabla 5. Caso de uso de registro de préstamo de libro y usuario. ............ 32
ÍNDICE DE FIGURAS
Pag.
Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados. ........................ 8
Figura 2. Caso de uso gestión de libros. ..................................................... 29
Figura 3. Caso de uso de registro de préstamo de libro y usuario. .......... 30
Figura 4. Diagrama de clase. ........................................................................ 33
Figura 5. Diagrama de entidad-relación. ...................................................... 34
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO
SEDE BOLIVAR
AUTOMATIZACIÓN DE REGISTROS Y PRÉSTAMOS DE LIBROS EN LA
BIBLIOTECA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL PROF.
“JUAN BAUTISTA GONZÁLEZ” CIUDAD BOLÍVAR ESTADO-BOLÍVAR
Autor: Anailys Rosario, Francisco Andrades y Ronal Garcìa
Prof.Antonio Salloum
Fecha: febrero del 2011
RESUMEN
Esta investigación se lleva a cabo con la finalidad de diseñar un sistema
automatizado para el control de préstamos y registro de libros de la biblioteca
de la Escuela Bolivariana “Juan Bautista González”. Esta biblioteca realiza el
control de libros de forma manual, utilizando un cuaderno u hojas de papel
para generar los datos estadísticos en relación a los préstamos mensuales
requeridos por, la dirección de la escuela. La metodología utilizada para esta
investigación fue la de campo,
INTRODUCCIÓN
La finalidad de este proyecto es aportar una solución a la problemática que se
presenta en la Biblioteca del Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof.
“Juan Bautista González”. La Biblioteca fue creada en el año 1.986 el espacio
para tal fin surge de una división realizada al comedor escolar. Hasta el
momento han ejercido la función de bibliotecarias varias docentes que han
colaborado en el desarrollo de esta biblioteca escolar, en la actualidad la
persona designada para ejercer el rol de bibliotecaria es la especialista en
gerencia educativa la profesora Geidys Hernández, fomentando en los niños
(as) el amor por la lectura. En esta biblioteca existen dificultades en el registro
y préstamos del material bibliográfico ya que esta no cuenta con un sistema
automatizado para esta tarea. En la actualidad el sistema que se utiliza es de
forma manual lo realizan en cuadernos y hojas de estadísticas las cuales
tienen que ser entregadas mensualmente a la dirección de la escuela.
La razón de realizar el caso de estudio en la Biblioteca del Complejo Educativo
Bolivariana Estadal Prof. “Juan Bautista González” es porque esta biblioteca es
un recurso indispensable tanto para la escuela como para la comunidad ya que
aporta una variedad de textos los cuales contienen informaciones importantes
para el desarrollo intelectual de la comunidad, por lo tanto es de gran
importancia aportarle un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y
prestamos de libros.
Al contar la biblioteca con este sistema de registro y préstamos se le facilitará
a la bibliotecaria ubicar de forma rápida los libros dentro de la biblioteca, saber
cuánto material bibliográfico se encuentra en la biblioteca, fecha exacta del
préstamo del texto y fecha de entrega del mismo y control estadístico mensual
de los préstamos. Esto permitirá reducir el tiempo en la búsqueda de los textos
y permitir que los préstamos se puedan hacer con más tiempo de duración.
El desarrollo de esta investigación se encontrara plasmado en cuatro capítulos.
En el capítulo I se especificara y se describirá la problemática actual de la
biblioteca, los objetivos específicos y generales del caso de estudio, las
restricciones y la justificación del mismo; en el capítulo II se encuentra el
marco teórico, las bases teóricas y las bases legales del tema de estudio; el
capítulo III habla del marco metodológico, tipo de investigación, diseño,
metodología utilizada y el cronograma de actividades; el capítulo IV
descripción de la propuesta, análisis y diseño y los casos de uso.
7
DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION
Esta investigación ha sido realizada en la Biblioteca de la Escuela Bolivariana
Prof. “Juan Bautista González” ubicada en el Barrio “Las campiñas sector II”
parroquia la Sabanita barrio “las campiñas sector 2”, con la finalidad de realizar
un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y prestamos del material
bibliográfico.
La biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. “Juan Bautista González” tiene
como misión y visión lo siguientes conceptos:
Misión: fortalecer la lectura y la escritura en los educandos de manera que
contribuya a su formación integral como nuevo republicano bolivariano, que le
permita participación exitosa y protagónica en la sociedad contemporánea
basada en la información y el conocimiento.
Visión: fomentar en los miembros de la comunidad escolar la formación
integral, a través de recursos de aprendizaje e información con los cuales
desarrollen la imaginación, el pensamiento crítico y utilicen de manera eficaz la
información para el bienestar de cualquier contexto social, ya sea escolar, de la
comunidad o de nuestro Estado.
La Biblioteca de la Escuela Prof. “Juan bautista González” cuenta con una
variedad de material bibliográfico y no bibliográfico. Entre el material
bibliográfico se encuentras enciclopedias, diccionarios, cuentos, novelas, etc;
en el material no bibliográfico se encuentra mapas, títeres, pendones, etc, de
los cuales no se tiene la cantidad exacta debido a que el sistema que maneja la
bibliotecaria no le permite llevar un conteo de los recursos con los que cuenta.
Las actividades diarias que se realizan en la biblioteca son; en la mañana se
realizan actividades diarias con duración de 90 minutos de atención por grado,
la cual recibe el nombre de enlace pedagógico, donde se apoyan los proyectos
8
de aulas y por las tardes se atienden grupos estables de cuenta cuentos,
periódico escolar, periódico mural, radio periódico, teatro, pintura y
manualidades.
En la Figura 1 que se ve a continuación describe la forma en que la
bibliotecaria trabaja con cada grado de la escuela dentro de la biblioteca.
Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados.
Biblioteca Escolar Prof. “Juan Bautista
González”
“jugando con las palabras aprendo a
Convivir”
Preescolar “B”
(Así crecen las plantas)
1º Grado
(A leer y escribir
juego con el
abecedario)
2º Grado
(El amor fortalece la
convivencia en la
escuela, la familia y la
comunidad)
3º Grado
(Recupero y mantengo el
jardín de mi escuela)
Preescolar “A”
(Animales domésticos y no
domésticos)
6º Grado
(Prevención
del Sida en la
Adolescencia)
5ºGrado
(Las plantas y su
importación
para la vida)
4º Grado
(Construyendo mi rincón
literario para mejorar la
comprensión lectora)
Preescolar “A”
(Animales domésticos y no
domésticos)
6º Grado
(Prevención
del Sida en la
Adolescencia)
5ºGrado
(Las plantas y su
importación
para la vida)
4º Grado
(Construyendo mi rincón
literario para mejorar la
comprensión lectora)
9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La biblioteca de la escuela “Juan Bautista González” al no contar con un
sistema digitalizado para el registro y préstamos de libros presenta problemas
como pérdidas de los mismos, hay dificultad a la hora de buscar un texto
específico porque no se tiene una ubicación exacta de donde se encuentra
ubicado cada texto. A causa de esto, dicho proceso se hace de manera lenta e
ineficiente, causando pérdida de tiempo tanto para el usuario como para la
bibliotecaria.
Debido a este tipo de sistema manual en la biblioteca la bibliotecaria no sabe
con exactitud la cantidad de material bibliográfico y no bibliográfico con que
cuentan y al momento de realizar un préstamo lo hacen de forma interna y
no se permite sacar los libros del plantel y el tiempo de duración del préstamo,
para un maestro, es de un día o dos y si es para trabajar con sus alumnos en
el aula de clases el préstamo es por algunas horas. También se le presta a la
comunidad con la condición de que la consulta de los libros tiene que ser
dentro de la biblioteca.
10
OBJETIVOS
Facilitar el préstamo y registro del material bibliográfico y emitir reportes
mensuales de los libros para ser entregado a la dirección del plantel.
Objetivo General
Realizar un sistema automatizado para el registro y prestamos de libros de la
Biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. “Juan Bautista González”.
