repaso examen modulo i jun15 (1)

8/17/2019 Repaso Examen Modulo i Jun15 (1)

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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

REPASO DEL MODULO I

Ponente: Cmdte.PNP ® Alejandro Mory GarcíaLicenciado en Administración de Empresas

Asesor, Consultor en Seguridad Integral(Safety & Security)


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Reglas del salón… POR FAVOR:

Y mucha participación


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La Administración, es un proceso que consiste en lasactividades de planeación, organización, dirección y

control, para alcanzar objetivos establecidos, utilizando a

los talentos humanos, recursos económicos, materiales y

técnicos a través de herramientas y técnicas

sistematizadas.

¿Cómo ustedes definen la Administración?

G. E. M. A.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=1LlMVV1SnyxbkM&tbnid=JEumjS2irdMDtM:&ved=0CAUQjRw&url=http://admonyeconomia.blogspot.com/&ei=0xU9Us_sMYmc9QSy8ICoDg&bvm=bv.52434380,d.eWU&psig=AFQjCNF5cOgfThGt6_B59Lx_97NhL81y1w&ust=1379821385811462


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• La seguridad es la piedra angular sobre la cual descansa la

tranquilidad de las personas, familias y sociedad en general.

• La administración es necesaria, porque el ser humano por su

seguridad necesita administrar recursos, (colaboradores de

seguridad, establecer planes, dirigir, controlar, adoptar medidas de

prevención, etc.), con el propósito de eliminar y/o minimizar los

riesgos.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=bJBLdawTc5_5aM&tbnid=EcZFRY4C79A0UM:&ved=0CAUQjRw&url=http://teoriasadministrativas.blogspot.es/&ei=wRk9Utq-IYWK9QSY14DgAQ&bvm=bv.52434380,d.eWU&psig=AFQjCNF5cOgfThGt6_B59Lx_97NhL81y1w&ust=1379821385811462


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EL PROFESIONAL EN SEGURIDAD, para que cumpla con su

Misión, dentro de la organización tiene que lograr:


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Eficiencia:

• Medición de esfuerzos que se requieren para alcanzar

objetivos ( el costo, el tiempo, el uso adecuado de factores

materiales y talentos humanos, cumplir con la calidad

propuesta, etc).

• Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace

uso adecuado de estos factores, en el momento

oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las

normas de calidad requeridas.


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Eficacia:

• Mide los resultados alcanzados en función a los objetivos

propuestos.

• Eficaz es cumplir con las tareas asignadas.

• Mayor eficacia se logra cuando cumplen de manera

ordenada, las distintas etapas necesarias para arribar a

los objetivos, sobre la base de su prioridad eimportancia.


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No alcanza las metas

y desperdicia los recursosde la organización

Administra bien los

recursos, pero noalcanza las metas de

la organización

Alcanza las metas,

pero hace un maluso de los recursos.

Alcanza las metas, y

administra muy bienlos recursos de la

organización.


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FORMULA DEL ÉXITO EN SEGURIDAD INTEGRAL

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD

Todos los Profesionales de la Seguridad deben ser EFECTIVOS

Calidad, Producto yServicio. Productividad.

Competitividad


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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

Universalidad

Valor

Instrumental

Unidad

TemporalEspecífico

Interdisciplinario


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•

Universal: Existe en cualquier grupo social y se aplica a tipo deempresa.

• Valor Instrumental: Es un medio, para lograr el fin.

• Unidad Temporal: Es dinámica, porque sus partes existensimultáneamente.

• Específica: Tiene características propias y no puede confundirse con

otra disciplina.

• Interdisciplinaria: Es a fin o vinculante con todas las ciencias ytécnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA


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EL PROCESO ADMINISTRATIVO CON SUS CUATRO ELEMENTOS

FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

PLANIFICACIÓN

QUÉ SE VAHACER?

ORGANIZACIÓN

CÓMO SE VAHACER?

DIRECCIÓN

HACER, QUE SEHAGÄ

CONTROL

COMO SE HAREALIZADO¨?