Objetivos Específicos
R
egistrar el material bibliográfico.
R
egistrar el material no bibliográfico.
R
egistro de los préstamos del material bibliográfico.
G
enerar reportes estadísticos mensuales de los préstamos de
libros.
M
odelar procesos de la biblioteca
R
ecopilar requerimientos
A
nalizar
C
odificar
P
robar
11
D
ocumentar
I
mplantar …
12
JUSTIFICACION
La idea de implementar un sistema del registro y préstamos de libros en la
biblioteca en la escuela “Juan Bautista González” surge de la necesidad de la
ya mencionada biblioteca de agilizar la búsqueda de los textos y llevar un
control de los préstamos con un sistema mas confiable y seguro, ya que la
misma presta un servicio tanto a la escuela como a la comunidad. De esta
forma se espera brindar un servicio de calidad y de manera rápida ya que con
la forma en que vienen realizando los ya mencionados registros se retrasa a la
hora de buscar un texto y el material no puede ser retirado de la institución,
debido al temor que se tiene de que la hoja donde fue registrado el libro se
pierda.
13
MARCO TEORICO
En esta parte se presenta todo lo conceptual, antecedentes históricos y las
bases legales referentes a nuestro trabajo de investigación de forma clara y
sencilla para presentar una explicación lógica acerca de las causas del
problema de la investigación que se lleva a cavo.
Antecedentes
La biblioteca de la escuela bolivariana “Juan Bautista González” no tiene en su
haber antecedentes de investigación que haya realizado otro grupo de trabajo.
Bases teóricas
Definición de términos
Escuela.
Escuela es el nombre genérico de cualquier centro docente, centro de
enseñanza, centro educativo, colegio o institución educativa; es decir, de
toda institución que imparta educación o enseñanza, aunque suele designar
más específicamente a los de la enseñanza primaria. [1]
Biblioteca.
El concepto tradicional de biblioteca es fácilmente reconocible, sus funciones
se pueden concentrar en tres palabras: adquisición, conservación y acceso.
Durante siglos, esto significó recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al
alcance de los lectores. Ahora, bajo el concepto digital y con las nuevas
tecnologías, estas tres tareas permanecen vigentes pero sus alcances se
expanden y los métodos para satisfacerlas se multiplican. [2]
Sistema de Información.
14
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre
sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Es un
conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos
reales o abstractos. También suele definirse como un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo
operando sobre datos, energía y/o materia para proveer información. [3]
Registro
Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de
datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de
acceso rápido. [4]
HTML
Es el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web.
Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como
para complementar el texto con objetos tales como imágenes. [5]
PHP
PHP es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para
la creación de páginas web dinámicas. Es usado principalmente en
interpretación del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente
puede ser utilizado desde una interfaz de línea de comandos o en la creación
de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz
gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. [6]
MySQL
Es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario
con más de seis millones de instalaciones.[1] MySQL AB —desde enero de
2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle
15
Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un
esquema de licenciamiento dual. [7]
Software
Software, programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización
de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le
diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de
una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de
un lenguaje (con el cual se crean los programas informáticos). Suele resultar
una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas.
[8]
Hardware
En computación, término inglés que hace referencia a cualquier componente
físico tecnológico, que trabaja o interactúa de algún modo con la computadora.
No sólo incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera,
sino que también hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. [9]
Base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
compuesta consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones
al problema de almacenar datos. [10]
Bases Legales
La República Bolivariana de Venezuela y el Ministerio del Poder Popular para
la Educación en concordancia con los estipulados de la Constitución de la
16
República Bolivariana de Venezuela (1999) en sus artículos 102, 103, 104
y108, engloban a la educación como un derecho humano y un deber social
fundamental, correspondiéndole al Estado la tarea de velar por una formación
integral, mediante iniciativas que; a partir de la dotación de servicios, la
capacitación y actualización del personal educativo, permitan crear espacios
cónsonos para acceder a la información.
Por su parte, la vigencia Ley Orgánica de Educación y Reglamento (1980)-
LOE-, en su Artículo 3 y 45 señala, entre otros puntos, que la educación tiene
como finalidad fundamental el pleno desarrollo de la personalidad y el logro de
un hombre sano, culto, critico y apto; complementando, apoyando e integrando
al proceso formativo desde la modalidad extra-escolar, las facilidades y
recursos de las bibliotecas como parte consustancial del mismo.
En este sentido las bibliotecas escolares, según la Comisión Nacional para el
Establecimiento de un Sistema Nacional de Información Decreto Nº 1.759 del 7
de septiembre de 1976, estipuló que serán centros de recursos para el
aprendizaje y, además, instrumentos de formación permanente del personal
docente en la selección, uso y elaboración de materiales educativos, lo cual
contribuirá a mejorar notablemente la calidad de la educación venezolana.
No obstante, y para fortificar la gestión de las bibliotecas públicas y sus
servicios bibliotecarios a nivel mundial, el Manifiesto da la IFLA-UNESCO sobre
la Biblioteca Pública (noviembre, 1994), y los Decretos Ministeriales en
Venezuela N.567 (junio 1966), N.188 (junio 1979) y el N.208 (abril de 1986),
establecen como una Política Nacional la promoción de la lectura, intentando
motivar a la población. Un componente esencial de cualquier estrategia a largo
plazo para la alfabetización, educación, provisión de información, materiales,
tecnologías y equipamientos que permitirán la integración y prosecución de los
programas educativos y comunitarios así como el desarrollo económico, social
y cultural. Por cuanto, deberá destinar personal formado, para orientar y
17
contribuir en el proceso de aprendizaje y con competencias en el uso de las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC).
Requisitos
P
rofesional de la docencia (profesor o licenciado).
T
écnico Superior en educación.
B
ibliotecólogo con formación docente.
Actividades y tareas del Docente Bibliotecario
1. S
er parte integrante del proceso educativo.
2. P
articipar en forma cooperativa en la planificación del PEIC de la
Escuela en conjunto con el Consejo Docente y la comunidad
educativa en general.
3. A
poyar y facilitar la consecución de los objetivos del PEIC y de los
PA y PI mediante la planificación e implementación del PEB.
4. R
eunir y hacer partícipes a docentes, estudiantes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base de la
planificación del PEB.
5. C
onstruir y publicar el cronograma de actividades educativas de la
biblioteca escolar.
18
6. R
eunir y distinguir los recursos para el aprendizaje.
7. O
rganizar técnicamente los recursos bibliográficos, digitales y
audiovisuales según las pautas acordadas por el ente
correspondiente.
8. R
evisar y categorizar sistemáticamente, la amplia gama de
recursos para el aprendizaje.
9. P
lanificar, implementar y dirigir actividades de difusión y promoción
de la lectura integrando a docentes, estudiantes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base.
10.
Participar en programas de formación, actualización del
bibliotecario, así como también en intercambio de saberes y
círculo de lectores.
11.
Acondicionar y ambientar el espacio de la biblioteca escolar y los
CRA mediante el uso y actualización de carteleras, afiches,
mapas y otros.
12.
Ofrecer el servicio de préstamos en sala, u hogar.
13. A
plicar el uso de base de datos y carnet para llevar el control de
usuarios en sala y de préstamos.
14.
Incluir en una base de datos, el registro o inventario de los
recursos para el aprendizaje con los que cuente la biblioteca
escolar y los CRA.
19
15.
Rescatar, preservar, enriquecer y difundir el patrimonio de la
Biblioteca, mediante la divulgación de material impreso, charlas,
simposios, cine foros, reuniones, talleres, entre otros para el uso
de los actores escolares y comunitarios.
16.
Planificar e implementar actividades para fomentar en los niños y
niñas el hábito y gusto por leer, aprender y utilizar las bibliotecas
a lo largo de toda su vida.
17.
Realizar un informe trimestral y anual sobre las estadísticas de
préstamos y uso en la sala.
18.
Apoyar actividades didácticas del docente de aula que permitan
crear y utilizar la información para adquirir conocimientos,
comprender, desarrollar y complementar la imaginación y el
entendimiento.