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PLANIFICACIÓN

Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, donde

es posible determinar y lograr objetivos, mediante la elección de un

curso de acción


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Es una de las fases de la administración, basada en el análisis

de la situación que permite elegir las mejores previsiones yoperaciones, para mantener la seguridad de un sistema en la

organización, mediante la elección de un curso de acciòn.

PLANIFICACIÓN EN SEGURIDAD

http://www.unibague.edu.co/sitios/investigacion/unidere/index.php?option=com_content&view=article&id=6&Itemid=11


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IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO

Propicia el desarrollo de laempresa.

Minimiza los riesgos.

Aprovechamiento de los recursosy el tiempo.


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PRECISIÒN : Curso a seguir , bien definidos, por acciones concretas,reduciendo lo eventual o la improvisación.

FLEXIBILIDAD: El curso de acciòn debe ser flexible, para realizar los cambios o ajustes de acuerdo a la

influencia de factores internos y externos.

PRINCIPIOS DEL PLANEAMIENTO


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DIRECCIÒN: Cada objetivo sigue un curso de acciòn definido y coordinadocon los demás objetivos y sus respectivos cursos de acción.

CONSISTENCIA : El plan debe estar perfectamente integrado, coherente conel resto de los planes para que interactúen.


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RENTABILIDAD : Los resultados por lograr deben ser superiores alos insumos empleados o inversión realizada.

PARTICIPACIÒN: Se debe conseguir la participación de laspersonas comprometidas para estructurarlo y cumplirlo.


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FORTALEZAS

• Calidad total del producto.

• Economías de escala.

• Talentos humanos bien capacitados.

• Innovación en tecnología.

• Visión, Misión, Objetivos y Metas

bien definidos.

• Servicio al Cliente.

• Liquidez.

DEBILIDADES• Altos costos de producción.

• Alta resistencia al cambio.

• Retraso en la entrega de la

mercadería.• Falta de planeación.

• Talentos humanos sin

capacitación.

•

Falta de control interno.• Tecnología obsoleta.

COMPONENTES DEL FODA


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OPORTUNIDADES

• Nuevos Mercados.

• Posibilidad de Exportación.

• Mercado en Crecimiento.

AMENAZAS

• Ingreso de nuevos competidores

al sector.

• Productos Sustitutos.

•

Ingreso de productosimportados.

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Orden que tienen los diferentes estamentos que constituyen un

grupo humano en cuanto a relaciones de responsabilidad,

interdependencia, jerárquica, comunicación y división del trabajo,

necesarios.

ORGANIZACIÓN


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ORGANIZACIÓN ENFOCADO AL CAMPO DE LA SEGURIDAD

Es un proceso para comprometer a dos o más personas que

trabajan juntas de manera estructurada (equipo), con el propósito

de alcanzar sus objetivos en base a las metas trazadas.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=PU8C3HMmmlTX4M&tbnid=cQsx-jem206tGM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.boxersecurity.com.pe/?page_id=400&ei=1jU7Uvv6D4Kc9QTb9IGYAw&bvm=bv.52288139,d.eWU&psig=AFQjCNH8tzY_W0u4PfUnJZFsz30FoTclmA&ust=1379698411615004


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FORMAS DE ORGANIZACIÓN

Organización formal : Materializadas en organigramas, contratoscolectivos o individuales, reglamentos, manuales, políticas y

procedimientos.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=3hxweotpaTNNPM&tbnid=1YLhhi1zy4XT8M:&ved=0CAUQjRw&url=http://proycontra.com.pe/2013/07/29/vecinos-capacitados-en-seguridad/&ei=bDw7UoOoM4nc8wTywYGgBQ&bvm=bv.52288139,d.eWU&psig=AFQjCNH8tzY_W0u4PfUnJZFsz30FoTclmA&ust=1379698411615004


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ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es la Extra Oficial resultante de las reacciones individuales y

colectivas, entre la organización formal en busca de satisfacción,

necesidades y deseos de pertenencia, reconocimiento o amistad.