19.
Proveer a los estudiantes, docentes y usuarios en general de
técnicas para evaluar y utilizar la información en cualquier
soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por
las formas de comunicación presentes en la escuela y la
comunidad.
20.
Organizar actividades que favorezcan la toma de conciencia y la
sensibilización cultural y social.
21.
Trabajar y reunirse periódicamente con los estudiantes, docentes,
padres y representantes y organizaciones sociales de base para
presentar el avance del PRB de acuerdo al cumplimiento del
PEIC y PA.
20
22.
Promover la lectura, así como también los recursos y los servicios
de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa.
23.
Asegurar la permanente actualización de los recursos para el
aprendizaje mediante la participación de docentes, bibliotecario e
instituciones competentes.
24.
Apoyar a los docentes en su necesidad de perfeccionamiento y
capacitación permanente; organizar y difundir los recursos
bibliográficos y/o especiales de tal manera que resulten
disponibles a todos los potenciales usuarios interesados en la
problemática educativa.
25. I
mplementar mecanismos para propiciar las relaciones con otras
bibliotecas escolares y comunitarias a fin de generar una red para
el intercambio bibliotecario a nivel de préstamos de recursos,
implementación de talleres entre otros.
26.
Gestionar el establecimiento de enlaces interinstitucionales con
los entes correspondientes, a fin de apoyar y ejecutar programas
de promoción del libro y la lectura, y aquellas que le sean
complementarias a los proyectos de aprendizaje.
27. M
antener el vínculo permanente con las coordinaciones zonales y
otras bibliotecas escolares y comunitarias.
28. L
levar a cabo y/o participar en los planes de promoción de la
lectura que se establezcan o que individualmente genere.
29.
Realizar al menos un estudio de necesidades de información de
21
los estudiantes, docentes y organizaciones sociales de base
incorporadas al proceso formativo al culminar el año escolar.
30. C
oordinar con las organizaciones sociales de base, actividades de
extensión de la biblioteca escolar y los CRA.
Perfil de docente bibliotecario
El perfil del docente bibliográfico, cuya concepción y labor se adecue a las
necesidades y demandas sociales y educativas en Venezuela, emérita que
dicho profesional posea conocimientos, habilidades y cualidades en:
T
eorías, leyes y propuestas relacionadas al Sistema Social y
Educativo Bolivariano, al Currículo Bolivariano y sus bases
fundamentales.
U
so de los métodos y las técnicas de categorización y
organización de los recursos para el aprendizaje.
M
anejo y uso de las TIC.
U
so y aplicación de los medios audiovisuales con fines
educativos.
S
ólido compromiso social en favor de nutrir el proceso formativo,
informativo e investigativo de estudiantes, docentes, padres y
representantes y organizaciones sociales de base.
A
plicación de estrategias didácticas y lúdicas.
M
anejo de un discurso oral y escrito cónsonos con la
22
estructuración de informes, diagnósticos y proyectos
educativos.
D
isposición para emprender actividades educativas
complementarias de acuerdo a los saberes que se quieran
reforzar.
C
reatividad e imaginación para iniciar y mediar procesos de
aprendizaje en los estudiantes.
B
uen trato en la atención a estudiantes, docentes y usuarios en
general.
I
nvestigación y técnicas de estudio y de lectura.
D
iseño, gestión y evaluación de proyectos escolares.
G
usto por la lectura.
F
acilidad en la interpretación y análisis de los recursos para el
aprendizaje.
U
so de base de datos orientadas a mejorar y preservar el servicio
que presta la biblioteca y los CRA.
L
iderazgo y capacidad de trabajar en equipo.
P
roactivo.
23
Por lo antes expuesto, y de conformidad con los objetivos establecidos por la
Coordinación de Servicios Bibliotecarios Escolares pertenecientes a la
Dirección de Recursos para el Aprendizaje del Ministerio del Poder Popular
para la Educación, se convino que; el ejercicio del Bibliotecario Escolar en los
diversos subsistema de educación, no accede a la incorporación y o
continuidad de funcionarios docentes bajo cláusula 95.
24
METODOLOGIA
La finalidad de este capítulo es establecer el nivel de profundidad que se busca
mediante el conocimiento propuesto, así como la forma de acceder a la
información referente al estudio. Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a
definir debe ser el tipo y diseño de la investigación, se escoge la población y
muestra, se relacionan las técnicas e instrumentos, seguidamente se describe
el procedimiento seguido por los investigadores para la realización del trabajo
con el respectivo cronograma de actividades.
1. Tipo de Investigación
Existen diversos tipos de investigación dependiendo del método y de los fines
que se quieren alcanzar, Sin embargo, existen algunas concepciones
generalmente aceptadas por la mayoría de los investigadores metodológicos.
Dentro de esa categoría se ubica la investigación aplicada para comprender y
resolver alguna situación, necesidad o problema en un contexto determinado.
Para el desarrollo de este trabajo se utilizo la investigación de campo, la cual
constituye un proceso sistemático, riguroso y racional de recolección,
tratamiento, análisis y presentación de datos, basado en una estrategia de
recolección directa de la realidad de las informaciones necesarias para la
investigación. Este tipo de investigación nos permite interactuar de forma
directa con el usuario en el área donde se presenta la problemática. Cuando se
habla de estudios de campo, nos referimos a investigaciones científicas, no
experimentales dirigidas a descubrir relaciones e interacciones entre variables
sociológicas, psicológicas y educativas en estructuras sociales reales y
cotidianas.
Las técnicas e instrumentos de recolección de datos para el desarrollo del caso
de estudio se empleo como instrumento la observación. Es el registro visual de
lo ocurre es una situacional real, clasificando y consignando los
acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema previsto y según el
problema que se estudia, y la entrevista. Es la comunicación establecida entre
25
el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a
las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto, la entrevista fue
realizada a la docente encargada de la biblioteca en el lugar a estudiar que es
la biblioteca del plantel.
Las preguntas realizadas a la bibliotecaria son:
1. ¿Cuál es la problemática que se presenta en la biblioteca?
2. ¿Qué sistema utilizan actualmente en la biblioteca?
3. ¿Se tiene conocimiento de la cantidad de material bibliográfico con que
cuenta la biblioteca?
4. ¿Cuál es el método que utilizan para los préstamos de libros?
5. ¿Cuáles son las condiciones para efectuar un préstamo?
6. ¿Cómo realizan la búsqueda de los textos?
7. ¿Cuáles son los requerimientos que se tiene?
Para el análisis, diseño y desarrollo del software propuesto se empleó la
metodología (UML) orientada a objetos.
(LUM o UML, por sus siglas en inglés, Unified Modeling Language) es el
lenguaje de modelado de sistemas de software más conocido y utilizado en la
actualidad; está respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un
lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
UML ofrece un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo),
incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio y funciones
del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de
programación, esquemas de bases de datos y componentes reutilizables.
26
El Proceso Unificado ha adoptado un enfoque que se caracteriza por:
- Interacci
ón continúa con el usuario desde un inicio.
- Mitigació
n de riesgos antes de que ocurran.
- Asegura
miento de la calidad.
- Involucra
miento del equipo en todas las decisiones del proyecto.
- Anticipar
se al cambio de requerimientos.
- Cada
modelo es completo desde su punto de vista del sistema, sin embargo,
existen relaciones de trazabilidad entre los diferentes modelos
Diagramas de UML
La metodología utilizada para el desarrollo de este trabajo consistió en partir
del conocimiento de la situación actual de la biblioteca en lo referente a los
préstamos y registro del material bibliográfico. Por ello se hizo una revisión de
cómo se lleva el sisma actual, que permitió contextualizar su situación actual y
poder, finalmente, proponer un sistema automatizado para dicho registro.
27
En la Tabla 1 se muestra el cronograma de actividades del proyecto incluyendo
las fechas de las diferentes tareas que se realizaran en el trascurso del
proyecto, esta compuesto por 6 tareas entre ella esta la entrevista, análissis de
la propuesta, la socialización, el diseño, las pruevas y la implantacion con fecha
de culminación del 01/07/2011.