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ORGANIZACIÓN REAL

Comen Juntos

Comparten el

coche

Están creando una

empresa

Soncompadres

Red social

de viajes y

aventura


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ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de unaempresa con sus áreas o unidades administrativas, mostrándose

las relaciones que guardan entre sí, los órganos que la

componen.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=ATFHUlTD_5LsMM&tbnid=DoPXoI8GyECfZM:&ved=0CAUQjRw&url=http://simulaciondeexportacion.blogspot.com/2011/06/marco-legal.html&ei=2UI7Uu3qFo-09gTd54DgDA&psig=AFQjCNEKBkuAL_ES7RjPeXkixAdpfeX2Lw&ust=1379701581476312http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=ATFHUlTD_5LsMM&tbnid=DoPXoI8GyECfZM:&ved=0CAUQjRw&url=http://simulaciondeexportacion.blogspot.com/2011/06/marco-legal.html&ei=2UI7Uu3qFo-09gTd54DgDA&psig=AFQjCNEKBkuAL_ES7RjPeXkixAdpfeX2Lw&ust=1379701581476312


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CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA

1. Precisión : Las relaciones e interrelaciones se deben establecer con exactitud.

2. Sencillez : Representar estructuras claras y comprensibles.

3. Uniformidad: Homogéneo, líneas, figuras y composición para lainterpretación.

4. Presentación: Formato y estructura para el acceso de criteriostécnicos o de servicios en función al objetivo.

5. Vigencia: Mantenerse actualizado.


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Es el ejercicio y arte de tomar decisiones en la organización.

LA ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD


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¿Qué motiva altrabajador ? Sumotivación

espersonal.

La relacióncon su jefe.

Laorganizacióndel trabajo.

El tipo detrabajo.

Lasrecompensas

ofrecidas.

La verdad de lascomunicaciones.


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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

ISO

9001

OSHA

180

01

I S O 14001


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PERFIL DEL PROFESIONAL DE LA SEGURIDAD

• Proactivos.

• Que comienzan con el fin en la mente.

• Que hacen primero, lo primero.

•Que cultivan relaciones ganar-ganar.

• Que buscan primero entender y después ser entendidos.

• Que creen en la sinergia.

•

Que se afilen permanentemente.• Que encuentran su voz y ayudan a los demás

a encontrar la suya.


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• Mejora de la calidad, menos defectos.

• Menos reclamaciones, más fiabilidad.

• Menores costes, más rentabilidad.

• Fidelización de consumidores.

• Eliminación de ineficiencias.

• Mejora el aspecto humano de la empresa.

• Racionalización de la organización.

VENTAJAS DE LA CALIDAD TOTAL


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Competencia

Conocimiento

Información

CambioDiversidad

GLOBALIZACIÓN

Es un proceso fundamentalmente económico con la crecienteintegración de distintas economías nacionales en una sola.


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ÉTICA EN SEGURIDAD

Conjunto de normas que tienen por objeto proteger, salvaguardar yfortalecer la vida de los individuos.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=3nel6vVpTHXDgM&tbnid=Pxh6hMM4NcayYM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.elipsis.com.mx/seguridad-fisica.html&ei=CFI-UrzdGon69QSd34DwCw&psig=AFQjCNG2aUKSWlyVFV6cJ6MCJXS1Mm5Ilw&ust=1379902132839257http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=8yXfaKhfynZPZM&tbnid=eezinTzbrskIYM:&ved=0CAUQjRw&url=http://missionsecurity.co/servicios/seguridad-fisica&ei=bVE-UqWHJIHO9QSajIHAAg&psig=AFQjCNG2aUKSWlyVFV6cJ6MCJXS1Mm5Ilw&ust=1379902132839257http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=8yXfaKhfynZPZM&tbnid=eezinTzbrskIYM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.paginasamarillas.com.pe/b/all-security-365235/seguridad-fisica&ei=VVE-UsfKGZH49gT_14HABg&psig=AFQjCNG2aUKSWlyVFV6cJ6MCJXS1Mm5Ilw&ust=1379902132839257


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Pausa Activa


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!SUERTE EN ELEXAMEN!

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