Tabla 1. Cronograma de actividades.
Tareas
WBS Nombre Inicio Fin Obra Prioridad Terminado Cos
te
1 Entrevista Apr 14 Apr 18 3d
1.1 Reunión asesora comunitaria Apr 14 Apr 14 1d 0% 140
1.2 Revisión de documentación Apr 15 Apr 18 2d 0% 80
2 Análisis de diseño May
12 May 9 5d
2.1 Entrega Preliminar de informe y
software May 9 May 9 2d 0% 968
2.2 Corrección de errores May
12
May
13 2d 0% 80
2.3 Revisión con asesor comunitario May
17
May
17 1d 0% 40
3 Socialización Jun 3 Jun 6 3d
3.1 Publicar Proyecto Jun 3 Jun 6 2d 0% 80
3.2 Revisión de publicación de
proyecto Jun 6 Jun 6 1d 0% 40
4 Diseño Jun 7 Jun 27 12d
4.1 Prototipo Jun 7 Jun 20 10d 0% 400
4.2 Manual de usuario Jun 20 Jun 20 1d 0% 484
4.3 Tutor comunitario evaluación Jun 27 Jun 27 1d 0%
5 Pruebas Jun 29 Jun 30 2d
5.1 Usabilidad Jun 29 Jun 29 1d 0% 40
5.2 Seguridad Jun 30 Jun 30 1d 0% 40
6 Implantación Jul 1 Jul 4 3d
6.1 Entrega final prototipo y software Jul 1 Jul 1 1d 0% 484
6.2 Implantación Jul 4 Jul 4 2d 0% 40
28
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA
La propuesta que ha sido planteada luego de haber realizado un levantamiento
de información a través de la observación y entrevista realizada a la docente
encargada del manejo de la biblioteca, es la implantación de un sistema
automatizado que le permita llevar un control exacto de los libros con que
cuenta la biblioteca, los cuales serán divididos por secciones. El sistema podrá
registrar los préstamos, los usuarios y emitirá reportes.
Análisis y Diseño
Lista de Requerimientos Funcionales:
RF-01 Registro de libros.
RF-02 Consultar libros.
RF-03 Modificar libros.
RF-04 Eliminar libros.
RF-05 Registrar usuarios.
RF-06 Préstamo de libros.
RF-07 Generar reportes.
Lista de Requerimientos No Funcionales:
RNF-01 Tiempo de respuesta.
RNF-02 Interfaz de usuario.
RNF-03 Portabilidad.
RNF-04 Copias de seguridad.
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En la Tabla 2 se explica de forma detallada los requerimientos funcionales del
sistema, hay siete requerimientos los cuales fueron recopilados por medio de la
entrevista realizada a la bibliotecaria de la escuela Juan Bautista González.
Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales.
ID TITULO DESCRIPCION
RF-1 Registro de libros El sistema deberá cargar los datos
del libro.
RF-2 Consulta de libros El sistema deberá verificar si el texto
se encuentra disponible.
RF-3 Modificación de libros El sistema deberá permitir modificar
los datos del libro.
RF-4 Eliminar libros El sistema deberá eliminar el libro
que sea desechado de la biblioteca.
RF-5 Registrar usuario El sistema debe guardad los datos
personales de la persona que solicité
el libro y datos del libro.
RF-6 Préstamo de libros El sistema deberá cargar los datos
del texto que será prestado y del
usuario.
RF-7 Generar reportes El sistema deberá arrojar un reporte
mensual de cuanto préstamos se
realizaron en ese transcurso de
tiempo.
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En la Tabla 3 se describe la lista de los requerimientos no funcionales del
sistema, hay cuatro requerimientos los cuales pueden llegar a afectar el
desarrollo del sistema.
Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales.
ID TITULO DESCRIPCION
RNF-1 Tiempo de respuesta El sistema debe responder a la
búsqueda en el menor tiempo
posible.
RNF-2 Interfaz de usuario Debe ser fácil de usar y de
entender para el usuario.
RNF-3 Portabilidad El software pueda ser ejecutado
en diferentes plataformas.
RNF-4 Copias de seguridad Permitirá recuperar la clave
origina si ocurre alguna pérdida
de datos.
Diagramas de casos de uso del sistema
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En la Figura 2 se presenta el caso de uso gestión de libros, el cual describe la
forma en que el administrador va a ser el registro de los libro en la biblioteca.
Figura 2. Caso de uso gestión de libros.
En la Figura 3 se precenta el caso de uso registro de préstamo de libro y
usuario, que explica la forma en que el administrador de la biblioteca va a
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realizar los préstamos de libro y el registro de la persona que solicita el
préstamo.
Figu
ra 3.
Cas
o de
uso
de
regi
stro
de
prés
tam
o de libro y usuario.
En la Tabla 4 que se presenta a continuación describe de forma detallada el
caso de uso de gestión de libros
Tabla 4. Caso de uso gestión de Libros.
Caso de uso Gestionar libro
Actor Administrador
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Propósito
Es hacer más rápido y efectivo el modificar libro, el
consultar libros, el eliminar libro, y el registrar libro.
Descripción El administrador debe registrarse creando su nombre
de usuario y contraseña para ser valido su registro.
Para poder consultar registrar eliminar
Modificar libros.
Responsabilidades Biblioteca de Juan bautista González
C U asociados Préstamo de libro
Precondiciones El usuario debe estar registrado
En la Tabla 5 es la del caso de uso registro de préstamo de libro y usuario en
ella se hace una descripción de como el administrador del sistema va a ser
efectivo los prestamos de libros y el registro de usuario.
Tabla 5. Caso de uso de registro de préstamo de libro y usuario.
Caso de uso Registro de restamos de libro y usuario
Actor Administrador
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Propósito Guarda y información de libro, y hacer reportes de
libros prestados
Descripción El administrador, ingresa el código del libro y allí
puede consultar a quien se lo presto que día y
hora, y puede consultar los libros y generar
reportes
Responsabilidades El departamento de biblioteca Juan bautista
González
CU asociados Registro de usuario y generar reportes de libro
Precondiciones El usuario tiene que estar registrado en el sistema.
Diagrama de Clases
La Figura 4 es el diagrama de clase en el se vera como estan ordenadas las
tablas en la base de datos y los datos que contenera cada una de ellas.
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Figura 4. Diagrama de clase.
Diagrama de entidad-relación La Figura 5 es el diagrama de entidad-relacion en el se explica la forma en que
las tablas estan conectadas o relacionadas en la base de datos.
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Figura 5. Diagrama de entidad-relación.
PRUEBAS
Proyecto: AUTOMATIZACIÓN DE REGISTROS Y PRÉSTAMOS DE
LIBROS EN LA BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO
ESTADAL PROF. “JUAN BAUTISTA GONZÁLEZ” CIUDAD BOLÍVAR
ESTADO-BOLÍVAR.
Prueba de usabilidad.
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Objetivo: Verificar que el sitema sea amigable y facil de manipular para el
administrador de la biblioteca y que exista uniformidad de colores y que alla
uso correcto de las metáforas.
Procedimiento: La administradora entra al sistema y verifica que los botones
funcionen correctamente, que el significado de las metáforas sea el correcto y
que los colores sea agradables para ella.
Resultados: Le pareció un poco fácil de usar y entendible.
Observación: Falta de metáforas y cambiar los colores.
3
8
CONCLUSIONES
La propuesta para la solución de la problemática presente en la biblioteca del
Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof. Juan Bautista González, fue la
realización de un sistema automatizado para registrar el material bibliográfico y
registrar los prestamos de los libros y registrar el usuario que hace la solicitud
del mismo.
El sistema constara de cuatro tablas en su base de datos una sera para los
datos del administrador, una para el registro de libros, una para los prestamos
y la otra para el registro de los usuarios o prestatarios.
BIBLIOGRAFIA
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